- 相關(guān)推薦
采購管理系統和質(zhì)量管理系統實(shí)操
供應商存貨對照表
打開(kāi)時(shí)分左右兩部分，左邊是主表，右邊是明細表，雙擊左邊的任一供應商，右邊會(huì )自動(dòng)帶出供應商的所有存貨。點(diǎn)擊上面的選項卡，可轉化為“存貨供應商對照表”，即存貨在左邊，供應商在右邊，可查出某一存貨有多少供應商提供。這個(gè)表的維護主要由四個(gè)采購單位負責。
供應商價(jià)格表
如果你按照存貨編號來(lái)過(guò)濾，則可查詢(xún)某一存貨對應不同供應商的價(jià)格，如果你按照供應商編號來(lái)查詢(xún)，則可查詢(xún)出某一供應商對應不同存貨的價(jià)格。
供應商催貨涵
主要是查詢(xún)某一采購定單有沒(méi)有到貨或者到貨多少。
供應商存貨價(jià)格分析
通過(guò)對采購訂單的價(jià)格分析，分析出某一存貨，不同供應商的最低價(jià)、最高價(jià)、最新價(jià)、平均價(jià)，這個(gè)功能比較重要，可以指導我們以后采購訂貨下單時(shí)選擇最低價(jià)格的供應商。
請購單
還沒(méi)有用采購系統前，我們是用手工填寫(xiě)的方式，使用采購系統后，這種方式要取消，直接在系統中錄入請購單。
錄入的方法是；點(diǎn)擊左邊的請購單選項，進(jìn)入請購單界面，然后再把鼠標移動(dòng)到上面，點(diǎn)擊“增加”按鈕，選擇出申購部門(mén)、申購人、存貨編碼、建議到貨日期等
單價(jià)和供應商可以不輸，在采購下單時(shí)再輸入。
存盤(pán)
用盧業(yè)勝經(jīng)理的名字進(jìn)行一級審核，審核后會(huì )自動(dòng)傳遞給卓總。
退出系統，用卓總的用戶(hù)號進(jìn)去，點(diǎn)擊“我的工作”選項卡，這樣卓總的所有工作都出現在這個(gè)界面，這里有一條紅字記錄，提示卓總要審核這張申購單，點(diǎn)擊這條記錄，出現一張由盧業(yè)勝經(jīng)理審核過(guò)的申購單，再點(diǎn)擊“審核”按鈕則完成。
原熔部申購的精砂是兩級審核的，第一級是盧業(yè)勝經(jīng)理，第二級是卓總，一級審核后，審核人的位置還是空的，只有二級審核（即終審）后，審核人的名字才填上去，不過(guò)你可以點(diǎn)擊“查審”按鈕，查出審核情況
兩級審核都完成后，請購單就生效。
用同樣的方法，建立一張請購單，建的時(shí)候用盧業(yè)勝經(jīng)理的用戶(hù)號進(jìn)去（ＬＹＳ，密碼８８８８），ＬＹＳ一級審核，卓總（ＺＷＭ）二級審核。
記�。阂呀ê玫恼堎弳魏糜霉P記下，因為現在你們是用相同身份進(jìn)去的，到時(shí)候找不到那一張是誰(shuí)建的。
采購訂單
請購單卓總審核生效后，會(huì )自動(dòng)傳遞給生產(chǎn)計劃部的李大剛和采購部的王國強經(jīng)理，以各自的用戶(hù)號進(jìn)入系統，尋找出所有經(jīng)過(guò)審核的申購單。然后，把不同的申購單分發(fā)給不同的業(yè)務(wù)員采購。
采購員憑采購部經(jīng)理分發(fā)的申購單，進(jìn)行供應商的尋找，尋找供應商時(shí)，也可以把存貨名稱(chēng)輸入進(jìn)去，在供應商價(jià)格分析表中找出來(lái)，然后進(jìn)一步砍價(jià)后，把供應商確定下來(lái)。
這些都做完后，可以把申購單轉化為采購訂單，轉化方法是：把鼠標移到左邊，點(diǎn)擊“訂購單”選項，進(jìn)入訂購單界面，然后再把鼠標移動(dòng)到上面，雙擊“增加”按鈕，選擇出供應商名稱(chēng)、采購部門(mén)、采購員、付款條件，然后把價(jià)格填進(jìn)去。
數量可以修改，如果申購１００個(gè)，第一次訂９０個(gè)，第二次訂１０個(gè)，這樣一張請購單可以有兩張采購訂單。
付款條件是什么？
存盤(pán)
用李大剛的用戶(hù)進(jìn)行一級審核，審核后會(huì )自動(dòng)傳遞給陳漢益老總。
退出系統，用陳總的用戶(hù)號進(jìn)去，點(diǎn)擊“我的工作”選項卡，這樣陳總的所有工作都出現在這個(gè)界面，這里有一條紅色記錄，提示陳總要審核這張采購訂單，點(diǎn)擊這條記錄，出現一張由李大剛主任審核過(guò)的采購訂單，再點(diǎn)擊“審核”按鈕則完成。
兩級審核都完成后，采購訂單就生效。生效后則可以下單采購定貨。
到貨單
供應商的貨送到工廠(chǎng)后，就在采購系統中產(chǎn)生到貨單。
產(chǎn)生到貨單的方法是：退出系統，用羅億軍經(jīng)理的用戶(hù)號進(jìn)去，點(diǎn)擊左邊的到貨單選項，進(jìn)入到貨單界面，然后再把鼠標移動(dòng)到上面，雙擊“增加”按鈕，選擇出接受部門(mén)、接受人，我們的接受部門(mén)是物流部，接受人這里是羅億軍經(jīng)理。
存盤(pán)
到貨單數量是可以修改的，修改后一張采購訂單變?yōu)槎鄰埖截泦巍?br />
貨送到后有兩種選擇：一種要質(zhì)量檢查，另一種選擇是直接入庫
如果要質(zhì)量檢查，就要在到貨單上產(chǎn)生報檢單。
產(chǎn)生報檢單的辦法是：先在“是否報檢”中選擇“是”，再把鼠標移到上面，雙擊“報檢”按鈕，這樣報檢單就產(chǎn)生了；報檢的同時(shí)也是審核的過(guò)程，報檢人就是審核人。
檢驗單
報檢后，質(zhì)管部負責檢驗，檢驗后要形成一張檢驗單
檢驗單產(chǎn)生方法：退出系統，用羅金昆經(jīng)理的用戶(hù)號進(jìn)去，雙擊“質(zhì)量管理”圖標，點(diǎn)擊左邊的檢驗單選項，進(jìn)入檢驗單界面，然后再把鼠標移動(dòng)到上面，雙擊“增加”按鈕，出現增加的輸入界面。
右擊鼠標，出現這樣的提示，選擇“拷貝報檢單“，出現過(guò)濾窗口，如果什么都不填寫(xiě)，選擇”過(guò)濾“按鈕，把所有沒(méi)有檢驗的報檢單過(guò)濾出來(lái)，把鼠標移到最后一張擺檢單，雙擊后，左邊灰白色部分出現”Ｙ“，雙擊”確定“，就把報檢單拷貝下來(lái)。
檢驗在默認的情況下，檢驗方式是“全檢“，但我們的原材料和包材的檢驗方式大部分是抽檢，所以這里要選擇”抽檢“。再把抽檢量、檢驗部門(mén)、檢驗人選出來(lái)，
再把檢驗方案選擇出來(lái)，我們的每一種物料設置成一個(gè)檢驗方案，每一個(gè)檢驗方案對應多個(gè)檢驗項目，每一個(gè)檢驗項目對應多個(gè)檢驗標準。每一個(gè)檢驗標準都有標準值、上限值、下限值和檢測值，其中標準值、上限值、下限值是在檢驗標準設置時(shí)設置進(jìn)去的，檢測值可輸入的，所以，當我們選擇檢驗方案時(shí)，會(huì )在下面的表格中自動(dòng)帶出兩個(gè)檢驗項目。
檢測值出來(lái)后，把樣品合格數和樣品不合格填寫(xiě)進(jìn)去，樣品合格數加樣品不合格數等于抽檢數；把接受數量或者不良品數量填寫(xiě)進(jìn)去，接受數量或者不良品數量只能等于報檢數量。
存盤(pán)
由羅金昆經(jīng)理審核后，即檢驗完畢。
強度
硬度
二氧化硅 剛度
延展性
檢驗項目 純度 檢驗標準
精砂的檢驗方案
堿性
三氧化鋁 酸性
毒性
希望質(zhì)管部提供所有檢驗方案、檢驗項目、檢驗標準資料，以便設置。
不良品處理報告（由質(zhì)管部產(chǎn)生）
以手工操作時(shí)，不良品報告是由物流部產(chǎn)生，采購部和質(zhì)管部審核的，使用這個(gè)系統后，這種流程可能要修改，變?yōu)橛少|(zhì)管部產(chǎn)生；因為質(zhì)管部是制定檢驗方案和檢驗標準的，檢驗操作也是由質(zhì)管部完成的，在不良品報告中，要填寫(xiě)不良原因和處理方式兩個(gè)欄目，質(zhì)管部可能更加熟悉。不良品報告填寫(xiě)完后，由質(zhì)管部經(jīng)理一級審核，采購部經(jīng)理二級審核，三級審核（即終審）由物流部經(jīng)理控制。這樣系統會(huì )更加暢順和合理。
不良品的處理方式有三鐘，分別是：退貨、報廢和不處理（即讓步接受）。
不良品處理報告三級審核完成后，可以點(diǎn)擊“查審“按鈕，把審核的批示打印出來(lái)。相當于我們手工做的”不合格產(chǎn)品處理報告“。
到貨退貨單
在不良品處理報告有退貨時(shí)，要在采購系統中退貨，
退貨方法是：退出質(zhì)量管理系統，進(jìn)入采購系統，點(diǎn)擊左邊的“到貨退回單“按鈕，出來(lái)一個(gè)紅字標題的”采購到貨單“界面，這里的紅字表示退貨的意思，然后雙擊”增加“按鈕，右擊鼠標，選擇剛剛檢驗過(guò)的到貨單，拷貝到增加界面。
存盤(pán)，既完成退貨操作。
請注意：這里的數量是負數，表示退貨的意思。
十一、入庫生單
入倉庫管理系統，點(diǎn)擊生單右邊的三角符號，選擇檢驗單生單，把經(jīng)過(guò)檢驗的到貨單過(guò)濾出來(lái)，選擇最后一條，則把剛才經(jīng)過(guò)檢驗到貨單拷貝進(jìn)去，
選擇存放倉庫
存盤(pán)，羅億軍經(jīng)理審核，完成入庫操作。
練習使用的用戶(hù)是：
１、請購單由盧業(yè)勝經(jīng)理（ＬＹＳ）產(chǎn)生，ＬＹＳ一級審核，卓總（ＺＷＭ）二級審核。
２、采購訂單由李大剛主任（ＬＤＹ）產(chǎn)生，ＬＤＹ一級審核，陳總（ＣＨＹ）二級審核。
３、到貨單由羅億軍經(jīng)理（ＬＹＪ）產(chǎn)生，不用審核
４、檢驗單由羅金昆經(jīng)理（ＬＪＫ）產(chǎn)生，ＬＪＫ審核
５、不良品處理報告由羅金昆經(jīng)理（ＬＪＫ）產(chǎn)生，ＬＪＫ一級審核，陳總（ＣＨＹ）二級審核，羅億軍經(jīng)理三級審核
６、到貨退回單由羅億軍經(jīng)理（ＬＹＪ）產(chǎn)生，不用審核
７、檢驗單生單由羅億軍經(jīng)理（ＬＹＪ）產(chǎn)生，ＬＹＪ審核
學(xué)習的內容主要包括三個(gè)部分：１、采購系統和質(zhì)量管理系統的流程；２、我在臺上演示兩個(gè)系統；３、你們在臺下實(shí)際操作。
在講采購系統和質(zhì)量管理系統之前，我們先了解我們的申購部門(mén)和采購部門(mén)。因為所有部門(mén)都需要申購，所以所有部門(mén)都是我們的申購部門(mén)，但各部門(mén)申購的物料種類(lèi)不同，原熔部主要申購石英砂、碎玻璃、純堿、重油、柴油，器皿和瓶罐生產(chǎn)部主要申購備瓶、備件、潤滑油、勞保用品和一些工程備件，印花生產(chǎn)部主要申購涂料等，物流部主要申購包材、五金備件、勞保用品，工程部主要申購一些工程物料，總公司各中心主要申購電腦耗材。
采購部有四個(gè)，分別是計劃中心采購部，南海分公司采購部，工程部采購，行政部采購；其中計劃中心采購部主要負責石英砂、碎玻璃、純堿、重油、柴油等原材料的采購，南海分公司采購部比較復雜，主要負責包材、涂料、五金備件、備瓶、勞保用品、電腦和部分工程物料的采購，工程中心主要負責工程類(lèi)大件物料的采購，行政部主要負責耗材的采購。
Ｕ８的采購系統中，每個(gè)申購部門(mén)只能設置一條申購審批流，而我們的申購部門(mén)要不同的物料，有不同的申購審批流，這該怎么辦呢？
辦法，就是按照申購單終審人不同，分成三大類(lèi)：第一類(lèi)是有部門(mén)經(jīng)理一級審核，卓總批準即可下單采購的物料，比如：石英砂、碎玻璃、純堿、重油、柴油、包材、涂料、五金備件、備瓶、勞保用品等。第二類(lèi)是由工程中心黃總終審的，比如：工程物料。第三類(lèi)是由郭總或者葉總批準才能下單的電腦或者耗材。
第一類(lèi)申購流程
第二申購流程
Ｎ
Ｙ
第三類(lèi)申購流
這樣，基本上涵蓋了所有物料的采購，達到了一個(gè)部門(mén)只有一個(gè)申購流的目的。申購流講完后，下面如何采購下單、到貨、質(zhì)檢、入庫。
請購單審核生效后，會(huì )自動(dòng)傳遞給生產(chǎn)計劃部的李大剛和采購部的王國強經(jīng)理，以各自的用戶(hù)號進(jìn)入系統，尋找出所有經(jīng)過(guò)審核的申購單。然后，把不同的申購單分發(fā)給不同的業(yè)務(wù)員采購。采購員憑采購部經(jīng)理分發(fā)的申購單，進(jìn)行供應商的尋找，然后進(jìn)一步砍價(jià)后，把供應商確定下來(lái)。
供應商確定下來(lái)后，可通過(guò)電腦拷貝的方式，把申購單轉化為采購訂單。采購定單通過(guò)采購部經(jīng)理審核，就可以直接下單采購。
采購回來(lái)后，在電腦中產(chǎn)生一張到貨單，到貨單有兩種選擇：一種是直接入庫，一種是要報檢的，要報檢的會(huì )在電腦中自動(dòng)產(chǎn)生一張檢驗單，檢驗單中如果有不合格產(chǎn)品的，會(huì )產(chǎn)生不合格產(chǎn)品報告，然后產(chǎn)生退貨單或者入庫單，經(jīng)過(guò)羅億軍經(jīng)理審核后，結束。
做好計劃后原熔部固定一個(gè)文員在Ｕ８采購系統中填寫(xiě)申購單 盧業(yè)勝一級審核
卓總二級批準 計劃中心從采購系統中拷貝申購單 轉化為采購定單
采購定單由李大剛一級審核 陳漢益二級審核 下單采購回來(lái)后
從采購系統中拷備采購定單轉化為到貨單 到貨單報檢轉化為報檢單
轉化為檢驗單 不合格產(chǎn)品處理報告 倉庫管理系統生單生成入庫單
入庫單由羅億軍經(jīng)理審核后 結束
使用采購系統后，將會(huì )有以下幾個(gè)方面的調整：
在填寫(xiě)申購單之前要在存貨資料中檢查有沒(méi)有所申購物料的編碼，如果沒(méi)有要在我們的存貨資料中先建立，建立工作暫時(shí)由網(wǎng)絡(luò )信息部負責，以前的流程先購買(mǎi)再建立。
電腦和耗材買(mǎi)回來(lái)后，要經(jīng)過(guò)物流部填寫(xiě)到貨單和入庫單，使用時(shí)要經(jīng)過(guò)領(lǐng)用。以前沒(méi)有經(jīng)過(guò)物流部，也沒(méi)有領(lǐng)用過(guò)程。
【采購管理系統和質(zhì)量管理系統實(shí)操】相關(guān)文章：
考務(wù)和成績(jì)管理系統(一)06-08
信息系統采購管理論文08-09
概述公路養護質(zhì)量管理系統的應用方法及效論文08-04
ERP系統與成本管理07-24
管理系統設計論文08-10
質(zhì)量管理系統在特種設備檢驗檢測中的應用及分析08-14
項目管理系統開(kāi)題報告10-13
倉庫管理系統開(kāi)題報告09-30