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論少數民族地區高校圖書(shū)館加強民族地方文獻資源建設
摘 要:文章闡明了少數民族地區高校圖書(shū)館加強民族地方文獻信息資源建設的意義,具體論述了加強民族地方文獻的搜集原則與搜集方法、科學(xué)管理措施,并提出了在開(kāi)發(fā)與利用的同時(shí),各館還應加快民族地方文獻信息資源的數字化步伐,培養造就一支高素質(zhì)的少數民族地方文獻信息資源建設專(zhuān)家隊伍,建立具有民族地區特色的地方文獻館藏體系的建議。
中圖分類(lèi)號:G250.73 文獻標識碼:A 文章編號:1007-6921(2004)02-0065-02
1少數民族地區高校圖書(shū)館加強民族地方文獻信息資源建設的意義
我國是一個(gè)多民族國家,除漢族外還有55個(gè)少數民族。在960萬(wàn)km2國土上,民族自治區域面積占全國總面積64%,大部分是邊疆地帶。各民族都有悠久的文明歷史和燦爛的傳統文化。少數民族在我國歷代的政治、經(jīng)濟、邊防和多元文化舞臺上都扮演過(guò)重要角色。少數民族地方文獻資源是民族文化的結晶,是整個(gè)中華民族文化知識寶庫的重要組成部分。少數民族地區高校圖書(shū)館加強民族地方文獻資源建設,大力開(kāi)發(fā)利用民族地方文獻信息資源,對繁榮我國邊疆少數民族文化教育事業(yè),增強民族團結,增進(jìn)民族文化交流,發(fā)展民族地區經(jīng)濟都具有積極的理論意義和重要的現實(shí)意義。
2少數民族地區高校圖書(shū)館應重視民族地方文獻搜集工作
在漫長(cháng)的歷史進(jìn)程中,我國各族人民不僅創(chuàng )造了大量的物質(zhì)財富,同時(shí)還創(chuàng )造了豐富多彩的精神財富。其具體表現形式就是各種載體的民族地方文獻。通過(guò)這些文獻,我們可以全面、系統、詳細地了解到我國各少數民族區域的歷史沿革,不同時(shí)代的經(jīng)濟興衰、自然風(fēng)貌變遷、習俗文化演進(jìn),以及當今的天文地理、礦產(chǎn)資源、科學(xué)技術(shù)發(fā)展等狀況。搜集、整理、加工、入藏民族地方文獻是一項十分復雜、艱苦、細致的工作。其涉及面廣、歷史久遠、分散,是一項民族地方文庫建設的系統工程。它需要少數民族地區高校圖書(shū)館人繼往開(kāi)來(lái),不斷努力進(jìn)取。因此,我們必須根據各館的性質(zhì)、任務(wù)、服務(wù)對象等實(shí)際情況,對民族地方文獻確定搜集范圍,制訂并遵循搜集原則和搜集方法。
2.1民族地方文獻的搜集原則
2.1.1地域性原則。合理確定其地域范圍,既要搜集本地區地方文獻,也要搜集與本地區相關(guān)的周邊地區的地方文獻。
2.1.2系統性原則。對民族地方文獻中的連續出版物、多卷書(shū)和叢書(shū)等,應盡量搜集齊全,確保文獻的完整性和學(xué)科的系統性。
2.1.3針對性原則。各館應根據本館的性質(zhì)、任務(wù)、服務(wù)對象,有目的、有計劃、有重點(diǎn)地搜集各種載體民族地方文獻,以便形成特色館藏中的特色。
2.1.4協(xié)調性原則。大力促進(jìn)館際協(xié)調分工合作,明確各館搜集民族地方文獻的側重點(diǎn),建立地區性民族地方文獻信息網(wǎng)絡(luò ),為實(shí)現民族地方文獻信息資源共建共享打下良好基礎。
2.1.5時(shí)效性原則。對一些時(shí)效性強的民族地方連續出版物或重點(diǎn)收藏的珍善本影印件都應及時(shí)采集及時(shí)加工入藏。凡發(fā)現漏訂或缺藏,一經(jīng)查明原因,均應采取措施及時(shí)補缺。
2.1.6適效性原則。合理確定民族地方文獻的收藏復本,避免相同內容不同載體的文獻重復采集,使有限的經(jīng)費發(fā)揮最大效益,形成最佳館藏結構體系。
2.2民族地方文獻的搜集方法
由于我國少數民族多數居住在塞外邊疆地帶,交通不便,對民族地方文獻應廣開(kāi)搜集渠道,拓寬搜集途徑,采取多種搜集方法。
2.2.1征訂。經(jīng)常與各類(lèi)公開(kāi)出版發(fā)行機構保持聯(lián)系,通過(guò)文獻征訂目錄訂購公開(kāi)出版發(fā)行的民族地方文獻。
2.2.2零購。通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)絡(luò )了解一些非郵發(fā)的內部交流地方刊物出版發(fā)行的動(dòng)態(tài);定期去書(shū)店、書(shū)市、書(shū)攤、書(shū)展會(huì )采集或函購。
2.2.3交換。鑒于民族地方文獻固有的特點(diǎn),各館都受人力、財力等因素的制約,全方位采集各種民族地方文獻是很困難的,也是不現實(shí)的。少數民族地區各高校圖書(shū)館應加入本地區圖協(xié)民族地方文獻搜集協(xié)作網(wǎng)絡(luò ),各館對所搜集到的地方文獻互通有無(wú),進(jìn)行無(wú)償或有償交換。
2.2.4征集。少數民族地區常年活躍著(zhù)一大批扎根于民間、潛心鉆研民族地方文化藝術(shù)的專(zhuān)業(yè)人士。他們因工作需要,長(cháng)年致力于挖掘搜集整理修訂本民族地方文獻,手中都掌握一定數量的地方文獻精品,有的家里還形成小規模頗具特色的藏書(shū)樓。各高校館應利用各種社會(huì )關(guān)系,積極主動(dòng)與他們聯(lián)系、接觸,建立友誼,宣傳征集民族地方文獻的目的和用途,爭取他們的理解和支持。對從個(gè)人手里無(wú)償征集來(lái)的珍善本,各館除了妥善保存外,還應及時(shí)給捐贈者簽發(fā)收藏證書(shū)或給予表?yè)P獎勵。
2.2.5析出復制。有許多民族地方文獻信息被收錄在大型叢書(shū)、文集、報刊等文獻中,凡能查檢到的均應在遵守版權和著(zhù)作權的前提下,通過(guò)復印、掃描摘抄、剪輯等手段進(jìn)行復制搜集。
3少數民族地區高校圖書(shū)館應加強民族地方文獻的科學(xué)管理
目前許多高校圖書(shū)館對民族地方文獻的管理主要采用分散管理和集中管理兩種形式。前者是根據文獻版本類(lèi)型的不同劃歸到不同科室管理,與非民族地方文獻混合排架;后者是單獨設置民族地方文獻部室,將各種各樣民族地方文獻集中于地方文獻特藏庫或專(zhuān)門(mén)的全開(kāi)架閱覽室。實(shí)踐證明,集中管理優(yōu)于分散管理,這種管理方式既方便于讀者的查找與使用,又便利于圖書(shū)館員對文獻的查漏補缺,調查統計文獻資源利用情況。集中管理主要由五個(gè)工作環(huán)節構成,每個(gè)環(huán)節都應重視。
3.1詳細登錄
剛采集到館的民族地方文獻,不管新舊,均應及時(shí)驗收。指定專(zhuān)人,按文獻的類(lèi)型與載體形式分別進(jìn)行財產(chǎn)登記造冊。
3.2 科學(xué)分編
先按民族語(yǔ)言文字歸類(lèi),再依地方文獻學(xué)科內容屬性分編,取著(zhù)者號為書(shū)次號,集中同類(lèi)型同著(zhù)者的不同著(zhù)作,便于管理與查檢。
3.3標準著(zhù)錄
民族地方文獻必須按照國家有關(guān)標準進(jìn)行標引著(zhù)錄,各館都應創(chuàng )造條件,以CNMARC作為機讀目錄數據格式,為建立民族地方文獻資源數據庫打好基礎。
3.4合理排架
民族地方文獻應采用集中專(zhuān)藏、分類(lèi)排架管理模式。設立民族地方文獻專(zhuān)用庫和閱覽室,并劃分成若干館藏區,根據不同文種、不同載體類(lèi)型、不同外表特征,購置不同樣式的書(shū)架、柜櫥,分門(mén)別類(lèi)存放各種民族地方文獻。
3.5嚴格管理
一是建立健全規章制度,制訂讀者借閱規則和工作人員崗位職責等文獻管理細則。二是專(zhuān)人負責,配備具有地方文獻知識、熟悉館藏,既懂少數民族語(yǔ)言文字又有責任心的專(zhuān)業(yè)人員進(jìn)行管理。
4少數民族地區高校圖書(shū)館應加強民族地方文獻信息資源數字化工作
文獻信息數字化的關(guān)鍵是數字轉化技術(shù),尤其是對不同載體形式存貯的文獻信息數字化,基于我國目前對文獻信息數字化技術(shù)的能力和民族地方文獻自身的特點(diǎn),對民族地方文獻信息數字化可分別采用兩種數字轉化方式。
4.1第一種方式
對民族地方文獻的主要載體形式--紙質(zhì)文獻可采用清華同方光盤(pán)股份有限公司開(kāi)發(fā)研制的KD3
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