- 相關(guān)推薦
基于網(wǎng)格的流動(dòng)人員人事檔案管理初探
摘要：文章通過(guò)對網(wǎng)格技術(shù)以及流動(dòng)人員人事檔案管理現狀與發(fā)展趨勢的研究，分析了網(wǎng)格技術(shù)應用于流動(dòng)人員人事檔案管理中的可行性、必要性及其作用，并對基于網(wǎng)格的流動(dòng)人員人事檔案管理的實(shí)現做出了初步的研究與探討，給出了人事檔案管理的整體模式和中心結構。 關(guān)鍵詞：流動(dòng)人員；人事檔案；網(wǎng)格一、引言
人事檔案是個(gè)人身份，工作、學(xué)歷、人事關(guān)系等最真、最直接的記載，是社會(huì )和用人單位了解人、使用人的重要載體和依據，直接關(guān)系到人事安全和人才利益。流動(dòng)人員人事檔案是人事檔案的一個(gè)重要的組成部分，在過(guò)去的20年里，流動(dòng)人員人事檔案管理對人才合理的配置和有序的流動(dòng)做出得很大的貢獻，但傳統的流動(dòng)人員人事檔案的管理模式已無(wú)法適應新的形勢，而基于網(wǎng)格的流動(dòng)人員檔案管理是一個(gè)很好的選擇。
二、網(wǎng)格的相關(guān)理論
�。ㄒ唬┚W(wǎng)格的含義
網(wǎng)格（grid）是科學(xué)家針對當今的一些科學(xué)難題于20世紀90年代初提出的新概念，目前尚無(wú)精確定義，但大多數學(xué)者認為網(wǎng)格是一個(gè)一致、開(kāi)放、標準的計算環(huán)境的信息基礎設施，它作為虛擬的整體而使在地理上分散的異構計算資源以達到資源共享，協(xié)同工作等目的。
�。ǘ┚W(wǎng)格的特征
1、集成性與異構性。網(wǎng)格把地理位置上分布的各種資源集中在一起構成一個(gè)有機整體，協(xié)調分散在不同地理位置的資源使用者。
2、共享性和協(xié)商性。網(wǎng)格中的任何資源都能夠被共享協(xié)商使用，資源請求者和提供者通過(guò)協(xié)商可以得到不同的服務(wù)，滿(mǎn)足不同的需要。
3、自治性與統一性。網(wǎng)格資源的擁有者對該資源具有最高管理權限，網(wǎng)格允許資源擁有者對它的資源有自主的管理能力，同時(shí)它又需要接受網(wǎng)格統一管理。
�。ㄈ┚W(wǎng)格的系統結構
常見(jiàn)的網(wǎng)格體系結構主要有五種，但目前較為重要的是五層沙漏結構和在五層沙漏的基礎上結合Web Service提出的開(kāi)放網(wǎng)格服務(wù)結構。五層沙漏體系結構是一種以“協(xié)議”為中心的結構，它從底層開(kāi)始分別為構造層、連接層、資源層、匯聚層和應用層。開(kāi)放網(wǎng)格服務(wù)結構與五層沙漏體系結構一致，但是它符合標準的Web Service框架，是強調以服務(wù)為中心的“服務(wù)結構”。
三、網(wǎng)格在流動(dòng)人員人事檔案管理中的應用探討
�。ㄒ唬┚W(wǎng)格技術(shù)在流動(dòng)人員人事檔案管理中的可行性分析
1、技術(shù)上的可行性。網(wǎng)格技術(shù)的研究始于20世紀90年代中期，如今已經(jīng)成為當今信息技術(shù)研究的一大熱點(diǎn)，國際上涌現了大批網(wǎng)格研究項目，許多IT企業(yè)也積極行動(dòng)參與相關(guān)的技術(shù)研究，推出相關(guān)支持網(wǎng)格的軟、硬件產(chǎn)品。網(wǎng)格標準、網(wǎng)格瀏覽器、服務(wù)器、數據庫以及網(wǎng)格操作平臺的出現證明網(wǎng)格的應用在技術(shù)上已經(jīng)成為可能。
2、實(shí)踐上的可行性。網(wǎng)格計算在全球有了許多應用的案例，尤其是企業(yè)網(wǎng)格近年來(lái)取得了一定的進(jìn)展。在我國網(wǎng)格技術(shù)也已經(jīng)在生物醫藥、鐵路運輸、電子政務(wù)、資源勘探以及農、林、水利、航空、金融等行業(yè)得到應用。另外，目前我國的人才機構大部分已經(jīng)擁有了信息化建設的基本設施，其原有的內部技術(shù)為網(wǎng)格的應用提供了實(shí)踐上的可能。
3、經(jīng)濟效應上的可行性。目前，我國各地的人才機構雖都已經(jīng)開(kāi)始了信息化建設，但由于沒(méi)有統一的規劃與標準，造成重復建設嚴重，許多資源無(wú)法合理的運用，而網(wǎng)格技術(shù)能把已有資源進(jìn)行整合充分發(fā)揮它們的作用，在不增加投資的情況下，有效、高效地使用現有資源，提高服務(wù)性能，這在經(jīng)濟效益上為網(wǎng)格技術(shù)的應用提供了可行性。
�。ǘ┚W(wǎng)格技術(shù)在流動(dòng)人員人事檔案管理中的必要性分析
1、管理中存在的問(wèn)題需要網(wǎng)格技術(shù)。在過(guò)去的20年里，我國流動(dòng)人員人事檔案管理雖然取得了不俗的成績(jì)，但是也存在不少的問(wèn)題，缺乏統一的戰略規劃，各個(gè)部門(mén)的應用軟件系統在平臺、數據庫、網(wǎng)絡(luò )、接口等各方面千差萬(wàn)別，相對孤立的應用軟件體系無(wú)法適應需整體協(xié)作的管理運作體系，隔離的檔案網(wǎng)絡(luò )形成了檔案資源流通的障礙，造成個(gè)管理部門(mén)檔案資源開(kāi)發(fā)分散、綜合利用共享程度低、信息孤島現象嚴重，而網(wǎng)格技術(shù)能很好地解決這些問(wèn)題。
2、新的管理模式與發(fā)展趨勢需要網(wǎng)格技術(shù)。傳統人事檔案制度是計劃經(jīng)濟體制下的產(chǎn)物，其本質(zhì)所體現的是個(gè)人對國家機關(guān)、企業(yè)單位的依賴(lài)關(guān)系，而目前在市場(chǎng)經(jīng)濟條件下，人才正逐步由“單位人”轉為“社會(huì )人”，社會(huì )化、信息化和標準化是流動(dòng)人員人事檔案的管理未來(lái)的發(fā)展方向，個(gè)人誠信體系的建立也將是大勢所趨，而相對的人事檔案需要整合的資源、服務(wù)的種類(lèi)和需要處理的數據也會(huì )急劇增加，由于各機構地理分布廣泛，管理域不同，管理策略和安全需求的不同，這就需要一種技術(shù)能很好的協(xié)調和解決這些問(wèn)題而網(wǎng)格技術(shù)是其最好的選擇，它能夠很好地適應這種趨勢的發(fā)展，并為其提供技術(shù)基礎和標準平臺。
�。ㄈ┚W(wǎng)格技術(shù)對流動(dòng)人員人事檔案管理的作用
1、引發(fā)人事檔案管理模式更深層次的變革。傳統經(jīng)濟的人事檔案是以手工與紙介質(zhì)管理為主的，檔案的更新、傳遞、查閱都很不方便，而網(wǎng)格環(huán)境下檔案管理是協(xié)作的、開(kāi)放的，能夠方便單位、個(gè)人對檔案進(jìn)行及時(shí)更新、查閱、適用流動(dòng)人員的發(fā)展趨勢，而這必將引發(fā)管理模式更深層次地變革。
2、有利于檔案資源共享，實(shí)現“一點(diǎn)受理，多點(diǎn)服務(wù)”。目前由于管理政策不統一、平臺系統不統一和數據庫結構不統一等造成檔案資源難以共享，而網(wǎng)格的共享性、異構性能很好地解決這些問(wèn)題，實(shí)現流動(dòng)人員的檔案委托中心或工作站保管，并可以就近地在任何分中心或工作站開(kāi)展相關(guān)檔案的后續服務(wù)。
3、有利于管理部門(mén)、單位、個(gè)人的協(xié)作互動(dòng)、促進(jìn)人事檔案的更新。動(dòng)態(tài)的業(yè)績(jì)更新是人事檔案的一項重要內容，是提高檔案價(jià)值的所在，網(wǎng)格技術(shù)能夠使地理位置不同區域的管理部門(mén)、單位、個(gè)人擁有不同的權限通過(guò)不同的入口對檔案進(jìn)行查閱、及時(shí)更新等。
4、有利于檔案的利用和開(kāi)發(fā)及個(gè)人誠信體系的建立。利用網(wǎng)格技術(shù)可實(shí)現流動(dòng)人才的人事代理服務(wù)的跟蹤和輻射，拓展檔案部門(mén)與社會(huì )其他部門(mén)（如公安、銀行等）的信息交換，實(shí)現個(gè)人誠信檔案的建立與更新。 四、基于網(wǎng)格的流動(dòng)人員人事檔案管理的實(shí)現
�。ㄒ唬┝鲃�(dòng)人員人事檔案管理信息網(wǎng)格的整體模式
流動(dòng)人員人事檔案信息網(wǎng)格就是利用計算機網(wǎng)絡(luò )把地理上廣泛分布的、各級流動(dòng)人員人事檔案管理機構擁有的計算資源、存儲資源、網(wǎng)絡(luò )資源、軟件資源、信息資源等連成一個(gè)邏輯整體，然后像一臺超級計算機一樣為用戶(hù)提供一體化的人事檔案信息應用服務(wù)。
流動(dòng)人員人事檔案信息網(wǎng)格的建設可以與流動(dòng)人員區域性人事檔案建設的結構相同，如圖1所示。
可以分為不同的層次，以行政區域為主，輔以地理區域相結合。但從整體上看，它存在一種層級遞進(jìn)的關(guān)系，縣級聯(lián)入市級，市級聯(lián)入省級，最后構成國家級。各級之間以及各隸屬關(guān)系之間的資源是共享的，其結構如圖2所示。
因此，流動(dòng)人員人事檔案信息網(wǎng)格建設可以采取“總體規劃、分步實(shí)施、循序漸進(jìn)”的方法，通過(guò)試點(diǎn)示范工作逐漸鋪開(kāi)。
通過(guò)建立流動(dòng)人員人事檔案信息網(wǎng)格，人事檔案管理部門(mén)可以充分利用現有的工作基礎，整合和管理分散在各個(gè)部門(mén)的信息資源，建立一個(gè)靈活的、富有彈性的人事檔案管理信息基礎設施，最大限度地減少信息化建設方面的重復投資。
�。ǘ┓謱拥囊惑w化網(wǎng)格信息平臺結構
流動(dòng)人員人事檔案信息網(wǎng)格建設是一個(gè)廣域、長(cháng)時(shí)的動(dòng)態(tài)建設過(guò)程，它需要將不同地域、形式各異的資源進(jìn)行整合，需要兼容各種產(chǎn)品的更新?lián)Q代。流動(dòng)人員人事檔案管理信息平臺是這一建設中最基礎的部分，為了最大限度地實(shí)現人事檔案各部門(mén)間的資源共享、協(xié)同操作，實(shí)現任何操作系統平臺上的數據交換和程序連接，進(jìn)而集成各種新技術(shù)和新產(chǎn)品，這種基于網(wǎng)格技術(shù)的分層一體化信息平臺體系結構由六個(gè)部分組成：
1、數據網(wǎng)格與計算網(wǎng)格。它是流動(dòng)人員人事檔案信息平臺的基礎組成部分。數據網(wǎng)格集成多種異構、分布的數據源，進(jìn)而為海量數據的存儲、傳輸、處理與融合提供基礎框架。計算網(wǎng)格由多個(gè)服務(wù)器集群構成，通過(guò)集群技術(shù)將各企業(yè)的服務(wù)器融合成為一臺透明的、強大的高性能計算機，用于提供高性能計算服務(wù)。
2、信息資源網(wǎng)格。該層基于數據網(wǎng)格和計算網(wǎng)格構建，對來(lái)自數據網(wǎng)格和計算網(wǎng)格的數據與結果進(jìn)行處理形成信息資源并將信息資源提供給服務(wù)網(wǎng)格層。
3、服務(wù)網(wǎng)格。提供流動(dòng)人員人事檔案管理系統所支持的各種服務(wù)，同時(shí)對于各人才機構的應用系統提供支持，這種服務(wù)支持包括信息服務(wù)、計算服務(wù)和智能信息服務(wù)等。
4、系統建模與應用模板。根據來(lái)自應用系統和個(gè)性化服務(wù)訪(fǎng)問(wèn)接口的不同要求，相應地生成專(zhuān)有的系統模型和應用模板。服務(wù)網(wǎng)格根據其生成的系統模型和應用模板，向應用系統或用戶(hù)提供符合要求的服務(wù)。
5、個(gè)性化服務(wù)訪(fǎng)問(wèn)接口。針對各企業(yè)和個(gè)人的不同應用要求，人事檔案各個(gè)應用系統通過(guò)該接口可以很好地與人事檔案信息平臺進(jìn)行交互，進(jìn)而獲取量體裁衣的個(gè)性化服務(wù)，是信息平臺通用性、交互性、實(shí)用性的重要表現部分。
6、開(kāi)發(fā)規范與控制平臺。它是信息服務(wù)平臺的中央控制中單元，通過(guò)該平臺的集中統一控制，使得新建的服務(wù)網(wǎng)格、信息資源網(wǎng)格、數據網(wǎng)格和計算網(wǎng)格等各個(gè)子系統符合統一規范。利用實(shí)現系統的互通、互聯(lián)相互操作，進(jìn)而在管理控制平臺的統一控制、協(xié)調下發(fā)揮流動(dòng)人員人事檔案管理信息平臺的最大優(yōu)勢。
五、結束語(yǔ)
流動(dòng)人員人事檔案管理正逐步走向標準化、信息化、社會(huì )化，網(wǎng)格技術(shù)作為一新興的研究領(lǐng)域也正在逐步走向成熟化、開(kāi)放化、標準化，并逐步進(jìn)入實(shí)際生產(chǎn)應用階段。將網(wǎng)格技術(shù)應用到檔案管理，它不但能彌補由因特網(wǎng)的不足而帶來(lái)的人事檔案管理中存在的問(wèn)題，而且有利于檔案的查閱、異地更新以及單位、部門(mén)間的互動(dòng)，為流動(dòng)人員人事檔案管理改革和發(fā)展提供新的環(huán)境和廣闊的前景，為其信息化建設帶來(lái)新的契機，對促成新的管理模式起著(zhù)不可估量的作用。
參考文獻：
1、閏靜.網(wǎng)格技術(shù)應用于檔案工作的設想[J].湖北檔案,2005(2).
2、陶碧云.檔案異構數據庫與網(wǎng)格技術(shù)[J].檔案與建設,2006(9).
3、裴友泉,馬仁杰.運用網(wǎng)格技術(shù)解決電子檔案關(guān)聯(lián)利用問(wèn)題的構想[J].檔案學(xué)通訊,2005(6).
4、許長(cháng).流動(dòng)人員人事檔案管理探析[J].蘭臺世界,2006(12).
5、黃霄羽,曹建峰.人事文件中心建立的必要性可行性和迫切性[J].北京檔案,2002(7).
【基于網(wǎng)格的流動(dòng)人員人事檔案管理初探】相關(guān)文章：
淺述完善企業(yè)流動(dòng)人員人事檔案管理工作的措施03-24
基于顧客價(jià)值的需求，流動(dòng)網(wǎng)挖掘策略分析01-11
基于知識集成提升企業(yè)集成創(chuàng )新能力初探03-21
淺談基于知識的網(wǎng)格技術(shù)應用研究03-02
基于云計算的檔案管理服務(wù)創(chuàng )新分析03-12
客戶(hù)檔案管理與企業(yè)壞賬風(fēng)險控制初探12-05