公務(wù)員考試寫(xiě)作指導：函的寫(xiě)作方法
一、函的分類(lèi)方法
從函所起的作用來(lái)看，可分為以下幾種：
1.告知函。即把某一事項、活動(dòng)函告對方，或請對方參加(如會(huì )議、集體活動(dòng))。這種函的作用和內容類(lèi)似通知，只是由于雙方不是上下級和業(yè)務(wù)指導關(guān)系，使用“通知”行文不妥，故應該用“函”。
2.商洽函。主要用于請求協(xié)助、支持、商洽解決辦理某一問(wèn)題。比如干部商調函，聯(lián)系參觀(guān)學(xué)習函、要求賠償函等。
3.詢(xún)問(wèn)函。主要用于詢(xún)問(wèn)某一事項、征求意見(jiàn)、催交貨物等。
4.答復函。主要答復不相隸屬機關(guān)詢(xún)問(wèn)相關(guān)方針、政策等問(wèn)題而不能用批復時(shí)使用。
5.請求批準函。主要是指向有關(guān)機關(guān)、部門(mén)請求批準時(shí)使用。如果是下級機關(guān)向上級機關(guān)請求批準，只能用請示，而不能用函。
二、函的結構
函由標題、主送機關(guān)、正文、具名和日期組成。
標題。有三種寫(xiě)法：
一是完整式標題，由發(fā)函機關(guān)、事由和文種組成，如《××部關(guān)于選擇出國人員的函》;
二是由發(fā)函機關(guān)、事由、受理機關(guān)和文種組成，如《國務(wù)院辦公廳關(guān)于懸掛國旗等問(wèn)題給湖北省人民政府辦公廳的復函》;
三是由事由和文種組成，如《關(guān)于訂購<基礎寫(xiě)作學(xué)>的函》。
2.發(fā)文字號省略
3.主送機關(guān)：即收函單位名稱(chēng)，要寫(xiě)全稱(chēng)。
4.正文。其結構一般由開(kāi)頭、主體、結尾、結語(yǔ)等部分組成。根據去函、復函的不同，其寫(xiě)法也有區別：其結構一般由開(kāi)頭、主體、結尾、結語(yǔ)等部分組成。
(1)開(kāi)頭。主要說(shuō)明發(fā)函的緣由。一般要求概括交代發(fā)函的目的、根據、原因等內容，然后用“現將有關(guān)問(wèn)題說(shuō)明如下：”或“現將有關(guān)事項函復如下：”等過(guò)渡語(yǔ)轉入下文。復函的緣由部分，一般首先引敘來(lái)文的標題、發(fā)文字號，然后再交代根據，以說(shuō)明發(fā)文的緣由。
(2)主體。這是函的核心內容部分，主要說(shuō)明致函事項。函的事項部分內容單一，一函一事，行文要直陳其事。無(wú)論
是商洽工作，詢(xún)問(wèn)和答復問(wèn)題，還是向有關(guān)主管部門(mén)請求批準事項等，都要用簡(jiǎn)潔得體的`語(yǔ)言把需要告訴對方的問(wèn)題、意見(jiàn)敘寫(xiě)清楚。如果屬于復函，還要注意答復
事項的針對性和明確性。
(3)結尾--希望請求。一般用禮貌性語(yǔ)言向對方提出希望�；蛘垖Ψ絽f(xié)助解決某一問(wèn)題，或請對方及時(shí)復函，或請對方提出意見(jiàn)或請主管部門(mén)批準等。
(4)結語(yǔ)。通常應根據函詢(xún)、函告、函商或函復的事項，選擇運用不同的結束語(yǔ)。如“特此函詢(xún)(商)”、“請即復函”、“特此函告”、“特此函復”等。有的函也可以不用結束語(yǔ)，如屬便函，可以像普通信件一樣，使用“此致”、“敬禮”。
5.落款。一般包括署名和成文時(shí)間兩項內容。
三、函的寫(xiě)作要求
1.針對性。函有鮮明的針對性，主要表現在：一是緊緊圍繞函中所提出的問(wèn)題和公務(wù)事項來(lái)寫(xiě)。二是往來(lái)機關(guān)應當與函中所提出的問(wèn)題和公務(wù)事項相稱(chēng)。也就是，函中所提出的問(wèn)題和公務(wù)事項應該是函往來(lái)機關(guān)有可能解決的。三是除特殊情況外，應堅持一函一事。
2.分寸感。函的用語(yǔ)，力求平和禮貌，特別忌諱命令語(yǔ)氣，但是也不能為了謀求問(wèn)題解決，極盡恭維逢迎之能事。
3.開(kāi)門(mén)見(jiàn)山。無(wú)論是來(lái)函還是復函，在寫(xiě)作中都應該開(kāi)門(mén)見(jiàn)山，盡快接觸主題，力戒漫無(wú)邊際，故意繞彎子，忌諱那些不必要的客套，盡量少講空泛抽象的大道理。
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