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論施工企業(yè)項目成本控制管理學(xué)論文
近年來(lái),市場(chǎng)競爭日益激烈,行業(yè)利潤不斷縮小,尤其是建筑施工這個(gè)行業(yè),生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)各方面與其他企業(yè)都有明顯的不同之處,有其特殊性、局限性,給施工企業(yè)的開(kāi)源,即收入的確定帶來(lái)了很大困難,而節流即成本控制就顯得尤為重要。

成本控制是項目管理過(guò)程中最為重要的環(huán)節,是成本管理的重要手段,是推動(dòng)改善企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的動(dòng)力,是項目獲得利潤的有效途徑,是企業(yè)生存和發(fā)展的基礎和核心。在項目管理中,加強項目成本管理、降低成本,使企業(yè)管理從實(shí)物管理轉向價(jià)值管理,對提高項目經(jīng)濟效益具有重大的意義。
說(shuō)到“成本控制”其實(shí)是兩個(gè)不同的概念,成本是指建筑工程施工過(guò)程中所消耗的工、料、機、間接費、其他直接費等與工程項目有關(guān)的費用開(kāi)支;而控制是指對項目施工過(guò)程中指導、監督、調節、限制、管理,及時(shí)糾正將要發(fā)生和已經(jīng)發(fā)生的偏差,將各項費用控制在預算成本范圍內,保證成本目標的實(shí)現,降低項目成本?偟膩(lái)說(shuō),成本控制就是指只有“成本處于可控狀態(tài)”才能達到提高經(jīng)濟效益的目的。對于施工企業(yè)項目的成本控制有很多方面,包括事前控制、事中控制、事后措施,本文主要談項目成本管理控制措施。
關(guān)鍵詞:施工企業(yè);項目;成本控制
收錄日期:2011年12月13日
一、建立健全成本管理體制項目要依據企業(yè)的規章制度、責任成本管理辦法,制定符合項目自身特點(diǎn)的、切實(shí)可行的責任成本管理實(shí)施細則,內容要齊全,分類(lèi)要細化,逐級落實(shí)成本負責制,確保成本目標完成。
二、嚴格實(shí)施成本控制措施
(一)施工企業(yè)項目全過(guò)程控制。施工企業(yè)的全過(guò)程控制是指項目中標后,從項目上場(chǎng)、開(kāi)工前準備、工程在建、竣工收尾、交付使用、保修期結束,這一連續性的過(guò)程中發(fā)生的所有經(jīng)濟業(yè)務(wù),都要納入成本控制的范圍。
1、上場(chǎng)時(shí),制定上場(chǎng)紀要。上場(chǎng)紀要,是由公司各職能部門(mén),針對新上場(chǎng)項目 的特點(diǎn)制定方針、措施,包括人員、機構、設備、施工方案等基本條件的確定,項目部要嚴格按照公司所制定的上場(chǎng)紀要落實(shí)、實(shí)施,為項目成本控制與成本管理開(kāi)個(gè)好頭,起引導、掌舵的作用。
2、開(kāi)工后,進(jìn)行成本測算。成本預測是對影響成本的各種因素在采取相應降低成本措施做出充分分析的基礎上,結合企業(yè)施工技術(shù)條件和發(fā)展目標,運用一定的科學(xué)方法,對一定時(shí)期或一個(gè)成本項目的成本水平、成本目標進(jìn)行測算、分析和預見(jiàn)。成本測算屬于事前控制,一般項目具備測算要求后,由公司派專(zhuān)業(yè)人士到項目部進(jìn)行的成本預測。成本測算對整個(gè)項目預計發(fā)生的間接費、直接費、工、料、機的消耗進(jìn)行成本核算,根據工期、合同額、圖紙及項目實(shí)際情況等制定出項目完工時(shí)成本消耗的上限,項目平時(shí)對照成本測算的情況進(jìn)行成本控制,以達到成本預控的目的。為及時(shí)界定公司與項目經(jīng)濟責任、梳理好經(jīng)濟關(guān)系以及公司對項目的考核、兌現提供了依據。
3、項目成本費用的二次分解。項目測算后,對各項費用進(jìn)行二次分解,以成本預算為依據,將企業(yè)成本目標層層分解落實(shí)至各個(gè)責任中心,作為各責任中心生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的標桿。項目一般分為間接費管理中心、勞務(wù)單價(jià)管理中心、物資采購中心、機械設備中心、工程量管理中心、安全質(zhì)量中心。
4、施工實(shí)施階段的控制。施工實(shí)施階段也是成本控制的執行階段,在這一階段的關(guān)鍵問(wèn)題是如何保證成本控制體系的有效運行。在實(shí)行中,要以預算數作為各個(gè)責任中心實(shí)際執行的標準,通過(guò)收集各種預算和實(shí)際資料,進(jìn)行計量、對比,及時(shí)發(fā)現、揭露實(shí)際脫離預算的差異分析原因,采取必要的措施,消除薄弱環(huán)節,確保預算目標的順利實(shí)現,對經(jīng)濟活動(dòng)的事中控制起到關(guān)鍵作用。
5、工程質(zhì)量成本的控制。項目不發(fā)生返工、補修的一次性完工是節約成本的重要途徑,項目部應把工程質(zhì)量管理當作成本管理的重要內容來(lái)抓,在施工生產(chǎn)中嚴把質(zhì)量關(guān),必須嚴格按工程質(zhì)量要求作業(yè),努力減少不必要的返工損失。
6、定期進(jìn)行成本分析。成本分析在成本控制中起著(zhù)非常重要的作用,可以說(shuō)是檢驗成本控制措施達到效果的有力證明,故定期進(jìn)行成本分析是非常必要的,從成本分析中,項目部可以充分地了解到成本控制的效果,哪些方面做的突出,哪些方面還有弊端,找出差異,分析原因,立行整改,才能達到成本控制的真正目的。
7、成本預算的調整。項目成本測算一般是在項目上場(chǎng)時(shí)進(jìn)行的,而施工過(guò)程中不是一成不變的,如工程施工過(guò)程中受征地拆遷、地質(zhì)變化、氣候變化、設計變更等諸多因素的影響,使得實(shí)際成本開(kāi)支無(wú)法在上場(chǎng)測算時(shí)全部考慮周全,這樣實(shí)際發(fā)生的成本就與測算數據有個(gè)缺口,如何解決這個(gè)問(wèn)題就涉及到成本預算的調整。項目要根據實(shí)際情況,提出真實(shí)、有理、有據的書(shū)面報告向公司匯報,申請公司調整測算,降低管理費上交比例。
8、成本督察與監控。成本監控是指通過(guò)定期和不定期兩種手段對施工項目的成本支出進(jìn)行跟蹤觀(guān)察,以便及時(shí)發(fā)現異常的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)或者支出活動(dòng)。項目在建過(guò)程中,公司對各項目的責任成本管理工作進(jìn)行指導、監督,各項目按時(shí)向公司報送統計報表、勞務(wù)報表、責任成本管理報表、索賠報表、責任成本管理臺賬、虧損項目報表等,公司對項目的責任成本管理開(kāi)展情況、收益情況做到心中有數,另派專(zhuān)人定期或不定期到項目上進(jìn)行成本督察,如發(fā)現異常,立即組織由財務(wù)、物資、預算等部門(mén)組成的專(zhuān)項調查組入駐項目,分析原因,查找問(wèn)題,對項目進(jìn)行整改。
9、工程竣工收尾的成本控制。這個(gè)階段是工程成本控制的最后階段,施工成本已基本發(fā)生完畢,一般只余幾名留守人員,做竣工資料和收尾事宜,成本主要是一些間接費、施工現場(chǎng)的零星費用、竣工資料的打印費等。因為成本已基本確定,項目部應及時(shí)組織有關(guān)人員進(jìn)行一次成本分析,確定決算數是否大于財務(wù)成本,決算上的材料數量、價(jià)格與實(shí)際耗用量、采購價(jià)是否基本吻合,發(fā)現較大問(wèn)題,要查明原因。
(二)施工企業(yè)項目全員控制。項目責任成本控制不是一朝一夕的事,需要每一位成員共同努力,齊心協(xié)力,才能達到項目的預期效果。成本控制不僅僅是項目經(jīng)理或財務(wù)人員或是某一個(gè)人的職責,而是關(guān)系到項目參與的每一個(gè)人,上至項目經(jīng)理下至每一個(gè)施工人員。只有制定合理的成本管理制度,讓每個(gè)人都有一定的成本責任,并讓成本責任有一定的約束力,充分利用獎罰等各種管理手段,讓參與項目的每一個(gè)人按照自己的成本責任,做好自己的事情,項目成本才會(huì )得到有效控制。
三、及時(shí)進(jìn)行成本考核、兌現
要使成本控制方法真正發(fā)揮及時(shí)有效的作用,企業(yè)管理者還要了解整個(gè)企業(yè)成本控制目標實(shí)現情況,并通過(guò)考核績(jì)效對完成目標優(yōu)秀的責任中心實(shí)施獎勵,才能提高員工的積極性,這是成本預算對經(jīng)濟活動(dòng)的事后反映。對項目部各責任中心經(jīng)濟利益的兌現是項目責任成本管理工作能否順利進(jìn)行的關(guān)鍵,只有真正做好責、權、利相結合的成本控制,才能收到預期的效果。責任成本管理的考核、兌現是和項目的過(guò)程控制、收益情況相聯(lián)系,關(guān)系到項目職工的切身利益,及時(shí)進(jìn)行考核兌現,對提高項目人員的積極性亦有很大的促進(jìn)作用。
綜上所述,施工項目成本控制是一項復雜的系統工程,不同的建筑企業(yè)、不同的工程規模、不同的管理體制都有差別。
只有樹(shù)立全員經(jīng)濟意識,發(fā)動(dòng)成本控制的全員性;彌補材料成本控制漏洞,減少材料成本流失;杜絕事故,從安全、質(zhì)量、工期成本上要效益;加強勞務(wù)管理,杜絕勞務(wù)糾紛,才能最大限度地控制施工成本,達到增效節源的目的。
主要參考文獻:
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[5]馬立.淺淡施工企業(yè)成本控制[J].山東建筑,2009.8.
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