【實(shí)用】思鄉作文集合五篇
在發(fā)展不斷提速的社會(huì )中,崗位職責起到的作用越來(lái)越大,任何崗位職責都是一個(gè)責任、權力與義務(wù)的綜合體,有多大的權力就應該承擔多大的責任,有多大的權力和責任應該盡多大的義務(wù),任何割裂開(kāi)來(lái)的做法都會(huì )發(fā)生問(wèn)題。想學(xué)習制定崗位職責卻不知道該請教誰(shuí)?下面是小編為大家收集的行政助理的崗位職責,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。

行政助理的崗位職責1
1、協(xié)助銷(xiāo)售部準備各項資料;
2、協(xié)調公司與廠(chǎng)家商務(wù)對接;
3:對市場(chǎng)各項招標的前期準備工作及標書(shū)的制作、審核、和銷(xiāo)售部門(mén)的配合工作;
4、負責公司的檔案管理及各類(lèi)文件、會(huì )議記錄和工作安排的督促和監管;
5、負責各類(lèi)會(huì )務(wù)、票務(wù)、酒店等的'安排工作;
6、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。
行政助理的崗位職責2
1、招聘:面試接待與指引、緊急且基礎性的崗位可協(xié)助篩選簡(jiǎn)歷;實(shí)習生招聘協(xié)助;內推軟文撰寫(xiě)與發(fā)布
2、入職:候選人入職前的'設備采購、工牌制作、工位確認、加入部門(mén)微信群;入職員工自我介紹制作
3、部門(mén)氛圍營(yíng)造:團建、生日會(huì )等活動(dòng)的策劃及組織、以及其他可以把氛圍搞起來(lái)的活動(dòng)
4、會(huì )議室預定:每天預定1~2個(gè)會(huì )議室供部門(mén)使用
5、財務(wù)相關(guān):財務(wù)報銷(xiāo)等各種財務(wù)流程的處理、收集發(fā)票
6、零食購買(mǎi):每月根據實(shí)際需求購買(mǎi)零食及報銷(xiāo)款項
7、其它領(lǐng)導交辦的事情
行政助理的崗位職責3
1、公司主題活動(dòng)和康樂(lè )會(huì )活動(dòng)的策劃及組織實(shí)施;
2、協(xié)助完善行政管理規章制度和工作流程及相關(guān)標準文件表格,落實(shí)貫徹執行情況;
3、公司義工活動(dòng)的`策劃及組織實(shí)施;
4、部門(mén)內部相關(guān)行政事務(wù)的處理;
5、完成上級交代的其他工作。
行政助理的崗位職責4
1、考勤系統維護及出勤記錄分析;
2、外籍員工就業(yè)證辦理;
3、員工入/離職手續辦理;
4、人事資料和系統的更新維護;
5、行政事務(wù)安排與協(xié)調;
6、中方員工因公簽證申請;
7、HR報表的準備與更新;
8、部門(mén)其他分配的.工作。
行政助理的崗位職責5
1、協(xié)助行政部經(jīng)理完成公司行政事務(wù)工作及部門(mén)內部日常事務(wù)工作
2、協(xié)助審核、修訂公司各項管理規章制度,進(jìn)行日常行政工作的組織與管理
3、各項規章制度監督與執行
4、參與公司績(jì)效管理、考勤等工作
5、獎懲辦法的執行
6、協(xié)助行政部經(jīng)理進(jìn)行內務(wù)、安全管理,為其他部門(mén)提供及時(shí)有效的行政服務(wù)
7、會(huì )務(wù)安排:做好會(huì )前準備、會(huì )議記錄和會(huì )后內容整理工作
8、負責公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞
9、參與公司行政、采購事務(wù)管理
10、負責公司各部門(mén)辦公用品的領(lǐng)用和分發(fā)工作
11、做好材料收集、檔案管理、文書(shū)起草、公文制定、文件收發(fā)等工作
12、對外相關(guān)部門(mén)聯(lián)絡(luò )接待,對內接待來(lái)訪(fǎng)、接聽(tīng)來(lái)電、解答咨詢(xún)及傳遞信息工作
13、協(xié)助辦理面試接待、會(huì )議、培訓、公司集體活動(dòng)組織與安排,節假日慰問(wèn)等
14、協(xié)助行政部經(jīng)理做好公司各部門(mén)之間的協(xié)調工作
行政助理崗位職責的范圍是什么?
在各種行政事務(wù)方面幫助和服務(wù)于公司員工,例如負責訂機(車(chē))票,聯(lián)系各種培訓事宜,聯(lián)系和管理公司交通班車(chē)服務(wù),食堂餐飲服務(wù)館管理,與外部物業(yè)管理聯(lián)絡(luò )督促其更好的服務(wù)于公司,聯(lián)系和協(xié)調各種集體活動(dòng)例如集體外出旅游,受訓,公司運動(dòng)會(huì ),年會(huì ),晚會(huì )等。還包括管理和組織辦公室文具供應,辦公設施的管理等。
輔助高級管理人員在人事、預算制訂、文檔管理等辦公事務(wù)中的工作;名片、表單、宣傳品等印刷事務(wù);準備有關(guān)行政問(wèn)題解決方案、年度報告等文件;管理公司內部相關(guān)的文件;向員工傳達相關(guān)制度;會(huì )議室清潔整理、會(huì )務(wù)安排。
安排落實(shí)領(lǐng)導要求的`各項任務(wù),提供相關(guān)服務(wù)和后勤保障;參與擬訂和完善公司后勤管理規范,并監督執行,確保行政后勤管理的順利進(jìn)行;負責公司辦公家具、設備、用品的選購與使用管理;負責公司各類(lèi)設備、設施維護、水、電、氣、熱等能源后勤保障工作;進(jìn)行宣傳與安全檢查,代表公司與物業(yè)部門(mén)交涉,管理公司用水用電情況;安排活動(dòng)用車(chē),并統計人員用車(chē)的費用;對公司人員申領(lǐng)辦公用品進(jìn)行記錄、發(fā)放、管理及流程優(yōu)化;考勤辦理領(lǐng)導臨時(shí)交辦的其他工作。
根據公司的工作安排開(kāi)展工作,按周、月、半年、全年作工作總結,向管理總監匯報。
行政助理的崗位職責6
1、電話(huà)的接聽(tīng)與轉達、客戶(hù)的接待與引見(jiàn);
2、日常檢查辦公室內務(wù)、綠化情況、監督公共場(chǎng)所衛生;
3、協(xié)助打印、掃描文件;
4、有會(huì )務(wù)活動(dòng)時(shí)、登記會(huì )議室使用情況、準備茶水、用品、對外會(huì )務(wù)時(shí)聯(lián)系管理處進(jìn)行報備手續等工作;
5、協(xié)助行政主管統計相關(guān)司法機構的活動(dòng)報名數據;
6、協(xié)助行政主管登記行政人員考勤情況;
7、登陸相關(guān)司法機構網(wǎng)站查看最新通知、并發(fā)送給行政主管;
8、負責網(wǎng)站、微信公眾號日常維護等工作。
行政助理的`崗位職責7
1、協(xié)助人事維護員工異動(dòng)信息、員工考勤日常管理與維護/相關(guān)表格登記與打;
2、項目預算與經(jīng)費入支管理、辦公物資采購、登記與管理,團建活動(dòng)策劃與執行;
3、現場(chǎng)銷(xiāo)售人員的數據發(fā)放與銷(xiāo)售業(yè)績(jì)排名分析整理;
4、熟練操作ofice系列辦公軟件、運用Excel函數公式做現場(chǎng)銷(xiāo)售數據分析;
5、協(xié)助經(jīng)理進(jìn)行其他工作的'安排與處理;
行政助理的崗位職責8
1、前臺工作:來(lái)電轉接、來(lái)訪(fǎng)接待和引見(jiàn)、公司快遞收寄;
2、辦公環(huán)境維護(包括秩序、清潔等)以及辦公設施設備的開(kāi)關(guān)、運行和維護管理;
3、辦公用品的`領(lǐng)用、采購及報銷(xiāo)、月行政人事統計表;
4、酒店、工作餐預訂;
5、項目報名及標書(shū)售賣(mài)、項目檔案管理;
6、統計、核對供應商名單;
7、配合項目開(kāi)、評標的服務(wù)工作。
行政助理的崗位職責9
職責描述:
1、協(xié)助經(jīng)理完成公司行政事務(wù)工作及部門(mén)內部日常事務(wù)工作;
2、協(xié)助審核、修訂公司各項管理規章制度、進(jìn)行日常行政工作的組織與管理;
3、協(xié)助人事主管管理人事工作;
4、負責部分商品線(xiàn)上付款和ERP訂單整理;
5、負責各種數據報表的'統計和制單;
職位要求:
1、大專(zhuān)及以上學(xué)歷;
2、必須熟練操作EXCEL
3、認真細致、有較強的執行力和責任心;
4、善于與人溝通、有一定的談判能力;
5、有貿易公司相關(guān)經(jīng)驗者優(yōu)先。
福利:底薪+全勤獎+補助+獎金+年終獎+帶薪年假!一經(jīng)錄用將做為儲備干部!
崗位要求:
學(xué)歷要求:不限
語(yǔ)言要求:不限
年齡要求:不限
工作年限:無(wú)工作經(jīng)驗
行政助理的崗位職責10
1、負責平臺招商運營(yíng)各類(lèi)文件、打印、排版和歸檔;
2、負責業(yè)務(wù)部門(mén)各類(lèi)申請報表以及整理;
3、協(xié)調公司各部門(mén)業(yè)務(wù)銜接、協(xié)助平臺沙龍會(huì )議以及活動(dòng)項目申報程序;
4、協(xié)助招商部門(mén)為客戶(hù)安排接待食宿等內勤服務(wù);
5、完成部門(mén)經(jīng)理交代的其它工作。
行政助理的崗位職責11
1、負責校區辦公用品采購及使用管理;日常固定資產(chǎn)的維護、定期盤(pán)點(diǎn)、報損報失工作;
2、新同事入職后帶領(lǐng)新同事熟悉工作環(huán)境、介紹校區工作伙伴;
3、負責校區考勤匯總、保證考勤的'完整性和準確性、并上報人事部;
4、整理好日常各項單據、合同;記錄校區各項支出、定期與財務(wù)報銷(xiāo)
5、保管好校區每日收入現金、做好收費統計、及時(shí)與財務(wù)進(jìn)行現金結算;
行政助理的崗位職責12
1、負責訪(fǎng)客接待及傳達、做到禮貌待客、及時(shí)了解訪(fǎng)客需求并安排被拜訪(fǎng)對象接待;熟悉公司各部門(mén)員工、做到快速、準確的電話(huà)接聽(tīng)和轉接;
2、協(xié)助行政預算的計劃并嚴格按照預算執行、負責各項行政費用的預算登記及報銷(xiāo)(如辦公室租金、綠化、快遞、差旅、文具及行政車(chē)輛等);
3、負責辦公室日常維護、每天按時(shí)巡樓、檢查辦公區域環(huán)境衛生及物資(如綠化/設備/物資庫存/飲用水存量等、收發(fā)傳真文件、快遞、收發(fā)信件及雜志)、發(fā)現問(wèn)題及時(shí)通知相關(guān)人員處理并跟進(jìn)完成;
4、負責行政耗材管理(如印刷品、刻章、名片、行政辦公用品的申購、鑰匙管理等);
5、負責供應商管理和成本管控(如綠化、保潔、文具、快遞、差旅供應商等);
6、負責車(chē)輛管理、車(chē)輛油費、粵通卡及各類(lèi)數據的統計;
7、定期更新員工通訊錄、跟進(jìn)公告欄管理;
8、負責固定資產(chǎn)的管理、負責放行物品的放行條發(fā)放及登記;
9、協(xié)助工會(huì )福利活動(dòng)、如員工體育活動(dòng)(籃球羽毛球健身等)、生日禮物采購及派發(fā)等;
10、協(xié)助負責制服的'申購、制服洗滌管理、費用報銷(xiāo)(計劃轉移回物業(yè)部);
11、完成直接上級安排的其它工作任務(wù);
行政助理的崗位職責13
教學(xué)支持:
1、負責教學(xué)部、教務(wù)部資料的整理歸檔;
2、負責課程剪輯及課程平臺的維護(需要會(huì )剪輯軟件的.基本使用);
新媒體平臺維護;
1、負責視頻內容在各視頻平臺的分發(fā);
2、各新媒體平臺的留言管理;
行政助理的崗位職責14
1、負責前臺接待、電話(huà)接聽(tīng);
2、收寄快遞及做好登記、物流追蹤;
3、管理前臺區域內所有辦公設備、保證設備安全及正常運轉(飲水機、打印機、空調、照明);
4、辦公室訂水、辦公用品訂購等;
5、負責協(xié)助復印、打印、掃描;
6、完成上級領(lǐng)導安排的其他事務(wù)性工作。
行政助理的崗位職責15
1、協(xié)助區域主管對所轄分公司業(yè)績(jì)的追蹤;
2、協(xié)助區域主管追蹤各項交辦事項
3、各項資料匯總及各類(lèi)表單簽核;
4、確定區域主管的.出差行程、預定航班、提報行程;
5、部門(mén)相關(guān)文件的送達。
6、銷(xiāo)售數據統計
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