飛向自由-680字作文

　　檔案管理——細微之處見(jiàn)用心

　　檔案：由某人或某機構在處理業(yè)務(wù)時(shí)所產(chǎn)生或接收的文檔，并因其具有持續性的價(jià)值而被匯集與保存。

　　整理檔案是一件比較瑣碎的事，往往我們會(huì )因此而感到厭煩，但事實(shí)上，只要花一點(diǎn)心思，找到合適的檔案管理方法，就不難達到妥善管理的目的。

　　那我們如何讓才能做好檔案管理呢???

　　一：性質(zhì)分類(lèi)法

　　即依照業(yè)務(wù)性質(zhì)或組織部門(mén)分類(lèi)，如：人事、財務(wù)、業(yè)務(wù)、培訓等部門(mén)或性質(zhì)進(jìn)行分類(lèi)，這樣做的好處是檔案簡(jiǎn)明清晰。例如：業(yè)務(wù)方面，秘書(shū)應該把業(yè)務(wù)所需的一些資料，歸檔好，以方便業(yè)務(wù)所需。如：看房確認書(shū)，定金協(xié)議書(shū)、鑰匙托管協(xié)議等等。合同使用后將原件復印一份留在分行歸檔，而把原件送到總部財務(wù)歸檔。

　　二：字母順序分類(lèi)法

　　即將歸檔檔案以所屬名稱(chēng)或負責人的姓名，根據英文字母的先后順序排列，這種分類(lèi)方法是最直接也最簡(jiǎn)單的方法。

　　三：筆畫(huà)順序分類(lèi)

　　即以漢字筆畫(huà)數的處理，按照單位名稱(chēng)的第一個(gè)字或負責人姓名筆畫(huà)順序歸檔。

　　檔案管理涉及到檔案信息的收集、整理、保管、鑒定、統計和有及時(shí)的提供有利信息，使檔案發(fā)揮其重要作用，從而更好地為公司以后的發(fā)展服務(wù)。

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