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淺析企業(yè)財務(wù)軟件的帳務(wù)處理
業(yè)論文淺析企業(yè)財務(wù)軟件的帳務(wù)處理，小編為你提供一篇范文參考，希望您喜歡！
論文摘要：由于國家會(huì )計準則對計算機軟件的會(huì )計處理沒(méi)有作明確規定，企業(yè)的財務(wù)軟件如何入賬，從理論到實(shí)務(wù)運作都存在著(zhù)不少問(wèn)題，本文從目前企業(yè)財務(wù)軟件入賬三方面存在的問(wèn)題進(jìn)行分析，并提出今后改正的思路。
會(huì )計電算化對于提高會(huì )計核算的質(zhì)量，促進(jìn)會(huì )計職能轉變，高效快速提供會(huì )計信息都有十分重要的作用。與此同時(shí)，相關(guān)的各類(lèi)財務(wù)軟件公司相繼出現，通用的商品化財務(wù)軟件被不斷研制開(kāi)發(fā)，以不斷滿(mǎn)足各類(lèi)用戶(hù)的需求。隨著(zhù)會(huì )計電算化系統的不斷擴展和深化，購置或開(kāi)發(fā)財務(wù)軟件的費用，已從幾千元上升到幾十萬(wàn)元甚至上千萬(wàn)元。企業(yè)財務(wù)軟件應該如何入賬，從理論到實(shí)踐還存在著(zhù)不少問(wèn)題，這些問(wèn)題主要集中體現在以下三個(gè)方面：
1 財務(wù)軟件計入固定資產(chǎn)存在的問(wèn)題
1.1 根據固定資產(chǎn)的定義，財務(wù)軟件不能計入固定資產(chǎn)。
固定資產(chǎn)是指使用期限較長(cháng)，單位價(jià)值較高，并且在使用過(guò)程中保持原有實(shí)物形態(tài)的資產(chǎn)。國際會(huì )計準則第16號對固定資產(chǎn)的定義是：預計使用期限超過(guò)一個(gè)會(huì )計期間；企業(yè)用于生產(chǎn)、提供商品或勞務(wù)、出租或為了行政管理目的而擁有的有形資產(chǎn)。我國企業(yè)會(huì )計準則規定：固定資產(chǎn)是指使用期限在一年以上，單位價(jià)值在規定標準以上，并且在使用過(guò)程中保持原來(lái)物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn)。從國際會(huì )計準則第16號對固定資產(chǎn)的定義中我們知道，固定資產(chǎn)是有形資產(chǎn)，我們說(shuō)的有形，是看的見(jiàn)、摸得著(zhù)的物體。而我們在市場(chǎng)上購買(mǎi)到的會(huì )計軟件，是一種磁性介質(zhì)，既看不見(jiàn)、又摸不著(zhù)，退一步說(shuō)，財務(wù)軟件可以通過(guò)支持它的系統軟件和硬件，讓我們看到里面的內容，充其量也是文字數據，而不是有形的實(shí)物形態(tài)，所以它不能算作是有形資產(chǎn)。從我國會(huì )計準則固定資產(chǎn)的定義中可以知道：固定資產(chǎn)是在使用過(guò)程中保持原來(lái)物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn)。而企業(yè)購買(mǎi)財務(wù)軟件，是為了進(jìn)行核算和管理。發(fā)生的每一筆經(jīng)濟業(yè)務(wù)都必須記錄在案，隨著(zhù)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的不斷持續，發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)也會(huì )不斷增加，大量的經(jīng)濟業(yè)務(wù)輸入財務(wù)軟件，使得財務(wù)軟件的內部數據越來(lái)越大，占用的容量發(fā)生了變化；另一方面，由于企業(yè)的行業(yè)性質(zhì)不同，許多財務(wù)軟件購買(mǎi)以后，不一定馬上就能使用，而是要進(jìn)行二次開(kāi)發(fā)后才能使用。二次開(kāi)發(fā)以后，財務(wù)軟件的結構發(fā)生了重大變化。也就是說(shuō)，財務(wù)軟件在使用過(guò)程中沒(méi)有保持原來(lái)的物質(zhì)形態(tài)，不屬于固定資產(chǎn)。自行開(kāi)發(fā)或委托開(kāi)發(fā)的財務(wù)軟件在使用過(guò)程中也有必要進(jìn)行軟件維護，包括操作維護（主要是一些日常維護工作）和程序維護（包括正確性維護、完善性維護和適應性維護）。這些維護工作必然導致財務(wù)軟件內部結構的變化，使其不能保留原有的物質(zhì)形態(tài)。
1.2 財務(wù)軟件折舊的時(shí)間和凈殘值不能確定。
固定資產(chǎn)的折舊是指固定資產(chǎn)在使用過(guò)程中，逐漸損耗而消失的那部分價(jià)值。固定資產(chǎn)的損耗分為有形損耗和無(wú)形損耗。有形損耗是指固定資產(chǎn)由于使用和自然力的影響而引起的使用價(jià)值和價(jià)值的損失；無(wú)形損耗則是指由于科學(xué)技術(shù)進(jìn)步等而引起的固定資產(chǎn)價(jià)值的損失。財務(wù)軟件是一種磁介質(zhì)，不可能是有形損耗。而說(shuō)它是無(wú)形損耗又不完整，我們購買(mǎi)財務(wù)軟件的目的是讓它來(lái)裝載財務(wù)數據、產(chǎn)生財務(wù)數據，利用這些數據，提煉出有用的信息做出合理的決策，以求得企業(yè)的發(fā)展。所以說(shuō)財務(wù)軟件只是一個(gè)文字工具，是信息的載體，載體內的財務(wù)信息才是實(shí)質(zhì)。隨著(zhù)科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步，財務(wù)軟件本身的價(jià)值可能會(huì )損失，可是由它裝載的財務(wù)信息并不一定會(huì )減值。固定資產(chǎn)折舊，必然要考慮固定資產(chǎn)的使用年限問(wèn)題，使用年限的長(cháng)短直接影響各期應計提的折舊額，所以要合理的確定固定資產(chǎn)的使用年限。財務(wù)軟件的使用年限很難確定，因為隨著(zhù)計算機技術(shù)的不斷進(jìn)步，財務(wù)軟件也可以不斷的升級；財務(wù)軟件中裝載的資料，也不能確定何時(shí)無(wú)用。另外財務(wù)軟件的殘值也很難確定。
2 財務(wù)軟件計入長(cháng)期待攤費用存在的問(wèn)題
長(cháng)期待攤費用是指企業(yè)已經(jīng)支出，攤銷(xiāo)期限在1年以上（不含1年）的各項費用，包括固定資產(chǎn)大修理支出、租入固定資產(chǎn)的改良支出等。如果財務(wù)軟件計價(jià)不能計入固定資產(chǎn)和無(wú)形資產(chǎn)科目，那么能否可以計入長(cháng)期待攤費用呢？同樣存在問(wèn)題，那就是時(shí)間的確定問(wèn)題。計入長(cháng)期待攤費用的費用，在各費用項目的受益期限內平均分攤。比如，大修理費用，應當在將發(fā)生的大修理費用在下一次大修理之前平均攤銷(xiāo)；租入固定資產(chǎn)改良應當在租賃期限與租賃資產(chǎn)尚可使用年限孰短的期限內平均攤銷(xiāo)；可是，財務(wù)軟件的分攤期如何確定？只要企業(yè)還在生存、發(fā)展，就必然發(fā)生賬務(wù)，企業(yè)就會(huì )受益于賬務(wù)。企業(yè)生存、發(fā)展是動(dòng)態(tài)的，則企業(yè)受益于賬務(wù)的時(shí)間也應該是動(dòng)態(tài)變化的，所以這個(gè)時(shí)間很難確定。國家對此也未做明確規定。
3 財務(wù)軟件一次性的計入當期費用存在的問(wèn)題
未實(shí)行會(huì )計電算化之前，企業(yè)是用紙質(zhì)的賬簿、憑證等記錄發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)，可以一年采購一次，當年夠用就行，所以?xún)r(jià)格不是很高，企業(yè)可以一次性的攤入當期費用--管理費用。而財務(wù)軟件則不同，它是一次性的購入，長(cháng)期使用，且費用較高，購買(mǎi)一個(gè)核算子系統少說(shuō)也要幾千元或幾萬(wàn)元，那么購買(mǎi)一套財務(wù)軟件（包括許多子系統）應該要幾萬(wàn)甚至十幾萬(wàn)元。如果是購買(mǎi)管理軟件，比如目前國際上流行的ERP系統（企業(yè)資源規劃管理系統，在國際市場(chǎng)上ERP銷(xiāo)售40％來(lái)自財務(wù)、20％分銷(xiāo)、20％制造、20％人力資源），在國內，就拿用友財務(wù)軟件公司生產(chǎn)的ERP系統來(lái)說(shuō)，一套ERP系統要200多萬(wàn)元，在國外市場(chǎng)，如SAP等著(zhù)名晶牌公司生產(chǎn)的ERP系統折合人民幣要1000多萬(wàn)元，費用很高。如果一次性攤入管理費用，必會(huì )大大影響企業(yè)的當期損益，導致企業(yè)財務(wù)信息不能真實(shí)反映企業(yè)的財務(wù)狀況。因此，企業(yè)自身也很難接受。況且，財務(wù)軟件的受益期不只是一期，所以購買(mǎi)財務(wù)軟件入賬一次性記入當期費用不合理，不能簡(jiǎn)單一次性記入。
4 改正途徑
基于以上考慮，企業(yè)財務(wù)軟件入賬，按現行的會(huì )計制度計入哪類(lèi)都存在一定的問(wèn)題，而會(huì )計實(shí)務(wù)操作對財務(wù)軟件總需有一個(gè)科目入賬才成，這方面尚需進(jìn)行深化研究和規范。目前，筆者認為其改正途徑可以從以下兩方面綜合考慮：
4.1 單列“軟件”科目。
企業(yè)購入的用于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、管理用的財務(wù)軟件價(jià)值明確，可以將其資本化。為了區別傳統的無(wú)形資產(chǎn)科目，是否可以像固定資產(chǎn)、無(wú)形資產(chǎn)那樣，單列一項“軟件”科目，財務(wù)報表（資產(chǎn)負債表）中“軟件”科目放在長(cháng)期資產(chǎn)類(lèi)。軟件可包括系統軟件和應用軟件等。每期按規定的折舊率（或分攤率）提取折舊（或分攤額）。但是這個(gè)折舊率（或分攤率）應該由會(huì )計準則明確規定。具體分錄如下：購入軟件時(shí)借記“軟件”科目，貸記“銀行存款”科目；分攤時(shí)借記“管理費用軟件攤銷(xiāo)費用”，貸記“軟件”科目。委托開(kāi)發(fā)形成的財務(wù)軟件應按實(shí)際支付的委托費入賬。如果該軟件是用于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)或管理，應資本化。自行開(kāi)發(fā)形成的財務(wù)軟件有明確的目的，開(kāi)發(fā)成功的可能性很大。而且企業(yè)的研發(fā)支出，比例不會(huì )太高（因為企業(yè)必須考慮成本因素），因此，應將開(kāi)發(fā)過(guò)程中發(fā)生的直接費用和間接費用計入“研究與開(kāi)發(fā)費用×軟件”賬戶(hù)，若開(kāi)發(fā)成功，則轉入資產(chǎn)賬戶(hù)；若開(kāi)發(fā)失敗，則將研究與開(kāi)發(fā)費用計入當期費用。發(fā)生的后續支出應該根據重要性原則和配比原則來(lái)處理。如果金額較小，按照配比原則計入相關(guān)費用科目；如果金額較大則應予以資本化。
4.2 作“遞延資產(chǎn)”處理。
由于財務(wù)軟件的使用期較長(cháng)，一次性支出較大且受益期在一個(gè)會(huì )計年度以上，為了便于管理，非軟件開(kāi)發(fā)企業(yè)購買(mǎi)的軟件計入“遞延資產(chǎn)軟件支出”，在資產(chǎn)負債表中作為資產(chǎn)來(lái)管理。其分攤率由會(huì )計準則明確規定。具體分錄如下：購入時(shí)借記 “遞延資產(chǎn)軟件支出”，貸記“銀行存款”；分攤時(shí)借記“管理費用軟件支出”，貸記“遞延資產(chǎn)-軟件支出”。分攤的那部分費用，相當于每期購置空白的紙質(zhì)賬簿、憑證等的費用。委托開(kāi)發(fā)形成的財務(wù)軟件若用于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)或管理，應按實(shí)際支付的委托費資本化。自行開(kāi)發(fā)的財務(wù)軟件將開(kāi)發(fā)過(guò)程中發(fā)生的直接費用和間接費用計入“研究與開(kāi)發(fā)費用x軟件”賬戶(hù)，若開(kāi)發(fā)成功，則轉入資產(chǎn)賬戶(hù)；若開(kāi)發(fā)失敗，則將研究與開(kāi)發(fā)費用計入當期費用。發(fā)生的后續支出應該根據重要性原則和配比原則來(lái)處理。如果金額較小，按照配比原則計入相關(guān)費用科目；如果金額較大則應予以資本化。
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