應用文寫(xiě)作基礎知識5篇
應用文寫(xiě)作基礎知識1
一、判斷題
1、標題中不能出現阿拉伯數字如“20xx 年度全市國稅工作總結表彰大會(huì )開(kāi)幕詞”。（0）
2、公文附件的形式可以是附表、附圖和文字。（1
3、公文的成文日期應用漢字書(shū)寫(xiě)。
4、在 13 種公文中，上行文包括報告、通報、通知、請示、意見(jiàn)、函。 0
5、公文寫(xiě)作是代表一級機關(guān)立言，是“經(jīng)國之大業(yè)”， �！罢轮葎�(wù)”（1)
6、任何公文的標題都必須三要素俱全，請示也不能例 （0）外。
7、應用文以實(shí)際應用為目的，寫(xiě)作時(shí)要采用慣用的格式。1
8、公文的主送機關(guān)（即主要受文機關(guān)）應當使用全稱(chēng)或規范化的簡(jiǎn)稱(chēng)、統稱(chēng).1
9、公文的成文日期通常排列在正文后的右下角（右空四字） “零”寫(xiě)為“O”。 。用漢字書(shū)寫(xiě)。 （1) 10、公文的結構層次序數第一層為“一”、第二層為“（一）”、第三層為“1.”，第四層“（1）”。1 11、通知、通報、報告、請示、意見(jiàn)、函等文種屬于稅收事務(wù)文書(shū)。（0）
12、述職報告、講話(huà)稿、總結、簡(jiǎn)報等文種屬于常用行政公文。0
13、述職報告是指領(lǐng)導定期向選舉或任命機構以及本單位的職工干部所作的工作匯報。0
14、述職報告要圍繞崗位職責和工作目標講述自己的工作，尤其要體現個(gè)人作用，不能寫(xiě)成工作總結。（1） 15、述職報告要突出重點(diǎn)，對影響全局、有創(chuàng )造性、有開(kāi)拓性的特色工作重點(diǎn)著(zhù)筆，力求詳盡具體，而對日常性、一般性工作的表述則盡量簡(jiǎn)潔，略作介紹即可。1
16、我們常說(shuō)的講話(huà)要得體，指的就是講話(huà)要符合講話(huà)者的身份、習慣、風(fēng)格和講話(huà)場(chǎng)合的要求。1 17、講話(huà)稿開(kāi)頭的總的要求是：要能充分調動(dòng)聽(tīng)眾的注意力，并能引出主體內容。1
18、領(lǐng)導講話(huà)要把握現場(chǎng)的氣氛和場(chǎng)合，見(jiàn)什么人講什么話(huà)。（0）
19、演講稿語(yǔ)言生動(dòng)要求使用敘述、議論、描寫(xiě)、說(shuō)明、表達方式。（0）
20、在演講中借用名人名言會(huì )給人故弄玄虛的感覺(jué)。 （1）
21、撰寫(xiě)競選演講稿一定要充分展示自己。為了取得良好的效果，既要注意內容的客觀(guān)性，又要開(kāi)展合理的想象，對某些材料進(jìn)行典型的藝術(shù)加工。0
22、制定工作計劃與方案，要明確“做什么”“怎樣做”的問(wèn)題。1
23、工作要點(diǎn)不屬于“計劃與方案”的范疇。（0）
24、制定計劃首先要考慮計劃的可行性，即符合下情，其次還要考慮計劃的政策性，即符合上級精神。0 25、總結是單位（或個(gè)人）對過(guò)去一定階段所做工作或開(kāi)展活動(dòng)進(jìn)行全面、系統的分析、研究和評價(jià)。1 26、總結是一種比較靈活的應用文體，它既是機關(guān)單位內部的工作公文，又可以作為新聞媒體的經(jīng)驗性通訊報道，還可以寫(xiě)成研究規律的論文。（1）
27、無(wú)論觀(guān)點(diǎn)如何，只要材料典型，總結的質(zhì)量便高。（0）
28、寫(xiě)總結是探索規律的，要有個(gè)性，主次分明，突出重點(diǎn)。（1）
29、寫(xiě)個(gè)人總結，要重在寫(xiě)明擔負的工作責任，不一定 （0）要寫(xiě)出個(gè)人的工作感受。 （1）
30、工作簡(jiǎn)報語(yǔ)言要簡(jiǎn)潔明了，力求一個(gè)“簡(jiǎn)”字。 35、調查報告的寫(xiě)作，要求“用事實(shí)說(shuō)話(huà)”。調查報告 。的寫(xiě)作，要求“用事實(shí)說(shuō)話(huà)”（1）
31、事實(shí)勝于雄辯。調查報告是用事實(shí)說(shuō)話(huà)，只要詳盡而具體地列舉大量各種各樣的事實(shí)，就能將話(huà)說(shuō)好，說(shuō)出令人信服的道理。（0）
32、會(huì )議紀要是具有紀實(shí)性和指導性的事務(wù)文書(shū)。（）
33、在十三種行政公文中，使用頻率最高的公文是通知。（1）
34、通告是政府或有關(guān)單位用于向國內外宣布重要事項或者法定事項的公文。（0）
35、通報的寫(xiě)作，一定要注意概括情況與典型情況相結合，特別突出現在情況，歷史情況則可有可無(wú)。0 36、適用于表彰先進(jìn)、批評錯誤，傳達重要精神或情況的公文文種稱(chēng)為通報。（1）
37、通報和通知一樣，一般都屬于下行文，但通報有時(shí)也可用于上行和平行。（0）
38、表彰性通報、批評性通報的標題務(wù)必準確概括、恰 （1）當表述被表彰者的先進(jìn)事跡或被批評者的錯誤行為。 44、請示是主動(dòng)向上級機關(guān)請求指示、批準的公文，文中一定要有請求事項。1
39、請示有時(shí)由于正文內容已經(jīng)說(shuō)明清楚，也可不采用結尾詞語(yǔ)，自然結尾。（0）
40、請示要堅持“一文一事”的原則，切忌“一文數事”。（1）
41、“報告”和“請示”雖是兩種性質(zhì)、用途不同的文種，但在實(shí)際工作中有時(shí)卻可以互用。（0） 42、請示的內容集中單一，一文一事，其結構也比較固定；而報告涉及內容較為廣泛，結構比較靈活。1 43、意見(jiàn)是對重要問(wèn)題提出見(jiàn)解和處理辦法的公文，具有指導性和針對性的特點(diǎn)，因此只能向下行文。 公文主旨，是指確定公文的主要意旨、意圖，即每篇公文中行文目的和基本思想觀(guān)點(diǎn)、意圖。它貫穿于全文的全部?jì)热�，集中地表現了對客觀(guān)事物的感受、認識和理解。（）
44、公文決定具有“法規”和“規章”作用，絕不能與國家憲法、法律相悖。（1）
45、決定的事項應明確而具體，用語(yǔ)要準確，內容要得當，表述要謙恭有禮。（0）
46、向不相隸屬機關(guān)之間請求批準和答復審批事項，用請示行文。0
47、凡是向不相隸屬的機關(guān)（無(wú)論是高級別、低級別還是相同級別行文一律使用函。 55、決定一般分為指揮性決定和知照性決定。（1）
二、單項選擇
1、公文寫(xiě)作中所采用的論證方法，主要有例證法、（ c ）、因果法。A 論述法 b 分析法 c 對比法實(shí)證法
2、下列分析不正確的一項是（b） a“職務(wù)轉正考核述職報告”采用單標題，一目了然 b 述職報告要使用雙標題述職人的姓名字不出現在題目中 c 標題中可以采用阿拉伯數字
3、演講稿在選材上要求（a） a 精練、生動(dòng) b 層次分明 c 銜接恰當 d 安排有序
4、寫(xiě)好一篇調查報告的決定性基礎是（c） a 大量占有材料 b 用典型材料闡明觀(guān)點(diǎn) c 認真分析研究材料 d 注意表達方式
5、寫(xiě)作調查報告，在表達方式上，要做到（d） a 只敘不議 b 只議不敘 c 議多敘少 d 敘議結合 6、《國家行政機關(guān)公文處理辦法》規定的行政公文中，除某種公文外，應當加蓋印章。這某種公文指的是（ b ） a 通知 b 會(huì )議紀要 c 通報 d 通告
7、轉發(fā)性通知不能轉發(fā)（ b） a 上級機關(guān)的公文 b 下級機關(guān)的公文 c 同級機關(guān)的公文 d 不相隸屬機關(guān)的公文
8、適用于在一定范圍內公布社會(huì )各方面應當遵守或者周知的事項的公文叫（ d ） a 公告 b 通報 c 決定 d 通告
9、有篇通報第一部分概述了 5 月份稅收收入完成和增長(cháng)的情況，第二部份具體分析了收入增長(cháng)的原因，并提出了下一步確保實(shí)現收入目標的具體要求和工作措施。這篇通報是（c） a 表?yè)P性通報 b 批評性通報 c 情況通報 d 知照性通報
10、某項工作的審批權本屬于上級機關(guān)，需例行請求批準的手續。這種請求批準的請示公文的行文時(shí)間應在（ a ） a 工作開(kāi)始之前 b 工作結束之后 c 工作開(kāi)始后被領(lǐng)導發(fā)現之時(shí) d 工作取得經(jīng)驗或出現問(wèn)題之中
11、報告這一公文對所寫(xiě)內容和所用語(yǔ)言要求嚴格，非常講究，不能隨意而行。它所表達的內容和使用的語(yǔ)言都是（ c ） a 宣傳性的 b 論說(shuō)性的 c 陳述性的 d 指令性的
12、下列要素中不屬于公文標題范疇的是（b） a 單位 b 要點(diǎn) c 內容 d 文種
13、下列關(guān)于行政機關(guān)公文成文日期的書(shū)寫(xiě)哪項是正確的（ b ） a20xx 年 7 月 8 日 b 二 OO 三年七月八日 c 二 00 三年壹月五日 d 二 00 三年四月
14、公文正文的內容必須符合（c） a 上級的需要 b 為人民服務(wù)的精神 c 便于執行和檢查的原則 d 時(shí)事政治
15、下列標題中有錯誤的'一個(gè)是（c） a 國家稅務(wù)總局關(guān)于全面加強稅收執法監督工作的決定 bXX 市國家稅務(wù)局關(guān)于 20xx 年 5 月份稅收收入情況的通報 cXX 區國家稅務(wù)局建設工程規劃許可證的函 d 國家稅務(wù)總局關(guān)于在全國稅務(wù)系統進(jìn)一步推行崗位責任制的意見(jiàn)
16、規范性公文的規范性表現在（a） a 規范性的行文和格式 b 文件結構的周密有效 c 文件的文字條理清楚 d 文件的語(yǔ)言簡(jiǎn)約不繁
17、起著(zhù)上情下達、下情上傳、左右溝通、交流經(jīng)驗作用的公文文種是（c） a 總結 b 計劃 c 簡(jiǎn)報 d 調查報告
18、對未來(lái)一定時(shí)期工作作出打算和安排的公文文種是（d） a 簡(jiǎn)報 b 總結 c 調查報告 d 計劃 19、有段述職報告在談“精心組織稅收業(yè)務(wù)工作”時(shí)，提出了以打好“四大戰役”為主線(xiàn)、精心組織實(shí)施稅收工作大合唱的構想：一是科技興稅戰役；二是依法治稅戰役；三是促產(chǎn)增稅戰役；四是文明辦稅戰役。從以上四點(diǎn)可以看出這段文字論述過(guò)程的主要特點(diǎn)是 （ c ） a 中心突出，事實(shí)典型 b 論據有力，邏輯嚴密 c 層次清楚，條理分明 d 由淺入深，語(yǔ)言簡(jiǎn)潔
20、某述職報告最后寫(xiě)道：“以上報告，請領(lǐng)導和同志們評議，歡迎對我的工作多提寶貴意見(jiàn)，并借此機會(huì )向一貫關(guān)心、支持和幫助我的各位領(lǐng)導、各位同志表示誠摯的謝 ”這個(gè)結尾所采用的是（意。 b ） a 總結歸納式結尾 b 謙遜式結尾 c 表決心式結尾 d 綜合使用以上三式結尾
21、寫(xiě)講話(huà)稿時(shí)，把總論點(diǎn)分為幾個(gè)分論點(diǎn)，每一個(gè)部分闡述一個(gè)分論點(diǎn)，分論點(diǎn)與分論點(diǎn)之間成平行關(guān)系。這樣安排主體結構的寫(xiě)作方法叫（ c ） a 遞進(jìn)式 b 螺旋式 c 并列式 d 交叉結網(wǎng)式
22、對工作實(shí)踐進(jìn)行全面、深刻概括，找出經(jīng)驗和教訓的公文文種是（a）a 總結 b 簡(jiǎn)報 c 計劃 d 方案 23、總結寫(xiě)作要做到（c） a 材料統領(lǐng)觀(guān)點(diǎn) b 觀(guān)點(diǎn)支撐材料 c 觀(guān)點(diǎn)與材料統一 d 觀(guān)點(diǎn)與材料平分 24、題為《20xx 年度工作總結》正文在宏觀(guān)上分為五個(gè)方面：一、主要成績(jì)；二、基本做法；三、主要經(jīng)驗；四、存在的問(wèn)題；五、20xx 年工作打算，即“成績(jì)——情況——經(jīng)驗——問(wèn)題——打算”。這是常見(jiàn)的一種程序化的寫(xiě)法，其結構叫做 （ c ） a 條文式結構 b 比較式結構 c 五段式結構 d 總分式結構 25、簡(jiǎn)報的語(yǔ)言要用（b） a 口頭語(yǔ)言 b 書(shū)面語(yǔ)言 c 模糊語(yǔ)言 d 新潮語(yǔ)言 28、下列各字中不屬于簡(jiǎn)報寫(xiě)作要求的是（c） a 新 b 簡(jiǎn) c 快 d多
26、在例文《XX 市國家稅務(wù)局關(guān)于 20xx 年度工作的報告》中有“為搞好稅收宣傳，提高公民納稅的意識，我們精心組織了一年一度的‘稅收宣傳月’活動(dòng)”的話(huà)。它使用了（c） a 祈使式強調 b 復指式強調 c 前置式強調 d 后置式
27、強調 《關(guān)于表彰 XX 先進(jìn)集體和先進(jìn)個(gè)人的（c）》a 通知 b 通報 c 決定 d 通告
28、《XX 區國家稅務(wù)局關(guān)于申請建設工程規劃許可證的（a ）》 a 函 b 意見(jiàn) c 請示 d 報告
三、多項選擇題
1、公文生效的標志是 ad a 印章 b 文件頭 c 發(fā)文字號 d 領(lǐng)導簽署
2、撰寫(xiě)公文選擇文種的依據是（abcd） a 工作關(guān)系 b 行文目的 c 職權范圍 d 政策法規
3、公文的標題在實(shí)際運用中可以有（ abcd ）形式。 a 發(fā)文機關(guān)＋事由＋文種 b 發(fā)文機關(guān)＋文種 c 事由＋文種 d 文種
4、與一般文章相比，機關(guān)應用文的特點(diǎn)是（abd） a 時(shí)效性 b 實(shí)用性 c 形象性 d 程式性
5、公文的主要特點(diǎn)有（abcd ） a 作者的法定性 b 體式的規范性 c 制發(fā)的程序性 d 作用的權威性 6、常用的總結分類(lèi)主要有（bcd ） a 長(cháng)期總結 b 單位總結 c 個(gè)人總結 d 專(zhuān)題總結
7、下列公文屬于或部分屬于平行文的是（abc ） a 意見(jiàn) b 函 c 通知 d 決定
8、述職報告的導言包括（ ab ） a 任職介紹 b 任職評價(jià) c 任職說(shuō)明 d 任職描述
9、寫(xiě)作述職報告個(gè)性鮮明要求（abc ） a 突出個(gè)性 b 展示個(gè)人風(fēng)格和魅力 c 不要千人一面 d 相同的崗位述職報告大體相同
10、對“在我們共同探討稅文化這個(gè)主題的時(shí)候，我們早已相識，因為我們同是共和國國土上和藍天下的納稅義務(wù)人”分析正確的是（ab） a 開(kāi)門(mén)見(jiàn)山式的開(kāi)頭，直接切入主題 b 用語(yǔ)親切，與聽(tīng)眾溝通感情 c 采用了簡(jiǎn)要介紹法 d 以問(wèn)候語(yǔ)作為開(kāi)場(chǎng)白
11、比賽演講稿的寫(xiě)作要求一般是（ abcd ） a 把握論說(shuō)性 b 把握表演性 c 把握感染性 d 把握互動(dòng)性 12、計劃的特點(diǎn)主要有（abc ） a 指導性 b 執行性 c 預見(jiàn)性 d 激勵性
13、《××國稅分局關(guān)于開(kāi)展整頓和規范稅收秩序專(zhuān)項檢查的實(shí)施方案》包括開(kāi)展活動(dòng)的指導思想、組織
領(lǐng)導、檢查對象、檢查內容、檢查時(shí)間、檢查步驟、檢查要求等。從這個(gè)提綱看，該項實(shí)施方案具有較強的（ ae ） a 針對性 b 綜合性 c 宏觀(guān)性 d 適應性 e 可操作性
14、各類(lèi)總結的寫(xiě)作要求主要是（abcd） a 注意分析，總結規律 b 一分為二，事實(shí)求是詳略得當， c 重點(diǎn)突出 d 條理清楚，用語(yǔ)確切
15、調查報告是為了工作需要和特定目的而撰寫(xiě)的，有鮮明的特點(diǎn)，主要包括（ bce ） a 反映的內容廣泛 b 針對性強 c 用事實(shí)說(shuō)明 d 政策的靈活性大 e 揭示規律性
16、寫(xiě)作調查報告的步驟要求，一般認為有（abcd） a 確定主題 b 擬定提綱 c 占有資料 d 敘議結合 17、通知事項是通知正文的主體內容，包括什么事情和具體要求等。這部分常見(jiàn)的結構形式有（ abe ） a 分條列項式歸納式 b 條表綜合式 c 縱橫交錯式 d 篇段合一式
18、通報的主體，也即是其主要內容，它通常由（ bc ）構成。 a 形勢 b 情況 c 分析 d 號召 19、請示的正文包括（abd ） a 請示緣由 b 請示事項 c 請示日期 d 請示結語(yǔ)
20、擬寫(xiě)報告，要克服的是（ac）a 流于形式，言之無(wú)物 b 篇幅規范，不長(cháng)不短 c 內容繁雜，言不及義 21、意見(jiàn)適用于對重要問(wèn)題提出見(jiàn)解和處理辦法，它具有（ abc ）的特點(diǎn)。 a 行文的多向性 b 內容的廣泛性 c 功能的多樣化 d 語(yǔ)言的個(gè)性化
22、下列事項中，可以用函來(lái)處理的有（ ad） a、X 縣人事局擬撰文請求縣財政局撥給補干 考試辦公費 b、X 縣紀委擬向地委匯報重大案件查處情況 c、X 市教委擬向所屬學(xué)校公布初中畢業(yè)統考時(shí)間及要求 d、
A 縣工商局委托 B 縣工商局協(xié)助調查 A 縣個(gè)體戶(hù)張 X在 B 縣營(yíng)業(yè)狀況
23、下列文種屬于行政公文的是（ ace ） a 通告 b 總結 c 請示 d 講話(huà)稿 e 批復
24、公文按行文方向分，可以分為上行文、平行文、下行文。意見(jiàn)屬于（abc ） a 上行文 b 平行文 c 下行文
25、在以匯報成績(jì)和經(jīng)驗為主的報告中，介紹工作經(jīng)驗時(shí)，要具體要求寫(xiě)清（acd ） a、取得成績(jì)的原因 b、創(chuàng )造的經(jīng)濟價(jià)值 c、介紹行之有效的辦法 d、總結帶有規律性的體會(huì )
四、簡(jiǎn)答題
1、現行公文的種類(lèi)有哪些？ 現行公文有 12 種：（1）命令（令）（2）決定（3）通告（4）公告（6）通報
�。�5）通知（8）請示（7）報告（9）批復（10）函（11）意見(jiàn)（12）會(huì )議紀要。
2、什么叫上行文？它包括哪些文種？ 答：下級機關(guān)向上級機關(guān)報送的文件叫上行文。它包括報告、請示，有時(shí)也用“意見(jiàn)”、“函”。
3、什么叫平行文？它包括哪些文種？ 答：平行文是指平級或不相隸屬機關(guān)之間遞送的公文。包括“函”，有時(shí)也用“意見(jiàn)”、“通知”。
4、什么叫下行文？它包括哪些文種？ 答：下行文是指上級機關(guān)向下級機關(guān)發(fā)送的文件。包括命令、決定、指示、公告、通告、通知、通報、批復、意見(jiàn)，有時(shí)也用“函”
5、通知有哪些種類(lèi)？
6、通報正文主體部分應如何寫(xiě)？（見(jiàn) 217 頁(yè)）
7、報告的正文部分包括哪些內容？（見(jiàn) 230 頁(yè)）
8、請示的正文部分包括哪些內容？（見(jiàn) 244 頁(yè)）
9、報告與請示的不同點(diǎn)是什么？ （2） 答：報告與請示的不同點(diǎn)有 （1）目的作用不同； （3）行文時(shí)限不同。內容結構不同；
10、函的寫(xiě)作，應該注意什么？（見(jiàn) 265 頁(yè)）
11、述職報告的寫(xiě)作要求是什么？（見(jiàn) 16 頁(yè)）
12、個(gè)人總結的寫(xiě)作要求是什么？（見(jiàn) 120 頁(yè)）
13、述職報告的標題有哪些不同寫(xiě)法？ 14、述職報告的寫(xiě)作要求是什么？（P16）
14、計劃的正文一般寫(xiě)哪些內容？ 答：計劃正文部分的內容主要包括開(kāi)頭、主體、結尾三部分。開(kāi)頭簡(jiǎn)要說(shuō)明制訂計劃的指導思想、目的、依據等；主體寫(xiě)目標和任務(wù)、辦法與措施、時(shí)間的安排；結尾提出完成計劃的要求和希望。
應用文寫(xiě)作基礎知識2
應用文的種類(lèi)繁多，可以從不同的角度劃分成不同的類(lèi)別。
一、按其處理事情的性質(zhì)劃分
可以分為公務(wù)類(lèi)應用文和私務(wù)類(lèi)應用文。
公務(wù)類(lèi)應用文是指為處理國家和集體的事務(wù)而寫(xiě)作和使用的應用文，即通常所說(shuō)的公文。
私務(wù)類(lèi)應用文是指為處理個(gè)人的事務(wù)而寫(xiě)作和使用的應用文，即通常所說(shuō)的個(gè)人日常應用文書(shū)。
二、按表達方式劃分
有記敘文、說(shuō)明文、議論文。
記敘文是以記敘為主要表達方式的應用文;說(shuō)明文是以說(shuō)明為主要表達方式的應用文;議論文是以議論為主要表達方式的應用文。
三、按使用領(lǐng)域劃分
(一)行政類(lèi)應用文
行政類(lèi)應用文包括國家行政機關(guān)公文和日常行政公文。
1.國家行政機關(guān)公文
國家行政機關(guān)公文是指國務(wù)院辦公廳印發(fā)的《國家行政機關(guān)公文處理辦法》中所規定的命令(令)、決定、公告、通告、通知、通報、議案、報告、請示、批復、意見(jiàn)、函、會(huì )議紀要十三類(lèi)十三種公文。國家機關(guān)公文是國家機關(guān)、社會(huì )團體或企事業(yè)單位處理事務(wù)的文件，主要用來(lái)傳達和貫徹黨和國家的政策法令，指導工作，提出要求，答復問(wèn)題，通報情況，交流經(jīng)驗，傳遞信息。公文制作比較嚴格，具有一定的法律效力，在寫(xiě)作和使用時(shí)，要根據國家最新的行政機關(guān)公文處理辦法，區分每類(lèi)公文文種的行文要求和使用范圍，確定適用的文種形式，確保其使用效率。
2.日常行政機關(guān)公文
日常行政機關(guān)公文是指上述國家法定的行政機關(guān)公文以外的一些事務(wù)文件。是指簡(jiǎn)報、計劃、總結、調查報告、規章制度，介紹信、證明信等用來(lái)處理單位內部日常事務(wù)，與具體部門(mén)進(jìn)行工作聯(lián)系的應用文。它們的行文格式不像公文那樣嚴格，制作也比較自由。日常事務(wù)公文不具有法定的權威，一般不單獨行文，如有必要，需另行備文，按法定公文處理，否則只作為參考材料。有些日常事務(wù)公文還可在報刊上發(fā)表。
(二)專(zhuān)業(yè)工作應用文
專(zhuān)業(yè)工作應用文是指在一定專(zhuān)業(yè)機關(guān)或專(zhuān)門(mén)的業(yè)務(wù)活動(dòng)領(lǐng)域內，因特殊需要而專(zhuān)門(mén)形成和使用的應用文。由于分工不同，社會(huì )各行各業(yè)經(jīng)管的事務(wù)有很大的差異。這樣，在長(cháng)期的工作實(shí)踐中便逐漸形成了一些與其專(zhuān)業(yè)相適應的應用文，稱(chēng)為專(zhuān)業(yè)工作應用文。專(zhuān)業(yè)應用文除了要遵守應用文的一般規則外，還有很強的專(zhuān)業(yè)特點(diǎn)，外行人是不能寫(xiě)好的，如財經(jīng)部門(mén)常用的預決算報告、審計報告、市場(chǎng)調查報告、市場(chǎng)預測報告、項目可行性研究報告、外貿函電、經(jīng)濟合同等;司法部門(mén)常用的起訴書(shū)、判決書(shū)、證詞、辯護詞、立案報告、破案報告;文教部門(mén)常用的教學(xué)計劃、教學(xué)大綱、教案、教學(xué)管理條例;醫務(wù)工作常用的病歷、處方、護理日志、診斷證明書(shū)、死亡報告;外事工作常用的`照會(huì )、聲明、國書(shū)、意向書(shū)、備忘錄、國際公約、聯(lián)合公報等等。
在各類(lèi)應用文中，專(zhuān)業(yè)工作應用文涉及的面最廣，發(fā)展最快。隨著(zhù)社會(huì )經(jīng)濟的發(fā)展和科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步，社會(huì )分工會(huì )越來(lái)越細，為適應工作需要隨事立體的應用寫(xiě)作新形式，也將會(huì )不斷增多。
(三)日常生活應用文
日常生活應用文主要指個(gè)人用來(lái)處理日常生活事務(wù)和禮儀的應用文，如書(shū)信、電報、啟事、請柬、訃告、日記、讀書(shū)筆記。日常生活應用文與個(gè)人的日常生活、人際交往活動(dòng)關(guān)系密切，使用范圍很廣。日常生活應用文雖然也有一定的格式，但不十分嚴格，寫(xiě)作較靈活自由。
以上只是從大的方面來(lái)劃分。如果進(jìn)一步，還可根據行文方向、內容性質(zhì)或其他管理文件的標準來(lái)劃分。
應用文寫(xiě)作基礎知識3
1.準確
準確，就是要正確地、恰當無(wú)誤地表達出所要表達的內容，用詞用語(yǔ)含義清楚，概念恰當明確，不產(chǎn)生歧義，不引起誤會(huì )，無(wú)溢美之詞，無(wú)隱惡之嫌。
要做到語(yǔ)言準確，必須要把握詞語(yǔ)的分寸感和合適度。特別是要區分同義詞、近義詞在適用范圍、詞義輕重、搭配功能、語(yǔ)體雅俗、詞性差別等方面的細微差別。
要做到語(yǔ)言準確，還要注意語(yǔ)意鮮明，不能模棱兩可，含糊其辭，以免產(chǎn)生歧義，延誤工作。如“大致尚可”、“有關(guān)部門(mén)”、“條件許可時(shí)”、“事出有因，查無(wú)實(shí)據”等表達含糊的詞應謹慎使用。
2.簡(jiǎn)明
簡(jiǎn)明，指文字的簡(jiǎn)潔、明白，用較少的文字清楚表達較多、較豐富的內容，要“有話(huà)則長(cháng)，無(wú)話(huà)則短”。要做到簡(jiǎn)明，首先要精簡(jiǎn)文意，壓縮篇幅，突出主干，把無(wú)關(guān)或關(guān)系不大的內容刪去。其次要反復錘煉，提高概括能力，杜絕堆砌修飾語(yǔ)，適當使用縮略語(yǔ)，如“五講四美”等。第三，要推敲詞語(yǔ)，錘煉句子，一句話(huà)就能說(shuō)明白的決不用兩句話(huà)，一個(gè)詞能概括清楚的決不用兩個(gè)詞。恰當地運用成語(yǔ)、文言詞語(yǔ)等，也有助于語(yǔ)言的簡(jiǎn)明。第四，要注意用詞通俗，不用生僻晦澀的字句。應該指出的是，“簡(jiǎn)”要得當，不能茍簡(jiǎn)，要以不妨礙內容的表達為前提，絕不能為簡(jiǎn)而生造詞語(yǔ)、亂縮略、濫用文言，不能讓人不明白或產(chǎn)生歧義，引起誤解。
3.平實(shí)
應用文是為解決實(shí)際問(wèn)題而寫(xiě)的，它的語(yǔ)言重在實(shí)用。一個(gè)字、一句話(huà)，往往至關(guān)重要。為了便于讀者理解，應用文語(yǔ)言應力求平實(shí)。行文時(shí)多用平直的敘述，恰當的議論，簡(jiǎn)潔明了的說(shuō)明。比如公文，它具有行政約束力和法定的權威性，因此，用語(yǔ)必須樸素、切實(shí)，不能浮華失實(shí)，不能亂用形容詞或俚俗口語(yǔ)。
應用文寫(xiě)作要求用語(yǔ)平實(shí)，但平實(shí)不等于平淡。我國歷史上保留下來(lái)的許多文章既是應用文，同時(shí)又是文學(xué)佳作。
4.得體
應用文實(shí)用性強，講究得體，一方面要適合特定的.文體。按文體要求遣詞造句，保持該文體的語(yǔ)言特色。如公文宜莊重，調查報告須平實(shí)，學(xué)術(shù)論文應嚴謹，社交文書(shū)需較濃的感情色彩，廣告就常用模糊的語(yǔ)言，使用說(shuō)明書(shū)則需具體實(shí)在，商業(yè)交際文書(shū)要委婉，合同書(shū)則要精確等。另一方面要考慮作者自己的身份，閱讀的對象，約稿的單位，行文的目的，甚至與客觀(guān)環(huán)境的和諧一致，恰如其分。比如需要登報或張貼的，語(yǔ)言要通俗易懂，需要宣讀或廣播的，語(yǔ)言應簡(jiǎn)明流暢、便于朗讀;書(shū)信的寫(xiě)作，要根據遠近親疏、尊卑長(cháng)幼的關(guān)系使用相應的語(yǔ)言；公文的寫(xiě)作要根據不同文種和行文關(guān)系而使用相應的語(yǔ)言，否則就不得體�？偠灾�，作者應有針對性地運用得體的語(yǔ)言取得最佳的表達效果。
應用文寫(xiě)作基礎知識4
公文的概念：公文是國家機關(guān)，社會(huì )團體及企事業(yè)單位在公務(wù)活動(dòng)中，為行使法定職權而制作的文件。它能夠跨越時(shí)間，空間的限制，有效地傳遞公務(wù)活動(dòng)所需要的信息。因而行政公文雖然數量不多，但卻是應用文中的一個(gè)主要門(mén)類(lèi)。
一、決 定
決定的適用范圍
決定記錄和反映了各類(lèi)機關(guān)的重要決策結果和內容，它是一種帶有制約，規范，指導作用的下行文，對于下級機關(guān)的工作過(guò)程或者活動(dòng)具有強制力和約束力，是一種兼具領(lǐng)導性與規定性的公文。決定以機關(guān)名義發(fā)布，以國家行政機關(guān)為例，按照有關(guān)法律，決定的發(fā)布機關(guān)是國務(wù)院，國務(wù)院各部委，以及縣級以上(含縣級)地方各級人民政府;鄉，民族鄉，鎮人民政府也可以發(fā)布決定。決定適用于對重要事項或者重大行動(dòng)做出安排，獎懲有關(guān)單位及人員，變更或者撤銷(xiāo)下級機關(guān)不適當的決定事項。
決定的寫(xiě)法
決定的格式主要由標題，正文，簽署和日期組成。 1，標題 決定的標題應當精煉地反映決定的主要內容，通常要求寫(xiě)全項標題，即發(fā)文機關(guān)，事由和文種。 2，正文 決定的正文，應具體表達決定原由及對具體事項或行動(dòng)的意見(jiàn)，要求，方法，措施等內容。具體寫(xiě)法有兩種:宣告性決定，因其內容相對簡(jiǎn)單，篇幅又較短小，所以，常按"決定原由"，"決定內容"的順序作篇段合一的方法來(lái)進(jìn)行表述。指揮性和表彰性決定，因其內容相對復雜，所以，常采用二部式結構表述:第一部分是開(kāi)頭，闡明決定的原由;第二部分是主體，闡明對有關(guān)事項或行動(dòng)的意見(jiàn)，要求，方法，措施等內容，可按一定邏輯順序分條列項進(jìn)行表述;有時(shí)也可采用小標題的方式來(lái)表述。 3，簽署及日期 決定的簽署與其他行政公文一樣，在正文的右下方簽上發(fā)文機關(guān)及成文日期，其中，如果是需要明確通過(guò)決定的時(shí)間及會(huì )議，則可將二者寫(xiě)在標題的下方。 撰寫(xiě)決定的注意事項: 第一，要注意決定的必要性。第二，要注意決定的正確性。
二、通知
通知的適用范圍?? 在機關(guān)，團體和企事業(yè)中，作為通用公文的"通知"是應用范圍廣，使用頻率高的一個(gè)文種。 通知適用于批轉下級機關(guān)相關(guān)的公文，轉發(fā)上級機關(guān)和不相隸屬機關(guān)的公文，傳達要求下級機關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者執行的事項，任免人員。通知的適用范圍廣，從公布國家的政策法令，到基層單位的事務(wù)告知，無(wú)論是黨，政，軍機關(guān)，群眾團體，還是企事業(yè)單位，上至中央，下至地方，單位無(wú)論大小都可以使用通知這種公文形式。由于通知的限定性小，機動(dòng)性，靈活性大，所以處理各種事項用其他公文不好歸類(lèi)和使用時(shí)，常�？紤]用通知來(lái)發(fā)文。通知均以機關(guān)名義發(fā)布。
通知的寫(xiě)法與撰寫(xiě)注意事項?? 通知的寫(xiě)作格式由標題，受文單位，正文，簽署和日期幾部分組成。標題常用的寫(xiě)法有兩種:一種是發(fā)文機關(guān)，事由，文種三要素俱全，另一種標題是只有發(fā)文事由和文種兩要素，受文單位 即被通知對象或主送單位，一般是單位，有時(shí)也可是個(gè)人。通知的正文多用祈使語(yǔ)句，適當配以說(shuō)明語(yǔ)句，而且口氣堅定，不容置疑。簽署和日期 通知的正文結束后還要將發(fā)文機關(guān)名稱(chēng)寫(xiě)上，然后再寫(xiě)成文日期，最后要加蓋公章。
撰寫(xiě)通知的注意事項:
第一，要認真仔細。第二，被通知單位的名稱(chēng)要寫(xiě)清寫(xiě)全。通知的主送單位可以是一個(gè)，
可以是幾個(gè)，也可以是所有下屬單位，發(fā)文時(shí)必須寫(xiě)清楚，通知周全。如使用"省政府有關(guān)部門(mén)"一類(lèi)略稱(chēng)，所附發(fā)文單位則應寫(xiě)明"有關(guān)部門(mén)"的名稱(chēng)，以避免發(fā)文不全，貽誤工作。
三、報告
報告的適用范圍
報告適用于向上級機關(guān)匯報工作，反映情況，答復上級機關(guān)的詢(xún)問(wèn)。報告從性質(zhì)上看是一種陳述性的公文;從行文關(guān)系上看，是一種典型的上行文。
報告的特點(diǎn)第一，已然性。第二，總結性。第三，陳述性。
報告的種類(lèi)
報告，按其呈報要求可分為呈報性報告，呈轉性和呈復性報告。報告，按其內容可分為綜合報告和專(zhuān)題報告，工作報告和情況報告，以及調查報告。
報告的寫(xiě)法與撰寫(xiě)注意事項
報告的寫(xiě)法? 報告由標題，主送機關(guān)，正文，落款及日期四部分組成。 1，標題 一般由規范化的"三要素"的寫(xiě)法即發(fā)文機關(guān)，報告內容和報告組成，也可以由事由和文種組成，省略其發(fā)文單位。 2，主送單位 主送機關(guān)寫(xiě)在正文前第一行。 3，正文 報告的正文一般也分為開(kāi)頭，主體和結尾三部分組成。正文的開(kāi)頭，一般是簡(jiǎn)要說(shuō)明報告的目的或有關(guān)情況，有時(shí)是對報告的情況作簡(jiǎn)要概括。采用的方式常用說(shuō)明式或概括式。
正文的主體應集中反映報告的核心內容。其具體寫(xiě)法，因報告種類(lèi)不同而略有差異。綜合性報告及呈報性報告，專(zhuān)題報告，因是匯報工作，按其內容基本上是采用順敘法。呈轉性報告，因其主要目的是反映對具體問(wèn)題的意見(jiàn)，所以其內容安排亦采取順敘法，正文的結尾，一般的報告多無(wú)特殊的結尾，匯報完畢，即告結束。結尾常用語(yǔ)是"以上報告，如有不妥，請指正。"呈轉性報告，其結尾比較固定，常用語(yǔ)是"以上報告，如無(wú)不妥，請批轉×××，×××貫徹執行。"
落款及日期 如果標題是"兩要素"的寫(xiě)法，或者即使標題是"三要素"寫(xiě)法，為了鄭重起見(jiàn)，則先落款即發(fā)文單位全稱(chēng)，再寫(xiě)成文的日期。
撰寫(xiě)報告應注意的事項:
第一，要注意明確寫(xiě)作目的。一是根據目的確定報告的具體種類(lèi)，二是根據目的選擇典型材料和重點(diǎn)內容。第二，報告的材料應確實(shí)，可靠。第三，報告里的觀(guān)點(diǎn)要正確。第四，文字要簡(jiǎn)練。
四、請 示
請示的適用范圍
請示適用于向上級機關(guān)請求指示，批準。請示從行文關(guān)系看，它是一種典型的上行文，從性質(zhì)上看是期復性公文。上級機關(guān)收到請示后，應當及時(shí)給予指示，批復。請示一般以機關(guān)的名義發(fā)出，在國家行政機關(guān)中，為了明確行政領(lǐng)導負責制，重要的請示，比如涉及有關(guān)全國或者一個(gè)地區，一個(gè)方面工作的方針，政策，計劃和重大行政措施等事項的請示，也可以由機關(guān)的正職行政領(lǐng)導簽署發(fā)出。
請示的特點(diǎn):
第一，行文關(guān)系具有固定性。請示的行文不能超越法定的隸屬關(guān)系，而且一般是逐級行文。 第二，行文的內容具有單一性。凡較規范的請示，都是具有這種單一性的，即一篇請示的公文只寫(xiě)一件事或一個(gè)問(wèn)題，亦即所謂的"一文一事"，"一事一請示"。這樣做的原因是由行政管理權限及行文效果所決定的。 第三，行文目的鮮明性。這主要表現在兩個(gè)方面:一是對請示事項或問(wèn)題所持的'意見(jiàn)是非常明確的;二是對上級機關(guān)的有關(guān)請求也同樣是非常明確的。在這里，一切的含糊其辭都是不允許的
請示與報告的區別
第一，行文目的不同。請示用于向上級請求指示或批準某些事項，待上級明確審批意見(jiàn)
后再開(kāi)展或結束工作，在請示中可以向上級明確提出務(wù)必予以答復的要求;報告卻不能請求指示或批準，更不能要求必須復文。 第二，兩個(gè)文種的作用不同。請示對工作起到啟始或中續作用;報告則起到匯報工作，反映情況供上級了解或參考的作用。 第三，兩個(gè)文種的形成時(shí)間不同。請示只能在事前，報告則在事后或事情進(jìn)行當中形成。 四、 請示的寫(xiě)法 請示由標題，主送單位，正文，簽署及日期組成。 1，標題 請示的標題由請示單位的法定名稱(chēng)，事由(請示事項)和文種(請示)組成。標題中的事由必須是請示的主要內容的精煉概括，一般為請示事項或問(wèn)題的名目。 2，主送單位 即請示單位的直接上級機關(guān)。如有雙重隸屬關(guān)系時(shí)，則應主送能夠直接批復的隸屬上級，另者則以"抄報"處理，即主送單位只能是一個(gè)。不要輕易越級行文，如因特殊需要，必須越級行文時(shí)，應在報送更高的隸屬上級機關(guān)的同時(shí)，抄報被越過(guò)的直接隸屬的上級機關(guān)。 3，正文 請示的正文包括請示緣由，請示事項及請示批準的希望或要求。請示緣由部分應簡(jiǎn)明扼要地寫(xiě)出導致提出請示事項或問(wèn)題的主要情況，也是構成原因的主要理由。第二部分的請示事項是全文的重點(diǎn)，明確提出請示的事項或問(wèn)題以及相應的具體意見(jiàn)。最后一部分是向上級機關(guān)提出請求批準的希望或要求，常用語(yǔ)有"妥否，請批準""以上請示，可妥，請指示"等，如果是呈轉性請示，結尾時(shí)常寫(xiě)"以上請示，如同意，請批轉××××地執行"等。以上內容，視繁簡(jiǎn)程度，可分別作一段或若干段安排。
4，簽署及時(shí)間 請示全文之后要寫(xiě)上請示單位的全稱(chēng)和請示正式簽發(fā)的時(shí)間，完整的年，月，日。
請示撰寫(xiě)的注意事項
第一，必須做到"一文一事一請示"。
第二，撰寫(xiě)請示事項時(shí)，意見(jiàn)要具體明確，決不能含混不清，不知可否。
第三，凡請示事項或問(wèn)題的解決涉及有關(guān)單位者，應事先商同有關(guān)單位，或在請示中加以說(shuō)明;不能在主送的同時(shí)抄給下級機關(guān)。
第四，一定要把請示與報告區分開(kāi)來(lái)，不能混用，亦不能寫(xiě)成"請示報告"。
五、批 復
批復的適用范圍
批復，是上級機關(guān)根據有關(guān)的方針，政策和法律法規，依據自身的職權，針對下級機關(guān)的請示事項所作書(shū)面形式的答復。批復表達了領(lǐng)導機關(guān)對下級機關(guān)要開(kāi)展某項工作或者處置某種事項所持的態(tài)度，或指示性意見(jiàn)。因此，批復具有強制約束力和嚴肅鄭重性，并有很強的針對性和結論性，受文者必須貫徹執行。
批復適用于答復下級機關(guān)的請示事項。
批復是專(zhuān)門(mén)針對下級機關(guān)的請示而發(fā)的，一般是"一請示一批復"，不涉及請示以外的其他事項。它屬于指示性下行文。
批復的用途
主要是通過(guò)對請示事項的具體答復或指示，實(shí)行對下級單位的具體指導，對全局工作及時(shí)協(xié)調。
三、 批復與批示同屬于上級機關(guān)發(fā)往下級機關(guān)的指導性公文，但它們有明顯的區別。批復是專(zhuān)門(mén)答復下級機關(guān)請示事項的，內容具有明顯的指導性，屬于被動(dòng)發(fā)文;批示是上級機關(guān)對某些問(wèn)題或某項工作發(fā)表的指導性意見(jiàn)，其內容常常有較強的針對性和參考作用，屬主動(dòng)發(fā)文。
四、批復的寫(xiě)法與撰寫(xiě)注意事項
1、標題 批復的標題一般都是規范的"三要素"的寫(xiě)法，即由發(fā)文單位的全稱(chēng)，事由和文種構成，也有的批復的標題由事由和文種構成。
2、主送單位 批復的主送單位即原請示單位，換言之即答復是誰(shuí)的請示，主送單位就應
該是誰(shuí)，若帶有普遍指導意義的，需要發(fā)給下級機關(guān)，則用"抄送"的形式。另外，標題中如有請示單位的，則不必再寫(xiě)主送單位。 3、 正文 批復的正文一般都很簡(jiǎn)短，因為它不像通知和指示那樣詳細闡述道理或意義，也不必像請示那樣充分說(shuō)明理由，而是答復問(wèn)題。正文一般由"引語(yǔ)"和"答復意見(jiàn)"兩部分組成。 4、落款及時(shí)間 批復因具有通知和指示的性質(zhì)，所以文中要寫(xiě)發(fā)文機關(guān)名稱(chēng)和成文具體時(shí)間;如果標題中已有發(fā)文機關(guān)名稱(chēng)，正文后也不再落款而只寫(xiě)成文日期。但無(wú)論是哪一種都必須加蓋發(fā)文機關(guān)公章，以示嚴肅性。 撰寫(xiě)批復的注意事項
第一，針對性和真實(shí)性。寫(xiě)批復意見(jiàn)必須依照黨和國家的方針，政策，針對所請示的問(wèn)題，并核實(shí)請示原由的真實(shí)性，實(shí)事求是地給予明確答復。 第二，明確性和具體性。寫(xiě)批復，意見(jiàn)要明確，不可模棱兩可，意見(jiàn)還應盡量具體，以利下級機關(guān)執行。 第三，及時(shí)性和一致性。批復是答復請示事項的公文，對請示事項的答復，一定要及時(shí)，以免誤事。凡請示事項涉及到其他部門(mén)或地區的問(wèn)題，批復前要盡快與其協(xié)商，取得一致意見(jiàn)，然后寫(xiě)成批復意見(jiàn)，以利于下級機關(guān)的實(shí)施。 第四，正確使用"批復"與"答復函"兩個(gè)文種。批復是一種針對"請示"而發(fā)的下行文，作者必須是受文機關(guān)的上級領(lǐng)導或指導機關(guān)，否則不能使用這一文種。
六、函
函的適用范圍
函，也稱(chēng)公函，是商洽性公文。各級各類(lèi)機關(guān)在開(kāi)展工作中經(jīng)常需要與平行或不相隸屬的機關(guān)進(jìn)行聯(lián)系，以便更好地協(xié)調工作事項，這種聯(lián)系常用"函"進(jìn)行。函，國家機關(guān)，企事業(yè)單位都可以使用。它是公文中運用最為靈活的一個(gè)文種。函適用于不相隸屬機關(guān)之間商洽工作，詢(xún)問(wèn)和答復問(wèn)題，請求批準和答復審批事項。
函與批復的區別:
首先，可以從概念上加以界定。函是用來(lái)相互商洽工作，詢(xún)問(wèn)和答復問(wèn)題，向有關(guān)主管部門(mén)請求批準的。批復是專(zhuān)門(mén)用來(lái)答復請示事項的。其次，從作用與行文關(guān)系上來(lái)區分。批復的作用僅限于有隸屬關(guān)系或業(yè)務(wù)主管關(guān)系的上級對所管轄的機關(guān)單位行文，準與不準的態(tài)度鮮明，往往具有通知和指示的性質(zhì)，它只能是下行文。而函的答復更多為平級行文，并只是商洽性，聯(lián)系與咨詢(xún)的答復，一般情況都是平行文。
請示函與請示的區別:
公文處理中，平行單位之間請示與申請批準內容的函混淆的情況時(shí)有發(fā)生，雖然它們都有請示的性質(zhì)，但它們也有明顯的區別，主要有以下兩點(diǎn): 第一，請示是上行文，函是平行文。 第二，請示的制發(fā)單位和受文單位之間的關(guān)系是領(lǐng)導與被領(lǐng)導的關(guān)系，函的制發(fā)單位與受文單位是平行或不相隸屬的關(guān)系。
函的寫(xiě)法
函的一般格式主要包括:標題，主送單位，正文，落款與時(shí)間。
標題 函的標題是全要素標題，即包括發(fā)文單位，事由及文種。其中事由應是對正文主要內容的標準而精煉的概括。
正文 函的正文是文件的主要部分。強調就事論事，應直陳其事。第一部分是敘述事項，第二部分說(shuō)明希望和要求。去函的正文先寫(xiě)商洽，請求，詢(xún)問(wèn)或告知的事項，然后提出希望，請求或要求。最后明確提出"以上意見(jiàn)可否，請函復"，"敬請函復"，"特此函告"等。"事項"部分基本是敘述和說(shuō)明的寫(xiě)法，是什么就寫(xiě)什么，應簡(jiǎn)單扼要，又要交待清楚。"要求"部分可多可少，如果事項很簡(jiǎn)單，而且沒(méi)有過(guò)多要求就同事項寫(xiě)在一起，一氣呵成;如果事項復雜些，或要求多些可以單列一段來(lái)寫(xiě)，甚至分條列項來(lái)寫(xiě)，而且無(wú)論是哪一種內容，也不論是對哪一級，要求的口氣都是謙和的。復函正文的一般結構是:先引述來(lái)函，可引來(lái)函的文件名稱(chēng)，發(fā)文字號，主要內容。如"貴廠(chǎng)×字×號文悉"這樣的格式，也可以直接寫(xiě)"電悉""函悉"，
然后寫(xiě)答復的主要事項，所答復的內容要圍繞來(lái)函，要準確表達本機關(guān)的意見(jiàn)，態(tài)度要鮮明。復函的結尾一般可寫(xiě)上"此復""特此函復"等話(huà)語(yǔ)。在復函中要針對來(lái)函中提出的問(wèn)題予以答復:同意或不同意，同意將怎么辦;不同意是什么原因或應該怎么辦，不應該怎么辦等。文中用語(yǔ)應言簡(jiǎn)意賅。
落款與日期 函的正文寫(xiě)完之后，最后要有簽署和日期，并要加蓋公章。
七、會(huì )議紀要
會(huì )議紀要的適用范圍和種類(lèi)
會(huì )議紀要也是一種比較重要的法定公文。為了體現民主集中制的原則，各級機關(guān)，人民團體，企事業(yè)單位的公務(wù)活動(dòng)經(jīng)常采用會(huì )議形式，這就使以記錄會(huì )議情況和議定事項的會(huì )議紀要具有較高的使用頻率。會(huì )議紀要適用于記載，傳達會(huì )議情況和議定事項。會(huì )議紀要是一種特殊文種，主要用于傳達會(huì )議的主要精神和要求，與會(huì )單位共同遵守執行的事項，以溝通情況，交流經(jīng)驗，統一認識，指導工作。它是在歸納，整理會(huì )議記錄及其他有關(guān)會(huì )議材料的基礎上，按照會(huì )議的宗旨和要求，針對會(huì )議討論研究的工作事項和問(wèn)題綜合整理而形成，它既可以反映會(huì )議的基本情況，主要精神和中心內容，也能夠用以解決問(wèn)題，統一協(xié)調各方面的步調，還可以向上級機關(guān)匯報會(huì )議情況。例如《××大學(xué)思想政治教育工作座談會(huì )會(huì )議紀要》。
會(huì )議紀要的種類(lèi)
會(huì )議紀要從本身反映的內容和性質(zhì)及作用來(lái)看，大體可分為三種:第一類(lèi)，指令性會(huì )議紀要。第二類(lèi)，通報性會(huì )議紀要。第三類(lèi)，座談會(huì )紀要。 三、 會(huì )議紀要的寫(xiě)法與撰寫(xiě)注意事項
會(huì )議紀要的格式一般包括標題，時(shí)間，正文等項。
標題 會(huì )議紀要的標題有兩種寫(xiě)法:其一是單標題，其二是雙標題，這里有兩個(gè)語(yǔ)言結構，前一個(gè)是主標題，概括會(huì )議的主題，后一個(gè)是副標題，說(shuō)明會(huì )議的名稱(chēng)及所用文種。
時(shí)間 會(huì )議紀要的時(shí)間，一般是會(huì )議紀要形成的時(shí)間，有時(shí)也可以寫(xiě)會(huì )議結束的時(shí)間。會(huì )議紀要的時(shí)間一般寫(xiě)在標題下方的居中位置，并且首尾加圓括號。
正文 會(huì )議紀要正文一般包括開(kāi)頭，主體和結尾三部分。
開(kāi)頭部分用簡(jiǎn)練的文字寫(xiě)出會(huì )議概況:介紹召集會(huì )議的單位，會(huì )議的目的，開(kāi)會(huì )的時(shí)間，地點(diǎn)，會(huì )期，參加人員，會(huì )議的議程和進(jìn)行情況等。主體部分主要寫(xiě)會(huì )議內容，即會(huì )議研究的問(wèn)題，討論的意見(jiàn)及所形成的結果。這部分的表述方式比較靈活多樣，可以加寫(xiě)序號按問(wèn)題的順序逐一表述，也可以直接以小標題形式表述，還可以按內容性質(zhì)加序號分若干部分表述。
結尾部分有兩種寫(xiě)法。一種是提出希望，號召，要求有關(guān)單位認真貫徹會(huì )議精神，努力完成會(huì )上提出的各項任務(wù);另一種是不另寫(xiě)結尾，正文的主體部分結束就是全文的結尾，一般工作會(huì )議紀要常常采用這種寫(xiě)法。
撰寫(xiě)會(huì )議紀要應注意的事項:
第一、要真實(shí)，準確地概括會(huì )議內容，尤其是會(huì )議的議決事項。會(huì )議紀要，既要忠實(shí)于會(huì )議的實(shí)際內容，又要作好歸納整理工作，不能隨主觀(guān)意圖增減或更改會(huì )議的內容，而必須做到真實(shí)，準確地表達會(huì )議內容。 第二、要突出反映會(huì )議的重點(diǎn)內容，這主要是指重點(diǎn)反映會(huì )議所討論的問(wèn)題及形成的統一意見(jiàn)，即會(huì )議明確和解決的問(wèn)題。 第三，會(huì )議紀要的寫(xiě)作要及時(shí)，否則拖延時(shí)間過(guò)長(cháng)，會(huì )給人"時(shí)過(guò)境遷"之感，影響公文的效果。
應用文寫(xiě)作基礎知識5
能力目標：
正確理解應用文寫(xiě)作知識，并會(huì )具體運用寫(xiě)作知識進(jìn)行寫(xiě)作實(shí)踐。
教學(xué)設計 ：
通過(guò)具體的實(shí)例講解 應用文寫(xiě)作基礎知識
導入 ：
“博士”尋驢
從前，有一位老先生，號稱(chēng)學(xué)富五車(chē)、才高八斗，方圓百十里地享有很高的聲望，人稱(chēng)“博士”，他也因此得意洋洋、自視很高。這一天，家人來(lái)向他報告：家里一頭最精壯的黑驢莫名其妙地丟失了，而眼下正是田里、家里活兒最多、最需要牲口的時(shí)候，請老爺趕緊想辦法或者找回黑驢、或者重買(mǎi)一頭新驢。當時(shí)一頭正值壯年的驢也還很值幾個(gè)錢(qián)，于是有好事者提醒博士說(shuō)，還是先寫(xiě)個(gè)尋驢啟事，也許還能找回來(lái)呢!博士連連點(diǎn)頭稱(chēng)是。于是磨墨鋪紙，提筆運腕，一張尋驢啟事一氣呵成，墨跡未干就趕緊讓家人拿出去，張貼在鬧市口了。
可是，轉眼幾天過(guò)去了，一點(diǎn)黑驢的消息也沒(méi)有，博士決定親自到街頭去看一看、聽(tīng)一聽(tīng)，了解了解關(guān)于黑驢的消息。來(lái)到鬧市口，自己寫(xiě)的啟事還在，還真有不少人在圍觀(guān)，博士混入人群，心下得意，想聽(tīng)聽(tīng)大家的說(shuō)法。只聽(tīng)得有好事者正搖頭晃腦地給大家念著(zhù)：“……，我中華古國、歷史悠久，文化燦爛、民風(fēng)淳樸、文明教化，……盤(pán)古開(kāi)天……，唐宗……，宋祖……”“什么嘛!什么嘛!”“什么意思!瞎耽誤工夫!”圍觀(guān)的人沒(méi)等好事者念完，就已連連唾棄著(zhù)地四下散去。原來(lái)，“博士”真不愧為博士，一個(gè)尋驢啟事洋洋灑灑上萬(wàn)字下去，還沒(méi)提到一個(gè)驢字，難怪他等了好幾天沒(méi)有任何消息呢!原來(lái)大家還沒(méi)等他講到驢就早已不耐煩讀下去了!
那么，到底什么是應用文呢?
關(guān)于應用文的概念， 1979 年上海辭書(shū)出版社出版的《辭�！返慕忉屖牵簯梦氖侨藗冊谌粘Ｉ�、工作和學(xué)習中所應用的簡(jiǎn)易通俗文字，包括書(shū)信、公文、契約、啟事、條據等。定義很簡(jiǎn)單，但沒(méi)能概括出應用文的本質(zhì)特征，僅僅指出應用文的“簡(jiǎn)易通俗”，這才只是應用文的一些方面，而不是全部特征。
根據國務(wù)院辦公廳頒布的《國家行政機關(guān)公文處理辦法》中對公文的定義，推廣開(kāi)來(lái)，應用文的定義應為：應用文是機關(guān)團體、企事業(yè)單位以及人民群眾在日常工作、生產(chǎn)和生活中辦理公務(wù)以及個(gè)人事務(wù)時(shí)，交流情況、溝通信息，具有直接實(shí)用價(jià)值和慣用格式的一種書(shū)面交際工具。這個(gè)定義規定了應用文的本質(zhì)特征，使它明顯區別于其他文體，又涵蓋了應用文的基本特性。
應用文的起源至遲可以追溯到殷商社會(huì )晚期，也就是距今 3000 多年前，可以說(shuō)我國有初步定型文字的最初年代也就伴隨著(zhù)有了應用文的使用。殷墟出土的甲骨卜辭，商周時(shí)期的鐘鼎文，《周易》中的卦、爻辭等，都是應用文的原始形態(tài)。所以，如果說(shuō)，神話(huà)是中國文學(xué)的“祖先”，那么甲骨文則是應用文的“祖先”了。
應用文的使用非常廣泛，幾乎涉及各個(gè)領(lǐng)域、各個(gè)部門(mén)、各個(gè)階層、每個(gè)個(gè)人。比如，科研單位的人員，需要用學(xué)術(shù)論文;政府機關(guān)指導工作，需要用公文;工商企業(yè)經(jīng)營(yíng)，需要用合同;打官司，需要用訴狀;即使個(gè)人今天生病了、不能上課，也需要用到請假條;……。相對于其它文體來(lái)說(shuō)，應用文的使用頻率要高得多：許多人可以一輩子不寫(xiě)小說(shuō)、劇本、詩(shī)歌、散文，但他在工作、生活、學(xué)習中卻免不了要寫(xiě)應用文，小到寫(xiě)張請假條，大到計劃、總結、論文等。正如 葉圣陶 先生所說(shuō)的那樣：“大學(xué)畢業(yè)生不一定能寫(xiě)小說(shuō)詩(shī)歌，但是一定要能寫(xiě)工作和學(xué)習中實(shí)用的文章，而且非寫(xiě)得既通順又扎實(shí)不可�！�
可以這么說(shuō)，應用文使用的廣泛，已經(jīng)到了無(wú)所不在的程度。今天在中國特色的社會(huì )主義市場(chǎng)經(jīng)濟條件下，應用文是任何企事業(yè)單位和個(gè)人日常工作、生活中不可缺少的一個(gè)重要工具。
應用文同別的文體比較，有共性，也有個(gè)性。共性是他們都是對客觀(guān)事物的反映，都要謀篇布局、用詞造句、使用標點(diǎn)符號，講究條理性、邏輯性，同樣使用敘述、說(shuō)明、議論等表達方式，要求準確、鮮明、生動(dòng)的文風(fēng)。具體表現在以下幾方面。
教學(xué)內容：
第一節 應用文的主題
應用文寫(xiě)作基礎知識既有與一般文體寫(xiě)作的共通之處，更多的是其在寫(xiě)作知識運用上的獨特性，只有掌握其獨特性，才能正確、規范地寫(xiě)好應用文體。
主題先行性
一、主題的特點(diǎn) 主題單一性
主題顯露性
應用文的主題就是解決問(wèn)題的方法、建議。其主題是十分明確直接的，主題的確立大多不是寫(xiě)作者有感而發(fā)，而是應客觀(guān)實(shí)際的需要，為解決實(shí)際問(wèn)題而產(chǎn)生的，由此可以說(shuō)應用文主題就是解決問(wèn)題的具體方法。因此應用文的主題具有以下特點(diǎn)：
文學(xué)作品的主題是從生活中、從已獲取的材料中提煉出來(lái)的，往往反對主題先行。而應用文主題的確立與文學(xué)作品主題的確立不同，其主題確立在全文寫(xiě)作之前，所謂“意在筆先”。因為應用文總是先產(chǎn)生了具體問(wèn)題而后產(chǎn)生寫(xiě)作的需求，而解決這一問(wèn)題的方法、結論往往也產(chǎn)生在文章寫(xiě)作之前;同時(shí)執筆者的寫(xiě)作行為往往也是被動(dòng)的，是應解決問(wèn)題而動(dòng)筆，寫(xiě)作的過(guò)程更是確切地體現主題。如《國務(wù)院關(guān)于同意黑龍江省調整哈爾濱市部分行政區劃的批復》一文就是為答復《調整哈爾濱市部分行政區劃的請示》而寫(xiě)的文章，表示同意請示提出的請求事項而作，主題一定是確立在寫(xiě)作之前。
一般說(shuō)文學(xué)作品的主題具有其復雜性，對主題的理解更呈多元化。然而應用文的主題則必須單一、明確，讀者對主題的理解不允許多元，而要求理解上的同一性，這樣才利于統一認識，更有利于問(wèn)題的解決。如：《關(guān)于當代青年消費問(wèn)題的調查報告》一文就消費觀(guān)念、消費現狀、消費趨勢和消費結構等四個(gè)方面，展開(kāi)調查，盡管涉及面廣，材料較豐富，但文章緊緊圍繞“當代青年消費”這一中心，內容集中，一題一議，主題單一、明確。
文學(xué)作品的主題要求含蓄、曲折，令人回味。而應用文寫(xiě)作就不同，要求直截了當地點(diǎn)明主題，表明態(tài)度，提出解決問(wèn)題的措施和辦法，對文章所涉及的各類(lèi)問(wèn)題，必須有明確的觀(guān)點(diǎn)立場(chǎng)，應該怎么做，解決什么問(wèn)題，達到什么目的，都要明確地表達出來(lái)。
標題顯旨
二、主題的表現方法 開(kāi)頭點(diǎn)旨
結尾點(diǎn)旨
應用文主題的表達要做到明確、顯露。那么怎么才能做到主題從文章中顯露出來(lái)呢?下面就給大家介紹幾種表現方法：
標題顯旨，就是在文章的標題中直接點(diǎn)明主題。如《三季度物價(jià)水平再次轉降，出口增速趨于穩定》，這篇經(jīng)濟活動(dòng)分析報告的標題就直接點(diǎn)明了主題，讓人一看就大致明白了文章的主要內容，主題十分顯露。這不失為是一種使主題顯現的好方法。
這種方式是在文章的開(kāi)頭或每一段落的開(kāi)頭用簡(jiǎn)短的語(yǔ)句陳述主題，使主題凸現出來(lái)。如《 20xx 年經(jīng)濟形勢展望》一開(kāi)頭就指出： “展望 20xx 年，經(jīng)濟回升的勢頭還比較微弱，促進(jìn)經(jīng)濟的持續向好仍然需要克服許多困難�！� 開(kāi)宗明義，點(diǎn)明主題。再如《靠名牌贏(yíng)得市場(chǎng)——關(guān)于深圳市飛亞達(集團)股份有限公司的調查》一文在 “啟示：現代企業(yè)必須重視實(shí)施名牌戰略” 的小標題下，分三段來(lái)闡述這一問(wèn)題，在每段開(kāi)頭用段首句點(diǎn)明主旨：第一段的段 首句： 實(shí)施名牌戰略是提高產(chǎn)品質(zhì)量、提升企業(yè)品味的內在要求。 第二段的段首句： 實(shí)施名牌戰略是企業(yè)參與市場(chǎng)競爭尤其是國際市場(chǎng)競爭的'客觀(guān)需要。 第三段的段首句： 實(shí)施名牌戰略是增強國家經(jīng)濟實(shí)力的重要手段。 在這三句主題句的提示下，每段的中心就十分明了。
這種方式是在文章的的結尾之處點(diǎn)明文章主題。如李政道的論文《基礎、應用科學(xué)與生產(chǎn)三者關(guān)系》一文就是采用這一方法結尾。文章的結尾指出： “我再重復一下，沒(méi)有基礎學(xué)科就沒(méi)有應用學(xué)科，沒(méi)有應用學(xué)科就沒(méi)有生產(chǎn)學(xué)科，三者是緊密結合在一起的�！� 非常清晰地顯示了主題。
主題決定材料的選取
三、主題的作用 主題決定文種的選用
主題決定結構的安排
主題決定表達方式的選用
實(shí)訓：
根據下面材料概括出主題，并用主題句表現出來(lái)。
1 .目前，全世界的年教育經(jīng)費已超過(guò) 20xx 億美元，在公共資金的支出中僅次于軍事經(jīng)費，占第二位。世界工業(yè)化國家人口只占世界人口約三分之一，其教育經(jīng)費比發(fā)展中國家多十倍以上。中國人口占世界總數超過(guò)五分之一，但教育經(jīng)費僅占約三十分之一。按 1982 年的數字算，人均教育費為 11.2 元人民幣，屬世界 14 個(gè)人均教育經(jīng)費不足 5 美元的國家之一。
2 .國外有兩家鞋廠(chǎng)，各派一位推銷(xiāo)員到太平洋某島國去推銷(xiāo)本廠(chǎng)的鞋子。上島后不久，他們各發(fā)回一份電報。一位的電文是：“此島上的人都不穿鞋，明天我就回去�！绷硪晃坏碾娢氖牵骸疤昧�!這個(gè)島上的人都沒(méi)穿上鞋子，我打算長(cháng)駐此島�！�
第二節 應用文的材料
材料的真實(shí)性
一、材料的特點(diǎn) 材料的現實(shí)和新穎性
材料的典型性
應用文寫(xiě)作對材料是十分依賴(lài)的，常言道“巧婦難為無(wú)米之炊”，為了表現主題我們需要收集一系列材料，或綜合或舍取運用到文章的寫(xiě)作之中，使主題真實(shí)立體地表現出來(lái)。應用文材料的使用除了與文學(xué)作品有共通之處外，更多地體現自身特點(diǎn)：
應用文在材料的選用過(guò)程中不準改變材料本身性質(zhì)，必須保持材料的真實(shí)性，對材料的時(shí)間、地點(diǎn)、數據、事實(shí)過(guò)程及結果都不能任意改動(dòng)，否則就會(huì )使材料本身的價(jià)值發(fā)生變異，導致歪曲事實(shí)的真相，弄虛作假的后果，失去應用文的主題應有的價(jià)值，不僅不能解決問(wèn)題，反而于事無(wú)補。應用文要求的真實(shí)是“絕對的真實(shí)”，也就是說(shuō)所有材料要確鑿無(wú)誤、持之有據。不僅對搜集到的材料要反復核實(shí)，在材料的解釋上，也要有科學(xué)的態(tài)度，實(shí)事求是。
應用文寫(xiě)作是為了解決現實(shí)問(wèn)題而作的即時(shí)之作，其主要的材料需選取能反映現實(shí)的新穎材料。所謂現實(shí)是指，圍繞文章要解決的問(wèn)題所存在的事實(shí)(數據)材料而非通過(guò)聯(lián)想和推論得到的材料。如在《新的消費熱點(diǎn)：出門(mén)旅游過(guò)年》一文中，為了陳述出門(mén)旅游過(guò)年的現狀，就采用了大量的事實(shí)(數據)材料： “根據國家旅游局對江蘇、廣東、云南、海南、北京、福建、廣西、四川、黑龍江、湖南、山東、山西等 13 個(gè)省、自治區、直轄市的調查，……今年春節期間，這些地區直接由旅行社接待的國內旅游人次比往年至少有 15 %的增長(cháng)……以上 13 個(gè)省、區、市的旅行社，春節期間共接待旅游者 124 萬(wàn)人次，旅行社營(yíng)業(yè)收入 14 億元�！� 文中采用的材料都是新近現實(shí)發(fā)生的，這是大多數應用文材料的特點(diǎn)。所謂新穎是指，材料本身是新近產(chǎn)生的，如新事實(shí)、新政策、新的統計數據、新發(fā)現的問(wèn)題等和用新的角度重新審視其新意。
所謂典型性是指那些最能支持主題和說(shuō)明問(wèn)題的材料。典型材料可以是一個(gè)具體的事例，一些有說(shuō)服力的數據和一些帶有普遍性的現象。如題為《“小解放”為何俏銷(xiāo)湖北》的市場(chǎng)調查報告中，在說(shuō)明“優(yōu)質(zhì)服務(wù)獲得良好口碑”這一經(jīng)驗時(shí)，采用了這樣一則事實(shí)材料： “去年 10 月的一天傍晚，河南省鄭州市某單位的一輛小解放牌車(chē)在去廣州途徑武漢時(shí)，在武漢黃鶴樓處出現問(wèn)題，求助電話(huà)打到了該銷(xiāo)售中心，中心經(jīng)理立即親自帶隊迅速趕到現場(chǎng)，發(fā)現該車(chē)是用戶(hù)對后驅動(dòng)橋端面螺絲沒(méi)擰緊而發(fā)生齒輪油漏盡，導致差速器錐齒燒損。當維修人員在后半夜將修好的車(chē)交給用戶(hù)時(shí)，用戶(hù)激動(dòng)地說(shuō)雖然我們不屬于該省管轄，又沒(méi)帶保用手冊，并且問(wèn)題又是因我們使用不當所致，你們還這樣及時(shí)周到地服務(wù)，太讓我們感動(dòng)了!‘小解放'走到哪服務(wù)到哪，此言不虛，以后再買(mǎi)車(chē)，還買(mǎi)‘小解放'�！� 這一材料就是一則很能表現主題的材料，是典型的材料。 直接獲取
獲取材料的方法
二、材料的選取 間接獲取
圍繞主題，挖掘材料的意義
材料的使用 根據主題的需要，進(jìn)行詳略處理
合理安排材料，注重條理
如何獲取材料，哪些材料是應用文寫(xiě)作值得關(guān)注的?下面我們談?wù)勥@個(gè)問(wèn)題：
在實(shí)踐之中積累材料。在自身及周?chē)碌墓ぷ鲗?shí)踐中做個(gè)有心人，時(shí)刻關(guān)注有價(jià)值的事件及數據，如在工作中及時(shí)對做了什么工作、采用了什么方法、取得了什么效果、有哪些人參與等信息及時(shí)記錄收集。
在觀(guān)察中掌握材料。在觀(guān)察時(shí)要做到實(shí)事求是，防止主觀(guān)武斷、先入為主，同時(shí)要全面、系統、動(dòng)態(tài)地進(jìn)行觀(guān)察，以獲取真實(shí)、廣泛、完整的材料，并能把觀(guān)察所得及時(shí)整理成文字，給寫(xiě)作提供基礎。
在調查中拓展材料。個(gè)人的實(shí)踐和視野總是有限的，觀(guān)察也不可能做到深入細致，這樣就需要走向實(shí)際、走向社會(huì )，向有關(guān)人士了解情況，做一些調查，以擴大自己的視野，獲取材料上的補充。經(jīng)濟類(lèi)的應用文，調查是必不可少的步驟，如市場(chǎng)調查報告，市場(chǎng)預測報告需在調查之后，才能動(dòng)筆。
通過(guò)查閱文獻資料獲取材料。應用文寫(xiě)作材料常常從有關(guān)文件、正式出版物，以及會(huì )議資料中獲取材料，為寫(xiě)入具體文章之用，因此大量查閱文獻資料來(lái)獲取材料，是應用文寫(xiě)作經(jīng)常采用的方法。
獲取材料是寫(xiě)作的第一步�？偟膩�(lái)說(shuō)，獲取材料要求以多為好，以全為貴。材料多了，便于比較、鑒別，更有選擇的余地;材料全面，觀(guān)點(diǎn)才能不至于偏頗，因此，動(dòng)筆之前，應當圍繞主題，占有詳盡而充實(shí)的材料。
其次，強調對感性材料的分析研究，不能停留在表面的認識上，要挖掘材料能凸現主題的一面，使其在文章中發(fā)揮挖掘主題的作用。如有這樣一則材料 ： 某日，某國駐廣州領(lǐng)事館的外交官員去珠江三角洲某市參觀(guān)，市長(cháng)親自接待，但講不好普通話(huà)請了一個(gè)翻譯，本來(lái) 10 分鐘就可以講完的話(huà)，結果用了 20 分鐘。此外交官用標準的普通話(huà)問(wèn)：廣東不是在大力推廣普通話(huà)嗎么? 這則材料從不同的角度可展現不同的主題，但意義深淺不一。從較粗淺的角度看，可表現“市長(cháng)不重視說(shuō)普通話(huà)”的主題;進(jìn)一步挖掘可表現“我們的官員素質(zhì)的高低，直接關(guān)乎辦公的效率”。這樣的材料還可以根據主題的需要進(jìn)行開(kāi)拓。同學(xué)可以動(dòng)動(dòng)腦筋來(lái)挖掘一下。
使用材料時(shí)，要分清主次。對材料的加工整理，無(wú)非是為了突出文章的主題，加強應用文的表達效果，處理材料的詳略要以此為據。突出事件特征的材料要詳寫(xiě)，一般材料可略寫(xiě);處于主體地位的材料詳寫(xiě)，處于從屬地位、過(guò)渡的材料略寫(xiě);讀者不熟悉的材料詳寫(xiě)，熟悉的略寫(xiě);材料之間角度相異的詳寫(xiě)，材料之間相同的略寫(xiě)。
根據主題的需要，按照一定的組織形式，安排材料的先后順序，在安排順序時(shí)要考慮材料的主次、時(shí)間的先后、材料間的邏輯順序、人們認識事物的規律、事物發(fā)展的過(guò)程等因素。
最后，數字材料是應用文寫(xiě)作中十分重要的材料，數字有時(shí)比文字材料更具體、準確、更能說(shuō)明問(wèn)題。因此，要注意： ⑴ 真實(shí)、準確地用好數據材料。 ⑵ 運用統計數據，展開(kāi)分析論證，更好地為主題服務(wù)。 ⑶ 適當地使用統計圖表。 ⑷ 變抽象的數字為具體，使其形象。如有兩篇介紹樂(lè )山大佛的文字，其中一篇在介紹時(shí)用了這樣一些數字： “樂(lè )山大佛身高 71 米 ，頭高 14 . 7 米 ，寬 10 米 �！� 這些數字看似具體清晰，但比較抽象，大佛的高大這一主題沒(méi)有凸現出來(lái)。另一段文字這樣寫(xiě)道： “佛像有三十多層樓高，耳朵有四人高，每只腳背上可以停五輛解放牌汽車(chē)，腳大拇指上，可以擺一桌酒席�！� 這段文字也用了數字，但采用文字敘述的方法，使抽象的數字形象了，大佛的高大形象仿佛就在眼前，極好地體現了主題。
實(shí)訓：
概括下列材料的主題。
1 .隨著(zhù)市場(chǎng)的進(jìn)化，專(zhuān)業(yè)化分工的加強，未來(lái) 10 年內，以往支撐家電企業(yè)的自營(yíng)渠道因為成本原因將全面撤退，而其他大量零星的代理商將通過(guò)特許經(jīng)營(yíng)方式加盟到大的品牌渠道中，成為品牌渠道的連鎖店。
2 .據 1987 年國家審計局的公報， 1985 —— 1986 年僅對 2700 多個(gè)縣以上的教育主管部門(mén)的審核，查出被挪用、占用普教經(jīng)費，竟高達 5 億多萬(wàn)，占審計總額的 5 %，成了違紀金額中的主要項目。被占用的錢(qián)用來(lái)建干部宿舍、招待所、辦工樓、買(mǎi)小汽車(chē)、經(jīng)商辦廠(chǎng)。一個(gè)縣教育局竟把 40 萬(wàn)轉入銀行吃利息，而置全縣二萬(wàn)多平方米的學(xué)校危房于不顧。
第三節 應用文的結構
固定性
一、應用文結構的特點(diǎn) 條理性
文種不同結構不同
應用文是經(jīng)過(guò)長(cháng)期寫(xiě)作實(shí)踐，逐漸形成較固定的寫(xiě)作結構，以適應實(shí)際工作需要，使寫(xiě)作更快速，閱讀更便捷，提高辦事效率。特別是公文寫(xiě)作，其格式更規范，結構更固定。
應用文寫(xiě)作要求有嚴密的思路，表現在結構上以求清晰有條理。在寫(xiě)作中要根據主題的需要安排好結構。如寫(xiě)事件，就應按“開(kāi)端——發(fā)展——結果”的順序安排結構;寫(xiě)問(wèn)題就應按“發(fā)現問(wèn)題——分析問(wèn)題——解決問(wèn)題”的順序安排結構。
凡文種都有相對穩定的結構樣式，應用文寫(xiě)作結構安排需適應不同文體的要求。如寫(xiě)合同就需要將合同的條款按標的、數量、質(zhì)量、價(jià)款等內容分條列項地寫(xiě)清楚;寫(xiě)通知要按目的依據、事項、執行要求的順序安排結構。
二、常見(jiàn)的應用文結構模式
(一)單段式
正文內容用一個(gè)自然段來(lái)表達。用于內容少而單一，不便分開(kāi)，往往采用一段文字來(lái)表達。如寫(xiě)在商品外包裝上的說(shuō)明文;公文中的函、批復，也常用一段文字來(lái)進(jìn)行寫(xiě)作�！坝裉m油”寫(xiě)在外包裝上的說(shuō)明： “經(jīng)實(shí)驗證明能幫助減少細紋。四星期內，肌膚重現青春光澤。請不要涂抹在眼睛及眼瞼周?chē)�。如不慎入眼，即用清水徹底洗清。如有持續眼睛刺激，請向醫生咨詢(xún)。如有持續皮膚刺激，請停止使用。請置于兒童接觸不到的地方�！� 這就是單段式。
(二)兩段式
正文內容用兩個(gè)自然段來(lái)表達。用于內容簡(jiǎn)單，不需每層內容都分段。這種結構模式，一般用于以下幾種情況：
1 .把結語(yǔ)部分內容和主體內容分開(kāi)寫(xiě)，單列一個(gè)自然段，成為兩段式。即行文的緣由和行文事項為一段，希望、要求等結語(yǔ)為一段。
2 .寫(xiě)作目的緣由、行文事項各為一段。
3 .在轉發(fā)、發(fā)布性公文中，將發(fā)布或轉發(fā)的文件名和發(fā)文意見(jiàn)列為一段，執行要求另為一段。
4 .在答復性公文中，將表示收到對方文件為一段，而答復事項為另一段。
5 .沒(méi)有開(kāi)頭、結語(yǔ)部分，將主體內容列為兩段。
(三)三段式
這是短篇應用文比較規范的常用模式。正文把寫(xiě)作目的緣由、寫(xiě)作事項、結尾分為三段來(lái)寫(xiě)。
(四)多段式
它用于內容較多，篇幅較長(cháng)的應用文書(shū)，總共有四個(gè)自然段以上。一般是開(kāi)頭概述基本情況、說(shuō)明原因、目的、依據，結尾單獨成段或省略結尾，主體部分內容分為若干個(gè)段，各部分不分條列項。如短文式的說(shuō)明書(shū)、簡(jiǎn)單的市場(chǎng)預測報告等。內容多、篇幅長(cháng)的應用文書(shū)，一般不宜采用多段式，宜采用將主體內容分成幾部分，用小標題或總分條文式。
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