金庸版籃球賽作文
行政助理面試問(wèn)題及答案
一、你為什么選擇我們公司？
我十分看好貴公司所在的行業(yè)，而且這項工作很適合我，相信自己可以勝任
二、如果我錄用你，你將怎樣開(kāi)展工作？
首先聽(tīng)取領(lǐng)導的指示和要求，然后就有關(guān)情況進(jìn)行了解和熟悉，接下來(lái)制定一份近期的工作計劃并報領(lǐng)導批準，最后根據計劃開(kāi)展工作 三、為什么聘用你？
我符合貴公司的招聘條件，憑我目前掌握的技能、高度的責任感和良好的餓適應能力及學(xué)習能力 ，完全能勝任這份工作。我十分希望能為貴公司服務(wù)，如果貴公司給我這個(gè)機會(huì )，我一定能成為貴公司的棟梁！
三、你為什么選擇我們公司？
我十分看好貴公司所在的行業(yè)，而且這項工作很適合我，相信自己可以勝任。
四、如果我錄用你，你將怎樣開(kāi)展工作？
聽(tīng)取領(lǐng)導的指示和要求，然后就有關(guān)情況進(jìn)行了解和熟悉，接下來(lái)制定一份近期的工作計劃并報領(lǐng)導批準，最后根據計劃開(kāi)展工作。
五、企業(yè)常用公文包括哪些文種？
1.請示2.報告3.指示4.布告、公告、通告5.批復6.通知7.通報8.決定、決議9.函10會(huì )議紀要
六、就你的理解行政工作應包括哪些內容？如何才能做好這項工作？
1、日常事務(wù)工作（文字錄入、復印、打印、整理會(huì )議紀要、人員接待、電話(huà)接待、采購、發(fā)放辦公用品）；檔案合同工作。
2、擬定相關(guān)公文；協(xié)助直屬領(lǐng)導策劃員工活動(dòng)及組織會(huì )議、活動(dòng)；
3、協(xié)助直屬領(lǐng)導企業(yè)文化建設，草擬、修改相關(guān)制度；
4、公司辦公場(chǎng)地綠化；辦公場(chǎng)地清潔、環(huán)境維護。
5、勞動(dòng)紀律監督、行政費用統計及核算。
6、后勤支持性服務(wù)（辦公設備維修維護、名片印制、定餐等）
7、有關(guān)政府政策及信息、行業(yè)信息的收集。
七、就你應聘的工作而言，你如何提升工作效率？
多思考平時(shí)的工作內容，主要有哪些方面，然后抽空對自己的要做的所有工作做個(gè)大體的分類(lèi)，如辦公室資產(chǎn)采購與管理、辦公室制度擬定與執行、公司活動(dòng)的組織安排等，基本不離三點(diǎn)：一是對人的管理，一是對物品的管理，一是對事（時(shí)間）的管理。對自己的工作做個(gè)基本的分類(lèi)和評估。
八、從行政人事方面控制公司日常的成本，你覺(jué)得從哪幾個(gè)方面入手？
控制公司日常成本，應從以下幾方面入手：
1、復印、打印控制。
2、辦公用品購買(mǎi)成本控制。
3、辦公用品領(lǐng)用控制。
4、辦公用品使用情況控制。
5、水電費用控制。
6、辦公電話(huà)費用控制。
7、會(huì )議和活動(dòng)組織成本控制。
8、定期向公司全體成員宣傳節約意識。
九、就一般的企業(yè)而言，有哪些檔案資料需要歸類(lèi)？
行政管理類(lèi)、經(jīng)營(yíng)管理類(lèi)、人事管理類(lèi)、銷(xiāo)售類(lèi)、財務(wù)類(lèi)、設備檔案類(lèi)。
十、公司的上級主管明天帶人來(lái)考察公司，你認為有哪些準備工作要做？
應做好以下工作：1、住宿安排。2、行程安排。3、工作匯報資料收集。4、工作會(huì )議安排。5、陪同參觀(guān)人員安排。
十一、說(shuō)說(shuō)你對5S的理解?
1、提高企業(yè)形象
2、提高生產(chǎn)效率
3、提高庫存周轉率
4、減少故障，保障品質(zhì)
5、加強安全，減少安全隱患
6、養成節約的習慣，降低生產(chǎn)成本
7、縮短作業(yè)周期，保證交期
8、改善企業(yè)精神面貌，形成良好企業(yè)文化
十二、如何看待加班？
我認為每一件工作都有固定時(shí)限，為了不影響進(jìn)度，不需要等主管開(kāi)口，自己最清楚是否有加班的必要，但是我會(huì )最大限度地避免這類(lèi)加班的發(fā)生，因為這是沒(méi)有效率的表現。同時(shí)，我也想強調一點(diǎn)，作為一名員工，對公司要求的加班或是臨時(shí)機動(dòng)的項目我會(huì )全力配合做好
十三、如何看待時(shí)間管理？
1、有計劃地使用時(shí)間。不會(huì )計劃時(shí)間的人，等于計劃失敗。2、目標明確。目標要具體、具有可實(shí)現性。3、將要做的事情根據優(yōu)先程度分先后順序。80%的事情只需要20%的努力。而20%的事情是值得做的，應當享有優(yōu)先權。因此要善于區分這20%的有價(jià)值的事情，然后根據價(jià)值大小，分配時(shí)間。4、將一天從早到晚要做的事情進(jìn)行羅列、區分緊急事務(wù)與重要事務(wù)。緊急事往往是短期性的，重要事往往是長(cháng)期性的。給所有羅列出來(lái)的事情定一個(gè)完成期限。 。
5、要具有靈活性。一般來(lái)說(shuō)，只將時(shí)間的50%計劃好，其余的50%應當屬于靈活時(shí)間，用來(lái)應對各種打擾和無(wú)法預期的事情。 十四、如何組織公司會(huì )議？
首先制定一個(gè)會(huì )議議程 5w(why-目的，what-名稱(chēng)、規模、議程、程序who-與會(huì )者、主持人when-地點(diǎn))how-文件資料、場(chǎng)地、布置、設備、食宿、交通、服務(wù)人員、宣傳、通訊等，然后交領(lǐng)導批閱，如無(wú)異議 ，發(fā)各部室會(huì )議通知 ，會(huì )場(chǎng)安排.....等等
十五、寫(xiě)一份新年放假通告？
關(guān)于國慶節放假的通知
公司各部門(mén)：
今年國慶節放假7天，時(shí)間為9月30日至6日。其中1日、2日、3日為法定假日，將9月30日（星期六）公休日調至10月4日（星期三）；10月1日既是（星期日）公休日又是法定假日調至10月5日（星期四）、10月6日（星期
五），10月7日正常上班。
節日前各部門(mén)要做好節前清潔、安全工作；節日期間，各部門(mén)人員注意個(gè)人安全。 最后祝各部門(mén)人員節日快樂(lè )！
XXXXX有限公司
二〇〇八年九月二十六日
十六、制作一份離職申請表。
十七、公司將于下個(gè)月十五日召開(kāi)半年總結會(huì )，由你來(lái)承辦，請制作一份行事歷（即需要做什么，由誰(shuí)來(lái)做，何時(shí)完成）。公司組織機構如下：市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)部、產(chǎn)品研發(fā)部、行政人事部、財務(wù)部。（考察組織及協(xié)調能力）
策劃方案由行政助理草擬。1、說(shuō)明這次會(huì )議的目的；2、落實(shí)開(kāi)會(huì )時(shí)間、地點(diǎn)，主要與直屬領(lǐng)導協(xié)商確定；3、確定與會(huì )人員；4、落實(shí)會(huì )議主持，與領(lǐng)導協(xié)商確定；5、確定會(huì )議議程，與領(lǐng)導協(xié)商確定。其它，場(chǎng)地布置，會(huì )議中服務(wù)。
十八、你認為***行業(yè)的行政工作與其他行業(yè)有何區別？（考察對行業(yè)特性的理解）
1、需要必要的加班與支持;
2、主動(dòng)性有別于其他行業(yè);
3、行政服務(wù)性較為突出;
4、需要了解一些行業(yè)的知識;
5、較強的語(yǔ)言表達藝術(shù)。
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