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對內部研發(fā)費用會(huì )計處理的思考
【摘要】本文對新無(wú)形資產(chǎn)準則中無(wú)形資產(chǎn)研究與開(kāi)發(fā)費用處理的規定及盈余管理進(jìn)行了探討,并對正確使用無(wú)形資產(chǎn)研究與開(kāi)發(fā)費用的會(huì )計處理提出了自己的建議。【關(guān)鍵詞】研究開(kāi)發(fā)費用;會(huì )計處理方式;盈余管理;建議
2006年《企業(yè)會(huì )計準則第6號——無(wú)形資產(chǎn)》規定,企業(yè)內部研究開(kāi)發(fā)項目的支出,應當區分研究階段支出與開(kāi)發(fā)階段支出。研究階段是指為獲取新的科學(xué)或技術(shù)知識并理解它們而進(jìn)行的獨創(chuàng )性的有計劃調查;開(kāi)發(fā)階段是指在進(jìn)行商業(yè)性生產(chǎn)或使用前,將研究成果或其他知識應用于某項計劃或設計,以生產(chǎn)出新的或具有實(shí)質(zhì)性改進(jìn)的材料、裝置、產(chǎn)品等。企業(yè)內部研究開(kāi)發(fā)項目研究階段的支出,應當于發(fā)生時(shí)計入當期損益;企業(yè)內部研究開(kāi)發(fā)項目開(kāi)發(fā)階段的支出,能夠證明滿(mǎn)足相應條件時(shí),應當確認為無(wú)形資產(chǎn)。
一、對企業(yè)研發(fā)費用會(huì )計處理方式的評析
國際上對研究與開(kāi)發(fā)費用的核算,在處理時(shí)有三種不同的意見(jiàn):國際會(huì )計準則認為研究費用應當計入損益,而開(kāi)發(fā)費用則應資本化;英國會(huì )計準則認為, 研究與開(kāi)發(fā)費用在符合一定條件時(shí)可以資本化;而以美國和德國為代表的會(huì )計準則規定全部費用計入當期損益(全部費用化)。
我國學(xué)者對研究開(kāi)發(fā)費用的確認提出了如下的處理方法:1.全部費用化,即發(fā)生的所有研究與開(kāi)發(fā)費用計入當期損益;2.全部資本化,即發(fā)生的所有研究與開(kāi)發(fā)費用計入無(wú)形資產(chǎn),以后再予以攤銷(xiāo);3.有條件的資本化,即將無(wú)形資產(chǎn)達到技術(shù)可行性之后的支出資本化,此前的支出在發(fā)生時(shí)計入當期損益;4.追溯資本化,即在研究與開(kāi)發(fā)的無(wú)形資產(chǎn)制造出商業(yè)上可行的產(chǎn)品之前,先將其支出全部費用化;待制造出可行的產(chǎn)品之后,再將先前費用化的支出資本化,同時(shí)將此后發(fā)生的支出全部資本化。
新準則的規定實(shí)現了國際準則趨同,企業(yè)研發(fā)費用的處理和國際會(huì )計準則的處理基本一致。使用此方法的優(yōu)點(diǎn):避免全部費用化和全部資本化的缺陷,遵循了客觀(guān)性和配比原則。而舊準則采用全部費用化主要是因為研發(fā)活動(dòng)本身的高風(fēng)險和不確定性。
。ㄒ唬┤抠M用化的缺點(diǎn)
1.不符合收入費用配比原則。
如果無(wú)形資產(chǎn)開(kāi)發(fā)成功,經(jīng)濟受益就是以后的多個(gè)會(huì )計期間,但如果研發(fā)支出費用化,那么以后的這些受益期間的費用就很。ㄖ话ㄗ再M等相關(guān)費用),而研發(fā)期間的受益很小,卻需要承擔巨大的研發(fā)支出,并且這些支出全部列為費用,直接計入當期損益,違背了收入和費用在時(shí)間上的配比。
2.不能體現真實(shí)性原則。
真實(shí)性原則要求企業(yè)的核算以實(shí)際發(fā)生的交易或事項為依據,而研發(fā)費用全部費用化的結果導致在研發(fā)過(guò)程的當期虛減利潤,研發(fā)成功后的會(huì )計期間又虛增利潤,這樣就不能反應企業(yè)的經(jīng)營(yíng)成果,不能體現真實(shí)性原則。
3.不符合一致性原則。
企業(yè)外購的專(zhuān)利、商標、專(zhuān)有技術(shù)、計算機軟件等支出全部計入無(wú)形資產(chǎn),自己研究開(kāi)發(fā)的只有在特定條件下資本化,同樣的資產(chǎn)因其取得的渠道不同,采用不同的處理方法,不符合會(huì )計的一致性原則,使會(huì )計信息在一定程度上失去可比性。
從會(huì )計行為來(lái)講,費用化不利于促進(jìn)技術(shù)進(jìn)步。因為企業(yè)管理者的收入通常是同企業(yè)當期利潤直接相關(guān)的,如果采用費用化,必然會(huì )使企業(yè)利潤直接下降。
。ǘ┤抠Y本化的缺點(diǎn)
1.不符合謹慎性原則。
全部資本化不符合謹慎性原則,因為無(wú)形資產(chǎn)的研發(fā)活動(dòng)風(fēng)險較大,能否成功具有不確定性,盡管研發(fā)活動(dòng)與企業(yè)未來(lái)的收益有一定的關(guān)系,但是這種收益只是潛在的收益,能否取得具有重大的不確定性,不能將其發(fā)生的費用完全資本化。尤其現在的市場(chǎng)競爭日益激烈,產(chǎn)品更新?lián)Q代的速度加快,研發(fā)費用的發(fā)生越來(lái)越頻繁,逐漸成為企業(yè)的一項經(jīng)營(yíng)性支出,如果全部資本化,會(huì )延長(cháng)企業(yè)的投資回收周期,增大企業(yè)的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險。而且,如果項目研發(fā)失敗,會(huì )直接影響企業(yè)后期的經(jīng)營(yíng)成果。
2.會(huì )計操作難度較大。
在實(shí)務(wù)中企業(yè)若同時(shí)開(kāi)發(fā)多個(gè)項目,有的項目成功,有的項目失敗,對于成功項目在資本化時(shí)按照什么樣的標準來(lái)確認其費用并予以資本化,資本化后又怎樣攤銷(xiāo),具有很大的主觀(guān)性,操作中不易把握。
。ㄈ┯袟l件的資本化的優(yōu)點(diǎn)
即符合條件的研究與開(kāi)發(fā)費用資本化,其它則在發(fā)生時(shí)計入當期損益。這種符合一定標準加以資本化的方法比較符合會(huì )計的配比原則與權責發(fā)生制原則,是一種較為公允的做法,可以克服企業(yè)的短期行為,有利于企業(yè)的技術(shù)進(jìn)步。但是部分資本化條件下,資產(chǎn)確認的標準帶有太多的主觀(guān)性,從而給公司操縱利潤提供了可乘之機。
二、新準則條件下的盈余管理的分析
。ㄒ唬┐_認階段
新準則借鑒國際會(huì )計準則對研究和開(kāi)發(fā)分別進(jìn)行了定義,但沒(méi)有制定研究和開(kāi)發(fā)階段的劃分標準。準則將“研究”定義為“獲取新的科學(xué)或技術(shù)知識并理解他們而進(jìn)行的有計劃的調查”,將“開(kāi)發(fā)”定義為“進(jìn)行商業(yè)性生產(chǎn)或使用之前,將研究成果或其他知識應用于某項計劃或設計,以生產(chǎn)出新的或有實(shí)質(zhì)性改進(jìn)的材料、裝置、產(chǎn)品等!钡珜(shí)際操作中,由于無(wú)形資產(chǎn)研發(fā)業(yè)務(wù)復雜、風(fēng)險大,要把企業(yè)的研發(fā)活動(dòng)劃分為研究階段和開(kāi)發(fā)階段顯然是一件非常困難的事情,尤其是對并不精通科學(xué)技術(shù)的會(huì )計人員來(lái)說(shuō),這項工作更是難上加難。從另一角度來(lái)看,由于沒(méi)有制定研究和開(kāi)發(fā)階段的劃分標準,企業(yè)管理層對內部研發(fā)活動(dòng)中研究階段和開(kāi)發(fā)階段的劃分將很大程度上依賴(lài)于包括會(huì )計人員在內的管理層的主觀(guān)判斷,因而這客觀(guān)上增加了企業(yè)盈余管理的空間。
。ǘ┏跏加嬃侩A段
新準則規定,屬于企業(yè)內部研發(fā)項目開(kāi)發(fā)階段的支出能夠形成無(wú)形資產(chǎn)時(shí),其支出至預定用途前發(fā)生的支出總額確認為無(wú)形資產(chǎn)的成本。由此看來(lái),無(wú)形資產(chǎn)成本的確認過(guò)程需要企業(yè)管理層的主觀(guān)判斷。
首先,內部研發(fā)項目開(kāi)發(fā)階段的支出能否形成無(wú)形資產(chǎn)本身就是主觀(guān)判斷的過(guò)程;其次,支出至預定用途前時(shí)間段的確定帶有的主觀(guān)意愿很強。企業(yè)管理層可能由于某些利益驅動(dòng)利用這兩點(diǎn)來(lái)進(jìn)行盈余管理。同時(shí),新準則還規定在企業(yè)實(shí)踐中對因故未能研制成功的新產(chǎn)品進(jìn)行研究開(kāi)發(fā)的費用確認為當期費用。這也間接表明,企業(yè)管理層即便在當初判斷能否形成無(wú)形資產(chǎn)時(shí)存在人為的失誤,也是不違背會(huì )計準則的,甚至可以在后期通過(guò)會(huì )計更正或者以前年度損益調整差錯。這顯然又為管理層進(jìn)行盈余管理提供了空間。
此外,新準則規定開(kāi)發(fā)階段的支出只有在同時(shí)滿(mǎn)足五個(gè)條件的情況下才能確認為無(wú)形資產(chǎn)。但這五個(gè)條件,例如“具有完成該項無(wú)形資產(chǎn)使用或出售的意圖”,“……當無(wú)形資產(chǎn)內部使用時(shí),應當證明其有用性”,“ ……有能力使用或出售該無(wú)形資產(chǎn)”等,往往具有很強的主觀(guān)性,在實(shí)際操作中很難作出客觀(guān)合理的判斷。值得注意的是,同時(shí)滿(mǎn)足上面五個(gè)條件的開(kāi)發(fā)支出是可以確認為無(wú)形資產(chǎn),而不是必須的。顯然,企業(yè)管理層選擇將開(kāi)發(fā)支出全部計入當期費用或無(wú)形資產(chǎn)也并不違背會(huì )計準則。由此可以看出,企業(yè)管理層對開(kāi)發(fā)支出資本化額的確定具有最終的決定權。企業(yè)管理層也可以通過(guò)開(kāi)發(fā)支出的資本化來(lái)實(shí)現盈余管理。
。ㄈ┖罄m計量階段
開(kāi)發(fā)階段的支出在資本化后必然形成無(wú)形資產(chǎn),而無(wú)形資產(chǎn)又會(huì )涉及資產(chǎn)的后續計量。無(wú)形資產(chǎn)的后續計量包括攤銷(xiāo)、減值測試。對于使用壽命有限的無(wú)形資產(chǎn),首先要合理確定其使用壽命。其次,根據無(wú)形資產(chǎn)利益的實(shí)現方式來(lái)選擇適當的攤銷(xiāo)方法。最后,在進(jìn)行減值測試后,確定其應攤銷(xiāo)金額。
新準則對無(wú)形資產(chǎn)的使用壽命、攤銷(xiāo)方法和減值測試沒(méi)有作出相關(guān)的具體要求。關(guān)于無(wú)形資產(chǎn)的使用壽命,新準則沒(méi)有作統一的要求,只是規定企業(yè)在取得無(wú)形資產(chǎn)時(shí)需要分析和判斷其使用壽命。新準則在無(wú)形資產(chǎn)的攤銷(xiāo)方式上打破直線(xiàn)攤銷(xiāo)法的單一方式,只是要求企業(yè)選定的攤銷(xiāo)方式能夠反映該無(wú)形資產(chǎn)有關(guān)的經(jīng)濟利益的實(shí)現方式。對于使用壽命有限的無(wú)形資產(chǎn),通過(guò)合理確定其使用期限、根據其經(jīng)濟利益的預期實(shí)現方式選擇適當的攤銷(xiāo)方法以及通過(guò)減值測試來(lái)確定其攤銷(xiāo)額,企業(yè)管理層可以實(shí)現某種特定利益驅動(dòng)下的盈余管理。對于使用壽命不確定的無(wú)形資產(chǎn),雖然其成本不予攤銷(xiāo),但是企業(yè)管理層可以通過(guò)每年年度終了的減值測試來(lái)間接盈余管理。例如,當企業(yè)會(huì )計利潤為零時(shí),管理層可能將本應該計提減值準備的無(wú)形資產(chǎn)不計提任何減值準備以便適當提高會(huì )計利潤。
當企業(yè)需要在以前年度的基礎上管理盈余時(shí),管理層可以利用準則中“企業(yè)應當至少于每年年度終了,對企業(yè)無(wú)形資產(chǎn)的使用壽命及未來(lái)經(jīng)濟利益的消耗方式進(jìn)行復核;無(wú)形資產(chǎn)的預計使用壽命及未來(lái)經(jīng)濟利益的消耗方式與以前估計不同時(shí),應當改變攤銷(xiāo)期限和攤銷(xiāo)方法”的規定來(lái)進(jìn)行盈余管理。管理層可以借復核之機在需要時(shí)對無(wú)形資產(chǎn)的使用壽命、攤銷(xiāo)年限及方法進(jìn)行重新選擇。
三、正確運用新準則的建議
。ㄒ唬⿷訌娖髽I(yè)會(huì )計人員對新準則的學(xué)習
新會(huì )計準則對研發(fā)支出的會(huì )計處理作了實(shí)質(zhì)性的修改,對于會(huì )計人員來(lái)說(shuō),認識、掌握、運用稅法和新準則需要一定的時(shí)間,企業(yè)應提供會(huì )計人員培訓的機會(huì ),學(xué)習新準則,更新原有會(huì )計觀(guān)念,強化核算技能。
。ǘ┢髽I(yè)應明確劃分研究階段與開(kāi)發(fā)階段
正確處理經(jīng)濟業(yè)務(wù)一方面依賴(lài)于會(huì )計人員對會(huì )計核算方法的掌握,另一方面依賴(lài)會(huì )計人員對企業(yè)實(shí)際經(jīng)濟業(yè)務(wù)的了解,只有會(huì )計人員熟悉產(chǎn)品的生產(chǎn)流程,才能將會(huì )計準則中會(huì )計人員的職業(yè)判斷標準落實(shí)到實(shí)際中,否則就會(huì )導致會(huì )計核算和現實(shí)不符的情況。而新準則對研究階段和開(kāi)發(fā)階段的劃分沒(méi)有明確的規定,會(huì )計人員的判斷方法主要有以下兩點(diǎn)。
1.會(huì )計人員應當實(shí)地了解企業(yè)研發(fā)活動(dòng)。
根據新準則的規定,當研發(fā)支出發(fā)生時(shí),會(huì )計人員必須根據實(shí)際情況判斷是屬于研究階段的支出還是開(kāi)發(fā)階段的支出,為企業(yè)會(huì )計核算提供更加詳細、更加合理的依據;但現階段經(jīng)常有會(huì )計人員和研發(fā)人員溝通不到位,或會(huì )計人員因自身的素質(zhì)無(wú)法正確理解研發(fā)活動(dòng)的進(jìn)展情況,影響了企業(yè)研發(fā)支出的會(huì )計處理。企業(yè)應當增強內部人員溝通,提供會(huì )計人員與研發(fā)人員的溝通機會(huì ),了解研究開(kāi)發(fā)活動(dòng)特點(diǎn)、基本研發(fā)過(guò)程以及取得的實(shí)質(zhì)性進(jìn)展,從而使會(huì )計人員能夠明確劃分研究階段和開(kāi)發(fā)階段。
2.對企業(yè)研發(fā)活動(dòng)應實(shí)行項目管理。
項目管理是指項目管理者按照客觀(guān)要求,在有限的資源條件下,運用系統工程的觀(guān)點(diǎn)、理論和方法,對項目涉及的全部工作進(jìn)行管理,實(shí)現管理目標。對企業(yè)的研發(fā)活動(dòng)進(jìn)行項目管理,即對每一開(kāi)發(fā)項目都要進(jìn)行項目可行性研究、申報批準,確定項目預算,設置項目編號、項目負責人來(lái)管理,供會(huì )計部門(mén)進(jìn)行會(huì )計處理,并且以項目的批準為界限將研發(fā)項目分成研究與開(kāi)發(fā)階段,同時(shí)作為研究開(kāi)發(fā)支出的劃分點(diǎn),區分研究階段支出與開(kāi)發(fā)階段支出,以規范新準則研發(fā)支出會(huì )計處理中的實(shí)務(wù)操作。
。ㄈ┫嚓P(guān)部門(mén)應該對內部研發(fā)的無(wú)形資產(chǎn)的確認有更清楚的說(shuō)明
關(guān)于開(kāi)發(fā)階段確認為支出的條件中規定,必須提供產(chǎn)品和無(wú)形資產(chǎn)本身有市場(chǎng)價(jià)值的證明。此條件在實(shí)際操作中存在一定難度,由于產(chǎn)品或無(wú)形資產(chǎn)本身的市場(chǎng)前景存在較大的不確定性,對于此類(lèi)認定更多依賴(lài)于人的主觀(guān)判斷,缺乏客觀(guān)性和公允性。也容易喪失不同企業(yè)的可比性基礎。
另外,還應注意分清應該計入和不應該計入開(kāi)發(fā)費用的范圍。雖然企業(yè)會(huì )計準則作了列舉性規定,但還需要進(jìn)一步的規范。
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