精選自然現象霧作文合集六篇
總結是事后對某一階段的學(xué)習、工作或其完成情況加以回顧和分析的一種書(shū)面材料,它可以提升我們發(fā)現問(wèn)題的能力,因此我們要做好歸納,寫(xiě)好總結。那么你真的懂得怎么寫(xiě)總結嗎?下面是小編為大家整理的物業(yè)公司工作總結5篇,希望對大家有所幫助。

物業(yè)公司工作總結 篇1
在這歲末年終之際,現對20xx年客服部的工作情況總結如下:
一、本年度部門(mén)工作表現好的方面
(一)規范內部管理,增強了員工責任心和工作效率
自加入xx家園項目客服部后,發(fā)現部門(mén)內部管理比較薄弱,主要表現在員工責任心不強、工作主動(dòng)性不夠、工作效率較低、辦事拖拉等方面。針對上述問(wèn)題,本人進(jìn)一步完善了部門(mén)責任制,明確了部門(mén)員工的責任及工作標準;加強與員工的溝通,有針對性的組織多項培訓,定期對員工的工作進(jìn)行點(diǎn)評,有力的激勵了員工的工作責任心。
目前,部門(mén)員工工作積極性較高,由原來(lái)的被動(dòng)、有條件的工作轉變成現在的主動(dòng)、自愿的工作態(tài)度,從而促進(jìn)了部門(mén)各項工作的開(kāi)展。
(二)采取多種形式和措施,鞏固和提高了物業(yè)收費水平
本年度物業(yè)費累計收繳xxx元,收繳率同比去年增長(cháng)x%(去年物業(yè)費收繳率xx%),總體收費水平得到鞏固和進(jìn)一步提高。歸納起來(lái)重點(diǎn)做好了三項收費管理工作。
第一,收費形式多樣化,重點(diǎn)加強節假日上門(mén)收費。此前,客服部主要采取的是電話(huà)和貼通知的催繳方式,這兩種催繳方式存在收費效率低和業(yè)主交費積極性差的問(wèn)題,因此,增加了路遇和上門(mén)催費方式,并確保每周六、日全部客服員上門(mén)收費,通過(guò)巡視等時(shí)機加強與業(yè)主的溝通、攀談借機催費,從而保證了收費的效率。
第二,收費措施服務(wù)化,通過(guò)增進(jìn)業(yè)主滿(mǎn)意促進(jìn)業(yè)主交費意愿。收費工作是物業(yè)服務(wù)水平的體現,物業(yè)服務(wù)水平是收費的基礎,因此,服務(wù)是提高物業(yè)收費水平的根本。今年,我們將項目成立以來(lái)一直未解決的糾紛、賠償問(wèn)題進(jìn)行了梳理,有重點(diǎn)、有步驟的解決了多數問(wèn)題,利用項目現有資源,不管分內、分外,幫助解決業(yè)主裝修、維修、居家等問(wèn)題,相信,業(yè)主會(huì )因物業(yè)無(wú)微不至的感動(dòng)服務(wù),逐步提高自愿繳費的積極性。
第三,收費工作績(jì)效化,通過(guò)激勵員工收費積極性提高收費水平。收費工作一直是客服部難度最大的工作,員工收費一直積極性不高,且會(huì )附帶條件的加班收費。
(三)嚴抓客服員服務(wù)素質(zhì)和水平,塑造了良好的服務(wù)形象
客服部是管理處的橋梁和信息中樞,起著(zhù)聯(lián)系內外的作用,客服員的服務(wù)水平和服務(wù)素質(zhì)直接影響著(zhù)客服部整體工作。今年下半年以來(lái),我部在做好收費工作的基礎上重點(diǎn)做好了員工服務(wù)管理工作,每日上班前員工對著(zhù)裝、禮儀進(jìn)行自檢、互檢,使客服員保持良好的服務(wù)形象,加強了客服員語(yǔ)言、禮節、溝通及處理問(wèn)題的'技巧培訓,提高了客服員的服務(wù)素質(zhì)。部門(mén)樹(shù)立了“周到、耐心、熱情、細致”的服務(wù)思想,并將該思想貫穿到了對業(yè)主的服務(wù)之中,在服務(wù)中切實(shí)的將業(yè)主的事情當成自己的事情去對待。
(四)圓滿(mǎn)完成了二期入住工作,為客服部總體工作奠定了基礎
x月底,項目接到了二期入住的任務(wù),我部主要負責二期入住的資料發(fā)放、簽約、處理業(yè)主糾紛等工作。累計辦理入住手續xxx戶(hù),處理入住期間產(chǎn)生的糾紛xx件,各項手續辦理及時(shí)、準確,各種糾紛處理業(yè)主基本滿(mǎn)意。入住工作正式辦理前我部加班加點(diǎn)準備入住資料、合同等文件,制訂了周密、詳實(shí)的統一說(shuō)辭,并組織多次入住演練工作。在辦理手續期間,客服員通過(guò)與業(yè)主的接觸,了解并掌握了業(yè)主的家庭特征、客戶(hù)群類(lèi)型、基本經(jīng)濟狀況,為日后收費及服務(wù)工作奠定了基礎。在辦理手續和處理糾紛的過(guò)程中,客服員耐心為業(yè)主進(jìn)行講解、回答業(yè)主提出的疑問(wèn),向業(yè)主展示了良好的客服形象。
(五)密切配合各部門(mén),做好了管理處內、外聯(lián)系、協(xié)調工作
客服部的重要職能是聯(lián)系管理處內部與業(yè)主等外部工作,通過(guò)反饋信息及時(shí)為業(yè)主提供服務(wù)。本年度累計協(xié)調處理與工程有關(guān)的問(wèn)題xx件,與保安有關(guān)的問(wèn)題xx件,與保潔服務(wù)有關(guān)的問(wèn)題xx件,與開(kāi)發(fā)商有關(guān)的問(wèn)題xx件?头䥇f(xié)調工作的重點(diǎn)是問(wèn)題的跟進(jìn)和處理策略,在處理問(wèn)題的過(guò)程中,我部做到了有跟進(jìn)、有反饋、有報告,使每件協(xié)調工作得到了很好的解決。
二、部門(mén)工作存在的問(wèn)題
盡管部門(mén)總體工作取得了良好的成績(jì),但仍存在一些問(wèn)題。為進(jìn)一步做好明年工作,現將本部門(mén)存在的問(wèn)題總結如下。
(一)員工業(yè)務(wù)水平和服務(wù)素質(zhì)偏低
通過(guò)部門(mén)半年的工作和實(shí)踐來(lái)看,客服員業(yè)務(wù)水平偏低,服務(wù)素質(zhì)不是很高。主要表現在處理問(wèn)題的技巧和方法不夠成熟,應對突發(fā)事件的經(jīng)驗不足,在服務(wù)中的職業(yè)素養不是很高。
(二)物業(yè)收費績(jì)效增長(cháng)水平不高
從目前的收費水平來(lái)看,同比xx市xx%的平均水平還有一定差距,主要問(wèn)題是催費的方式、方法不當、員工的積極性不高、前期和日常服務(wù)中遺留問(wèn)題未及時(shí)解決以及項目總體服務(wù)水平偏低,其中員工收費積極性和催費方式、方法為主要因素。
(三)部門(mén)管理制度、流程不夠健全
由于部門(mén)在近半年的工作中,主要精力放在了收費和收樓的工作中,因而忽略了制度化建設,目前,員工管理方面、服務(wù)規范方面、操作流程方面的制度不是很健全,因此,使部門(mén)的工作效率、員工責任心和工作積極性受到一定影響。
(四)協(xié)調、處理問(wèn)題不夠及時(shí)、妥善。
在投訴處理、業(yè)主意見(jiàn)、建議、業(yè)主求助方面的信息反饋不夠及時(shí)、全面,接到問(wèn)題后未及時(shí)進(jìn)行跟進(jìn)和報告,處理問(wèn)題的方式、方法欠妥。
三、20xx年工作計劃要點(diǎn)
20xx年我部重點(diǎn)工作為進(jìn)一步提高物業(yè)費收費水平,在20xx年基礎上提高4—7個(gè)百分點(diǎn);部門(mén)管理基本實(shí)行制度化,員工責任心和服務(wù)水平有顯著(zhù)提高;各項服務(wù)工作有序開(kāi)展,業(yè)主滿(mǎn)意率同比去年有顯著(zhù)提高。
。ㄒ唬├^續加強客戶(hù)服務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量,業(yè)主滿(mǎn)意率達到85%左右。
。ǘ┻M(jìn)一步提高物業(yè)收費水平,確保收費率達到80%左右。
。ㄈ┘訌姴块T(mén)培訓工作,確?头䥺T業(yè)務(wù)水平有顯著(zhù)提高。
。ㄋ模┩晟瓶头贫群土鞒,部門(mén)基本實(shí)現制度化管理。
。ㄎ澹┟芮信浜细鞑块T(mén)工作,及時(shí)、妥善處理業(yè)主糾紛和意見(jiàn)、建議。
。┘訌姳嵧獍芾砉ぷ,做到有檢查、有考核,不斷提高服務(wù)質(zhì)量。
回顧20xx年,工作中充滿(mǎn)了艱辛與坎坷,卻收獲了成長(cháng)與成績(jì),展望明年,迎接我們的是機遇和挑戰。為此,客服部全體員工在明年的工作中將繼續團結一致、齊心協(xié)力的去實(shí)現部門(mén)目標,為公司發(fā)展貢獻一份力量。
物業(yè)公司工作總結 篇2
在公司領(lǐng)導的正確引導與支持下,**物業(yè)公司工作團隊于十一月份正式組建。作為一支年輕的隊伍,我們積極響應公司領(lǐng)導號召,開(kāi)展各項前期準備工作,以便給業(yè)主提供高檔服務(wù),打造**品牌,F將十一月份主要工作匯報如下:
一、隊伍組建:根據**小區目前所管轄面積,暫定人員編制為:二十人。
二、人員培訓:為了提升我們工作人員的綜合素質(zhì),給業(yè)主提供高檔次、貼身管家式服務(wù),打造**物業(yè)品牌形象,在新員工入職之初,便依據前期制定的`培訓計劃對各崗位新員工進(jìn)行系統培訓。除此之外,我們特向當地知名物業(yè)公司聘請講師為員工培訓。
三、建立健全各項工作流程及表格記錄:為規范我們的物業(yè)管理行為,建立健全了入伙、裝修等工作流程,并編制了《前期物業(yè)管理服務(wù)協(xié)議》、《臨時(shí)管理規約》、《房屋裝飾裝飾修服務(wù)協(xié)議》、《物業(yè)服務(wù)公示欄》及一系列物業(yè)常用工作表格記錄等。為業(yè)主入伙及日后物業(yè)工作開(kāi)展做好了充分的前期準備。
四、保安、保潔工作管理:
自十一月中旬,物業(yè)公司已正式接管小區安保工作。目前已針對小區現狀制定了一系列的保安、保潔臨時(shí)管理方案。
五、監控及道閘設備安裝跟蹤:
小區已安裝可用監視器三十余個(gè),對小區主出入口及重點(diǎn)部位已實(shí)行全方位監控。目前現正根據小區現狀布設其他監視器。
小區主出入口道閘系統安裝調試,現已正式投入使用。
六、房屋驗收:配合開(kāi)發(fā)部對即將交付房屋進(jìn)行驗收,接管部分房屋鑰匙。
十二月份工作計劃:
一、與開(kāi)發(fā)部辦理鑰匙交接手續;
二、為已達到交房條件的業(yè)主辦理入伙手續;跟蹤驗房問(wèn)題的整改維修;
三、建立健全業(yè)主檔案;
四、健全物業(yè)公司各項工作流程;
五、加強員工培訓;
六、與供電供水部門(mén)協(xié)商水電費繳納方式并辦理相關(guān)手續;
七、跟蹤監控設備安裝調試;
八、制定防雪預案、準備掃雪物資;
九、進(jìn)行保安、保潔日常管理。
物業(yè)公司工作總結 篇3
一、 根據大廈物業(yè)管理現狀,完成前期整改報告。
自20xx年3月1日起,經(jīng)過(guò)對大廈項目物業(yè)管理和服務(wù)方面現狀的了解、熟悉和考察,分公司總經(jīng)理有針對性的制定了全面的整改計劃,并完成了《大廈整改方案及服務(wù)品質(zhì)提高的建議》的整改報告。報告涉及物業(yè)各部門(mén),并針對報告內容完成整改項目時(shí)間表,以期在最短時(shí)間全面、有效完成項目整改,全面提升本項目物業(yè)服務(wù)品質(zhì)。
二、 第二季度主要工作內容、物業(yè)服務(wù)整改具體內容及目的:
(一)服務(wù)品質(zhì)提高
1、4月1日起增加高峰時(shí)段電梯指引服務(wù)
2、4月1日起增加有償入室保潔服務(wù)
(1)主動(dòng)向租戶(hù)進(jìn)行發(fā)函,告知服務(wù)內容。
(2)在大堂擺放價(jià)目表。
(3)入室保潔服務(wù)的開(kāi)展,不僅體現物業(yè)服務(wù)多元化,更能增加與租戶(hù)的溝通。
3、加強內部員工和外包公司的培訓工作
(1)各部門(mén)根據20xx年工作計劃,針對各部門(mén)實(shí)際工作情況制定了入職培訓、專(zhuān)業(yè)技術(shù)培訓、安全生產(chǎn)培訓、禮儀禮貌培訓等內容的培訓計劃并已計劃組織實(shí)施。
(2)為提高分公司管理層素質(zhì)及物業(yè)專(zhuān)業(yè)水平,分別于20xx年5月19日以及20xx年5月26日參加了總部組織的“如何爭創(chuàng )北京市物業(yè)管理示范(四星級/五星級)項目”和“物業(yè)系統安全管理的必要性和原理”的培訓。
4、VIP服務(wù)
(1)服務(wù)人員年輕化。
(2)制定專(zhuān)門(mén)的培訓內容(包括禮儀禮貌及專(zhuān)業(yè)保潔知識等方面)。
(3)4月26日完成VIP保潔服務(wù)人員換裝,5月24日完成前臺及禮賓服務(wù)人員換裝,與其他服務(wù)人員進(jìn)行區分,新款服裝更加高雅、專(zhuān)業(yè),完全符合VIP服務(wù)品質(zhì)要求和標準。
5、確立物業(yè)服務(wù)質(zhì)量周檢制度
為加強項目的品質(zhì)管理,提高服務(wù)管理水平與服務(wù)質(zhì)量,及時(shí)發(fā)現工作中存在的各種問(wèn)題與不足,項目決定成立品質(zhì)檢查小組,要求各部門(mén)對品質(zhì)檢查工作高度重視,持之以恒做好項目的品質(zhì)管理。
(1)小組成員:
組長(cháng):***
副組長(cháng):***
組員:客服經(jīng)理、工程經(jīng)理、保安經(jīng)理、保潔主管、客服主管以及二裝管理小組成員等。
(2)實(shí)施辦法:
A、實(shí)施日期:
自20xx年03月30 日(星期二)開(kāi)始,品質(zhì)檢查定于每周上午十點(diǎn)開(kāi)始,由總經(jīng)辦組織品質(zhì)檢查小組成員參加;
B、檢查區域:
物業(yè)管轄區域。重點(diǎn)檢查各機房崗位狀況、公區清潔質(zhì)量、綠植租擺生長(cháng)狀況、各崗位人員工作狀態(tài)、外保員工宿舍管理、園區安全隱患、公區遺留問(wèn)題等;
C、檢查結果:
由總經(jīng)辦當日將發(fā)現的`問(wèn)題拍照、記錄、整理,將檢查過(guò)程中發(fā)現的問(wèn)題匯總并發(fā)至相關(guān)責任部門(mén)。
(3)整改要求:
各責任部門(mén)對品質(zhì)檢查過(guò)程中發(fā)現的問(wèn)題必須高度重視,并立即安排人員對存在的問(wèn)題進(jìn)行整改。一般問(wèn)題要求當日整改完畢,需要協(xié)調其它部門(mén)解決的問(wèn)題原則上不應超過(guò)3天。
(4)整改復查:
復查工作由副總經(jīng)理牽頭,總經(jīng)辦按照規定的整改時(shí)限進(jìn)行復檢,對整改進(jìn)度、以及結果進(jìn)行說(shuō)明。
(5)考評辦法:
由于對質(zhì)檢過(guò)程中發(fā)現問(wèn)題整改不及時(shí),給項目品質(zhì)管理帶來(lái)不良影響的,將對相關(guān)部門(mén)負責人進(jìn)行問(wèn)責,并按照《員工手冊》有關(guān)規定執行。
(二)改善環(huán)境及衛生現狀
1、增加公區衛生間巡視頻次。
(1)增加衛生間檢查頻次,加強保潔人員的服務(wù)意識。
(2)加強客服部員工巡樓意識,加強抽查力度。
(3)全面對衛生間設備設施進(jìn)行檢修。
(4)安裝優(yōu)質(zhì)洗手液,提高對客服務(wù)硬件設施條件。
2、關(guān)注大堂環(huán)境改善
(1)石材養護
A、4月1日起適當的增加結晶次數,以達到提高地面石材亮度的目的。
B、5月底對聯(lián)系專(zhuān)業(yè)石材公司修復受損及水浸銹化地面石材。
(2)綠植擺放
A、3月29日開(kāi)始,重點(diǎn)關(guān)注大廈外圍及大堂綠化工作,制定可行性方案,逐步增加色調更為鮮亮的植物,制作精致圍欄,美化大廈外圍環(huán)境。
B、5月底于C座大堂前臺處增加鮮花花籃,全面襯托大堂的高檔素雅品質(zhì),全面提升大廈品質(zhì)。
3、加強安全保衛管理
(1)人員形象
提高對外保人員素質(zhì)要求,有針對性計劃性對外保人員實(shí)行禮儀禮貌、崗位職責要求等方面培訓,提高外保人員綜合素質(zhì),從而提高對客服務(wù)水平。
(2)加強樓宇巡視
加強保安巡視力度。把安全保衛工作提到第一重要的高度。
(3)貫徹匯報機制
要求外保、車(chē)場(chǎng)、內保、中控連成一體的上報機制,即作為安全保衛的以上各分支,形成聯(lián)動(dòng)狀態(tài)的匯報機制。
4、改善車(chē)輛管理現狀
(1)地面停車(chē)場(chǎng)加強管理
20xx年3月前大廈的地面停車(chē)處于無(wú)序狀態(tài)。3月22日起分公司開(kāi)始對地面停車(chē)問(wèn)題進(jìn)行專(zhuān)項整治,由專(zhuān)業(yè)車(chē)場(chǎng)公司出具管理方案,相關(guān)部門(mén)進(jìn)行配合,安排車(chē)場(chǎng)畫(huà)線(xiàn)工作、購置相應車(chē)場(chǎng)管理設備、收費設備、并于20xx年6月1日完成保安部與車(chē)場(chǎng)管理公司交接工作,使車(chē)輛能夠有序的停放。
(2)地庫停車(chē)管理
A、服務(wù)方面
引進(jìn)更為先進(jìn)的地庫停車(chē)管理模式, 更換專(zhuān)業(yè)地庫車(chē)輛引導員,在各拐彎或重點(diǎn)區域設置引導員固定崗位。從車(chē)輛的引導、停車(chē)入位指引、服務(wù)用語(yǔ)等細節入手,使大廈地下停車(chē)場(chǎng)的服務(wù)品質(zhì)得到質(zhì)的飛躍。
B、重新粉刷電梯廳墻面
重新粉刷電梯廳墻面,與地庫墻圍顏色相對應。更為清晰的起到引導作用,加強地庫形象的整體化。
5、改善形象
(1)大堂照明改造
為突顯大廈素雅高檔的品質(zhì)結合實(shí)際情況對A座、B座、C座大堂的照明整體效果重新設計、適度整改。
(2)貨梯路徑改善
為進(jìn)一步提升大廈一體化品質(zhì)的建設,對貨梯做如下整改:
A、貨梯內部裝修重新布置。
B、運輸貨物通道重新改造、貨梯電梯廳墻面重新粉刷。
C、貨梯路徑增加標識指引。
D、制定客戶(hù)搬家提前48小時(shí)預約流程。
6、重大工程改造
(1)配合開(kāi)發(fā)對C座配電室進(jìn)行電力增容改造。
(2)冷站軟連接更換改造工程。
(3)補水報警裝置改造。
(4)A、B座配電室分項計量工程改造。
(5)A座泛光照明改造。
(6)A、B、C座消電檢現場(chǎng)檢側。
7、其它改善措施
(1)節能降耗
A、每月根據日常照明時(shí)間合理化調整,制定設備設施運行時(shí)間表,以達到節約能源目的。
B、依據機組設備運行數據,逐步合理化調整運行時(shí)間。
C、在物業(yè)公司內部以及客戶(hù)之間進(jìn)行節能減排等各項節能措施和觀(guān)念的宣傳。
三、待完成整改項目以及部分工作計劃
(一)進(jìn)一步豐富租戶(hù)宣傳
充分完善、運用通告欄的功能,不僅僅用于張貼通告,更可以增近與客戶(hù)的關(guān)系,體現物業(yè)公司的人文關(guān)懷。例如:宣傳節能小常識、普及防火知識、針對寫(xiě)字樓各單位員工的亞健康知識宣傳等。
希望通過(guò)平時(shí)的點(diǎn)滴關(guān)懷,使租戶(hù)體會(huì )到物業(yè)公司人性化的管理。
(二)完善大廈標識,增加燈箱指引牌
針對目前地庫A座、B座、C座部分區域標識不完善,各入口標識不明顯等問(wèn)題進(jìn)行統計、匯總、統一定制、粘貼。并考慮對各入口重新制作指引燈箱,提高客戶(hù)對方向感的識別。此項工作已在進(jìn)行中,初步預計將于6月底完成。
(三)引進(jìn)廣告燈箱
在地庫周?chē)鷫w設置廣告位(燈箱式),不僅可以增加樓內各商戶(hù)的宣傳手段,滿(mǎn)足客戶(hù)宣傳、指引需要,而且有利于增加收入同時(shí)有效增加地庫照明。
(四)增加每季度的客戶(hù)回訪(fǎng)工作
20xx年客戶(hù)意見(jiàn)調查工作將于6月中旬全面展開(kāi),屆時(shí),分公司將針對本項目的服務(wù)標準及內容制定《調查問(wèn)卷表》,并向全體客戶(hù)進(jìn)行客戶(hù)拜訪(fǎng)并發(fā)放意見(jiàn)調查問(wèn)卷。問(wèn)卷發(fā)出后將于6月底完成問(wèn)卷的回收及統計工作。并對客戶(hù)提出合理意見(jiàn)及時(shí)反饋,對物業(yè)服務(wù)中的問(wèn)題及時(shí)整改。為大廈業(yè)/租戶(hù)營(yíng)造一個(gè)“放心、安心、舒心”的辦公環(huán)境,不斷提高本項目物業(yè)服務(wù)品質(zhì)和物業(yè)管理水平,并將為將大廈打造成為星級大廈而不懈努力!
物業(yè)公司
物業(yè)公司工作總結 篇4
20xx年,我們在公司領(lǐng)導的指導與大力支持下,按照公司的工作要求,本著(zhù)"您的滿(mǎn)意,是我們永遠的追求"的物業(yè)服務(wù)宗旨,"以人為本,以客為尊,以誠為源,以質(zhì)為先"的公司管理理念,以"上水平,創(chuàng )效益,樹(shù)品牌"作為公司的發(fā)展目標,"服務(wù)第一、客戶(hù)至上"作為每一位員工的信條。經(jīng)過(guò)部門(mén)全體員工的共同努力,開(kāi)展了一系列的優(yōu)質(zhì)服務(wù)工作,在此對一年的工作做以簡(jiǎn)要總結?偨Y經(jīng)驗和教訓,找出不足,為20××年的工作打好基礎。
一、人員管理
保潔負責區域加大后,員工情緒波動(dòng),開(kāi)展工作十分困難,為此和員工多方面溝通,穩定員工情緒,沒(méi)有影響到工作質(zhì)量。根據各區域工作需求情況,重點(diǎn)加強了人員的`合理配置和工作負荷量之考核,實(shí)際運作特點(diǎn)和要求,調整了工作標準,在不增加人員的情況下,基本滿(mǎn)足了保潔的運行要求。
二、培訓
對新入職保潔人員進(jìn)行了清潔理論培訓并針對不同崗位進(jìn)行實(shí)際操作培訓,使保潔員掌握保潔工作知識,達到公司保潔工作的基本要求。
在對保潔員進(jìn)行《保潔工作手冊》培訓的前提下,結合工作中的實(shí)際情況著(zhù)重了以下培訓:現場(chǎng)工作要求,清潔程序,作裝,儀容儀表。
加強了員工考核制度的培訓,創(chuàng )優(yōu)和有關(guān)貫標知識的培訓,建立了員工工作的責任心,目前員工已經(jīng)能夠努力工作并按規定標準完成,但在遵守工作紀律,行為舉止等細節方面還需監督管理,下一步將加強這方面培訓并使之成為習慣。
經(jīng)過(guò)不斷的培訓與磨合,保潔員工已適應現有管理摸式和工作程序,人員基本穩定。
三、保潔工作模式方面
在原有的七個(gè)單元的基礎上變?yōu)榘藛卧,主要清潔工在樓道及外圍進(jìn)行。在實(shí)施"無(wú)人清潔"的同時(shí)為保證衛生質(zhì)量,加強了保潔巡查清潔頻率,F有人員基本能夠達到將隨時(shí)產(chǎn)生的衛生問(wèn)題在30分鐘內解決,但在高峰期經(jīng)常存在樓道衛生差的現象,導致樓道較臟。
在"本色清潔"方面加強清潔頻率,將原來(lái)的固定的計劃清潔改為現在的隨時(shí)清潔,發(fā)現污臟立即清潔,恢復原有本色,取的了較好的效果,但清潔成本有所增加。近一時(shí)期因在建施工和市政道路施工,整體環(huán)境泥土較多,雖然加強了清潔但整體衛生狀況沒(méi)有達到要求,而且清潔成本有所增加,隨著(zhù)施工的結束將進(jìn)行徹底清潔,以達到衛生標準。
四、保潔工作完成方面
。1)完成了保潔人員編制及工作模式的及時(shí)修訂。
。2)完成對外圍公共區域衛生日常維護工作。
。3)完成對新進(jìn)員工的培訓工作。
。4)完成特約清潔服務(wù)。
。5)完成了配合房開(kāi)活動(dòng)的工作。
五、衛生質(zhì)量監督方面
隨著(zhù)ISO9001—20xx質(zhì)量體系的推行,保潔在工作中,加強了工作質(zhì)量監督,完成表格的填寫(xiě),用各種記錄和制度來(lái)控制工作質(zhì)量,并對工作中的問(wèn)題進(jìn)行總結,進(jìn)一步改正,取得了較好的效果。
六、工作中存在問(wèn)題
1、外圍泥土,無(wú)法有效的去除。
2、現有的人員日常保潔頻率與公司要求的頻率有一定差距,在不增加人員的前提下,很難達到標準。
3、冬季外圍衛生無(wú)法達到清潔標準。
4、在保證衛生符合標準的情況下,清潔工具的更換配件費用將有一定上升。
七、工作安排
1、加強保潔部的培訓工作。
2、安排好保潔部的日常工作。
3、加強衛生質(zhì)量檢查工作。
4、加強人員管理工作。
在20xx年,保潔工作整體上有所提高,但在工作細節方面還存在著(zhù)不足,清潔成本還有潛力可挖。在公司領(lǐng)導的指導下,在保潔員全體的努力下,將在20xx有更好的表現。
物業(yè)公司工作總結 篇5
20___年是金鎖匙企業(yè)面臨繁重經(jīng)營(yíng)任務(wù)和業(yè)務(wù)拓展突飛猛進(jìn)的一年,也是公司進(jìn)行二次創(chuàng )業(yè),初步實(shí)現經(jīng)濟效益與社會(huì )效益同步、協(xié)調發(fā)展的一年。在董事會(huì )和政府上級主管部門(mén)的領(lǐng)導下,我們始終圍繞著(zhù)將企業(yè)做大、做強的根本目標,努力適應新形勢下的發(fā)展要求,在強調“服務(wù)深層次、管理上臺階”的基礎上,積極參與市場(chǎng)競爭,并向物業(yè)管理市場(chǎng)領(lǐng)域進(jìn)行了大膽而卓有成效的探索,較好地完成了各項經(jīng)營(yíng)任務(wù)。具體體現在以下幾方面:
一、與時(shí)俱進(jìn)、開(kāi)拓進(jìn)取,努力營(yíng)造良好的經(jīng)營(yíng)環(huán)境。
將20___年的工作概括為“面臨繁重經(jīng)營(yíng)任務(wù)”和“業(yè)務(wù)拓展突飛猛進(jìn)”是最貼近公司一年來(lái)發(fā)展實(shí)際的,因為我們在抓住發(fā)展機遇的同時(shí),也面臨著(zhù)巨大的挑戰壓力。在切實(shí)保障各新增物業(yè)順利進(jìn)駐、全面提升服務(wù)質(zhì)量的前提下,努力致力于“金鎖匙”物管企業(yè)品牌的建設,是貫穿全年工作過(guò)程的主流。事實(shí)上自元月14日簽訂中國移動(dòng)物業(yè)管理服務(wù)合同開(kāi)始,我們先后與小隱垃圾組團綜合處理基地、中國聯(lián)通、市人民法院、市政維修管理總公司、廣東百勝餐飲、農村信用合作社等單位建立了穩固的合作伙伴關(guān)系,以此進(jìn)一步鞏固了“金鎖匙”在中山物管行業(yè)中的重要地位,初步邁向了規;(jīng)營(yíng)的發(fā)展軌道。
為積極參與市場(chǎng)競爭,我們一方面努力營(yíng)造良好的外部環(huán)境,充分凸顯金鎖匙企業(yè)物管服務(wù)新優(yōu)勢,在品牌傳播方面做了大量的工作,包括策劃、印制宣傳畫(huà)冊,成立清潔工程隊和營(yíng)銷(xiāo)隊伍、選派保安參加由中山市勞動(dòng)局、社保局、保安公司、電視臺等單位主辦的保安大比武;參加近期由房管局主辦的房地產(chǎn)博覽會(huì )等。另一方面,我們專(zhuān)門(mén)組織成立了以總經(jīng)理為首的“資質(zhì)申報”領(lǐng)導小組,從內部資料的整理,到外部各相關(guān)主管行政部門(mén)間的協(xié)調等,都做了周密的安排。由于措施得力,組織到位,11月份我們收到了由省建設廳發(fā)來(lái)的通知,金鎖匙公司通過(guò)各方審核過(guò)關(guān),已經(jīng)核準成為國家二級資質(zhì)物業(yè)管理企業(yè)!以此同時(shí),致力于創(chuàng )立交警支隊大廈物業(yè)市優(yōu)系統工程是我司充實(shí)企業(yè)服務(wù)內涵的重要舉措,為了有效推動(dòng)創(chuàng )優(yōu)進(jìn)程,早在七月份開(kāi)始,我們亦像申報二級資質(zhì)一樣,組織成立了以管理部門(mén)為首的“交警支隊大廈物業(yè)創(chuàng )優(yōu)領(lǐng)導小組”,并按原定計劃全面展開(kāi)了相關(guān)工作。
由于缺乏專(zhuān)業(yè)的營(yíng)銷(xiāo)管理人才,5月份成立的營(yíng)銷(xiāo)部門(mén)于7月份解散,雖然該部門(mén)在此階段未取得進(jìn)展和突破,但從企業(yè)經(jīng)營(yíng)角度,我們已經(jīng)對市場(chǎng)開(kāi)發(fā)進(jìn)行了大膽的嘗試和探索,也取得了許多寶貴的經(jīng)驗。營(yíng)銷(xiāo)部門(mén)的解散并不意味著(zhù)對市場(chǎng)的放棄,反而更加堅定了我們向市場(chǎng)要發(fā)展的信念。為樹(shù)立科學(xué)的市場(chǎng)發(fā)展觀(guān),我們動(dòng)員各級管理人員在強化服務(wù)意識同時(shí),不斷提升市場(chǎng)意識,實(shí)現了從總經(jīng)理到各部門(mén)、甚至各基層物業(yè)助理都是營(yíng)銷(xiāo)專(zhuān)員的創(chuàng )新經(jīng)營(yíng)新理念。如11月份大涌豪誠制衣長(cháng)一位姓鐘的廠(chǎng)長(cháng)去移動(dòng)服務(wù)廳辦理繳費業(yè)務(wù)時(shí),認真觀(guān)察保潔員服裝上GOLDENKEY標志并詢(xún)問(wèn)服務(wù)情況,保安員便主動(dòng)上前介紹我司的服務(wù)項目,之后記下了鐘廠(chǎng)長(cháng)電話(huà)號碼,及時(shí)向公司反饋了此信息(該項目現已做方案,安排了專(zhuān)人跟進(jìn))。類(lèi)似于該情況的還有很多,意向客戶(hù)也不少,充分說(shuō)明全員營(yíng)銷(xiāo)在我司企業(yè)內部蘊藏著(zhù)非常大的潛力,只要用心挖掘和開(kāi)采,必將為未來(lái)市場(chǎng)開(kāi)發(fā)事業(yè)作出巨大的貢獻。
很顯然,金鎖匙企業(yè)純屬市場(chǎng)化運作的物管企業(yè),我們不搞投資,不作資本營(yíng)運,加上物業(yè)管理屬勞動(dòng)密集型和服務(wù)密集型行業(yè),又是微利行業(yè),因而把握經(jīng)營(yíng)方向、充實(shí)企業(yè)內涵在我司發(fā)展實(shí)踐中顯得更加重要。也只有企業(yè)內部不斷強大,從創(chuàng )新經(jīng)營(yíng)的角度不斷推動(dòng)企業(yè)發(fā)展進(jìn)程,縮短與諸如深圳、廣州等高尚品牌物管企業(yè)之間的差異,才能真正成為中山市物管行業(yè)中脫穎而出的佼佼者,為中山物業(yè)管理事業(yè)作出杰出的貢獻。
二、排除萬(wàn)難、沉著(zhù)應戰,確保日常工作的順利開(kāi)展。
一年來(lái),通過(guò)董事會(huì )各成員的努力,公司在原小區、檢察院、中院、交警幾個(gè)托管物業(yè)的基礎上新增物業(yè)達六十幾個(gè)點(diǎn)位(含各獨立聯(lián)通基站),遍布于中山城各個(gè)鎮區。從中國移動(dòng)第一間服務(wù)廳進(jìn)駐開(kāi)始至四月份止,陸續進(jìn)駐服務(wù)廳28間、聯(lián)通基站33個(gè),同時(shí)還于1月16日組建成立小隱垃圾綜合處理基地物業(yè)管理處,公司由原來(lái)的130幾人在短短的幾個(gè)月中突增至400余人。面對著(zhù)迅速增員和由此帶來(lái)的壓力,我們一方面要展開(kāi)招聘及培訓工作,同時(shí)還要下到每個(gè)點(diǎn)位了解物業(yè)的基本情況,并及時(shí)準確地作出工作部署和人員安排。根據物業(yè)接管的合同要求,各物業(yè)托管必須在接到業(yè)主通知后的幾天進(jìn)駐,包括物業(yè)交接、員工租房、培訓、人員配送等。在此情況下,公司從總經(jīng)理到各部門(mén)團結一心,夜以繼日地沉著(zhù)應戰,終于圓滿(mǎn)完成了各項物業(yè)順利接管和人員派駐的各項工作任務(wù),得到了業(yè)主的好評。自5月1日開(kāi)始,中國移動(dòng)公司凡遇促銷(xiāo)活動(dòng)都要求我司另外加派保安員前往支持,僅國慶節期間就有26名保安員前往各服務(wù)廳提供有償服務(wù),從根本上保障了廳外促銷(xiāo)活動(dòng)的順利進(jìn)行。由于中國聯(lián)通發(fā)射基站從11月份開(kāi)始,全面啟動(dòng)110安防報警系統,這就意味著(zhù)近60名在基站工作八個(gè)多月的保安員隨即面臨解聘和轉崗分流的新問(wèn)題。我們一方面將符合其它工作崗位保安員進(jìn)行了轉崗分流,另一方面對超過(guò)30歲或日?己酥写嬖诜N種問(wèn)題的進(jìn)行了勸退和解聘。由于事先安排得當,思想工作到位,使得基站撤離工作平穩過(guò)渡,在確保八個(gè)月來(lái)無(wú)安全責任事故和投訴的前提下,圓滿(mǎn)完成了中國聯(lián)通委托的各項工作任務(wù)。
我們還清楚地記得,八月份是公司申報和準備晉升二級資質(zhì)相關(guān)資料的關(guān)鍵時(shí)期,由于省建設廳文件規定,二級資質(zhì)企業(yè)必須具備中級職稱(chēng)以上的相關(guān)專(zhuān)業(yè)人才10名,物管面積達到規定標準,而按今年的情況來(lái)看,在管物業(yè)面積是達到了規定要求,但具有中級職稱(chēng)的只有3個(gè),我們還差7個(gè)資質(zhì)證書(shū)。眾所周知,在當今人才市場(chǎng)中,中高級專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員對自己的技術(shù)職稱(chēng)證書(shū)都非常重視,如何獲取這些證書(shū),并得到當事人的支持,確實(shí)是我們在此階段的一大難題。正當我們在為此事一籌莫展之時(shí),8月15日接到西區城管辦電話(huà),天海城住宅小區原開(kāi)發(fā)商天隆公司以物業(yè)管理合同到期為由,想收回物業(yè)管理權。此消息對于當時(shí)的經(jīng)營(yíng)管理者來(lái)說(shuō),無(wú)疑又是一道難題的開(kāi)始。在此情況下,我們并沒(méi)有退縮,一方面發(fā)動(dòng)業(yè)界朋友幫忙聯(lián)絡(luò )中級職稱(chēng)技術(shù)人員,確保在規定的時(shí)間內向市房管局呈送二級資質(zhì)申報材料中最關(guān)鍵的中級職稱(chēng)證書(shū),哪怕是不惜一切代價(jià)都要申報成功;另一方面,為天海城的續管工作展開(kāi)了一場(chǎng)艱難而曲折的拉鋸戰。從西區城管辦到市房管局,從小區居民到組織成立業(yè)主委員會(huì ),我們來(lái)回奔波,可以說(shuō)是用盡了千方百計,只要是對我司續管工作有利的,我們都去做。在天海城工作過(guò)的老員工都清楚,我們在前兩年投入了太多的精力,完全是從連月虧損中走過(guò)來(lái)的,剛好20___年開(kāi)始有一定的收益,天隆公司便想介入,這對誰(shuí)來(lái)說(shuō)都于心不甘。
通過(guò)幾個(gè)月的艱難努力,我司不僅通過(guò)并獲得了國家二級資質(zhì),對天海城續管工作也有了很好的進(jìn)展,我們有絕對的優(yōu)勢戰勝天隆,有足夠的信心在未來(lái)幾個(gè)月內與天海城小區業(yè)主委員會(huì )簽訂合法的物業(yè)管理合同,并用事實(shí)詮釋苦戰能過(guò)關(guān)的真正含義。
同樣,在許多次大規模人員派駐和成立基地、市法院等管理處的過(guò)程中,涌現出了一大批先進(jìn)個(gè)人事跡,許多骨干特別是保安部管理人員不分晝夜忘我工作;各管理處主管更是全力配合,通力協(xié)作,抽調組員前往頂班支援,多數保安員和基層骨干甚至連續數十小時(shí)堅守崗位,直到各點(diǎn)位人員全部補充到位為止。充分證明了我們的團隊在關(guān)鍵時(shí)候能隨時(shí)展現出高度的工作責任感和強烈的集體主義精神,對于金鎖匙企業(yè)來(lái)說(shuō),他們的每一份耕耘與付出,乃至從中體現出的頑強拼搏和無(wú)私奉獻精神,都是非常難能可貴的;正是因為全員的熱心參與和支持,才有了金鎖匙今天繁榮、穩定、健康、向上的新局面。我們有足夠的理由深信,只要我們時(shí)刻懷著(zhù)奮發(fā)圖強、團結進(jìn)取的'工作心態(tài),再大的困難和挑戰都能攻克,我們隨時(shí)準備接受并有能力圓滿(mǎn)完成董事會(huì )和業(yè)主委托的任何工作任務(wù)!
三、把握大局、科學(xué)管理,全面提升整體的服務(wù)質(zhì)量。
“向管理要效益”是金鎖匙發(fā)展物管事業(yè)的基本信念,也是我們賴(lài)以生存和發(fā)展的客觀(guān)要求。以業(yè)主需求和市場(chǎng)機制來(lái)調節服務(wù)行為,不斷修正管理方式和策略,最大限度地獲取經(jīng)濟效益、社會(huì )效益,并且堅持兩個(gè)效益的統一和協(xié)調。在我們心里,金鎖匙企業(yè)如同一列火車(chē),員工如同帶有動(dòng)力的車(chē)廂,人人有自己的動(dòng)力,在車(chē)頭的帶領(lǐng)下闊步前進(jìn),逐步培養起團隊意識,形成克己、忠誠、服務(wù)、合作及忠效精神。
由于金鎖匙托管物業(yè)規模的迅速壯大,員工隊伍不斷遞增,傳統的管理方法和運作模式已經(jīng)無(wú)法適應新形勢下的發(fā)展要求。長(cháng)期以來(lái)形成的權責和職責不清一直使內部工作發(fā)生重復、遺漏和相互推諉現象,這直接制約著(zhù)企業(yè)向前邁進(jìn)的步伐。在分散型、網(wǎng)絡(luò )化結構布局的現狀下,我們先后兩次對內部組織體系進(jìn)行了改革,對部門(mén)職能和權責重新進(jìn)行調整,對執意阻礙公司發(fā)展的個(gè)別高層領(lǐng)導予以辭退處理,從源頭上抑制了不良歪風(fēng)的蔓延,更好地引領(lǐng)著(zhù)金鎖匙企業(yè)向科學(xué)、規范化方向邁進(jìn)。為規范管理,運用現代科學(xué)管理理論指導工作實(shí)踐,我們結合各階段的管理實(shí)際,對內部組織體系進(jìn)行了兩次大的調整。第一次是在五月份前,我們集中精力推行以職能部門(mén)為主導的扁平化層級管理模式,把反對內耗,提倡團隊高效協(xié)作,努力提高服務(wù)質(zhì)量和工作質(zhì)量作為中心任務(wù)。同時(shí)相繼成立保安部、保潔部、客戶(hù)服務(wù)部和清潔分公司(對外利于清潔隊業(yè)務(wù)拓展),充分發(fā)揮各部門(mén)職能優(yōu)勢,有效調動(dòng)了全員參與管理的積極性。第二次是在七月份以后,我們圍繞著(zhù)合理健全監管機制、強化制度落實(shí)為主要目標,在管理創(chuàng )新、制度創(chuàng )新的層面進(jìn)行了大膽的嘗試。同時(shí)成立了對移動(dòng)服務(wù)廳實(shí)行統籌管理的品管一部,對城區各管理處實(shí)行統籌管理的品管二部,對單一向外提供保安服務(wù)的點(diǎn)位明確由保安部直線(xiàn)負責兼管。要求各統籌部門(mén)在新形勢發(fā)展要求下,始終站在提升服務(wù)品質(zhì)的高度,帶領(lǐng)所屬基層組織向高標準、嚴要求、人性化的服務(wù)領(lǐng)域邁進(jìn)。
通過(guò)工作實(shí)踐,我們很欣慰的看到,各點(diǎn)位物業(yè)管理工作逐步走向規范,服務(wù)質(zhì)量正在朝著(zhù)既定的目標逐月上升。僅以中國移動(dòng)服務(wù)廳為例,在通過(guò)對三十幾間服務(wù)廳實(shí)行統籌管理后,客戶(hù)滿(mǎn)意程度在逐月上升,各店面經(jīng)理評分的總平均分數從6月份前的91、96分上升到了現在的96、30分;得滿(mǎn)分的由3月份的2間到7月份之后的10間以上,四季度得滿(mǎn)分的分別為14間、17間和19間。通過(guò)上述調查情況來(lái)看,我們對移動(dòng)服務(wù)廳的物業(yè)托管工作質(zhì)量正呈良性上升態(tài)勢,業(yè)主的滿(mǎn)意程度也在逐月提高,與移動(dòng)公司后勤服務(wù)中心及各店面經(jīng)理之間的溝通更加趨于和諧。讓所有一線(xiàn)物管人員站在業(yè)主的角度考慮問(wèn)題和真正融入到業(yè)主工作環(huán)境去的設想已經(jīng)成為了現實(shí)。
對溝通100服務(wù)廳的托管,是我司本年度最具挑戰性的工作,而它也占去了我們大部分的管理精力。由于34間廳都分布在中山城及各個(gè)鎮區的繁華地段,人員流動(dòng)都非常大,加上各點(diǎn)位按合同約定派駐人員較少,只要對管理稍有放松,隨時(shí)會(huì )引發(fā)投訴或其它的安全事故,因而它一度成為實(shí)踐工作中的難點(diǎn)。如何在確保服務(wù)廳安全的基礎上全面提升服務(wù)質(zhì)量,是我司全面展開(kāi)品管一部工作的中心任務(wù)。大家都知道,溝通100服務(wù)廳是中山移動(dòng)公司對外展示企業(yè)形象的重要窗口,因而對店面的管理非常嚴格,他們不僅強調服務(wù)廳環(huán)境整潔,而且還非常重視物管人員在廳內行為規范。就以保安工作為例,服務(wù)廳保安員在值班過(guò)程中既要維持廳內秩序和廳外的車(chē)輛擺放,還要站在服務(wù)的角度引導客人辦理業(yè)務(wù),包括幫忙整理宣傳資料、客人離開(kāi)后及時(shí)將座椅擺好等。只要是對提升服務(wù)廳整體服務(wù)質(zhì)量有利的,并嚴格按照廣東移動(dòng)中函『20___』第231號文件和《物業(yè)管理合同》精神及要求,扎實(shí)做好服務(wù)廳物業(yè)托管的各項工作。為確保服務(wù)廳夜間安全,保安部就出動(dòng)46次查崗,每次查崗工作都在凌晨1點(diǎn)至6點(diǎn)進(jìn)行,從根本上遏制了睡崗情況的出現。在后勤保障體系方面,清潔隊不僅要每月兩次對三十四間服務(wù)廳巡回進(jìn)行大型清潔,包括服務(wù)廳地面打蠟、拋光、清洗外墻招牌和地毯,還要承擔對每個(gè)廳的物品配送任務(wù)。凡遇新店開(kāi)張,我們還要組織人員協(xié)助移動(dòng)后勤中心布置,代購植物等飾品。就以圣誕節為例,后勤服務(wù)中心要求我們對所有服務(wù)廳進(jìn)行布置,并征詢(xún)每位店面經(jīng)理的意見(jiàn),了解個(gè)性化需求情況。自電話(huà)征詢(xún)意見(jiàn)、采購圣誕樹(shù)等飾物,到物品配送和布置,我們分三條線(xiàn)路進(jìn)行,足足忙了一個(gè)星期。正是通過(guò)長(cháng)期以來(lái)的真誠服務(wù),才贏(yíng)得了廣大店面經(jīng)理和后勤服務(wù)中心主管部門(mén)的肯定和支持。
當然,在管理實(shí)踐中,因各基層員工的素質(zhì)差異,我們也出現過(guò)一些工作失誤,如沙溪服務(wù)廳在6月份有一名保安在值夜班時(shí),輕信他人而被騙,喝了人家給的飲料后昏睡在服務(wù)廳門(mén)口,造成重大投訴,所幸的是不法分子只拿走了保安的現金和手機,未對服務(wù)廳造成任何損失。針對此事件,我們一方面對內部員工展開(kāi)安全防范和教育培訓工作,同時(shí)將此事件在內部保安隊伍中曝光,以此讓大家吸取經(jīng)驗教訓,在工作中處處以安全工作為重,全面提高安全防范意識及能力。
正是基于管理實(shí)踐中存在的種種問(wèn)題,我們結合服務(wù)廳日常工作實(shí)際及要求,認真制定了《服務(wù)廳物業(yè)助理月度工作考核》,將服務(wù)廳所有工作要素進(jìn)行明細,與各服務(wù)廳物業(yè)助理業(yè)績(jì)及指標全面掛鉤,從根本上強化物業(yè)助理的工作責任感。通過(guò)12月份試行的情況來(lái)看,效果非常顯著(zhù),為20___年全面推行和不斷提升服務(wù)廳服務(wù)質(zhì)量奠定了堅實(shí)的基礎。
在管理處日常工作當中,我們采取品管二部領(lǐng)導下的經(jīng)理負責制,對各管理處主管進(jìn)行直線(xiàn)領(lǐng)導。品管二部經(jīng)理是日常工作的統籌者,同時(shí)又是監督檢查者,在內部管理上,要求每周六召開(kāi)一次主管人員例會(huì ),會(huì )議的內容就是反映情況、溝通信息、協(xié)調關(guān)系和解決問(wèn)題。對管理處要求每位員工都是信息收集員,無(wú)論是業(yè)主的要求希望,還是大廈或區內各類(lèi)動(dòng)態(tài)現象的出現、員工情緒的細小變化,還是物業(yè)設備的異常反應等等,凡是對管理質(zhì)量產(chǎn)生影響的,在自己職權和能力范圍內解決不了的,都將作為信息及時(shí)在例會(huì )中反映,以便總經(jīng)辦及時(shí)作出處理,并記錄存檔。對發(fā)現管理中存在的問(wèn)題,要求及時(shí)加以糾正,做到有部署、有檢查、有總結,從而有效保證了各管理處工作質(zhì)量的日漸提升。
四、著(zhù)眼未來(lái)、追求高效,深入開(kāi)展流動(dòng)紅旗競賽活動(dòng)。
結合我司托管物業(yè)網(wǎng)點(diǎn)分散的實(shí)際情況,為激發(fā)基層員工的工作熱情,提高公司整體服務(wù)水平,我們自三月份開(kāi)始,在各管理處和以移動(dòng)營(yíng)業(yè)廳為單位的三十幾個(gè)小組中全面展開(kāi)了以追求高質(zhì)量管理目標為主要內容的流動(dòng)紅旗競賽活動(dòng)。制定了具體的競賽方案,明確了競賽的評比考核辦法和表彰獎勵規定,并對考核指標逐項分解予以量化,按季度進(jìn)行考核評比。流動(dòng)紅旗競賽活動(dòng)在各單位中引起了極大的反響,得到了全體員工的熱情參與和支持。通過(guò)深入開(kāi)展流動(dòng)紅旗競賽,各參賽單位在做好日常管理工作的基礎上,努力查找管理上的漏洞,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)給予整改,為促進(jìn)我司整體物業(yè)服務(wù)水平起到了積極的推動(dòng)作用。
為了搞好競賽,我們專(zhuān)門(mén)成立了以總經(jīng)理掛帥的流動(dòng)紅旗領(lǐng)導小組,由各部門(mén)負責人擔任組員,并根據各物業(yè)特點(diǎn)制定出了競賽活動(dòng)方案及規則。公司各級領(lǐng)導從物業(yè)服務(wù)合同要求和業(yè)主考核標準出發(fā),切實(shí)加強對流動(dòng)紅旗競賽活動(dòng)精神實(shí)質(zhì)的指導,使得公司上下形成了“比、趕、超”的活動(dòng)氛圍。在競賽活動(dòng)過(guò)程中,有許多工作需要各個(gè)部門(mén)密切配合、共同完成,如每個(gè)月或每個(gè)季度對參賽單位的考核評比,都需要各部門(mén)分階段下點(diǎn)檢查評分,包括客戶(hù)服務(wù)專(zhuān)員還要負責征詢(xún)業(yè)主意見(jiàn),使競賽活動(dòng)更加趨于客觀(guān)、公正。并在每個(gè)季度末及時(shí)組織評比、表彰和獎勵,使大家感到參與競賽榮獲先進(jìn)的獎勵看得見(jiàn)摸得著(zhù),具有實(shí)實(shí)在在的激勵作用。本年度共評出流動(dòng)紅旗獲獎單位22個(gè)、獲獎180人次(含尚第四季度,因時(shí)間關(guān)系將推遲到一月份頒獎)。
事實(shí)證明,開(kāi)展流動(dòng)紅旗競賽活動(dòng)是一年來(lái)我司管理創(chuàng )新中的一項重大舉措,為保障各托管物業(yè)平穩運行,實(shí)現“服務(wù)深層次、管理上臺階”的目標發(fā)揮了重要作用。通過(guò)深入開(kāi)展流動(dòng)紅旗競賽活動(dòng),我司各項物業(yè)服務(wù)質(zhì)量有了明顯的提升,與業(yè)主之間的協(xié)調和溝通渠道也顯得更加暢通,得到了多數業(yè)主的好評。我們將借助一年來(lái)全員參與、互動(dòng)交流、競爭促進(jìn)的機會(huì ),認真總結競賽經(jīng)驗,將流動(dòng)紅旗競賽活動(dòng)在20___年繼續開(kāi)展下去,為企業(yè)經(jīng)營(yíng)不斷注入新的活力。
五、著(zhù)眼未來(lái)、增強內涵,逐步建立獨特的企業(yè)文化。
為增強企業(yè)內涵,全面提升員工特別是基層管理人員的服務(wù)水平,我們非常重視對員工的素質(zhì)教育和培訓工作。盡管網(wǎng)點(diǎn)分散,組織培訓活動(dòng)非常困難,每次培訓都要花費大量的人力物力,但我們還是根據各階段的實(shí)際情況精心策劃和組織,確保了各項培訓計劃的順利實(shí)施。是行政部加強了入職員工的培訓,使員工在進(jìn)入公司的第一時(shí)間就能有受訓機會(huì );二是針對不同時(shí)期的管理情況進(jìn)行素質(zhì)培訓,包括服務(wù)意識、安全意識、員工心態(tài)、實(shí)戰技巧、保潔服務(wù)等,每期參與人數達五十人以上的培訓活動(dòng)進(jìn)行過(guò)20次;三是根據保安隊伍建設的需要,將保安送往中山市保安培訓學(xué)校進(jìn)行封閉式學(xué)習,使之更加清楚保安工作的各項要求,強化安全管理意識,受訓人員超過(guò)160人次;四是以管理處或小組為單位進(jìn)行日常培訓工作,要求各單位負責人做好各階段的培訓計劃,將培訓工作落到實(shí)處;五是組織相關(guān)專(zhuān)業(yè)人員巡回下鄉培訓,由培訓師、各部門(mén)專(zhuān)職人員親臨現場(chǎng)進(jìn)行工作指導。通過(guò)分層次、分階段、全方位的培訓,員工的服務(wù)意識、業(yè)務(wù)技能和工作質(zhì)量得到了逐步的提高,為有效開(kāi)展物業(yè)服務(wù)工作奠定了堅實(shí)的基礎。
九月份開(kāi)始創(chuàng )辦的《金鎖匙物業(yè)》專(zhuān)刊,是豐富員工精神文化生活和企業(yè)文化內涵又一重大舉措。我們通過(guò)建立和搞好金鎖匙自己的刊物,將企業(yè)與員工更緊密地聯(lián)系在一起,努力使刊物內容更加豐富、健康、精彩和貼近員工生活。并動(dòng)員全員參與,形成金鎖匙人獨有的精神風(fēng)貌。同時(shí)我們還建立了會(huì )務(wù)記錄及會(huì )務(wù)檔案管理體系,即將每次會(huì )議內容進(jìn)行詳細記載并整理成冊,實(shí)時(shí)將會(huì )議內容和討論結果進(jìn)行及時(shí)反饋和存檔,這樣不僅能有效促進(jìn)各部門(mén)工作,對企業(yè)文化和發(fā)展歷程的檢索具有非常重要的意義。
建立富有金鎖匙自身特色的企業(yè)文化是我司發(fā)展進(jìn)程中的重要使命,雖然20___年在文化建設方面還是剛剛起步,但我們有信心在未來(lái)的工作中將她更好地延續下去,為有效推動(dòng)金鎖匙企業(yè)健康向前邁進(jìn)而作出卓越的貢獻。
六、20___年工作計劃。
通過(guò)一年來(lái)的努力和實(shí)踐,我們在回顧過(guò)去、總結經(jīng)驗的同時(shí),對20___年的工作目標也顯得更加明確和清晰。20___年將是金鎖匙公司繼續保持良好發(fā)展勢頭,實(shí)現經(jīng)濟效益、社會(huì )效益、企業(yè)內涵、管理水平同步、協(xié)調上升的一年,并圍繞著(zhù)這一目標展開(kāi)各項工作部署。
1、整合企業(yè)資源,提高整體作戰能力
對企業(yè)內部各職能體系進(jìn)行優(yōu)化重組,是提高企業(yè)核心戰斗的重要保證,20___年的組織架構,將是以市場(chǎng)開(kāi)發(fā)、全面提升服務(wù)質(zhì)量為中心任務(wù)而組建的。擬將中國移動(dòng)服務(wù)廳、城區各管理處、直屬保安服務(wù)體系進(jìn)行塊狀管理,在確保各塊狀管理質(zhì)量穩步上升、保證無(wú)安全等責任事故的基礎上,努力致力于新物業(yè)托管項目、保安服務(wù)和清潔工程等市場(chǎng)領(lǐng)域開(kāi)發(fā)。
2、推行考核機制,強化全員的競爭意識
在全面推行移動(dòng)服務(wù)廳物業(yè)助理月度工作考核的基礎上,繼續深入開(kāi)展流動(dòng)紅旗競賽活動(dòng)。同時(shí)建立并完善對各部門(mén)經(jīng)理、管理處主管、基層員工的績(jì)效考核體系;加快崗位工資與考核工資相結合的資薪改革進(jìn)程,倡導員工強化優(yōu)勝劣汰的競爭意識、加強學(xué)習專(zhuān)業(yè)知識、自覺(jué)遵守并維護公司的管理制度,切實(shí)保障在提升企業(yè)整體工作質(zhì)量的同時(shí),提高全員的收入水平。
3、引進(jìn)先進(jìn)經(jīng)驗,提升企業(yè)的管理水準
中山港科技新城項目的跟進(jìn)和接管,將是我司20___年市場(chǎng)開(kāi)發(fā)領(lǐng)域中的第一顆碩果,但也是我們面臨新的挑戰壓力的開(kāi)始。由于該項目屬開(kāi)發(fā)區高尚住宅小區的重要典范,因而對該智能化小區的物業(yè)管理工作提出了非常高的要求。為此,我們將聘請具有國際先進(jìn)管理經(jīng)驗的顧問(wèn)公司作為對該小區進(jìn)行物業(yè)管理的合作伙伴,并從中汲取管理經(jīng)驗。聘請顧問(wèn)公司將有幾方面的目的,一是通過(guò)合作,確?萍夹鲁堑奈飿I(yè)管理工作達到開(kāi)發(fā)商要求;二是通過(guò)新項目的營(yíng)運,更高地總結成功經(jīng)驗,形成金鎖匙企業(yè)自己的管理特色,并有效引領(lǐng)城區各管理處、中國移動(dòng)服務(wù)廳等物業(yè)朝著(zhù)規范化方向邁進(jìn);三是通過(guò)對科技新城項目的管理,充分凸顯金鎖匙公司在物管行業(yè)中的品牌優(yōu)勢,更好地向業(yè)界展示優(yōu)秀管理成果,并以此形成良好的社會(huì )效應和品牌戰略目標。
4、開(kāi)發(fā)邊緣產(chǎn)業(yè),確立家政服務(wù)新方向
建立家政服務(wù)模塊,是我司實(shí)現“服務(wù)深層次”的基本發(fā)展策略,而與顧問(wèn)公司的合作,并通過(guò)對科技新城進(jìn)行“人性化、保姆式、零缺陷”的服務(wù)實(shí)踐,將是加快建立家政服務(wù)模塊進(jìn)程的有力保證。在20___年中,我們將本著(zhù)將家政服務(wù)作為公司未來(lái)開(kāi)發(fā)邊緣產(chǎn)業(yè)的基本發(fā)展策略,并初步形成和建立家政服務(wù)體系雛形,為金鎖匙企業(yè)的后續發(fā)展奠定堅實(shí)的基礎。
七、總括。
可以很坦言地說(shuō),20___年是金鎖匙企業(yè)有史以來(lái)最有成就的一年,也是我們倍感任務(wù)重大、不斷應對和突破挑戰壓力的一年。在新的管理體制成功運行并發(fā)揮重要作用的過(guò)程中,得到了廣大業(yè)主、董事會(huì )及各級員工的鼎立支持和配合,使得我們在繁榮、穩定、健康、向上的發(fā)展氛圍中順利完成了全年的各項工作任務(wù)。我們有足夠的理由深信,在全體員工的共同努力下,20___年的工作將做的更加出色,一個(gè)具有獨立企業(yè)精神風(fēng)貌和富有自身創(chuàng )新經(jīng)營(yíng)特色的金鎖匙公司,將會(huì )在未來(lái)的發(fā)展歷程中譜寫(xiě)出更加輝煌的篇章!
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