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醫學(xué)專(zhuān)科學(xué)校教學(xué)檔案管理工作思考的論文
一、教學(xué)檔案管理工作的重要性
1、醫學(xué)專(zhuān)業(yè)教育檔案的重要性
由于在醫療專(zhuān)業(yè)教育領(lǐng)域的教學(xué)過(guò)程中，所形成的醫學(xué)資料不計其數，每一份醫學(xué)資料對我國醫學(xué)教育事業(yè)都非常重要。比如重要的醫學(xué)教育檔案，類(lèi)似于課堂醫療事故、實(shí)踐醫療記錄、學(xué)術(shù)討論會(huì )議記錄、案例分析、醫療專(zhuān)業(yè)學(xué)院費用明細、人事任免等資料。最后就是最重要的檔案材料的管理，這些資料包括在醫學(xué)教育領(lǐng)域的新發(fā)現、國外案例的視頻與論文、重大醫療事故記錄等。以上醫學(xué)教育過(guò)程中的檔案資料對專(zhuān)科醫學(xué)院的有著(zhù)重要的現實(shí)意義。
2、醫學(xué)專(zhuān)業(yè)教育檔案的作用
醫學(xué)專(zhuān)業(yè)教育檔案記錄了醫學(xué)專(zhuān)科學(xué)校在進(jìn)行日常管理與日常教學(xué)過(guò)程中的有價(jià)值的事情。對這些檔案的分析與研究可以讓醫學(xué)院發(fā)現自己在教學(xué)與實(shí)踐過(guò)程中的經(jīng)驗與不足，并根據研究結果進(jìn)行改進(jìn)，為教學(xué)提供科學(xué)理論的支持。再者，對醫療教學(xué)過(guò)程的完整記錄，可以將醫學(xué)院在教學(xué)過(guò)程中學(xué)生的基本課堂情況與專(zhuān)業(yè)技術(shù)掌握程度完整的分析，為教師選擇合適的教學(xué)方式因材施教提供理論支持。
二、醫學(xué)專(zhuān)科學(xué)校教學(xué)檔案管理中的規范化
我國在醫學(xué)專(zhuān)科學(xué)校的檔案管理方面逐漸施行規范化管理，但是在檔案管理制度完善的過(guò)程中也曾遇到了多種問(wèn)題，解決這些問(wèn)題對我國醫療教育事業(yè)有著(zhù)重要的意義。
1、醫學(xué)專(zhuān)科學(xué)校教學(xué)檔案管理中遭遇到的問(wèn)題
a)檔案種類(lèi)繁多由于醫學(xué)專(zhuān)業(yè)教育機構有著(zhù)不同的專(zhuān)業(yè)劃分，師生人數眾多，不同專(zhuān)業(yè)課程人數不一，所以，在這種情況下的檔案資料的記錄與管理面對著(zhù)眾多的困難。其中就包括日常學(xué)院管理、教學(xué)教務(wù)、學(xué)生集體突發(fā)事件、學(xué)生個(gè)人教學(xué)情況的統計，以及一些學(xué)術(shù)性討論和教學(xué)經(jīng)驗的總結。其中有些工作是傳統醫學(xué)院校檔案管理過(guò)程中所沒(méi)有的，增加了檔案管理的難度。b)責任心不夠由于在傳統檔案管理過(guò)程中，很多院校負責人及管理人員對檔案管理并沒(méi)有高度的重視。院校負責人認為檔案管理作為輔助管理部門(mén)不能為學(xué)院建設提供經(jīng)濟支持，所以經(jīng)常忽略檔案管理部門(mén)。在這種情況下很多檔案管理人員認為醫學(xué)院的檔案管理就是簡(jiǎn)單的記錄與管理，意識上的疏忽導致檔案記錄不全，數據資料丟失情況頻發(fā)，而無(wú)人負責。c)檔案管理制度不完善長(cháng)期以來(lái)對醫學(xué)專(zhuān)業(yè)教育領(lǐng)域檔案管理的不重視，導致我國醫學(xué)教育領(lǐng)域沒(méi)有形成系統的檔案管理制度，檔案的記錄與管理沒(méi)有達到預期的目的，在后期的統計與分析過(guò)程中不能提供足夠的數據與理論支持。
2、醫學(xué)專(zhuān)科學(xué)校教學(xué)檔案管理工作規范化的意義
在醫學(xué)專(zhuān)業(yè)教育領(lǐng)域，檔案管理并不同于傳統的檔案管理，醫學(xué)領(lǐng)域管理制度的完善為我國醫療事業(yè)的提供了無(wú)數合格的醫療工作者。首先檔案內容的分類(lèi)管理可以充分利用有限的檔案管理資源，避免了統一管理過(guò)程中的資源浪費，實(shí)現科學(xué)化管理。
三、醫學(xué)專(zhuān)業(yè)學(xué)校教學(xué)檔案管理工作規范化的建議與對策
1.學(xué)習先進(jìn)的檔案管理方法
檔案管理在管理學(xué)專(zhuān)業(yè)中是一門(mén)系統學(xué)科，它并不僅僅包括我們傳統檔案管理過(guò)程中的所有內容。在現代社會(huì )不斷發(fā)展的今天，現代科技手段的運用，為形成現代檔案管理制度與方法提供了足夠的技術(shù)條件。例如現代化的數字化檔案管理大樓，中央式的數字化管理體系。目前此類(lèi)技術(shù)很難全面的應用到醫學(xué)專(zhuān)科學(xué)校的檔案管理中，但是，這種檔案管理制度是可以被借鑒應用。
2.提高學(xué)校負責人對檔案管理工作的認識
由于長(cháng)久以來(lái)對檔案管理工作的不重視，導致許多醫學(xué)專(zhuān)科學(xué)校主要負責人對檔案管理工作疏忽，也造成了相當程度的影響。在教學(xué)中對某些醫學(xué)領(lǐng)域的討論中的成果的記錄，應當及時(shí)記錄并進(jìn)行發(fā)表，這是對醫學(xué)事業(yè)的貢獻。但是，由于缺乏及時(shí)、全面的記錄，導致這種新的理念無(wú)法在廣大范圍內傳播，間接的造成了醫學(xué)界的損失。所以，作為醫學(xué)專(zhuān)科學(xué)校負責人，應當認識到檔案記錄與管理工作的重要性，這不僅僅是對學(xué)校，還對社會(huì )醫療事業(yè)都有著(zhù)巨大的作用。
3.增加檔案管理經(jīng)費投入
在醫學(xué)領(lǐng)域和醫學(xué)專(zhuān)科學(xué)校負責人逐漸認識到檔案記錄與管理的重要性的情況下，檔案記錄與管理的經(jīng)費投入都會(huì )逐漸的增加，進(jìn)行自身管理現代化建設，醫學(xué)院的數字化檔案管理中心建設也就成為了可能，最終可以為我國醫療教育事業(yè)建立全國范圍內的檔案管理網(wǎng)絡(luò )打下基礎。
四、總結
醫學(xué)專(zhuān)科學(xué)校有著(zhù)特殊的社會(huì )地位，它所培養的人才有著(zhù)相當重要的社會(huì )作用。因此，醫學(xué)專(zhuān)科學(xué)校的檔案制作與管理制度有著(zhù)它自身的特殊作用，雖然檔案管理部門(mén)無(wú)法為學(xué)院校的建設創(chuàng )造經(jīng)濟效益，也因此遭到了部分院校領(lǐng)導的忽視。但是，我們可以肯定的是，檔案管理部門(mén)其實(shí)是在為醫學(xué)院，甚至全國的醫療教育積累一筆隱形的財富，這種財富的價(jià)值并不能用金錢(qián)來(lái)衡量。所以，增加對醫學(xué)專(zhuān)科學(xué)校的檔案管理工作的資金投入是非常有必要的。
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