心中裝滿(mǎn)自信作文600字(精選29篇)
我院是粵西地區一所集醫療、科研、教學(xué)為一體的綜合性醫院。1996年12月25日獲得國家檔案局頒發(fā)的科技事業(yè)單位檔案管理國家一級證,這是我們經(jīng)過(guò)3年多的艱苦努力后得到的。通過(guò)檔案升級工作的開(kāi)展,打下了我院開(kāi)展檔案工作基礎。但是隨著(zhù)現代計算機的普及和信息技術(shù)的不斷發(fā)展,在工作中深刻認識到進(jìn)行現代化的檔案管理工作已是迫在眉睫,通過(guò)學(xué)習《現代檔案管理基礎》后,使我深有體會(huì )。

一、領(lǐng)導重視是關(guān)鍵
無(wú)論開(kāi)展什么工作,都離不開(kāi)領(lǐng)導的支持與鼓勵。檔案工作不同于經(jīng)濟工作,檔案工作中的每一項工作都需要經(jīng)濟的支撐,而如果沒(méi)有領(lǐng)導的支持,檔案工作如何能搞好呢?
我院是一家集醫療、教學(xué)、科研為一體的綜合性醫院,醫院的綜合檔案室不僅保管著(zhù)文書(shū)檔案,還有醫技檔案、科技檔案、設備檔案、基建檔案、會(huì )計檔案、照片檔案和人事檔案中的技術(shù)檔案等。我院是1993年開(kāi)始進(jìn)行檔案管理升級工作的,在升級工作中,院領(lǐng)導不僅為我們解決了計算機問(wèn)題,還在辦公用房緊張的情況下為我們擠出房間作為檔案庫房,為檔案升級工作打下良好的硬件基礎。1996年12月25日經(jīng)過(guò)我們三年多的艱苦努力和院領(lǐng)導的大力支持,使綜合檔案管理工作實(shí)現了科技事業(yè)單位檔案管理達國家一級的目標。但是隨著(zhù)計算機的普及和信息技術(shù)的不斷提高,計算機管理檔案工作已是不爭的事實(shí),F代檔案管理與傳統檔案管理之間的本質(zhì)區別發(fā)生了很大的變化。由過(guò)去傳統的手工收集文件變成了通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)絡(luò )直接收集文件或通過(guò)光盤(pán)發(fā)送文件即電子文件,實(shí)現了現代先進(jìn)技術(shù)與設備對檔案的管理。而這些工作的實(shí)施都離不開(kāi)領(lǐng)導的支持。而作為檔案工作者也應該經(jīng)常與領(lǐng)導相互溝通,取得領(lǐng)導的支持與幫助,這是實(shí)現現代化檔案管理的關(guān)鍵所在。
二、轉變傳統觀(guān)念,實(shí)現現代檔案管理的全面創(chuàng )新
檔案工作作為一項基礎性的管理工作,要求檔案工作者準確理解和把握檔案現代管理理論的基本原理,這就是以信息管理的理念來(lái)開(kāi)展檔案管理和服務(wù)工作。
我們首先要轉變“來(lái)源原則”。隨著(zhù)計算機的普及和互聯(lián)網(wǎng)絡(luò )的實(shí)現,產(chǎn)生了電子文件,電子文件是一種在單機環(huán)境下形成的電子文件,可以在文件辦理完結后隨時(shí)歸檔,或在某一時(shí)間周期定時(shí)統一歸檔,由文件形成部門(mén)通過(guò)網(wǎng)絡(luò )傳送給檔案部門(mén),形成電子檔案即光盤(pán)。隨時(shí)歸檔,一方面可以避免文件漏歸,保證歸檔率和完整率,另一方面也符合電子文件自身的特點(diǎn),快速便捷,還可以避免檔案的流失和病毒的破壞。而傳統的檔案收集是完成了所有的文書(shū)處理程序即“辦理完畢”以后,才能在次年的規定時(shí)間內以紙質(zhì)檔案向檔案部門(mén)移交歸檔,所以歸檔時(shí)間受到時(shí)間的限制,在收集過(guò)程中容易出現錯漏收的現象。如果發(fā)文單位不能很好地保管好文件,則會(huì )造成文件的丟失而影響檔案的歸檔工作。其次,轉變檔案鑒定理論與方法。傳統的檔案鑒定是以集中收集檔案后進(jìn)行逐份鑒定,審閱檔案的內容,甄別其科學(xué)的和現實(shí)的價(jià)值從而確定其保管期限,所以容易出現鑒定錯誤。而電子檔案則能做到隨時(shí)收集隨時(shí)鑒定其內容真實(shí)性、實(shí)效性和保存的價(jià)值及其技術(shù)性即可讀性鑒定、病毒性鑒定和存儲載體狀況鑒定、軟硬件鑒定,其將以技術(shù)鑒定為主。再其次,轉變檔案管理傳統理論。
傳統的檔案管理是保管以紙質(zhì)檔案為實(shí)體的保管對象,在管理中注重保證檔案不被蟲(chóng)蛀、防潮、防火、防有害物質(zhì)對檔案的侵害。而實(shí)現現代化的檔案管理,則可以一是通過(guò)計算機直接查找檔案,速度快,準確率高。運用計算機進(jìn)行檔案庫房的現代化管理,自動(dòng)調節庫房的溫濕度、自控照明、自動(dòng)防火、智能報警等系統。因此,要實(shí)現檔案管理現代化,作為檔案工作者不僅要縱觀(guān)社會(huì )環(huán)境的巨大變化,而且還要有更新傳統檔案管理理念的緊迫感,促進(jìn)我們不斷進(jìn)行創(chuàng )新性的思考與探索,運用現代信息技術(shù)實(shí)踐檔案管理的現代化,樹(shù)立新的“來(lái)源觀(guān)和鑒定理論”。
三、樹(shù)立檔案信息化管理的創(chuàng )新思維
檔案事業(yè)作為社會(huì )文化事業(yè)的重要組成部分被列入到國民經(jīng)濟和社會(huì )發(fā)展的總體規劃,遵循和服從社會(huì )信息化發(fā)展的總體要求和戰略布局,從而使檔案事業(yè)自身發(fā)展與國家信息化發(fā)展戰略相統一、相協(xié)調。但是,由于人們對檔案意識的薄弱,一些人為圖方便,將檔案留存自己身邊,歸己所有,從而造成檔案無(wú)形中的流失。只有建立健全檔案的歸檔制度,做好檔案的收集工作,才能為檔案信息化管理提供充足的材料。其次,檔案信息化的核心是檔案信息資源的建設。因為檔案信息化的對象主要是檔案資源。因此,檔案信息資源的有效開(kāi)發(fā)直接影響檔案部門(mén)的工作質(zhì)量。過(guò)去檔案室的工作主要是做好根據收集來(lái)的檔案進(jìn)行收集、整理、分類(lèi)和管理,借閱檔案只是少數人,所以檔案工作者只有管理的權力,更不要說(shuō)開(kāi)發(fā)信息的收集。隨著(zhù)計算機的普及,網(wǎng)絡(luò )技術(shù)和信息平臺的開(kāi)通,使收集檔案信息的渠道有了更多的選擇。2005年在廣東醫學(xué)院舉辦了廣東省共建和諧醫患關(guān)系的晚會(huì )論壇,由于人數限制,不能親自去觀(guān)看,我們就利用與醫學(xué)院的互聯(lián)網(wǎng),采集到關(guān)于我院許多感人至深的素材,為我院的檔案收集提供了很好的條件。進(jìn)行信息管理的方法很多,如利用現有檔案搞檔案編研,但由于過(guò)去的照摘式檔案編研隨著(zhù)現代信息技術(shù)的發(fā)展已不能滿(mǎn)足查檔者的要求,他們需要經(jīng)過(guò)加工后的編研資料,因此,需要我們下大力氣,進(jìn)行檔案編研的深加工,這也是對檔案工作者的考驗。再其次,作為本單位的專(zhuān)職檔案員,就要從檔案為本單位職工服務(wù)的角度出發(fā),想方設法實(shí)現本科室的檔案信息化,實(shí)現目錄的“雙軌制”,如將文書(shū)檔案、醫技檔案、設備檔案、基建檔案等目錄錄入到檔案數據庫并將目錄打印出來(lái),即能實(shí)行計算機查找檔案,也能實(shí)行人工查找檔案,與信息技術(shù)部聯(lián)系并取得院領(lǐng)導的支持,將能對外查閱的目錄通過(guò)本院的互聯(lián)網(wǎng)實(shí)行網(wǎng)上聯(lián)系,即便于臨床科室的醫務(wù)人員網(wǎng)上查閱目錄,也促進(jìn)檔案專(zhuān)職人員在工作中學(xué)會(huì )如何與臨床一線(xiàn)醫務(wù)人員溝通,共同搞好檔案的信息化建設工作。
四、利用知識經(jīng)濟促進(jìn)檔案事業(yè)的發(fā)展
一是知識經(jīng)濟是以知識為基礎的經(jīng)濟。知識經(jīng)濟最突出的現象就是信息技術(shù)廣泛應用,知識經(jīng)濟發(fā)展的根本是人才,創(chuàng )新是知識經(jīng)濟的靈魂。進(jìn)入信息時(shí)代作為檔案工作者即要學(xué)會(huì )使用計算機,又要懂得光盤(pán)、多媒體、現代通信技術(shù)等的普遍應用。
二是知識經(jīng)濟不僅是知識的不斷創(chuàng )新和信息技術(shù)廣泛應用,它更代表的是先進(jìn)的、科學(xué)的管理和管理理念。
三是對檔案管理工作者的素質(zhì)提出了更高的要求,要求具備適應現代檔案管理需要的各種知識復合型人才。對于過(guò)去并未從事過(guò)檔案工作的專(zhuān)職檔案工作者來(lái)說(shuō),如何實(shí)現這些新的挑戰?首先要接受新的思想變革,表現在思想要跟上社會(huì )的進(jìn)步和變革,不能總是按傳統的思路管理檔案,要讓檔案活起來(lái),那就要學(xué)會(huì )如何進(jìn)行檔案編研的深加工,以滿(mǎn)足各種查檔人的需求。其次,是提高自身素質(zhì),如積極學(xué)習和提高自己對檔案知識的匱乏,通過(guò)遠程教育網(wǎng)學(xué)習檔案新知識,學(xué)會(huì )積極主動(dòng)地參與檔案的收集工作,豐富自己的檔案信息,為開(kāi)展檔案編研工作創(chuàng )造條件。
總之,作為一名檔案工作者,即要學(xué)會(huì )用現代技術(shù)管理檔案,又要想方設法地學(xué)會(huì )如何面對新的技術(shù)的運用來(lái)提高自己對檔案工作知識的學(xué)習,使實(shí)現現代化檔案管理成為現實(shí)。
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