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圖書(shū)館地方文獻信息資源的管理模式
信息資源是一個(gè)國家知識儲備和科學(xué)能力的重要組成部分,也是衡量一個(gè)國家綜合實(shí)力的標志之一。
信息資源管理(IRM)是20世紀70年代末在美國出現的一個(gè)新概念。它是在社會(huì )經(jīng)濟高度發(fā)展,信息成為重要經(jīng)濟資源的背景下發(fā)展起來(lái)的信息管理思想和管理模式。圖書(shū)館的信息資源主要有文獻信息資源和網(wǎng)絡(luò )信息資源。本文擬從圖書(shū)館地方文獻信息資源的管理模式入手,淺探一些相關(guān)的問(wèn)題。
1 圖書(shū)館地方文獻信息資源
如果我們以文獻的內容是否涉及某一特定地域作為分類(lèi)標準,便可以將人類(lèi)全部的文獻系統劃分為超地域性文獻與地方文獻兩大系統。而后者則是從地域角度出發(fā),對特定區域內的自然環(huán)境和人文現象進(jìn)行詳細、客觀(guān)的記錄和研究。所謂地方文獻,是指內容上具有地域性,同時(shí)具有重復使用價(jià)值的文獻。只要文獻具備了以上兩個(gè)特征,則無(wú)論其出版地、出版期、文種、文獻形式、載體類(lèi)型如何,都可納入地方文獻的范圍之內。
地方公共圖書(shū)館具備著(zhù)地方文獻資源積累的條件,而這種資源的積累能夠相對全面地代表本地的地方文化。同時(shí),它在為促進(jìn)當地的各類(lèi)事業(yè)的發(fā)展和建設、推動(dòng)社會(huì )生產(chǎn)力和經(jīng)濟建設中起著(zhù)不可估量的作用和助力。
2 地方文獻信息資源的管理模式
21世紀,科技迅猛發(fā)展、信息量激增、用戶(hù)需求日趨多元化,各種新技術(shù)的應用使社會(huì )進(jìn)入了信息化和網(wǎng)絡(luò )化的時(shí)代。圖書(shū)館地方文獻信息資源的管理也從保存文化的功能發(fā)展到信息傳遞乃至信息服務(wù)的功能。
依據上述的社會(huì )職能,在地方文獻工作中引用圖書(shū)館信息管理學(xué)的理論,同時(shí),研究圖書(shū)館地方文獻信息資源搜集、整理、傳遞等業(yè)務(wù)程序,認為在地方文獻信息資源管理上大致上有三種模式:即館藏模式、服務(wù)模式和市場(chǎng)模式。
2.1 館藏模式
是指將收集、貯存的各類(lèi)地方文獻信息進(jìn)行集中分編處理,并編制各種目錄、索引等二次文獻以及確定文獻典藏方式等一系列地方文獻藏書(shū)建設相關(guān)的工作模式。
在討論具體工作模式以前,有必要探討一下地方文獻的業(yè)務(wù)工作性質(zhì)。由于地方文獻資源本身所具有的特征,如地域性、史料本質(zhì)等,決定了地方文獻工作雖依附于地方公共館內,但文獻的采集、分編加工、開(kāi)發(fā)利用、研究等一系列的業(yè)務(wù)環(huán)節的工作模式大都有所不同,其工作的展開(kāi)更近似于參考圖書(shū)館或研究圖書(shū)館的性質(zhì)。因此,將其完全置身于公共圖書(shū)館工作的各部分里,不利于地方文獻工作的展開(kāi)。
2.1.1 地方文獻的類(lèi)型
上面已經(jīng)談到,只要內容具備了地域特征,又具有重復使用價(jià)值,無(wú)論其文種、文獻形式如何,都列入地方文獻的收藏范圍。在進(jìn)入計算機網(wǎng)絡(luò )時(shí)代的今天,網(wǎng)上信息也是地方文獻的收藏范圍。
2.1.2 擁有相對獨立的分類(lèi)思想與文獻標引依據
從地方文獻的內容來(lái)看,它所反映的是特定地域范圍內客觀(guān)事物的“存在”現象,而不是人類(lèi)現象的主觀(guān)認識。因此,它與一切學(xué)科體系本身存在著(zhù)較大差異。它反映的是事物的地方特性,而不是該事物超越地域范圍的共性。它所容載的內容并不是學(xué)科信息,而僅僅是地方事物的客觀(guān)記錄,這就是地方文獻的本質(zhì)。
依據學(xué)科的事物屬性類(lèi)分圖書(shū)資料是圖書(shū)館整理文獻的一種標準。而地方文獻的分類(lèi)體系如果完全依據事物學(xué)科來(lái)劃分的話(huà),是不能全面、系統地反映地方文獻內容本身的特征。因而,分編人員使用基于人類(lèi)對于自然和社會(huì )主觀(guān)認識的分類(lèi)法,如《中圖法》、《科圖法》,或其他同樣的方式來(lái)類(lèi)分地方文獻,顯然會(huì )在讀者與文獻之間造成明顯的溝通障礙,因而是不適合的。反之,以客觀(guān)存在的地方事物作為地方文獻分類(lèi)的依據,制定《地方文獻分類(lèi)表》應該是一種合理的選擇。
地方文獻的分類(lèi)標引如此,地方文獻的主題標引也是如此。主題標引和分類(lèi)標引都是以揭示文獻內在特征為目的的標引方法,只是揭示的角度不同。
由于地方文獻是對某一地域自然和人文現象的客觀(guān)描述,它所表現出的地域性和專(zhuān)指性極強。用綜合性的《漢語(yǔ)主題詞表》來(lái)標引各地的地方文獻,則將有相當部分文獻不能被準確地表達其主題概念。其次,地方文獻的內容范疇與反映人類(lèi)所有學(xué)科內容的《漢語(yǔ)主題詞表》有所不同。因此,必須參照《漢表》(其選詞全面,用詞規范),編制適用的《地方文獻主題詞表》,只有這樣,才能準確地對地方文獻進(jìn)行主題標引。
2.1.3 地方文獻的典藏
地方文獻專(zhuān)藏庫的設置,不是關(guān)于業(yè)務(wù)布局的單純技術(shù)問(wèn)題。不僅僅是出于插架方式和保藏手段的考慮,其主要原因仍在于地方文獻特有的內容、讀者對象的專(zhuān)業(yè)性和分類(lèi)排架方式與大館中其它文獻有所不同。它關(guān)系到讀者服務(wù)方式的主動(dòng)程度,關(guān)系到信息開(kāi)發(fā)的方式與規模,關(guān)系到是否能夠從專(zhuān)業(yè)化的角度來(lái)開(kāi)展地方文獻事業(yè)。
2.1.4 地方文獻的目錄與索引
應編制反映全部地方文獻專(zhuān)藏的公務(wù)目錄和讀者目錄系統。每套目錄系統中都包含分類(lèi)目錄、主題目錄、書(shū)目目錄和責任者目錄。此外,還要根據文獻類(lèi)型設立報刊目錄、照片目錄、縮微目錄、金石拓片目錄、特征文獻目錄等。
為適應讀者和用戶(hù)從信息元的角度檢索地方文獻的需求,地方文獻的分類(lèi)目錄中強調使用各種輔助著(zhù)錄法,對一些論文集、史料匯編等,在作出整體著(zhù)錄的同時(shí),要求對其中與讀者需求相關(guān)的單篇論文或信息點(diǎn)作出分類(lèi)分析款目。
另外,根據社會(huì )需求編輯地方文獻聯(lián)合目錄、知見(jiàn)目錄和專(zhuān)題目錄以及各種類(lèi)型的索引,如專(zhuān)題文獻索引、報刊資料索引等,它是開(kāi)發(fā)利用、研究地方文獻的基礎。
2.1.5 各種數據庫的建設
利用現代計算機技術(shù)編制各種地方文獻書(shū)目索引數據庫和全文數據庫,是地方文獻信息開(kāi)發(fā)和建設的物質(zhì)基礎。各地地方文獻機構應選擇技術(shù)先進(jìn)、功能完整、運行可靠、容易維護、易轉換的統一網(wǎng)絡(luò )數據庫管理系統,以利于地區之間的數據共享。
2.1.6 地方文獻資源共享的問(wèn)題
文獻資源共享是研究文獻資源的社會(huì )利用問(wèn)題,但這種利用已不同于傳統的小范圍圖書(shū)情報機構的文獻借閱。要想真正實(shí)現大范圍的文獻資源共享,首先要進(jìn)行文獻整序、編制館藏文獻資源聯(lián)合目錄和建立數據庫,這些工作本身的性質(zhì)已不屬于文獻借閱的內容,而是屬于文獻資源整體布局的內容。
地方文獻的統一整序是實(shí)現文獻資源共享的基本前提。盡管地方文獻的內容被限定在各自的地域范圍之內,但它們的共性是相同的內容范疇。地方基礎信息的范圍,至少包括本地方的自然環(huán)境、人文環(huán)境、和地方事物三大要素。具體而言,大致包括本地方的自然環(huán)境、人
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