關(guān)于鄱陽(yáng)湖的作文
在學(xué)習、工作、生活中,很多情況下我們都會(huì )接觸到制度,制度是維護公平、公正的有效手段,是我們做事的底線(xiàn)要求。相信很多朋友都對擬定制度感到非?鄲腊,以下是小編為大家收集的2021會(huì )議管理制度范本(通用8篇),歡迎閱讀與收藏。

會(huì )議管理制度1
為明確會(huì )議內容,規范會(huì )議管理,提高會(huì )議效率,特制訂本管理制度。
一、考勤制度
。ㄒ唬└鞑块T(mén)要建立會(huì )議考勤制度。部門(mén)級的會(huì )議,由各個(gè)部門(mén)負責考勤。
。ǘ⿲o(wú)正當理由不按時(shí)出席會(huì )議者,每遲到或早退三次視為曠會(huì )一次。
。ㄈ┤P曰蚋骷壊空匍_(kāi)的學(xué)生會(huì ),由教導處和各級部負責考勤和紀律檢查,并公布結果。其他部門(mén)召開(kāi)的學(xué)生會(huì )(或學(xué)生干部會(huì ))由召集部門(mén)負責考勤。
二、會(huì )議組織
。ㄒ唬┬<墪(huì )議由辦公室負責通知,部門(mén)級的會(huì )議由各部門(mén)自行通知。
。ǘ└黝(lèi)會(huì )議的召開(kāi)應事先在校長(cháng)辦公會(huì )上通報,盡量避免召開(kāi)臨時(shí)性的會(huì )議,如確有必要需經(jīng)分管校長(cháng)批準,并將召開(kāi)會(huì )議的時(shí)間、地點(diǎn)、基本內容等提前通知辦公室。
。ㄈ┬<墪(huì )議會(huì )場(chǎng)安排由辦公室負責,部門(mén)級會(huì )議會(huì )場(chǎng)布置由各部門(mén)負責,必要時(shí)可由辦公室協(xié)調安排。
。ㄋ模└黝(lèi)會(huì )議的召開(kāi)均須做充分準備,重要的`會(huì )議由有關(guān)部門(mén)作會(huì )議記錄,建立會(huì )議檔案。
。ㄎ澹┬枵障、攝像、擴音等設備的各類(lèi)會(huì )議,有關(guān)責任部門(mén)負責人須在會(huì )議前一天與辦公室聯(lián)系,統一安排。
。⿻(huì )議結束后,各有關(guān)部門(mén)應立即將會(huì )場(chǎng)衛生清理干凈。
三、會(huì )風(fēng)管理
。ㄒ唬└黝(lèi)會(huì )議均應求真務(wù)實(shí),以少講空話(huà),多辦實(shí)事為原則,會(huì )前做好準備,會(huì )后抓好落實(shí)。
。ǘ⿻(huì )議召開(kāi)應緊湊有序,主題明確,會(huì )議負責人要事先準備講話(huà)稿或講話(huà)提綱,切忌閑侃式的講話(huà)或發(fā)言,重要會(huì )議發(fā)言稿須經(jīng)學(xué)校有關(guān)領(lǐng)導審定。
。ㄈ┡c會(huì )人員須遵守會(huì )場(chǎng)紀律,保持會(huì )場(chǎng)安靜,切忌談笑、看書(shū)報、雜志、做與會(huì )議內容無(wú)關(guān)的事情。
會(huì )議管理制度2
1、召開(kāi)秘密程度較高的重要會(huì )議,會(huì )前應與保衛、保密干部聯(lián)系,共同采取安全保密措施,并對與會(huì )人員進(jìn)行保密教育,規定保密紀律。
2、涉及國家秘密內容的會(huì )議,應選擇具備安全保密條件的會(huì )議場(chǎng)所,嚴禁使用無(wú)線(xiàn)話(huà)筒傳達密件和向室外擴音。
3、凡傳達秘密文件,—定要按文件規定和上級指標辦理,不得擅自擴大傳達范圍。
4、嚴禁無(wú)關(guān)人員進(jìn)人會(huì )場(chǎng),對需要列席會(huì )議的人員,應將名單呈報主管會(huì )議的領(lǐng)導同志審定。
5、凡規定不準記錄的會(huì )議內容,與會(huì )人員不得記錄,并不得攜帶錄音機進(jìn)入會(huì )場(chǎng)錄音。
6、嚴禁復印會(huì )議秘密文件、資料,確因工作需要復制的,必須經(jīng)過(guò)批準,并標明密級,到指定地點(diǎn)復制。
7、會(huì )議期間復制的.秘密文件,必須統一編號,登記分發(fā),發(fā)給與會(huì )人員的文件,必須妥為保管,不得遺失。
8、與會(huì )人員不得以任何形式對外泄露會(huì )議秘密內容,新聞部門(mén)不得公開(kāi)報道會(huì )議秘密事項。
9、會(huì )議結束后,要對會(huì )議場(chǎng)所進(jìn)行保密檢查,查看有無(wú)遺失的文件、資料、筆記本等。
會(huì )議管理制度3
1、會(huì )議室是研究院專(zhuān)門(mén)用于召開(kāi)學(xué)術(shù)報告、會(huì )議、組織活動(dòng)和接待客人的場(chǎng)所,未經(jīng)允許不得擅自使用。本管理辦法所指的會(huì )議室包括:302會(huì )議室、306學(xué)術(shù)報告廳、409咖啡廳。
2、會(huì )議室由院辦公室統一管理,負責使用登記與調度、設備維護等相關(guān)事宜。未經(jīng)院辦公室允許,任何部門(mén)和個(gè)人不得擅自使用會(huì )議室、不得擅自挪用會(huì )議室多媒體設備和桌椅等物品。
3、會(huì )議室實(shí)行提前預約制度。相關(guān)人員(部門(mén))使用會(huì )議室,需填寫(xiě)相應的申請表,包括會(huì )議主要內容、參會(huì )人數、使用時(shí)間、申請人及聯(lián)系電話(huà)、安全負責人等信息,經(jīng)登記批準后方可使用。
4、使用人應愛(ài)護會(huì )議室設施,并保持會(huì )議室清潔;顒(dòng)期間,要愛(ài)惜會(huì )議室的設備及物品,特別是多媒體設備等。
5、會(huì )議室活動(dòng)結束后,使用人應進(jìn)行必要的'檢查,關(guān)閉會(huì )議室內各種電器設備的電源,特別注意必須等待投影儀散熱,指示燈變紅后方可切斷電源,關(guān)好門(mén)窗,對會(huì )議室進(jìn)行清掃和整理,如有損壞照價(jià)賠償。經(jīng)勸說(shuō)后,仍未自覺(jué)遵守各項規定,將停止其繼續借用會(huì )議室。
6、嚴禁涉及商業(yè)的各類(lèi)活動(dòng)。
7、本暫行辦法自xx年1月1日起實(shí)行。
會(huì )議管理制度4
1、全校性集會(huì )事先要按照《大型活動(dòng)報批制度》向校長(cháng)請示,經(jīng)簽字同意后方可召開(kāi)。
2、在學(xué)校會(huì )議室召開(kāi)的會(huì )議,會(huì )前要做好《疏散預案》。集會(huì )正式開(kāi)始前要向與會(huì )人員提示疏散通道位置。
3、會(huì )議室財產(chǎn)期初由學(xué)?倓(wù)處統一配備清點(diǎn),制定財產(chǎn)統計表統計后由會(huì )議室負責人核實(shí)簽字認可,并在期末復查盤(pán)點(diǎn),列入工作考評。
4、會(huì )議室財產(chǎn)由負責人統一負責保管,使用老師應協(xié)助負責人做好使用保管工作。
5、負責人平時(shí)應做好會(huì )議室內各類(lèi)物品、設施的規范擺放、衛生管理、電器和用電線(xiàn)路管理及安全管理等。疏散通道標志完整。
6、負責人必須清楚和定期清點(diǎn)會(huì )議室內的物資種類(lèi)、數量,了解損傷情況,情況嚴重的則立即報損,人為造成損壞的'則上報總務(wù)處及按價(jià)賠償。
7、會(huì )議室內各類(lèi)物品均為教學(xué)服務(wù),不得擅自外借,經(jīng)領(lǐng)導同意后的外借物,要辦理外借登記手續并及時(shí)歸還原室。
8、切實(shí)加強安全工作,定期進(jìn)行安全檢查,杜絕安全隱患,盡力減少會(huì )議室財產(chǎn)損壞。
9、會(huì )議室內不準吸煙,要辦成無(wú)煙會(huì )議室。
10、每次會(huì )議前后,負責人要及時(shí)清理、打掃會(huì )議室,并及時(shí)關(guān)燈、關(guān)好門(mén)窗,確保會(huì )議室安全。會(huì )議室的鑰匙專(zhuān)人負責,不準借與任何人。
會(huì )議管理制度5
1、所有在電視電話(huà)會(huì )議室召開(kāi)的`會(huì )議由政府辦秘書(shū)組負責會(huì )務(wù)管理,信息辦負責設備管理。
2、電視電話(huà)會(huì )議設備的管理維護由網(wǎng)絡(luò )管理員負責,其他工作人員協(xié)助網(wǎng)絡(luò )管理員完成工作。
3、召開(kāi)非電視電話(huà)會(huì )議時(shí)由政府辦秘書(shū)組書(shū)面通知會(huì )議系統管理人員開(kāi)啟會(huì )議室設備。
4、召開(kāi)電視電話(huà)會(huì )議時(shí)由政府辦機要組通知會(huì )議系統管理人員開(kāi)啟設備,政府辦秘書(shū)組派人做好會(huì )議室衛生工作。
5、會(huì )議系統管理人員定期(按市政府安排)與市政府電視電話(huà)會(huì )議室進(jìn)行聯(lián)合調試。
6、召開(kāi)電視電話(huà)會(huì )議前,會(huì )議系統管理人員應預先進(jìn)行設備檢查和網(wǎng)絡(luò )調試,切實(shí)做好會(huì )議前各項準備工作。
7、會(huì )議系統管理人員在調試和會(huì )議期間,應堅守崗位,對會(huì )議全程的圖像、聲音實(shí)行連續監看、監聽(tīng)。
8、會(huì )議系統管理人員每周一對設備及線(xiàn)路進(jìn)行檢測,及時(shí)更換壞損設備,排查線(xiàn)路故障并做好會(huì )議系統運行、維護記錄。
9、禁止用手觸摸攝像頭、等離子屏等設備,無(wú)關(guān)人員不得進(jìn)入控制室。
10、開(kāi)會(huì )期間,嚴禁在會(huì )議室使用手機。
11、會(huì )議時(shí)間有沖突時(shí),電視電話(huà)會(huì )議優(yōu)先。
會(huì )議管理制度6
1、客服部負責項目會(huì )議室(多功能廳)的使用管理工作。
2、客戶(hù)使用會(huì )議室時(shí),請提前與客服聯(lián)系,填寫(xiě)《客戶(hù)會(huì )議通知單》注明會(huì )議時(shí)間、地點(diǎn)、要求等。
3、如需懸掛橫幅、標語(yǔ)時(shí),應在客服部指定的位置用大頭針釘或用膠帶粘,不可在樓道、地毯、墻壁等處張貼。
4、客戶(hù)如需要使用廳內各項專(zhuān)用設備、物品時(shí),應與客服部聯(lián)系,按項目規定付費,客服部安排工程技術(shù)人員協(xié)助操作使用,如未請示,擅自使用及造成損失的,除補交正常使用費用外還需賠償全部損失。
5、與會(huì )人員,不可在廳內吸煙、使用明火,禁止堆放雜物、亂扔果皮、紙屑、隨地吐痰及吐口香糖等,不可大聲喧嘩、嬉笑,以免影響客人辦公,違者將視情節賠償一定的.清洗及損失費。
6、入住公司需要會(huì )議室時(shí),應填《客戶(hù)會(huì )議通知單》,由客服部將單據發(fā)送有關(guān)部門(mén),按客戶(hù)要求做好準備。如需音響設備時(shí),由客服部通知工程部專(zhuān)人負責。
7、客戶(hù)如有其它儀器、設備安裝用電等要求時(shí),由客服部征求工程部、保安部意見(jiàn)后,嚴格按消防安全規定實(shí)施,客戶(hù)自請工程人員操作時(shí),應主動(dòng)服從項目工程技術(shù)人員、保安人員的監督指導,違章操作并造成損失時(shí),項目有權處以適當的經(jīng)濟賠償。
8、對非入住公司租用會(huì )議室由客服部上報經(jīng)理領(lǐng)導審定。
會(huì )議管理制度7
學(xué)校會(huì )議室是學(xué)校舉行會(huì )議、接待賓客、舉辦各種活動(dòng)的重要場(chǎng)所。為保證學(xué)校會(huì )務(wù)、對外接待及重要活動(dòng)的正常開(kāi)展,提高會(huì )議室的使用效率,制定本辦法。
一、會(huì )議室由管理員負責統一管理,內容包括開(kāi)門(mén)、保管室內配備的各種設施用具,保護好室內衛生,操作有關(guān)設備(如空調、電燈)等。
二、會(huì )議室桌椅必須擺放整齊,室內干凈、衛生、安靜、舒適,嚴禁擅自動(dòng)用室內電器、隨地吐痰、大聲喧嘩、亂丟果皮、紙屑等。
三、凡列入學(xué)校一周工作安排上使用的會(huì )議室,必須確保其正常使用,不得發(fā)生臨時(shí)擠占等影響其使用的.情況。
四、學(xué)校會(huì )議室實(shí)行預約制度。學(xué)校各部門(mén)使用會(huì )議室,一般應提前1天向管理員提出申請,以便合理安排使用。若科室安排的會(huì )議與學(xué)校臨時(shí)性重要會(huì )議或活動(dòng)發(fā)生沖突,應以學(xué)校會(huì )議或活動(dòng)為先。
五、會(huì )議室使用部門(mén)要愛(ài)護室內設施和物品,節約使用紙杯、茶葉等公共用品,節約用電,并注意室內環(huán)境衛生。會(huì )議結束后,應及時(shí)關(guān)閉空調和電燈。任何人員不得隨意移動(dòng)或損壞室內家具、物品,不得隨地吐痰和亂扔雜物等。
六、管理員對學(xué)校會(huì )議室,經(jīng)常檢查室內設施、設備完好情況,做好防火防盜工作,確保財產(chǎn)安全完整。同時(shí)要督促保潔人員室內清潔衛生等工作。
七、會(huì )議或接待結束后,應及時(shí)對會(huì )議室進(jìn)行整理、打掃,并關(guān)閉空調、電燈等。
會(huì )議管理制度8
為了加強會(huì )議室的管理,保證各類(lèi)會(huì )議的順利召開(kāi)及規范有序使用,提高會(huì )議室的利用率,特制定會(huì )議室管理規定。
一、會(huì )議室的管理,由局辦公室負責。各科室安排的各種會(huì )議需提前登記,由辦公室負責安排時(shí)間,避免發(fā)生沖突。
二、辦公室按每周會(huì )議安排表提前準備好會(huì )議室。及時(shí)做好會(huì )議室內設施設備、會(huì )務(wù)方面的一切安排。做到會(huì )議室干凈整潔,桌椅排放整齊,按會(huì )議需要備好茶杯,飲用水,會(huì )后及時(shí)打掃清理。
三、凡使用會(huì )議室的科室負責會(huì )議室內席簽擺放及座次的安排,提供會(huì )議用品,使用人員應愛(ài)護會(huì )議室的公共設備,會(huì )議室內不得隨意亂貼亂畫(huà)。
四、會(huì )議室的`衛生、照明、空調、設備的使用及管理由辦公室負責。會(huì )議室配置的設備、桌椅未經(jīng)許可,不得隨意搬動(dòng)挪作它用。
五、會(huì )議室使用完畢后,應隨時(shí)關(guān)閉門(mén)、窗和全部設施設備電源,切實(shí)做好防火、防盜及其他安全工作,如因會(huì )服人員造成的損失將追究個(gè)人的責任。
六、會(huì )服人員須嚴格按管理處各項規章制度,努力做好服務(wù)及協(xié)調工作,保障各類(lèi)會(huì )議、接待活動(dòng)的正常進(jìn)行。
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