談開(kāi)展廣電技術(shù)的科技情報工作

摘要：電視采、編、播技術(shù)領(lǐng)域的數字化革命，給行業(yè)帶來(lái)了新的技術(shù)，縮短了設備更新周期，節目制作手段、模式、工作流程發(fā)生了轉變，需要開(kāi)展科技情報工作，以充實(shí)內容。

關(guān)鍵詞：廣電技術(shù) 科技情報
　　
　　隨著(zhù)我國改革步伐的加快，電視采、編、播技術(shù)領(lǐng)域進(jìn)行了現代化的數字化革命，數字技術(shù)給電視行業(yè)帶來(lái)了新的技術(shù)和設備，由于計算機技術(shù)在廣電行業(yè)的應用，專(zhuān)業(yè)電視制作設備的更新?lián)Q代周期將縮短，電視節目制作的手段、模式、工作流程將發(fā)生根本性的轉變。廣電技術(shù)人員必須主動(dòng)掌握新技術(shù)、新設備，捕捉最新的電視制作技術(shù)的發(fā)展動(dòng)態(tài)，比較各種電視設備的性能優(yōu)劣、價(jià)格高低，深入了解新技術(shù)的原理與應用情況，為持續發(fā)展掌握第一手資料。
　　
　　一、科技情報工作的步署與實(shí)施
　　
　　電視技術(shù)科技情報工作是一項提高業(yè)務(wù)能力、把握專(zhuān)業(yè)領(lǐng)域的最新技術(shù)，是開(kāi)拓視野的有效途徑，它將隨時(shí)跟蹤新技術(shù)、新設備的發(fā)展動(dòng)態(tài)，提供有價(jià)值的參考和技術(shù)依據�？萍记閳蠊ぷ靼�括：收集、管理和情報的分析、研究與提供三方面。
　�。ㄒ唬┦占�
　　范圍：以現代電視技術(shù)為中心、相關(guān)視聽(tīng)技術(shù)為周邊，以數字主模擬為輔的現代電視采編制作的技術(shù)文獻、視聽(tīng)產(chǎn)品等。主要類(lèi)型包括：技術(shù)說(shuō)明、產(chǎn)品說(shuō)明、產(chǎn)品操作手冊、技術(shù)標準、產(chǎn)品宣傳品、相關(guān)科技工具書(shū)、技術(shù)期刊、技術(shù)會(huì )議文獻、技術(shù)論文以及光盤(pán)錄像資料等。主要內容包括：音頻、視頻、計算機技術(shù)。收集方法：
　　1.隨機資料。這部分資料是隨著(zhù)買(mǎi)進(jìn)的設備一起附送的，既各種已引進(jìn)設備的說(shuō)明書(shū)、操作手冊及附本等。
　　2.訂購。每年通過(guò)郵局期刊預訂或匯款郵購，收集電視技術(shù)專(zhuān)業(yè)期刊、會(huì )議論文文獻及各種標準等。
　　3.索要。通過(guò)與廠(chǎng)家聯(lián)系，直接索要某一產(chǎn)品的詳細資料。
　　4.網(wǎng)絡(luò )下載。定期上網(wǎng)搜索，訪(fǎng)問(wèn)各個(gè)電視技術(shù)網(wǎng)站，下載、收集電視技術(shù)領(lǐng)域最新的科技發(fā)展動(dòng)態(tài)。
　　5.現場(chǎng)收集。通過(guò)參加各種產(chǎn)品展示會(huì )、技術(shù)交流會(huì )，集中收集某一技術(shù)領(lǐng)域最新、具有發(fā)展性、趨勢性的技術(shù)資料及介紹。
　�。ǘ�）管理
　　收集工作在專(zhuān)業(yè)范圍內開(kāi)展，分五個(gè)部分：
　　1.驗收蓋章。每份收集來(lái)的資料都必須驗收蓋章，作為單位財產(chǎn)的標志。
　　2.登錄。每份資料都必須在入藏前登錄，包括時(shí)間、來(lái)源、類(lèi)型、價(jià)格、出版單位等。統計按入藏時(shí)間為序，統計所得的報表結果是技術(shù)資料財產(chǎn)清單，可作為轉手、交接的憑據。
　　3.分類(lèi)。將所有資料分音頻、視頻和計算機三個(gè)領(lǐng)域，每領(lǐng)域分不同種類(lèi)：設備說(shuō)明書(shū)及副本、技術(shù)性期刊、圖書(shū)、工具書(shū)、系統圖、技術(shù)論文、行業(yè)標準、產(chǎn)品宣傳材料和音像資料。
　　4.建立查詢(xún)系統。根據分類(lèi)，將每一份資料都制作一份檢索卡，建立簡(jiǎn)易方便的查詢(xún)方式。
　　5.保管�？萍记閳蠊ぷ鲬�由專(zhuān)人負責管理技術(shù)資料的整理、分類(lèi)、清點(diǎn)工作。
　�。ㄈ�）情報的分析、研究與提供
　　這項工作為定期總結、專(zhuān)題服務(wù)、資料提供。定期總結報告：以一年或半年為一個(gè)終結周期，用報表概括整個(gè)電視技術(shù)的發(fā)展最新動(dòng)態(tài)和預計發(fā)展趨勢。專(zhuān)題服務(wù) 根據需要，針對某個(gè)特定的專(zhuān)題或領(lǐng)域進(jìn)行一定時(shí)期、一定范圍內的歸納、分析與終結。為技術(shù)人員提供完善的資料查詢(xún)系統。
　二、科技情報工作的實(shí)施
　　
　　科技情報工作是根據技術(shù)工作的實(shí)際需要，經(jīng)監委會(huì )審批之后，由技術(shù)部專(zhuān)人管理，收集各種技術(shù)資料、期刊、工具書(shū)等。根據電視技術(shù)的發(fā)展趨勢與特點(diǎn)，收集技術(shù)資料，其中包括設備技術(shù)說(shuō)明書(shū)、技術(shù)期刊，專(zhuān)業(yè)論文、系統圖和業(yè)務(wù)交流錄像帶等，內容涉及視音頻工程、計算機視頻技術(shù)、網(wǎng)絡(luò )技術(shù)、電子維修和藝術(shù)燈光等。
　　在科技情報的收集方面，主要從三個(gè)方面來(lái)考慮：主管部門(mén)頒布的技術(shù)規范標準、廠(chǎng)家提供的技術(shù)支持和用戶(hù)方進(jìn)行的技術(shù)交流。在管理上，采取現代化微機管理、查詢(xún)系統，每?jì)詴?shū)刊在頻道的內部辦公網(wǎng)絡(luò )上都具有唯一的登記號，并保存有著(zhù)者、出版社、價(jià)格、出版年月、摘要和備份檢索信息，以提高工作效率，方便技術(shù)人員查詢(xún)。
　　1.驗收蓋章。每份資料應加蓋“科技情報”負責專(zhuān)用章，將技術(shù)資料與其他節目資料區分開(kāi)。
　　2.登錄。每份資料都以唯一的9位數字登錄號登錄在辦公網(wǎng)絡(luò )上，左4位數為收集年份，右3位數為序列號。并在微機中錄入收集時(shí)間、來(lái)源、類(lèi)型、技術(shù)領(lǐng)域、摘要、價(jià)格、出版單位等。
　　3.分類(lèi)。資料分為音頻、視頻和計算機三大領(lǐng)域，每一領(lǐng)域分9個(gè)種類(lèi)：設備說(shuō)明書(shū)及副本、技術(shù)性期刊、圖書(shū)、工具書(shū)、系統圖、技術(shù)論文、行業(yè)標準、產(chǎn)品宣傳材料、音像資料。
　　4.建立查詢(xún)系統。利用現有辦公網(wǎng)絡(luò )的檢索功能及與每一份資料都對應電子檢索表，只要輸入關(guān)于所需查詢(xún)資料的任何一個(gè)信息，可以快捷地查詢(xún)每份資料的內容摘要、備份情況和借閱情況。
　　5.保管�？萍记閳笳镜墓芾砼c保管工作由專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員負責�？萍记閳蠊ぷ饕�求管理人員具有專(zhuān)業(yè)知識，以對資料進(jìn)行合理的分類(lèi)與管理。
　　科技情報工作為員工創(chuàng )造了一個(gè)自覺(jué)學(xué)習業(yè)務(wù)、集體交流和提高的業(yè)務(wù)學(xué)習環(huán)境�？萍记閳鬄閱T工日常技術(shù)保障、技術(shù)人員的培訓和提高、系統設備的升級，以及技術(shù)交流論文的寫(xiě)作等各方面的工作開(kāi)展提供了大量的專(zhuān)業(yè)資料和信息。以前設備說(shuō)明書(shū)由個(gè)人保管，時(shí)間長(cháng)了資料一多難免有丟失現象。開(kāi)展科技情報工作對所有的技術(shù)設備說(shuō)明書(shū)和操作手冊進(jìn)行集中的閉架管理，中英文分開(kāi)保管，注意保留適當的備份資料，有利的保障了設備維護、新來(lái)技術(shù)人員對設備熟悉的資料要求。每月在節目制作之余，涉及視頻、音頻、計算機等專(zhuān)業(yè)技術(shù)方面的技術(shù)期刊，為技術(shù)人員的業(yè)務(wù)提高，提供了有力的信息跟蹤服務(wù)和資料選擇，并為技術(shù)人員撰寫(xiě)論文提供了大部分的資料查詢(xún)。
　　
　　三、應注意的問(wèn)題
　　
　　1.設備技術(shù)資料與普通的技術(shù)分開(kāi)管理
　　普通的技術(shù)是滿(mǎn)足技術(shù)人員的自我業(yè)務(wù)提高和論文寫(xiě)作的需要；設備技術(shù)資料是一個(gè)設備一份資料的獨立本，丟失后無(wú)法補訂。
　　2.互聯(lián)網(wǎng)搜索
　　內部辦公網(wǎng)的科技情報，專(zhuān)門(mén)有一留言板模式的簡(jiǎn)訊板塊，是專(zhuān)為下載互聯(lián)網(wǎng)上的信息而設�？萍记閳笥幸粋�(gè)板塊是設置為全體技術(shù)人員都有寫(xiě)權的，其他板塊只有管理人員才有寫(xiě)權。全體設置寫(xiě)權是考慮互聯(lián)網(wǎng)上的信息量臺大，不是個(gè)人能完全承擔網(wǎng)上業(yè)內信息的搜索與發(fā)展動(dòng)態(tài)的跟蹤工作。全體技術(shù)人員都有寫(xiě)權，無(wú)論誰(shuí)在上網(wǎng)時(shí)“網(wǎng)”到了有價(jià)值的業(yè)內信息，把它放到科技情報的簡(jiǎn)訊上可以共享。
　　3.管理人員的時(shí)間統籌安排
　　技術(shù)制作人員專(zhuān)人兼職，不可能在此項工作上花費大量時(shí)間，采取每月月初集中管理的方式。每月月初首先將上月還入的資料整理歸架，然后將上月新來(lái)的資料登記、入架，最后整理、清潔書(shū)架。平日里只需及時(shí)在借出資料的電子檢索表上標注出借閱人員或去向即可。
　　4.陳舊資料淘汰
　　根據技術(shù)發(fā)展的速度和本單位的實(shí)際情況，可將陳舊資料的淘汰，期定為五年、七年或十年不等，淘汰的資料可由技術(shù)人員根據專(zhuān)業(yè)特長(cháng)和收集保留需要自

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