運用信息技術(shù)做好煙草企業(yè)資產(chǎn)管理

　　固定資產(chǎn)管理是企業(yè)管理中的一個(gè)重點(diǎn)環(huán)節。隨著(zhù)信息技術(shù)的廣泛應用,煙草企業(yè)應該如何運用信息技術(shù)規范固定資產(chǎn)的管理呢?本文就這一問(wèn)題進(jìn)行了探討,并提出了一些觀(guān)點(diǎn)。下面是小編搜集整理的相關(guān)內容的論文，歡迎大家閱讀參考。

　　摘要：提出企業(yè)資產(chǎn)管理是企業(yè)內部重要的管理制度之一，應在各個(gè)層面予以重視。煙草企業(yè)作為傳統業(yè)務(wù)領(lǐng)域的企業(yè)，存在著(zhù)設備眾多、管理分散、效率低下等問(wèn)題，指出應該建立資產(chǎn)管理系統，使用二維碼等先進(jìn)技術(shù)進(jìn)行資產(chǎn)的錄入管理，同時(shí)在企業(yè)中也應該培養一批相應的管理人員，進(jìn)行系統的管理與維護。

　　關(guān)鍵詞：信息技術(shù);煙草企業(yè);資產(chǎn)管理

　　企業(yè)資產(chǎn)管理是企業(yè)內部重要的管理制度之一，是企業(yè)資金、技術(shù)等領(lǐng)域各種信息化解決方案的總稱(chēng)。這一管理制度可以提高企業(yè)資產(chǎn)的利用效率、減少運營(yíng)成本，同時(shí)將企業(yè)資源核心進(jìn)行大規模的優(yōu)化。這一目標是通過(guò)信息化的手段來(lái)實(shí)現的，以更好地合理安排資源、合理組織相關(guān)活動(dòng)。企業(yè)資產(chǎn)管理是企業(yè)增加收益、降低成本、提高經(jīng)濟效益和市場(chǎng)競爭力的有力途徑。目前，我國煙草企業(yè)眾多，管理方式各異。但煙草企業(yè)作為傳統企業(yè)，技術(shù)含量不高，管理方式落后，提高企業(yè)經(jīng)濟效益主要集中在管理創(chuàng )新層面，因此，運用信息技術(shù)做好煙草企業(yè)資產(chǎn)管理勢在必行。

　　一、煙草企業(yè)資產(chǎn)管理的必要性

　　傳統企業(yè)根深蒂固的思維定勢，導致企業(yè)在管理模式上的落后。隨著(zhù)信息技術(shù)的發(fā)展，一些煙草企業(yè)在人事管理、專(zhuān)賣(mài)系統、OA系統中都應用了信息化技術(shù)，但在資產(chǎn)管理層面使用信息化手段的企業(yè)還是少數，管理方式多集中于手工登記、檔案袋存檔、標簽標識、年底盤(pán)點(diǎn)等。這一方式不僅效率低下，還浪費了大量的人力、物力，同時(shí)由于手工錄入數據，很容易產(chǎn)生錯誤。煙草企業(yè)的特征需要實(shí)行資產(chǎn)信息化管理：

　�、龠@是由企業(yè)的硬件決定的。煙草企業(yè)的設備比較多，價(jià)值也相對較高，同時(shí)企業(yè)的性質(zhì)使設備無(wú)法集中在一個(gè)地點(diǎn)，比較分散，但是設備的完好率要求高。

　�、谶@是由企業(yè)的管理要求決定的。雖然煙草企業(yè)看似管理簡(jiǎn)單，但其具有資產(chǎn)分散、數據集中、管理集中的特征。在企業(yè)的運營(yíng)成本中，設備、材料、維修等費用占據了一部分比重。因此需要煙草企業(yè)盡快實(shí)現信息技術(shù)支持下的資產(chǎn)管理，從而全面提升企業(yè)的管理水平。煙草企業(yè)實(shí)行資產(chǎn)管理?yè)碛兄T多好處：首先，信息技術(shù)應用在企業(yè)資產(chǎn)管理中可有效集中資產(chǎn)，根據需要進(jìn)行實(shí)時(shí)調配，動(dòng)態(tài)跟蹤資產(chǎn)的來(lái)源及去向，提高資產(chǎn)利用率;其次，信息技術(shù)的介入可以使管理更為客觀(guān)公正，避免漏洞的出現，保障資產(chǎn)的有效調配。

　　二、利用信息技術(shù)進(jìn)行資產(chǎn)管理的路徑

　　煙草企業(yè)的基礎信息化硬件在于各類(lèi)服務(wù)器，其中包括WEB服務(wù)器、域服務(wù)器、防病毒服務(wù)器、備份服務(wù)器等，各類(lèi)交換機、存儲設備、辦公電腦、路由器等。在軟件方面，包括各種辦公軟件、殺毒軟件、管理軟件等。由此構成了煙草企業(yè)資產(chǎn)管理的信息化基礎。

　　2.1資產(chǎn)管理信息服務(wù)平臺

　　該平臺的建設需要一臺服務(wù)器，然后在服務(wù)器上安裝相應的資產(chǎn)管理軟件。軟件需要由基本的功能模塊、數據接口模塊、管理模塊、條碼模塊、后臺管理模塊組成。軟件系統除完成日常的信息交互外，還應具有強大的后臺管理功能，比如一些資產(chǎn)檔案的打印、系統密碼的修改、查詢(xún)文件、系統日志、系統升級等。

　　2.2二維碼技術(shù)在資產(chǎn)管理中的應用

　　二維碼技術(shù)的興起是手機客戶(hù)端參與資產(chǎn)管理的過(guò)程，從而使管理可隨時(shí)隨地進(jìn)行。二維碼技術(shù)利用“物聯(lián)網(wǎng)”原理實(shí)現信息的存儲，從而完成資產(chǎn)管理的動(dòng)態(tài)與可視。使用二維碼技術(shù)進(jìn)行資產(chǎn)管理具有以下優(yōu)勢：①二維碼的使用使每件資產(chǎn)都獲得自身的標識，使日常的錄入、查詢(xún)、采集更加方便，同時(shí)使用手機客戶(hù)端查詢(xún)資產(chǎn)狀態(tài)更加有效。②掃描技術(shù)的使用解放了人力，管理的過(guò)程更加客觀(guān)、高效。提高了資產(chǎn)管理人員的工作效率，減少了差錯的產(chǎn)生。③簡(jiǎn)化了工作程序，特別是資產(chǎn)的調配、維修、報廢等，資產(chǎn)管理工作人員使用手機就可以現場(chǎng)完成管理工作。④解決了資產(chǎn)管理過(guò)程中一些陳舊設備閑置、設備使用情況不明、資產(chǎn)流失等問(wèn)題。

　　2.3注重過(guò)程控制與動(dòng)態(tài)管理

　　在開(kāi)發(fā)資產(chǎn)管理平臺時(shí)就要將過(guò)程控制和動(dòng)態(tài)管理的理念滲入其中，真正將標準化落實(shí)到資產(chǎn)管理的始終。此外，要確保資產(chǎn)管理平臺可以根據企業(yè)的發(fā)展進(jìn)行有效拓展。系統的自檢功能也需要進(jìn)一步完善，強化安全保障措施，有效保證平臺的平穩運行，避免重大損失。

　　2.4資產(chǎn)錄入注意事項

　　在資產(chǎn)錄入的過(guò)程中，將生成的二維碼掃描后粘貼在實(shí)物上，保證編碼與實(shí)物對應準確。完成錄入后，通過(guò)電腦、無(wú)線(xiàn)終端(802.11b/GPRS/CDMA)等將條碼采集器采集的數據傳輸到資產(chǎn)數據平臺，保障數量和內容的正確性。

　　2.5設置不同的資產(chǎn)管理員崗位

　　資產(chǎn)管理雖然看似簡(jiǎn)單，但實(shí)際工作涉及方方面面，特別是資產(chǎn)管理平臺的建設，更需要掌握不同權限的資產(chǎn)管理人員。根據工作任務(wù)的不同，大概應有：系統管理員、安全保障員、會(huì )計、錄入員、保管員等。其中，系統管理員擁有系統的所有權限;安全保障員對各種安全軟件進(jìn)行查詢(xún)、安裝，保障系統的安全性;會(huì )計管理相關(guān)的資料，在其他部門(mén)需要的時(shí)候及時(shí)調出相關(guān)資料;錄入員負責資產(chǎn)的錄入;保管員有查詢(xún)資產(chǎn)卡片的權限。

　　三、結語(yǔ)

　　作為傳統領(lǐng)域的企業(yè)，煙草企業(yè)隨著(zhù)時(shí)代的發(fā)展也應利用一些新的技術(shù)手段提升管理效率。煙草企業(yè)的資產(chǎn)管理非常重要，要做到不漏、不丟則需要企業(yè)人員共同的努力。通過(guò)創(chuàng )建煙草企業(yè)資產(chǎn)管理平臺，把責任分到每個(gè)部門(mén)、每名員工，使員工建立責任心。如資產(chǎn)的管理，各部門(mén)要有資產(chǎn)管理員，購入時(shí)使用部門(mén)的資產(chǎn)管理員要簽字，部門(mén)經(jīng)理也要簽字，才能到財務(wù)報賬，出了問(wèn)題哪個(gè)部門(mén)使用則哪個(gè)部門(mén)負責。作為煙草行業(yè)企業(yè)，應規范存貨、固定資產(chǎn)等實(shí)物資產(chǎn)的管理，建立購置、使用及出入庫等各項管理制度，加強對物資采購、驗收、處置等關(guān)鍵環(huán)節的監管等。企業(yè)必須認識到工具再先進(jìn)、再易用，如果不貫徹落實(shí)，不好好利用，也無(wú)法對資產(chǎn)進(jìn)行有效管理。

　　參考文獻

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