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亟待開(kāi)發(fā)的情報源-地方文獻
【摘要】地方文獻是指內容上涉及某一區域的歷史和現狀，并且具有一定史料價(jià)值和學(xué)術(shù)價(jià)值的文獻信息載體。本文試圖從地方文獻的內容的區域性、史料的翔實(shí)性、百科性來(lái)說(shuō)明地方文獻是一種重要的情報源。指出在挖掘地方文獻的情報資源工作中還存在很多問(wèn)題，并提出解決這些問(wèn)題的辦法。
情報源就是指一切產(chǎn)生、保存、記載、傳播情報的源泉，即人類(lèi)借以獲得情報的源泉。過(guò)去人們提到情報源常常是指科技情報資料。而地方文獻作為一種情報源卻是鮮為人知的。
地方文獻是指內容上涉及某一區域的歷史和現狀，并且具有一定的史料價(jià)值和學(xué)術(shù)價(jià)值的文獻信息載體。地方文獻是一種文化資源。它具有兩個(gè)本質(zhì)特征：地區性和資料性。地區性是指地方文獻以一個(gè)地區為記述范圍，且反映該地區的特色；資料性是指地方文獻的內容廣泛而豐富。除這兩個(gè)本質(zhì)特征外，還具有時(shí)代性、多樣性等非本質(zhì)特征。地方文獻的地區性、資料性?xún)蓚�(gè)本質(zhì)特征反映了地方文獻的范圍和內容價(jià)值，從而揭示了地方文獻的內涵。
地方文獻是歷史文獻的一部分，涉及范圍極廣，往往通過(guò)對一個(gè)小問(wèn)題上的認真的考據調查，會(huì )發(fā)現反映一個(gè)地區在某一歷史時(shí)期的一些真實(shí)情況。
我國地方文獻的產(chǎn)生歷史久遠、內容極其繁富，形式多種多樣。
地方文獻按內容分，有史料、人物及著(zhù)作、地區出版物等。
1．史料：即古今中外有關(guān)研究本地區的歷史、地理、政治、經(jīng)濟、文化、教育等方面文獻資料。
2. 人物與著(zhù)作：即本地區有關(guān)對社會(huì )建設具有功績(jì)的人物和作品，本地區歷代人士的著(zhù)述和有關(guān)這一地區著(zhù)名人物的史傳等。
3．出版物：即包括一切在本地區編印的書(shū)刊，不論是公開(kāi)還是不公開(kāi)發(fā)行的各種出版物。
地方文獻從出版形式上還可分為：圖片、資料、書(shū)籍這三大類(lèi)型，
1．圖片：是指一個(gè)地區歷史沿革，典章制度、風(fēng)土人情、語(yǔ)言文字、文物、名勝古跡的圖片、照片、碑志、拓片等。
2. 資料：是指有關(guān)一個(gè)地區歷史、地理、政治、經(jīng)濟、民族、文化教育的記載文字，如檔案、文告、傳單、譜牒、標貼、版片、剪貼、信函、唱片等。
3．書(shū)籍：主要指地方史志著(zhù)作。它是地方資料和區域性的歷史地理著(zhù)作的總匯。
我們在這里提出地方文獻是一種重要的情報源，是因為它全面地反映了某一地區的政治、經(jīng)濟、科學(xué)技術(shù)、文化教育的概貌，對該地區的科學(xué)研究和生產(chǎn)建設的發(fā)展，特別是對建沒(méi)中國式的現代化，具有重要作用。結合本地區的特點(diǎn)，廣泛研究國土資源、對本地區的經(jīng)濟發(fā)展具有深刻影響。
地方文獻作為一種情報源，具有作為一種情報源的再生性的性質(zhì)。情報源的再生性是指它不同于一般直接產(chǎn)生經(jīng)濟效果的物質(zhì)資源（如電源，能源、水源等）。一般物質(zhì)資源都是易于消耗不能再生的，多是一次效用的，經(jīng)過(guò)使用，不是消耗掉了，就是轉化了，所以做為整個(gè)資源來(lái)說(shuō)，是越用越少，而情報源則相反，不會(huì )出現枯竭和產(chǎn)生危機，若利用得當，將會(huì )越用越多。所以，有人稱(chēng)情報源為取之不盡，用之不竭的奇特資源 。
作為情報源存在的地方文獻更重要的一面在于它本身具有獨特的情報價(jià)值。
1．地方文獻內容的區域性。這是說(shuō)地方文獻的內容帶有鮮明的地方色彩，它所記載的是產(chǎn)生在某一區域范圍之內的，或屬于與某一區域有關(guān)的事件和現象。如有關(guān)本地政治、經(jīng)濟、歷史、地理、文化、教育等史料，本地人或外省人對本地情況的著(zhù)述，本地出版的內容上涉及到本地方事物的出版物，從內容上看，地方文獻所載的許多學(xué)科研究和問(wèn)題討論是以地方研究觀(guān)點(diǎn)為特點(diǎn)的，如經(jīng)濟、農業(yè)、自然地理、經(jīng)濟地理、大地測量學(xué)、地質(zhì)學(xué)、地球物理學(xué)、地球化學(xué)、植物學(xué)、動(dòng)物學(xué)、醫學(xué)地理歷史、考古學(xué)、人種學(xué)等學(xué)科的文獻；反映著(zhù)從地方觀(guān)點(diǎn)來(lái)進(jìn)行研究的問(wèn)題，并且帶有一定的地方性質(zhì)， 當前，在“四化”建設當中，各地區的自然科學(xué)和社會(huì )科學(xué)的研究和各地區黨政領(lǐng)導部門(mén)所采取的各種對策，無(wú)不受本地區的民族、政治、經(jīng)濟、地理、文化、人口、教育、能源、資源、生態(tài)和歷史等因素的制約。由于地方科學(xué)研究機構除擔負某些全國性的科研任務(wù)外，更多的是根據本地區學(xué)科領(lǐng)域里最具有地方特點(diǎn)的問(wèn)題，制定自身的科學(xué)規劃，如地處沿海的研究機構要參加沿海地區經(jīng)濟開(kāi)發(fā)，參加國際大循環(huán)等問(wèn)題的研究。這些研究都有獨特的情報需求。地方黨政部門(mén)對本地區的經(jīng)濟社會(huì )發(fā)展戰略進(jìn)行科學(xué)的決策時(shí)，首先要掌握大量數據和事實(shí)情報，然后對各種情報進(jìn)行科學(xué)的分析、研究，才能制定解決問(wèn)題的正確方針和政策。
2．地方文獻史料的翔實(shí)性。地方文獻源于特定的區域，內容翔實(shí)、可靠，取材直接，編寫(xiě)類(lèi)目細致。特別是地方志、鄉土志、族譜等，內容都來(lái)自實(shí)踐，以宗譜為例，這是一種專(zhuān)門(mén)記述宗祖世系的書(shū)籍。因為一般是同族人“自己寫(xiě)自己”，要通過(guò)同族眾人的審查與認可，所以，它能真實(shí)地記錄一地一族的世系情況，而且，這種記述必然會(huì )涉及一切相關(guān)的問(wèn)題；這樣，就使宗譜成為一種具有特定體例和內容的書(shū)籍。它記錄的許多史料，是官修史書(shū)所沒(méi)有的；也是地方史的重要補充，是考察一個(gè)地區一些姓氏人口的重要史料。它對研究諸如社會(huì )學(xué)、民族學(xué)、民俗學(xué)、語(yǔ)言學(xué)、經(jīng)濟史、宗教制度，人物傳記等等都會(huì )有很大幫助。我們再來(lái)看看方志，歷史上編纂的地方志、主要是為了“資治”和保存地方文獻。志書(shū)的取材，比較謹慎，比較注重史事的考證。而志書(shū)所依據的多為檔案、私人著(zhù)述、金石文物以及社會(huì )調查等資料，并較多地錄用了地方官府的檔案和其它原始資料。再加上“時(shí)近”和“地近”（即當地人編輯采訪(fǎng)近幾十年的史事）修志的有利條件，所以志書(shū)的內容，具有一定的史料翔實(shí)性，修志者一般是當時(shí)、當地的名家學(xué)者，無(wú)論是在編纂方法還是在資料使用上、均比較講究科學(xué)性和準確性。許多科研部門(mén)和圖書(shū)館曾依方志的記載，先后編成了《中國天象記錄總表》、《中國地震資料年表》、《中國古今銅礦錄》等等，為各種行業(yè)提供了可靠的歷史情報。
3，地方文獻內容的百科性。地方文獻中的地方史、地方志、地方地理、地方檔案、地方叢書(shū)、地方總集類(lèi)書(shū)、地方筆記雜著(zhù)、地方專(zhuān)著(zhù)、地方書(shū)目、地方年鑒等，內容涉及許多學(xué)科領(lǐng)域、從城市設計規劃、工農業(yè)發(fā)展、中外文化交流、旅游事業(yè)需要，到名勝古跡保護、地質(zhì)資源普查以及編纂地方史志等都與地方文獻有著(zhù)密切的關(guān)系。
近年來(lái)利用地方文獻的讀者由少數黨政干部發(fā)展為越來(lái)越多的學(xué)術(shù)研究工作者，利用地方文獻的內容和范圍，由少數方志、地方報紙擴大到各種類(lèi)型的地方文獻專(zhuān)著(zhù)、地方期刊等。利用地方文獻進(jìn)行專(zhuān)題學(xué)術(shù)研究的增多了。不少圖書(shū)館在地方文獻的搜集方面做了大量的、有益的工作，但是我們也不能不注意到，挖掘地方文獻的情報資源的工作還沒(méi)有得到有關(guān)部門(mén)的重視。針對我國地方文獻情報資源利用存在的問(wèn)題，現提出從四個(gè)方面去解決的意見(jiàn)：
（1）制定與實(shí)施地方
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