幸福的滋味的初中作文
當前文書(shū)管理工作存在的問(wèn)題
一、文書(shū)檔案管理人員專(zhuān)業(yè)素質(zhì)不高。目前，相關(guān)單位雖然有了穩定的檔案人員，但文書(shū)檔案管理隊伍的文化程度和專(zhuān)業(yè)素質(zhì)還不適應新時(shí)期開(kāi)展檔案工作的需要，特別是進(jìn)入21世紀以來(lái)，熟悉檔案內容，能進(jìn)行檔案信息深層次研究和開(kāi)發(fā)的專(zhuān)業(yè)人才十分匱乏。
二、文書(shū)檔案管理不夠規范。在一些大的企事業(yè)單位或者是專(zhuān)業(yè)的檔案館普遍存在管理不規范的問(wèn)題，主要表現在檔號不規范、案卷標題不規范等現象，部分案卷缺少卷內目錄，組卷混亂現象比較嚴重。
三、文書(shū)檔案檢索效率不高。檔案檢索方式有手工檢索和計算機檢索。目前傳統的手工檢索仍占有很大比重。一些部門(mén)的文書(shū)檔案管理人員在手工檢索的途徑上做了大量的工作，編制了多種形式的檢索工具。在編制檢索工具中出現了求“多”不求“精”的現象，誤認為編制的檢索工具越多檔案工作服務(wù)質(zhì)量越高。
文書(shū)檔案工作的重要性
文書(shū)檔案管理工作是一項政策性、機密性、專(zhuān)業(yè)性較強的工作。一方面，文書(shū)檔案具有憑證作用。文書(shū)檔案是歷史的真憑實(shí)據，具有一定的法律效用，是令人信服的歷史證據。另一方面，文書(shū)檔案具有參考作用。這是因為文書(shū)檔案真實(shí)地記錄和反映了人類(lèi)社會(huì )實(shí)踐活動(dòng)，為人們認識自然、改造自然提供了正反兩方面的經(jīng)驗。
做好文書(shū)檔案工作的幾點(diǎn)建議
一、要進(jìn)一步加強文書(shū)檔案管理工作的信息化水平。掌握現代化管理技能，是新時(shí)期做好文書(shū)檔案管理工作的基礎和保障。電子計算機技術(shù)在文檔管理中的運用，使文件的形成、運行、積累、轉換等各個(gè)環(huán)節與自動(dòng)化辦公相銜接，系統地完成文件的起草、修改、刪減、檢索、打印、登記、統計等工作，這種現代化管理技術(shù)，迫切需要文檔管理工作者去掌握和運用。
二、要進(jìn)一步提高文書(shū)檔案管理人員的責任意識。文檔管理是一項專(zhuān)業(yè)性很強的工作，它要求管理人員既要有高度的工作責任感、良好的職業(yè)道德、求真務(wù)實(shí)的工作態(tài)度，又要有扎實(shí)的專(zhuān)業(yè)理論知識、科技知識，尤其是運用現代化科技手段和先進(jìn)的管理方法管理文檔的基本技能。
三、要進(jìn)一步提升文書(shū)檔案管理人員的綜合素質(zhì)。提高文書(shū)檔案工作者素質(zhì)，是加速檔案科技進(jìn)步，推動(dòng)檔案事業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵。要注意加強干部檔案工作隊伍建設，選擇政治可靠、作風(fēng)正派、責任心強的人員從事檔案管理工作，注意對他們的教育培養，關(guān)心他們的工作、生活，充分發(fā)揮他們的積極性和創(chuàng )造性。加強現有人員的繼續教育是目前和今后一段時(shí)間內一項刻不容緩的工作任務(wù)。檔案人員應努力提高自身素質(zhì)，實(shí)現單一型向多樣復合型轉變，不斷推進(jìn)文書(shū)檔案的規范化、現代化、網(wǎng)絡(luò )化管理進(jìn)程。
四、要進(jìn)一步規范文書(shū)檔案管理工作的程序和方法。首先，要全面普查案卷。要剔除一些無(wú)用的文件，這是實(shí)現檔案管理標準化、規范化的第一步。其次，重新組合案卷，實(shí)現案卷規范化。將那些組卷過(guò)厚、內容混雜的案卷進(jìn)行重新組卷。重新組卷的原則是盡可能將那些相互存在某種聯(lián)系的文件組合在一起。第三，規范題名，提高檢索查準率。題名準確才能保證檢索的查準率。但僅有查全率是不行的，還須同時(shí)保證查準，因此，在著(zhù)錄時(shí)要統一規范題名，掌握其原則與要點(diǎn)，盡量避免在檢索時(shí)出現含混不清、文不對題和計算機識別不清的情況發(fā)生。
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