同學(xué)之間的友誼作文4篇
在日新月異的現代社會(huì )中，制度的使用頻率呈上升趨勢，好的制度可使各項工作按計劃按要求達到預計目標。你所接觸過(guò)的制度都是什么樣子的呢？下面是小編為大家收集的社區檔案管理制度范本，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。
社區檔案管理制度范本1
一、檔案工作在街辦檔案室直接領(lǐng)導下，由分管的領(lǐng)導具體落實(shí)，由兼職檔案人員進(jìn)行管理。
二、實(shí)行文書(shū)處理部門(mén)立卷歸檔制度。各科室在公務(wù)活動(dòng)中形成的有保存價(jià)值的文件材料，均由承辦科室按文件材料形成規律，系統整理好后向檔案室移交。
三、檔案室負責統一收集、整理、保管街辦各門(mén)類(lèi)和載體的全部檔案。
四、編輯必要的檔案參考資料、編制各種檢索工具，積極開(kāi)發(fā)利用檔案信息來(lái)源，辦理檔案借閱，為各部門(mén)及來(lái)訪(fǎng)群眾做好服務(wù)工作。
五、各科室應將文件材料的形成、積累、整理工作納入經(jīng)辦人員職責范圍及檔案網(wǎng)絡(luò )人員崗位責任制。
六、與檔案工作有關(guān)的.重要工作會(huì )議，如基建工程竣工驗收會(huì )，以及重要儀器設備的開(kāi)箱驗收，有關(guān)部門(mén)均應通知檔案部門(mén)參加。對于各部門(mén)文件材料收集不齊全的，檔案部門(mén)不予驗收、蓋章，領(lǐng)導不簽字，財務(wù)不報銷(xiāo)。
七、對外出學(xué)習，開(kāi)會(huì )人員獲得的各類(lèi)文件材料，回社區后應將屬歸檔范圍的文件材料交檔案室。
八、檔案室遵照上級檔案部門(mén)的決定，對我社區檔案工作實(shí)行統籌安排，組織協(xié)調，制定街辦“檔案工作管理辦法”，檔案保管期限表，檔案工作人員職責及檔案的歸檔、保管、保密、借閱管理、鑒定銷(xiāo)毀、獎懲等制度，提高檔案科學(xué)管理水平。
社區檔案管理制度范本2
社區檔案管理制度范本一：
檔案收集制度
1、根據《檔案法》的規定，在本社區活動(dòng)中形成的，記錄和反映本社區工作情況、具有查考、利用價(jià)值的各種門(mén)類(lèi)和載體的文件材料(包括圖表、簿冊、聲像材料等)均屬收集歸檔范圍，任何人不得據為己有或拒絕歸檔。
2、歸檔的.文件材料應為原件，格式符合國家規定，必須用碳素或藍黑墨水書(shū)寫(xiě)，不得用紅黑水、藍圓珠筆、鉛筆、復寫(xiě)紙書(shū)寫(xiě)。
3、外出學(xué)習、開(kāi)會(huì )、考察等活動(dòng)中帶回的文件資料，應在差旅費報銷(xiāo)前移交檔案室。
4、移交文件材料應填寫(xiě)移交清單一式兩份，雙方清點(diǎn)核對后簽字，各存一份備查。
檔案整理制度
1、文書(shū)檔案的整理采用《歸檔文件整理規則》或《文書(shū)立卷方法》，必須于次年的3月份以前完成。采用《歸檔文件整理規則》應在每份文件上加蓋歸檔章或附上歸檔文件封面，編制歸檔文件目錄。
2、會(huì )計檔案由本社區財務(wù)人員按要求整理完畢后，于次年2月底前移交檔案室。
3、基建檔案由負責基建項目的人員在項目竣工、驗收后3個(gè)月內整理、編目、造冊，集中統一移交檔案室。
4、設備檔案由設備采購部門(mén)或人員在設備到貨后，由檔案人員一起參加開(kāi)箱驗收，并登記、及時(shí)歸檔后再提供利用。
5、錄音、錄像、照片、底片等檔案由具體承辦人員及時(shí)編寫(xiě)說(shuō)明(時(shí)間、內容、地點(diǎn)、人物、攝影者、背景等)后，向檔案室移交歸檔。
檔案保管制度
1、非檔案工作人員，未經(jīng)許可不得進(jìn)入檔案庫房。
2、堅持檔案室溫濕度測記工作，高溫、高濕季節積極采取降溫、除濕措施，發(fā)現問(wèn)題及時(shí)處理。
3、檔案庫房放置滅鼠、殺蟲(chóng)藥物，做好檔案防蟲(chóng)、防鼠、防火、防盜、防光等工作。
4、保持檔案室清潔衛生，確保檔案安全。
檔案利用制度
1、社區檔案室要建立檔案利用登記表(冊)，利用檔案必須填寫(xiě)利用登記表。
2、利用檔案必須在檔案室查閱，特殊情況需借出時(shí)，須經(jīng)社區委會(huì )主任批準，嚴格履行借出手續、按時(shí)歸還。
3、借閱檔案者不得轉借、遺失、拆散和損毀檔案，不得在檔案原件上圈點(diǎn)、加注、涂改、污損。
4、檔案借閱和保管人員要保守檔案秘密，不得向無(wú)關(guān)人員談?wù)摍n案內容和泄漏檔案秘密。
5、外單位借閱檔案須持單位介紹信，經(jīng)領(lǐng)導批準，方能借閱。
6、借出歸還的檔案，必須認真清點(diǎn)、檢查，發(fā)現問(wèn)題立即上級部門(mén)報告。
檔案人員變更交接制度
1、社區組織檔案人員由社區文書(shū)擔任。
2、檔案人員變換，要切實(shí)履行交接手續。
3、交接內容包括檔案數量、檔案有關(guān)設備、參考資料、登記、統計臺帳等。
4、交接雙方要認真核對檔案的內容，并做好檢查記錄。
5、檔案人員變換，要向縣檔案局備案。
社區檔案分類(lèi)大綱示意圖
社區級檔案：
1、文書(shū)檔案
2、會(huì )計檔案
3、科技檔案
4、電子檔案
5、聲像檔案
6、實(shí)物檔案
社區檔案管理制度范本二：
1、目的：為規范創(chuàng )建安全社區的檔案管理，做好創(chuàng )建安全社區過(guò)程中相關(guān)材料的統一管理、收集、保存、開(kāi)發(fā)和利用，特制定本管理辦法。
2、適用范圍：本管理辦法原則上適應于辦事處轄區內各級各類(lèi)安全社區的創(chuàng )建過(guò)程中形成檔案的管理，各社區可根據本辦法制定管理實(shí)施細則。
3、管理職責：創(chuàng )建安全社區促進(jìn)委員會(huì )辦公室應設置一名專(zhuān)(兼)職安全社區檔案管理員負責檔案管理。
4、管理內容與管理方法
(1)歸檔范圍：創(chuàng )建安全社區過(guò)程中主要工作所形成的文字材料、圖片圖紙、音像制品等。
(2)歸檔要求
�、贇w檔文件材料應完整，準確，簽批手續完備。
�、跉w檔文件的形成和書(shū)寫(xiě)材料，須易于長(cháng)期保存，一般使用黑色碳素筆書(shū)寫(xiě)。
�、蹥w檔文件的材料整理應符合入檔條件。
�、軞w檔文件材料須經(jīng)過(guò)創(chuàng )建安全社區的促進(jìn)委員會(huì )主任或該社區內機關(guān)、部門(mén)、單位負責人審核簽字。
�、輵獨w檔材料應于次年3月底前，向安全社區促進(jìn)委員會(huì )辦公室檔案室移交歸檔。
�、薷黝�(lèi)應歸檔材料一般歸檔1份，特殊材料應歸檔2-3份。
(3)歸檔分類(lèi)
�、俜诸�(lèi)原則：根據創(chuàng )建安全社區過(guò)程中形成材料內容與形成特點(diǎn)進(jìn)行分類(lèi)，保持各類(lèi)之間有機聯(lián)系，便于檢索和查閱。
�、跈n案分類(lèi)：所有創(chuàng )建安全社區過(guò)程中形成的應歸檔材料分為一級八大類(lèi);二級;三級類(lèi)別由各社區根據工作進(jìn)程，從一級，二級中分設并保持與上一級的聯(lián)系。
(4)歸檔案卷的存放排列
�、贆n案按大類(lèi)分別在檔案櫥架排列，小類(lèi)應緊靠大類(lèi)依次排列，即一級→二級→三級。
�、跈n案的存放年限排序：同一大類(lèi)的案卷首先按年度分別排列，在各年度內，先按保存期限永久、長(cháng)期、短期的.順序排列，再將同一保管期限的案卷按順序排列。
(5)檔案號的編制
�、贆n案的檔案號由分類(lèi)號、案卷號組成。
�、谕荒甓葍劝慈齻�(gè)不同保存年限分別編寫(xiě)件號(一年三位自然順序號)。
(6)歸檔手續：各類(lèi)文件材料歸檔前，應填寫(xiě)移交目錄一式兩份，經(jīng)規定負責人審定并在目錄上簽字后，向檔案部門(mén)移交。交接時(shí)，雙方經(jīng)清點(diǎn)無(wú)誤后，均在目錄上簽字，移交目錄雙方分別保存。
(7)檔案的借閱：檔案借閱須履行嚴格手續，填寫(xiě)借閱申請單，經(jīng)分管檔案的負責人和檔案管理員雙人簽字后方可借閱，借閱期已到，延期不還者每延期一天罰款50元，依次累計。
5、相關(guān)規定
(1)檔案專(zhuān)兼職管理員變動(dòng)，須辦理相關(guān)關(guān)交接手續。檔案鑒定5年進(jìn)行一次。
(1)催交：創(chuàng )建安全社區委員會(huì )辦公室對應歸檔的材料進(jìn)行審查，對未及時(shí)歸檔、歸檔不齊者，限期在規定時(shí)間到期后一周內移交，對未及時(shí)歸檔、歸檔不齊者按社區部門(mén)工作目標責任書(shū)考核，兌現處罰。
6、檔案管理記錄
應根據本管理辦法要求，結合辦事處實(shí)際，統一設計辦事處各級各類(lèi)安全社區檔案管理的相關(guān)記錄
7、本管理辦法自發(fā)布之日起試行，每年完善修正一次，每3年修訂一次。
安全社區促進(jìn)委員會(huì )
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