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巧克力不翼而飛作文

時(shí)間:2025-08-01 15:48:09 小學(xué)作文 我要投稿

巧克力不翼而飛作文

  時(shí)光荏苒,白駒過(guò)隙,一段時(shí)間的工作已經(jīng)結束了,回顧這段時(shí)間以來(lái)的工作,收獲頗豐,這時(shí)候,最關(guān)鍵的工作總結怎么能落下!怎樣寫(xiě)工作總結才更能吸引眼球呢?以下是小編精心整理的學(xué)校檔案員工個(gè)人工作總結范文,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

巧克力不翼而飛作文

  學(xué)校檔案員工個(gè)人工作總結 1

  20xx年,學(xué)校檔案室在完成繁重的教育教學(xué)任務(wù)下,保質(zhì)保量地完成了學(xué)校各項紛繁的檔案工作,現將一學(xué)年來(lái)的學(xué)校檔案工作情況總結如下:

  一、檔案收集整理工作

  為了更好的服務(wù)于學(xué)校教育教學(xué)工作的需要,案卷整理遵循文件材料形成規律,保持卷內文件的系統聯(lián)系,合理、規范組卷,符合國家、區、局有關(guān)標準。所有檔案從收集、整理、分類(lèi)、編號、裝訂、打印,既為學(xué)校節省了費用,又使我校的檔案管理從收集、保管、檢索、利用等各個(gè)方面得到了進(jìn)一步加強和完善。永久、長(cháng)期和短期各門(mén)類(lèi)檔案的歸檔率、完整率、準確率均達98%以上;重要基建項目、設備檔案按歸檔范圍完整率達98%。查全率、查準率均達到100%,由于高質(zhì)量的服務(wù),在年度服務(wù)質(zhì)量自查考核中優(yōu)秀率達100%。為有效發(fā)揮檔案的功能,對學(xué)校檔案管理達標升級工作起到了積極的促進(jìn)作用。

  二、做好檔案編研工作

  積極做好檔案的編研工作,廣泛涉獵《檔案利用效益匯編》等資料。根據學(xué)校工作需要,編制了學(xué)!洞笫掠洝返染幯匈Y料。深入學(xué)習實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀(guān)、領(lǐng)會(huì )黨的有關(guān)檔案工作精神,始終把學(xué)習作為一種政治責任,堅持理論學(xué)習與指導實(shí)踐相結合,能把理論成果轉化為推動(dòng)檔案工作的動(dòng)力,抓好編研成果和調研課題的研究,為學(xué)校編研與發(fā)展打下了堅實(shí)的基礎。

  三、建章立制規范管理

  貫徹執行《檔案法》、《國家保密法》等有關(guān)法律、法規和方針政策。學(xué)校檔案管理人員忠于職守,并根據《檔案管理條例》,統籌規劃并負責制定了本校文件材料歸檔和檔案保管、利用、鑒定、統計、銷(xiāo)毀、移交等有關(guān)規章制度;加強檔案庫房管理制度的落實(shí),嚴格執行檔案查閱、借閱制度,無(wú)泄密及損害單位利益事件發(fā)生;完善特種載體檔案的管理,加強照片、錄音錄像等特種載體檔案和榮譽(yù)檔案的.收集及規范化整理工作。使文件材料歸檔率、完整率、齊全率均達到了要求,做到及時(shí)準確,為查閱各類(lèi)資料提供了便利,對推進(jìn)學(xué)校檔案制度化、規范化、現代化建設,全面提升檔案管理水平做出了積極的貢獻。

  總之,學(xué)校檔案室始終以服務(wù)師生為宗旨,積極配合各個(gè)科室,做好檔案的日常管理工作,充分履行檔案綜合服務(wù)的職能作用,做到了各類(lèi)事項安排合理有序,不斷夯實(shí)檔案基礎建設、加強檔案的深層次開(kāi)發(fā)和利用、努力提高檔案的利用效果,有效地保證了學(xué)校各項工作的正常運轉。

  學(xué)校檔案員工個(gè)人工作總結 2

  根據《高等學(xué)校檔案管理辦法》(教育部27號令)、《機關(guān)文件材料歸檔范圍和文書(shū)檔案保管期限規定》等有關(guān)文件精神,我院較圓滿(mǎn)地完成了20xx年檔案收集、整理等各項工作,F具體總結如下:

  一、高度重視,提高能力,認真部署檔案各項工作

  1、高度重視檔案工作。院黨委十分重視檔案工作,年度檔案整理歸檔工作,是學(xué)校檔案工作的重點(diǎn)。為切實(shí)做好檔案整理歸檔工作,學(xué)校積極召開(kāi)年度檔案工作專(zhuān)門(mén)會(huì )議,精心部署年度檔案整理歸檔工作,嚴格要求各相關(guān)部門(mén)按照檔案管理規定進(jìn)行全方位的收集工作,確保學(xué)校檔案的齊全完整,為整理歸檔工作打下了堅實(shí)的基礎。

  2、進(jìn)一步加強檔案工作隊伍建設,不斷提高檔案工作人員綜合水平。新增加1名檔案工作人員。一年來(lái),學(xué)校認真按照上級檔案部門(mén)要求,積極組織有關(guān)人員參加各類(lèi)檔案管理培訓活動(dòng),不斷增強檔案工作人員專(zhuān)業(yè)知識和業(yè)務(wù)能力。

  3、認真做好年度各類(lèi)檔案歸檔整理工作。成立檔案整理歸檔工作指導組,按時(shí)保質(zhì)完成一年來(lái)各類(lèi)檔案收集整理歸檔工作。年初,學(xué)校組織檔案管理人員采用分類(lèi)指導、區別對待的辦法,按照要求認真開(kāi)展年度檔案整理歸檔工作,力求做到整理歸檔速度快、歸檔文件材料整理質(zhì)量高。

  二、逐步完善檔案管理制度,規范檔案管理。

  1、我院對原有的科研檔案、基建檔案、實(shí)物檔案和聲像檔案管理制度進(jìn)行了修訂,結合學(xué)校實(shí)際,制定了更為合理的歸檔范圍,嚴格要求相關(guān)部門(mén)按照規定,進(jìn)行歸檔交接工作,不斷推進(jìn)學(xué)校管理工作規范化,有力地促進(jìn)工作質(zhì)量。

  2、為加強檔案安全工作,牢固樹(shù)立"安全第一,預防為主"的思想,學(xué)校先后研究制定了《檔案安全保密制定》和《檔案庫房管理制度》等,嚴格要求檔案工作人員做好檔案的.保管工作。

  三、創(chuàng )新機制,不斷實(shí)現檔案現代化管理

  信息化是新世紀檔案事業(yè)發(fā)展的重要方向,檔案信息是經(jīng)濟發(fā)展的重要保證,在以知識和信息為主要特征的知識經(jīng)濟時(shí)代,必須做到檔案信息存儲和處理的數字化、收集與傳遞的網(wǎng)絡(luò )化。我院積極推進(jìn)檔案現代化管理,購買(mǎi)了檔案管理軟件,及時(shí)將檔案進(jìn)行整理、錄入,編制電子文件目錄,定期進(jìn)行脫機備份。充分發(fā)揮校園網(wǎng)作用,在網(wǎng)站上提供開(kāi)放檔案的查詢(xún)、利用等服務(wù),有效推進(jìn)到檔案電子化管理。

  四、加強硬件設施建設,提高檔案工作水平

  1、在新校區三期建設工程中,專(zhuān)門(mén)籌措資金建設建筑面積為728㎡的新校區綜合檔案室,檔案用房做到檔案庫房、閱覽室和辦公室"三分開(kāi)"。

  2、新購置一批檔案密集架和鋼制五節柜,逐步將學(xué)校老校區綜合檔案室各類(lèi)檔案和裝備進(jìn)行搬遷、整理、上架。為進(jìn)一步改善檔案保管利用條件,學(xué)校積極籌措資金,按照檔案用房的"八防"(防盜、防火、防高溫、防光、防潮、防塵、防鼠、防蟲(chóng))標準,為檔案用房專(zhuān)門(mén)配備空調、電腦、打印機、照相機、除濕機等設備。

  五、充分發(fā)揮檔案服務(wù)功能,實(shí)現檔案內在價(jià)值

  檔案利用工作是檔案管理的目的和歸宿。我院收集的檔案承載著(zhù)學(xué)校十幾年發(fā)展的豐富內涵,有巨大的無(wú)形價(jià)值。檔案對學(xué)校改革與發(fā)展起了資治作用,對業(yè)務(wù)工作起到信息支持和保障作用,在學(xué)校落實(shí)政策、學(xué);、征用土地、校史研究及日常的工作查考等多項工作中也發(fā)揮了不可替代的作用,同時(shí)還具有文化傳承和法律維權以及愛(ài)國愛(ài)校教育等多方面的作用。

  為便于檔案查閱、利用,學(xué)校綜合檔案室編制了案卷目錄、分類(lèi)目錄等檢索工具,通過(guò)現代化管理,有效地利用電子文件檢索系統對檔案進(jìn)行及時(shí)準確地查找。

  六、存在的主要問(wèn)題與整改的措施

  經(jīng)過(guò)廣大檔案工作者的共同努力,學(xué)校檔案取得了較大成績(jì),但也還存在一些不容忽視的問(wèn)題。主要表現在:

  1、檔案管理工作發(fā)展不平衡。如基建檔案方面,個(gè)別承建單位對建設項目檔案工作,特別是對檔案登記和驗收制度尚缺乏必要的重視。因此,個(gè)別建設項目的檔案在完整、準確和規范上都不同程度地存在一些問(wèn)題。

  2、在檔案管理上,仍是以重保管、輕利用的傳統、被動(dòng)服務(wù)形式為主。

  為此,在今后一段時(shí)間里,我們將重點(diǎn)抓好以下幾個(gè)方面工作:

  1、加大對《高等學(xué)校檔案管理辦法》(教育部27號令)、《機關(guān)文件材料歸檔范圍和文書(shū)檔案保管期限規定》(國家檔案局8號令)等法律、法規的宣傳和學(xué)習,提高全員檔案意識,充分發(fā)揮檔案信息資源的作用。

  2、加強檔案業(yè)務(wù)知識學(xué)習。要以檔案業(yè)務(wù)知識更新為重點(diǎn),有組織、有計劃地開(kāi)展檔案人員業(yè)務(wù)培訓學(xué)習工作,不斷提高檔案人員的政治、業(yè)務(wù)素質(zhì),完善和優(yōu)化知識結構,增強崗位適應能力,把握檔案工作的方法和規律,更好地適應新形勢下基本建設項目檔案工作的發(fā)展。

  3、進(jìn)一步完善檔案管理規章制度,努力實(shí)現檔案管理科學(xué)化、規范化、制度化。

  學(xué)校檔案員工個(gè)人工作總結 3

  在上級主管部門(mén)的指導下,經(jīng)廣闊師生共同努力,我校檔案管理工作取得了顯著(zhù)成果,在教育管理中發(fā)揮了重要作用,為學(xué)校教育教學(xué)改革、教學(xué)探討供應了牢靠信息,有力地促進(jìn)了辦學(xué)水平的提高,檔案管理工作逐步走上制度化的軌道。

  一、學(xué)校檔案管理體制方面

  1、學(xué)校成立了由校長(cháng)任組長(cháng)、副校長(cháng)為副組長(cháng),各部門(mén)負責人員為成員的領(lǐng)導小組,把檔案管理工作納入學(xué)校重要議事日程,做到建檔工作有布置、有要求、有檢查,剛好解決檔案工作中遇到的實(shí)際問(wèn)題,常常組織檔案人員及有關(guān)人員仔細學(xué)習《檔案法》及有關(guān)業(yè)務(wù)材料,努力提高廣闊老師的檔案意識。

  2、自組建以來(lái)配備了兼職檔案員1人。我校檔案櫥現存放檔案如下:文書(shū)檔案5卷;義務(wù)教育包括教學(xué)、教研等檔案10卷;學(xué)校、財務(wù)檔案、校舍4卷;其它3卷。

  二、學(xué)校檔案管理制度建設方面

  1、學(xué)校每學(xué)期末,學(xué)年度終對教學(xué)檔案剛好進(jìn)行歸檔,文書(shū)方面按年度剛好進(jìn)行歸檔,并形成制度。

  2、建立了學(xué)校各方面的保管期限表和分類(lèi)大綱。

  3、具有檔案保管制度。

  4、建立了檔案借閱制度,保密制度。

  5、建立了檔案人員的崗位責任制。

  6、建立了檔案鑒定銷(xiāo)毀制度。

  三、學(xué)校檔案管理基礎設施方面

  1、學(xué)校檔案室和行政辦合并,具有防火、防盜、防蟲(chóng)鼠、防塵、防強光措施。

  2、學(xué)校自建校以來(lái)全部的檔案均能存放在櫥子里,現有精致檔案櫥5個(gè),全部檔案材料都能分門(mén)別類(lèi)進(jìn)行存放。

  3、具有整理檔案工具(打孔器、錐子、剪子、裝訂線(xiàn)、檔案盒、軟皮盒、溫濕計、起釘器、紙刀、各類(lèi)書(shū)目類(lèi)、釘書(shū)機、樟腦球等)。

  四、學(xué)校檔案管理業(yè)務(wù)建設方面

  1、我校的檔案工作實(shí)行了綜合管理,全部檔案均放在檔案室進(jìn)行集中管理。

  2、案卷質(zhì)量符合上級要求,各類(lèi)檔案較齊全完整、條理、系統,各類(lèi)檔案符合立卷要求。

  五、檔案信息開(kāi)發(fā)利用方面:

  1、依據我校檔案管理工作的實(shí)際,編制了有運用價(jià)值的檢索工具,如:案卷書(shū)目、專(zhuān)題書(shū)目、案卷存放位置索引。

  2、編制了多種匯編和參考材料。

  六、學(xué)校檔案管理監督指導方面

  1、為充分發(fā)揮檔案為教學(xué)服務(wù)的作用,常常性地對老師進(jìn)行檔案意識教育,對各種歸檔材料的形成剛好提出改進(jìn)看法,使其達到檔案規定的要求。

  2、檔案工作領(lǐng)導小組每學(xué)期進(jìn)行一次業(yè)務(wù)學(xué)習,并剛好指導檔案工作,剛好收集、整理、立卷。

  3、凡是縣檔案局、教育局關(guān)于檔案工作的文件精神能剛好貫徹到檔案管理員,并仔細執行上級檔案工作的方針、政策。

  七、學(xué)校檔案管理工作存在的問(wèn)題

  檔案材料中的文字,書(shū)寫(xiě)用筆尚未統一,格式不夠規范,材料收集中的科學(xué)性、規范化等問(wèn)題上有待于進(jìn)一步提高。雖然檔案書(shū)目電腦貯存,但也還是起先起步階段,如何運用現代化設備,參與檔案管理,為教育、教學(xué)服務(wù)這篇文章只開(kāi)了個(gè)頭,有待于接著(zhù)深化完善。

  八、今后工作準備

  進(jìn)一步完善檔案工作,注意平常資料的積累,多與各條線(xiàn)主管溝通,提示做好過(guò)程性資料,尤其是聲像資料,對重大的活動(dòng)完成好拍攝和刻錄工作,確保資料收集齊全,并按時(shí)完成資料的整理和歸檔。

  1、做好兼職檔案員的.業(yè)務(wù)指導工作,進(jìn)一步要求檔案的收集、整理和管理逐步達到規范化。

  2、接著(zhù)做好檔案的保管工作,加強檔案管理制度的落實(shí),嚴格執行檔案借閱制度,做到無(wú)失泄密及損害學(xué)校利益事務(wù)發(fā)生,供應利用要剛好。

  3、學(xué)校領(lǐng)導定期對檔案室工作進(jìn)行檢查,發(fā)覺(jué)問(wèn)題剛好予以指導解決。

  我校檔案管理工作歷經(jīng)幾年的努力探究,取得了肯定成果,但離上級的要求還相差很遠,尚有待今后接著(zhù)努力,開(kāi)創(chuàng )我校檔案管理工作的新局面。

  學(xué)校檔案員工個(gè)人工作總結 4

  自我xx綜合檔案室建立一年來(lái),我校不斷夯實(shí)檔案基礎建設,加大檔案管理工作力度,有效發(fā)揮檔案的功能,檔案工作有了較大的發(fā)展,較圓滿(mǎn)地完成了工作任務(wù),F將詳細狀況總結如下:

  一、高度重視,加強領(lǐng)導

  學(xué)校領(lǐng)導高度重視檔案管理工作,不斷加強對檔案管理工作的領(lǐng)導,真正做到了相識到位,組織到位,措施到位。不僅配備了具有檔案管理資格的人員任檔案管理人員,而且建立檔案管理工作網(wǎng)絡(luò ),形成了以校長(cháng)掛帥、副校長(cháng)任分管、檔案室詳細負責、各職能科室幫助抓的四級檔案管理網(wǎng)絡(luò )。 為進(jìn)一步加強對檔案工作管理,學(xué)校舍得在檔案設施上投入,配備了專(zhuān)用檔案室;撥出經(jīng)費,為檔案室配置了檔案柜、計算機、復印機、數碼相機等專(zhuān)用設備,使檔案管理在硬件上有了保障,適應了檔案管理的須要。

  二、加強制度建設,規范檔案管理

  為進(jìn)一步加強檔案管理制度建設,規范學(xué)校的文書(shū)檔案管理,自學(xué)校檔案室成立一年來(lái),我校先后制定了一系列檔案管理規章制度。明確了檔案工作職責和任務(wù),以及歸檔范圍及整理要求,使各有關(guān)科室對文件材料的形成、積累、收集、整理有據可依。在歸檔過(guò)程中,我校檔案全部文件歸檔書(shū)目、盒內文件書(shū)目、盒底備考表、文件資料匯編等全部運用計算機打;文件、材料的歸檔全部運用檔案專(zhuān)用檔案盒,文件不易被腐蝕、變質(zhì),有利于檔案的保存,使我校的檔案逐步走向了規范化、科學(xué)化管理軌道。

  三、實(shí)行有力措施,做好歸檔和利用工作

  我校根據區檔案局和教育局有關(guān)學(xué)校檔案工作的要求,全力做好文書(shū)檔案的歸檔和移交工作。

  1、在學(xué)年結束前整理好全年的文書(shū)檔案,并由專(zhuān)業(yè)人員分類(lèi)整理后保存于檔案室。

  2、注意檔案的.開(kāi)發(fā)利用,充分發(fā)揮檔案運用價(jià)值。為了充分發(fā)揮檔案的潛在作用,便利利用,更好地為勞動(dòng)保障工作服務(wù),我們一是編制檔案檢索工具,編制了案卷書(shū)目、電子書(shū)目等檔案檢索工具索引;二是匯編資料,將收集到的檔案信息重新組合,進(jìn)行深加工,編制成全宗介紹等匯編資料,以確保利用檔案的各種須要,使檔案的潛在作用得到升華。

  四、存在的問(wèn)題和今后檔案工作的重點(diǎn)

  做好檔案工作的目的是為學(xué)校的生存和發(fā)展服務(wù),比照標準,我們的工作還存在以下不足,綜合檔案室的庫房建設還不完善,開(kāi)展檔案工作宣揚力度還不夠,資料收集不很齊全,整理欠規范,檔案網(wǎng)絡(luò )化管理還處在籌備階段,檔案管理人員的業(yè)務(wù)水平有待提高。我們將嚴格根據區一級檔案室標準要求自己,加強薄弱環(huán)節建設,自加壓力,高標準,高質(zhì)量地做好檔案工作,我們要加大檔案信息開(kāi)發(fā)利用的力度,加快實(shí)物檔案歸檔工作。爭取購置網(wǎng)絡(luò )版檔案管理軟件,實(shí)現檔案網(wǎng)絡(luò )化管理,使檔案更好地為教學(xué)、科研、管理等工作,為全校廣闊師生員工服務(wù),把我校的檔案工作提高到新的層次和水平。

  學(xué)校檔案員工個(gè)人工作總結 5

  為切實(shí)加強學(xué)校檔案管理工作,提高檔案工作標準化、規范化、現代化管理水平,更好地為學(xué)校各項工作服務(wù),根據《中華人民共和國檔案法》和《湖北省中小學(xué)檔案管理暫行辦法》及市檔案局、市教育局關(guān)于檔案工作的要求,結合我校檔案工作實(shí)際,現就加強我校檔案工作提出如下意見(jiàn):

  一、加強檔案管理隊伍建設,配備專(zhuān)、兼職檔案員。除學(xué)校設一名專(zhuān)職檔案管理員外,各處室增設一名兼職檔案管理員(由各處室主要負責人兼任),進(jìn)一步完善檔案管理網(wǎng)絡(luò ),實(shí)行檔案集中、規范管理。

  二、嚴格執行文件、材料的形成單位及教科研課題組立卷歸檔制度,堅持做到“三納入”、“四同步”:即將立卷歸檔工作納入學(xué)校及各處室、各部門(mén)、課題組的工作計劃和規劃,納入管理制度,納入有關(guān)人員的工作職責范圍;在布置、檢查、總結、考核各項工作的同時(shí),布置、檢查、總結、考核檔案工作。

  三、學(xué)校檔案室是各部門(mén)材料收集、整理、查閱、利用、咨詢(xún)的服務(wù)部門(mén),負責指導各部門(mén)兼職檔案員的業(yè)務(wù)工作。

  四、學(xué)校各處室兼職檔案員要切實(shí)履行自己的工作職責,負責本處室歸檔材料的收集、整理與上交工作。學(xué)校各部門(mén)工作中形成的應當歸檔的材料(各處室形成的文件材料,上級文件,集體獲得的獎狀、獎旗、獎杯、獎牌,個(gè)人獲獎證書(shū)的復印件,輔導學(xué)生獲獎證書(shū)的復印件,學(xué)術(shù)方面的'有關(guān)材料、證書(shū),學(xué)生在校的獲獎材料等等),由各部門(mén)兼職檔案管理員收集齊全并進(jìn)行整理、定期交學(xué)校檔案室集中管理,任何單位和個(gè)人都不得據為己有或者拒絕歸檔。如一項工作、一次活動(dòng)由幾個(gè)處室聯(lián)合組織的,涉及多個(gè)部門(mén)的,文件材料由牽頭主辦的處室負責歸檔,其他處室協(xié)助提供相關(guān)材料。

  五、改善檔案保管條件,加快檔案管理現代化的步伐。購置必要的設備,確保檔案安全,促進(jìn)檔案管理水平的提高。

  學(xué)校檔案員工個(gè)人工作總結 6

  根據xx市xx區檔案局關(guān)于開(kāi)展檔案行政執法暨項目檔案專(zhuān)項檢查的通知精神,結合我校檔案工作現狀,現將有關(guān)情況報告如下:

  一、建立機構,建立制度

  1、學(xué)校領(lǐng)導高度重視檔案管理工作,不斷加強對檔案管理工作的領(lǐng)導,真正做到了認識到位,組織到位,措施到位。不僅配備了具有檔案管理資格的人員任檔案管理人員,形成了以校長(cháng)掛帥、副校長(cháng)任分管、檔案室具體負責、各職能部門(mén)(黨支部、行政辦、工會(huì ),德育處、教導處、安辦、教育技術(shù)裝備、后勤)協(xié)助抓的分級檔案管理網(wǎng)絡(luò )。

  2、為進(jìn)一步加強檔案管理制度建設,規范學(xué)校的文書(shū)檔案管理,自學(xué)校檔案室成立一年來(lái),我校先后制定了一系列檔案管理規章制度。明確了檔案工作職責和任務(wù),以及歸檔范圍及整理要求,使各有關(guān)部門(mén)對文件材料的.形成、積累、收集、整理有據可依。

  二、配備人員,投入經(jīng)費

  為進(jìn)一步加強對檔案工作管理,學(xué)校已經(jīng)安排專(zhuān)職檔案員(溫治中),規劃在檔案設施上投入,將在學(xué)生食堂和教師周轉房驗收使用后即配備專(zhuān)用檔案室(現在的圖書(shū)室搬遷到中學(xué)食堂,將現在的圖書(shū)室兩間作為學(xué)校檔案室);到時(shí)撥出經(jīng)費,為檔案室配置檔案柜、計算機、復印機、數碼相機等專(zhuān)用設備,使檔案管理在硬件上有保障,適應檔案管理的需要。

  三、收集齊備,認真整理

  1、我校檔案共分九大類(lèi):即黨務(wù)類(lèi)、行政類(lèi)、德育類(lèi)、學(xué)籍類(lèi)、教師業(yè)務(wù)類(lèi)、基建類(lèi)、設備類(lèi)、會(huì )計類(lèi)、工會(huì )類(lèi)、科研類(lèi)。

  2、在歸檔過(guò)程中,我校檔案所有文件歸檔目錄、盒內文件目錄、文件資料匯編等全部使用計算機打;文件、材料的歸檔全部使用檔案專(zhuān)用檔案盒,文件不易被腐蝕、變質(zhì),有利于檔案的保存,使我校的檔案逐步走向規范化、科學(xué)化管理軌道。

  四、存在的問(wèn)題和今后檔案工作的努力方向

  做好檔案工作的目的是為學(xué)校的生存和發(fā)展服務(wù),對照標準,我們的工作還存在很多不足,主要存在問(wèn)題如下:

  1、目前沒(méi)有檔案室;

  2、開(kāi)展檔案工作宣傳力度還不夠;

  3、資料收集不很齊全,整理、歸類(lèi)欠規范,檔案網(wǎng)絡(luò )化管理還處在籌備階段,檔案管理人員的業(yè)務(wù)水平有待提高。

  4、我們將嚴格按照區一級檔案室標準要求自己,加強薄弱環(huán)節建設,自加壓力,高標準,高質(zhì)量地做好檔案工作,我們要加大檔案信息開(kāi)發(fā)利用的力度,加快實(shí)物檔案歸檔工作。

  5、請區檔案室專(zhuān)業(yè)人員培訓、指導我校檔案管理人員,爭取購置網(wǎng)絡(luò )版檔案管理軟件,實(shí)現檔案網(wǎng)絡(luò )化管理,使檔案更好地為教學(xué)、科研、管理等工作,為全校廣大師生員工服務(wù),把我校的檔案工作提高到新的層次和水平。

  學(xué)校檔案員工個(gè)人工作總結 7

  近幾年,學(xué)校檔案工作按照縣檔案局教育局的總體要求,在縣檔案局的指導幫助下,全面完成各類(lèi)業(yè)務(wù)檔案的集中管理,進(jìn)一步健全和落實(shí)各項規章制度,規范管理,使檔案工作逐步走向規范化、制度化、科學(xué)化和現代化。為我校的教育教學(xué)工作,提供了極大的便利,發(fā)揮了很好的效益,現將自查情況如下:

  一、提高認識,加強組織管理

  學(xué)校檔案管理工作是全縣檔案管理工作的重要組成部分,也是學(xué)校持續性地開(kāi)展工作,工作不斷上水平上臺階的一項重要工作。我校領(lǐng)導班子高度重視,成立了以學(xué)校校長(cháng)為組長(cháng),各分管副校長(cháng)和工作人員共同參與管理的專(zhuān)門(mén)的領(lǐng)導機構。檔案工作通過(guò)辦公室牽頭,進(jìn)行管理和運作,分管年級、團隊、教務(wù)、財務(wù)、政教、后勤等工作的教師具體地參與檔案工作。對檔案工作實(shí)行綜合管理,檔案集中在學(xué)校綜合檔案室。年級、教務(wù)、財務(wù)、后勤、政教、團隊的'檔案定時(shí)移交到學(xué)校檔案室進(jìn)行統管統用。

  我校定期對檔案管理工作的責任人和分管工作的負責人進(jìn)行培訓,學(xué)習《檔案管理辦法》、《檔案保管制度》、《檔案借閱制度》、《現代化管理制度》等,促使大家對檔案管理工作的標準化、規范化、現代化,明確形成共識,形成合力。

  為保障工作的扎實(shí)開(kāi)展,學(xué)校認真貫徹落實(shí)執行國家檔案法律法規,定期組織我校的領(lǐng)導和檔案人員學(xué)習《檔案法》和《河南省檔案條例》及國家有關(guān)檔案法規、標準規范。參加縣檔案局的檔案管理工作業(yè)務(wù)培訓。我校制定了《檔案保管制度》、《檔案保密制度》、《檔案鑒定銷(xiāo)毀制度》、《檔案統計制度》、《檔案利用制度》、《檔案工作人員崗位責任制》等制度,并將制度上掛到墻,便于直觀(guān)地掌握和領(lǐng)會(huì ),并嚴格落實(shí)。編定了保管期限表,保障了檔案的收集、整理、保管、鑒定、統計、借閱、利用和保密等環(huán)節的連接,確保萬(wàn)無(wú)一失。

  二、配齊設備,做好充分的物質(zhì)保障

  學(xué)校設立專(zhuān)門(mén)的檔案室,配齊專(zhuān)門(mén)的檔案柜,并將閱覽室與檔案室相分離,注重了防火、防盜、防高溫、防光、防塵、防鼠、防蟲(chóng)、防污染等措施的落實(shí)。

  三、努力提高基礎業(yè)務(wù)建設,走內涵式發(fā)展的道路

  我校對所使用的文件材料及時(shí)歸檔,歸檔率達到100%。書(shū)寫(xiě)材料和紙張都嚴格按照規定去使用。在交接時(shí)應有完備交接手續。經(jīng)手雙方都要有明確的責任。我校檔案文件完整,并嚴格按要求進(jìn)行分類(lèi)。組卷規范、合理,符合標準要求,文件編排有序,卷內文件排列有序,并按照要求進(jìn)行了編號,卷內文件目錄、備考表填寫(xiě)規范清晰,卷內文件整齊,無(wú)金屬裝訂物。編目規范,排架合理,案卷封面填寫(xiě)規范、清晰,案卷標題簡(jiǎn)明、準確,案卷排列有序。對所有檔案進(jìn)行安全管理,杜絕出現霉變、褪色、污損、蟲(chóng)蛀現象。

  四、注重檔案的實(shí)效性和應用價(jià)值

  我校檔案管理工作滿(mǎn)足利用者的需要。建立了總目錄、分類(lèi)目錄,和檢錄的方法程序。搜尋查找極其方便。檔案管理工作人員熟悉所管理范圍檔案及相關(guān)的業(yè)務(wù),能夠迅速準確地查找到所需要的文件。并能及時(shí)根據檔案利用的需求,主動(dòng)提供檔案信息服務(wù),采取多種措施,保障不耽誤工作。我校檔案注重實(shí)效性,對所需求的信息進(jìn)行搜集后都集中入檔,都是取人之長(cháng),補己之短。檔案管理工作,隨著(zhù)手段的現代化,不斷提高其利用的價(jià)值,在工作實(shí)踐中,積累了檔案,也能從檔案中發(fā)掘力量和財富。

  五、取得成績(jì)

  多年來(lái),我校檔案工作在市、縣檔案局的指導幫助下,取得了一定的成績(jì)。連續多年被縣檔案局評為“檔案管理先進(jìn)單位”。

  六、存在的不足

  對照上級文件要求,我們在硬件設施上,還是存在著(zhù)不足之處。受學(xué)校條件的限制,檔案室不夠寬敞,現代化設備還需要適當添置。

  總之,雖然我校檔案管理方面受到上級的贊譽(yù),但是距離領(lǐng)導的要求很遠,我們一定要努力,力求不斷進(jìn)步,高標準要求自己,使我校的檔案管理工作更上一個(gè)新臺階。

  學(xué)校檔案員工個(gè)人工作總結 8

  一年來(lái),我校以全國教育工作會(huì )議精神為指導,狠抓“兩個(gè)文明”建設,重視師資隊伍建設、深化教育改革,努力培養跨世紀的一代新人,積極投入創(chuàng )建工作,F對工作總結如下:

  一、德育工作方面:

  1、建立健全組織,發(fā)揮黨、政、團、工、隊各組織的作用,形成全體教職工參與德育工作的局面。同時(shí)加強與學(xué)校以外有關(guān)單位的聯(lián)系,共同搞好德育工作。

  2、學(xué)校領(lǐng)導分工明確、職責分明,定期召開(kāi)校務(wù)會(huì )議,重大問(wèn)題由校務(wù)人員討論決定,堅持“兩公開(kāi)、一監督”。今年下半年對校務(wù)工作制度進(jìn)行較為系統、完整的管理,增加工作透明度,接受社會(huì )、家長(cháng)、教師的監督,整個(gè)工作受到好評。

  3、校黨支部定期過(guò)組織生活,按時(shí)交納黨費,積極發(fā)展新黨員,做到成熟一個(gè)吸收一個(gè)。

  4、搞好政治學(xué)習。平時(shí)結合具體工作,加強對教師的職業(yè)道德教育。

  5、發(fā)揮青年團員的模范作用,讓他們在組織中得到鍛煉,激勵他們勇挑重擔,成為教學(xué)骨干。

  6、堅持每周一次的升國旗制度,利用國旗下講話(huà)加強對學(xué)生的思想品德教育。團支部、少先隊組織利用黑板報,組織學(xué)生活動(dòng),廣播站等抓好學(xué)生的思想道德教育,行為規范的養成教育,提高了學(xué)生的思想素質(zhì)。

  7、重視學(xué)校的安全教育。經(jīng)常進(jìn)行有關(guān)交通安全、防火、用電、游泳等方面的教育,確保安全。一年中無(wú)重大交通事故發(fā)生。同時(shí)學(xué)校加強對學(xué)生騎車(chē)管理和飲食衛生的管理。

  二、教學(xué)工作方面。

  1、認真貫徹執行上級有關(guān)文件精神,開(kāi)展廉政文化進(jìn)校園活動(dòng),進(jìn)一步規范辦學(xué)行為。加強思想政治學(xué)習,狠抓教師師德師風(fēng)建設,杜絕出現違紀違規現象。全面貫徹教育方針、嚴格執行教學(xué)計劃、按計劃開(kāi)齊開(kāi)足課程。教導處加強管理、督查,以規范教師的教學(xué)行為。教導處多次檢查教學(xué)工作、堅決杜絕亂訂亂發(fā)學(xué)生學(xué)習資料,嚴格控制學(xué)生的在校時(shí)間。

  2、重視教學(xué)研究工作,提高教師素質(zhì)。上半年我校教師對上學(xué)期個(gè)人教研專(zhuān)題進(jìn)行了總結,并取得成果,有100多人次的論文在市級以上評比中獲獎。下半年,我校又對每位教師提出要求,繼續加強個(gè)人教研專(zhuān)題研究工作,并結合實(shí)際情況,不斷深化研究。上半年,學(xué)校還要求每位教師進(jìn)行信息摘記,交流活動(dòng),一年下來(lái),許多教師從中嘗到了甜頭,獲取了教改信息,充實(shí)了自己的頭腦,并在實(shí)際教學(xué)工作中駕輕就熟,收效明顯。同時(shí),一年來(lái),我們組織教師按時(shí)參加教師教學(xué)技能培訓和電腦培訓,不斷提高自己的實(shí)踐操作水平。

  3、開(kāi)展多種形式教研活動(dòng),形成濃厚的教研氣氛。舉行了新教師匯報課,鄒鵬參加了國家級的教學(xué)比武并獲獎。

  4、加強教學(xué)科研工作,下半年我校對備課模式進(jìn)行了改革,倡導同年級教師分工協(xié)作,集體交流,相互學(xué)習,實(shí)現智慧共享,同時(shí)鼓勵老師在教案中展示個(gè)性,把重點(diǎn)放在鉆研教材研究教材,開(kāi)展教學(xué)反思上,不斷地總結經(jīng)驗,完善教學(xué)過(guò)程。

  5、加強教學(xué)工作指導、檢查工作。校長(cháng)、教務(wù)處人員、語(yǔ)數輔導員經(jīng)常深入各班級聽(tīng)課、指導、檢查教學(xué)工作。同時(shí),教師之間也開(kāi)展相互聽(tīng)課活動(dòng),規定每學(xué)期不少于20節。

  6、加強體育、音樂(lè )、美術(shù)等學(xué)科教學(xué)管理工作,抓緊業(yè)余訓練工作。定人、定時(shí)、定點(diǎn),力爭成績(jì)。校舞蹈隊參加了中小學(xué)生三獨競賽取得好名次,校田徑隊在10月份的田徑運動(dòng)會(huì )上取得第二名的成績(jì),學(xué)校還專(zhuān)人負責衛生保健工作,每年一次對學(xué)生進(jìn)行體格檢查,同時(shí)利用宣傳窗隊會(huì )等向學(xué)生進(jìn)行衛生常識教育。

  7、保證業(yè)余藝術(shù)教學(xué),促進(jìn)學(xué)校工作有特色。今年內,學(xué)校在藝術(shù)管理中做到內容、教師、時(shí)間三保證。學(xué)校領(lǐng)導加強指導、檢查,以保證藝術(shù)的發(fā)展方向。今年參加的各級藝術(shù)比賽都取得了很好的名次,我校也堅持開(kāi)展了周三下午的興趣小組活動(dòng),培養學(xué)生的愛(ài)好特長(cháng)。

  三、其它

  1、學(xué)校加強了校園基礎設施建設。下半年維修了學(xué)校電腦,建立了校園網(wǎng)絡(luò )和學(xué)校網(wǎng)站,下半年給每個(gè)班配置了廣播設備,購置了校園通訊網(wǎng)等。

  2、學(xué)校檔案管理做到細心、認真,力爭不出錯誤,F在學(xué)校檔案材料收集齊全、手續嚴格,為教學(xué)工作、教師考職考評工作提供了保證。

  3、學(xué)校后勤工作精打細算,把有限的錢(qián)用在刀刃上,努力為教學(xué)第一線(xiàn)服務(wù)。一年來(lái),我校的財務(wù)管理也做到了制度嚴格、手續齊全、不出任何漏洞,使這項管理逐步走上正規。

  4、一年中,教師遵紀守法,沒(méi)有發(fā)生打架斗毆、和搞封建迷信活動(dòng),無(wú)一違反計劃生育。

  檔案歸檔看似簡(jiǎn)單,其實(shí)是一項復雜而又嚴謹的工作,需要很強的專(zhuān)業(yè)知識,馬虎不得。

  作為學(xué)校的檔案管理老師。之前,這對我來(lái)說(shuō)是一項完全陌生的工作。于是在整理歸檔的'過(guò)程中邊整理邊摸索,不懂的地方虛心請教覃立平副校長(cháng),她給我提供了許多幫助和指導。經(jīng)過(guò)大家的耐心指導和自己認真學(xué)習、鉆研,很快地就進(jìn)入了角色,并不時(shí)地改進(jìn)方式、方法,來(lái)提高檔案整理的效率。

  1、開(kāi)學(xué)初制定了學(xué)校檔案目錄集,按目錄分配好各線(xiàn)要上交的資料。如財務(wù)檔案、個(gè)人業(yè)務(wù)檔案、特種載體檔案、科技檔案、學(xué)籍檔案、文書(shū)教學(xué)檔案、照片檔案、基建檔案、實(shí)物檔案、光盤(pán)檔案、設備檔案。

  2、按照計劃有條不紊地進(jìn)行工作,檔案室時(shí)刻保持干凈整潔,各種檔案基本整理好。

  3、期末收集好各線(xiàn)的資料按要求歸檔。

  通過(guò)了第一階段的努力,工作終于接近了尾聲。當然,我也發(fā)現工作還存在許多不足之處。比如:在檔案整理過(guò)程中細節方面的問(wèn)題;缺少專(zhuān)業(yè)知識。通過(guò)整理檔案,我也有所啟發(fā),在以后的工作中,我會(huì )更加認真、仔細地做好每一件事。遇到不懂的、有困難的及時(shí)請教老師,加強交流溝通。

  學(xué)校檔案員工個(gè)人工作總結 9

  學(xué)校檔案管理是中小學(xué)常規管理的重要方面,學(xué)校的檔案工作是教育事業(yè)的重要組成部分。為進(jìn)一步加強學(xué)校檔案工作,切實(shí)提高學(xué)校檔案管理水平,更加有效地愛(ài)護和利用檔案,充分發(fā)揮檔案工作在教學(xué)、科研、管理等各項工作中的作用,依據《中華人民共和國檔案法》、《四川省實(shí)施方法》和國家檔案局8號令等法律法規,結合我市各學(xué)校災后檔案室、設施設備及檔案不同程度受損,學(xué)校檔案室規范化建設工作良好的發(fā)展勢頭受阻,20xx年9月,我市各學(xué)校災后重建全面完成,各項硬件設施全面提升,為學(xué)校開(kāi)展檔案工作供應了堅實(shí)基礎的實(shí)際狀況,現就加強教育系統檔案工作,提出如下要求:

  一、提高相識,高度重視檔案工作

  學(xué)校檔案是學(xué)校歷史的真實(shí)記錄,充分有效地開(kāi)展檔案工作,是學(xué)?偨Y教育教學(xué)閱歷,探究教書(shū)育人規律,實(shí)現學(xué)?茖W(xué)管理的重要依據,對于提高教學(xué)、科研和管理,保障教職工合法權益,擴高校校影響力和知名度,爭創(chuàng )教育品牌,促進(jìn)學(xué)校全面發(fā)展,具有重要作用。各學(xué)校要結合本校實(shí)際大力宣揚檔案法律法規,宣揚檔案管理學(xué)問(wèn),不斷深化對檔案工作的相識。廣闊教職員工要充分相識到做好檔案工作是促進(jìn)學(xué)校建設和發(fā)展的須要。每一個(gè)教職員工都應自覺(jué)參加學(xué)校檔案建設,主動(dòng)協(xié)作、支持檔案人員的工作,自覺(jué)地將工作中形成的各種門(mén)類(lèi)和載體的檔案資料收集齊全并向學(xué)校檔案室移交。

  二、加強領(lǐng)導,構建權責明晰的檔案工作體系

  各中小學(xué)校、幼兒園要進(jìn)一步加強檔案工作的領(lǐng)導,依據《檔案法》、《成都市中小學(xué)檔案管理方法》和本校的詳細狀況建立和完善檔案管理制度,逐步完善學(xué)校檔案管理體系,使學(xué)校檔案工作真正做到有法可依、有章可循。各中小學(xué)校、幼兒園要成立檔案工作領(lǐng)導小組,由學(xué)校校長(cháng)任組長(cháng),負責統籌、協(xié)調、組織檢查本校檔案工作。各學(xué)校檔案室應依據工作須要配備專(zhuān)(兼)職檔案管理人員至少1名,負責統籌規劃全校檔案工作,接收、管理學(xué)校檔案。

  三、強化培訓,提升檔案隊伍業(yè)務(wù)水平

  近年來(lái),我市教育事業(yè)發(fā)展快速,檔案內容不斷豐富、信息載體多樣化、管理手段不斷改進(jìn)、利用需求不斷提高,對檔案工作人員提出了更高要求。各中小學(xué)校、幼兒園要在教育局組織集中培訓的基礎上抓好檔案人員隊伍的建設,保持專(zhuān)兼職檔案員的相對穩定和工作的持續性,要對專(zhuān)兼職檔案人員加強接著(zhù)教育和專(zhuān)項培訓,以提高他們的業(yè)務(wù)水平。學(xué)校檔案工作人員要進(jìn)一步增加做好檔案工作的責任感和緊迫感,增加開(kāi)拓創(chuàng )新實(shí)力和主動(dòng)服務(wù)意識,仔細收集保存好檔案,為學(xué)校各項工作供應更加便捷的服務(wù)。

  四、完善設施,保障檔案工作正常開(kāi)展

  各學(xué)校要依據《成都市中小學(xué)檔案管理方法》要求,逐步改善檔案保管條件,把檔案設施設備建設列入學(xué)校建設總體規劃,單獨預算檔案工作經(jīng)費。根據檔案保管“十防”的要求,各校(園)要支配符合條件的特地檔案室,保持檔案室的清潔明靜、通風(fēng)透氣,配足配齊檔案柜、空調、除濕機、溫濕度計、吸塵器、滅火器、計算機等專(zhuān)用設施設備,為檔案保管供應良好的環(huán)境,保障檔案工作的正常開(kāi)展。

  五、務(wù)實(shí)創(chuàng )新,加強檔案資源建設

  各校要充分相識加強檔案資源建設的.重要性和迫切性,不斷創(chuàng )新收集檔案的方法,建立覆蓋全校師生的檔案資源和便利廣闊師生的檔案利用體系。

  一是要主動(dòng)收集,多渠道、全方位地收集、征集檔案。

  二是加強各種門(mén)類(lèi)、載體檔案資源的收集和集中統一管理,以教學(xué)檔案為重點(diǎn),進(jìn)一步抓好文書(shū)檔案、重大科研檔案、重大基建項目檔案和財務(wù)檔案的收集,同時(shí)要做好各類(lèi)電子文件、聲像檔案、實(shí)物檔案的收集、歸檔。

  三是加強學(xué)生檔案、老師業(yè)務(wù)檔案等民生檔案的收集歸檔,主動(dòng)探究和創(chuàng )新有關(guān)民生檔案管理的機制和體制。

  四是依據學(xué)校的性質(zhì)特點(diǎn)和人才優(yōu)勢,進(jìn)行特色檔案的征集工作,如建立名人檔案、榮譽(yù)檔案等。五是要做好教育抗震救災和災后重建文字資料、音像圖片、圖紙等的收集、整理、歸檔工作。

  總之雖然我校建校時(shí)間短檔案資料少有了一點(diǎn)成果但距離領(lǐng)導要求很遠我們肯定要努力力求一起先就規范起來(lái)發(fā)揮新單位高起點(diǎn)、嚴要求優(yōu)勢爭取在縣檔案局領(lǐng)導下不斷把工作推向前進(jìn)。

  學(xué)校檔案員工個(gè)人工作總結 10

  在院黨委和院行政領(lǐng)導的指導下,20xx年我們帶領(lǐng)全院檔案管理工作者認真學(xué)習“國家檔案法規”和各級領(lǐng)導機關(guān)關(guān)于高校檔案管理的文件,以教育部本科教學(xué)評估為中心、為契機,堅持科學(xué)發(fā)展觀(guān)為指導,一切服務(wù)、服從“評估”工作,虛心學(xué)習兄弟院校的經(jīng)驗,結合我院檔案工作實(shí)際,進(jìn)一步宣傳檔案管理的必要性,重要性,增加收集,整理,移交檔案資料的積極性和自覺(jué)性。在各部門(mén),單位檔案分管領(lǐng)導的有力支持密切配合下,經(jīng)過(guò)專(zhuān)(兼)職檔案管理人員的辛勤工作,較好的完成了xx工作計劃,簡(jiǎn)單總結如下:

  一、 服務(wù)“評估”,努力提高全員檔案意識

  根據國家、省關(guān)于檔案“五五”法制宣傳教育的文件精神指示,我們與黨委宣傳部制訂了我校此項工作規劃,結合“評估”充分利用院報,校園網(wǎng)等宣傳媒體積極宣傳檔案管理知識和檔案管理工作的必要性和重要性,在全校范圍內組織了檔案法制宣傳月,開(kāi)展了檔案法規知識競賽,各部門(mén)、單位認真組織,收集競賽答卷最多的達到十七份。我們深入各部門(mén)、單位宣講檔案法規,指導專(zhuān)(兼)職檔案員檔案工作業(yè)務(wù)知識和規范,組織收集評建展覽所需的各類(lèi)資料,進(jìn)一步增強了學(xué)校各單位,部門(mén)的檔案意識和檔案法制觀(guān)念,增加了全校教師和管理人員參與檔案管理工作的自覺(jué)性!霸u估”過(guò)程中,有相當一部分文件資料需檔案室編寫(xiě)檔號,加蓋專(zhuān)用章,我們就主動(dòng)收集情況,深入各單位、部門(mén)服務(wù)。根據評建辦公室的要求我們努力征集所需的信息資料,和學(xué)校黨委宣傳部的同志到各單位、部門(mén)收集大事活動(dòng)圖片近600張、實(shí)物、著(zhù)作等一批,為評建展室提供了必要的素材。

  二、 扎實(shí)工作,進(jìn)一步規范檔案管理

  在20xx年收集、整理、立卷歸檔歷史積累檔案信息資料的基礎上,我們認真總結經(jīng)驗,繼續改進(jìn)方式方法加大力度,抽出專(zhuān)人,采取具體措施幫助教務(wù)處、等部門(mén),徹底完成往年檔案信息資料歸檔工作。指導各部門(mén)、單位明確自己大事記記錄范圍,歸檔內容和時(shí)間以及工作程序。指導協(xié)助他們建立二級檔案立卷、歸檔項目、內容等。進(jìn)一步規范大型設備儀器檔案收集、歸檔程序。接受入檔了全校教職工的工資調整檔案資料和年度職稱(chēng)檔案資料,整理了近年新進(jìn)人員的人事檔案,努力擴大利用服務(wù)范圍,發(fā)揮檔案信息資料的最大效能。為提供“評估”支撐材料和展覽素材我們配合黨委宣傳部到省檔案局調查,深入學(xué)校各部門(mén)、單位收集所需的資料。20xx年檔案室共提供借閱檔案2000多卷件次,復印1000多卷頁(yè),完成接收文書(shū)檔案1300多卷、2194件,財務(wù)檔案2220卷,完成歸檔檢索150卷件。我們進(jìn)一步端正服務(wù)觀(guān)念,樹(shù)立服務(wù)意識,認真鉆研檔案業(yè)務(wù)知識,努力提高自身素質(zhì)。

  三、 深入編研 拓寬利用領(lǐng)域

  按照學(xué)校的統一部署我們完成了《山東輕工業(yè)學(xué)院大事記》的編輯出版、反映學(xué)校發(fā)展情況的《奮斗的歷程》一書(shū)的'初稿,學(xué)校檔案管理工作的規章制度也按計劃整理完畢,并根據執行的情況完成了修改,做好了匯編成冊印刷的準備。在認真查找檔案信息資料,總結管理經(jīng)驗的基礎上全室在各種刊物上共發(fā)表專(zhuān)業(yè)論文5篇,《山東輕工業(yè)學(xué)院大事記》獲省檔案信息利用二等獎。

  檔案管理工作在學(xué)校各級領(lǐng)導的關(guān)懷支持下,經(jīng)過(guò)全體專(zhuān)兼(職)人員的不懈努力較為圓滿(mǎn)的完成了年度工作任務(wù)。20xx年我們要在已經(jīng)取得成績(jì)的基礎上,加強團結協(xié)作、齊心合力,發(fā)揚“輕院精神”爭取在新得一年,取得新得進(jìn)步,爭取新得更大成績(jì),把檔案檔案管理質(zhì)量和水平推向一個(gè)新的高度。

  四、20xx年工作要點(diǎn):

  1、 堅持科學(xué)發(fā)展觀(guān) 努力營(yíng)造良好服務(wù)環(huán)境

  科學(xué)發(fā)展觀(guān)的第一要義是發(fā)展,綜合檔案室成立以來(lái),在學(xué)校黨政領(lǐng)導的親切關(guān)懷和指導下,得到很快的發(fā)展,按照上級規定檔案管理機構和有關(guān)制度基本健全,我們要根據學(xué)校發(fā)展的實(shí)際,努力提高綜合檔案室的設施條件和管理水平上下功夫。目前檔案室只有2個(gè)房間,辦公室、閱檔室、庫房混在一起,是嚴重違反上級檔案管理法規的,我們要堅持科學(xué)發(fā)展觀(guān),根據學(xué)校的實(shí)際情況,下大決心,克服困難爭取杜絕“三室”混合的狀況。要進(jìn)一步認真進(jìn)行市場(chǎng)調查研究,選擇適合我校特點(diǎn)的檔案信息資源電子化管理系統。只要資金允許,盡快引進(jìn)現代化檔案信息錄入系統。在庫房獨立以后要進(jìn)一步規范管理,修訂各項管理制度,制作相應的裝飾物品,安置合時(shí)的位置,營(yíng)造文雅、溫馨的辦公環(huán)境。同時(shí)根據有關(guān)法規,積極爭取為從事檔案管理的同志晉升有關(guān)職稱(chēng)提供方便和幫助。

  2、 強化檔案意識 規范立卷歸檔程序

  在20xx年收集、整理、立卷歸檔歷史積累信息資料的基礎上,認真總結經(jīng)驗,繼續改進(jìn)方式方法,加大力度,采取具體措施幫助科技處、學(xué)生處等部門(mén),徹底完成往年檔案信息資料歸檔工作,特別是指導各部門(mén)、單位對本科教學(xué)水平“評估”資料的歸檔,明確其資料的歸檔范圍,歸檔內容和時(shí)間以及工作程序。研究檔案信息資料歸檔后檢索、利用服務(wù)的科學(xué)方法,改進(jìn)檔案室網(wǎng)頁(yè)的內容,努力擴大利用服務(wù)范圍,發(fā)揮檔案信息資料的最大效能。進(jìn)一步理順大型設備儀器檔案收集、歸檔程序。人事檔案要理順工作程序,明確職責,嚴格接收和轉出手續,做到規范管理,在完成當年接收的整理,分類(lèi)、編號和內芯的裝訂的同時(shí),(以便資金到位時(shí)入盒)把近幾年來(lái)接收的新檔案整理好后裝入臨時(shí)的袋內。

  3、深入學(xué)習宣傳檔案法規 加強交流和溝通

  根據國家、省關(guān)于檔案“五五”法制宣傳教育規劃我們與黨委宣傳部制訂得此項工作規劃,我們要在20xx年開(kāi)展工作的基礎上,努力創(chuàng )造條件與合作部門(mén)圓滿(mǎn)完成20xx年的工作任務(wù),制訂具體的措施,在全校范圍內通過(guò)多種形式對檔案法制教育進(jìn)行宣傳,以聘請有關(guān)專(zhuān)家舉行講座或召開(kāi)經(jīng)驗交流會(huì )等形式、深入各部門(mén)、單位宣講檔案法規,指導專(zhuān)(兼)職檔案員檔案工作業(yè)務(wù)知識和規范,以聘請有關(guān)專(zhuān)家舉行講座或召開(kāi)經(jīng)驗交流會(huì )等形式、以此來(lái)增強學(xué)校各單位,部門(mén)的檔案意識,提高檔案法制觀(guān)念,進(jìn)一步提高全員檔案法制觀(guān)念和意識,增強參與檔案管理工作的自覺(jué)性。

  4、努力編研 積極補充建校原始資料

  根據學(xué)校發(fā)展的要求,綜合檔案室要有改建為檔案館的思想準備,學(xué)習兄弟院校的經(jīng)驗,我們綜合檔案室要在科學(xué)、規范、現代化管理上下功夫,上檔次,在硬件尚不具備改為檔案館的情況下,首先在材料收集、整理、立卷歸檔上達到館級要求。在認真總結學(xué)校檔案管理規定制訂以來(lái)執行的情況,盡快修訂印發(fā)山東輕工業(yè)學(xué)院檔案管理制度匯編;校對印刷20x-20xx年年鑒,充實(shí)奮斗的歷程一書(shū)的內容。積極鼓勵各部門(mén)、單位利用檔案資料進(jìn)行開(kāi)發(fā)和研究。創(chuàng )造條件豐富檔案信息,走訪(fǎng)老領(lǐng)導、老教師補充建校的支撐材料。挖掘能夠代表學(xué)院文化底蘊的典故、事件進(jìn)行專(zhuān)題編研,積蓄能夠印刷的資料。要進(jìn)一步提高服務(wù)利用水平,主動(dòng)探求利用領(lǐng)域,切實(shí)做到服務(wù)熱情、查詢(xún)準確,回復及時(shí)、態(tài)度和藹。

  檔案管理工作在學(xué)校各級領(lǐng)導的關(guān)懷支持下,經(jīng)過(guò)全體專(zhuān)兼(職)人員的不懈努力取得顯著(zhù)成績(jì),為今后達省一級乃至特級檔案管理水平奠定了基礎,我們有決心,團結協(xié)作、齊心合力、克服困難,發(fā)揚“輕院精神”爭取在新得一年,取得新得進(jìn)步,爭取新得更大成績(jì),把檔案檔案管理質(zhì)量和水平推向一個(gè)新的高度。

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