提高高校行政管理效率的新探索

　　科學(xué)、有效的搞好高校行政管理工作，推進(jìn)行政管理體系的改革，有利于維持正常的教學(xué)秩序，提高高校教學(xué)質(zhì)量。

　　針對目前高校行政管理現狀，本人提出幾點(diǎn)個(gè)人建議。

　　一、從思想上轉變管理理念，以促進(jìn)行政管理改革的深入發(fā)展

　　要想推動(dòng)高校行政管理改革的深入發(fā)展，必須摒棄以往的管理理念，首先要形成明確的服務(wù)觀(guān)念，這是作為行政工作人員的基本意識;其次要注重提高自身的管理能力，作為行政管理者，必須不斷的充電，提高自身文化素養、業(yè)務(wù)水平以及協(xié)調能力;還應該樹(shù)立輕職位、重崗位的管理理念，在所有行政管理職位的設置方面，都應該遵循與崗位相稱(chēng)的基本原則，嚴格界定管理人員的職責、權利與義務(wù)，并適當引入競爭機制，擇優(yōu)而聘，最大限度的提高高校行政管理的效率。

　　二、強調目標管理、職責統一的重要性

　　目標管理是我國目前高校行政管理改革的一大趨勢，它為解決我國很多高校管理中存在的一些問(wèn)題提供了有效策略，也是權力下放、簡(jiǎn)政放權的有效手段，對于提高高�；鶎庸ぷ魅藛T的主動(dòng)性與創(chuàng )造性起到了促進(jìn)作用。目標管理的管理手段將目標進(jìn)行分解，將具體計劃實(shí)施分配到個(gè)人，將考核工作量變?yōu)榭己斯ぷ鹘Y果，將整個(gè)過(guò)程簡(jiǎn)單化、明了化，有效避免了因工作量加大而增加人手的問(wèn)題，實(shí)際解決了高校規范管理的需求。同時(shí)，我們要意識到從整體上提高管理層的水平是推行目標管理的關(guān)鍵所在，因此，各大高校要在注重目標體系規范化的同時(shí)，不斷提高管理人員的文化素養與業(yè)務(wù)能力。

　　三、行政管理人員要擺正自己的位置，提高業(yè)務(wù)能力

　　在我國，很多高校的行政管理人員受到傳統思想的影響嚴重，偏離了自己為學(xué)生、為學(xué)校服務(wù)的方向，因此，在現代教育理念的熏陶下，我們應該轉變思想，更新理念，徹底摒棄“官本位”的傳統思想，將為學(xué)生服務(wù)放在管理工作的第一位。同時(shí)，學(xué)校要建立完善的管理制度，增強行政管理者“服務(wù)于教師、服務(wù)于學(xué)生、服務(wù)于科研事業(yè)”的服務(wù)意識，挖掘它們潛在的積極性與創(chuàng )造性，從而為實(shí)現高校教學(xué)目標而努力。

　　四、協(xié)調行政與學(xué)術(shù)的關(guān)系，確保機構設置的合理性

　　行政管理工作效率的高低，與機構設置是否合理?yè)�有很大關(guān)系，因為行政管理流程是從不間斷的，這一過(guò)程的長(cháng)短、時(shí)間快慢，都會(huì )直接關(guān)系到管理效率。因此，我們一定要協(xié)調好學(xué)術(shù)與行政權力之間的關(guān)系，確保機構設置的科學(xué)性、合理性。隨著(zhù)素質(zhì)教育改革的不斷深化，高校行政管理制度也應該順應教育事業(yè)的發(fā)展趨勢，不斷做出相應的改革與創(chuàng )新，并堅持精簡(jiǎn)與效能的基本原則，著(zhù)眼于高校的實(shí)際情況，設置科學(xué)與合理的機關(guān)職能，對于某些繁冗的部門(mén)做出適當的精簡(jiǎn)與合并。但是值得我們注意的是，這一過(guò)程不能盲目與隨意的進(jìn)行，而應提高自身的法規意識，自覺(jué)維護每一種編制的威嚴性，不能隨意擴編與精減，盡量避免“膨脹—精簡(jiǎn)—在膨脹”的不良現象發(fā)生。

　　由于高校學(xué)術(shù)研究部門(mén)與行政管理部門(mén)之間沒(méi)有明確的隸屬關(guān)系，因此，往往造成行政高于學(xué)術(shù)的現象產(chǎn)生，直接導致了學(xué)術(shù)人員遠離決策參與和學(xué)校管理，降低了各專(zhuān)門(mén)委員會(huì )以及專(zhuān)家在高校行政管理中的作用。因此，我們應該強調學(xué)術(shù)權力在管理機構中的權威地位，將專(zhuān)家、學(xué)者的話(huà)語(yǔ)權還給他們。另外，還應該建立協(xié)調行政權力與學(xué)術(shù)權力的機制，使兩者形成明確的分工，并在具體工作中相互合作、相互制約，以保證學(xué)術(shù)和行政管理的統一步伐，實(shí)現高校健康有序的發(fā)展目標。

　　五、完善高校職員制，提高管理人員的業(yè)務(wù)能力

　　我國大部分高�，F在已經(jīng)打破了傳統意義上的“鐵飯碗”，摒棄職務(wù)的“終身制”，實(shí)現了高校用人制度的機動(dòng)性與靈活性。而且在崗位職能編制的基礎上，根據管理崗位的不同、服務(wù)職能的不同、崗位職責特點(diǎn)等界定了職員制的具體實(shí)施范圍，并設計科學(xué)、合理的崗位方案說(shuō)明書(shū)，對于每個(gè)職員的職責、任務(wù)、任期等做出明確標示。這樣做的好處是有效避免了崗位職責不明確、層次不清晰等現象，改善了高校以往人浮于事、權責相離等問(wèn)題，積極調動(dòng)了廣大教師及管理人員的積極性，從而為進(jìn)一步提高高校行政管理效率奠定了基礎。

　　六、利用現代網(wǎng)絡(luò )信息資源，實(shí)現高校創(chuàng )新型管理

　　科學(xué)技術(shù)的飛速發(fā)展為高校行政管理提供了更加廣闊的平臺，通過(guò)越來(lái)越成熟的網(wǎng)絡(luò )技術(shù)，行政管理的效率得到了很大的提高，例如，高�？梢岳�用網(wǎng)絡(luò )資源實(shí)施技術(shù)創(chuàng )新，創(chuàng )建簡(jiǎn)易的管理程序，加快信息的傳遞，縮短了管理流程。

　　因此，日新月異的高科技手段為高校行政管理提供了更加便捷的途徑，在一定程度上推動(dòng)了行政管理的改革與創(chuàng )新。隨著(zhù)辦公自動(dòng)化、協(xié)同辦公等管理手段的廣泛應用，高校行政部門(mén)也呈現出了多種多樣的管理方式，比如：管理部門(mén)通過(guò)校園網(wǎng)將有關(guān)會(huì )議、決定和通知等傳達給相關(guān)部門(mén);教師可以在教學(xué)板塊中上傳教學(xué)大綱、課程要求、學(xué)生成績(jì)等;學(xué)生也可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò )向有關(guān)部門(mén)反映各種生活及學(xué)習問(wèn)題。由此可見(jiàn)，充分利用網(wǎng)絡(luò )資源的優(yōu)勢，使得高校行政管理工作變得方便快捷、井然有序，同時(shí)也提升了管理工作的透明度，避免了以權x私等不良行為的發(fā)生。

　　總之，高校行政管理工作的重要性顯而易見(jiàn)，我們要不斷改革，不斷進(jìn)步，不斷為提高高校的行政管理效率而探索。

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