闡述高校圖書(shū)館雙語(yǔ)館藏資源的建設、管理與利用
[摘 要] 本文介紹了新疆教育學(xué)院圖書(shū)館雙語(yǔ)館藏資源建設、收藏、管理與利用，提出了行之有效的措施與策略，使其達到真正為教學(xué)、科研和讀者服務(wù)的目的。
[關(guān)鍵詞] 高校; 圖書(shū)館; 雙語(yǔ); 資源; 建設; 管理; 利用
新疆教育學(xué)院圖書(shū)館“雙語(yǔ)資料研究室”是新疆中小學(xué)少數民族雙語(yǔ)教師培訓基地在新疆教育學(xué)院正式掛牌成立的產(chǎn)物。在上級領(lǐng)導支持和雙語(yǔ)專(zhuān)家的指導下，全面搜集與雙語(yǔ)教育有關(guān)的書(shū)籍、各級各類(lèi)政策文件、領(lǐng)導講話(huà)、總結報告、要聞、簡(jiǎn)訊、研究論文、教育教學(xué)課件、教案、視頻、音像、影像資料，進(jìn)行專(zhuān)業(yè)化、標準化分編整理，同時(shí)建立了二次文獻。由于雙語(yǔ)文獻資料具有較強的單一性和獨特性，其選題新穎，資料具有普遍性和系統性特點(diǎn)，在雙語(yǔ)教育、教學(xué)中是一項重要的新的研究成果，對新疆雙語(yǔ)教育工作建設與發(fā)展有較大的參考價(jià)值。“雙語(yǔ)資料中心”除發(fā)表和出版的書(shū)籍和學(xué)位論文外，部分沒(méi)公開(kāi)發(fā)表和出版的相關(guān)論文、文獻資料只供閱讀和復制，因而顯得格外珍貴。
1、雙語(yǔ)文獻資源的建設
新疆開(kāi)展雙語(yǔ)教育還不到20年時(shí)間，而且缺乏理論指導，因此加強雙語(yǔ)教育的理論研究是當前一項重要的任務(wù)。在新疆目前有很好的用維語(yǔ)授課的教師，為新疆雙語(yǔ)教育打下了很好的基礎，使新階段雙語(yǔ)教育教學(xué)有所提高。雙語(yǔ)教育方面的學(xué)術(shù)論文是高校雙語(yǔ)教學(xué)和科研的成果，雙語(yǔ)文獻資料除正式出版物之外，還有相當數量的非正式出版物，其傳播范圍較小，在20世紀90年代并沒(méi)有受到應有的重視，也未得到合理收藏。進(jìn)入21世紀后雙語(yǔ)文獻資料的文獻利用價(jià)值越來(lái)越大，我們正積極進(jìn)行雙語(yǔ)資料館藏建設工作，努力拓展與本校各學(xué)院、重點(diǎn)學(xué)科帶頭人、科研機構以及各地州教育部門(mén)的聯(lián)系，追蹤雙語(yǔ)教育發(fā)展動(dòng)態(tài)。我館在雙語(yǔ)館藏文獻建設中主要開(kāi)展了以下工作。
(1) 注重特色館藏文獻的收集、開(kāi)發(fā)與利用，特色館藏文獻的收集是建設特色館藏資源的前提。首先要確定特色館藏文獻收集的范圍與內容，同時(shí)重視其完整性、權威性、價(jià)值性、準確性，進(jìn)而通過(guò)購置、開(kāi)發(fā)、交換等多種策略，進(jìn)行系統性的收集。
(2) 加強網(wǎng)絡(luò )資源的開(kāi)發(fā)與網(wǎng)上資源的利用。網(wǎng)上資源豐富，我院圖書(shū)館對豐富的網(wǎng)絡(luò )雙語(yǔ)資源進(jìn)行分析、研究，搜集最前沿的學(xué)科信息資源，并將其與本校的教學(xué)、科研緊密聯(lián)系，把這些極富特色的資源數字化，建成本校特色資源數據庫，安裝到圖書(shū)館服務(wù)器上供校內讀者利用，方便讀者了解其他高校信息資源的相關(guān)情況。
(3) 加大采訪(fǎng)力度，實(shí)施多區域現采工作。針對于出版民語(yǔ)言類(lèi)的書(shū)籍、期刊、電子資源周期長(cháng)、數量少的理由，我館加大采訪(fǎng)的力度，采取多書(shū)店采訪(fǎng)的方式，同時(shí)也在網(wǎng)絡(luò )上實(shí)施采訪(fǎng)工作。除此之外，還加強現場(chǎng)采訪(fǎng)工作的力度，抽調各部門(mén)、各服務(wù)窗口工作人員，由采編負責把關(guān)，分期分批，采取多區域采訪(fǎng)措施進(jìn)行現場(chǎng)采訪(fǎng)，以滿(mǎn)足讀者多方面的需要。
2、雙語(yǔ)文獻資源的收藏
(1) 建立“雙語(yǔ)資料研究室”突出特色館藏。調整現有藏書(shū)結構，充分利用、挖掘館藏文獻，對現有與雙語(yǔ)教育相關(guān)的庫存文獻資料、學(xué)術(shù)論文及工具書(shū)進(jìn)行集中分類(lèi)。創(chuàng )建了以“雙語(yǔ)資料研究室”為中心的雙語(yǔ)書(shū)庫、雙語(yǔ)閱覽室、電子閱覽室雙語(yǔ)讀書(shū)角，形成了特色藏書(shū)體系，使現有資源得到充分利用。
(2) 側重雙語(yǔ)圖書(shū)資料、信息情報的館藏建設，包括紙質(zhì)印刷、電子數字信息化的各類(lèi)圖書(shū)資料及文獻信息情報收集服務(wù)工作。
3、雙語(yǔ)文獻資源的管理
圖書(shū)館要為雙語(yǔ)文獻建立專(zhuān)藏，因為雙語(yǔ)文獻除正規出版物外，學(xué)術(shù)論文、學(xué)位論文、各級各類(lèi)政策性文件、領(lǐng)導講話(huà)、總結報告、要聞、簡(jiǎn)訊、教育教學(xué)課件、教案，其形式一般都是打印稿，特別是音像資料規格不一，按普通收藏雖可以收到一定的效益，但不及專(zhuān)藏集中查閱方便，能比較迅速地滿(mǎn)足特定讀者的需要。因此，我館指定專(zhuān)人負責，對雙語(yǔ)文獻進(jìn)行了嚴格細致的分類(lèi)統一收藏，由專(zhuān)人負責管理。
3.1 雙語(yǔ)文獻管理方式
我館雙語(yǔ)文獻與其他學(xué)科門(mén)類(lèi)的館藏相同，采取同一種收藏管理方式，即以《中國圖書(shū)分類(lèi)法》第四版為分類(lèi)依據，嚴格按照《中國文獻編目規則》進(jìn)行規范化標準化的信息描述，建立專(zhuān)項數據庫系統，虛擬館藏類(lèi)目清晰、收藏庫室檢索方便。
3.2 雙語(yǔ)文獻科學(xué)排架
收藏的目的在于利用，科學(xué)的管理是利用的基礎。為使讀者方便快捷地獲取自己需要的文獻資料，必須科學(xué)排架�？茖W(xué)的排架是管理好雙語(yǔ)文獻資料的一個(gè)重要環(huán)節。為不增加讀者選書(shū)負擔，雙語(yǔ)書(shū)庫與漢語(yǔ)、民語(yǔ)書(shū)庫排架策略相同，正規出版物以《中國圖書(shū)分類(lèi)法》順序為標準順序，自上而下、自左而右排架，這樣讀者不管到哪個(gè)書(shū)庫都能以同樣的排架策略去尋找自己想要的文獻資料;學(xué)位論文按年代排序后集成化管理，視頻、音像、影像資料經(jīng)過(guò)二次編輯形成錄音、紙質(zhì)兩種文獻館藏形式，同樣實(shí)行貼防盜磁條、貼條形碼、蓋館藏章、貼書(shū)標、登錄、編目、數據庫錄入，整個(gè)程序完全按照規定流程進(jìn)行，最后經(jīng)過(guò)編目系統人員校驗準確無(wú)誤后轉入典藏庫室通過(guò)網(wǎng)絡(luò )供讀者檢索與使用，最終實(shí)現流通一體化。
3.3 規范雙語(yǔ)文獻管理
采用現代化設備，提高開(kāi)架服務(wù)質(zhì)量和管理水平。在書(shū)庫入口處設置觸摸屏電腦導向圖，提供館內各類(lèi)文獻館藏設置的指導，指導讀者進(jìn)入書(shū)庫藏書(shū)區域，這樣既為讀者節省了時(shí)間，也方便了讀者。有些各級各類(lèi)政策文件、領(lǐng)導講話(huà)、總結報告、要聞、簡(jiǎn)訊、 “雙語(yǔ)” 研究論文、教育教學(xué)課件、教案、視頻、音像、影像資料不存在復本，因此規定這些文獻一律不準外借，書(shū)庫流通處配備復印機，為讀者提供復印業(yè)務(wù)，滿(mǎn)足讀者需要。對于雙語(yǔ)文獻網(wǎng)上電子版，我們在程序功能上做一些限制，原則上不能全部下載，只能在線(xiàn)瀏覽文獻標題或下載其中的一小部分。這是出于保護珍貴文獻資料和知識產(chǎn)權的需要，也是對我館文獻資源的一種保護。
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