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農機企業(yè)質(zhì)量管理體系建設中常見(jiàn)問(wèn)題與建議

時(shí)間:2024-07-29 23:24:16 管理畢業(yè)論文 我要投稿
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農機企業(yè)質(zhì)量管理體系建設中常見(jiàn)問(wèn)題與建議

  企業(yè)的最高管理者是質(zhì)量管理體系的最高決策者,其對整個(gè)質(zhì)量管理體系的運行具有關(guān)鍵性的作用,下面是小編搜集整理的一篇探究農機企業(yè)質(zhì)量管理體系建設問(wèn)題的論文范文,供大家閱讀參考。

  自從國家對農業(yè)機械實(shí)行補貼政策以來(lái),農機行業(yè)得到了長(cháng)足的發(fā)展和進(jìn)步,河北省的農機企業(yè)在數量和規模上都上了一個(gè)新臺階,而且大部分農機企業(yè)都通過(guò)了ISO9000質(zhì)量管理體系認證,并建立了相應的質(zhì)量管理體系,管理水平得到了相應的提高。但河北省大部分農機企業(yè)規模小,管理和技術(shù)人員缺乏,素質(zhì)低,質(zhì)量管理體系不完善,資源配置不合理,采用的評價(jià)方法可操作性差,沒(méi)有達到預期的質(zhì)量管理目標。筆者就農機企業(yè)質(zhì)量管理體系建設過(guò)程中容易出現的問(wèn)題作出以下分析和建議。

  1制定的質(zhì)量管理目標不合理

  河北省農機企業(yè)的現狀是規模小、發(fā)展水平和生產(chǎn)條件相對不高,大部分都是通過(guò)聘請外部專(zhuān)家和顧問(wèn)協(xié)助企業(yè)建設質(zhì)量管理體系,由于這些外聘人員對企業(yè)情況了解不全面,制定的質(zhì)量目標虛泛,期限不明,不可測量,與企業(yè)實(shí)際有脫節現象,這些問(wèn)題直接導致企業(yè)的質(zhì)量管理體系運行效果不佳,因此企業(yè)應因地制宜,根據本企業(yè)的實(shí)際情況,參考國內外先進(jìn)的管理水平和經(jīng)驗,確定適合企業(yè)的質(zhì)量要素,組成具有自身特色的質(zhì)量管理目標體系,既要高于企業(yè)以前的平均水平,又不能貪大求洋,要突出重點(diǎn),確定明確的方向和期限,緊緊圍繞目標,策劃、實(shí)施、測量和改進(jìn)質(zhì)量管理體系,提高體系運行效果。

  2管理層不重視,質(zhì)量管理機構不完善

  只有建立專(zhuān)職的質(zhì)量管理機構,才能使企業(yè)質(zhì)量管理職能化,這個(gè)機構需要企業(yè)最高領(lǐng)導者親自?huà)鞄,并負有全面責任。河北省農機企業(yè)大部分管理和技術(shù)人員缺乏,都是企業(yè)法人擔任質(zhì)量管理機構的負責人,相應部門(mén)的質(zhì)量負責人也是兼職,沒(méi)有形成專(zhuān)職的質(zhì)量管理機構,有的即使成立了專(zhuān)門(mén)的質(zhì)量管理機構,但是機構設置不合理,主要負責人兼職過(guò)多,重經(jīng)營(yíng)、輕管理,對各部門(mén)的質(zhì)量負責人也沒(méi)有給予充分的授權和提供足夠的資源支持,導致整個(gè)質(zhì)量管理體系在機構設置上存在較大的缺陷,不能保證整個(gè)質(zhì)量管理體系的高效運行。因此企業(yè)的最高領(lǐng)導者應深刻理解質(zhì)量管理機構的重要性,合理配置企業(yè)資源,建立一個(gè)符合企業(yè)實(shí)際需要、統一領(lǐng)導、分級管理、職責分明、協(xié)作有利、人員精干、靈活高效的專(zhuān)職質(zhì)量管理機構,保證整個(gè)質(zhì)量管理體系的機構健全和有效運行。

  3質(zhì)量責任和權限不明確,沒(méi)有建立完善的質(zhì)量管理責任制度

  每個(gè)企業(yè)都應確定與質(zhì)量有關(guān)的活動(dòng),并形成文件(即標準或制度)。河北省大部分企業(yè)雖然也制定了一些質(zhì)量管理責任制度,但有些制度不全面、不具體、責任權限不明確、可操作性差。質(zhì)量責任制是落實(shí)質(zhì)量職能的重要手段,也是行之有效地規定質(zhì)量責任和權限的文件。因此建議從制度設計上應該對企業(yè)的一切生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)和每個(gè)部門(mén)員工的工作進(jìn)行全面覆蓋,對每個(gè)部門(mén)和員工在質(zhì)量工作中的任務(wù)、責任和權限做出具體的規定和要求,制定不同活動(dòng)之間的接口控制和協(xié)調措施以及相應的糾正和預防措施,并建立相應的檢查、監督和績(jì)效考核獎懲制度,把員工的積極性和質(zhì)量工作結合起來(lái),做到責權利相統一,形成一個(gè)嚴密有效的質(zhì)量管控體系。

  4質(zhì)量信息搜集工作不全面不系統,質(zhì)量管理信息搜集反饋制度不完善

  河北省農機企業(yè)在質(zhì)量信息工作中存在質(zhì)量記錄和質(zhì)量體系記錄不完整,搜集反饋制度不完善的問(wèn)題;忽視企業(yè)內部不同部門(mén)和員工之間的信息搜集和記錄;客戶(hù)的意見(jiàn)和反饋程序不暢,不能及時(shí)處理和解決;對企業(yè)質(zhì)量管理體系運行過(guò)程中出現的問(wèn)題,不能提前預防和糾正;從而導致企業(yè)制定的質(zhì)量目標、方針、措施在執行上打折扣,有的甚至造成嚴重的產(chǎn)品質(zhì)量問(wèn)題。

  要使企業(yè)質(zhì)量管理體系正常的運轉,必須建立一個(gè)溝通企業(yè)內、外的信息反饋系統,并規定各種信息,特別是質(zhì)量信息的傳遞路線(xiàn)、方法和程序,形成有效的信息網(wǎng),及時(shí)地收集企業(yè)內、外各種質(zhì)量信息。

  因此建議企業(yè)應該建立一套完整的質(zhì)量信息管理系統,有條件的可以進(jìn)行計算機輔助管理,把其納入企業(yè)的整個(gè)管理系統之內,充分發(fā)揮信息在質(zhì)量反饋和積極預防質(zhì)量缺陷方面的作用,全面、系統、及時(shí)地反映整個(gè)企業(yè)質(zhì)量管理體系的運行狀況,為企業(yè)的管理和成本控制提供真實(shí)有效的決策依據。

  5員工培訓針對性差,質(zhì)量意識和質(zhì)量文化建設滯后

  河北省部分農機企業(yè)在進(jìn)行質(zhì)量管理體系建設中,只是追求取證,卻沒(méi)有意識到ISO9000是一個(gè)系統的、整體的質(zhì)量管理標準體系,對企業(yè)樹(shù)立全員質(zhì)量意識,形成良好的質(zhì)量管理文化氛圍有著(zhù)重要的意義。河北省的大部分企業(yè)忽視了對質(zhì)量管理標準體系的全員宣貫,對員工的培訓僅限于規章制度培訓和上崗取證培訓,針對性和目的性不強。

  6建議

  6.1培訓企業(yè)的最高管理者

  企業(yè)的最高管理者是質(zhì)量管理體系的最高決策者,其對整個(gè)質(zhì)量管理體系的運行具有關(guān)鍵性的作用。通過(guò)專(zhuān)業(yè)機構和外聘專(zhuān)家對企業(yè)最高領(lǐng)導者的培訓,才能使最高管理者整體、系統地深刻理解質(zhì)量管理體系的精髓,才能對整個(gè)管理體系在企業(yè)內部的實(shí)施運行進(jìn)行有效的推動(dòng)。

  6.2改變員工培訓方式

  對員工的培訓由制度和崗位培訓轉變?yōu)檎麄(gè)標準體系的宣貫培訓,對員工進(jìn)行全員質(zhì)量意識教育,使員工認識到其具體工作與整個(gè)質(zhì)量管理體系的運行息息相關(guān),讓員工積極主動(dòng)地參與質(zhì)量管理,樹(shù)立全員質(zhì)量意識,創(chuàng )造一個(gè)良好的質(zhì)量管理文化氛圍。

  6.3進(jìn)行零缺陷質(zhì)量管理培訓

  零缺陷質(zhì)量管理是要求將企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量缺陷的預防及員工第一次正確的工作并符合規定要求,是貫徹ISO9000質(zhì)量管理體系所提出的“預防勝于治療”的管理原則。通過(guò)零缺陷管理培訓,可以使員工更能深入地理解質(zhì)量管理體系的程序及作業(yè)指導書(shū)等要求,并不折不扣地執行,在工作中形成質(zhì)量第一、標準化操作、預防為主的質(zhì)量意識和嚴謹作風(fēng),以及操作規范的文化氛圍。

  6.4進(jìn)行質(zhì)量管理體系的現場(chǎng)管理培訓

  推行“5S”培訓活動(dòng)加強質(zhì)量管理體系的現場(chǎng)管理,5S是指整理、整頓、清掃、清潔和自律。5S活動(dòng)是一種行之有效的現場(chǎng)管理方法,它可以實(shí)現:(1)在企業(yè)營(yíng)造“人人積極參與,事事符合規則”的良好氛圍。(2)提高現場(chǎng)管理的效果。導入5S,可以通過(guò)在短期內獲得良好的現場(chǎng)管理效果來(lái)增強企業(yè)的信心。(3)5S倡導從小事做起,這是提升質(zhì)量的必要途徑。(4)可以規范、統一在用的必要的文件和資料,保障現場(chǎng)信息流的暢通。

  通過(guò)這些教育活動(dòng),企業(yè)管理者以身作則,做好表率,使員工在日常工作中自覺(jué)維護企業(yè)標準化的質(zhì)量管理體系,逐步形成良好的質(zhì)量文化氛圍,使之長(cháng)期、穩定地成為企業(yè)文化建設的有機組成部分。

  總之,加強企業(yè)質(zhì)量管理體系建設,對提高企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量、降低成本、增加企業(yè)效益具有重要的現實(shí)意義。

  參考文獻:

  [1]全國質(zhì)量管理和質(zhì)量保證標準化技術(shù)委員會(huì )等.質(zhì)量管理體系國家標準理解與實(shí)施[M].中國標準出版社,2009年.

  [2]李慧濱,張默.淺析企業(yè)質(zhì)量管理體系的建設[J].中小企業(yè)管理與科技(上旬刊),2009年05期.

  [3]菲利普,克勞士比,北京克勞士比管理顧問(wèn)中心譯.質(zhì)量無(wú)淚[M].中國財政經(jīng)濟出版社,2002,5.

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