【熱門(mén)】爺爺作文三篇
在現在社會(huì ),我們都跟制度有著(zhù)直接或間接的聯(lián)系,制度是各種行政法規、章程、制度、公約的總稱(chēng)。制度到底怎么擬定才合適呢?以下是小編整理的公司內部管理制度,歡迎閱讀與收藏。

公司內部管理制度1
材料和設備調撥管理辦法
第一部分 通則
1.0 總則
配合建筑項目合約化管理實(shí)施,為更好實(shí)行材料調撥管理,特制定本辦法,旨在規范材料調撥全過(guò)程操作。
2.0 適用范圍:集團內甲供材調撥,按受控程度分為兩類(lèi)。
2.1高值周轉材(簡(jiǎn)稱(chēng)高周材)和設備:如木方、模板、扣件、鋼管、電纜、塔吊等,其調
撥須經(jīng)集團同意,本辦法主要規范此類(lèi)材料調撥。
2.2 主材和水電材料:如水泥、鋼筋、pvc管等,如涉及城市內項目間調撥經(jīng)地產(chǎn)副總同意
后可實(shí)行,同步報采購中心備案,并結算成本;如涉及城市間調撥,需經(jīng)采購中心同意,具體操作參照本辦法。
2.3 對同一項目實(shí)行跨期材料調撥視同城市內項目間調撥。
3.0 調撥管理原則
3.1 提倡就近調撥,如未來(lái)2個(gè)月就近無(wú)使用需求,方可遠程調撥。
3.2 確保調撥有效性,必須由采購中心組織工程管理中心現場(chǎng)評估,確定殘值或損耗率,對
不能使用的材料杜絕調撥并就地做報廢處理,詳見(jiàn)《材料報廢處理管理辦法》。 3.3 誰(shuí)調出誰(shuí)維護,強調調撥前必須作好維修翻新工作。 3.4 積極盤(pán)活材料,主動(dòng)上報閑置材料避免積壓。
3.5 服從集團安排,不得故意隱藏閑置材料或無(wú)正當理由拒絕調出或接收。
第二部分高值周轉材調撥管理
1.0 下架高周材管理
1.1 對下架材料,項目經(jīng)理應組織人手同步清理與堆碼,在下架完畢7天內歸堆完畢。 1.2 對如木方、模板、電線(xiàn)電纜等不用維修的材料,應區分報廢和可調撥的堆碼整齊并作好
防雨防潮措施,倉庫主管組織材料稽查、成本會(huì )計、施工工長(cháng)進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),按《高值周轉材盈虧管理制度》由成本會(huì )計登記入庫,入庫單經(jīng)以上人員會(huì )簽后交項目經(jīng)理確認,對需報廢材料參照《材料報廢處理管理辦法》執行。
1.3 對如扣件、鋼管等須維修或翻新的材料,由項目經(jīng)理組織人手翻新維修后堆放整齊,倉
庫主管組織以上人員參照1.2 進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)入庫并確認。
1.4 以上工作完成后,項目經(jīng)理向采購中心提出《下架材料調出申請》,申請時(shí)間不得晚于材
料實(shí)際下架日期后的'30天,否則視為下架材料不及時(shí)回收,將在綜合檢查中扣分。 2.0 材料維保責任界定
2.1 原則上,調出項目負責在集團指定時(shí)間內完成下架材料的清理、維修、養護和翻新。 2.2 對無(wú)故推卸翻修維保責任或拖延時(shí)間時(shí),經(jīng)采購中心調配可不維保直接發(fā)往接收項目,
由此發(fā)生的所有維保費用,由接收部門(mén)送采購中心審核,分管副總裁審批后從調出部門(mén)全額扣除,同時(shí)對該批高周材的損耗率由采購中心適當增大,調出部門(mén)不得有任何異議。 2.3因接收項目需求急迫導致調出項目無(wú)法正常完成維保時(shí),經(jīng)采購中心協(xié)調可直接發(fā)往接
收項目,由此發(fā)生的維保費用由采購中心評定后報分管副總裁審批。
2.4 如果該批材料暫物接收項目,采購中心可安排就地封存,封存期間不計使用費,但維保
費用由封存項目負責。 3.0 集團對下架材料的評估與檢查 3.1 從兩個(gè)渠道確定檢查時(shí)間:
根據項目向采購中心提出的《下架材料調出申請》之日起7個(gè)工作日內。 材料即將調出前。 3.2 檢查組織
由采購中心組織,工程管理中心、審計監察中心和財務(wù)管理中心參加,檢查前由采購中心發(fā)出《下架材料評估檢查通知》。 3.3 檢查內容
下架材料是否及時(shí)回收,是否歸類(lèi)堆放,堆放是否整齊。 下架材料的維保及時(shí)性和質(zhì)量。 復核木方殘值評估是否合理。 下架材料入倉的完整性和及時(shí)性。
對比材料進(jìn)場(chǎng)和退場(chǎng)在數量上的差異,以便為成本核算提供依據。 4.0 下架材料的匯報
4.1 每周由倉庫主管填制《下架材料周報》,注明有無(wú)下架材料、下架材料狀態(tài)及每類(lèi)材料數
量,其中對木方還須注明新舊程度,對每類(lèi)下架材料需預計下次本項目使用時(shí)間。每周最后一個(gè)工作日發(fā)送采購中心。
4.2 采購中心根據各項目周報匯編《集團各項目下架材料周報》,發(fā)送財務(wù)、工程、成本和分
管副總裁,抄送地產(chǎn)副總。
5.0 高周材調撥管理流程
第三部分 設備調撥管理
1.0 設備拆除前工作
1.1 項目在拆除設備前,應向采購中心提出《設備退場(chǎng)申請》。
1.2 采購中心接收申請后7個(gè)工作日內,組織工程管理中心到場(chǎng)檢查設備的使用狀態(tài)并確認
拆除時(shí)間及接收項目。
1.3拆除前由項目機電主管核查《設備清單一覽表》,包括如下內容,報采購中心和工程管理
中心核實(shí)。
設備所有功能是否運行正常,對有故障零部件予以登記以便將來(lái)維修或更換。
核對之前的《設備清單一覽表》(一覽表需登記本項目使用過(guò)程中購置或更換的零部件),
登記缺失零部件。
1.4 拆除后項目機電主管負責將所有零部件裝箱,并登記零部件狀態(tài),核對拆除前缺失零部
件是否一致,更新《設備清單一覽表》。抄送采購中心和工程管理中心。
1.5 拆除后的設備零部件做好防雨防盜措施,對故障零部件予以維修以待調撥。
1.6 采購中心登記每臺準備調撥的設備情況,以便將來(lái)調撥后判斷購置設備零部件合理性。 2.0 設備調撥流程
下架材料調出申請 本項目第次申請
申請人
申請日期
項目經(jīng)理
申請項目
針對年月日~月日下架的材料,清單如下,我項目已按集團要求全部分類(lèi)堆碼及維保完畢,為加速資產(chǎn)盤(pán)活,現申請調出,請集團現場(chǎng)核查并統一調配。
公司內部管理制度2
第一章總則
第1條本公司各部門(mén)及各下屬營(yíng)業(yè)單位的稽核工作,由管理部隨時(shí)指定適當人員執行。
第2條本公司稽核業(yè)務(wù)范圍為賬務(wù)、業(yè)務(wù)、財務(wù)、總務(wù)、監驗5項,除另有規定外,悉按本規定辦理。
第3條稽核人員對于所審核的事項應負責任,必要時(shí),應在有關(guān)賬冊簿據上簽章。
第4條稽核人員除依照規定審核各單位所送憑證賬表外,應分赴各單位實(shí)地稽察,每年稽察次數視實(shí)際需要而定。
第5條稽核人員前往各單位稽核之前,應先準備及收集有關(guān)資料,擬訂計劃及進(jìn)度表,并應將各單位以往審核及檢查報告詳細研究以作參考。
第6條稽核人員有保守稽核秘密的責任,除呈報外,不得泄漏或預先透露給檢查單位。
第7條稽核事務(wù)如涉及其他部門(mén)時(shí),應會(huì )同該部門(mén)一起辦理,且應做會(huì )同報告。如遇有意見(jiàn)不一致時(shí),須單獨提出,與書(shū)面報告一并呈核。
第8條稽核人員對本公司各單位執行稽核事務(wù)時(shí),如有疑問(wèn),可隨時(shí)向有關(guān)單位詳盡查詢(xún),并調閱賬冊、表格及有關(guān)檔案,必要時(shí)還可請其出具書(shū)面說(shuō)明。
第9條稽核人員執行工作時(shí),除將稽核憑證(或公文)交由受稽核單位主管驗明外,工作態(tài)度應力求親切,切忌盛氣凌人。
第10條稽核人員在稽核事務(wù)完成后,應據實(shí)繕寫(xiě)檢查報告書(shū)呈核。
第二章賬務(wù)稽核
第11條在審核或檢查記賬憑證時(shí),應注意下列事項。
。1)每一交易行為發(fā)生時(shí),是否按規定填制傳票,如有積壓或事后補制者,應查明其原因。
。2)會(huì )計科目、子目、細目有無(wú)誤用,摘要是否適當,有無(wú)遺漏、錯誤以及各項數字的計算是否正確。
。3)轉賬是否合理,借貸方數字是否相符。
。4)應加蓋的戳記、編號等手續是否完備,有關(guān)人員的簽章是否齊全。
。5)傳票所附原始憑證是否符合規定,是否齊全、確實(shí)及手續是否完備。
。6)傳票編號是否連貫,有無(wú)重編、缺號現象,裝訂是否完整。
。7)傳票的保存方法及放置地點(diǎn)是否妥善,是否已登錄日記簿或日記表。
。8)傳票的調閱及拆閱是否依照規定手續辦理。
第12條檢查賬簿時(shí),應注意下列事項。
。1)各種賬簿的記載是否與傳票相符;應復核者是否已復核;每日應記的賬是否當日記載完畢。
。2)現金收付日記賬收付總額,是否與庫存表當日收付金額相符。
。3)各科目明細分類(lèi)賬各戶(hù)或子目之和或未銷(xiāo)訖各筆之和是否與總分類(lèi)賬各該科目之余額相等,是否按時(shí)或定期核對。比較科目之余額是否相符,有無(wú)遺漏現象。
。4)各種賬簿表示錯誤的糾正畫(huà)線(xiàn)、結轉、轉頁(yè)等手續是否依照規定辦理,誤漏的空白賬頁(yè),有否畫(huà)“×”形紅線(xiàn)注銷(xiāo),并由記賬員及主辦會(huì )計人員在“×”處蓋章證明。
。5)各種賬簿啟用、移交及編制明細賬目等是否完備,是否已送該管稅捐稽征機關(guān)登記。
。6)各種賬簿有無(wú)經(jīng)核準后而自行修改者。
。7)活頁(yè)賬頁(yè)的編號及保管是否依照規定手續辦理,訂本式賬簿有無(wú)缺號。
。8)舊賬簿內未用的空白賬頁(yè),有無(wú)加畫(huà)線(xiàn)或加蓋“空白作廢”戳記注銷(xiāo)。
。9)各種賬簿的保存方法及放置地點(diǎn)是否妥善,是否已登記備忘簿;賬簿的毀銷(xiāo)是否依照規定期限及手續辦理。
第13條庫存檢查時(shí),須注意下列事項。
。1)檢查庫存現金或隨到隨查,如在營(yíng)業(yè)時(shí)間之前,應根據前一日庫存中所載今日庫存數目查點(diǎn),如在營(yíng)業(yè)時(shí)間之后,應根據現金簿中今日庫存數目現款、銀行存款查點(diǎn),如在營(yíng)業(yè)時(shí)間之內,應根據前一日現金簿中今日庫存數目加減本日收支檢點(diǎn)。支票簽發(fā)數額與銀行存款賬卡是否相符,空白未使用支票是否齊全,作廢部分有無(wú)辦理注銷(xiāo)手續。
。2)現金是否存放庫內,如有另存他處者,應立即查明原因。
。3)有無(wú)庫存現金以單據抵充的現象。
。4)托收未到期票據等有關(guān)庫存財物,應同時(shí)檢查,并核對有關(guān)賬表、憑證、單據。
。5)檢查庫存除查點(diǎn)數目、核對賬簿外,還應注意其處理方法及放置區域是否妥善,幣券種類(lèi)是否分清。
。6)金庫鎖匙及暗鎖、密碼表的掌握是否安全,金庫放置位置是否適當。
。7)匯出匯款寄回的收據是否妥為保存,有無(wú)匯出多日尚未解訖的匯款。
。8)內部往來(lái)賬是否按月填制未達賬明細表,查對賬單是否依序保管。
。9)內部往來(lái)或外縣市單位往來(lái)賬是否經(jīng)常核對。
。10)營(yíng)業(yè)日報表的記載是否與銀行存款相符。
。11)檢查縣市單位各種周轉金及準備金時(shí),應注意其限額是否適當,有無(wú)零星付款的記錄,所存現款與未轉賬的單據合計數是否與周轉金、準備金相符,有無(wú)不當的墊款或已付款而久未交貨的零星支付或請購案件。
第14條報表檢查,應注意下列事項。
。1)各種報表是否按規定期限及份數編送,有無(wú)缺漏。
。2)各種報表內容是否與賬簿上記載的.相符。
。3)數字計算是否正確,簽章是否齊全。
。4)報表編號、裝訂是否完整及符合規定。
。5)報表保存方法及放置地點(diǎn)是否妥善。
第三章財務(wù)稽核
第15條檢查有價(jià)證券時(shí),應與有關(guān)賬表核對,并注意下列事項。
。1)購入及出售是否經(jīng)核準,手續是否齊備。
。2)證券種類(lèi)、面值及號碼是否與賬簿記載相符。
。3)債券附帶的息票是否齊全并與賬冊相符。
。4)本息票有無(wú)到期或是否齊全并與賬冊相符。
第16條檢查各種質(zhì)押品、寄存品及其他有價(jià)值的憑證單據時(shí),應注意其是否存放庫內,并應根據開(kāi)出收據的存根副本及有關(guān)賬冊與庫存查核,看是否相符及有無(wú)漏記,如有另存其他地點(diǎn)者,應查詢(xún)原因并檢閱其有關(guān)單據。
第17條各種房地產(chǎn)契約書(shū)及其收租情況保管是否妥善。
第四章總務(wù)人事稽核
第18條檢查各項費用時(shí),應注意下列事項。
。1)總公司各單位各項費用支付與物品領(lǐng)用是否已依規定呈核、準許核銷(xiāo)。
。2)各縣市單位的費用是否在預算范圍內,或經(jīng)核準的范圍內檢支,是否有浪費或業(yè)務(wù)上無(wú)需要的開(kāi)支,各項費用的列支是否照規定辦理。
。3)各種單據是否齊全及手續是否完備。
第19條檢查儲藏物品,應注意下列事項。
。1)儲藏物品的種類(lèi)、數量、價(jià)格是否與賬簿(冊、卡)記載相符,有無(wú)遺漏或短少。
。2)儲藏物品的保管是否妥善。
。3)儲藏物品的質(zhì)量、規格是否與購案相符。
。4)領(lǐng)物憑證是否均經(jīng)有關(guān)人員簽章確認。
。5)已領(lǐng)物品未轉賬者是否與賬面存量相符。
。6)有無(wú)損壞待報廢物品,賬簿是否注明,所存應報廢物品數量是否與賬簿記載相符。
第20條檢查交通運輸及設備登記卡、附項設備登記卡時(shí),應注意下列事項。
。1)各種登記卡的設置、登記及排列是否依照規定辦理。
。2)各種登記卡的記載是否正確詳細。
。3)核對財物有關(guān)的登記簿、備查簿,是否有未設登記卡或漏編號、漏記賬的財物。
。4)登記卡是否登記有關(guān)折舊、修理、添加及轉移事項。
。5)檢查人員如認為必要時(shí),可依據登記卡或財務(wù)登記有關(guān)賬簿,實(shí)地盤(pán)點(diǎn)或抽查盤(pán)點(diǎn),相互核對。
第21條營(yíng)業(yè)用品器具是否編號、設簿登記,并查點(diǎn)是否齊全,各種印章的保管是否妥善。
第22條人事檢查應注意下列事項。
。1)各單位辦事人員每日是否按照規定時(shí)間辦公并在簽到簿上簽到及有無(wú)遲到、早退現象。
。2)各單位辦事人員對顧客是否竭誠招待,有無(wú)怠慢現象。
。3)各單位目前業(yè)務(wù)繁簡(jiǎn)狀況與現有人員的工作分配是否相符,有無(wú)應增、應減現象。
。4)各單位辦事人員對本身所擔任的職務(wù)是否勝任,有無(wú)能力優(yōu)異、表現特優(yōu)者,或不勝任及品性不佳且染有不良嗜好者。
。5)各單位人員上班時(shí)間其儀表、態(tài)度、談吐是否符合公司的規定。
。6)員工身份保證書(shū)是否齊全,保證人是否已做好對保工作,是否已對保證人進(jìn)行資產(chǎn)價(jià)值評估。
第五章附則
第23條本制度呈董事長(cháng)核準后施行,修正時(shí)亦同。
公司內部管理制度3
一、溝通形式
。ㄒ唬┲軈R報溝通:公司建立內部周匯報制度。
1、逐級匯報
部門(mén):部門(mén)職員、向主管(經(jīng)理)匯報。
公司:各部門(mén)主管、經(jīng)理、總經(jīng)辦主任、各自逐級匯報。
2、匯報內容:本周從事和組織完成的具體工作、下周工作計劃,提出工作中存在的問(wèn)題及建議及下周對本周未完成工作的落實(shí)情況說(shuō)明等。要求工作匯報內容具體,語(yǔ)言簡(jiǎn)潔,對工作的安排有具體的時(shí)間節點(diǎn)。
3、匯報時(shí)間:各部門(mén)匯報在每周日15:00前報至總經(jīng)辦(節假日除外)。
4、匯報形式及要求:
。1)各部門(mén)內部匯報均采用內部口頭匯報;
。2)各部門(mén)向公司匯報均采用“周工作計劃表”。如有特殊原因不能及時(shí)匯報,需提前向總經(jīng)辦說(shuō)明原因,以其它方式匯報(例如委托他人上報等),不得漏報。如顆在外執行任務(wù)不能及時(shí)上報,應在執行任務(wù)結束后,次日補報。
。ǘ┰/季工作計劃及工作總結報送
1、上報對象:各部門(mén)主管級以上領(lǐng)導。
2、上報內容:工作計劃及工作總結分為月度和季度(其中包括年度)。
月度:下月度工作計劃及本月度工作總結;
季度:下季度工作計劃及本季度工作總結;
年度:半年(或全年)工作總結和下半年(或下一年度)工作計劃。
3、上報時(shí)間:每月末的30日前;當月度與季度或年度總結和計劃出現重合時(shí),上報季度/年度總結和計劃。
4、上報內容:總結上月(年)工作情況,包括重要項目進(jìn)展情況,存在的問(wèn)題,安排下月(年)工作計劃和實(shí)現計劃的具體措施。
5、上報形式:報送到總經(jīng)辦包括(紙質(zhì)文件和電子版)。
。ㄈ┬畔贤ǎ和ㄟ^(guò)公司內部文件的分發(fā)和公司黑板報上傳遞達到溝通。各部門(mén)要加強內部隨機溝通,充分利用黑板報的溝通平臺。
1、主要功能:黑板報是重要的溝通方式,主要發(fā)布公司重要事件、存在問(wèn)題、項目重大事項及形象進(jìn)度的及時(shí)報道等,為中高層人員提供各類(lèi)信息參考。為便于各部門(mén)工作聯(lián)絡(luò ),公司郵箱以供為各部門(mén)發(fā)布信息使用。
2、黑板報內容:
、俟靖鞑块T(mén)要踴躍供稿,公司將對部門(mén)提供的稿件,仔細認真閱讀,對表現突出的員工;將以不同形式進(jìn)行通報表彰。
、谥卮蠡顒(dòng)、決定、決議、公司領(lǐng)導指示精神進(jìn)行及時(shí)報道。
、劭偨(jīng)辦負責公司郵箱日常管理和收集及公司領(lǐng)導發(fā)文的.文件上傳。
、芟冗M(jìn)部門(mén)和優(yōu)秀員工進(jìn)行表彰和獎勵。
、萜渌匾畔。
3、上報方式:各部門(mén)信息要求由部門(mén)負責人報送,將信息發(fā)送到總經(jīng)辦郵箱內,由公司統一進(jìn)行編發(fā)。
4、發(fā)布方式:總經(jīng)辦將根據信息內容和發(fā)送對象,選擇在“公司動(dòng)態(tài)”、黑板報上發(fā)布。
。ㄋ模⿻(huì )議溝通
1、見(jiàn)公司有關(guān)會(huì )議制度方面要求。
2、會(huì )議紀要均以林宏佳負責記錄。
二、行文要求
。ㄒ唬祟}格式
各類(lèi)工作總結及計劃、匯報材料,標題一律采用“部門(mén)名稱(chēng)+月份(年度)工作總結(或月份(年度)工作計劃)”的形式。
。ǘ┞淇罡袷
在各類(lèi)工作總結及計劃、匯報中均應有落款注明,落款注明包括部門(mén)(人)的名稱(chēng)和行文日期。
。ㄈ┚幪柛袷剑阂(jiàn)公司有關(guān)方面要求。
三、文件報送及建議(意見(jiàn))回復時(shí)限要求
1、公司下發(fā)到各部門(mén)的文件,需要報相關(guān)材料的,以要求報送的日期為準,截止日期前沒(méi)有報送的,不再以任何形式進(jìn)行通知,并且對相關(guān)部門(mén)給予通報批評及處罰。對于各類(lèi)建議、意見(jiàn),接收人應在兩日內向提出人予以明確答復;對未采納內容要闡述原由。
2、要求報送的相關(guān)材料均應附上電子版,并發(fā)送至總經(jīng)辦郵箱。
3、公司內部公文的格式嚴格按照公文模板書(shū)寫(xiě)。
四、制度的監督執行
總經(jīng)辦負責每月對公司匯報、工作總結與計劃上報和信息采用情況統計,對未提前說(shuō)明原因又未按要求執行上報的人員,在“黑板報”中予以通報,并按相關(guān)制度扣罰。
本制度自下發(fā)之日起執行,由總經(jīng)辦負責解釋。
公司內部管理制度4
第一章 總 則
第一條 為進(jìn)一步促使公司經(jīng)營(yíng)管理者全面、認真、合法履行崗位職責,加強隊伍建設、明確領(lǐng)導責任,提升公司治理和內部控制建設水平,根據有關(guān)法律、法規和規章制度,特制定本制度。
第二條 本制度適用于公司高級管理人員以及實(shí)際履行相關(guān)職責的人員在履行職責過(guò)程中發(fā)生失職、瀆職、失誤或為個(gè)人、股東的利益而弄虛作假,損害公司或其他股東利益的行為;或者在其管轄范圍內發(fā)生了重大問(wèn)題,雖然該人員不是直接當事人也沒(méi)有參與,但有失職、失察、未勤勉盡責,對公司發(fā)展或經(jīng)管管理造成不良影響的,對其的追究與處理。
第三條 本制度適用于公司高層管理人員、控股子公司負責人和財務(wù)負責人。本制度所稱(chēng)公司高層管理人員是指對公司經(jīng)營(yíng)、決策、管理負有領(lǐng)導職責的人員,包括董事長(cháng)、副董事長(cháng)、總經(jīng)理、副總經(jīng)理、董事會(huì )秘書(shū)、財務(wù)負責人等。
第四條 本制度所稱(chēng)失誤,包括決策失誤和操作失誤。決策失誤是指在經(jīng)營(yíng)決策中違反法律、法規、規章和中國證監會(huì )、深圳證券交易所發(fā)布的規范性文件或違反本公司內部決策制度和程序,越權審批,擅自決策,法律手續不完備等造成公司資產(chǎn)損失或重大不良影響的行為。操作失誤是指經(jīng)營(yíng)管理人員在經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程中違法、違規、違反公司有關(guān)規定和內部控制程序,不執行公司決策層有關(guān)決議,擅自處理,造成公司資產(chǎn)損失或重大不良影響的行為。
第五條 本制度稱(chēng)公司資產(chǎn)損失,是指公司、子公司和其他股東對公司各種形式的投資和投資所形成的權益,以及依法認定為公司、子公司所持有的其他權益的減少或滅失。
第六條 責任追究堅持下列原則:
1、制度面前人人平等原則
2、責任與權利對等原則
3、有錯必究原則
4、誰(shuí)主管誰(shuí)負責原則
5、過(guò)錯與責任相適應原則
6、實(shí)事求是、客觀(guān)、公平、公正原則
第二章 責任追究的執行
第七條 公司辦公室同公司審計部負責收集、匯總與追究責任有關(guān)的資料,提出相關(guān)方案,報公司總經(jīng)理辦公會(huì )或董事會(huì )。
第八條 公司審計部負責公司高層管理人員、子公司負責人的不定期審計工作,出具審計報告上報公司總經(jīng)理辦公會(huì )或董事會(huì )。
第三章 責任追究的范圍
第九條 有下列情形之一者,追究公司高層管理人員、子公司負責人責任:
1、在經(jīng)營(yíng)決策中違反黨的路線(xiàn)、方針、政策和國家法律、行政法規、規章及中國證監會(huì )、深圳證券交易所發(fā)布的規范性文件或違反本公司內部決策制度和程序,越權審批,擅自決策,法律手續不完備等造成公司資產(chǎn)損失或重大不良影響的;
2、經(jīng)營(yíng)管理人員在經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程中違法、違規、違反公司有關(guān)規定和內部控制程序,不執行或擅自更改董事會(huì )、總經(jīng)理辦公會(huì )或其他領(lǐng)導小組會(huì )議決議,擅自處理,造成公司資產(chǎn)損失或重大不良影響的;
3、違反公司發(fā)展規劃、發(fā)展目標的;
4、違反財務(wù)管理制度、人事管理制度、生產(chǎn)計劃管理制度、投資管理制度、擔保及關(guān)聯(lián)交易制度等公司內部控制制度造成不良影響及后果的;
5、失職造成公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、重大項目投資發(fā)生決策失誤的;
6、失職造成公司財產(chǎn)被詐騙、盜竊、浪費的;
7、定期報告、臨時(shí)報告等信息披露存在重大差錯的;
8、接受他人財物損害公司利益的。
第十條 對安全、環(huán)保、生產(chǎn)事故及工作責任事故的追究,按公司相關(guān)事故認定和追究辦法執行。
第十一條 按照董事會(huì )議事規則、或經(jīng)理辦公會(huì )相關(guān)規則討論通過(guò)的事項,雖屬于集體決策行為,但如果該決策違反法律法規和公司規范性文件、內部控制程序或客觀(guān)事實(shí),造成重大不良影響或公司資產(chǎn)損失的,追究決策層、或經(jīng)理層的責任,但經(jīng)證明在表決時(shí)曾提出明確理由的異議并記載于會(huì )議記錄的個(gè)人除外。
第十二條 對定期報告、臨時(shí)報告等信息披露中,出現重大會(huì )計差錯、重大信息遺漏或錯誤的,應按照有關(guān)要求如實(shí)披露重大會(huì )計差錯、重大信息遺漏或錯誤更正的原因及影響,并披露董事會(huì )對有關(guān)責任人進(jìn)行問(wèn)責的情況。
第四章 追究責任的形式及種類(lèi)
第十三條 種類(lèi)
1、通報批評:
。1)董事會(huì )內批評
。2)監事會(huì )內批評
。3)經(jīng)理辦公會(huì )批評
。4)公司系統內批評;
2、警告及限期整改;
3、記過(guò)、降級及處以罰款;
4、賠償損失;
5、提請免職:
。1)24 個(gè)月內累計 2 次被中國證監會(huì )出具警示函或者進(jìn)行監管談話(huà)
。2)24 個(gè)月內累計 2 次被深圳證券交易所通報批評或累計 2 次公開(kāi)譴責
。3)24 個(gè)月內累計 4 次對公司受到紀律處分或者被行政處罰負有領(lǐng)導責任
。4)有證據證明缺乏專(zhuān)業(yè)勝任能力、管理不善或者違反承諾
。5)未能有效執行公司治理和內部控制相關(guān)制度,造成重大損失或影響
。6)擅離職守
。7)對公司其他高管人員的違法違規行為、重大經(jīng)營(yíng)管理責任隱瞞不報
。8)授權不具備高管任職資格或者高管任職資格失效的人員、不適當人選代為行使職權;
。9)拒絕向中國證監會(huì )提供相關(guān)的監管信息及其他不配合監管的情形。
第十四條 公司高層管理人員、子公司負責人出現責任追究范圍內的事件時(shí),公司在進(jìn)行上述行政處罰的同時(shí)可附帶經(jīng)濟處罰,處罰金額由總經(jīng)理辦公會(huì )、董事會(huì )視事件情節進(jìn)行具體確定。
第十五條 根據公司廉潔管理制度的要求,公司高層管理人員、子公司負責人在進(jìn)行崗位變動(dòng)、離任時(shí),由公司法律及審計事務(wù)管理部對其在任職期間對所在部門(mén)、單位財務(wù)收支的真實(shí)性、合法性、效益性,以及相關(guān)經(jīng)濟活動(dòng)應負的直接責任、主管責任進(jìn)行經(jīng)濟責任審計。出現責任追究范圍內的事件時(shí)公司依據有關(guān)規定作出處理處罰決定。因未認真履行職責造成損失,但夠不上追究責任處理的,由公司辦公室對負有經(jīng)濟責任的責任人進(jìn)行誡勉。
第十六條 違反國家法律的交司法機關(guān)處理。
第十七條 因故意造成經(jīng)濟損失的,被追究人承擔全部經(jīng)濟責任。
第十八條 違反公司、子公司決策程序,未按權限經(jīng)公司董事會(huì )同意或股東大會(huì )批準,擅自以公司、子公司名譽(yù)提供擔保、投資、交易或關(guān)聯(lián)交易,給公司、子公司造成損失的`,由責任人賠償全部經(jīng)濟損失。
第十九條 相關(guān)責任人員涉嫌重大違法違規處于行政、司法機關(guān)調查期間的,公司董事會(huì )、監事會(huì )應當暫停相關(guān)人員的職務(wù)。
第二十條 因過(guò)失造成經(jīng)濟損失的,視情節按比例承擔經(jīng)濟責任。
第二十一條 有下列情形之一者,可以從輕或免予追究:
1、情節輕微,沒(méi)有造成不良后果和影響的;
2、主動(dòng)承認錯誤并積極糾正的;
3、確因意外和自然因素造成的;
4、非主觀(guān)因素未造成重大影響的;
5、因行政干預或當事人確已向上級領(lǐng)導提出建議而未被采納的,不追究當事人責任,追究上級領(lǐng)導責任;
6、按照有關(guān)議事規則,證明在有關(guān)決策表決時(shí)曾提出明確理由的異議并記載于會(huì )議記錄的。
第二十二條 有下列情形之一的,應從嚴或加重處罰:
1、情節惡劣、后果嚴重、影響較大且事故原因確系個(gè)人主觀(guān)因素所致的;
2、屢教不改且拒不承認錯誤的;
3、事故發(fā)生后未及時(shí)采取補救措施,致使損失擴大的;
4、造成重大經(jīng)濟損失且無(wú)法補救的。
第五章 責任追究工作程序
第二十三條 責任追究因內部員工、機構舉報提出的,由公司辦公室同公司審計部進(jìn)行調查核實(shí),依據制度提出處理意見(jiàn),并落實(shí)總經(jīng)理辦公會(huì )、董事會(huì )做出的處置意見(jiàn),形成書(shū)面記錄。
第二十四條 在對公司高層管理人員、子公司負責人進(jìn)行崗位變動(dòng)、離任審計工作中發(fā)現的問(wèn)題,由公司審計部將有關(guān)資料書(shū)面反饋給公司領(lǐng)導,由公司辦公室同審計部按前一條要求開(kāi)展工作。
第二十五條 被追究責任者對董事會(huì )、總經(jīng)理辦公會(huì )做出的處理意見(jiàn)有不同意見(jiàn)的,可以提出書(shū)面的申訴意見(jiàn),上報公司。申訴期間不影響處理決定的執行。經(jīng)調查確屬處理錯誤的,公司給予糾正,出具書(shū)面意見(jiàn)。
第六章 附 則
第二十六條 本制度由公司董事會(huì )負責解釋。
第二十七條 本制度自董事會(huì )審議通過(guò)之日起施行,修改亦同。
公司內部管理制度5
1、生產(chǎn)現場(chǎng)管理制度
生產(chǎn)現場(chǎng)主要有休息區、作業(yè)區、貨物擺放區以及生活區。
1、1作業(yè)區主要是生產(chǎn)現場(chǎng),員工進(jìn)入該地區進(jìn)行工作,員工進(jìn)入生產(chǎn)需要穿戴戴勞保著(zhù)裝且干凈整潔。作業(yè)區內為各班組設定工具箱,工具箱分為上下兩層,上層為工具擺防區,剪切工具有(鐵剪子、卷尺、內六角扳手、活扳手、梅花扳手、機油壺等)開(kāi)卷班天車(chē)班工具箱內的工具有(卷尺、螺絲刀、鐵剪子、電剪子、千分尺、活扳手等)要求工具箱內只存放工具,不得有工具以外物品如(臺帳、手套、杯子等)下層存放工作座椅,作業(yè)時(shí)工具不得隨處亂放,應放置在工具盒內;
1、2車(chē)間內消防器材(共2處)所在作業(yè)區班組負責清潔,要達到內外無(wú)灰塵,無(wú)雜物;
1、3開(kāi)卷作業(yè)區轉料臺車(chē)及軌道內無(wú)雜物,無(wú)污物;開(kāi)卷作業(yè)區安全帽懸掛處要達到每天擺放整齊;開(kāi)卷作業(yè)區木方存放處保持清潔,無(wú)雜物(箱內除木方不應有其他物品);
1、4各班組區域內的配電箱要求保持清潔,無(wú)污物、無(wú)灰塵(注意安全);
1、5各班組區域內的風(fēng)機要求表面清潔;鋼絲繩存放處要求整潔無(wú)污物及麻布等;
1、6塑料布存放處要求每次使用完畢后將蓋子蓋上并要保持表面無(wú)灰塵;
1、7機油存放處由各班組所在區域負責清潔,無(wú)污物;料箱在轉回車(chē)間后,由天車(chē)工將其整齊擺放在料箱存放區要求箱內無(wú)雜物;
1、8材料員工作區域要求地面清潔,辦公桌無(wú)碎紙,無(wú)雜物;休息區是工作間歇時(shí)為員工準備的休息場(chǎng)所,在此場(chǎng)所內配有餐桌、長(cháng)條椅、更衣柜等設施;要求在更衣柜內只能存放工作服、勞保用品及相關(guān)個(gè)人小件物品(更衣柜上不得放置水杯、水壺等物品,并保持更衣柜清潔無(wú)雜物);
1、9在作業(yè)區內各班組都有一個(gè)辦公柜。要求內應放有各種規章制度臺帳等,物品分類(lèi)擺放,并保持清潔無(wú)異味;
1、10物品存放區的毛坯料、條料、工藝料、廢料及各種工位器具應按定置擺放整齊,并保持清潔無(wú)雜物、無(wú)油污;
1、11生產(chǎn)現場(chǎng)地面清潔無(wú)積水。無(wú)油污。無(wú)絆腳物。無(wú)灰塵物品按規定擺放如(鐵方、木方、包裝皮等)生產(chǎn)現場(chǎng)衛生由各班組按區域每天按時(shí)清掃(要用鋸沫子拖地)夜班工作完畢后,應清掃地面衛生并將各類(lèi)物品按定置擺放好;
1、12白班在工作之前應對現場(chǎng)毛坯料、工藝料進(jìn)行擦拭;設備要每日開(kāi)機前后進(jìn)行擦拭,潤滑保養,在清掃和保養的同時(shí)還要檢查設備是否有異常,如有異常立即停機報設備維修部門(mén);
1、13所有車(chē)輛只能在2號門(mén)通道及工藝料周轉區內活動(dòng)(任何車(chē)輛不得停留超過(guò)15分種);
1、14車(chē)間警示標志按規定懸掛,任何人不得擅自改動(dòng),同時(shí)不得在墻壁上亂涂亂畫(huà),保持墻壁清潔;
1、15生活區每天用餐完畢自覺(jué)將剩飯倒入桶內,保持清潔;生活區水池及熱水器保持清潔無(wú)雜物;車(chē)間現場(chǎng)垃圾車(chē)應及時(shí)清倒;使工作場(chǎng)所做到潔凈亮麗。
二、外部環(huán)境
2、1規定區域內方磚上無(wú)雜物。無(wú)積水。無(wú)雜草保持清潔;
2、2綠化帶內無(wú)垃圾。(如鐵條、煙頭、廢紙)等廢物;
2、3冬季清掃按各班組劃分區域及時(shí)清掃積雪;
三、辦公區管理規定
3、1辦公室內桌面保持清潔,物品整齊,房間要明亮,保持空氣清新;
3、2辦公室內除辦公桌椅外,每人配一個(gè)更衣柜。允許存放暖水瓶、水杯;
3、3計算機使用完畢要及時(shí)退出自己的桌面,并把打印的'廢紙及時(shí)清除掉;
3、4辦公室地面每天早7、10分進(jìn)行清掃。要求地面無(wú)雜物、無(wú)灰塵;
3、5進(jìn)入辦公區域不得打鬧,大聲喧嘩;
四、處罰
4、1生產(chǎn)現場(chǎng)內按定置擺放物品,定置率達不到98%的扣班組0、5分;
4、2對各班組現場(chǎng)衛生檢查不合格,發(fā)現一處扣班組0、1分;
4、3外部環(huán)境清掃不及時(shí)、不徹底扣班組0、5分;
4、4對擅自改動(dòng)安全警示標志,在墻體機床等處亂涂亂畫(huà)的一次處罰10元;
4、5設備不能按時(shí)擦拭。保養潤滑或擦拭不徹底的每次扣0、5分;
4、6對進(jìn)入辦公區域大聲喧嘩者,提出警告
公司內部管理制度6
第一部分概述
一、手冊適用范圍為在公司任職的所有員工,包括:公司負責人(公司股東在公司擔任公司總經(jīng)理和副總經(jīng)理職務(wù));資深員工(與公司簽訂3年以上勞動(dòng)合同的員工)和普通員工(包括試用期員工),普通員工與公司簽訂3年以上勞動(dòng)合同即可升為資深員工,資深員工合同期滿(mǎn)并在公司任職8年以上者,經(jīng)董事會(huì )討論通過(guò)后,可以給與一定股份獎勵,并享受公司負責人待遇。
二、制度范圍:包括公司綜合管理制度;財務(wù)管理制度;業(yè)務(wù)管理制度。
三、該制度為作為公司各項管理的最終依據,公司所有員工必須以該管理制度作為在公司職務(wù)行為的`準則,并接受違反該制度所規定的處罰;
四、本制度從20xx年6月1日起開(kāi)始實(shí)施。
第二部分綜合管理
一、工作時(shí)間
公司每周工作五天,員工每日正常工作時(shí)間為7。5小時(shí)。國家法定節假日按照國家和北京市統一安排作息時(shí)間。其中:
周一至周五:上午9:30-11:30
下午:14:00-17:30為工作時(shí)間
11:30-13:30為午餐休息時(shí)間
員工每天早上到達辦公室后,自覺(jué)打掃辦公室衛生。
二、考勤
1 、所有員工必須遵守公司考勤制度,目前實(shí)行打卡上下班制度。
2、遲到、早退、曠工
無(wú)故遲到超過(guò)三十分鐘者,扣發(fā)半天工資;
無(wú)故早退者,扣發(fā)當天工資;
無(wú)故曠工者,扣發(fā)當天雙倍工資。
3 、請假
。1)病假
員工病假須致電公司負責人或者其他同事及時(shí)請假,請假超過(guò)一天的盡可能提供醫院證明,每月病假不超過(guò)3天者當月工資照常發(fā)放。
。2)事假:緊急突發(fā)事件可由員工自己或委托他人告知公司負責人批準事假,事假期間不計發(fā)工資。
4 、休假
公司負責人和資深員工每年享有帶薪休假15天,普通員工享有帶薪休假10天。休假日不扣除工資,請事假可以使用帶薪休假代替。
5、家庭不在北京市的員工每年可以享有探親假期,刨除路途時(shí)間計算(公司負責人與資深員工10天,普通員工5天);公司負責人、資深員工每年可以探家兩次,普通員工可以探家一次,由公司報銷(xiāo)往返交通費用(以家屬赴京探望代替回家探親的,仍然可以享有探親假期并報銷(xiāo)一個(gè)人往返交通費用)。員工探家乘坐何種交通工具由公司負責人確定。
6、婚假、產(chǎn)假和探親假遵照國家的規定,由負責人批準。
公司內部管理制度7
為不斷提高管理水平,確保小區成為優(yōu)秀管理小區,特制訂本制度:
一、采取平時(shí)業(yè)務(wù)學(xué)習與定期業(yè)務(wù)培訓相結合的'辦法,不斷提高管理人員的文化素質(zhì)、業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作水平。全部實(shí)現持證上崗。
二、物業(yè)部各部門(mén)結合自身業(yè)務(wù)工作,每周安排一個(gè)下午集體學(xué)習有關(guān)文件、報刊、書(shū)籍。
三、物業(yè)部社區事務(wù)部負責收集各種有用信息、最新業(yè)務(wù)法規、有關(guān)管理經(jīng)驗等,供有關(guān)部門(mén)人員學(xué)習。
四、管理人員必須定期接受專(zhuān)業(yè)訓練,每年至少有十五天,在公司統一接受培訓。各部門(mén)在每年初應作好安排,在不影響部門(mén)工作的同時(shí),完成培訓計劃。
五、管理人員在業(yè)務(wù)學(xué)習和培訓期間不能請假、曠課,否則以曠工論處。
六、鼓勵管理人員多參加專(zhuān)業(yè)培訓,經(jīng)物業(yè)部同意,報公司批準,培訓結束時(shí)考試合格者,培訓費用由按公司規定給予報銷(xiāo),但考試不合格者,不承擔培訓費用,對考試取得優(yōu)勝者給予獎勵。
七、物業(yè)部每年舉行兩次業(yè)務(wù)考試和考評,經(jīng)考試、考評不合格者,可在十天內補考一次;補考不合格者予以辭退,不得留用。
公司內部管理制度8
1.公司為對外的獨立核算單位,法人代表在財務(wù)管理上應遵守國家法律、法規,接受財政、稅務(wù)、監事會(huì )的監督,完成所有者權益的保值、增值和資本的安全營(yíng)運;具體確定公司財務(wù)管理機構設置;組織擬定公司內部財務(wù)管理辦法;根據各項收支預算,組織經(jīng)營(yíng)生產(chǎn),審批公司重大財務(wù)事項等。
2.公司總會(huì )計師或行使總會(huì )計師職權的領(lǐng)導人,在公司總經(jīng)理的領(lǐng)導下,負責組織全公司的財務(wù)管理、經(jīng)濟核算、指導各項財務(wù)活動(dòng),審查各項經(jīng)濟活動(dòng)分析報告,協(xié)助公司領(lǐng)導進(jìn)行重大事項的決策。
3.公司財務(wù)結算部門(mén),在總會(huì )計師及部門(mén)主管的領(lǐng)導下,按照部門(mén)的崗位職責、行業(yè)會(huì )計制度,進(jìn)行會(huì )計核算、財務(wù)管理、編寫(xiě)各項經(jīng)濟活動(dòng)分析報告和實(shí)施職能監督。
4.公司設置總會(huì )計師、副總會(huì )計師各1名。同時(shí)設置財務(wù)結算部,配備正、副部長(cháng)各1名。
5.部門(mén)設總賬、稽核、成本核算、固定資產(chǎn)核算、往來(lái)結算、工資結算、出納等崗位,可實(shí)行一人多崗,但出納人員不得兼管往來(lái)結算。根據各內部核算單位工程規模等具體情況,由公司財務(wù)結算部統一委派財務(wù)人員。
6.總會(huì )計師、副總會(huì )計師,根據總經(jīng)理的提議,由董事會(huì )任免。財務(wù)結算部部長(cháng)由公司總經(jīng)理任免,其他會(huì )計人員由公司財務(wù)結算部及人力資源部共同進(jìn)行考核,報公司總經(jīng)理批準后予以錄用。
7.凡以公司冠名承接的各工程項目,承包給公司直屬的分公司或項目經(jīng)理部,控股的子公司、非控股的其他成員單位或抵押承包的個(gè)人,必須服從公司駐地辦事機構的統一管理,由公司駐外辦事機構財務(wù)人員,按照公司的文件及管理制度,進(jìn)行各項稅金、建立行業(yè)管理費及經(jīng)營(yíng)管理費的統一征收。
8.內部核算單位負責人,按照公司與其簽訂的內部經(jīng)營(yíng)承包責任制協(xié)議中的責權、公司各項文件及管理制度,遵循項目生產(chǎn)要素的`優(yōu)化配置、動(dòng)態(tài)管理原則,組織經(jīng)營(yíng)、生產(chǎn),確保各項經(jīng)濟指標的全面完成。
9.會(huì )計人員因工作不稱(chēng)職、失職、違紀處罰下崗、因故調動(dòng)工作、離職、機構合并、撤銷(xiāo)等情況的,部門(mén)主管必須會(huì )同有關(guān)人員編制財產(chǎn)、資金、債權、債務(wù)移交清冊,由財務(wù)結算部委派人員辦理移交、接收、監交工作。財務(wù)結算部將移、接交清冊,按年度裝訂成冊隨會(huì )計檔案歸檔。
10.財會(huì )人員在辦理會(huì )計工作事務(wù)中,應各司其職,互相配合,如實(shí)反映和嚴格監督各項經(jīng)濟活動(dòng)。要堅持原則,對于違反財經(jīng)紀律和公司章程、文件、管理制度的事情,應拒絕辦理,同時(shí)及時(shí)向其單位領(lǐng)導及部門(mén)主管提出書(shū)面意見(jiàn),請求制止、糾正;單位及部門(mén)領(lǐng)導收到報告后,應在十日內作出書(shū)面決定,并對其決定承擔責任;會(huì )計機構、會(huì )計人員對違法的收支,不予制止和糾正,又不向單位和部門(mén)領(lǐng)導人提出書(shū)面意見(jiàn)的,也應當承擔責任。
公司內部管理制度9
第一章、總則
第一條、目的
為了加強和規范集團內部控制規范建設,提高集團經(jīng)營(yíng)管理水平和風(fēng)險防范能力,促進(jìn)集團可持續發(fā)展,同時(shí)規范內部控制評價(jià)程序,依據國家有關(guān)法律法規、《企業(yè)內部控制基本規范》及其配套指引和集團《內部市計監察制度》等桿關(guān)制度要求制定本辦法。
第二條、內部控制定義
本管理辦法所稱(chēng)內部控制,是由集團及其各單位、董事會(huì )、監事會(huì )、管理層和全體員工實(shí)施的、旨在實(shí)現控制目標的過(guò)程,內部控制的目標是合理保證企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理合法合規、資產(chǎn)安全、財務(wù)報告及相關(guān)信息總實(shí)完整,提高經(jīng)營(yíng)效率和效果,促進(jìn)企業(yè)實(shí)現發(fā)展戰略。
第三條、適用范圍
本管理辦法適用于京東方集團及納入合并報表范圍內的子公司、各BU、各業(yè)務(wù)單元及其各業(yè)務(wù)組織(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“集團各單位”)。
第四條、基本原則
集團各單位應按照全面性、重要性、原則制、制衡性、適應性及成本效益原則實(shí)施內部控制。
第五條、建立與實(shí)施內部控制應圍繞內部環(huán)境、風(fēng)險評估、控制活動(dòng)、信息與溝通、內部監督等五個(gè)要素進(jìn)行。
第六條、集團市計監察組織具體負責實(shí)施內部控制規范建設,并按規定向董事會(huì )及具市計委員會(huì )以及相關(guān)領(lǐng)導匯報。內部控制規范建設包括設計、運行和評價(jià)。市計監察組織負責內部控制管理手冊和內部控制評價(jià)手冊的編制,組織編制內部控制制度手冊并進(jìn)行市核。
第七條、集團各單位負責制定內部控制制度并匯總形成內部控制制度手冊,報經(jīng)審核批準后執行。
第八條、集團各單位根據業(yè)務(wù)性質(zhì)強化信息系統規劃、建設、運營(yíng)、維護,實(shí)現自動(dòng)控制,減少人為操縱。
第九條、集團應根據相關(guān)規定及《內部控制評價(jià)手冊》的要求,圍繞內部環(huán)境、風(fēng)險評估、控制活動(dòng)、信息與溝通、內部監督等要素進(jìn)行評價(jià),對內部控制整體有效性發(fā)表評價(jià)意見(jiàn)。
第十條、集團各單位應將內部控制建設情況納入績(jì)效考評體系,將內部控制評價(jià)結果和整改情況作為內部績(jì)效考評的依據之一。
第十一條、一般情況下,集團各單位應按規定接受?chē)蚁嚓P(guān)部門(mén)的監督檢查,集團統一委托具有相應資質(zhì)的會(huì )計師事務(wù)所對集團內部控制進(jìn)行審計。下屬各單位如需另行委托與集團上市公司年報市計不一致的會(huì )計師事務(wù)所時(shí)須報集團財務(wù)部門(mén)、市計監察組織審議并經(jīng)集團市批通過(guò)。如涉及上市公司會(huì )計師事務(wù)所變更的須按上市公司相關(guān)規定執行。
第二章、權力與責任
第十二條、集團應當根據國家有關(guān)法律法規和公司章程,建立規范的公司治理結構和議事規則,明確決策、執行、監督等方面的職責權限,形成科學(xué)有效的職責分工和制機制。
第十三條、董事會(huì )負責決策公司內部控制管理工作的重大方針、政策和工作總體安排,保證內部控制的建立健全和有效實(shí)施,在出現重大內部控制缺陷時(shí),及時(shí)決策內部控制缺陷解決方案。具體包括:
1、批準內部控制建設與實(shí)施的工作計劃:
2、批準年度內部控制自我評價(jià)的工作方案;
3、批準集團內部控制的重大決策、重大風(fēng)險、重大事件和重要業(yè)務(wù)流程的判斷標準或判斷機制:
4、審閱和批準集團內部控制自我評價(jià)報告:
5、批準內部控制重要、重大缺陷認定報告(含缺陷整改方案):
6、批準內部控制與風(fēng)險管理的重要文檔及重大、重要報告;
7、批準內部控制組織架構設計及職責方案:
8、督導集團內部控制與風(fēng)險管理文化的培育;
9、批準按照公司章程規定由董事會(huì )批準的內部控制管理相關(guān)制度以及其他事項。
第十四條、監事會(huì )對董事會(huì )的建立與實(shí)施內部控制以及內部控制評價(jià)活動(dòng)進(jìn)行監督。
第十五條、集團市計監察組織對董事會(huì )負責,是其內部控制規范建設的常設機構,負貢集團內部控制建設日常管理和監督工作,并組織實(shí)施集團各單位的內部控制自我檢查與整個(gè)集團的內部控制自我評價(jià)工作。其主要職責包括:
1、組織市議內部控制建設工作計劃;
2、組織實(shí)施集團內部控制體系的建立、實(shí)施與完善:
3、組織內部控制手冊的編寫(xiě)工作:
4、對內部控制建設工作中出現的重要問(wèn)題提出解決方案并匯報;
5、組織編制并審核年度內部控制自我評價(jià)的工作方案:
6、組織實(shí)施內部控制自我評價(jià)工作,并對過(guò)程中違規違紀事件進(jìn)行調查和處理;
7、組織審核內部控制自我評價(jià)報告;
8、審核其他需要提交董事會(huì )或監事會(huì )解決的相關(guān)內部控制重要事項及文檔。
第十六條、各級管理層按分級管理的原則對所轄業(yè)務(wù)涉及的內部控制建設(設計、運行和自我檢查)管理工作的有效性負責,負責主持內部控制管理的日常工作,集團各單位為內部控制管理執行機構,主要履行以下職責:
1、負責組織制定本單位的內部控制制度及流程;
2、負責執行本單位的內部控制制度及流程,并根據本業(yè)務(wù)及管理變化情況,開(kāi)展風(fēng)險評估,對照風(fēng)險點(diǎn),制定或完善相應的內部控制措施,及時(shí)更新內部控制流程文檔,確保內部控制有效;
3、根據公司內部控制工作整體部署,負責組織落實(shí)本年度內部控制相關(guān)工作;
4、負責向集團審計監察組織提供本業(yè)務(wù)內部控制相關(guān)信息,主要包括內部控制設計、運行情況和對內部控制自我檢查情況,如遇內部控制重大變化應及時(shí)溝通:
5、按照集團年度內部控制評價(jià)方案,執行內部控制自我檢查工作,完成內部控制自我檢查底稿;并按照集團《內部控制評價(jià)手冊》提出所轄業(yè)務(wù)內部控制缺陷的.初步認定(含內部控制缺陷整改方案),報經(jīng)集團內控管理部門(mén)及決策機構批準后進(jìn)行內部控制的整改:
6、負責配合集團信息管理部門(mén)、內控管理部門(mén)建立健全內控管理信息系統:
7、負責培育員工良好的內部控制管理素質(zhì)。
第十七條、集團CHRO組織須向各單位宣貫組織架構調整情況,并積極推動(dòng)落實(shí)。
第十八條、審計監察組織協(xié)同集團IT流程部門(mén)梳理各業(yè)務(wù)流程,并對集團各單位相關(guān)人員進(jìn)行流程設計方法輔導。
第十九條、內部控制規范建設應與集團SOPIC創(chuàng )新變革同步,每年須完成PIDCA(運行、自我評價(jià)、修訂完善手冊)循環(huán)以逐步提升內部控制水平。
第三章、內部控制程序與方法
第二十條、集團須建立內部控制組織架構并明確匯報機制;根據集團發(fā)展戰略,按照SOPIC創(chuàng )新變革實(shí)施方案,確定集團內部控制規范建設整體目標。
第二十一條、集團審計監察組織負責組織實(shí)施內部控制規范建設。
1、明確年度內部控制規范建設項目目標;
2、制定年度內部控制規范建設實(shí)施方案,經(jīng)董事會(huì )及其審計委員會(huì )審批后,按規定程序對外披露:
3、編制《內部控制管理手冊》和《內部控制評價(jià)手冊》;
4、協(xié)同IT流程部門(mén)督促各單位編制《內部控制制度手冊》及運行;
5、組織實(shí)施內部控制評價(jià),審核各單位內部控制自我檢查底稿,出具內部控制評價(jià)報告,經(jīng)董事會(huì )及其審計委員會(huì )審批后,按規定程序對外披露;
6、跟蹤各單位缺陷整改。
第二十二條、集團各單位實(shí)施內部控制規范建設。
1、對年度事業(yè)計劃(KPI)逐級分解并進(jìn)行風(fēng)險評估,確定公司層面和流程層面的重要風(fēng)險領(lǐng)域或關(guān)鍵風(fēng)險點(diǎn),落實(shí)控制措施,完成風(fēng)險控制文檔:
2、編制《內部控制制度手冊》并運行:
3、實(shí)施內部控制自我檢查,并編制內部控制自我檢查底稿,出具內部控制自我檢查報告并報送內控管理部門(mén)審核;
4、對制度流程進(jìn)行細化、優(yōu)化、簡(jiǎn)化,完成內部控制缺陷整改。
第四章、內部控制記錄文檔
第二十三條、集團各單位在實(shí)施內部控制時(shí)應按規定記錄相關(guān)內部控制文檔,文檔的編制方法應符合《內部控制評價(jià)手冊》所附要求,主要包括:
1、集團及各單位的各項規章制度;
2、各項業(yè)務(wù)生成的各種原始資料;
3、與內部控制相關(guān)的各項記錄及會(huì )議資料:
4、內部控制自我檢查及評價(jià)過(guò)程中的資料。
第二十四條、內部控制管理部門(mén)應按照集團檔案管理和審計檔案管理的相關(guān)規定進(jìn)行管理。
第五章、人員與培訓
第二十五條、內部控制所有崗位的人員應具備相應的職業(yè)道德和任職能力,應獲得相應的專(zhuān)業(yè)資質(zhì),應按相關(guān)規定參加繼續教育和培訓。
第六章、獎懲
第二十六條、對于違反內部控制相關(guān)規范的行為導致內部控制發(fā)生重要或重大缺陷時(shí),包括設計和運行活動(dòng)中的相關(guān)人員或單位,按規定給予懲罰。
第二十七條、在內部控制建設中有突出貢獻的,應給予表?yè)P或獎勵。
第二十八條、未經(jīng)授權批準或許可,任何個(gè)人或權屬單位不得對外公布涉及內部控制過(guò)程的保密文件,凡擅自泄露的,應追究有關(guān)人員的責任。
第七章、附則
第二十九條、審計監察組織內控管理部門(mén)負責本辦法的解釋?zhuān)⒁罁巨k法修訂風(fēng)險評估細則、內部控制評價(jià)細則和內部控制評價(jià)手冊,報經(jīng)批準后執行。
第三十條、本管理辦法自董事會(huì )批準之日起實(shí)施。
公司內部管理制度10
一、生產(chǎn)現場(chǎng)管理制度
生產(chǎn)現場(chǎng)主要有休息區、作業(yè)區、貨物擺放區以及生活區。
作業(yè)區主要是生產(chǎn)現場(chǎng),員工進(jìn)入該地區進(jìn)行工作,員工進(jìn)入生產(chǎn)需要穿戴戴勞保著(zhù)裝且干凈整潔。作業(yè)區內為各班組設定工具箱,工具箱分為上下兩層,上層為工具擺防區,剪切工具有(鐵剪子、卷尺、內六角扳手、活扳手、梅花扳手、機油壺等)開(kāi)卷班天車(chē)班工具箱內的工具有(卷尺、螺絲刀、鐵剪子、電剪子、千分尺、活扳手等)要求工具箱內只存放工具,不得有工具以外物品如(臺帳、手套、杯子等)下層存放工作座椅,作業(yè)時(shí)工具不得隨處亂放,應放置在工具盒內;
車(chē)間內消防器材(共2處)所在作業(yè)區班組負責清潔,要達到內外無(wú)灰塵,無(wú)雜物;
開(kāi)卷作業(yè)區轉料臺車(chē)及軌道內無(wú)雜物,無(wú)污物;開(kāi)卷作業(yè)區安全帽懸掛處要達到每天擺放整齊;開(kāi)卷作業(yè)區木方存放處保持清潔,無(wú)雜物(箱內除木方不應有其他物品);
各班組區域內的配電箱要求保持清潔,無(wú)污物、無(wú)灰塵(注意安全);
各班組區域內的風(fēng)機要求表面清潔;鋼絲繩存放處要求整潔無(wú)污物及麻布等;
塑料布存放處要求每次使用完畢后將蓋子蓋上并要保持表面無(wú)灰塵;
機油存放處由各班組所在區域負責清潔,無(wú)污物;料箱在轉回車(chē)間后,由天車(chē)工將其整齊擺放在料箱存放區要求箱內無(wú)雜物;
材料員工作區域要求地面清潔,辦公桌無(wú)碎紙,無(wú)雜物;休息區是工作間歇時(shí)為員工準備的休息場(chǎng)所,在此場(chǎng)所內配有餐桌、長(cháng)條椅、更衣柜等設施;要求在更衣柜內只能存放工作服、勞保用品及相關(guān)個(gè)人小件物品(更衣柜上不得放置水杯、水壺等物品,并保持更衣柜清潔無(wú)雜物);
在作業(yè)區內各班組都有一個(gè)辦公柜。要求內應放有各種規章制度臺帳等,物品分類(lèi)擺放,并保持清潔無(wú)異味;
物品存放區的.毛坯料、條料、工藝料、廢料及各種工位器具應按定置擺放整齊,并保持清潔無(wú)雜物、無(wú)油污;
生產(chǎn)現場(chǎng)地面清潔無(wú)積水。無(wú)油污。無(wú)絆腳物。無(wú)灰塵物品按規定擺放如(鐵方、木方、包裝皮等)生產(chǎn)現場(chǎng)衛生由各班組按區域每天按時(shí)清掃(要用鋸沫子拖地)夜班工作完畢后,應清掃地面衛生并將各類(lèi)物品按定置擺放好;
白班在工作之前應對現場(chǎng)毛坯料、工藝料進(jìn)行擦拭;設備要每日開(kāi)機前后進(jìn)行擦拭,潤滑保養,在清掃和保養的同時(shí)還要檢查設備是否有異常,如有異常立即停機報設備維修部門(mén);
所有車(chē)輛只能在2號門(mén)通道及工藝料周轉區內活動(dòng)(任何車(chē)輛不得停留超過(guò)15分種);
車(chē)間警示標志按規定懸掛,任何人不得擅自改動(dòng),同時(shí)不得在墻壁上亂涂亂畫(huà),保持墻壁清潔;
生活區每天用餐完畢自覺(jué)將剩飯倒入桶內,保持清潔;生活區水池及熱水器保持清潔無(wú)雜物;車(chē)間現場(chǎng)垃圾車(chē)應及時(shí)清倒;使工作場(chǎng)所做到潔凈亮麗。
二、外部環(huán)境
規定區域內方磚上無(wú)雜物。無(wú)積水。無(wú)雜草保持清潔;
綠化帶內無(wú)垃圾。(如鐵條、煙頭、廢紙)等廢物;
冬季清掃按各班組劃分區域及時(shí)清掃積雪;
三、辦公區管理規定
辦公室內桌面保持清潔,物品整齊,房間要明亮,保持空氣清新;
辦公室內除辦公桌椅外,每人配一個(gè)更衣柜。允許存放暖水瓶、水杯;
計算機使用完畢要及時(shí)退出自己的桌面,并把打印的廢紙及時(shí)清除掉;
辦公室地面每天早分進(jìn)行清掃。要求地面無(wú)雜物、無(wú)灰塵;
進(jìn)入辦公區域不得打鬧,大聲喧嘩;
四、處罰
生產(chǎn)現場(chǎng)內按定置擺放物品,定置率達不到98%的扣班組分;
對各班組現場(chǎng)衛生檢查不合格,發(fā)現一處扣班組分;
外部環(huán)境清掃不及時(shí)、不徹底扣班組分;
對擅自改動(dòng)安全警示標志,在墻體機床等處亂涂亂畫(huà)的一次處罰10元;
設備不能按時(shí)擦拭。保養潤滑或擦拭不徹底的每次扣分;
對進(jìn)入辦公區域大聲喧嘩者,提出警告。
公司內部管理制度11
一、為加強考勤管理,維護工作秩序,提高工作效率,特制定本制度。
二、公司員工必須自覺(jué)遵守勞動(dòng)紀律,遵守公司行政管理制度,按時(shí)上下班,不遲到,不早退,工作時(shí)間不得擅自離開(kāi)工作崗位,外出辦理業(yè)務(wù)前,須經(jīng)經(jīng)理同意。
三、周一至周六為工作日,周日為休息日;
上班時(shí)間:8:00-17:30(周一)
8:30-17:30(周二至周六)
午休時(shí)間為:12:00-13:00
四、嚴格請、銷(xiāo)假制度:?jiǎn)T工因私事請假1天以?xún)鹊模ê?天),由經(jīng)理批準;超過(guò)1天的,由鄒總批準;經(jīng)理請假,一律由總經(jīng)理批準。請假員工事畢向批準人銷(xiāo)假。未經(jīng)批準而擅離工作崗位的按曠工處理。
五、上班時(shí)間開(kāi)始后5分鐘至30分鐘內到班者,友捐20元;超過(guò)30分鐘以上者,友捐50元。提前30分鐘以?xún)认掳嗾,友?0元;超過(guò)30分鐘者,友捐20元。員工病假扣除當日工資。
六、工作時(shí)間禁止做與工作無(wú)關(guān)的事情,如有違反者第一次口頭警告,如再次違反,友捐20元。
七、公司每周一早上8:00舉行例會(huì );參加公司組織的會(huì )議、培訓、學(xué)習、考試或其他團隊活動(dòng),如有事請假的,必須提前向組織者或帶隊者請假。
八、員工按規定享受?chē)曳ǘü澕偃铡?/p>
九、員工的考勤管理,由主管負責,并嚴格與工資掛鉤,經(jīng)理進(jìn)行監督、檢查,部門(mén)負責人對本部門(mén)的考勤要秉公辦事,認真負責。如有弄虛作假、包痹袒護遲到、早退、曠工員工的,一經(jīng)查實(shí),按處罰員工的.雙倍予以處罰。
十、用車(chē)制度:車(chē)輛使用按先急事、后一般事;先滿(mǎn)足工作任務(wù)、接待任務(wù),后其他事的原則安排,且優(yōu)先考慮交通不便的地方,用車(chē)應先與主管溝通后,并由經(jīng)理審核。
公司內部管理制度12
第一章:總則
第一條:為使本集團后勤管理更科學(xué)、規范,創(chuàng )造良好的工作、生活環(huán)境,不斷提高全員勞動(dòng)生產(chǎn)率和集團的經(jīng)濟效益,特制訂本制度。
第二條:本制度主要包括:車(chē)輛、宿舍、醫務(wù)室、食堂及電話(huà)、手機管理等。
第三條:本集團各級員工,均應遵守本制度各項規定。
第二章:車(chē)輛管理
第一節:大客車(chē)的管理
第四條:?jiǎn)T工乘坐規則:
。ㄒ唬﹩T工憑本人上崗證或穿工作服上車(chē),應在規定時(shí)間前到指定站點(diǎn)候車(chē)。
。ǘ﹩T工應等車(chē)停穩后方可上、下車(chē),不得擁擠、搶座、起哄,上車(chē)后要坐穩扶牢,如由于員工本人的職責而發(fā)生事故,公司概不負責;擁擠者罰款10元。
。ㄈ﹪澜麛y帶熱水壺、扁擔等物,及超10公斤的貨物上車(chē)。
。ㄋ模┸(chē)內嚴禁吸煙、吐痰,持續清潔衛生。嚴禁用小刀、筆、指甲或其他尖銳物等在車(chē)上刻、劃、涂、寫(xiě),違者罰款100元。
。ㄎ澹┳龅蕉Y貌乘車(chē),樹(shù)立高尚風(fēng)格,兩旁座位應自覺(jué)讓暈車(chē)及身體虛弱的同志乘坐。
。┐罂蛙(chē)只限本公司員工乘座,嚴禁帶客上車(chē),任何人帶客上車(chē),帶客者每人次罰款10元。
。ㄆ撸┓潜竟締T工確需乘公司大客車(chē)的,須經(jīng)領(lǐng)導批準并到人事部門(mén)辦理乘車(chē)證,憑證乘車(chē)。
第五條:對大客車(chē)駕駛員的要求與獎罰
。ㄒ唬┐罂蛙(chē)務(wù)必依照公司的安排,定時(shí)定點(diǎn)接送員工,確保員工上下班不遲到。
。ǘ﹪栏癜垂疽幎ǖ木(xiàn)路?空军c(diǎn)讓員工上下車(chē),不得任意停車(chē)上下,否則給予駕駛員每次罰款5元。
。ㄈ)司機負責監督員工乘車(chē),員工一律憑本人上崗證(乘車(chē)證)或穿工作服上車(chē),禁止帶客,違者給予駕駛員每人次罰款5元。
。ㄋ模{駛員應做到禮貌、安全駕駛,如發(fā)生意外事故,駕駛員負責保險公司索賠后不足部分的損失費總額10%的職責。
。ㄎ澹﹪栏駡绦懈黜椊煌ǚㄒ,凡因違犯交通部門(mén)有關(guān)規定被罰款者,駕駛員應負30%的職責。
。┕炯毙栌密(chē)時(shí),駕駛員應隨叫隨到。如因特殊狀況屬于加班的,另發(fā)給駕駛員加班費,臨海市內每次發(fā)給加班費10元,臨海市外每次發(fā)加班費30元。
。ㄆ撸┳龊密(chē)輛性能的日常維護、保養,持續車(chē)輛清潔、美觀(guān),確保安全接送員工。
。ò耍┸(chē)輛維修、加油務(wù)必在公司指定地點(diǎn)進(jìn)行。
。ň牛┯秃膶(shí)行定標準年終結算。油耗標準是:市區、麻山車(chē)21.75公升/百公里,其他為21.6公升/百公里。節約部分的60%獎給駕駛員,超出部分罰駕駛員40%,獎罰年終結算、兌現。
。ㄊ┖侠碚莆蘸幂喬ハ、車(chē)輛修理等費用,控制在最低范圍,年終結算,視其實(shí)際狀況獎罰兌現。如發(fā)現故意鋪張浪費或弄虛作假行為,視情節輕重,予以不同程度的罰款,情節嚴重者予以除名。
。ㄊ唬┮荒陜葻o(wú)任何職責事故未受到任何處罰的駕駛員,年終給予必須的獎勵。
。ㄊ﹦(wù)必停在公司外過(guò)夜的'車(chē)輛,駕駛員住房由公司解決。
。ㄊ┢刚埖鸟{駛員須與公司簽訂《用工合同》(隨車(chē)工具注冊登記,期滿(mǎn)移交,缺者駕駛員如數賠償)。
第二節:小汽車(chē)的管理
第六條:小車(chē)隊要為公司領(lǐng)導和有關(guān)部門(mén)帶給優(yōu)質(zhì)服務(wù),樹(shù)立良好的工作形象和服務(wù)意識,做到安全行車(chē)、服務(wù)周到,使領(lǐng)導用車(chē)時(shí)感到滿(mǎn)意、放心;加強學(xué)習,提高駕駛技術(shù),自覺(jué)服從領(lǐng)導工作分配,勤勤懇懇踏實(shí)工作;嚴格遵守公司規章制度,做到按時(shí)上下班,上班時(shí)不做無(wú)關(guān)的事情,堅持原則,不出私車(chē)。出私車(chē)者,每次給予200元的罰款;小車(chē)駕駛員須做好值班工作,辦公室不得無(wú)故缺人。公司用車(chē),駕駛員須隨叫隨到;同時(shí),每次出車(chē)務(wù)必進(jìn)行車(chē)輛出入登記。
第七條:為保證正常用車(chē),小車(chē)實(shí)行派車(chē)制度。除董事長(cháng)、總裁以外,公司任何個(gè)人和部門(mén)用車(chē)均需填寫(xiě)《派車(chē)申請單》,由其部門(mén)負責人或指定的人簽字后交小車(chē)隊安排派車(chē)。若事急或特殊狀況來(lái)不及辦理申請手續的,應在回公司后一天內補填《派車(chē)申請單》。若無(wú)派車(chē)單擅自出車(chē),視為出私車(chē)。
第八條:及時(shí)做好車(chē)輛維修和保養工作,確保車(chē)況良好、車(chē)容整潔,無(wú)特殊狀況,有車(chē)庫車(chē)輛務(wù)必入庫,不得隨意停放,違者每次罰款10元。車(chē)輛修理、加油務(wù)必在公司指定地點(diǎn)進(jìn)行(特殊車(chē)輛維修例外)。出車(chē)外地所發(fā)生的費用,分次單獨報銷(xiāo),每次出車(chē)回公司后三天內務(wù)必辦理完畢報銷(xiāo)手續(每月1-5號例外),其報銷(xiāo)單由用車(chē)部門(mén)的負責人確認、簽字,否則不予報銷(xiāo);若董事長(cháng)、總裁用車(chē),由總裁辦主任確認、簽字。
第九條:嚴格執行好各項交通法規,確保行車(chē)安全。如發(fā)生交通事故,每次500元以?xún)龋ò?00元)駕駛員不負經(jīng)濟職責;500元以上的職責事故,在保險公司索賠后,不足部分駕駛員應負1%的職責。
第十條:違反交通管理條例,每年累計罰款500元以?xún)龋ò?00元)駕駛員不負職責;罰款超過(guò)500元以上的,駕駛員應負超過(guò)部分10%的職責。
第十一條:駕駛員安全禮貌獎。
為鼓勵駕駛員安全行駛、禮貌服務(wù),特設立駕駛員安全禮貌獎。年終對駕駛員全年的職責事故、交通罰款、服務(wù)態(tài)度、車(chē)輛保養、行駛里程進(jìn)行考核,考核總分為100分,滿(mǎn)100分給予3000元的獎勵,不足100分,則按比例計算給予獎勵。此獎項由總裁辦對小車(chē)駕駛員考核后發(fā)放?己藭r(shí)各項指標權重為::
1、無(wú)500元以上的職責事故占50%;
2、無(wú)500元以上的罰款占20%;
3、服務(wù)態(tài)度良好占10%(此項由公司各中心打分,取其加權平均分);
4、車(chē)輛保養好、車(chē)容整潔占10%。
5、行駛里程占10%(最高的為10%,次之9%,以此類(lèi)推)。
第三章:宿舍管理
第一節:守則
第十二條:廠(chǎng)車(chē)不可送達的各鎮員工、特殊工種(經(jīng)領(lǐng)導批準),可安排職工群眾宿舍,且每人每月繳納10元住宿費。中層管理人員可安排公司住房一間,且每人每月繳納30元的住宿費,副廠(chǎng)長(cháng)級以上干部可享受免月租住房一間。住宿人員水、電費自理。貼合條件的職工入住公司宿舍時(shí),務(wù)必到后勤處辦理入住手續。
第十三條:住宿員工及家屬應持續宿舍區的清潔、衛生,做到無(wú)垃圾,不隨地吐痰,嚴禁向窗外或陽(yáng)臺下亂丟廢物垃圾及亂倒污水。不得在公共走廊、通道等公共場(chǎng)所堆放雜物,不得在劃線(xiàn)區外擺放車(chē)輛。
第十四條:愛(ài)護宿舍的群眾財產(chǎn)和所配置的生活用品及水、電等設施,如造成損壞,須照價(jià)賠償;平時(shí)要節約用水、用電。:
第十五條:隨時(shí)做好防火、防盜、防爆工作,及時(shí)排除隱患;宿舍內不得擅自安裝、使用大功率的電器;嚴禁私接電路。
第十六條:宿舍內做到安定團結,不打架,不罵人,宿舍內不得留宿他人或親友,確需留宿的,須在門(mén)衛處登記;不得有酗酒、賭博或傳播音像、書(shū)畫(huà)及其他違法行為。
第十七條:宿舍內不準劇烈活動(dòng)、喧嘩或用器具制造噪音,電視、收音機、唱卡拉OK等音量不得太高,以免影響他人休息。
第十八條:住宿員工在房位分配定位后,個(gè)人不得將鑰匙轉借給他人使用,也不得任意調換,如有特殊狀況需調換,須經(jīng)后勤處同意后方可。如擅自離廠(chǎng)五天,公司將對房位另作安排,職責自負。
第十九條:全體住宿人員務(wù)必無(wú)條件配合后勤處對宿舍區的檢查工作,服從管理、派遣與監督,不得拒絕和阻攔。
第二十條:職工在離職時(shí)應到后勤處辦理退房手續。
第二節:套房
第二十一條:凡住公司套房的員工(包括家屬)嚴格遵守用水規定,不得到群眾宿舍區公用水槽用水,不得到公司開(kāi)水桶處打開(kāi)水。
第二十二條:套房宿舍樓的公共樓梯通道由各單元住戶(hù)輪流清掃,確保公共樓道的清潔衛生。
第二十三條:嚴禁在無(wú)安全欄架的陽(yáng)臺欄桿上放置花盆等物品,以免砸傷他人。
第二十四條:宿舍區內嚴禁飼養禽、畜。
第三節:群眾宿舍
第二十五條:經(jīng)常持續宿舍前水槽清潔,不準向槽內投臟物,確保水槽暢通。
第二十六條:住宿人員要及時(shí)關(guān)窗鎖門(mén),保管好私有財物,屬保管不慎而丟失的職責自負。
第二十七條:宿舍內不得存放易燃、易爆等危險品,禁止使用煤氣灶和電爐。
第二十八條:宿舍內不得長(cháng)時(shí)間接待來(lái)客或接待異性客人。男、女職工按劃分區域住宿,不得越區進(jìn)入異性宿舍內逗留、住宿;加袀魅静』蛴胁涣际群昧晳T者,一律不準住宿。
第二十九條:晚上10:30前務(wù)必熄燈,熄燈后不得影響他人休息。
第三十條:室內成員如擅自發(fā)生變更,同室的成員都應及時(shí)主動(dòng)向后勤處反映狀況。
第三十一條:衛生間內禁止亂寫(xiě)、亂畫(huà)、亂貼、亂刻,應經(jīng)常持續公共場(chǎng)所的清潔衛生。
第三十二條:清廁人員做好廁所的衛生保潔工作,并定期進(jìn)行消毒。
第四節:租房管理
第三十三條:?jiǎn)T工租住公司的房屋,統一到后勤部簽訂租房協(xié)議,每月在工資中扣除租金及水電費。租期滿(mǎn)后到后勤部辦理續租或退房手續。
第三十四條:租戶(hù)不得損壞住房?jì)鹊母鞣N設施,如有損壞(人力不可抗拒外),由本人負責修理。租期滿(mǎn)后持續住房?jì)雀鞣N設施完好,如有損壞,按價(jià)賠償。
第五節:浴室管理
第三十五條:入浴應自覺(jué)遵守浴室管理制度,嚴格按先后順序入室洗浴。
第三十六條:入浴務(wù)必帶齊本人上崗證及“浴票”方可進(jìn)室洗。ㄅR時(shí)上崗證無(wú)效);上崗證及“浴票”不得轉借他人使用。
第三十七條:洗浴者務(wù)必愛(ài)護公物,注意持續浴室清潔。
第三十八條:管理員應禮貌禮貌待人,須維護好浴室秩序。
第三十九條:管理員做好衣服存放箱鑰匙的發(fā)放和收取工作;管理好浴室內的所有設施。
第四十條:管理員須做好浴室的清潔衛生工作,確保浴室的整潔。
第六節:罰則
第四十一條:有違反上述規定者罰款10-20元。
第四十二條:群眾宿舍如使用煤氣灶、電爐,除沒(méi)收器具外,罰款100元。
第四十三條:如有盜竊行為,經(jīng)查實(shí)后,除退還贓物外,給予以一罰十的處罰,情節嚴重的開(kāi)除出廠(chǎng)或移交司法機關(guān)依法處理。
第四章:醫務(wù)室管理
第四十四條:醫務(wù)室工作人員牢固樹(shù)立時(shí)刻為病人服務(wù)的思想。
第四十五條:交接班時(shí)就應做好交接班手續(衛生、現金、應收帳款以及處方)。嚴格遵守請假制度,醫務(wù)室負責人向總裁辦請假,其余工作人員向醫務(wù)室負責人請假。上班時(shí)間如有公事外出,務(wù)必填好外出登記表。
第四十六條:藥品的進(jìn)購。醫務(wù)室需進(jìn)購藥品,負責人先做好詢(xún)價(jià)工作,然后將購藥申請單和價(jià)格表交總裁辦,由總裁辦審查后購藥,醫務(wù)室負責人以及入庫人員做好藥品入庫清點(diǎn)工作,并在進(jìn)貨清單及發(fā)票上簽字。無(wú)有效期藥品不得入庫,違者職責自負并處以100元罰款。
第四十七條:出售藥價(jià)由醫務(wù)室會(huì )同總裁辦共同商定,并及時(shí)通知有關(guān)財務(wù)人員。
第四十八條:醫務(wù)室的具體操作務(wù)必嚴格、規范,杜絕發(fā)生醫療事故,按上級衛生部門(mén)的要求,做好各種醫務(wù)工作記錄。
第四十九條:醫務(wù)室做到一病一處方,主診醫生所開(kāi)處方須一式二份,經(jīng)病人簽字后,一份留存,一份交財務(wù)?瞻滋幏较蚩偛棉k登記領(lǐng)取,不得缺號。
第五十條:醫務(wù)室實(shí)行藥品與帳款分開(kāi)管理。帳款由財務(wù)中心統一管理,藥品由醫務(wù)室負責管理。醫務(wù)室的藥品、處方、現金須相一致,每月進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),如發(fā)生藥品、現金短缺,則醫生與護士各負50%的職責,并在其工資中扣除。
第五十一條:醫務(wù)室不得使用過(guò)期、無(wú)有效期的藥品,對此類(lèi)藥品及時(shí)清理并上報。一次性醫療器械使用后須按規定銷(xiāo)毀,違者職責自負。
第五十二條:?jiǎn)T工就醫取藥不能欠費(工傷等特殊狀況例外),如發(fā)生欠費,應由值班者自行摧收。
第五十三條:做好醫務(wù)室的清潔衛生工作,每一天小掃一次,每周大掃一次。
第五十四條:公司將不定期對醫務(wù)室的各項工作狀況進(jìn)行考評。
第五章:食堂管理
第五十五條:?jiǎn)T工應嚴格遵守公司規定的用餐時(shí)間,用餐買(mǎi)菜要自覺(jué)排隊,禮貌有序,不得插隊、擠鬧、起哄,違者罰款50元,情節嚴重者將開(kāi)除出廠(chǎng)。
第五十六條:?jiǎn)T工務(wù)必厲行節約,不得有剩菜剩飯,違者罰款50元。
第五十七條:就餐員工一律服從食堂管理和監督,要愛(ài)護公物,不得把餐具帶出食堂或占為己有,違者罰款50元,情節嚴重者開(kāi)除出廠(chǎng)。對損壞各類(lèi)公物者,要照價(jià)賠償。
第五十八條:食堂要有計劃的進(jìn)行采購,嚴禁采購腐爛、變質(zhì)食物,防止食物中毒。堅持實(shí)物驗收制度,做好成本核算。
第五十九條:食堂要按時(shí)開(kāi)飯,認真做好職工就餐登記或打卡工作,做到日清月結,帳物相符。
第六十條:食堂工作人員要對飯菜進(jìn)行合理搭配,品種力求多樣化;提高烹調技術(shù),改善員工伙食。對因工作需要不能按時(shí)就餐或有臨時(shí)客餐的,須有事先預約或通知,保證供應。
第六十一條:食堂做好各項衛生工作:做到餐具、炊具洗刷干凈,餐具每餐消毒;食堂內外環(huán)境每一天清掃,每周一次大掃除;食堂工作人員務(wù)必穿戴整潔,搞好個(gè)人衛生。炊事人員每年進(jìn)行一次健康檢查,無(wú)健康合格證者,不準在食堂工作。
第六十二條:做好安全工作。使用炊具要嚴格遵守操作規程,防止事故發(fā)生;嚴禁隨帶無(wú)關(guān)人員進(jìn)入廚房;易燃、易爆物品要嚴格按規定放置,杜絕意外事故發(fā)生;下班前要關(guān)好門(mén)窗,檢查各類(lèi)電源開(kāi)關(guān)、設備等。管理人員要經(jīng)常督促、檢查,做好防火防盜工作。
第六十三條:遵守制度,樹(shù)立為生產(chǎn)第一線(xiàn)服務(wù)的思想,努力做到飯熟菜香。
第六章:電話(huà)、手機管理
第六十四條:集團內每部電話(huà)話(huà)落實(shí)到人,實(shí)行密碼管理,密碼專(zhuān)人使用,公務(wù)話(huà)費實(shí)報實(shí)銷(xiāo);私話(huà)自負。如有私話(huà)隱瞞或盜用密碼者,除從工資中扣除全部費用外,并按照情節輕重予以50元的罰款,屢教不改者按公司相關(guān)制度從嚴處理。
第六十五條:直撥電話(huà)、傳真機由所屬部門(mén)負責管理,任何人不得撥打私人電話(huà),違者,扣除所撥電話(huà)費用,罰款50元,屢教不改者按公司相關(guān)制度從嚴處理。
第六十六條:新裝固定電話(huà)、商務(wù)電話(huà)、寬帶,務(wù)必經(jīng)部門(mén)領(lǐng)導審定,不得擅自安裝。
第六十七條:公司管理人員自行配備手機,并主動(dòng)加入集團虛擬網(wǎng)。上班時(shí)間不得設置關(guān)機、呼叫轉移或不接聽(tīng)電話(huà),違者每次罰款50元,三次以上給予通報批評,并取消話(huà)費報銷(xiāo)資格。不得以欠費停機、手機電量不足、手機損壞、外出忘記帶手機等為理由拒絕接聽(tīng)電話(huà)。各部門(mén)相關(guān)負責人需持續每一天24小時(shí)不關(guān)機。
第六十八條:管理人員如需辦理包月送手機,務(wù)必先經(jīng)過(guò)部門(mén)領(lǐng)導同意,由部門(mén)領(lǐng)導報董事長(cháng)、總裁批準,經(jīng)批準同意后統一辦理,不得擅自辦理。包月期限內手機損壞或丟失的職責自負。包月期限未滿(mǎn)離職,手機話(huà)費由公司帳戶(hù)付費的管理人員,需主動(dòng)辦理帳戶(hù)變更、續付押金、擔保關(guān)系轉移等手續,如不辦理,在其工資中扣除相關(guān)費用。其他自行付費的管理人員,由本人存足差額話(huà)費及押金,并辦理?yè)jP(guān)系轉移等手續。如不辦理,在其工資中扣除相關(guān)費用。
第六十九條:手機話(huà)費管理:副總裁以上管理人員每月話(huà)費在400元內實(shí)報實(shí)銷(xiāo),401-600元內按總額的90%給予報銷(xiāo),超601元-1000元,按總額的70%給予報銷(xiāo),1000元以上不予報銷(xiāo)。四、五級管理人員每月話(huà)費在250元內實(shí)報實(shí)銷(xiāo),251-500元內按總額的90%給予報銷(xiāo),501-1000元按總額的50%給予報銷(xiāo),1000元以上不予報銷(xiāo)。六、七級管理人員150元/月,八、九級管理人員100元/月,特級辦事員50元/月。另根據不同的工作性質(zhì)和崗位需求,經(jīng)董事長(cháng)、總裁批準,對部分管理人員的話(huà)費給予適當調整。
第七十條:如因工作需要出現話(huà)費量增加的,由本人提出申請,并附前3個(gè)月的通話(huà)記錄,經(jīng)本部門(mén)領(lǐng)導同意,報董事長(cháng)、總裁批準后,給予相應增加其報銷(xiāo)金額或報銷(xiāo)額度。
第七十一條:管理人員因出差(如省外、國外漫游)產(chǎn)生話(huà)費增加的,以當月通話(huà)記錄為準,公話(huà)全報,私話(huà)自負。
第七十二條:管理人員需辦理手機號碼由公司銀行帳戶(hù)付費方式的,務(wù)必經(jīng)過(guò)董事長(cháng)、總裁同意簽字后方可辦理,只準一個(gè)手機號碼。離職即終止公司銀行帳戶(hù)付費方式。
第七十三條:新聘管理人員,由所屬部門(mén)領(lǐng)導根據其崗位級別,核定報銷(xiāo)額度及起始月份,由總裁辦人員辦理話(huà)費報銷(xiāo)手續。
第七十四條:話(huà)費報銷(xiāo)以單個(gè)手機號碼為準,不得頻繁更換手機號碼,以當月“中國移動(dòng)”、“中國聯(lián)通”的話(huà)費專(zhuān)用正式發(fā)票為依據,隔月不予辦理。
第七十五條:手機虛擬網(wǎng)管理:公司每位員工均可享受一個(gè)入網(wǎng)號碼及相關(guān)優(yōu)惠政策,加入虛擬網(wǎng)時(shí)認真填寫(xiě)入網(wǎng)登記表,務(wù)必做到手機號碼與本人身份證相符。如有更換號碼,先取消原號碼。網(wǎng)內用戶(hù)不得無(wú)故撥打他人電話(huà),違者,取消入網(wǎng)資格,并按公司相關(guān)制度從嚴處理。
第七章:附則
第七十六條:本制度由總裁辦擬訂,經(jīng)總裁辦公會(huì )核準后公布實(shí)施。
第七十七條:原制度如與本制度相抵觸,按本制度執行。
第七十八條:本制度由總裁辦公室負責解釋。
公司內部管理制度13
現代公司管理包含了其生產(chǎn)活動(dòng)的各個(gè)環(huán)節,而公司內部控制則是處于核心地位。公司為了保證其業(yè)務(wù)活動(dòng)的效益性,保證在激烈的市場(chǎng)競爭中處于優(yōu)勢地位,公司的內部控制制度也不再像傳統的控制制度那樣只是檢查錯誤和賬目,也不是單存的內部會(huì )計控制,而是已經(jīng)涉及到了公司生產(chǎn)、銷(xiāo)售和管理的各個(gè)方面。當前我國的經(jīng)濟正在飛速的發(fā)展,各種各樣的環(huán)境也在不斷的變化,因而公司在內部控制制度的建立過(guò)程一定要充分考慮到各個(gè)面的因素,從而制定出適合自己的內部控制制度,并不斷地革新,以適應不斷改變的市場(chǎng)經(jīng)濟環(huán)境。
一、當前公司內部控制制度的現狀
。ㄒ唬╋L(fēng)險意識不強,內部控制依然薄弱
伴隨著(zhù)經(jīng)濟全球化的不斷深入,越來(lái)越多的外國公司進(jìn)入中國市場(chǎng)參與競爭,這導致企業(yè)之間的競爭也變得越來(lái)越激烈,企業(yè)在運營(yíng)過(guò)程中面臨的風(fēng)險也越來(lái)越高。但是就當前的情況來(lái)看,國內公司在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的風(fēng)險意識還不高,缺乏對于風(fēng)險控制的內部機制。公司內部的控制制度不夠完善,極有可能導致對于未來(lái)的風(fēng)險作出錯誤的估計和判斷,從而導致公司在未來(lái)的發(fā)展方面做出錯誤的決策,給公司帶來(lái)極大的經(jīng)濟損失,甚至是導致公司破產(chǎn)。
。ǘ┫嚓P(guān)人員的職業(yè)素養有限
能否搞好公司的內部控制最主要還是取決于內部控制人員的整體的職業(yè)素養,但是就當前的情況來(lái)看,很多公司內部控制人員的職業(yè)素養還不是很高,缺乏相關(guān)的專(zhuān)業(yè)知識,影響公司內部控制制度的實(shí)施。此外公司的一部分管理人員雖然具備足夠的專(zhuān)業(yè)技術(shù)水平,但是他們?yōu)榱藗(gè)人的利益而無(wú)視相關(guān)的職業(yè)道德,對于單位的高層或者其他業(yè)務(wù)人員的違規行為不予以懲治,對于自己發(fā)現的當前公司內部控制制度存在的問(wèn)題,不僅沒(méi)有及時(shí)的予以上報或者提出相應的完善措施,而是對于存在的漏洞加以利用謀取個(gè)人利益。公司管理和會(huì )計人員的這種職業(yè)素養和職業(yè)道德無(wú)法滿(mǎn)足公司的發(fā)展要求,制約了公司內部控制制度的完善。
。ㄈ﹥炔繉徲嫷谋O督作用有限
在公司的內部控制監督過(guò)程中,內部審計既是內部控制活動(dòng)的重要組成部分,同時(shí)其也是對內部控制的再控制,其在企業(yè)內部控制中占據著(zhù)非常重要的地位,但是目前在絕大多數的公司中內部審計并沒(méi)有發(fā)揮其應有的作用。首先,公司的審計制度缺乏獨立性。由于我國絕大部分的公司采用的是廠(chǎng)長(cháng)經(jīng)理模式,這就導致內部審計制度不能夠覆蓋到高層管理者。同時(shí)對于廠(chǎng)長(cháng)、經(jīng)理直接領(lǐng)導的一些部門(mén)也很難進(jìn)行監督。其次,對內部審計的認識不到位。很多的有關(guān)人員,甚至是內部審計人員本身都將內部審計簡(jiǎn)單的理解為會(huì )計監督,因而就沒(méi)有起到內部審計的管理作用。
二、革新公司內部控制制度的`對策
。ㄒ唬┙踩L(fēng)險評估機制
公司對于潛在風(fēng)險的重視程度對于公司的發(fā)展和競爭能力有極大的影響。伴隨著(zhù)不斷變化的市場(chǎng)經(jīng)濟環(huán)境,風(fēng)險控制與內部控制的關(guān)系也在不斷的變化,因而公司要針對不斷變化的市場(chǎng)經(jīng)濟環(huán)境制定出合適的風(fēng)險評估體系。但是不論兩者間是什么樣的關(guān)系,風(fēng)險控制一定是公司內部控制的重要組成部分。因而不同的公司要根據自身的情況,針對各自的風(fēng)險控制點(diǎn),建立和完善符合自身實(shí)際情況的風(fēng)險評估體系,通過(guò)風(fēng)險評估體系對風(fēng)險進(jìn)行預報、識別、分析等,從而對公司的財務(wù)風(fēng)險和運營(yíng)風(fēng)險進(jìn)行全面的防范和控制。
。ǘ┨岣吖芾碚吆拓攧(wù)人員的職業(yè)素養
提高相關(guān)人員的職業(yè)素養和職業(yè)道德是內部控制機制得以順利運行的前提。首先應當對相關(guān)人員進(jìn)行政策、法規和職業(yè)素養的教育,增強相關(guān)工作人的組織紀律性,使他們具有很強的原則性。然后應當注重對于在職人的培訓,定期地對他們進(jìn)行考核和培訓,不斷提高他們的職業(yè)素養。其次必須要注重對內部審計人員的職業(yè)道德和職業(yè)技能的培訓,從而讓她們認識到自身工作的重要性,從而提高他們工作的積極性,提高工作的效率。最后公司在選拔相關(guān)的工作人員時(shí)一定要把好關(guān),出于對公司整體發(fā)展的考慮,在公司的內部控制人員的選拔過(guò)程一定不能存在“走后門(mén)”等現象,確保管理隊伍的整體素質(zhì)。
三、結束語(yǔ)
公司內部控制制度是公司的命脈,其對于公司的發(fā)展有著(zhù)重要的影響。由于我國經(jīng)濟的快速發(fā)展,當前公司所處的環(huán)境和管理理論都在不斷的發(fā)展變化,因而公司的內部控制制度也要順勢而改變,只有做到這一點(diǎn)公司才能保持穩定高效的發(fā)展。作為公司的管理人員和會(huì )計人員,在日常工作中一定要不斷的改善當前的控制制度所存在的問(wèn)題,此外也要不斷的開(kāi)拓創(chuàng )新,以便為公司制定更好的內部控制制度,促進(jìn)公司的發(fā)展。
公司內部管理制度14
一、會(huì )計崗位職責
1、貫徹執行國家頒布的有關(guān)財務(wù)制度、嚴格按照《會(huì )計法》進(jìn)行記賬、算賬、報賬,規定,嚴格財經(jīng)紀律,做到手續完備、內容真實(shí)、數據準確、賬目清晰。
2、負責編制公司年度財務(wù)計劃;編制月、季、年度會(huì )計報表。
3、負責會(huì )計核算,按時(shí)申報各項稅費。
4、妥善保管會(huì )計憑證、會(huì )計賬本、會(huì )計報表等檔案資料。
二、出納崗位職責
1、負責現金及銀行轉賬票據的收付,不得積壓,按時(shí)將現金送存銀行。
2、嚴格遵守現金管理制度,庫存現金按規定限額執行,不得挪用、不得以白條抵庫、不得坐支營(yíng)業(yè)款。
3、根據收、付款憑證,按款項的審核批準制度辦理收付。
4、開(kāi)據支票,辦理匯款時(shí)要按公司的財務(wù)管理制度辦妥有關(guān)手續,不符合規定者予以退回。
5、根據收、付款憑證登記銀行存款、現金出納日記賬,保證賬款相符。
6、負責保管未簽發(fā)的支票,支票本及已簽發(fā)的支票存根聯(lián)。
7、負責職工每月工資、獎金以及各種福利待遇的'審核和發(fā)放。
8、結合公司的業(yè)務(wù)實(shí)際情況,每月匯總收付款憑證并將憑證交會(huì )計記賬。
9、每月3日前,將上月銀行存款日記賬與銀行對賬單逐筆核對,編制銀行余額調節表。
10、每月底將銀行存款余額、營(yíng)業(yè)收入及本月、本年累計額報告總經(jīng)理及法人代表。
11、妥善保管保險柜鑰匙,密碼不得泄露及外傳。
12、完成上級領(lǐng)導交辦的其他工作。
三、固定資產(chǎn)的管理規定
1、購置固定資產(chǎn),必須有經(jīng)批準的購置計劃;購置時(shí),經(jīng)領(lǐng)導批準,可借用限額支票在計劃范圍內使用。
2、購置的固定資產(chǎn)報銷(xiāo)時(shí)按財務(wù)制度審批程序進(jìn)行。
3、公司的固定資產(chǎn)及低值易耗等財產(chǎn),包括機器設備、車(chē)輛、家具、電器、其他設備等,其財務(wù)管理和計提折舊,由財務(wù)室負責公司的資產(chǎn)管理和各項財產(chǎn)的登記、核對、抽查與調撥。
4、每年年終必須進(jìn)行一次固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)及低值易耗等財產(chǎn),做到實(shí)物和賬表記錄相符,核算資料準確。對固定資產(chǎn)遺失、損壞的,要查明原因,明確責任,做出適當處理。
四、印章使用的管理
1、公司印章包括公章、財務(wù)專(zhuān)用章、法人代表章、合同章等。公章由行政管理部指定專(zhuān)人負責保管,財務(wù)專(zhuān)用章、法人代表章、合同章由財務(wù)室專(zhuān)人負責保管。
2、保管人員必須堅守職責,未經(jīng)領(lǐng)導批準,不得將印章帶出辦公室,不得私用,不得委托他人代管
3、保持印章使用的嚴肅性。各類(lèi)印章只限使用在正式公文、函件上,嚴禁在空白介紹信上蓋章。印章使用必須做到用章登記。
五、公司員工差旅費的規定
1、職工因公出差,按財政部有關(guān)文件規定,一律乘座火車(chē),可購硬臥車(chē)票。如因特殊情況需乘飛機者,必須報總經(jīng)理批準方可乘座,否則不予報銷(xiāo)。若需乘船可購四等艙船票。
2、在途補助。乘座火車(chē)和輪船每人每天按20元補貼,乘座長(cháng)途汽車(chē)6小時(shí)及以上的,可按在途標準補貼20元。
3、員工每人每天按80元標準住宿,出差住宿按天數計算;副總經(jīng)理以上實(shí)報實(shí)銷(xiāo),所住賓館不得超過(guò)三星級。
4、住勤伙食補貼,每人每天20元標準。
5、市內交通補貼,每人每天10元標準。
6、公差人員報銷(xiāo)差旅費,必須在回公司五天內辦理報銷(xiāo)手續、繳還預借差旅費,否則作為挪用公款處理。
六、物資采購規定
1、各部門(mén)根據每年物資的消耗率、損耗率進(jìn)行預測,于每年十二月中旬編制采購計劃和預算,報財務(wù)室審核。
2、計劃外采購或臨時(shí)增加的項目,也要制定計劃或報財務(wù)室審核。
3、財務(wù)室對各部門(mén)采購計劃和預算進(jìn)行審核,經(jīng)審核的計劃交行政部門(mén)監督實(shí)施。
4、采購價(jià)值在500元以上的物品要有2人以上共同辦理;大宗用品或長(cháng)期需用的物資,必須向3家以上供應商摸底詢(xún)價(jià),并簽定供貨協(xié)議。
5、計劃外和臨時(shí)少量急需品,需經(jīng)總經(jīng)理批準后,方可采購。
6、采購人員采購物資付款,價(jià)值在500元以上的,使用轉賬支票或委托銀行付款;價(jià)值在500元以下的,可以支付現金。
7、轉賬支票結賬一般由出納根據采購人提供的準確數字或單據填制轉賬支票。若由采購人領(lǐng)空白轉賬支票與對方結賬的,轉賬支票必須限額。
8、物資采購價(jià)值超過(guò)500元,賣(mài)方要求付現金的,必須由財務(wù)室審查,經(jīng)批準后,方可付款。
七、公文及合同的管理規定
1、以公司名義向外發(fā)送的正式文件需經(jīng)部門(mén)經(jīng)理審閱,總經(jīng)理簽發(fā)。
2、以公司名義對內、對外簽定的合同,統一由財務(wù)室負責辦理,并在辦理完畢后將原件分類(lèi)存檔,以便隨時(shí)備查。
八、財務(wù)審批、報銷(xiāo)規定
1、公司各部門(mén)應根據工作需要,事先擬訂支出計劃,報總經(jīng)理同意后,再由經(jīng)辦人按規定辦理借支或報銷(xiāo)手續。
2、公司員工報銷(xiāo),需下列審批程序:經(jīng)辦人—部門(mén)經(jīng)理簽字—總經(jīng)理簽字—出納付款。
3、上述開(kāi)支的必須支出,如果總經(jīng)理不在,需經(jīng)電話(huà)請示總經(jīng)理同意后,方可予以支出,待總經(jīng)理回到公司后再予補簽。
4、員工個(gè)人因私借款一律不予批準。
公司內部管理制度15
第一條為規范公司的車(chē)輛使用管理規定,保證公司各項工作的正常、有序開(kāi)展,特制訂本規定。
第二條小區巴士歸口管理責任部門(mén)為所在管理處,工具車(chē)由綜合部歸口管理,并由綜合部統一調度。
第三條公司車(chē)輛主要用于:
一、外出采購物品或裝運花木;
二、員工外出辦公事用車(chē);
三、公司來(lái)客接送用車(chē);
四、員工因私用車(chē):如結婚、重病、孕(產(chǎn))婦去醫院等用車(chē);
五、其它特殊情況用車(chē)。
第四條使用車(chē)輛的申請審批程序:
一、各部門(mén)因事需使用車(chē)輛時(shí),必須填寫(xiě)《小車(chē)使用申請單》,寫(xiě)明用車(chē)事由、辦事地點(diǎn)、出發(fā)時(shí)間和返回時(shí)間,必要時(shí)寫(xiě)明車(chē)號;
二、租賃車(chē)輛須事先提出租賃申請,經(jīng)綜合部審核并由總經(jīng)理同意后,寫(xiě)明車(chē)主及車(chē)牌號(特殊情況可事后補),并據《小車(chē)使用申請單》結算運費;
三、員工因私用車(chē),申請人填好申請審批單后,須經(jīng)部門(mén)負責人、綜合部審核經(jīng)總經(jīng)理同意,方可有車(chē);
四、除規定駕駛員外,其它員工一律不得私自駕駛公司車(chē)輛;
六、星期天、節假日、中夜班等非上班時(shí)間原則上不安排用車(chē),確有特殊情況,則由申請部門(mén)填寫(xiě)好申請審批單后報總經(jīng)理審批;突發(fā)事件應急用車(chē),事前可以無(wú)申請審批單,但事后必須補上;
第五條調度員須根據審批有效的申請審批單調度車(chē)輛。出車(chē)單開(kāi)出后,申請人應及時(shí)交給司機,以便司機做好出車(chē)準備;
第六條車(chē)輛(包括班車(chē)、巴士)用后必須停放在公司規定的'地點(diǎn),夜間嚴禁在公司外擅自停放。
第七條車(chē)輛在指定修理廠(chǎng)進(jìn)行維修,車(chē)輛維修前駕駛員須填寫(xiě)送修單,由所在車(chē)輛管理部門(mén)負責人審核,綜合部審批后方可進(jìn)行修理。
第八條為尊重員工,確保安全,應遵守以下規定:
一、車(chē)輛在上班前15分鐘、下班后15分鐘內一律避讓員工先行,嚴禁進(jìn)出大門(mén)。
二、員工自行車(chē)、助動(dòng)車(chē)、摩托車(chē)一律推行進(jìn)出大門(mén)。
第九條駕駛員、調度員及員工未遵照規定執行的,視情處以100-500元的罰款。
第十條本規定由公司綜合部負責解釋,自下發(fā)之日起執行。
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