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據了解,近年來(lái)畢業(yè)生丟失檔案現象增多,這為他們的學(xué)習生活帶來(lái)了諸多不便。吉林大學(xué)畢業(yè)生就業(yè)指導中心指導教師苑銳說(shuō),一般來(lái)講,學(xué)?梢砸罁厴I(yè)生本人意愿,將其戶(hù)籍和檔案材料轉至生源地人事部門(mén),或向學(xué)校申請保存戶(hù)籍和檔案,或將檔案落戶(hù)當地高等學(xué)校畢業(yè)生就業(yè)指導中心。苑銳介紹,當前畢業(yè)生轉檔案可分三種情況:

1轉至生源地
一提到生源地,許多來(lái)自農村的學(xué)生就會(huì )擔心會(huì )不會(huì )轉為農村戶(hù)口,實(shí)際上這是一種誤解,生源地人事部門(mén)一般是指地級市的人事局。但各地方規定有所不同,如遼寧省要求統一派回遼寧省教育廳;黑龍江省要求統一派回黑龍江省人事廳;上海市要求統一派回上海市高校畢業(yè)生就業(yè)指導中心;天津市要求統一派回天津市教育委員會(huì );江西省要求統一派回江西省高等院校畢業(yè)生分配辦公室;湖北省要求統一派回湖北省高校畢業(yè)生就業(yè)指導服務(wù)中心;海南省要求統一派回海南省人事勞動(dòng)保障廳;寧夏回族自治區要求統一派回寧夏回族自治區高校畢業(yè)生就業(yè)指導服務(wù)中心;新疆維吾爾自治區要求統一派回新疆維吾爾自治區人事廳。
苑銳說(shuō),這種轉檔案的方式比較適合準備在生源地范圍內就業(yè)的畢業(yè)生和暫時(shí)不想就業(yè)的畢業(yè)生。其優(yōu)點(diǎn)是在生源地就業(yè)后辦理手續簡(jiǎn)單方便,而缺點(diǎn)則是畢業(yè)生兩年內如離開(kāi)生源地就業(yè),需重新辦理改派手續。
2檔案留校
2002年國家下發(fā)文件,允許畢業(yè)時(shí)尚未落實(shí)單位的畢業(yè)生戶(hù)口、檔案留校兩年。該政策執行幾年來(lái),許多畢業(yè)生受益,但也凸現了一些弊端。
按照有關(guān)規定,畢業(yè)生只要與校就業(yè)指導中心簽訂檔案留校協(xié)議,就可以將戶(hù)口、檔案暫時(shí)留在學(xué)校,待落實(shí)工作單位后,將戶(hù)籍和檔案遷至工作單位所在地,申請檔案留校超過(guò)兩年仍未落實(shí)工作的,學(xué)校將其檔案和戶(hù)口遷回生源地,學(xué)校不再為其發(fā)放就業(yè)報到證。畢業(yè)生憑用人單位錄(聘)用手續、勞動(dòng)合同和《普通高等學(xué)校畢業(yè)生證書(shū)》辦理落戶(hù)手續。
這種轉檔案的方式適合有就業(yè)愿望但尚未就業(yè)的畢業(yè)生,其優(yōu)點(diǎn)是由于學(xué)校的誠信度較高,代為保管戶(hù)口關(guān)系和檔案,提供就業(yè)咨詢(xún)、就業(yè)信息、就業(yè)指導等與落實(shí)就業(yè)單位有關(guān)的服務(wù),老師盡心盡力,而且不收取額外費用,學(xué)生自由度較大,安全性高,可以以應屆畢業(yè)生的身份參加公務(wù)員考試。但其缺點(diǎn)則是畢業(yè)生檔案留校只是延長(cháng)了擇業(yè)期,與學(xué)校沒(méi)有人事隸屬關(guān)系,涉及人事關(guān)系的證明都不能出具。
3轉至就業(yè)代理
畢業(yè)生可以根據實(shí)際情況與各省高等學(xué)校畢業(yè)生就業(yè)指導中心簽訂代理協(xié)議,簽約期限可分為一年至三年,在代理期滿(mǎn)前畢業(yè)生可自愿申請續簽或終止協(xié)議。
以吉林省為例,吉林省高等學(xué)校畢業(yè)生就業(yè)指導中心為畢業(yè)生提供以下服務(wù):檔案材料保管、查詢(xún);出具出國(出境)政審、升學(xué)、就業(yè)、考研、結婚等相關(guān)證明;辦理落戶(hù)手續;為畢業(yè)生黨員提供組織關(guān)系轉接,代收黨費,進(jìn)行年度考核,辦理轉正手續。
這種方式比較適合準備考研、創(chuàng )業(yè)、靈活就業(yè)的畢業(yè)生,其優(yōu)點(diǎn)是簽訂就業(yè)代理協(xié)議可以獲得更多的就業(yè)信息,既省時(shí),又省力;服務(wù)范圍更加廣泛,易于畢業(yè)生解決一些實(shí)際問(wèn)題;正規的就業(yè)指導中心的參與和協(xié)助,在安全性方面的保障更大。其缺點(diǎn)則是由于畢業(yè)生與指導中心交流相對少,容易造成信息不暢。
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