- 相關(guān)推薦
中國會(huì )計軟件怎么實(shí)現核算型到管理型轉換經(jīng)濟論文
一、管理型會(huì )計軟件的基本特點(diǎn)
1.它建立在核算型會(huì )計軟件系統之上,不但有完善的會(huì )計核算功能而且有強大的管理功能。
財務(wù)會(huì )計信息是企業(yè)管理中重要的信息來(lái)源和依據,及時(shí)、正確的會(huì )計核算是實(shí)施會(huì )計管理功能的基礎和根本保證。除此之外,它還應該具有事前的經(jīng)營(yíng)預測和目標規劃,事中的分析和控制,以及事后的評價(jià)等基本功能和決策支持能力,這是管理型會(huì )計軟件管理功能的體現,也是它與核算型會(huì )計軟件的根本區別之所在。
2.在使用范圍上,它已延伸到企業(yè)的各個(gè)部門(mén)。
系統的操作者和信息的使用者也由單純的會(huì )計部門(mén)擴大到企業(yè)的各個(gè)業(yè)務(wù)部門(mén)和職能管理部門(mén),這就要求新系統的開(kāi)發(fā)者應站在企業(yè)管理的高度,著(zhù)眼于全局,進(jìn)行系統的規劃,將企業(yè)各個(gè)部門(mén)有機地聯(lián)系起來(lái),加強溝通與協(xié)作。
3.與目前核算型會(huì )計軟件相比較,管理會(huì )計軟件是一個(gè)有較高集成度的新系統,它集核算、控制、預測、決策于一身。
它通過(guò)與企業(yè)物流系統的對接,將企業(yè)各部門(mén)發(fā)生的原始數據直接引到財務(wù)系統中來(lái),充分利用其控制、預測系統,對企業(yè)供應、生產(chǎn)、銷(xiāo)售全過(guò)程和資金、成本、利潤各方面進(jìn)行檢查、分析、考核和評價(jià),然后通過(guò)智能決策支持系統,為企業(yè)各管理層次提供決策信息。此外,從使用的數據來(lái)看,它除了利用貨幣性數據以備會(huì )計核算之用外,更注意內部業(yè)務(wù)和外部業(yè)務(wù)的非貨幣信息,如宏觀(guān)經(jīng)濟指標、市場(chǎng)信息、同類(lèi)企業(yè)的可比數據等。這樣數據之間不是分立的,在系統設計時(shí)就應該根據管理的需要合理安排,系統各模塊之間緊密結合,形成一個(gè)有機的整體。
4.管理型會(huì )計軟件是一個(gè)非常靈活、開(kāi)放的系統。
管理型會(huì )計軟件主要為企業(yè)內部管理人員,特別是高層的、要經(jīng)常作出決策的管理人員提供企業(yè)各方面信息服務(wù)。這里說(shuō)的信息包括貨幣信息在內的一切有利于企業(yè)管理的信息。但是,不同的管理層次需要的信息是不盡相同的,不同的企業(yè)之間由于沒(méi)有統一的管理模式,管理方式有很大差異。所有這些特點(diǎn)就決定了管理型會(huì )計軟件必定是一個(gè)自由度和靈活性較大,專(zhuān)用性較強的系統;同時(shí),它還應該是一個(gè)開(kāi)放的系統,具備方便的人機交互功能,使用戶(hù)可根據需要對采擷的信息加以處理和利用。
二、我國管理型會(huì )計軟件的實(shí)現途徑
目前,歐美一些發(fā)達國家的管理軟件,是以業(yè)務(wù)為中心來(lái)組織,根據物流、信息流、資金流的連續運動(dòng)和反饋來(lái)設計的。它一般包括分銷(xiāo)系統、制造系統和財務(wù)系統。財務(wù)系統包括:總賬系統、工資系統、應收應付管理系統、報表系統、現金管理系統、資產(chǎn)與折舊管理系統;分銷(xiāo)系統包括:客戶(hù)訂單管理、采購管理、庫存管理、銷(xiāo)售管理;制造系統包括:主營(yíng)生產(chǎn)計劃、物料需求計劃、人力需求計劃、生產(chǎn)管理、成本管理�？梢�(jiàn),在這種管理系統之下,財務(wù)軟件作為企業(yè)管理信息系統的一個(gè)有機組成部分,與企業(yè)的分銷(xiāo)系統和制造系統之間緊密地聯(lián)系在一起。而在我國,由于目前的管理思想、管理水平、計算機應用水平,以及人員素質(zhì)等因素的制約,要達到這一程度還有一定困難。鑒于目前我國會(huì )計軟件的發(fā)展現狀,要實(shí)現會(huì )計軟件由核算型向管理型的轉變,可行的途徑主要有以下幾個(gè)方面:
1.向各管理業(yè)務(wù)子系統延伸。
這主要是指軟件的橫向擴展,使其與物資供應、產(chǎn)成品的銷(xiāo)售以及庫存物資管理、勞資管理等子系統接軌,并最終向整個(gè)企業(yè)的MIS方向發(fā)展,形成一個(gè)集成化的網(wǎng)絡(luò )系統。當前的主要問(wèn)題是財務(wù)軟件的各個(gè)模塊之間彼此分隔,僅靠“轉賬憑證”的方式傳遞數據,導致信息流動(dòng)不暢。如果能解決這一問(wèn)題,就能真正發(fā)揮計算機的作用。目前僅在商業(yè)進(jìn)、銷(xiāo)、存管理方面解決得好一些,但與財務(wù)系統的銜接還存在問(wèn)題。另外,會(huì )計核算各子系統之間的銜接也存在不少問(wèn)題,這主要是因為我國會(huì )計軟件的發(fā)展是由各單一子系統逐步完善起來(lái)的,而不是采用一體化模式結構進(jìn)行總體設計,逐步實(shí)施。國外的許多管理軟件在這些方面處理得就比較好。應該說(shuō),軟件向各管理業(yè)務(wù)子系統延伸是可行的,也是比較理想的。但在具體實(shí)施中要求較高,一方面要求企業(yè)的管理基礎工作規范,各部門(mén)在管理機制上協(xié)調一致;另一方面要求有既懂會(huì )計理論與實(shí)務(wù)又懂計算機的高級系統分析人才,在總體設計上有所突破,使各子系統合理銜接。
2.向內部核算深化。
主要是使會(huì )計軟件能更加快速、準確地把責任單位的業(yè)績(jì)加以反映和考核。盡管目前一些商品化軟件可以解決部分問(wèn)題,比如,在會(huì )計科目體系中將企業(yè)內部的責任部門(mén)、個(gè)人也考慮進(jìn)去,這樣在核算類(lèi)似于管理費用、經(jīng)營(yíng)費用等科目時(shí),很容易分別以費用項目為對象或以責任部門(mén)為對象進(jìn)行計算、匯總,并生成相應的內部核算報表。但還有一些內部核算問(wèn)題考慮得不夠,需要研究、開(kāi)發(fā)。例如,關(guān)于往來(lái)資金占用的計息問(wèn)題,許多企業(yè)需要對各責任單位的應收賬款及所占用的時(shí)間利息進(jìn)行考核。由于應收賬款的科目較多,如果將責任部門(mén)也納入科目體系,顯然是不便的。而且各企業(yè)對利息的計算和考核辦法也不相同。還有內部銀行的核算問(wèn)題,應通過(guò)對各類(lèi)單位資金定額情況、占用情況、增減變化情況以及應付利息的情況的核算,及時(shí)地反映出企業(yè)的資金營(yíng)運情況。對這些問(wèn)題,可以考慮通過(guò)建立輔助賬的辦法,并運用報表系統的公式定義功能來(lái)解決。
3.向財務(wù)管理層次提高。
這可以說(shuō)是會(huì )計軟件的縱向延伸。電算化會(huì )計信息系統是由會(huì )計核算系統、財務(wù)管理系統和決策支持系統三個(gè)層次組成的。向財務(wù)管理轉變,可以從財務(wù)指標分析、評價(jià)以及全面預算管理、存貨管理、現金管理、應收應付管理等幾個(gè)方面進(jìn)行;而財務(wù)決策層則主要以籌資、投資政策為主,解決的是非結構化或半結構化問(wèn)題即不確定型的決策問(wèn)題�，F階段應該以實(shí)現財務(wù)管理電算化為主,而建立財務(wù)決策支持系統由于多方面的原因,條件還不夠成熟,可開(kāi)展這方面的研究。目前,在智能財務(wù)決策支持系統研究中,雖然取得了一定的進(jìn)展,但距離實(shí)際應用還有很大的差距,關(guān)鍵是變動(dòng)因素太多,實(shí)際操作困難。
目前從以下幾個(gè)方面開(kāi)展具體工作是切實(shí)可行的:
(1)采用先進(jìn)的管理思想和方法。
一方面,我們不能僅在用戶(hù)的當前需要水平上止步,否則,開(kāi)發(fā)出的新軟件系統就沒(méi)有生命力。另一方面,用戶(hù)要抓住新系統啟用的契機,進(jìn)行一場(chǎng)企業(yè)管理的變革,沖破傳統思想的禁錮,提高管理的質(zhì)量,充分發(fā)揮新的管理型會(huì )計信息系統的優(yōu)勢。
(2)廢棄以計算機技術(shù)為主的策略,強調以會(huì )計理財、經(jīng)營(yíng)管理等先進(jìn)管理技術(shù)為主。
新的管理會(huì )計軟件的成功與否在于開(kāi)發(fā)人員對會(huì )計、理財、經(jīng)營(yíng)管理方法和技術(shù)的掌握程度,這必然要求改變原來(lái)以計算機技術(shù)為主的策略,強調以管理思想為中心,計算機技術(shù)只是實(shí)現的手段和保證。在新系統的開(kāi)發(fā)過(guò)程中,沒(méi)有會(huì )計人員和管理人員的參與,新系統很難發(fā)揮經(jīng)營(yíng)控制和管理決策支持的作用,因此只能是一個(gè)失敗的系統。對商品化的軟件開(kāi)發(fā)商而言,共同建設,才能實(shí)現企業(yè)管理思想與計算機技術(shù)的結合,開(kāi)發(fā)出成功的管理型會(huì )計軟件。
(3)具有長(cháng)遠眼光,確定新系統的戰略目標,始終關(guān)注國際先進(jìn)管理思想的動(dòng)態(tài)發(fā)展。
目前,我國管理思想和水平都不高,管理咨詢(xún)公司也有待發(fā)展。但從戰略上,我們應始終保持向最先進(jìn)的管理思想和計算機技術(shù)看齊,學(xué)習其經(jīng)驗,開(kāi)拓自己思 路,開(kāi)發(fā)出適合我國國情管理信息系統�？偠灾�,開(kāi)發(fā)管理型會(huì )計軟件是為了通過(guò)核算手段和財務(wù)管理決策手段的現代化,提高信息搜集、整理、傳輸、反饋的靈敏度和準確度,提高會(huì )計的分析決策能力,更好地滿(mǎn)足管理的需要,提供管理所需的會(huì )計信息,從而更好地發(fā)揮會(huì )計參與管理、參與決策的職能,為提高現代化管理水平和提高經(jīng)濟效益服務(wù)。在認識到開(kāi)發(fā)管理型會(huì )計軟件是我國會(huì )計軟件發(fā)展的必由之路后,我們就應該積極探索、研究,使我國管理型會(huì )計軟件的開(kāi)發(fā)和利用在這實(shí)踐中不斷地充實(shí)、完善和提高。
【中國會(huì )計軟件怎么實(shí)現核算型到管理型轉換經(jīng)濟論文】相關(guān)文章：
會(huì )計電算化從核算型向管理型發(fā)展06-08
利用相位調制器實(shí)現占空比可調的NRZ到RZ碼的碼型轉換05-16
會(huì )計集中核算向管理型和服務(wù)型轉化論文09-03
會(huì )計職能由核算型向管理型轉變的探討畢業(yè)論文08-05
淺談會(huì )計集中核算向管理型和服務(wù)型轉化論文08-19
淺議管理型財務(wù)軟件的應用10-26
議管理型財務(wù)軟件的應用07-01