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大數據時(shí)代下企業(yè)財務(wù)管理信息化建設的幾點(diǎn)想法論文
一、關(guān)于企業(yè)財務(wù)管理信息化的總結
(一)財務(wù)管理信息化的出現
在企業(yè)管理完成信息化的背景下，財務(wù)管理信息化才隨之出現。上個(gè)世紀60年代左右，財務(wù)管理信息化才剛剛出現發(fā)展的雛形，但當時(shí)的作用主要是計算工人所領(lǐng)發(fā)的薪資，應用的范圍和領(lǐng)域十分有限，作用也不是十分突出。而且沒(méi)有專(zhuān)用的財務(wù)軟件。就目前來(lái)講，企業(yè)的財務(wù)信息化管理主要依托財務(wù)軟件，它主要是因為專(zhuān)門(mén)的科研部門(mén)經(jīng)研發(fā)而產(chǎn)生出來(lái)的，通常具備了通用的屬性，一個(gè)企業(yè)中一旦出現與之不匹配的生產(chǎn)與銷(xiāo)售模式，那么企業(yè)就會(huì )竭力探究，發(fā)明一套適合自己企業(yè)發(fā)展的財務(wù)軟件，財務(wù)軟件的出現是財務(wù)管理信息化進(jìn)入了一個(gè)更為高級的階段。
(二)財務(wù)管理信息化的內容
為了實(shí)現財務(wù)管理信息化，必須要借助許多相關(guān)信息體系的配合功能，這些系統通常有:財務(wù)管理信息體系、財務(wù)決策體系以及財務(wù)經(jīng)理信息體系等相關(guān)組成部分。財務(wù)工作的高效與準確目標的實(shí)現主要由會(huì )計事物處理信息體系來(lái)保障，而如何有效地處理掉出現在財務(wù)管理里的問(wèn)題是由財務(wù)決策體系、財務(wù)管理信息體系以及財務(wù)經(jīng)理信息系統等發(fā)揮作用來(lái)實(shí)現的，為了實(shí)現整個(gè)企業(yè)的所有資源達到最大化的利用與共享，那么就要發(fā)揮出組織互聯(lián)信息體系的本職功能。
(三)實(shí)施財務(wù)管理信息化的效益
(一)優(yōu)化財務(wù)管理，保質(zhì)完成財務(wù)報表 財務(wù)管理信息化可以在很大程度上減輕往日人工做賬與核對工作的負擔，而且在錄入數據的時(shí)候可以保證準確性與快捷性，與此同時(shí)，財務(wù)信息系統還能夠發(fā)揮核算的功能，從而取得相應的會(huì )計報表。這樣的報表不但具備極高的準確率，而且還使會(huì )計數據更加的安全。在經(jīng)濟高速發(fā)展的今天，財務(wù)信息化可以極大地提高財務(wù)管理的效率和質(zhì)量。
(二)提升企業(yè)管理，提高企業(yè)效益在充分利用財務(wù)管理信息體系的情況下，財務(wù)人員能夠在第一時(shí)間對企業(yè)的人力、財力以及物力進(jìn)行充分把握，可以更好地管理企業(yè)，從而使企業(yè)擁有更高的效益。與此同時(shí)，在信息體系的作用下，企業(yè)能夠更快捷準確地把握好各分部門(mén)的財務(wù)收支現狀，及時(shí)針對出現的各種情況，研究發(fā)展對策，及時(shí)解決問(wèn)題。
(三)做好準備服務(wù)審計工作在日益升級的財務(wù)管理信息化背景下，企業(yè)呈現出愈加完善與規范的財務(wù)管理，從而可以很好地約束出現在財務(wù)管理中的違規操作，使審計工作可以更好的展開(kāi)，但也增加了審計工作的要求。
(四)使企業(yè)綜合競爭力提升企業(yè)里的工作人員可以依靠財務(wù)管理信息平臺迅速快捷地把握好每個(gè)地區的分部門(mén)的財務(wù)與經(jīng)營(yíng)狀況，甚至能夠把握一些當地市場(chǎng)的相關(guān)行情，這樣更有利于企業(yè)領(lǐng)導人員更好地抓住市場(chǎng)與相關(guān)的商機，從而讓他們能夠更好地進(jìn)行合理的決策，最終使企業(yè)在激烈的市場(chǎng)里擁有更強的競爭力。
二、出現于企業(yè)財務(wù)管理信息化建設里的問(wèn)題
(一)重建輕聯(lián)，體系分散在網(wǎng)絡(luò )建設技術(shù)與財務(wù)管理信息化方面出現多種問(wèn)題，而且還會(huì )出現建設方面的短視操作，企業(yè)中的每一個(gè)部門(mén)自己建設自己的領(lǐng)域，缺乏相互貫通聯(lián)系的小網(wǎng)。今天在愈加成熟與完善的網(wǎng)絡(luò )技術(shù)背景下，企業(yè)財務(wù)管理信息化進(jìn)步的最大目標就是竭力用廣域網(wǎng)來(lái)替代目前的局域網(wǎng)，從而使社會(huì )與經(jīng)濟效益最大化。
(二)重硬輕軟，沒(méi)有效能縱觀(guān)當今的財務(wù)部門(mén)，它們對于終端計算機與網(wǎng)絡(luò )服務(wù)器等硬件建設都十分關(guān)注，但是沒(méi)有關(guān)注到從整體性角度去開(kāi)發(fā)網(wǎng)絡(luò )系統，使財務(wù)、人力與供銷(xiāo)等環(huán)節呈現出重復開(kāi)發(fā)與各自為政的現象。不投入力度去革新企業(yè)的管理理念、不充分把握企業(yè)現狀去處理好內部管理狀況，那么就不會(huì )使企業(yè)的財務(wù)管理信息化達到高效的運行。
(三)重投輕用，浪費資源現如今，一大部分企業(yè)因為延續了往昔的工作方式，不能最高效地去使用已成的網(wǎng)絡(luò )。部分企業(yè)的負責人依舊在簽意見(jiàn)與發(fā)表公文的時(shí)候采用白紙黑字方式，終端計算機只是發(fā)揮了打印機的功能，從而造成了愈來(lái)愈大量紙張的消耗。對于財務(wù)人員與各級業(yè)務(wù)機構而言，他們對網(wǎng)絡(luò )沒(méi)有興趣，依舊更偏好在統計與匯總資料時(shí)采用手工的方式，因此當務(wù)之急就是竭力讓他們更多的去利用網(wǎng)絡(luò )去工作。
(四)重有輕管，無(wú)法保證安全一大部分的企業(yè)沒(méi)有設置專(zhuān)門(mén)的經(jīng)費用于財務(wù)管理信息化建設工作，網(wǎng)絡(luò )管理人員往往缺乏較高的素質(zhì)修養，不具備安全防護的意識與手段，呈現出低質(zhì)的運行管理;一些單位缺乏嚴格的保密體制，沒(méi)有成熟的網(wǎng)上涉密載體管理體制，從而導致了頻繁發(fā)生的安全事故。
三、企業(yè)財務(wù)管理信息化建設出現問(wèn)題的原由
(一)沒(méi)把握好企業(yè)財務(wù)管理信息化建設對于企業(yè)而言，財務(wù)管理信息化體系的建設屬于一個(gè)龐大的工作，涉及的范圍非常寬廣，如管理模式、理念、資金運作方式等。但是現實(shí)生活中，很多管理人員沒(méi)有創(chuàng )新的意識，總是維持現狀不變;企業(yè)的負責人更是唯利是圖，沒(méi)有從一個(gè)國際競爭的角度去把握自己企業(yè)的進(jìn)步，對于企業(yè)財務(wù)管理信息化的重要意義更是不知曉。個(gè)別的領(lǐng)導在評價(jià)自己?jiǎn)挝唤ㄔO的時(shí)候只是考慮具備不具備局域網(wǎng)，但不關(guān)注已有局域網(wǎng)的使用與否，沒(méi)有充分重視資源的開(kāi)發(fā)與網(wǎng)絡(luò )的完善工作。普遍的政績(jì)意識造成了網(wǎng)絡(luò )使用的效能愈加低下。
(二)安全工作不到位使資源浪費財務(wù)管理信息化在很大程度上受到安全問(wèn)題的約束，許多單位里都出現了網(wǎng)上竊取、泄露以及改動(dòng)等安全問(wèn)題。由于害怕業(yè)務(wù)在網(wǎng)上處理會(huì )產(chǎn)生風(fēng)險就遠離它，更加偏好面對面形式的交流與匯報，時(shí)間長(cháng)此下去，那么信息化建設只是一種空頭口號而已。所以，當務(wù)之急就是總結出一套預防風(fēng)險的方案，可是一些單位只會(huì )采用如封、堵以及停的方法，這樣只可以安全的使用網(wǎng)絡(luò )，并不能充分發(fā)揮出網(wǎng)絡(luò )的實(shí)用價(jià)值，從而使財務(wù)人員對于網(wǎng)絡(luò )產(chǎn)生冷淡的心里。
(三)缺乏先進(jìn)的管理軟件，無(wú)法適應財務(wù)管理需求為了建設出可以發(fā)揮作用的財務(wù)管理信息化體系，一定要具備這樣一個(gè)管理軟件，即集企業(yè)文化與管理意識于一體的軟件�，F如今，我國的企業(yè)并不具備足夠的人才資源去研發(fā)出適合企業(yè)的財務(wù)管理軟件，外國的軟件不但價(jià)錢(qián)高而且不適合國內的公司發(fā)展使用。國內一部分軟件只能局限于小規模單位的使用，不能夠滿(mǎn)足大型企業(yè)發(fā)展所需。如果用戶(hù)買(mǎi)進(jìn)了某公司的軟件，就會(huì )產(chǎn)生出這樣一種問(wèn)題:第一只使用一家公司的軟件與設計，第二對于以往的投資只能放棄，一些軟件會(huì )出現各種各樣的問(wèn)題，如有的網(wǎng)頁(yè)經(jīng)常打不開(kāi)，有的可以打開(kāi)網(wǎng)頁(yè)但是鏈接不上去，無(wú)法滿(mǎn)足財務(wù)管理的要求，長(cháng)時(shí)間發(fā)展下去，人們自然就不再熱衷這樣的軟件應用。
(四)較低的使用技能，無(wú)法保證安全與運行財務(wù)管理學(xué)科繼續進(jìn)步的新領(lǐng)域就是發(fā)展財務(wù)管理信息化，它對財務(wù)人員提出了要求:集熟練地財務(wù)技能與網(wǎng)絡(luò )知識于一體�，F如今，我國財務(wù)工作者沒(méi)有足夠的網(wǎng)絡(luò )知識，一些工作者雖然對于網(wǎng)絡(luò )技能有一些掌握，但是知識局限于一些簡(jiǎn)單功能的使用上，層次依舊非常低。這樣的情形無(wú)法保證去安全運行網(wǎng)絡(luò )。有的單位在發(fā)現相關(guān)問(wèn)題時(shí)，只會(huì )讓專(zhuān)業(yè)人員來(lái)幫助解決，財務(wù)工作者不具備足夠的防御技能去保證網(wǎng)絡(luò )安全運行，讓網(wǎng)絡(luò )駭客等惡意行為很容易就進(jìn)入了管理系統。如果財務(wù)系統出現安全事故，那么就不能運行財務(wù)體系，甚至使重要的企業(yè)機密泄露出去，造成企業(yè)與國家無(wú)法挽回的損失。
(五)沒(méi)有明確責權，維護管理有真空現象企業(yè)在管理財務(wù)管理信息化工作上面，主要由多方面的工作者進(jìn)行監管，不但有保衛與保密部門(mén)，有通訊與信息業(yè)務(wù)機構，而且還有每一個(gè)級別的行政與業(yè)務(wù)主管機構，他們都有權去執行檢查知道工作，但是又全部不去管理運行維護工作，造成了網(wǎng)絡(luò )維護工作的難以實(shí)現。因為建設財務(wù)管理信息化在沒(méi)有發(fā)揮作用的情況下耗費了大量投入，所以網(wǎng)絡(luò )規模越大就會(huì )讓企業(yè)承受越重的經(jīng)濟負擔。無(wú)論是開(kāi)發(fā)軟件，還是維修相關(guān)的線(xiàn)路與機房，全部要充足的資金保證，可是這些工作又沒(méi)有納入企業(yè)的預算之中，因此總會(huì )由于資金不足的原因很大程度地阻礙了財務(wù)管理信息化的進(jìn)步。
四、使企業(yè)財務(wù)管理信息化建設更完善的策略
(一)實(shí)現領(lǐng)導的統一性，每個(gè)級別人員與部門(mén)各盡其職為了快速使財務(wù)管理信息化得到長(cháng)足進(jìn)步，一定要落實(shí)好網(wǎng)絡(luò )建設的工作。沒(méi)一個(gè)級別的負責人都要清楚的認識到在財務(wù)管理信息化工作之中網(wǎng)絡(luò )建設帶來(lái)的巨大價(jià)值，一定要實(shí)實(shí)在在落實(shí)好財務(wù)管理信息化工作的展開(kāi)。首先，投入關(guān)注于組織領(lǐng)導工作之上。嚴格按照級別的高低分為幾個(gè)不同的小組去領(lǐng)導，在企業(yè)管理信息化工作里網(wǎng)絡(luò )建設是財務(wù)管理信息化發(fā)展的重要基礎,落實(shí)好領(lǐng)導人的職責�？偨Y現有基礎上，嚴格落實(shí)財務(wù)管理工作，制定出規劃去建設單位的財務(wù)管理信息化建設。其次要分工明確。具體以細化財務(wù)管理信息化建設的每一步組織與建設，注重每一環(huán)節的職責，最終使財務(wù)管理信息化中的建設、管理與使用工作落實(shí)到位，避免出現不必要的差錯。第三是實(shí)現歸口管理。企業(yè)里的每一個(gè)級別的機構都是財務(wù)管理信息化的主要機構，其職責為為信息化建設服務(wù)，如為其網(wǎng)絡(luò )設計、開(kāi)發(fā)功能以及技術(shù)支持服務(wù)，而且每個(gè)部門(mén)要嚴格依據相關(guān)的規則去運行業(yè)務(wù)的每一個(gè)系統。
(二)從整體進(jìn)行設計，使財務(wù)管理信息化有著(zhù)較高質(zhì)量與起點(diǎn)的建設財務(wù)管理信息化網(wǎng)絡(luò )為了保證擁有高質(zhì)的建設與運行體系必須要結合設計上的高起點(diǎn)。首先要從整體進(jìn)行網(wǎng)絡(luò )的設計。企業(yè)的每一個(gè)部門(mén)都要嚴格結合單位信息資源與業(yè)務(wù)領(lǐng)域的實(shí)際需要制定出相應的建設標準與技術(shù)要求等，建設一個(gè)圍繞著(zhù)綜合信息網(wǎng)為中心的網(wǎng)絡(luò )體系與結構，最終使功能、結構、設備以及運行全部達到預期的要求，使企業(yè)擁有網(wǎng)上辦公、動(dòng)態(tài)圖像傳送以及完善的硬件設施等功能。其次從整體對硬件進(jìn)行設計。在建設信息化網(wǎng)絡(luò )硬件的時(shí)候一定要充分結合統一的技術(shù)與單位的體系結構層次，每一個(gè)終端與網(wǎng)絡(luò )設備的建設尤為明顯，要使兼容性與技術(shù)適度聯(lián)系好，避免出現重復建設。再者就是對于通用軟件的整體性開(kāi)發(fā)與設計。對于上級而言，軟件要具備網(wǎng)絡(luò )版屬性，對于上下級而言，系統要為統一的一個(gè)系統，避免出現不協(xié)調的麻煩。第四就是升級改造網(wǎng)絡(luò )。嚴格按照科學(xué)與優(yōu)化的方案去升級網(wǎng)絡(luò )，使每一個(gè)級別的部門(mén)實(shí)現統一的網(wǎng)絡(luò )聯(lián)系。
(三)優(yōu)化機制，正常運轉財務(wù)管理信息化為了保證單位財務(wù)管理信息化的工作運行順利，就必須使其擁有健全的運行機制與穩定環(huán)境。首先，對于發(fā)展機制的完善與優(yōu)化。要把握好財務(wù)管理網(wǎng)絡(luò )的功能與需求之間的差距，然后按照嚴格的設備與技術(shù)要求進(jìn)行軟件的升級與優(yōu)化，同時(shí)遵從網(wǎng)絡(luò )建設的規劃與技術(shù)標準去建設與完善網(wǎng)絡(luò )機制。其次對于安全防范對機制的優(yōu)化。投入更大的關(guān)注于計算機網(wǎng)絡(luò )與終端用戶(hù)的安全使用上，如安裝高質(zhì)的防病毒等安全防范系統與安排緊急的技術(shù)檢測及時(shí)排除相關(guān)的漏洞，避免公司的財務(wù)信息和商業(yè)情報出現泄漏情況，而影響企業(yè)的發(fā)展。再者就要對維護管理體系進(jìn)行優(yōu)化。(1)投入資金解決維護網(wǎng)絡(luò )的費用，使網(wǎng)絡(luò )整個(gè)系統有正常的運行。(2)實(shí)施對口維護的方法維護信息業(yè)務(wù)，主管部門(mén)負責起自己的職責，保證信息資源的準確與及時(shí)性。
(四)加大管理力度，使財務(wù)管理信息化系統有著(zhù)更高的水平與功能對于財務(wù)管理信息化建設而言，它有著(zhù)明顯的目的，即更好的應用，必須使其有著(zhù)更大的應用領(lǐng)域，從而實(shí)現更好的完善。因為企業(yè)財務(wù)管理信息化對于企業(yè)而言影響著(zhù)其整體的運行，因此必須聯(lián)系好財務(wù)管理與技術(shù)，借助高質(zhì)的技術(shù)使管理水平得到完善，賦予企業(yè)財務(wù)與業(yè)務(wù)擁有整體性。與此同時(shí)，非財務(wù)管理人員也要具備高質(zhì)的素質(zhì)，擁有足夠的財務(wù)知識，甚至要適應現如今的管理方式，尤其是對于財務(wù)軟件的應用操作能力。這都要求工作人員要立即轉變相應的理念去重新認識財務(wù)管理，同時(shí)建設相應的制度去培訓剛入職的新人，從而使整體的財務(wù)工作者展現出自己的能力與自覺(jué)性。綜上所述，隨著(zhù)我國經(jīng)濟社會(huì )發(fā)展的不斷加快，企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理方式的日益科學(xué)化，企業(yè)財務(wù)管理的信息化任務(wù)更加嚴峻而迫切。廣大企業(yè)管理者必須要清醒地認識到這一任務(wù)的重要性，從企業(yè)健康快速發(fā)展的角度出發(fā)，從規范企業(yè)管理、提升企業(yè)運行效率的角度出發(fā)，不斷增加資金投入，完善硬件設施，加強人才引進(jìn)，重視制度建設，不斷促進(jìn)企業(yè)財務(wù)管理信息化實(shí)現新發(fā)展。
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