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注冊會(huì )計師行業(yè)信息化建設存在的問(wèn)題和對策
摘要：隨著(zhù)社會(huì )的不斷發(fā)展，會(huì )計的信息化已經(jīng)逐漸成為了社會(huì )發(fā)展的必然要求，它是在傳統的會(huì )計之上進(jìn)行的改革創(chuàng )新，這其中包括會(huì )計實(shí)務(wù)的改革、理論的改革、管理的改革等等。在現階段，注冊會(huì )計師這個(gè)行業(yè)對于信息化應用方面越來(lái)越重視，并且陸續都開(kāi)始了進(jìn)行信息化建設。然而在建設的過(guò)程中仍然存在著(zhù)許多的問(wèn)題，這在很大程度上阻礙了整個(gè)注冊會(huì )計師行業(yè)未來(lái)的發(fā)展。本文通過(guò)對注冊會(huì )計師行業(yè)進(jìn)行深入了解后發(fā)現其在進(jìn)行信息化進(jìn)程中存在的問(wèn)題，提出相應的解決措施，提高信息化建設的水準，促進(jìn)注冊會(huì )計師行業(yè)的健康發(fā)展。
關(guān)鍵詞：信息化建設;注冊會(huì )計師;解決措施
在現如今，會(huì )計信息化的使用范圍在慢慢的擴大，這種信息化的建設主要是指采用現代的信息技術(shù)來(lái)對會(huì )計信息進(jìn)行搜集、整合、處理。伴隨著(zhù)社會(huì )的不斷發(fā)展，社會(huì )對于注冊會(huì )計師的要求也在不斷的發(fā)生著(zhù)變化，然而信息化的假設正能體現出來(lái)現如今環(huán)境下的要求，它能夠幫助會(huì )計師事務(wù)所形成較為健全的會(huì )計信息體系，從而將原有的會(huì )計方式改變，形成一種會(huì )計上新的思路，并提高其工作效率。由此看來(lái)，信息化建設是非常有必要的。
一、會(huì )計信息化概述
(一)會(huì )計信息化概念
會(huì )計信息化主要是指將信息技術(shù)應用在會(huì )計行業(yè)中，它是會(huì )計行業(yè)適應社會(huì )發(fā)展的需要，同時(shí)也是一項重要的措施。在現如今網(wǎng)絡(luò )日益發(fā)達的背景下，會(huì )計行業(yè)的信息化能夠有效的提高會(huì )計師事務(wù)所的競爭力。通過(guò)不斷的發(fā)展，現在會(huì )計信息化的程度越來(lái)越高，使用的范圍越來(lái)越大，在信息技術(shù)的幫助下，會(huì )計信息能夠得到系統和全面的處理，并且能夠在第一時(shí)間實(shí)現更新。
(二)會(huì )計信息化的特點(diǎn)
會(huì )計信息化是時(shí)代不斷進(jìn)步的必然結果，它的主要特點(diǎn)是：①普遍性。會(huì )計的許多層面都需要采用信息技術(shù)，然而我國對于信息化的應用時(shí)間還很短，在許多方面不是那么成熟，并且會(huì )計的基礎知識方面的一些研究還不是那么深入�，F如今我們的許多會(huì )計信息化還停留在以原來(lái)有的會(huì )計基礎知識作為參考的層面上，并沒(méi)有形成自己的一些具有創(chuàng )新性特點(diǎn)的會(huì )計信息化系統。②變化性。由于社會(huì )是在不斷的進(jìn)步發(fā)展的，為了適應其節奏，會(huì )計信息也是在不斷的變化的，除了企業(yè)的組織信息，其他包括經(jīng)營(yíng)等許多方面的信息的數據只要發(fā)生變化，便會(huì )儲存在相對應的數據庫當中。這此時(shí)，會(huì )計信息會(huì )被第一時(shí)間的進(jìn)行處理，只需要把這些輸入計算機，就會(huì )被立刻計算和處理，并將所有的數據信息進(jìn)行整合分析，這樣可以真實(shí)的體現出企業(yè)的財務(wù)信息狀況。③集成性。會(huì )計信息化是指對會(huì )計的程序的調整，透過(guò)一定的組織，把企業(yè)的內部和外部的所有信息集成，從而化解會(huì )計工作中出現的各種問(wèn)題。會(huì )計信息化可以把財務(wù)和項目進(jìn)行協(xié)調統一，讓兩者能夠更好地進(jìn)行聯(lián)系。
二、我國注冊會(huì )計師行業(yè)現狀
經(jīng)過(guò)不斷的發(fā)展，我國注冊會(huì )計師行業(yè)逐漸形成了自己的體系，現如今是開(kāi)始實(shí)現了信息技術(shù)與法律法規相結合的管理，因為其應用范圍比較廣，這對于很多組織有著(zhù)重要的意義，因此越來(lái)越瘦人們的關(guān)注。近些年，我們國家有關(guān)部門(mén)對注冊會(huì )計師行業(yè)頒布了一些相應的法律法規，它的主要目的是對整個(gè)會(huì )計師行業(yè)進(jìn)行調節和管制，然而卻仍然存在不少的問(wèn)題。
如今我國的會(huì )計事務(wù)所數量在逐漸的增加，并且全國各地都有。隨著(zhù)經(jīng)濟的不斷發(fā)展，會(huì )計師事務(wù)所的工作量慢慢的增加，我們國家也陸續的出臺了一些針對注冊會(huì )計師行業(yè)的改革的措施。對于這種強度很高的競爭，許多注冊會(huì )計師為了獲取利益承接業(yè)務(wù)，完全不重視審計工作。這樣子不僅使風(fēng)險變大，還使得正常競爭的市場(chǎng)缺少規范性，形成了惡心的循環(huán)。與此同時(shí)，信息化社會(huì )由于信息量特別的大，會(huì )造成缺少足夠經(jīng)歷的注冊會(huì )計師難以進(jìn)行信息的過(guò)濾篩選，不能很好高效的進(jìn)行數據的處理。
三、注冊會(huì )計師行業(yè)信息化建設存在的問(wèn)題
(一)沒(méi)有樹(shù)立信息化意識
現如今，許多會(huì )計員工沒(méi)有意識到信息化，沒(méi)有充分意識到其在行業(yè)中的作用，如果只是簡(jiǎn)簡(jiǎn)單單的重視專(zhuān)業(yè)技能，而不重視利用先進(jìn)的技術(shù)，這樣很難給企業(yè)帶來(lái)大的積極作用。許多注冊會(huì )計師覺(jué)得信息化只是簡(jiǎn)單的處理會(huì )計方面的信息，目的是降低相關(guān)工作人員的壓力，并沒(méi)有意識到眼前出現的一些問(wèn)題，比如監管問(wèn)題、企業(yè)管理問(wèn)題等等。許多管理人員認為現階段的這種信息化水平已經(jīng)足夠了，沒(méi)有什么必要進(jìn)行接下來(lái)的更加深入的應用。還有一些雖然更新過(guò)得信息技術(shù)，但在管理的方式上仍然使用傳統的方法，并不是結合著(zhù)信息技術(shù)重新定制的，這就會(huì )導致很難適應這種信息技術(shù)，造成信息化建設失效。
(二)相關(guān)工作人員信息技術(shù)水平低
注冊會(huì )計師的信息化包含了許多技術(shù)，如果僅僅是掌握了專(zhuān)業(yè)知識，而沒(méi)有掌握互聯(lián)網(wǎng)的操作應用能力，這是遠遠不夠的�，F在許多注冊會(huì )計師的信息技術(shù)掌握的不好，這體現在很多方面，比如當遇到具體業(yè)務(wù)的及時(shí)性處理操作時(shí)，由于工作量大，前期的準備工作沒(méi)有做好，就會(huì )導致會(huì )計效率下降。許多會(huì )計師事務(wù)所沒(méi)有意識到人才的重要性，仍然按照原來(lái)的方式進(jìn)行工作，沒(méi)有把信息技術(shù)應用到現實(shí)中的管理當中，這嚴重阻礙了注冊會(huì )計師行業(yè)的發(fā)展。
(三)信息化建設力度不足，效果不夠明顯
在目前階段，許多注冊會(huì )計師行業(yè)的信息化建設主要是為了把信息處理進(jìn)行電子化層次，并沒(méi)有達到理想中的自動(dòng)化和統一化的標準。事務(wù)所在進(jìn)行信息化建設方面沒(méi)有達到既定的目標，力度不夠，沒(méi)有達到預期的效果。
(四)信息數據風(fēng)險大，內部控制存在問(wèn)題
信息化建設雖然可以起到將信息高效處理，但同時(shí)也會(huì )帶來(lái)一定的負面作用�？赡軐﹄[私不能很好的進(jìn)行保護，從而造成會(huì )計資料信息泄露�，F在許多事務(wù)所由于監管水平受限，主要通過(guò)設置密碼來(lái)進(jìn)行信息化操作，然而這種密碼是容易在網(wǎng)上被竊取的，容易造成數據的丟失。
四、注冊會(huì )計師行業(yè)信息化建設的對策
(一)強化信息化建設意識
注冊會(huì )計師應該加強信息化的建設意識，都重視它，從而提高管理人員對于信息化的理念。相關(guān)的一些部門(mén)可以加強對其宣傳的力度，從而提高信息化建設的效率。管理人員應該把其理念放在重要的規劃上，第一時(shí)間對信息化建設中出現的問(wèn)題進(jìn)行解決，并建立效率高的專(zhuān)業(yè)監管部門(mén)。
(二)加強對信息技術(shù)人才的重視，定期對員工進(jìn)行培訓
事務(wù)所應該定制一定的員工培訓計劃，舉辦一些相關(guān)的專(zhuān)家的講座，讓員工學(xué)習，加強對信息化的認識，熟練日常的操作�？梢栽O置一些獎勵機制，比如對操作熟練的員工可以給與一定的獎金獎勵，讓他們提高積極性。
(三)提高信息化建設水平
信息技術(shù)的應用在注冊會(huì )計師行業(yè)中較為廣泛，但是水平卻不高。因此應加強信息化建設力度，不僅要意識到電子化這一方面，要制定更加長(cháng)遠和深層次的建設目標，以形成智能化的系統，實(shí)現自動(dòng)化和信息化的統一。
事務(wù)所應對信息化建設進(jìn)行規范，可以制定相關(guān)的計劃表，加大對其的資金投入，及時(shí)更新技術(shù)，豐富類(lèi)型。其應統籌兼顧所有獲得的信息，將信息按照類(lèi)型和作用進(jìn)行分類(lèi)，建立相應的數據庫，實(shí)現對其詳細和全面地記載。
(四)對信息化建設進(jìn)行全面管理和控制，降低風(fēng)險發(fā)生率
事務(wù)所應加強對信息化建設的管控，提高會(huì )計信息的保密度力度�？梢栽谥贫▋炔康男畔⒈Ｃ芤幎ǖ臅r(shí)候，規定只有專(zhuān)門(mén)負責計算機操作的人員才能使用計算機，將使用密碼設置的嚴密一些，劃分清楚信息儲存和處理的界限，設計相應的計算機保護程序，并安裝安全保證的軟件。事務(wù)所還可以建立責權明確的工作分配制度，將工作內容細化，確保每一個(gè)環(huán)節都有負責任。
結論：
目前，大多數注冊會(huì )計師行業(yè)的信息化建設主要為將信息處理電子化的層次，而沒(méi)有達到自動(dòng)化以及統一化的標準。很多事務(wù)所對于信息化建設的重視程度不足，且風(fēng)險防范意識不夠。通過(guò)提高其信息化的意識，培養相關(guān)的信息技術(shù)人才，全面控制和管理信息化建設過(guò)程，以加速注冊會(huì )計師的信息化改革，使得其更加符合現代信息社會(huì )發(fā)展的需求，促進(jìn)此行業(yè)健康發(fā)展。(作者單位：河南大學(xué)商學(xué)院)
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