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會(huì )計信息化與會(huì )計電算化的比較分析
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摘要:近年來(lái),無(wú)論在教學(xué)還是在學(xué)術(shù)研究領(lǐng)域,人們總是將會(huì )計信息化和會(huì )計電算化相混淆,認為兩者是同一概念,沒(méi)有實(shí)質(zhì)區 別,可以替換使用;也有人認為會(huì )計信息化的概念優(yōu)于會(huì )計電算化,但不知道優(yōu)在何處,只是在朦朧中意識到會(huì )計信息化可能會(huì )替 代會(huì )計電算化。筆者認為搞清楚兩者的來(lái)龍去脈,對兩者加以正確的區分,有利于企業(yè)信息化的發(fā)展與定位.
關(guān)鍵詞:會(huì )計信息化;會(huì )計電算化
1 、會(huì )計電算化和會(huì )計信息化概念的由來(lái)與含義
1979年,計算機應會(huì )計工作在我國拉開(kāi) 了序幕,當時(shí)人們的認識就是將計算機技術(shù)應 用于會(huì )計領(lǐng)域能夠有效地提高會(huì )計的工作效 率,學(xué)術(shù)界并沒(méi)有提出一個(gè)權威性的概念統一 人們的思想認識。1981年于長(cháng)春召開(kāi)的“財 務(wù)、會(huì )計、成本應用電子計算機問(wèn)題討論會(huì )” 上,第一次提出了“會(huì )計電算化”的概念.
會(huì )計電算化的基本含義是指將計算機技 術(shù)應用到會(huì )計工作領(lǐng)域,用會(huì )計軟件指揮各種 計算機替代手工完成,或手工很難完成、甚至 無(wú)法完成的會(huì )計工作的過(guò)程.
2005年8月,由《會(huì )計之友》雜志社承辦 的中國會(huì )計學(xué)會(huì )會(huì )計電算化專(zhuān)業(yè)委員會(huì )年會(huì ) 在山西太原召開(kāi)。會(huì )上提出了“會(huì )計電算化”向 “會(huì )計信息化”發(fā)展的理念,與會(huì )專(zhuān)家就這兩個(gè) 概念進(jìn)行了熱烈的討論,一致認為用“會(huì )計信 息化”可以更好地概括“會(huì )計電算化”的進(jìn)一步 發(fā)展,也可以進(jìn)一步提升“會(huì )計電算化”的應用 水平.
會(huì )計信息化是會(huì )計與信息技術(shù)融合的過(guò) 程,是將會(huì )計信息作為管理信息資源,全面運 用以計算機、網(wǎng)絡(luò )與通訊為主的信息技術(shù)對會(huì ) 計信息進(jìn)行獲取、加工、傳輸、存儲應用等處 理,為企業(yè)內部的經(jīng)營(yíng)管理者、企業(yè)外部的信 息使用者提供全面、及時(shí)的信息,會(huì )計信息化 是企業(yè)信息化的重要組成部分.
可以看到,兩個(gè)概念是人們在不同時(shí)期、 信息技術(shù)發(fā)展的不同階段提出來(lái)的.
2、 會(huì )計信息化與會(huì )計電算化的區別
應當看到,沒(méi)有過(guò)去20多年會(huì )計電算化 所積累的豐碩成果,今天的會(huì )計信息化也就無(wú) 從提出與研究。會(huì )計信息化與會(huì )計電算化,沒(méi) 有劃定的邊界,只是隨著(zhù)信息技術(shù)的不斷發(fā)展 與其在會(huì )計領(lǐng)域應用深度和范圍的不同而在 認識上產(chǎn)生了飛躍,兩者都以信息技術(shù)為特 征,所不同的是,由于在不同時(shí)代所依托的信 息技術(shù)迥異而使其各自應用的外延和內涵產(chǎn) 生了較大的區別.
2.1信息技術(shù)環(huán)境的區別
人們通常所說(shuō)的信息技術(shù)不是單純的一 種技術(shù),而是計算機技術(shù)、網(wǎng)絡(luò )通信技術(shù)和信 息感測技術(shù)等組群技術(shù)的簡(jiǎn)稱(chēng)。會(huì )計電算化階 段,人們謀求能夠開(kāi)發(fā)出解決會(huì )計領(lǐng)域的單項 工作或整體核算工作的軟件,從而幫助會(huì )計工 作人員實(shí)現勞動(dòng)力的解放和生產(chǎn)力水平的提 高;硬件方面則主要以單機環(huán)境或F/S(文件/ 服務(wù)器)架構為主,很少涉及網(wǎng)絡(luò )通信技術(shù)和 感測技術(shù)。會(huì )計信息化階段,人們需要研究和 開(kāi)發(fā)集財務(wù)管理、生產(chǎn)管理、供應鏈管理、人力 資源管理乃至決策支持等諸多子系統于一體 的管理信息系統,會(huì )計信息系統屬于管理信息 系統的重要子系統,這個(gè)階段的MIS(管理信 息系統)、ERP(企業(yè)資源計劃)、SCM(供應鏈管 理)、CRM(客戶(hù)關(guān)系管理)等產(chǎn)品和概念的提 出無(wú)不建立在網(wǎng)絡(luò )和通信技術(shù)基礎之上.
可見(jiàn),電算化和信息化都應用了計算機技 術(shù);電算化較少使用網(wǎng)絡(luò )通信技術(shù),信息化則 更多地依賴(lài)于網(wǎng)絡(luò )通信技術(shù)的支持;電算化幾 乎沒(méi)有用到感測技術(shù),信息化則會(huì )隨著(zhù)其發(fā)展 越來(lái)越多的使用諸如條碼感測、智能感測等感 測技術(shù).
2.2系統地位層次的區別
會(huì )計電算化主要服務(wù)于財務(wù)部門(mén)的核算 與管理,屬于部門(mén)級應用;而會(huì )計信息化則是 企業(yè)信息化的有機組成部分,會(huì )計信息系統是 管理信息系統的核心子系統,除了服務(wù)于財務(wù) 部門(mén)外,還要為信息管理層、決策支持層和決 策層提供服務(wù),屬于企業(yè)級應用.
2.3系統目標的區別
會(huì )計電算化和會(huì )計信息化是人們隨著(zhù)信 息技術(shù)在會(huì )計領(lǐng)域應用的不斷深入而提出的 差異概念。會(huì )計電算化以解放生產(chǎn)力,提高工 作效率為出發(fā)點(diǎn),首先強調的是會(huì )計數據處理 的規范化,改變手工會(huì )計的不規范現實(shí),要求 會(huì )計軟件的開(kāi)發(fā)、會(huì )計信息系統的運行按照我 國統一會(huì )計制度的要求規范操作,立足于財務(wù) 報告的規范生成;而會(huì )計信息化則更強調會(huì )計 輸出結果的效率和增值性,這種增值效應依賴(lài) 于網(wǎng)絡(luò )環(huán)境下會(huì )計數據的快速搜集、實(shí)時(shí)傳遞 以及對不同層次數據的深加工。會(huì )計信息化的 成效依賴(lài)于會(huì )計信息輸出的多元化研究.
2.4信息輸入的區別
會(huì )計電算化條件下輸入系統的是記賬憑 證,數據主要由財務(wù)部門(mén)自己輸入;而會(huì )計信 息化的大量數據可從企業(yè)內外其他系統直接 獲取,同時(shí)可以預見(jiàn),隨著(zhù)原始憑證標準化問(wèn) 題的解決以及網(wǎng)絡(luò )安全技術(shù)的日臻成熟,經(jīng)過(guò) 數字簽名的原始憑證會(huì )直接進(jìn)入會(huì )計信息系 統.
2.5數據處理的區別
會(huì )計電算化主要通過(guò)批處理方式處理業(yè) 已發(fā)生的數據,而會(huì )計信息化使實(shí)時(shí)處理數據 成為可能。在計算機網(wǎng)絡(luò )環(huán)境下,企業(yè)的業(yè)務(wù) 部門(mén)通過(guò)Intrane(t企業(yè)內部網(wǎng))協(xié)同工作,所 產(chǎn)生的各類(lèi)數據信息存儲于系統集成的數據 庫中,企業(yè)信息的內部用戶(hù)可以通過(guò)對數據庫 的實(shí)時(shí)訪(fǎng)問(wèn),對數據進(jìn)行實(shí)時(shí)處理.
2.6信息輸出的區別
電算化環(huán)境下,會(huì )計信息的輸出主要有顯 示、打印、磁盤(pán)等方式;信息化環(huán)境下,內部需 求除了上述方式以外,更多的可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò )實(shí) 現信息傳遞與共享,通過(guò)授權、劃分權限級次, 企業(yè)內部各個(gè)機構、部門(mén)從信息系統上直接獲 取。隨著(zhù)XBRL(可擴展商業(yè)報告語(yǔ)言)深入研 究以及B/S(瀏覽器/服務(wù)器)體系架構在大型 系統中的逐步推廣和應用,會(huì )有越來(lái)越多的企 業(yè)在Internet上公布其財務(wù)信息.
3 、區別會(huì )計電算化與會(huì )計信息化的意義,有利于企業(yè)正確定位自己的信息化進(jìn)程.
企業(yè)信息化進(jìn)程受制于信息技術(shù)的發(fā)展,1979 年我國開(kāi)始搞計算機會(huì )計的試點(diǎn),1983年國 務(wù)院成立了電子振興領(lǐng)導小組,直至1990年 國內才推出第一批品牌的會(huì )計軟件,可以說(shuō)到 上世紀90年代末,一個(gè)企業(yè)能夠擁有自己的 計算機硬件,找到合適的會(huì )計軟件已屬不易, 不存在網(wǎng)絡(luò )大規模的應用和遍地開(kāi)花,而且這 十幾年的時(shí)間里企業(yè)的計算機會(huì )計確實(shí)是只 在會(huì )計電算化階段徘徊,軟件生產(chǎn)廠(chǎng)商開(kāi)發(fā)的 會(huì )計軟件業(yè)主要停留在會(huì )計電算化上,即能夠 用軟件替代手工完成傳統的手工會(huì )計核算工 作,阿尼塔。S.霍蘭德所謂的“傳統會(huì )計信息系 統是手工會(huì )計的翻版”即是這個(gè)意思。20世紀 末本世紀初,隨著(zhù)大中型、分布式數據庫逐步 應用于國內信息處理領(lǐng)域;隨著(zhù)F/S(文件/服 務(wù)器)逐步向C/S(客戶(hù)機/服務(wù)器)、B/S(瀏覽 器/服務(wù)器)體系架構的發(fā)展;隨著(zhù)越來(lái)越多的 ERP產(chǎn)品推出,特別是越來(lái)越多的企業(yè)有實(shí) 力、有能力取得上述技術(shù)與服務(wù)以后,計算機 會(huì )計脫離了“信息孤島”時(shí)代,進(jìn)入了集成財 務(wù)、生產(chǎn)制造、供應鏈、人力資源、經(jīng)營(yíng)決策的 企業(yè)信息化時(shí)代,會(huì )計信息系統不再是孤立的 系統,會(huì )計信息系統不再單獨地服務(wù)于部門(mén)需 求,會(huì )計信息會(huì )隨著(zhù)更準確的輸入、更深層次 的加工、更實(shí)時(shí)的處理以及滿(mǎn)足了更多樣的需 求而為企業(yè)帶來(lái)了更多的增值服務(wù).
當然并非所有企業(yè)都適用C/S、ERP,所有 企業(yè)都應該對自己的信息化程度進(jìn)行正確定 位,無(wú)論企業(yè)規模大小,無(wú)論企業(yè)的硬件架構 和所選用的軟件層次如何,不可否認的是企業(yè) 一并進(jìn)入了信息化時(shí)代?梢(jiàn),會(huì )計信息化取 代會(huì )計電算化已是趨勢使然.
信息技術(shù)的發(fā)展使會(huì )計工作更多地利用 了現代信息技術(shù)高速發(fā)展的成果,此外,它同 樣深刻地影響和改變著(zhù)會(huì )計的基本理論體系 和實(shí)踐工作。會(huì )計信息化是順應現代社會(huì )信息 化發(fā)展趨勢而產(chǎn)生的,它要求人們以新的視 野、站在整個(gè)企業(yè)的高度來(lái)認識信息化工作, 構架新一代的企業(yè)管理信息系統,促使企業(yè)推 進(jìn)全面信息化建設,最終促使整個(gè)社會(huì )經(jīng)濟信 息化的快速發(fā)展.
參考文獻
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