- 相關(guān)推薦
淺談我國企業(yè)會(huì )計電算化運用的現狀
摘 要 電算化是進(jìn)步治理水平的重要途徑，但我國企業(yè)在會(huì )計電算化的過(guò)程中也面臨著(zhù)一些。就電算化在我國企業(yè)的運用與現狀中的題目及解決作了相關(guān)的探討。關(guān)鍵詞 會(huì )計電算化 會(huì )計信息系統 財務(wù)
1 前言
隨著(zhù)的不斷進(jìn)步，技術(shù)的飛速發(fā)展，機在各個(gè)領(lǐng)域都有了廣泛的應用，會(huì )計電算化也應運而生。會(huì )計電算化是指在會(huì )計工作中應用與計算機技術(shù)有關(guān)的所有工作的簡(jiǎn)稱(chēng)。它是運用電子計算機代替手工記賬、算賬、報賬，以及代替部分由人腦完成的會(huì )計治理和輔助決策的過(guò)程。會(huì )計電算化不僅能減輕財會(huì )職員的勞動(dòng)強度，為會(huì )計工作節省大量的人力、財力和時(shí)間；同時(shí)也由于會(huì )計電算化計算手段和會(huì )計治理決策手段的化，既進(jìn)步了會(huì )計信息收集、整理、傳輸、反饋的速度和正確度，也進(jìn)步了會(huì )計的決策能力，使會(huì )計工作能更好地滿(mǎn)足企業(yè)治理的實(shí)際需要�；跁�(huì )計電算化本身的特點(diǎn)，其與原始的運用賬本記賬相比，具有運算速度快、存儲空間小、存儲容量大、檢索查詢(xún)速度快、編制報表輕易、數據分析正確等優(yōu)點(diǎn)。
隨著(zhù)會(huì )計改革工作的不斷深化與發(fā)展，我國會(huì )計電算化工作已由起初的試點(diǎn)轉向普及，并不斷向深層次發(fā)展，其先后經(jīng)歷了嘗試、發(fā)展到目前治理型會(huì )計軟件發(fā)展階段，固然會(huì )計電算化在我國已經(jīng)取得很大的進(jìn)步，但是由于財務(wù)工作本身的特點(diǎn)，也由于網(wǎng)絡(luò )財務(wù)、電子商務(wù)的迅速興起對會(huì )計電算化也提出了更高的要求，從而將我國企業(yè)在運用會(huì )計電算化的過(guò)程中存在的一些需待解決的題目也暴露出來(lái)，本文擬就當前我國會(huì )計電算化應用進(jìn)程中存在的一些題目和解決方案提出幾點(diǎn)拙見(jiàn)。
2 我國企業(yè)在會(huì )計電算化運用中存在的題目
（1）我國不少企業(yè)在思想上還沒(méi)有熟悉到運用會(huì )計電算化的必要性。由于會(huì )計電算化在我國起步的時(shí)間較晚，發(fā)展時(shí)間還不長(cháng)，所以當前我國很多企業(yè)對電算化的熟悉還很膚淺。他們應用電算化的目的僅僅是為了減輕會(huì )計工作職員的工作負擔和進(jìn)步會(huì )計核算效率，他們沒(méi)有建立完整的會(huì )計信息系統，也未能從根本上意識到會(huì )計電算化對企業(yè)生存和發(fā)展的重要性，由此導致企業(yè)提供的會(huì )計信息不及時(shí)、不充分，從而使會(huì )計信息在企業(yè)決策和治理服務(wù)中的作用性大打折扣。
（2）缺乏合格的會(huì )計電算化人才。企業(yè)實(shí)施會(huì )計電算化后，需要大量既能熟練使用計算機，同時(shí)又懂得會(huì )計知識的全面人才，但這樣的人才不是簡(jiǎn)單的計算機加會(huì )計，而是根據企業(yè)實(shí)現不同電算化方式，對電算化人才的要求也有所區別。然而，我國不少企業(yè)的電算化職員是由過(guò)往的會(huì )計、出納等經(jīng)過(guò)短期培訓而來(lái)的，即使有一部分人經(jīng)過(guò)培訓，通過(guò)了會(huì )計電算化，也僅僅只是把握了一些計算機應用方面的基本知識，他們對財務(wù)軟件處理會(huì )計數據的很多功能還不能靈活運用，也不能熟練地運用會(huì )計軟件往對財務(wù)信息進(jìn)行加工整理和分析，也就不能有效地滿(mǎn)足企業(yè)各方面對財務(wù)信息的需求。
（3）我國企業(yè)在實(shí)施會(huì )計電算化后，降低了會(huì )計工作所要求的職務(wù)相分離，職權不相融原則的重要性。實(shí)施電算化后，由于會(huì )計電算化系統操縱的高度集中，致使很多在傳統會(huì )計中的很多崗位合并，也使手工記賬的一些手續能夠合并在計算機上同一執行；也由于會(huì )計工作職員的大大減少，從而使一些不相容的職務(wù)得不到分離，降低了工作職員相互牽制的效力；并且由于崗位設置混亂、權限不明、串崗操縱，有的單位由于人手缺乏，將計算機的維護、數據的輸進(jìn)與修改、憑證的審核交給同一個(gè)人完成。這樣就導致大多企業(yè)在會(huì )計電算化的實(shí)際工作中不能很好地遵循職權不相融的原則，也就大大增加了企業(yè)會(huì )計信息的差錯和作假舞弊的可能性。
（4）企業(yè)財務(wù)會(huì )計軟件本身存在的題目。由于我國會(huì )計職員與計算機職員的分離，大多財務(wù)軟件是由計算機專(zhuān)業(yè)程序員開(kāi)發(fā)編制的。由于這些編制和維護財務(wù)軟件的計算機職員對財務(wù)方面的知識知之較少，軟件編制者和使用者之間就不能很好地進(jìn)行溝通配合，固然專(zhuān)業(yè)計算機職員編制的軟件也能實(shí)現用戶(hù)對數據的處理要求，但由于其對財務(wù)知識的欠缺，他們編制的軟件在實(shí)際運用中集成化程度低、通用性差，使這些軟件很難使用，并且由于計算機職員對會(huì )計行業(yè)特征和核算特點(diǎn)考慮不夠充分，導致不少實(shí)行電算化的單位仍要會(huì )計職員對會(huì )計數據做部分的人工輔助工作。同時(shí)，這些會(huì )計軟件大多也只是實(shí)現了簡(jiǎn)單的會(huì )計核算功能，僅僅是減少了會(huì )計職員的工作量，而并沒(méi)有滿(mǎn)足企業(yè)對會(huì )計工作的全面治理和猜測要求，也就談不上實(shí)現真正的效益和治理效益。
（5）會(huì )計電算化與審計處于脫鉤狀態(tài)，各類(lèi)審計組織在審計過(guò)程中極少運用計算機技術(shù)，同時(shí)審計軟件開(kāi)發(fā)速度跟不上會(huì )計軟件的開(kāi)發(fā)，并且相關(guān)審計準則的制定及計算機審計實(shí)務(wù)工作也滯后于會(huì )計工作的發(fā)展，這都了會(huì )計電算化的實(shí)施。同時(shí)由于實(shí)施會(huì )計電算化后，儲存在計算機磁性介質(zhì)上的會(huì )計數據能夠不留痕跡地被篡改，當會(huì )計電算化軟件存在某些安全漏洞時(shí)，也存在安全隱患。
3 幾點(diǎn)建議
（1）首先應增強對電算化重要性的思想熟悉。企業(yè)應該清醒地熟悉到，會(huì )計電算化將機技術(shù)于會(huì )計核算工作中，以計算機替換手工記賬，不僅減輕了會(huì )計工作職員的勞動(dòng)強度，進(jìn)步了會(huì )計核算的速度和精度；更重要的是它改變了傳統會(huì )計的核算方式、數據儲存形式、數據處理程序和，擴大了會(huì )計數據領(lǐng)域，進(jìn)步了會(huì )計信息質(zhì)量，而且改變了會(huì )計內部控制與審計的方法和技術(shù)，推動(dòng)了會(huì )計與會(huì )計技術(shù)的進(jìn)一步完善，促進(jìn)了會(huì )計治理制度的改革，是整個(gè)會(huì )計理論與會(huì )計實(shí)務(wù)的一次根本性變革。
（2）企業(yè)應加強會(huì )計電算化職員的業(yè)務(wù)培訓，增強會(huì )計電算化工作職員的素質(zhì)，使各級業(yè)務(wù)職員能熟練把握操縱方法和基本的計算機知識；另外，還要抓緊對電算化治理高素質(zhì)人才的引進(jìn)和培養，促進(jìn)企業(yè)電算化治理的正常運轉和進(jìn)一步完善。既要重視實(shí)施會(huì )計電算化前的人才培養也要重視對會(huì )計電算化職員的后續。在計算機技術(shù)日新月異的今天，新的應用軟件不斷涌現，操縱系統不斷升級，所使用的財務(wù)軟件也存在升級、追加新功能等一系列，這都要求企業(yè)應不斷適應形勢變化發(fā)展需要，對會(huì )計職員進(jìn)行會(huì )計電算化及相關(guān)知識的再教育。
（3）加強企業(yè)的監視治理來(lái)增強會(huì )計電算化工作的安全性。建立崗位責任制，明確電算化會(huì )計信息系統的職員職責分工，對各類(lèi)會(huì )計電算化工作職員的權限資格進(jìn)行嚴格的控制，保障電算化會(huì )計信息安全、有效、正常地運轉；建立操縱治理制度，明確規定哪些職員能上機運行系統，哪些職員不能上機運行系統，確保有操縱權的人對系統進(jìn)行操縱，避免非法操縱對會(huì )計電算化系統的破壞等不安全現象發(fā)生。
（4）培養一批會(huì )計電算化的復合型人才。只有擁有眾多既懂計算機又懂會(huì )計知識的具有創(chuàng )新思維的人才，才能真正促進(jìn)會(huì )計電算化應用水平的進(jìn)步。由于這些會(huì )計電算化職員既熟悉計算機軟件的編制與維護，同時(shí)也精通財務(wù)治理方面的知識，所以他們能自行編制財務(wù)軟件。他們能根據自己在實(shí)際工作中碰到的一些會(huì )計軟件存在的具體題目，在自己編制的軟件中對這些存在的題目進(jìn)行有效地改正處理，這樣就能編制出一些實(shí)用性強、通用化程度高的優(yōu)質(zhì)會(huì )計軟件，也就能實(shí)現財務(wù)軟件的改進(jìn)，促進(jìn)會(huì )計電算化的發(fā)展。
（5）加強企業(yè)的內部審計。企業(yè)內部審計職員要定期檢查電算化部分的各項規章是否符合整個(gè)單位的基本政策和規定，對會(huì )計信息處理、記錄保存、報告產(chǎn)生和環(huán)境安全等相關(guān)的控制進(jìn)行評價(jià)和驗證，并利用計算機輔助技術(shù)對計算機程序進(jìn)行測試，以檢查會(huì )計信息處理過(guò)程的可靠性。同時(shí)國家也應加快防止電算化犯罪的相關(guān)法制建設工作，應制定專(zhuān)門(mén)的法規，建立會(huì )計電算化系統的保護，制定懲辦利用會(huì )計電算化犯罪的法律，明確規定電算化系統中哪些方面應受法律保護及如何保護，同時(shí)規定哪些行為屬于違規違法行為以及對其的懲罰方法。
4 結語(yǔ)
會(huì )計電算化已發(fā)展成為一門(mén)融計算機、治理科學(xué)、信息科學(xué)和會(huì )計科學(xué)為一體的新型科學(xué)和實(shí)用技術(shù)。它的實(shí)施是會(huì )計發(fā)展史上的一次革命，對會(huì )計工作的各個(gè)方面都產(chǎn)生了深刻的，但由于會(huì )計電算化事業(yè)是一件新興的事物，能否在一開(kāi)始就用制度引導其走上規范化、科學(xué)化的軌道，關(guān)系到會(huì )計電算化事業(yè)是事半功倍或是事倍功半甚至失敗的大事。通過(guò)二十幾年的探索與發(fā)展，我國會(huì )計電算化工作也有了長(cháng)足的進(jìn)步，在國家有關(guān)部分的支持下，會(huì )計電算化對我國企業(yè)發(fā)展的重要性將會(huì )愈來(lái)愈昭顯，它必將會(huì )有一個(gè)美好的發(fā)展。
1 任福海.會(huì )計電算化工作中存在的題目及改進(jìn)措施[J].會(huì )計之友，2004（10）
2 施卓晨，蔣秋霞，鄭健壯.關(guān)于企業(yè)會(huì )計電算化應用情況的問(wèn)卷調查及研究[J].財經(jīng)論壇2005（4）
【淺談我國企業(yè)會(huì )計電算化運用的現狀】相關(guān)文章：
淺談我國會(huì )計電算化現狀03-24
淺談我國林業(yè)現狀及整地、造林方法03-17
淺談新形勢下我國會(huì )計電算化的現狀、題目及對策03-29
淺談我國高校教育管理的現狀及創(chuàng )新策略06-02
淺析我國會(huì )計電算化現狀12-09
淺談我國光纖通信的發(fā)展現狀及前景03-19