【實(shí)用】思鄉的作文錦集九篇
在學(xué)習、工作、生活中,崗位職責使用的頻率越來(lái)越高,崗位職責具有提高內部競爭活力,更好地發(fā)現和使用人才的作用。到底應如何制定崗位職責呢?以下是小編收集整理的檔案管理員具體的崗位職責,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

檔案管理員具體的崗位職責1
1.依據公文處理有關(guān)規定,負責文件的收發(fā)、傳遞和公文的起草、打印、校對工作。
2.負責文檔的收集、管理、歸檔和保密工作。
3.負責學(xué)校工作、學(xué)習、勞動(dòng)的.考勤統計。
4.做好日常來(lái)信、來(lái)訪(fǎng)接待、電話(huà)接聽(tīng)工作。
5.完成領(lǐng)導交辦的其他工作任務(wù)。
檔案管理員具體的崗位職責2
1.負責公司租戶(hù)合同、行政文件、合同的`管理工作,并對各類(lèi)檔案進(jìn)行科學(xué)系統管理,便于查閱;
2.建立健全檔案借閱登記,并負責定期追還歸檔,確保檔案齊全、完整;
3.定期整理檔案,確保檔案資料時(shí)效性、完整性、規范可查,并做好文件、資料、檔案的保密及保管工作;
4.負責公司固定資產(chǎn)采購及管理工作;
5.負責行政費用報銷(xiāo)管理及各部門(mén)費用報銷(xiāo)的跟進(jìn);
6.負責公司辦公用品采購、發(fā)放工作,并做好領(lǐng)退記錄,保證賬實(shí)相符。
檔案管理員具體的崗位職責3
1、負責人事檔案整理、編目、鑒定、統計、排列和檢索工作編制等工作。
2、負責庫房人事檔案的收進(jìn)和移出工作,嚴格履行交接手續,準確掌握館內人事檔案全宗、案卷數量及人事檔案的.保管期限等。
3、負責庫房?jì)炔空,人事檔案裝具和案卷排放整齊、科學(xué)有序。保證庫內無(wú)灰塵,整潔美觀(guān)。
4、檢查人事檔案安全保管情況,發(fā)現對人事檔案有害因素時(shí),要及時(shí)上報采取措施。做到以防為主,防治結合,保證人事檔案的完整與安全。
5、明確人事檔案利用工作的目的,積極主動(dòng)地做好接待工作,不斷提高服務(wù)質(zhì)量。
6、正確處理好利用和保密的關(guān)系,增強保密觀(guān)念,嚴守黨和國家機密,嚴格執行借閱、查閱登記制度。
7、負責人事檔案、資料調借工作。做到提供準確、及時(shí)主動(dòng)。用后及時(shí)清退,按時(shí)入庫歸位。
8、應用電子計算機編目檢索、存貯及調用人事檔案;利用裱糊及復印技術(shù),對紙張破損、字跡褪變、擴散的現行人事檔案進(jìn)行搶救。
9、負責人事檔案、資料利用效果的信息反饋工作,收集利用典型事例,年終寫(xiě)出利用分析綜合報告,及實(shí)例選編。
10、完成領(lǐng)導交辦的臨時(shí)性工作任務(wù)。
檔案管理員具體的崗位職責4
一、文件材料的收集管理
1、公司指定專(zhuān)人負責文件材料的管理。
2、文件材料的收集由各部門(mén)或經(jīng)辦人員負責整理,交總經(jīng)理審閱后歸檔。
3、一項工作由幾個(gè)部門(mén)參與辦理的,在工作中形成的文件材料,由主辦部門(mén)或人員收集,交行政部備案。會(huì )議文件由行政部收集。
二、歸檔范圍
1、重要的會(huì )議材料,包括會(huì )議的通知、報告、決議、總結、典型發(fā)言、會(huì )議記錄等。
2、本公司對外的正式發(fā)文與有關(guān)單位來(lái)往的文書(shū)。
3、本公司的各種工作計劃、總結、報告、請示、批復、會(huì )議記錄、統計報表及簡(jiǎn)報。
4、本公司與有關(guān)單位簽訂的合同、協(xié)議書(shū)等文件材料。
5、本公司職工的個(gè)人檔案、勞動(dòng)合同、工資、福利方面的文件材料。
6、本公司的大事記及反映本公司重要活動(dòng)的剪報、照片、錄音、錄像等。
三、歸檔要求
1、檔案質(zhì)量總的要求是:遵循文件的形成規律和特點(diǎn),保持文件之間的有機聯(lián)系,區別不同的價(jià)值,便于保管和利用。
2、歸檔的文件材料種數、份數以及每份文件的頁(yè)數均應齊全完整。
3、在歸檔的文件材料中,應將每份文件的正件與附件、印件與定稿、請示與批復、轉發(fā)文件與原件,分別立在一起,不得分開(kāi),文電應合一歸檔。
4、不同年度的文件一般不得放在一起立卷;跨年度的總結放在針對的最后一年立卷;跨年度的'會(huì )議文件放在會(huì )議開(kāi)幕年。
5、檔案文件材料應區別不同情況進(jìn)行排列,密不可分的文件材料應依序排列在一起,即批復在前,請示在后;正件在前,附件在后;其它文件材料依其形成規律或特點(diǎn),應保持文件之間的密切聯(lián)系并進(jìn)行系統的排列。
6、案卷封面,應逐項按規定用鋼筆書(shū)寫(xiě),字跡要工整、清晰。
四、檔案管理人員職責
1、按照有關(guān)規定做好文件材料的收集、整理、分類(lèi)、歸檔等工作。
2、按照歸檔范圍、要求,將文件材料按時(shí)歸檔。
3、工作人員應當遵紀守法、忠于職守,努力維護公司檔案的完整與安全。
4、公文承辦部門(mén)或承辦人員應保證經(jīng)辦文件的系統完整(公文上的各種附件一律不準抽存)。
5、結案后及時(shí)歸檔。工作變動(dòng)或因故離職時(shí)應將經(jīng)辦的文件材料向接辦人員交接清楚,不得擅自帶走或銷(xiāo)毀。
五、檔案的利用
1、公司檔案借閱。
2、檔案借閱的最長(cháng)期限為一周;對借出檔案,檔案管理人員要定期催還,發(fā)現損壞、丟失或逾期未還,應寫(xiě)出書(shū)面報告,報總經(jīng)理處理。
3、公司檔案只有公司內部人員可以復制,復制者都要填寫(xiě)《機密文件復制單》,報主管人員批準后,方可復制。其中非受控文檔的借閱要由部門(mén)經(jīng)理簽字批準;受控文檔的借閱要由總經(jīng)理簽字批準。
4、必須嚴格保密,不準泄露檔案材料內容,如發(fā)現遺失必須及時(shí)匯報,追究當事人責任。
5、不準拆卷及任意抽、換卷內文件或剪貼涂改其字句等;不得任意摘抄或復制案卷內容,如確有需要,必須經(jīng)總經(jīng)理批準才能摘抄或復制。
6、必須愛(ài)護檔案,保持整潔,不準在檔案材料中寫(xiě)字、劃線(xiàn)或作記號等。
7、不準轉借,必須專(zhuān)人專(zhuān)用。
8、用畢按時(shí)歸還,如需延長(cháng)借閱時(shí)間,必須通知檔案管理人員另行辦理續借手續。
六、檔案銷(xiāo)毀管理
1、對已失效的檔案,由檔案管理員登記造冊,經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導共同鑒定,報總經(jīng)理批準后,按規定銷(xiāo)毀。
2、經(jīng)批準銷(xiāo)毀的檔案,可單獨存放半年,經(jīng)驗證確無(wú)保留價(jià)值時(shí),再行銷(xiāo)毀,以免誤毀。
3、銷(xiāo)毀文件必須在指定地點(diǎn)進(jìn)行,并指派專(zhuān)人監銷(xiāo),文件銷(xiāo)毀后,監銷(xiāo)人應在銷(xiāo)毀注冊上簽字。
檔案管理員具體的崗位職責5
職責:
1、負責收集公司各業(yè)務(wù)部門(mén)的各類(lèi)檔案;
2、負責接收公司各業(yè)務(wù)部門(mén)移交的各類(lèi)檔案
3、負責公司各業(yè)務(wù)部門(mén)檔案,正確區分全宗,劃分類(lèi)別,統一整理接收檔案
4、負責檔案的保管工作
5、負責提供各類(lèi)檔案的借閱利用
任職要求:
1、有相關(guān)工作經(jīng)驗優(yōu)先,無(wú)經(jīng)驗者可帶薪培訓
2、具有一定的`文字表達能力,操作能力,協(xié)調能力
3、穩重,責任心強,細心,理性羅輯思維
檔案管理員具體的崗位職責6
1項目管理:完成上級交辦的其他各項工作:紙質(zhì)檔案數字化掃描加工、聲像檔案數字化加工、各類(lèi)圖像處理、數字化后的`數據管理與備份
2、質(zhì)量控制:對檔案數字化加工質(zhì)量負責、能及時(shí)發(fā)現原始數據的錯誤并上報、按照檔案數字化業(yè)務(wù)各項相關(guān)規定進(jìn)行操作并做質(zhì)量自檢
3、進(jìn)度控制:了解項目進(jìn)度、按計劃、按質(zhì)量完成自己的工作份額
4、內部管理:積極學(xué)習檔案業(yè)務(wù)相關(guān)知識、提升數字化水平、了解并掌握各項技術(shù)交底方案等要點(diǎn),
檔案管理員具體的崗位職責7
1、負責各類(lèi)檔案資料的登記,做好各類(lèi)檔案資料的接收、整理、保管和統計工作;
2、負責檔案資料的借閱,根據需要編制必要的'檢索工具和參考資料,為公司各個(gè)部門(mén)的檔案查閱提供方便,認真做好借閱記錄;
3、及時(shí)收集各類(lèi)檔案,定期收集各部門(mén)應歸檔的各類(lèi)文件材料,并做好整理、修復、裝訂及歸檔工作;
4、負責移交檔案文件的驗收,做到歸檔文件的完整,簽署齊全、裝訂整齊、分類(lèi)科學(xué)、便于查找;
5、定期清查檔案,及時(shí)催討借出的檔案,做到檔案資料與檔案目錄相符;
6、及時(shí)向領(lǐng)導匯報檔案情況,認真完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
檔案管理員具體的崗位職責8
1、負責檔案整理、編目、鑒定、統計、排列和檢索工作編制等工作。
2、負責庫房檔案的收進(jìn)和移出工作,嚴格履行交接手續,準確掌握館內檔案全宗、案卷數量及檔案的保管期限等。
3、負責庫房?jì)炔空,檔案裝具和案卷排放整齊、科學(xué)有序。保證庫內無(wú)灰塵,整潔美觀(guān)。
4、檢查檔案安全保管情況,發(fā)現對檔案有害因素時(shí),要及時(shí)上報采取措施。做到以防為主,防治結合,保證檔案的完整與安全。
5、明確檔案利用工作的目的,積極主動(dòng)地做好接待工作,不斷提高服務(wù)質(zhì)量。
6、正確處理好利用和保密的`關(guān)系,增強保密觀(guān)念,嚴守黨和國家機密,嚴格執行借閱、查閱登記制度。
7、負責檔案、資料調借工作。做到提供準確、及時(shí)主動(dòng)。用后及時(shí)清退,按時(shí)入庫歸位。
8、應用電子計算機編目檢索、存貯及調用檔案;利用裱糊及復印技術(shù),對紙張破損、字跡褪變、擴散的現行檔案進(jìn)行搶救。
9、負責檔案、資料利用效果的信息反饋工作,收集利用典型事例,年終寫(xiě)出利用分析綜合報告,及實(shí)例選編。
10、完成領(lǐng)導交辦的臨時(shí)性工作任務(wù)。
11、年末認真總結本崗位工作及制訂下年工作計劃,寫(xiě)出書(shū)面材料。
檔案管理員具體的崗位職責9
職責:
1.貫徹關(guān)于檔案工作的國家法規及公司規定;
2.按照檔案管理工作規范條例,負責對各類(lèi)的檔案接收,分類(lèi),編目,編制,檢索工具進(jìn)行科學(xué)的系統管理,確保檔案齊全完整;
3.對檔案借閱進(jìn)行科學(xué),有效的管理;
4.定期檢查舊檔案,確保檔案材料安全;
5.積極開(kāi)展檔案知識宣傳工作,增強各部門(mén)員工的'檔案意識;
6.樹(shù)立和加強保密觀(guān)念,做好文件,資料,檔案的保密,保管工作;
崗位要求:
1.大專(zhuān)及大專(zhuān)以上學(xué)歷,有無(wú)工作經(jīng)驗均可;可接受應屆畢業(yè)生,提供實(shí)習證明;
2.工作心細,品行端正,原則性強;
3.熟悉檔案管理相關(guān)法規,流程,認真負責,細致,耐心;
檔案管理員具體的崗位職責10
1、負責部門(mén)內部、部門(mén)間的各項資料收發(fā),并建立相應的'收發(fā)臺賬;
2、負責招標資料、合同文本、變更簽證資料、結算資料、圖紙資料、過(guò)程成本管理等資料的收集、匯總、整理及歸檔;
3、負責月度資金流轉、資金付款情況的統計;
4、部門(mén)各項日常管理(辦公用品申報、會(huì )議工作安排等)和其他行政工作。
5、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
檔案管理員具體的崗位職責11
1.負責企業(yè)文件的處理、資料整理以及各類(lèi)會(huì )議記錄和資料等的整理工作;
2.根據檔案管理相關(guān)規定,負責企業(yè)所有檔案及技術(shù)資料的'整理、分類(lèi)、編號、登記以及歸檔工作;
3.負責檔案、資料的調借、查閱工作;
4.負責檢查入庫或到期歸還檔案資料的完整性,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)報告處理;
5.按照有關(guān)規定,對檔案進(jìn)行例行的保養、管理或銷(xiāo)毀;
6.利用專(zhuān)業(yè)檔案管理軟件或辦公軟件等工具進(jìn)行檔案管理信息化工作;
7.其它行政事務(wù)性工作
檔案管理員具體的崗位職責12
1、負責集團公司檔案管理工作;
2、做好本部門(mén)與集團公司各部門(mén)的溝通和協(xié)調,做好檔案的`接收、整理、登記、歸檔、立卷、管理、查閱等工作;
3、對項目公司的工程檔案工作監督,協(xié)助項目公司竣工檔案的驗收,接收、管理、查閱項目公司的竣工檔案;
4、公司的各項印章管理;
5、完成領(lǐng)導交辦的其他任務(wù)。
檔案管理員具體的崗位職責13
1、負責整理物業(yè)資料,做好物業(yè)檔案的管理;
2、負責公司服務(wù)熱線(xiàn)電話(huà)的值守,并收集掌握熱線(xiàn)電話(huà)的所有記錄,記錄報修情況和服務(wù)質(zhì)量;
3、負責來(lái)信、來(lái)訪(fǎng)、投訴等處理工作,及時(shí)做好回復、跟蹤、檢查工作
4、負責客戶(hù)滿(mǎn)意度調查工作,做好關(guān)于客戶(hù)滿(mǎn)意度調查的各種數據的.統計分析工作;
5、對轄區內外的公共設施、消防設施、環(huán)境衛生、廣告宣傳海報進(jìn)行監督管理;
6、執行公司的各項管理規章制度。
7、協(xié)助物業(yè)主管進(jìn)行各項檢查,撰寫(xiě)檢查報告。
檔案管理員具體的崗位職責14
一、認真貫徹執行國家關(guān)于檔案工作的法令、政策和規定,規劃全校檔案工作。
二、負責制定全校檔案工作規章制度,并負責監督、指導和檢查執行情況。
三、從本校實(shí)際情況出發(fā),提出年度、學(xué)期檔案工作意見(jiàn),并注意對檔案工作中存在的問(wèn)題提出具體改進(jìn)措施。
四、負責做好業(yè)務(wù)協(xié)調工作,及時(shí)組織、貫徹上級和領(lǐng)導布置的各項任務(wù),經(jīng)常向主管領(lǐng)導和上級業(yè)務(wù)部門(mén)匯報請示。
五、做好檔案法和檔案工作的`宣傳,指導兼職檔案人員開(kāi)展工作。
六、掌握檔案的收集、整理、立卷、保管、鑒定、統計、利用等業(yè)務(wù)工作情況。
七、參加科研成果鑒定,及時(shí)提出有關(guān)材料歸檔要求。
八、負責全校各部門(mén)檔案的接收、整理、裝訂、登記、分類(lèi)、編號、上架、入庫保管、鑒定、銷(xiāo)毀、統計、借閱等各項工作。
九、負責編制各種檢索工具和參考資料,積極開(kāi)發(fā)檔案信息資源。
十、負責檔案室的安全工作,做好保密工作和防盜、防火、防蟲(chóng)、防潮、防塵、防光等工作,及溫度、濕度的記錄和控制,及時(shí)修補破損檔案,最大限度延長(cháng)檔案壽命。
十一、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
檔案管理員具體的崗位職責15
1、 負責對公司各類(lèi)檔案材料的收集、分類(lèi)、整理和建檔;
2、 負責工程材料(電子檔、紙質(zhì)檔)編制文檔編碼、對竣工項目往來(lái)文件進(jìn)行定期歸檔;
3、 按公司規章制度合理處理各類(lèi)建檔、調檔、借閱需求,并動(dòng)態(tài)更新檔案臺賬;
4、 所以檔案電子化并逐步導入檔案管理系統;
5、 負責部門(mén)其他日常工作,如申報資料、資質(zhì)申報材料匯總,以及行政領(lǐng)導安排的其他工作。
檔案管理員具體的.崗位職責16
1、負責核對各部門(mén)移交檔案,鑒定并檢查其完整性、真實(shí)性、準確性;
2、完成每年度文書(shū)檔案的收集、歸檔、掃描錄入檔案軟件并建立檢索目錄工作;
3、負責做好檔案的安全管理及七防工作;
4、快速、準確、安全地提供利用者權限內所需檔案借閱登記工作;
5、統計各類(lèi)已達保管期限需要銷(xiāo)毀的檔案。
6、擬訂集團各類(lèi)檔案管理制度、分類(lèi)方案、歸檔方案等;
7、督促、協(xié)助、指導集團各職能部門(mén)及各子公司自存檔案的`管理工作;
8、負責集團部分法人權證及印鑒公章管理工作。
9、有檔案管理相關(guān)工作經(jīng)驗。
檔案管理員具體的崗位職責17
檔案管理體系建設,負責集團檔案管理制度體系的建設和更新;
檔案管理信息系統維護,負責集團檔案管理信息系統應用維護;
集團檔案管理,負責集團檔案的日常管理,負責檔案室設施、設備保管維護。對集團總部各類(lèi)檔案開(kāi)展收集、分類(lèi)、整理、歸檔、檔案利用歸還更新、組織鑒定銷(xiāo)毀工作,確保檔案資料的完整性、安全性。
檔案日常管理,對各事業(yè)部、職能部門(mén)的檔案管理工作提供指導、建議和支持,并監督其管理的工作,定期進(jìn)行檔案的檢查并提供整改建議并進(jìn)行監督檢查。
公司公章管理與使用。完成集團簽章業(yè)務(wù)并做好集團電子印章業(yè)務(wù)的.應用推廣。
其他董辦日常工作事務(wù)。
檔案管理員具體的崗位職責18
1.負責公司所有檔案接受、整理、分類(lèi)、編號、錄入、整合、上架等歸檔工作
2.負責做好文件檔案電子錄入掃描存檔工作
3.負責移交檔案審核
4.負責檔案借閱登記等
5.完成領(lǐng)導交辦的其他工作任務(wù)
檔案管理員具體的崗位職責19
1、建立公司檔案管理制度及檔案管理體系,負責公司檔案管理;
2、歸集公司各類(lèi)檔案及電子文件,建立檔案目錄臺賬;負責對檔案進(jìn)行收集、分類(lèi)、編制、存檔、查閱、保密及作廢等方面的管理;
3、負責公司檔案的'保管、借閱、催還及銷(xiāo)毀工作;
4、負責對公司合同進(jìn)行編號歸檔,建立合同目錄臺賬;
5、負責對公司合同進(jìn)行分發(fā)和定期清查,并監督各部門(mén)合同資料的保管工作;
6、監督管理下級單位的檔案管理工作;
7、完成公司領(lǐng)導交辦的其他任務(wù)。
檔案管理員具體的崗位職責20
職責:
1、協(xié)助醫院各相關(guān)部門(mén)對檔案管理制度、標準、流程體系的建立或優(yōu)化與改進(jìn)。
2、負責醫院顧客術(shù)前、術(shù)后照的拍攝及存檔工作。
3、負責顧客的病例檔案的收集、整理、鑒定、登記統計、歸檔、保存等工作
4、做好檔案電子信息化的`管理工作,確保各項檔案管理臺賬的完整性,配合醫院各相關(guān)部門(mén)做好公司歸檔文件的利用工作。
5、做好檔案管理的日常清潔工作,保持檔案室空氣流通,做好防潮、防火、防蟲(chóng)、防盜工作。
6、嚴格執行有關(guān)檔案查閱、調閱制度和手續,填寫(xiě)檔案利用記錄
7、領(lǐng)導交辦的其他事項。
任職要求:
1、大專(zhuān)及以上學(xué)歷,臨床、護理或者檔案管理等相關(guān)專(zhuān)業(yè),熟悉檔案管理的流程優(yōu)先考慮;
2、具有保密意識和能力,具有較強的學(xué)習能力;
3、工作認真、細致,有條理性;
檔案管理員具體的崗位職責21
1、負責與合約主管每月更新未歸檔工程項目收款進(jìn)度是否達到質(zhì)保金,與工程管理中心溝通已竣工項目資料是否完整,確定下月需歸檔項目。
2、負責通知各部門(mén)按本年度檔案歸檔計劃,已確定需要歸檔工程項目進(jìn)行資料催交。并根據實(shí)際情況進(jìn)行工作調整。
3、負責對已移交各類(lèi)資料進(jìn)行文書(shū)、基建、科研、設備、會(huì )計、產(chǎn)品、特載、人事等8個(gè)項目分類(lèi)、整理、鑒定、組卷/件、編號、去釘、打/數頁(yè)碼、錄入電腦、裝訂、折圖紙、裝盒、蓋章、上架等。
4、負責對文書(shū)、科研、特載檔案進(jìn)行掃描保存。
5、負責摘錄歷年組織沿革、大事記,收集移交清單、溫濕度記錄資料等建立檔案收集、整理、鑒定、檢索、統計、保管的全宗卷。
6、負責對每月新增各類(lèi)合同進(jìn)行分類(lèi),并設立預立卷。
7、協(xié)助部門(mén)收集整理項目過(guò)程中的設計、采購、施工等項目有關(guān)的`資料。
8、負責對已歸檔完畢的部分工程、科研、文書(shū)檔案進(jìn)行重新拆卷、添加各類(lèi)合同、竣工圖、報告及批復等。
9、協(xié)助提供公司三體系認證所需檔案、社會(huì )責任A級評審檢查、公司項目評審等所需檔案。
檔案管理員具體的崗位職責22
1、對公司員工勞動(dòng)合同進(jìn)行收集、整理、登記、編號、準確登錄統計表,并進(jìn)行定期反饋;
2、及時(shí)掌握合同借閱、回收情況,并與相關(guān)部門(mén)進(jìn)行溝通,確保公司利益不受損失;
3、按月對合同的簽訂、履行情況做統計,分析、提出意見(jiàn);
4、科學(xué)、規范管理合同檔案,保證查閱方便,保證檔案管理的機密性;
5、掌握國家的相關(guān)法律、法規,掌握公司在合同管理方面的規章制度,維護企業(yè)利益;
6、對合同管理情況及時(shí)向部門(mén)經(jīng)理匯報;
7、完成領(lǐng)導交辦的'其他工作。
檔案管理員具體的崗位職責23
1、分類(lèi)整理所有文件,掃描相應文件并作對應登記。根據要求對文件進(jìn)行調取或返還并做好相應記錄
2、上傳數據至指定路徑
3、拆分快遞包裹,對包裹信息進(jìn)行相應登記。對需要寄送的'文件進(jìn)行分類(lèi)裝包
4、與客戶(hù)進(jìn)行郵件溝通并反饋
5、解答現場(chǎng)客戶(hù)提出的問(wèn)題
6、領(lǐng)導交代的其他事情
檔案管理員具體的崗位職責24
1.施工期間的各類(lèi)圖紙變更通知、工程合同及其它工程項目方面文件資料的編輯,收發(fā),保管工作
2.工程檔案的建檔及建立流程。負責各類(lèi)檔案資料的編制、整理歸檔、移交工作;
3.竣工檔案資料整理、歸檔、移交工作
4.本部門(mén)與外部單位及公司內部其他部門(mén)間的往來(lái)函件發(fā)放工作
5.工程現場(chǎng)變更簽證項目的'審批及整理歸檔工作
6.施工中的材料進(jìn)場(chǎng)以及試驗申請、檢驗批報審,竣工報告并組卷歸檔。
7.工程會(huì )議的會(huì )議紀要整理發(fā)放工作及領(lǐng)導交辦的臨時(shí)性工作任務(wù)。
檔案管理員具體的崗位職責25
1、項目專(zhuān)項檔案管理
2、認真執行有關(guān)檔案管理制度
3、負責各類(lèi)檔案資料的登記,做好檔案資料的接受、整理、保管和統計工作
4、負責檔案資料的.借閱,根據需要編制必要的檢索工具和參考資料,為公司各個(gè)部門(mén)的檔案查閱提供方便,認真做好借閱記錄
檔案管理員具體的崗位職責26
1、檔案管理員對公司員工勞動(dòng)合同進(jìn)行收集、整理、登記、編號、準確登錄統計表,并進(jìn)行定期反饋;
2、檔案管理員要及時(shí)掌握合同借閱、回收情況,并與相關(guān)部門(mén)進(jìn)行溝通,確保公司利益不受損失;
3、檔案管理員負責按月對合同的簽訂、履行情況做統計,分析、提出意見(jiàn);
4、檔案管理員要科學(xué)、規范管理合同檔案,保證查閱方便,保證檔案管理的'機密性;
5、檔案管理員掌握國家的相關(guān)法律、法規,掌握公司在合同管理方面的規章制度,維護企業(yè)利益;
6、檔案管理員對合同管理情況及時(shí)向部門(mén)經(jīng)理匯報;
7、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
檔案管理員具體的崗位職責27
1、負責公司各級員工“入、轉、調、離”檔案管理工作以及嘉揚系統錄入
2、完善并落實(shí)員工合同檔案管理;
3、負責公司來(lái)訪(fǎng)人員的接待,電話(huà)的接聽(tīng)、信息傳達,快遞收發(fā)。
4、負責各單據表格的管理及匯總。
5、每個(gè)月花名冊的'制作
6、員工雇主險與意外險的購買(mǎi),與保險公司對接;
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