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【第一個(gè)問(wèn)題：什么是畢業(yè)生檔案，畢業(yè)生檔案有什么用】
畢業(yè)生檔案是學(xué)生畢業(yè)前家庭情況、學(xué)習成績(jì)、政治思想表現、身體狀況等情況的文字記載材料。畢業(yè)生的人事檔案是用人單位選拔、聘用畢業(yè)生的重要依據。用人單位往往根據畢業(yè)生人事檔案中反映的德、能、才以及專(zhuān)業(yè)特長(cháng)，將其安排到適當的工作崗位上。因此，學(xué)生畢業(yè)后，其檔案能否準確、及時(shí)、安全地到達用人單位手中是非常重要的。
【第二個(gè)問(wèn)題：畢業(yè)生檔案的作用】
1、確定本人身份、家庭出身、社會(huì )關(guān)系、學(xué)習經(jīng)歷、工作過(guò)程等歷史資料。
2、評定職稱(chēng)、出國、升學(xué)、婚育等手續辦理的憑據。
3、學(xué)生的干部身份的憑證。
【第三個(gè)問(wèn)題：畢業(yè)生檔案有哪些材料】
1、《學(xué)校畢業(yè)生登記表》;
2、記錄在校期間所學(xué)全部課程及實(shí)驗、實(shí)習、設計、勞動(dòng)等成績(jì)的《學(xué)習成績(jì)登記表》;
3、在校期間的一切獎懲材料;
4、入團、入黨志愿書(shū);
5、畢業(yè)離校前的體檢表;
6、擔任學(xué)生干部及盡職情況的有關(guān)材料;
7、畢業(yè)生報到通知書(shū)(白色報到證副本)。
【第四個(gè)問(wèn)題：畢業(yè)生檔案如何處理】
第一種、默認處理方式：把檔案轉至生源地，由所在地級市的人事局接收。這種方式比較適合準備在生源地范圍內就業(yè)的畢業(yè)生和暫時(shí)不想就業(yè)的畢業(yè)生。
優(yōu)點(diǎn):在生源地就業(yè)后辦理手續簡(jiǎn)單方便。
缺點(diǎn):是兩年內如離開(kāi)生源地就業(yè)，需重新辦理改派手續。
第二種、把檔案留在學(xué)校。國家下發(fā)文件，允許畢業(yè)時(shí)尚未落實(shí)單位的畢業(yè)生戶(hù)口、檔案留校兩年。待落實(shí)工作單位后，將戶(hù)籍和檔案遷至工作單位所在地。申請檔案留校超過(guò)兩年仍未落實(shí)工作的，學(xué)校將其檔案和戶(hù)口遷回生源地，學(xué)校不再為其發(fā)放就業(yè)報到證。這種方式適合有就業(yè)愿望但尚未就業(yè)的畢業(yè)生。
優(yōu)點(diǎn)：學(xué)校誠信度較高，代為保管戶(hù)口關(guān)系和檔案不收取額外費用。
缺點(diǎn)：畢業(yè)生檔案留校只是延長(cháng)了擇業(yè)期，與學(xué)校沒(méi)有人事隸屬關(guān)系，涉及人事關(guān)系的證明都不能出具。
第三種、把檔案轉至就業(yè)代理或人才交流中心。這種方式比較適合準備考研、創(chuàng )業(yè)、靈活就業(yè)的畢業(yè)生。
優(yōu)點(diǎn)：易于畢業(yè)生解決一些實(shí)際問(wèn)題。
缺點(diǎn)：由于畢業(yè)生與就業(yè)指導中心交流相對少，容易造成信息不暢。
【第五個(gè)問(wèn)題，畢業(yè)生檔案未及時(shí)處理，成了“死檔”，怎么辦】
1、把檔案留在人才服務(wù)機構但一直沒(méi)有理會(huì )的，只要辦妥相關(guān)手續，就可將檔案關(guān)系理順;
2、“口袋檔案”(口袋檔案是指大學(xué)畢業(yè)時(shí)，將畢業(yè)生檔案從學(xué)校取出來(lái)放在自己手里)盡快轉交給人事局，需要學(xué)校派遣證【一定要注意：學(xué)校在學(xué)生畢業(yè)超過(guò)2年后，不再派發(fā)派遣證】
若超過(guò)2年要盡快向人才服務(wù)機構咨詢(xún)，若檔案袋被打開(kāi)，里面的資料就得經(jīng)相關(guān)部門(mén)核實(shí)，若檔案資料遺失，還要到原單位去補充和確認;
3.“跳槽”人員將檔案遺留在原單位長(cháng)期未辦理轉檔手續的，要與原單位協(xié)商，解決跳槽后的遺留問(wèn)題，以便及時(shí)將檔案轉交;
4.對于那些不知檔案在何方的，則可以向學(xué)校、原戶(hù)籍所在地的人事部門(mén)及第一份工作的用人單位咨詢(xún)。
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