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第一步：高校畢業(yè)生到具有檔案管理權限的機關(guān)、事業(yè)單位、國有企業(yè)就業(yè)的，由單位直接接收、管理檔案。到無(wú)檔案管理權限的單位(私營(yíng)企業(yè)、外資企業(yè)等)就業(yè)的，可由各地公共就業(yè)和人才服務(wù)機構負責提供檔案管理等人事代理服務(wù)。高校畢業(yè)生離校時(shí)沒(méi)有就業(yè)的，檔案可由學(xué)校統一發(fā)回原戶(hù)籍所在地公共就業(yè)和人才服務(wù)機構保管。檔案不允許個(gè)人保存。應屆畢業(yè)生辦理落戶(hù)，需攜帶就業(yè)協(xié)議書(shū)，(報到證、畢業(yè)證、身份證)原件及A4紙復印件各一份，一英寸彩色白底大頭照2張，外地院校畢業(yè)生持戶(hù)口遷移證原件(石家莊地區院校畢業(yè)生持戶(hù)口頁(yè)原件)，中專(zhuān)畢業(yè)生需出具在石家莊市工作證明，先來(lái)河北省人才市場(chǎng)開(kāi)具介紹信再去派出所辦理落戶(hù)手續。
第二步：畢業(yè)生本人持學(xué)校發(fā)的就業(yè)協(xié)議書(shū)(或稱(chēng)“三方”)來(lái)省人才辦理簽協(xié)議手續，需將本人的基本信息欄填寫(xiě)完整。
第三步：在畢業(yè)生擇業(yè)期內，需帶與原單位解約證明信及報到證或就業(yè)協(xié)議書(shū)，來(lái)河北省人才市場(chǎng)重新簽協(xié)議及改派手續。
第四步：畢業(yè)生在擇業(yè)期兩年之內與河北省人才市場(chǎng)辦理人事代理手續后，畢業(yè)生持《協(xié)議書(shū)》及《報到證》到河北省人力資源社會(huì )保障廳或回畢業(yè)院校辦理派遣手續或改派手續。
第五步：首先黨員同志需將包含黨員材料的人事檔案存放在我中心檔案室，并領(lǐng)取存檔合同(或存檔證明)。然后攜帶身份證、中國共產(chǎn)黨黨員組織關(guān)系介紹信、存檔合同(或存檔證明)在省人才2樓30號窗口辦理。畢業(yè)生需要注意的是，介紹信抬頭：中共河北省委省直機關(guān)工委組織部;介紹信去往地：中共河北省人才交流服務(wù)中心流動(dòng)人員黨委。
第六步：準備遷入省人才的畢業(yè)生需要注意，遷移證遷往地址為“河北省人才市場(chǎng)集體戶(hù)”即可。
第七步：檔案畢業(yè)之后放在省人才，戶(hù)口在原籍，想把戶(hù)口遷入怎么辦?
遷入流程如下：1、單位證明信(A4);2、畢業(yè)證原件及復印件(A4);3、身份證原件及復印件(A4);4、戶(hù)籍證明或戶(hù)口頁(yè)原件;5、聘用合同(或勞動(dòng)合同)原件及復印件;6、婚育證明(戶(hù)口所在地鄉級以上計生科、居委會(huì )或工作單位出具);7、個(gè)人申請(A4);8、省人才檔案室存檔證明。
除了要到河北省人才交流服務(wù)中心辦理報到手續外，還有不少將檔案存放在此的高校畢業(yè)生在日常生活中需要開(kāi)具證明、辦理一些事宜。對此，相關(guān)負責人做出了解答。
一、如何查詢(xún)戶(hù)口是否在省人才集體戶(hù)?
答：可以通過(guò)“河北省人才市場(chǎng)官方網(wǎng)-查詢(xún)系統”輸入姓名和身份證號進(jìn)行查詢(xún)本人戶(hù)口和身份證辦理信息。
二、如何辦理戶(hù)口遷出?
答：戶(hù)口遷出分如下三種情況：1、市內遷出(省人才集體戶(hù)遷到石家莊市內其他派出所)：須攜帶《河北省人才市場(chǎng)集體戶(hù)口證》或戶(hù)口頁(yè)原件、本人身份證原件到河北省人才市場(chǎng)辦理。2、市外遷出(省人才集體戶(hù)遷到石家莊市外其他派出所)：須攜帶《河北省人才市場(chǎng)集體戶(hù)口證》或戶(hù)口頁(yè)原件、本人身份證原件、準以遷入證明(簡(jiǎn)稱(chēng)“準遷證”，由戶(hù)口接收方派出所開(kāi)具，如果準遷原因為結婚或夫妻投靠的，另攜帶結婚證原件)先來(lái)河北省人才市場(chǎng)開(kāi)具介紹信，再去派出所辦理遷出手續;3、因考研或專(zhuān)升本將省人才集體戶(hù)遷出：須提供《河北省人才市場(chǎng)集體戶(hù)口證》或戶(hù)口頁(yè)原件、本人身份證原件、錄取通知書(shū)原件及復印件，入學(xué)須知原件先來(lái)河北省人才市場(chǎng)開(kāi)具介紹信，再去派出所辦理遷出手續。
三、如何更換身份證?
答：1、更換二代身份證，須攜帶戶(hù)口頁(yè)或《河北省人才市場(chǎng)集體戶(hù)口證》、身份證;如果身份證丟失補辦的，須攜帶戶(hù)口頁(yè)或《河北省人才市場(chǎng)集體戶(hù)口證》來(lái)河北省人才市場(chǎng)開(kāi)具介紹信再去派出所辦證。2、領(lǐng)取二代身份證：須攜帶本人舊身份證原件及領(lǐng)證憑條或交費收據領(lǐng)取即可。
四、如何更換戶(hù)口頁(yè)?
答：河北省人才市場(chǎng)集體戶(hù)人員如需更換戶(hù)口頁(yè)，需本人帶身份證和《河北省人才市場(chǎng)集體戶(hù)口證》或戶(hù)口頁(yè)原件先來(lái)河北省人才市場(chǎng)開(kāi)具介紹信，再去派出所辦理?yè)Q頁(yè)手續。
五、取戶(hù)口頁(yè)及戶(hù)口首頁(yè)需要什么材料?
答：1、成人戶(hù)口借用：須攜帶《河北省人才市場(chǎng)集體戶(hù)口證》和本人身份證原件;2、新生兒戶(hù)口借用：必須攜帶新生兒出生醫學(xué)證明或《河北省人才市場(chǎng)集體戶(hù)口證》及父母一方的身份證原件。
六、如何給孩子上戶(hù)口?
答：新生兒父母戶(hù)口雙方在河北省人才市場(chǎng)或一方在河北省人才市場(chǎng)另一方在單位集體戶(hù)上的，新生兒戶(hù)口可以隨父母落戶(hù)，需帶如下材料：1、準生證原件;2、出生醫學(xué)證明原件(注：接生機構名稱(chēng)必須與簽證機構的公章名稱(chēng)一致);3、提供夫妻中其中一方的結婚證原件及復印件(第一頁(yè)和第二頁(yè)復印在一起);4、提供夫妻雙方的戶(hù)口頁(yè)原件及復印件(如有一方是少數民族需寫(xiě)民族申請);5、提供夫妻雙方身份證原件及復印件(正反面都復印);6、如果小孩出生超過(guò)一年的需要準備以上所有原件及復印件、父母雙方寫(xiě)申請信、戶(hù)口在省人才一方者需工作單位開(kāi)具孩子落戶(hù)省人才的證明及提供醫院產(chǎn)程記錄證明(加蓋醫院紅章和騎縫章);7、有父母一方在部隊，需部隊出具軍官證號和身份證號是同一個(gè)人的證明信;8、如有父母一方戶(hù)口在其他單位集體戶(hù)上，其戶(hù)口頁(yè)上服務(wù)處所標明用人單位名稱(chēng)，需該用人單位出具無(wú)法接收小孩戶(hù)口的證明。
七、戶(hù)口在省人才，無(wú)房證明怎么辦?
答：戶(hù)口在省人才人員如果需開(kāi)無(wú)房證明，請攜帶本人戶(hù)口頁(yè)和身份證來(lái)河北省人才市場(chǎng)二樓大廳辦理即可。
八、檔案轉出手續如何辦理?
答：本人持身份證或代辦人持雙方身份證原件及復印件、接收單位出具的《調檔函》、《存檔合同書(shū)》、單位委托的提供解除勞動(dòng)關(guān)系證明等材料到省人才服務(wù)窗口辦理檔案轉出手續，戶(hù)口關(guān)系、黨組織關(guān)系及社保關(guān)系在省人才的，需一并將其遷出，檔案由接收單位接收后，將轉遞檔案回執單寄回省人才中心。
九、報到證丟失，畢業(yè)2年了，檔案還能放省人才嗎?如不能應該放哪兒?
答：就業(yè)報到證是畢業(yè)生檔案的重要組成部分，不可或缺，如若不慎丟失，應盡快到發(fā)證部門(mén)辦理補辦手續，然后視新補出來(lái)的就業(yè)報到證情況，到相應的存檔機構辦理存檔手續。畢業(yè)生到生源地所屬人才市場(chǎng)辦理存檔手續即可。
十、就業(yè)協(xié)議書(shū)丟失，改派報到證怎么辦?
答：如果就業(yè)協(xié)議書(shū)已丟失畢業(yè)生本人仍辦理人事代理的，需回畢業(yè)院校重新領(lǐng)取新協(xié)議與省人才市場(chǎng)簽約辦理即可。
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