我與時(shí)間有個(gè)約定作文【熱】

　　在日新月異的現代社會(huì )中，很多場(chǎng)合都離不了制度，制度泛指以規則或運作模式，規范個(gè)體行動(dòng)的一種社會(huì )結構。相信很多朋友都對擬定制度感到非�？鄲腊�，以下是小編幫大家整理的辦公用品管理制度，僅供參考，大家一起來(lái)看看吧。

辦公用品管理制度1

　　第一章 主題內容與適用范圍

　　為加強我公司辦公用品管理,控制費用開(kāi)支,規范我公司辦公用品的采購與使用,本著(zhù)勤儉節約和有利于工作的原則,根據我公司實(shí)際情況,特制定本規定。

　　第二章 辦公用品的購買(mǎi)

　　辦公用品購買(mǎi)細則

　　第一條 原則

　　為了統一限量,控制用品規格以及節約經(jīng)費開(kāi)支,所有辦公用品的購買(mǎi),都應由行政部統一負責。

　　第二條 辦公物品的申購

　　根據辦公用品庫存量情況以及消耗水平, 向行政經(jīng)理通報,確定申購數量。如果辦公印刷制品需要調整格式,或者未來(lái)某種辦公用品的需要量將發(fā)生變化,也一并向行政經(jīng)理提出。

　　第三條 采購規定

　　在辦公用品庫存不多或者有關(guān)部門(mén)提出特殊需求的情況下,按照成本最小原則,選擇直接去商店采購或者訂購的方式。

　　辦公用品的采購要本著(zhù)節約、合理、適用的原則。采購復印紙、大中型設備器具、批量辦公用品等,必須有兩至三人參加洽談,貨比三家,務(wù)求價(jià)廉質(zhì)優(yōu)。經(jīng)辦人在業(yè)務(wù)交往中嚴禁收受回扣、紅包及高額貴重饋贈;不得受賄,不得索取錢(qián)物。

　　訂購單:在各部門(mén)申請的辦公用品中如果包含有需要訂購的辦公用品,則申請部門(mén)還必須另填一份訂購單,經(jīng)行政部門(mén)確認后,直接向有關(guān)商店訂購。

　　行政部門(mén)必須依據訂購單,填寫(xiě)“訂購進(jìn)度控制卡”,卡中應寫(xiě)明訂購日期、訂購數量、單價(jià)以及向哪個(gè)商店訂購等等。

　　第四條 驗貨

　　所購買(mǎi)辦公用品送到后,按購貨清單進(jìn)行驗收,核對品種、規格、數量與質(zhì)量,確保沒(méi)有問(wèn)題。

　　第五條 各部門(mén)申請辦公用品

　　辦公用品原則上由公司行政部統一采購、分發(fā)給各個(gè)部門(mén)。如有特殊情況,允許各部門(mén)在提出“購買(mǎi)辦公用品申請表”的前提下進(jìn)行采購。在這種情況下,行政部門(mén)有權進(jìn)行審核,并且把審核結果連同申請書(shū)一起保存,以作為日后使用情況報告書(shū)的審核與檢查依據。

　　第三章 辦公用品的.分類(lèi)、領(lǐng)用及報廢處理

　　第六條 辦公用品分為消耗品、管理消耗品及管理品三種。

　　1.消耗品:鉛筆、刀、膠水、膠帶、大頭針、圖釘、復寫(xiě)紙、標簽、便簽、橡皮、夾子等。

　　2.管理消耗品:簽字筆、圓珠筆、修正液、筆記本、信封、白板筆、固體膠等。

　　3.管理品:剪刀、釘書(shū)器、直尺、筆筒、計算機、文件夾、檔案盒、檔案袋、票夾、印臺等。

　　第七條 管理和發(fā)放:

　　1、辦公用品由人事行政部門(mén)統一保管,并指定保管人,按公司核定的費用標準向使用人發(fā)放。

　　2、采購人員應將所采購的物品交保管人辦理登記入庫手續,保管人根據采購價(jià)格核定物品單價(jià),計入領(lǐng)用部門(mén)(人)費用,并在每月終填報《辦公用品使用情況匯總表》。

　　3、各部門(mén)辦公用品費用核定及有關(guān)規定:

　�、�、辦公用品領(lǐng)用必須認真履行手續,應填寫(xiě)《辦公用品領(lǐng)用單》后領(lǐng)用和發(fā)放,嚴禁先借后領(lǐng)的行為。

　�、�、公司各部門(mén)應按公司核定的辦公用品費用定額標準嚴格把好申購和領(lǐng)用關(guān)。保管人不得超標發(fā)放辦公用品,確因工作需要超標領(lǐng)用的,應經(jīng)行政經(jīng)理同意。

　�、�、核定的費用實(shí)行增人增費、減人減費,各部門(mén)增人或減人,其費用由人事行政部門(mén)根據人員變動(dòng)情況進(jìn)行調整。

　�、�、各部門(mén)因特殊情況需增加費用的,應以書(shū)面形式報批,經(jīng)分管領(lǐng)導審核后,由總經(jīng)理特批增加該項費用。

　�、�、辦公用品使用實(shí)行月統計年結算,截止時(shí)間為每月終和年終12月31日。由人事行政部門(mén)出具報表,財務(wù)部審核。費用超支在超支人年終獎金中扣除,節約費用計入下年度使用。

　�、�、各部門(mén)及各使用人的辦公用品使用標準:每人每月最多領(lǐng)用1支簽字筆,如果保管不好丟失自行負責購買(mǎi)。每周三統一領(lǐng)用辦公用品,其他時(shí)間嚴禁領(lǐng)用辦公用品。

　�、�、各部門(mén)要控制和合理使用辦公用品,杜絕浪費現象。筆記本、簽字筆芯、圓珠筆芯、膠水、涂改液、計算器等辦公用品重新領(lǐng)用時(shí)應以舊換新。

　�、�、凡調出或離職人員在辦理離職或交接手續時(shí),應將所領(lǐng)用的辦公用品(一次性消耗品除外)如數歸還。有缺失的應照價(jià)賠償,否則不予辦理有關(guān)手續。

　　第八條 報廢處理

　　對決定報廢的辦公用品,要作好登記,在報廢處理冊上寫(xiě)清用品名稱(chēng)、價(jià)格、數量及報廢處理的其他有關(guān)事項。

　　第四章 辦公物品的保管

　　第九條 填寫(xiě)清單

　　所有入庫辦公用品,都必須一一填寫(xiě)入庫清單。

　　第十條 保管

　　必須清楚地掌握辦公用品庫存情況,經(jīng)常整理與清掃,必要時(shí)要實(shí)行防蟲(chóng)等保全措施。

　　第十一條 盤(pán)存

　　辦公用品倉庫應定期清點(diǎn)。清點(diǎn)工作由行政人員負責。清點(diǎn)要求做到賬物一致,如果不一致必須查找原因,然后調整清單,使兩者一致。

　　第十二條 印刷品與紙張管理

　　印刷品與各種用紙的管理按照盤(pán)存的清單為準,對領(lǐng)用的數量隨時(shí)進(jìn)行記錄并進(jìn)行加減,計算出余量。如果消耗品用完,立即寫(xiě)報告遞交行政主管。

　　第十三條 持有量調查

　　必須對公司各部門(mén)所擁有的辦公用低值易耗品,主要指各種用紙與印刷制品作出調查。調查方式是,定期對每月領(lǐng)用量、使用量以及余量(未用量)作出統計,向上報告。行政部對報告進(jìn)行核對,檢查各部門(mén)所報統計數據是否與倉庫的各部門(mén)領(lǐng)用臺賬中的記錄相一致。最后把報告分部門(mén)進(jìn)行編輯保存。

　　第五章 對辦公物品使用的監督與調查

　　第十四條 調查內容

　　對公司各部門(mén)進(jìn)行調查,調查內容包括:

　　1.核對用品領(lǐng)用單據與用品清單。

　　2.核對用品申請書(shū)與實(shí)際使用情況。

　　3.核對用品領(lǐng)用清單與實(shí)際用品清單。

　　第十五條 行政經(jīng)理職責

　　1.核對收支傳票與用品實(shí)物清單。

　　2.核對支付傳票與送貨單據。

　　第十六條 本規定自下發(fā)之日起執行。

　　復印紙管理規定

　　1、目的:為保證公司員工正常辦公,合理使用辦公資源,防止浪費,節約開(kāi)支,特制定本管理規定。

　　2、范圍:公司全體在職員工。

　　3、權責:各部門(mén)經(jīng)理安排專(zhuān)人負責登記、監督。

　　4、內容:

　　4.1 各部門(mén)于每月1日從行政部領(lǐng)用復印紙一包。

　　4.2 復印時(shí)應先到各部門(mén)登記復印內容,按規格登記復印份數,緊急情況靈活處理,但應后補登記及領(lǐng)用復印紙數量手續。

　　4.3 所有需復印資料之人員必須熟練復印技術(shù),倘若自己不懂復印技術(shù)必須向總臺文員咨詢(xún)清楚方可。

　　4.4 復印時(shí)原件、紙張必須放置妥當,保證復印質(zhì)量,印件清晰。

　　4.5 若復印資料數量較多時(shí),應先選擇復印1件,確認質(zhì)量合格,再輸入余數,以免浪費紙張。

　　4.6 節約紙張,若內部使用則盡量使用再生紙張。(行政部可以領(lǐng)取再生紙)

　　4.7嚴禁復印與公務(wù)無(wú)關(guān)的私人資料,違者罰款20元。

辦公用品管理制度2

　　第一條為更好的控制辦公消耗成本,規范集團總部辦公用品的發(fā)放、領(lǐng)用和管理工作，特制定本規定。

　　第二條耐用辦公用品的領(lǐng)用：

　　1、耐用辦公用品包括：電話(huà)、計算器、訂書(shū)機、文件欄、文件夾、筆筒、打孔機、剪刀、戒紙刀、直尺、起釘器。

　　2、耐用辦公用品已于員工入職時(shí)按標準發(fā)放，原則上不再增補，若破損、殘舊需更換的必須以舊換新。

　　第三條易耗辦公用品的領(lǐng)用：

　　1、易耗辦公用品分為兩部分：部門(mén)所需用品和個(gè)人所需用品。

　　2、部門(mén)所需用品包括：傳真紙、復(寫(xiě))印紙、打印紙、墨盒、碳粉、硒鼓、光盤(pán)、墨水、裝訂夾、白板筆。

　　3、個(gè)人所需用品包括：簽字筆(芯)、圓珠筆(芯)、鉛筆、筆記本、雙面膠、透明膠、膠水、釘書(shū)針、回形針、橡皮擦、涂改液、信箋紙。

　　4、部門(mén)常用易耗辦公用品月用量標準見(jiàn)附表。此標準為暫定數，可依據每月平均用量進(jìn)行合理調整。

　　5、每月24日前，由各部門(mén)將次月《申購單》填好(常用易耗辦公用品不得超過(guò)每月用量標準)，經(jīng)部門(mén)經(jīng)理初核，總經(jīng)理或副總經(jīng)理復核，人力資源中心總監批準后交采購部統一采購。

　　6、發(fā)放時(shí)間：每月15號(如遇假期，順延)。其余時(shí)間一般不予辦理辦公用品的領(lǐng)用手續。

　　7、領(lǐng)用方法：由各部門(mén)按發(fā)放日期統一到辦公用品倉申領(lǐng)簽字，若部門(mén)領(lǐng)用超出需求計劃的，須經(jīng)綜合部長(cháng)批準后方可發(fā)放。

　　8、部分辦公用品(油性筆、水彩筆、簽字筆、白板筆、圓珠筆芯、圓珠筆、涂改液、各種電腦墨盒)實(shí)行以舊換新原則，傳真紙領(lǐng)用時(shí)須以中間紙交換。

　　9、電腦耗材品(鼠標、墨盒、打印墨水碳粉、硒鼓等)由總經(jīng)理批準，綜合部長(cháng)審核后方可領(lǐng)用，申領(lǐng)時(shí)須依舊換新。

　　10、本著(zhù)節約與自愿的原則，可不領(lǐng)用或少領(lǐng)用的應盡量不領(lǐng)用或少領(lǐng)用。綜合部對于

　　節儉成效突出的員工，公司將予以表?yè)P。

　　第四條：未列入耐用及易耗辦公用品的其它物品的申領(lǐng)，按公司相關(guān)制度執行。

　　第五條：本規定自簽發(fā)之日起執行，以往如有與此制度相抵觸者，以此為準。

　　附件：1、常用易耗辦公用品月用量標準

　　2、《部門(mén)辦公用品需求計劃表》

　　附件1：常用易耗辦公用品月用量標準

　　第一條本制度所稱(chēng)辦公文具分為消耗品,管理消耗品及管理品三種.

　　1.消耗品:鉛筆,刀片,膠水,膠帶,大頭針,圖釘,筆記本,復寫(xiě)紙,卷宗,標簽,便條紙,信紙,橡皮擦,夾子等.

　　2.管理消耗品:簽字筆,熒光筆,修正液,電池,直線(xiàn)紙等.

　　3.管理品:剪刀,美工刀,釘書(shū)機,打孔機,鋼筆,打碼機,姓名章,日期章,日期戳,計算機,印泥等.

　　第二條文具用品分為個(gè)人領(lǐng)用與部門(mén)領(lǐng)用兩種.個(gè)人領(lǐng)用指個(gè)人使用保管的用品,如圓珠筆,橡皮擦,直尺等.部門(mén)領(lǐng)用指本部門(mén)共同使用的用品,如打孔機,釘書(shū)

　　第三條消耗品可依據歷史記錄(如以過(guò)去半年耗用平均數),經(jīng)驗法則(估計消耗時(shí)間)設定領(lǐng)用管理基準(如圓珠筆每月每人發(fā)放一支),并可隨部門(mén)或人員的'工作狀況調整發(fā)放時(shí)間.

　　第四條消耗品應限定人員使用,自第三次發(fā)放起,必須以舊品替換新品,但純消耗品(如打印紙)不在此限.

　　第五條管理品移交時(shí)如有故障或損壞,應以舊換新,如遺失應由個(gè)人或部門(mén)賠償,自購.

　　第六條辦公用品的申請應于每月25日由各部門(mén)提出

　　第七條辦公用品嚴禁帶回家私用.

　　第八條辦公用品一般由管理部向批發(fā)商采購,其中必需品,采購不易或耗用量大的物品,應酌量庫存,管理部無(wú)法采購的特殊辦公用品,可以經(jīng)管理部同意并授權各部門(mén)自行采購.

　　第九條新進(jìn)人員到職時(shí)由各部門(mén)提出辦公用品申請單向綜合管理部領(lǐng)取辦公用品,人員離職時(shí),應將剩余用品一并交回綜合管理部。

辦公用品管理制度3

　　房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)公司辦公用品管理制度

　　第一條辦公用品做為企業(yè)的必須開(kāi)支,在公司的運營(yíng)費用中占有一定的比例。為了加強和規范辦公用品的采購、發(fā)放、領(lǐng)用、回收等環(huán)節的`管理規定,可達到使公司壓縮開(kāi)支,樹(shù)立形象,強化管理的目的。

　　第二條辦公用品雖小,但積少成多,因此辦公用品的發(fā)放必須有嚴格的制度規定來(lái)保障,任何情況下都應節約使用。

　　第三條根據工作的需要情況,確定各辦公用品配備規格一覽表,作為發(fā)放用品的依據。員工如離開(kāi)本單位,均應退回領(lǐng)用的辦公用品。違反者,公司財務(wù)將不予發(fā)放工資。

　　第四條辦公室(行政部門(mén))負責辦公用品的收發(fā)、申請、采購、理清各環(huán)節的運作。認真做好計劃、預算工作以及根據情況制定不同的管理辦法及配給辦法。

　　第五條辦公文具的領(lǐng)用采取以舊換新的方式,在領(lǐng)用前,各部門(mén)人員在填寫(xiě)申請單后,再行發(fā)放。

　　第六條對于可繳的辦公用品,如訂書(shū)機,打孔機等用品在人員離職后可收回下發(fā)給下一任同事使用。

　　第七條公司員工領(lǐng)用價(jià)值在人民幣一百元以上的辦公用品時(shí),須經(jīng)部門(mén)主管核準同意后,到辦公室備案方可領(lǐng)用。

　　第八條任何部門(mén)和個(gè)人不得擅自購買(mǎi)辦公用品,否則行政辦公室不予登記,財務(wù)部門(mén)不予報銷(xiāo)。

　　第九條對于不在日常辦公用品目錄上的辦公用品,各部門(mén)需事前填寫(xiě)《申請表》,交辦公室待公司領(lǐng)導批準后,再行購買(mǎi),配發(fā)。

　　第十條辦公用品實(shí)行登記造冊管理,由辦公室建立請領(lǐng)消耗登記簿,每月合計算一次,做到開(kāi)支有數,賬簿相符。

　　第十一條辦公用品一般情況下實(shí)行限量供應。工作特殊急需的報請公司領(lǐng)導審批,隨時(shí)處理。嚴禁員工將辦公用品帶出公司挪作私用。辦公用品若被人為損壞,應由責任人等價(jià)賠償。

　　第十二條辦公室有權對各部門(mén)的領(lǐng)用計劃進(jìn)行必要的審查,監督,如發(fā)現有少用多報,虛報,冒領(lǐng)等弄虛作假者,將視情節予以處理。

　　第十三條非消耗性辦公用品因使用時(shí)間過(guò)長(cháng)需要報廢注銷(xiāo)時(shí),使用人應提出辦公用品報廢申請,經(jīng)部門(mén)主管審核,并報總經(jīng)理批復后,到辦公室辦理報廢注銷(xiāo)手續。

　　第十四條各部門(mén)憑《辦公用品申請單》可以領(lǐng)用已采購回公司的辦公用品。在領(lǐng)用時(shí),領(lǐng)用人應當在辦公室的《辦公用品發(fā)放表》上簽上領(lǐng)取人姓名和日期,領(lǐng)取人方可領(lǐng)用,以明確責任。

　　第十五條本規定由公司辦公室(或行政部)負責解釋,自頒布之日起實(shí)施。

辦公用品管理制度4

　　公司辦公用品管理規定

　　第一章 主題內容與適用范圍

　　為加強我公司辦公用品管理,控制費用開(kāi)支,規范我公司辦公用品的采購與使用,本著(zhù)勤儉節約和有利于工作的原則,根據我公司實(shí)際情況,特制定本規定。

　　第二章 辦公用品的購買(mǎi)

　　辦公用品購買(mǎi)細則

　　第一條 原則

　　為了統一限量,控制用品規格以及節約經(jīng)費開(kāi)支,所有辦公用品的購買(mǎi),都應由行政部統一負責。

　　第二條 辦公物品的申購

　　根據辦公用品庫存量情況以及消耗水平, 向行政經(jīng)理通報,確定申購數量。如果辦公印刷制品需要調整格式,或者未來(lái)某種辦公用品的需要量將發(fā)生變化,也一并向行政經(jīng)理提出。

　　第三條 采購規定

　　在辦公用品庫存不多或者有關(guān)部門(mén)提出特殊需求的情況下,按照成本最小原則,選擇直接去商店采購或者訂購的方式。

　　辦公用品的采購要本著(zhù)節約、合理、適用的原則。采購復印紙、大中型設備器具、批量辦公用品等,必須有兩至三人參加洽談,貨比三家,務(wù)求價(jià)廉質(zhì)優(yōu)。經(jīng)辦人在業(yè)務(wù)交往中嚴禁收受回扣、紅包及高額貴重饋贈;不得受賄,不得索取錢(qián)物。

　　訂購單:在各部門(mén)申請的辦公用品中如果包含有需要訂購的辦公用品,則申請部門(mén)還必須另填一份訂購單,經(jīng)行政部門(mén)確認后,直接向有關(guān)商店訂購。

　　行政部門(mén)必須依據訂購單,填寫(xiě)“訂購進(jìn)度控制卡”,卡中應寫(xiě)明訂購日期、訂購數量、單價(jià)以及向哪個(gè)商店訂購等等。

　　第四條 驗貨

　　所購買(mǎi)辦公用品送到后,按購貨清單進(jìn)行驗收,核對品種、規格、數量與質(zhì)量,確保沒(méi)有問(wèn)題。

　　第五條 各部門(mén)申請辦公用品

　　辦公用品原則上由公司行政部統一采購、分發(fā)給各個(gè)部門(mén)。如有特殊情況,允許各部門(mén)在提出“購買(mǎi)辦公用品申請表”的前提下進(jìn)行采購。在這種情況下,行政部門(mén)有權進(jìn)行審核,并且把審核結果連同申請書(shū)一起保存,以作為日后使用情況報告書(shū)的審核與檢查依據。

　　第三章 辦公用品的分類(lèi)、領(lǐng)用及報廢處理

　　第六條 辦公用品分為消耗品、管理消耗品及管理品三種。

　　1.消耗品:鉛筆、刀、膠水、膠帶、大頭針、圖釘、復寫(xiě)紙、標簽、便簽、橡皮、夾子等。

　　2.管理消耗品:簽字筆、圓珠筆、修正液、筆記本、信封、白板筆、固體膠等。

　　3.管理品:剪刀、釘書(shū)器、直尺、筆筒、計算機、文件夾、檔案盒、檔案袋、票夾、印臺等。

　　第七條 管理和發(fā)放:

　　1、辦公用品由人事行政部門(mén)統一保管,并指定保管人,按公司核定的費用標準向使用人發(fā)放。

　　2、采購人員應將所采購的物品交保管人辦理登記入庫手續,保管人根據采購價(jià)格核定物品單價(jià),計入領(lǐng)用部門(mén)(人)費用,并在每月終填報《辦公用品使用情況匯總表》。

　　3、各部門(mén)辦公用品費用核定及有關(guān)規定:

　�、�、辦公用品領(lǐng)用必須認真履行手續,應填寫(xiě)《辦公用品領(lǐng)用單》后領(lǐng)用和發(fā)放,嚴禁先借后領(lǐng)的行為。

　�、�、公司各部門(mén)應按公司核定的辦公用品費用定額標準嚴格把好申購和領(lǐng)用關(guān)。保管人不得超標發(fā)放辦公用品,確因工作需要超標領(lǐng)用的,應經(jīng)行政經(jīng)理同意。

　�、�、核定的費用實(shí)行增人增費、減人減費,各部門(mén)增人或減人,其費用由人事行政部門(mén)根據人員變動(dòng)情況進(jìn)行調整。

　�、�、各部門(mén)因特殊情況需增加費用的.,應以書(shū)面形式報批,經(jīng)分管領(lǐng)導審核后,由總經(jīng)理特批增加該項費用。

　�、�、辦公用品使用實(shí)行月統計年結算,截止時(shí)間為每月終和年終12月31日。由人事行政部門(mén)出具報表,財務(wù)部審核。費用超支在超支人年終獎金中扣除,節約費用計入下年度使用。

　�、�、各部門(mén)及各使用人的辦公用品使用標準:每人每月最多領(lǐng)用1支簽字筆,如果保管不好丟失自行負責購買(mǎi)。每周三統一領(lǐng)用辦公用品,其他時(shí)間嚴禁領(lǐng)用辦公用品。

　�、�、各部門(mén)要控制和合理使用辦公用品,杜絕浪費現象。筆記本、簽字筆芯、圓珠筆芯、膠水、涂改液、計算器等辦公用品重新領(lǐng)用時(shí)應以舊換新。

　�、�、凡調出或離職人員在辦理離職或交接手續時(shí),應將所領(lǐng)用的辦公用品(一次性消耗品除外)如數歸還。有缺失的應照價(jià)賠償,否則不予辦理有關(guān)手續。

　　第八條 報廢處理

　　對決定報廢的辦公用品,要作好登記,在報廢處理冊上寫(xiě)清用品名稱(chēng)、價(jià)格、數量及報廢處理的其他有關(guān)事項。

　　第四章 辦公物品的保管

　　第九條 填寫(xiě)清單

　　所有入庫辦公用品,都必須一一填寫(xiě)入庫清單。

　　第十條 保管

　　必須清楚地掌握辦公用品庫存情況,經(jīng)常整理與清掃,必要時(shí)要實(shí)行防蟲(chóng)等保全措施。

　　第十一條 盤(pán)存

　　辦公用品倉庫應定期清點(diǎn)。清點(diǎn)工作由行政人員負責。清點(diǎn)要求做到賬物一致,如果不一致必須查找原因,然后調整清單,使兩者一致。

　　第十二條 印刷品與紙張管理

　　印刷品與各種用紙的管理按照盤(pán)存的清單為準,對領(lǐng)用的數量隨時(shí)進(jìn)行記錄并進(jìn)行加減,計算出余量。如果消耗品用完,立即寫(xiě)報告遞交行政主管。

　　第十三條 持有量調查

　　必須對公司各部門(mén)所擁有的辦公用低值易耗品,主要指各種用紙與印刷制品作出調查。調查方式是,定期對每月領(lǐng)用量、使用量以及余量(未用量)作出統計,向上報告。行政部對報告進(jìn)行核對,檢查各部門(mén)所報統計數據是否與倉庫的各部門(mén)領(lǐng)用臺賬中的記錄相一致。最后把報告分部門(mén)進(jìn)行編輯保存。

　　第五章 對辦公物品使用的監督與調查

　　第十四條 調查內容

　　對公司各部門(mén)進(jìn)行調查,調查內容包括:

　　1.核對用品領(lǐng)用單據與用品清單。

　　2.核對用品申請書(shū)與實(shí)際使用情況。

　　3.核對用品領(lǐng)用清單與實(shí)際用品清單。

　　第十五條 行政經(jīng)理職責

　　1.核對收支傳票與用品實(shí)物清單。

　　2.核對支付傳票與送貨單據。

　　第十六條 本規定自下發(fā)之日起執行。

　　復印紙管理規定

　　1、目的:為保證公司員工正常辦公,合理使用辦公資源,防止浪費,節約開(kāi)支,特制定本管理規定。

　　2、范圍:公司全體在職員工。

　　3、權責:各部門(mén)經(jīng)理安排專(zhuān)人負責登記、監督。

　　4、內容:

　　4.1 各部門(mén)于每月1日從行政部領(lǐng)用復印紙一包。

　　4.2 復印時(shí)應先到各部門(mén)登記復印內容,按規格登記復印份數,緊急情況靈活處理,但應后補登記及領(lǐng)用復印紙數量手續。

　　4.3 所有需復印資料之人員必須熟練復印技術(shù),倘若自己不懂復印技術(shù)必須向總臺文員咨詢(xún)清楚方可。

　　4.4 復印時(shí)原件、紙張必須放置妥當,保證復印質(zhì)量,印件清晰。

　　4.5 若復印資料數量較多時(shí),應先選擇復印1件,確認質(zhì)量合格,再輸入余數,以免浪費紙張。

　　4.6 節約紙張,若內部使用則盡量使用再生紙張。(行政部可以領(lǐng)取再生紙)

　　4.7嚴禁復印與公務(wù)無(wú)關(guān)的私人資料,違者罰款20元。

辦公用品管理制度5

　　一、總則

　　1、各部門(mén)使用辦公用品,要發(fā)揚勤儉節約的精神,杜絕隨意亂丟、假公濟私或挪作他用。

　　2、各部門(mén)購買(mǎi)辦公用品應有計劃性,如因工作需要臨時(shí)性的采購,僅限于處理緊急事件。

　　3、員工要愛(ài)護公共辦公用品,發(fā)現機器故障應及時(shí)向行政部報告。

　　4、行政部對各部門(mén)使用的辦公用品,具有監督管理的職責,發(fā)現有浪費行為予以制止,并按辦公用品的實(shí)際成本扣發(fā)當事人。

　　二、預算

　　1、各部門(mén)于每月20日,將本部門(mén)下個(gè)月所需常規辦公用品的`預算表報前臺。

　　2、前臺匯總各部門(mén)預算后,列入行政部下月度預算中,25日報財務(wù)部,經(jīng)總裁審核通過(guò)后執行。

　　三、采購規定

　　1、公司采購執行招標方式,對多家辦公用品供貨商對比,按照物美價(jià)廉的原則,選取性?xún)r(jià)比最優(yōu)的一家,確定供貨商名單,明確哪些辦公用品由哪些供貨商供貨,且須簽訂正式的購銷(xiāo)合同,以保障購銷(xiāo)雙方利益。

　　2、數額較大的購買(mǎi)合同,由公司臨時(shí)組成采購小組進(jìn)行合同談判,嚴禁由單個(gè)人操作。

　　3、日常辦公用品,由前臺按預算向公司指定的辦公用品供貨商統一購買(mǎi)。

　　4、電子類(lèi)辦公用品,由網(wǎng)管按預算向公司指定的供貨商統一購買(mǎi)。

　　5、各部門(mén)偶爾使用的極特殊的辦公用品,由行政部采購專(zhuān)員進(jìn)行購買(mǎi),特殊情況下,經(jīng)人事行政總監批準后可由各部門(mén)自行購買(mǎi)。

　　四、入庫規定

　　1、辦公用品由前臺進(jìn)行保管,所有購買(mǎi)回的辦公用品均需到前臺辦理入庫手續。

　　2、前臺訂購的辦公用品,由供貨商填寫(xiě)《入庫單》辦理入庫手續,前臺將辦公用品整理入庫。

　　3、非前臺采購的辦公用品,由采購人員到前臺填寫(xiě)《入庫單》辦理入庫手續,前臺將辦公用品整理入庫。

　　五、領(lǐng)用規定

　　1、辦公用品分為耐用品和易耗品。

　　2、耐用辦公用品包括:電話(huà)、計算器、訂書(shū)器、文件欄、文件夾、筆筒、打孔器、剪刀、裁紙刀、直尺、起釘器等。

　　3、耐用辦公用品于新員工入職時(shí)按標準發(fā)放,原則上不再增補,若破損、殘舊需更換的,必須以舊換新。新員工領(lǐng)用時(shí)需在《新員工領(lǐng)用辦公用品清單》上簽字。

　　4、易耗辦公用品包括:打印紙、墨盒、碳粉、硒鼓、光盤(pán)、墨水、裝訂夾、白板筆。簽字筆(芯)、圓珠筆(芯)、鉛筆、記事本、雙面膠、透明膠、膠水、釘書(shū)針、曲別針、橡皮擦、涂改液、信箋紙。

　　5、易耗辦公用品,員工請于每周四下午前臺辦理領(lǐng)用,并在《辦公用品領(lǐng)用表》上簽字,其它時(shí)間不予辦理。

　　6、部分辦公用品(油性筆、水彩筆、白板筆、涂改液、膠水)實(shí)行以舊換新原則。簽字筆、圓珠筆實(shí)行以舊筆芯換新筆芯的原則,為方便遺落后他人送回,請在自己的辦公用品上標明姓名。

　　7、電子類(lèi)耗材品(鼠標、墨盒、打印墨水碳粉、硒鼓等),由網(wǎng)管核查確實(shí)不能使用,以舊換新。

　　六、保管規定

　　1、前臺每月底,完成本月入庫統計,及各部門(mén)領(lǐng)用統計,匯同財務(wù)人員按照臺賬對庫房中的辦公用品進(jìn)行盤(pán)點(diǎn):當前存量=上月余量+本月采購量-本月領(lǐng)用量。

　　2、數據有出入的,需由保管人員進(jìn)行賠償。

　　七、結賬

　　按財務(wù)相關(guān)規定執行。

辦公用品管理制度6

　　為加強管理,減少浪費,降低辦學(xué)成本,特制定本規定。

　　一、本管理規定所指辦公用品主要是用于教學(xué)和辦公的日常低質(zhì)易耗品。

　　二、辦公用品的領(lǐng)用以年級組和各職能處室為領(lǐng)用控制考核單位,總務(wù)處分別設立領(lǐng)用臺帳。

　　三、辦公用品控制考核時(shí)間為一年,從當年的9月1日至次年的.8月31日。

　　四、辦公用品控制費用分類(lèi):

　　1、屬于專(zhuān)用辦公用品(如打印紙等)按處室工作量大小核定全年費用。

　　2、屬于通用辦公用品(如粉筆、獎品等)按年級組班級數核定費用。

　　3、屬于個(gè)人使用的辦公用品(如鋼筆、各類(lèi)記錄本等)按行政人員、班主任老師、科任老師、教輔人員分別核定費用。

　　4、辦公用品費用控制考核由總務(wù)處實(shí)施,對超出控制費用,由各年級組或處室負責。

　　5、辦公用品控制數

　　年 級 組:班級數×100元/學(xué)期

　　行政人員:人數×30元/學(xué)期

　　班 主 任:人數×40元/學(xué)期

　　科任老師:人數×20元/學(xué)期

　　教輔人員:人數×10元/學(xué)期

　　6、專(zhuān)用辦公用品按上學(xué)年費用降低5%為控制指標。

　　五、辦公用品領(lǐng)用流程:各年級組、各處室明確專(zhuān)人負責辦公用品領(lǐng)用。需要大批量領(lǐng)用辦公用品時(shí),須提前一周申報計劃,辦公用品的領(lǐng)用時(shí)間為每周一、三、五。其他時(shí)間原則上不領(lǐng)用。

　　六、本規定從20xx年*月*日起執行。

辦公用品管理制度7

　　城南中學(xué)辦公用品及課桌凳使用管理規定

　　為培養師生愛(ài)護公物、注意節約的良好習慣,更好利用學(xué)校資源,學(xué)校特制定《城南中學(xué)辦公用品及課桌凳使用管理規定》,明確學(xué)生注意保護好辦公用品及課桌凳,不得損壞和調換,注意反腐、防塵、防潮。并由科室及各班主任組織學(xué)生學(xué)習后,張貼。

　　一、范圍:校園內一切學(xué)校財產(chǎn),包括科室、班級內的多媒體、水桶、撮子、掃帚、拖把、黑板、門(mén)窗、玻璃、窗簾、插座開(kāi)關(guān)、照明、等教育教學(xué)輔助用具及公共屬區已落實(shí)負責班級的開(kāi)關(guān)、照明、水管、消防、墻壁、樓梯道、欄桿、安全指示標志、花木草坪等。

　　二、要求:

　　l、全體教職工及學(xué)生應愛(ài)護公物,勤儉節約,合理利用辦公用品,節約水電。

　　2、所有辦公用品自然損壞,應攜帶損壞物品到總務(wù)處或經(jīng)總務(wù)處人員檢驗后, 方可更換新的或能使用的。

　　3、辦公用品按照要求和標準統一發(fā)放后,一般不再單獨申領(lǐng),單獨領(lǐng)取要寫(xiě)明理由和用途以備檢查。

　　4、學(xué)生損壞公物,一般是自行維修,不能自行修理的,報學(xué)�？倓�(wù)處后,按學(xué)校規定賠償后,由總務(wù)處安排人員進(jìn)行維修。

　　5、全校桌凳,辦公桌椅采取逐套編號,每一套桌凳與學(xué)生一一對應,由學(xué)生負責保護和管理。

　　三、管理制度

　　1、桌凳等辦公用品由學(xué)校統一安排調配使用,教職工無(wú)權挪作他用或私用。

　　2、每學(xué)期檢查不少于1次。遇特殊情況隨時(shí)檢查,發(fā)現隱患及時(shí)維修。

　　3、各科室、班級用的辦公用品、宿舍,有各責任人負責保護(含墻面、門(mén)窗、辦公桌椅、空調、教學(xué)輔助品等)。學(xué)校與責任人鑒定責任書(shū)。除自然損壞由學(xué)校統一維修外,責任人不負責。人為損壞的維修費由責任人承擔,并扣相關(guān)人員的`量化分數。

　　4、各科室、班級內設施由負責人落實(shí)維護,確保電、空調、門(mén)窗、辦公用具的正常使用。電工應經(jīng)常檢查科室電路、電器,及時(shí)排除故障,保證用電安全。自然損壞的報請校長(cháng)批準后維修或更換;故意損壞的一律由個(gè)人賠償。

　　5、各班內的多媒體設備、水桶、撮子、掃帚、拖把、黑板、窗簾等輔助用具由各科室負責保管使用。保管不當丟失或無(wú)故砸壞由各科室自己負責更換。

　　6、學(xué)生用課桌凳誰(shuí)使用誰(shuí)負責,班主任具體負責班內桌凳的使用維護。屬于學(xué)生故意損壞,班主任負責落實(shí)學(xué)生賠償。未落實(shí)的由班主任賠償。賠償費用從班主任補貼中扣除。

　　7、各班內的插座、開(kāi)關(guān)及公共屬區已落實(shí)負責班級的開(kāi)關(guān)等,由相應負責人(班主任)負責使用保護,損壞或砸爛的由各班負責賠償。

　　8、各班的燈具由班主任負責,屬于自然損壞的燈具由學(xué)校及時(shí)更換。如管理不善學(xué)生弄斷電線(xiàn)、砸壞燈具的由班主任落實(shí)學(xué)生賠償。

　　9、洗刷的水龍頭由落實(shí)負責的班級保護,學(xué)生自主擰去或擰壞的水咀由損壞人賠償。

　　10、各科室、各班級不準亂拉亂接電線(xiàn)、電器,由電工在學(xué)校統一安排下操作。否則出現觸電事故,后果一律由各處室負責人、班主任負責。

　　11、樓上用于滅火的消防箱,走廊燈各責任班級負責保護。

　　12、樓上的護欄由分工班級負責定期擦洗,學(xué)生無(wú)故損壞,抓住的由該生負責賠償,抓不住的由責任班級負責賠償維修費。

　　13、各實(shí)驗室、微機室內的實(shí)驗桌凳、水咀,由實(shí)驗室(或實(shí)驗教師)負責保護,學(xué)生損壞的落實(shí)賠償。

　　四、校財產(chǎn)賠償

　　1 、非故意損壞的,按照物品的實(shí)際價(jià)格賠償;教職工故意破壞學(xué)校公物,加倍賠償,除賠償外另按學(xué)校制度嚴肅處理;學(xué)生故意破壞學(xué)校公物,加倍賠償,除賠償外另按學(xué)校制度嚴肅處理。

　　2 、班級使用的財產(chǎn)賠償:

　�、� 開(kāi)學(xué)初一周內,由各科室和班級將存在情況報總務(wù)處,總務(wù)處檢查確認后,做記錄。統計后,班級財產(chǎn)由各班保管,誰(shuí)損壞;誰(shuí)賠償。無(wú)法查實(shí),由負責班級集體賠償�？倓�(wù)處隨時(shí)進(jìn)行檢查。

　　附:城南中學(xué)公共財產(chǎn)賠償標準:

　　1、2、3、4、5、7、

　　注: (1)未列明的按照維修價(jià)格另行通知。

　　(2)情節惡劣的,由學(xué)校研究后,另定。

　　(3)綜合樓及實(shí)驗樓參照執行或另行通知。

辦公用品管理制度8

　　酒店式公寓辦公用品管理辦法

　　目的:為了保障公司工作的正常進(jìn)行,規范管理和控制辦公用品的采購和使用,特制定辦公用品管理辦法如下:

　　第一條 辦公用品的范圍

　　1.按期發(fā)放類(lèi):稿紙本、筆類(lèi)、記事本、膠水、曲別針、大頭針、訂書(shū)釘等。

　　2.按須計劃類(lèi):打印機碳粉、墨盒、文件夾、檔案袋、印臺、印臺油、訂書(shū)器、電池、計算器、復寫(xiě)紙、軟盤(pán)、支票夾等。

　　3.集中管理使用類(lèi):辦公設備耗材。

　　第二條 辦公用品的'采購

　　根據各部門(mén)的申請,庫房結合辦公用品的使用情況,由保管員提出申購單,交主管會(huì )計審核,交總經(jīng)理批準。

　　第三條 辦公用品的發(fā)放

　　1.員工入職時(shí)每人發(fā)放圓珠筆1支,筆芯以舊換新。

　　2.每個(gè)部門(mén)每月發(fā)放1本原稿紙。

　　3.部門(mén)負責人每人半年發(fā)放1本記事本,員工3個(gè)月發(fā)放1本記事本。

　　4.膠水和訂書(shū)釘、曲別針、大頭針等按需領(lǐng)用,不得浪費。

　　5.辦公用打印紙、墨盒、碳粉等需節約使用,按需領(lǐng)用。

辦公用品管理制度9

　　第一條 辦公用品指各部門(mén)在生產(chǎn)工作中所需辦公物品,如:文件夾、計算器、筆、記事本、訂書(shū)機、復印紙等。

　　第二條 早購與領(lǐng)發(fā)

　　第一款 公司所有辦公用品每月底28號由各部門(mén)根據實(shí)際需用物品以《內部聯(lián)絡(luò )函》形式報倉庫。

　　第二款 倉庫核對庫存物品,審核各部門(mén)申請物品用量真實(shí)性后減去庫已有物品數量,開(kāi)出采購單呈總經(jīng)理審批后cc采購回廠(chǎng)。

　　第三款 辦公用品采購回廠(chǎng)后,次月6號各部門(mén)助理按核準本部門(mén)所需物品用量開(kāi)出領(lǐng)料單進(jìn)行領(lǐng)取。

　　第三條 辦公用品管控

　　第一款 各部門(mén)辦公用品上由各部門(mén)助理負責管控,如部門(mén)無(wú)助理由本部門(mén)主管指定人員管控。

　　第二款 除低值量耗品如紙張、橡皮擦、n次貼等外其它用品如:計算器、記事本等要以舊換新,一對一領(lǐng)發(fā)。

　　第三款 辦公用品屬個(gè)人領(lǐng)用品必須作好《物品領(lǐng)用登記卡》讓領(lǐng)取人簽字,大件物品價(jià)值預估在50元以上物品,在開(kāi)領(lǐng)料單中,必須說(shuō)明是誰(shuí)領(lǐng)用并讓其本人在領(lǐng)料單上簽名。

　　第四款 所有領(lǐng)用辦公物品人同在工作變動(dòng),或工作異動(dòng)都必須將辦公物品移交清楚,如有損壞照價(jià)陪償。

　　第五款 財務(wù)核算異動(dòng)人員工資時(shí),要查看該異動(dòng)人員辦公用品移交ok無(wú)誤,方可辦理出廠(chǎng)手續。

辦公用品管理制度10

　　1.目的:為了節約開(kāi)支杜絕浪費,規范公司辦公用品的管理,特制定本規定。

　　2.適用范圍:本規定適用于總公司,各分子公司根據本規定制定細則并報總公司備案。

　　3.權責說(shuō)明:辦公用品由總經(jīng)辦統一采購并發(fā)放,實(shí)行采購與保管'人員分開(kāi)、責任分開(kāi)'的原則。

　　4.辦公用品的界定:本規定中辦公用品指辦公用復印紙、水筆、筆記本、信箋、紙杯等。

　　5.辦公用品的'采購:

　　5.1辦公用品由總經(jīng)辦設置最低庫存線(xiàn),辦公用品保管員應根據最低庫存及時(shí)提出采購申請。

　　5.2辦公用品由總經(jīng)辦安排專(zhuān)人進(jìn)行采購,但總經(jīng)辦應于每年4月30日和10月31日前組織一次對供應商及辦公用品價(jià)格和質(zhì)量的篩選、考察,并將考察情況書(shū)面報告分管領(lǐng)導。

　　5.3辦公用品購回后應及時(shí)辦理入庫手續。

　　5.4辦公用品采購責任人要遵循'量足質(zhì)優(yōu)、開(kāi)支適當'的原則。

　　6.辦公用品的保管

　　6.1辦公用品管理員應建立辦公用品臺帳,準確記錄辦公用品入庫、出庫和庫存數量、單價(jià)及金額。

　　6.2每月5日前管理員應提供上月辦公用品月報表,月報表內容包括:上期庫存余額、入庫總額、出庫總額、本期庫存余額、各部門(mén)領(lǐng)用種類(lèi)及金額等。

　　6.3每季度第三個(gè)月最后一天,由總經(jīng)辦組織辦公用品盤(pán)點(diǎn),填寫(xiě)辦公用品季報表和盤(pán)點(diǎn)表等,并對盤(pán)點(diǎn)情況作出說(shuō)明。

　　6.4如辦公用品帳物不符,查清原因后由責任人及其分管領(lǐng)導承擔責任。

　　6.5辦公用品管理要做到文明、清潔,注意安全、防火、防盜,嚴格按照規章制度辦事,不允許非工作人員進(jìn)入庫房。

　　7.辦公用品的領(lǐng)用

　　7.1領(lǐng)用時(shí)應按保管責任人的要求進(jìn)行簽收。領(lǐng)用辦公用品時(shí)應填寫(xiě)'辦公用品申領(lǐng)單'。

　　7.2公司新聘工作人員的辦公用品,總經(jīng)辦根據部門(mén)負責人提供的名單和用品清單發(fā)放辦公用品,以保證新聘人員的正常工作。

　　7.3超過(guò)本規定界定范疇的辦公用品,需分管領(lǐng)導批準后方可申購、領(lǐng)用。

　　8.附則

　　8.1本規定由總經(jīng)辦負責解釋。

　　8.2本制度施行后,凡既有的類(lèi)似規章制度或與之相抵觸的規定即行廢止。

　　8.3本制度經(jīng)總經(jīng)理批準后自頒布之日起執行。修改時(shí)亦同。

辦公用品管理制度11

　　房地產(chǎn)企業(yè)辦公設備、辦公用品及圖書(shū)資料管理辦法

　　公司辦公設備、辦公用品及圖書(shū)資料的管理,本著(zhù)勤儉節約、合理安排、有效使用的`原則,特制定本管理辦法。

　　1、辦公室負責公司辦公設備、辦公用品及圖書(shū)資料的統一管理工作,各部門(mén)根據工作需要提出計劃及請示,獲得批準后,由辦公室統一購置,專(zhuān)業(yè)用品與圖書(shū)資料由提出部門(mén)自行購置,交公司辦公室管理。

　　2、辦公設備管理范圍:計算機及附屬設備;復印機、傳真機、碎紙機等文件處理設備;電話(huà)、手機等通訊設備;錄音、錄像、照相器材及附屬設備;辦公桌椅及其它辦公設備。

　　3、辦公用品管理范圍:各種紙、筆、本、文件夾等文具用品;簽約儀式、大型會(huì )議及特殊活動(dòng)需用的物品。

　　4、公司圖書(shū)、資料管理范圍:與公司發(fā)展有關(guān)的各類(lèi)書(shū)籍、專(zhuān)業(yè)書(shū)籍、報刊文獻集重要信函、請示材料批件和圖紙資料等。

　　5、日常辦公用品的購置由辦公室按計劃定期購辦。辦公設備與圖書(shū)資料的購置由各部門(mén)提出申請,經(jīng)辦公室統一協(xié)調,提出擬辦意見(jiàn),報公司總經(jīng)理審批,獲準后方可購置。

　　6、辦公室為各部門(mén)設立辦公設備及辦公用品領(lǐng)用臺帳,由部門(mén)設專(zhuān)人負責領(lǐng)取并保管,領(lǐng)取時(shí)辦理登記手續。

　　7、公司圖書(shū)資料由辦公室專(zhuān)人負責登記保管,各部門(mén)人員需借閱時(shí)到公司辦公室辦理借閱手續;部分業(yè)務(wù)書(shū)籍及圖紙資料可由業(yè)務(wù)部門(mén)派專(zhuān)人自行登記保管。

　　8、公司每位員工領(lǐng)用的辦公設備、辦公用品要合理使用并妥善保管、維護。

　　9、凡員工調出或離開(kāi)公司時(shí),須將其所領(lǐng)用的價(jià)值較高的辦公用品如計算器、訂書(shū)機、u盤(pán)等交回公司辦公室。不得將該物品帶走或私自轉交他人保管或使用。

　　10、本辦法由公司辦公室負責解釋。

辦公用品管理制度12

　　為使辦公用品管理合理化,滿(mǎn)足工作需要,合理節約開(kāi)支,特制訂公司辦公用品管理制度,此規定的執行部門(mén)為公司辦公用品管理部門(mén)。

　　一、公司辦公用品管理辦法總則

　　為使辦公用品管理合理化,滿(mǎn)足工作需要,合理節約開(kāi)支,特制訂公司辦公用品管理制度,此規定的執行部門(mén)為公司辦公用品管理部門(mén)。

　　二、公司辦公用品分類(lèi)

　　公司辦公用品管理部門(mén)辦公用品分為低值易耗品、管制品、貴重物品、實(shí)辦公用品產(chǎn)。

　　低值易耗品:筆、紙、電池、訂書(shū)釘、膠水等。

　　管制品:訂書(shū)機、打洞機、剪刀、美工刀、文件夾、計算器等。

　　個(gè)人保管物品:個(gè)人使用保管的三百元以上并涉及今后的費用開(kāi)銷(xiāo)的辦公用品,如bp機、手機、助動(dòng)車(chē)等。

　　實(shí)辦公用品產(chǎn):辦公用品價(jià)格達300元以上,如:空調、計算機、攝像機、照相機等。

　　三、公司辦公用品采購

　　1.公司辦公用品的采購,原則上由辦公用品管理部門(mén)統一購買(mǎi),屬特殊辦公用品經(jīng)辦公用品管理部門(mén)同意,可由申購部門(mén)自行購買(mǎi)。

　　申購物品應填寫(xiě)物品申購單,300元以?xún)任锲飞曩徑徊块T(mén)經(jīng)理同意,辦公用品管理部門(mén)批準;300元以上(含300元)部門(mén)經(jīng)理同意,辦公用品管理部門(mén)批準,總經(jīng)理批準。

　　2.辦公用品采購由辦公用品管理部門(mén)指定專(zhuān)人負責,并采取以下方式:

　　1)定點(diǎn):公司定大型超市進(jìn)行物品采購。

　　2)定時(shí):每月月初進(jìn)行物品采購。

　　3)定量:動(dòng)態(tài)調整,保證常備辦公用品的庫存合理性。

　　4)特殊物品:選擇多方廠(chǎng)家的產(chǎn)品進(jìn)行比較,擇優(yōu)選用。

　　四、公司辦公用品領(lǐng)用管理

　　公司根據辦公用品分類(lèi),進(jìn)行不同的'領(lǐng)用方式:

　　低值易耗品:直接向辦公用品管理部門(mén)物品保管人員簽字領(lǐng)用。

　　管制品:直接向辦公用品管理部門(mén)物品保管人員簽字領(lǐng)用。

　　貴重物品:需要部門(mén)經(jīng)理簽字認可,然后去辦公用品辦公用品管理部門(mén)領(lǐng)用。

　　實(shí)辦公用品產(chǎn):由辦公用品管理部門(mén)設立實(shí)辦公用品產(chǎn)管理臺帳,以準確記錄固定資產(chǎn)的現狀。

　　五、公司辦公用品借用

　　1.凡借用公司辦公器材,需填寫(xiě)辦公用品借用單,并由部門(mén)經(jīng)理簽字認可。

　　2.借用辦公用品超時(shí)未還的,辦公用品管理部門(mén)有責任督促歸還。

　　3.借用辦公用品發(fā)生損壞或遺失的,視具體情況照價(jià)或折價(jià)賠償。

　　六、公司辦公用品管理辦法附則

　　1、新進(jìn)人員到職時(shí)有管理部門(mén)通知,向辦公用品管理部門(mén)領(lǐng)用辦公物品;人員離職時(shí),必須向辦公用品管理部門(mén)辦理辦公物品歸還手續,未經(jīng)辦公用品管理部門(mén)認可的,人事部不得為其辦理離職手續。

　　2、辦公用品管理部門(mén)有權控制每位員工的辦公物品領(lǐng)用總支出。

辦公用品管理制度13

　　一、編制目的

　　為規范辦公室辦公用品的采購、保管、領(lǐng)取和使用,使之管理有序,節儉節約、避免浪費,特制定本制度。

　　二、適用范圍

　　本制度適用于公司辦公用品的管理。

　　三、辦公用品采購

　　1.除公司領(lǐng)導特別要求外,公司的辦公用品由綜合辦公室統一購買(mǎi),統一管理,并有專(zhuān)人負責。

　　2.辦公用品的購買(mǎi)應本著(zhù)“節約開(kāi)支,合理使用”的原則,在購買(mǎi)辦公用品時(shí)應查清庫存,避免重復浪費。

　　3.辦公用品管理員在購買(mǎi)辦公用品時(shí)應準確掌握市場(chǎng)價(jià)格,進(jìn)行比較,盡量以最低的價(jià)格購買(mǎi)到最好的物品。

　　4.管理員購買(mǎi)辦公用品應填寫(xiě)《辦公用品申購表》,詳細注明所購買(mǎi)用品的名稱(chēng)、數量、價(jià)格、型號等情況。隨用隨買(mǎi)的個(gè)別零散性采購,一次性采購在500元以下的,報綜合辦公室主任審批;金額在500元以上的,報總經(jīng)理審批。

　　5.辦公用品購買(mǎi)后,由財務(wù)部與辦公用品管理員依據辦公用品購買(mǎi)清單辦理入庫登記,填寫(xiě)《入庫登記表》。

　　四、辦公用品保管

　　1.庫存辦公用品的種類(lèi)和數量要科學(xué)確定,合理控制。常用、易耗、便于保管和適于批量采購的辦公用品可適量庫存。要避免不必要的儲存或過(guò)量積壓,確保供應好、周轉快、消耗低、費用省。

　　2.定期進(jìn)行辦公用品庫存盤(pán)點(diǎn),確保帳物相符。隨時(shí)掌握庫存物品的數量、質(zhì)量和需求情況,適時(shí)增加庫存,保障供給。

　　3.加強對辦公舊物的管理,階段性使用和暫時(shí)閑置的物品要妥善保管,隨時(shí)待用。

　　五、辦公用品領(lǐng)用

　　1.辦公用品領(lǐng)取時(shí),領(lǐng)取人須在《物品領(lǐng)取登記表》上寫(xiě)明日期、領(lǐng)取物品名稱(chēng)及規格、數量等項并簽字。

　　2.辦公用品管理員應恪盡職守,堅持原則,照章辦事,嚴格控制辦公用品的`領(lǐng)取數量和次數,保證辦公需要。對于消耗品,可根據歷史記錄和經(jīng)驗法則設定領(lǐng)取基準。明顯超出常規的申領(lǐng),領(lǐng)取人應作出解釋,否則管理員有權拒付。

　　3.領(lǐng)取的非消耗性辦公用品(如訂書(shū)機、計算器、剪刀)應列入移交,如重復申領(lǐng),應說(shuō)明原因或憑損毀原物以舊換新,杜絕虛報冒領(lǐng)。

　　4.對于各部門(mén)使用情況,辦公用品管理人員應做好月、季及年度統計,填寫(xiě)《辦公用品使用統計表》。

　　5.新進(jìn)員工到職時(shí)管理員應及時(shí)提供必需的辦公用品;員工離職時(shí),管理員應將剩余的辦公用品收回,并及時(shí)辦理入庫登記。

　　六、辦公用品使用

　　1.使用辦公用品要牢固樹(shù)立節約光榮、浪費可恥的思想,在日常工作中,處處精打細算,提倡節省每一張紙、每一顆釘、每一滴墨、每一分錢(qián),努力降低辦公成本。

　　2.辦公用品應為辦公所用,不得據為己有,挪作私用;不得用辦公設備干私活,謀私利;不許將辦公用品隨意丟棄廢置。

　　3.精心使用辦公設備,認真遵守操作規程,及時(shí)關(guān)閉電源,定期維護保養,最大限度的延長(cháng)辦公設備、用品使用壽命。

　　4.辦公用品使用要物有所值,物盡其用,不要大材小用,貴材賤用。復印紙應用于復印;大頭針、曲別針等應反復使用;紙張可雙面利用,充分發(fā)揮各種辦公用品的最大使用效率。

　　5.印制文件材料要有科學(xué)性和計劃性。要根據文件材料印制要求及數量選擇合適的印制方式,既要方便快捷,又要使成本最低,并力求使印制數與需用數基本相符,略有余富,避免不必要的浪費。

　　6.對于高檔耐用辦公用品,部門(mén)間應盡量協(xié)調相互借用,一般不得重復購置。使用中辦公設備出現故障,由原采購人員負責協(xié)調和聯(lián)系退換、保修、維修、配件事宜;故意造成設備損壞的,直接責任人應賠償。

　　七、其他

　　本制度自簽發(fā)之日起執行。

　　本制度最終解釋權歸綜合辦公室。

辦公用品管理制度14

　　1目的及適用范圍

　　1.1厲行節約,杜絕浪費,物盡其用;

　　1.2公司所有辦公用品的申購、領(lǐng)用、發(fā)放等相關(guān)事項均適用于本辦法;

　　2管理組織

　　2.1公司行政部負責公司辦公用品、耗材的采購、保管、發(fā)放、費用分攤及報銷(xiāo)

　　2.2各部門(mén)根據行政部領(lǐng)用標準提報并領(lǐng)取使用;

　　3管理內容

　　3.1辦公用品的申請

　　3.1.1各部門(mén)指定專(zhuān)人負責辦公用品及耗材管理,在每月5日前根據本部門(mén)需要及《部門(mén)辦公用品金額標準》(附件1),填寫(xiě)《辦公用品---月領(lǐng)用申請單》(附件2),經(jīng)過(guò)部門(mén)領(lǐng)導同意后,轉行政部。其中《部門(mén)辦公用品金額標準》由各公司根據當地情況自行確定,報行政總監批準。

　　3.1.2行政部資產(chǎn)管理專(zhuān)員根據個(gè)人辦公領(lǐng)用標準(公司自定,報總部行政部備案,并不斷優(yōu)化提高)及辦公用品庫存情況,確認各部門(mén)領(lǐng)用數量,填寫(xiě)《辦公用品需求匯總單》(附件3),報行政總監同意后,轉采購專(zhuān)員組織采購進(jìn)貨。

　　3.2辦公用品購置

　　3.2.1采購專(zhuān)員購買(mǎi)到位后組織驗收,辦理入庫手續,填寫(xiě)《入庫單》(附件4)。

　　3.2.2辦公用品原則上由行政部統一采購。

　　3.2.3財務(wù)專(zhuān)用辦公用品由財務(wù)部自行執行采購,但申購、入出庫手續必須遵守行政審批規定。

　　3.3辦公用品的入庫

　　3.3.1資產(chǎn)管理專(zhuān)員根據《入庫單》所列物品與所需采購物品核對,并清點(diǎn)入庫,填寫(xiě)《辦公用品庫存臺帳》(附件6)。

　　3.3.2資產(chǎn)管理專(zhuān)員應每月對庫存辦公用品進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),做到帳物相符。

　　3.4辦公用品的領(lǐng)用保管

　　3.4.1資產(chǎn)管理專(zhuān)員在入庫完成后,聯(lián)系各部門(mén)辦公用品領(lǐng)用人領(lǐng)取。

　　3.4.2屬于需臨時(shí)支領(lǐng)的辦公用品,行政部按定額標準核定后領(lǐng)取,辦理出庫手續,填寫(xiě)出庫單。

　　3.4.3對于大件器具類(lèi)辦公用品,行政部應本著(zhù)多人合用原則組織領(lǐng)用;同時(shí)確定使用人。

　　3.4.4如因工作調動(dòng)或離職,須按公司規定將個(gè)人保管的所有辦公用品(耗材除外)全部交回行政部,需要本部門(mén)繼續留用的',確定使用人報行政,便于行政跟蹤辦公用品的使用情況。

　　3.5機器耗材(配件)管理

　　3.5.1耗材、配件申請領(lǐng)用同辦公用品,可在每月《辦公用品------月領(lǐng)用申請單》中的填寫(xiě)。

　　3.5.2計算機配件如鍵盤(pán)、鼠標等出現故障需要更換的,確認不能維修的,可到行政部辦理領(lǐng)用手續,并將已壞配件歸還行政部。

　　3.5.3對于打印機、傳真機耗材,各部門(mén)應本著(zhù)節約原則,提前作出需求計劃,通知行政部;同時(shí)行政部作為管理部門(mén),應對相應耗材的使用情況有詳細了解,對于常用、耗費量大的物件作合理庫存。

　　3.5.4資產(chǎn)管理專(zhuān)員對以上機器耗材(配件)同時(shí)也應建立臺帳進(jìn)行管理。

　　3.6辦公用品及耗材的盤(pán)點(diǎn)及費用分攤

　　3.6.1資產(chǎn)管理專(zhuān)員每月末應對庫存物品進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),保證庫房物品帳務(wù)相符。

　　3.6.2資產(chǎn)管理專(zhuān)員在每月30日前應對辦公用品、耗材按各部門(mén)領(lǐng)用情況,將費用分解到各部門(mén),進(jìn)行費用核定,填寫(xiě)《辦公用品、耗材報表》(附件7),明確各部門(mén)費用。同時(shí)行政部將《辦公用品、耗材報表》中的各部門(mén)費用抄送各部門(mén)負責人。

　　3.7庫房管理:庫房物品必須擺放整齊,非庫房人員,未經(jīng)許可不得進(jìn)入庫房。

　　3.8報銷(xiāo):行政部采購人員以《物品申購單》、《入庫單》、《辦公用品、耗材報表》作為報銷(xiāo)依據進(jìn)行報銷(xiāo)。

　　3.9相關(guān)說(shuō)明

　　3.9.1對于不能按時(shí)提報辦公用品月度申請表的部門(mén),行政部有權認為該部門(mén)當月無(wú)辦公用品申請,不予采購相應用品。

　　3.9.2部門(mén)申請金額超過(guò)計劃標準,行政部有權取消相應金額的申請數量。

　　4附表

　　4.1《部門(mén)辦公用品金額標準》

　　4.2《辦公用品------月領(lǐng)用申請單》

　　4.3《辦公用品需求匯總單》

　　4.4《入庫單》

　　4.5《辦公用品(耗材)庫存臺帳》

　　4.6《辦公用品、耗材報表》

辦公用品管理制度15

　　1、目的:

　　為了使辦公用品的管理、發(fā)班規范化、制度化,有效控制辦公用品的'使用,防止“濫用亂領(lǐng)”,特制訂以下管理制度。

　　2、保管制度

　　2.1 貨物入庫前需嚴格檢查,把好質(zhì)量關(guān)和價(jià)格關(guān);

　　2.2 加強管理,保證庫存物品完好無(wú)損、存放整齊、標識清楚;、

　　2.3 出庫必須按申領(lǐng)程序、未經(jīng)審核、簽批、不得發(fā)放;

　　3.4 每月要做好盤(pán)點(diǎn)工作,做好進(jìn)、出、存報表,做到物卡相符、賬卡相符、帳帳相符;

　　2.5 建立健全物品的記錄,如質(zhì)量、規格、產(chǎn)地、價(jià)格等,方便下次進(jìn)貨;

　　2.6 庫存物品應堆放整齊,按進(jìn)出庫頻次高低規劃物品所需庫位及面積,以有效得用庫位空間;

　　2.7 做好防潮、防火工作,保證通道暢通;

　　2.8 凡紙品類(lèi)物品應清點(diǎn)整齊放于貨架上,并做好檢查工作,防止損壞;

　　2.9 各部門(mén)領(lǐng)物,原則上只給領(lǐng)取與業(yè)務(wù)相關(guān)的物品;

　　2.10 辦公用品倉庫保管員通過(guò)每月盤(pán)存后,理清斷檔或將要斷檔用品,填寫(xiě)采購申請單,確認無(wú)誤后交上級審批;

　　2.11 嚴格遵守倉庫保管紀律規定,做好物品管理工作。

　　3、申購制度

　　3.1 購買(mǎi)辦公用品必須緊持《采購程序》;

　　3.2 辦公用品保管員通過(guò)每月盤(pán)存后,理清斷檔或將要斷檔用品,填寫(xiě)采購申請單,確認無(wú)誤后交上級審批;

　　3.3 部門(mén)、車(chē)間如需購買(mǎi)辦公用品(如桌、椅等),需填寫(xiě)購物申請表,必須嚴格執行《采購程序》,方可交會(huì )采購人員采購;

　　3.4 凡未經(jīng)批準而隨意采購的辦公用品,保管員有權拒絕入庫,采購人自負經(jīng)濟責任。

　　4、申領(lǐng)制度

　　4.1 到倉庫領(lǐng)取辦公用品必須按照領(lǐng)用程序;

　　4.2 不能少批多領(lǐng)或隨意領(lǐng)物;

　　4.3 倉庫保管員堅持領(lǐng)用程序,沒(méi)有領(lǐng)物單的,一律不準領(lǐng)取;如遇緊急情況,給予領(lǐng)取,事后應補辦領(lǐng)物申請手續。

辦公用品管理制度16

　　為深入貫徹落實(shí)中央、省委、市委關(guān)于厲行節約、反對浪費的指示精神,進(jìn)一步弘揚中華民族的傳統美德,參考學(xué)校原有相關(guān)規定,現制定z衛生學(xué)�！蛾P(guān)于節約使用辦公用品、節儉辦公的若干規定》,望廣大教職工認真遵照執行。

　　一、牢固樹(shù)立節約光榮、浪費可恥的觀(guān)念,在日常工作中,處處精打細算,提倡節省每一張紙、每一顆釘、每一度電、每一滴水,努力降低辦公成本。

　　二、辦公用品為辦公所用,不得據為已有,挪作私用;不許將辦公用品隨意丟棄廢置;不得用辦公設備干私活,謀私利。

　　三、辦公用品使用要物有所值,物盡其用,禁止大材小用、貴材賤用。

　　四、對于計算機、打印機、復印機、傳真機等貴重設備,使用處室要建立專(zhuān)人負責制度。使用時(shí)需認真遵守操作規程,正確、合理使用,定期維護保養,最大限度延長(cháng)辦公設備的使用壽命。使用中辦公設備出現故障,要及時(shí)報校采控辦公室,由原采購人員負責協(xié)調退換、保修、維修、配件事宜;因使用不當,人為造成設備損壞的,直接責任人需負賠償責任。

　　五、對于高檔耐用的辦公設備、辦公用品,各科室之間盡量協(xié)調使用,一般不重復購置。

　　六、噴墨盒用完時(shí),需重新加注墨水,而不是購買(mǎi)新的'。一般情況下,一個(gè)噴墨盒可連續加注3次左右(具體視墨盒量),這樣比購買(mǎi)新的噴墨盒節省75%的開(kāi)支。

　　七、各處室領(lǐng)用的“u”盤(pán)、光盤(pán)、裝訂機、裁紙刀、紙張、檔案盒等辦公用品,要妥善保管,做到正確、合理、節儉使用,并責任到人;大頭針、曲別針等要反復使用。

　　八、節約辦公用紙。除有特殊要求外,各種文稿一律雙面打印,修改稿、校對稿等可先用廢舊紙張打印。

　　九、需打印的文件事先仔細檢查,沒(méi)有錯誤再打印。打印時(shí),適當將字體縮小、頁(yè)邊距縮窄,使每頁(yè)紙能容納更多內容;或使用電腦中的“縮小配合頁(yè)面”功能。

　　十、復印紙用于復印,不得用做草紙、包裝紙。除有特殊要求外,需復印的文稿一律雙面復印。能傳閱的文件,盡量傳閱,減少復印次數。

　　十一、印制文件材料要有科學(xué)性和計劃性。要根據文件材料印制要求及數量選擇合適的印制方式,既方便快捷,又使成本最低,并力求使印制數與需用數基本相符,避免浪費。

　　十二、各種水筆,應妥善保存筆套,日后換芯繼續使用;用完的中性筆筆桿,不要隨意丟棄,可循環(huán)利用。

　　十三、愛(ài)護辦公桌椅、辦公柜、沙發(fā)、飲水機、插排、門(mén)窗、玻璃、燈具等公用設施,及時(shí)清洗、整理,盡可能延長(cháng)其使用壽命。

　　十四、節約水、電等公共資源。各種電氣設備用后即刻關(guān)閉電源,在使用自來(lái)水和飲用水時(shí),避免跑冒滴漏,杜絕計算機非用狀態(tài)下不關(guān)機現象,杜絕“長(cháng)明燈”、“長(cháng)流水”現象,提倡“一水多用”。

　　十五、節約使用清潔衛生工具,拖布、掃帚、盆等要妥善保管,使用后要及時(shí)清理,延長(cháng)其使用壽命。

辦公用品管理制度17

　　置業(yè)公司辦公用品管理規定

　　一、管理范圍

　　(一)本規范所指'用品'是指消耗性和非消耗性?xún)深?lèi)辦公用品:

　　1、消耗性辦公用品:指公司購置、訂做的辦公用家具、電器、器具等設備,主要包括:車(chē)輛、辦公桌、椅、沙發(fā)、茶幾、文件柜、書(shū)柜(架)、電腦及配置、調制解調器、功放機、音響設備、電視機、打印機、掃描儀、投影儀、攝象機、照相機、采訪(fǎng)機、復印機、傳真機、裝訂機、訂書(shū)機、計算器、碎紙機、驗鈔機、交換機、電話(huà)機、手機、傳呼機、飲水機、打卡機、微波爐、電飯煲、話(huà)筒、電鉆、時(shí)鐘等。

　　2、非消耗性辦公用品:指公司購置、訂做的各類(lèi)辦公用低值易耗品,主要包括:書(shū)寫(xiě)用品、裝訂用品、文檔用品、文印用品、財務(wù)用品、工程用品、設計用品、學(xué)習用品、宣傳用品、電器用品、通訊用品、維修用品、接待用品、活動(dòng)用品、餐飲用品、清潔用品等。

　　(二)本規范所指'管理'是指:對上述辦公用品的預算、審批、購置、檢驗、入庫、登記、編號、報帳、配置、

　　領(lǐng)用、臺帳、統計、報表、借調、保修、維護、修理、盤(pán)點(diǎn)、報廢、檔案管理等工作。

　　二、管理原則

　　(一)歸口負責,統一管理:公司所有辦公用品由總經(jīng)辦統一負責預算、購買(mǎi)、配置、發(fā)放和管理。

　　(二)預算統計,規范表單:各領(lǐng)導、部門(mén)應在每月20日前將次月所需辦公用品報總經(jīng)辦,由總經(jīng)辦統計品種、數量,編制預算并報批。月底需進(jìn)行購、發(fā)、存盤(pán)點(diǎn)統計。管理中的臺帳和統計均使用公司統一制作的表單。

　　(三)一人一表,配額領(lǐng)用:辦公用品的配發(fā)、領(lǐng)用登記實(shí)行一人一表。由總經(jīng)辦負責配發(fā)及領(lǐng)用手續的辦理,按實(shí)數填寫(xiě)有關(guān)登記表,離職時(shí)清退。根據員工所在部門(mén)、崗位的不同,公司確定所領(lǐng)用辦公用品的種類(lèi)、數量和金額定額。

　　(四)節約使用,誰(shuí)用誰(shuí)責:公司員工應節約使用辦公用品,凡超過(guò)配領(lǐng)定額的領(lǐng)用,原則上應經(jīng)總經(jīng)辦主任同意。辦公用品一經(jīng)配發(fā)領(lǐng)用,領(lǐng)用人即對所領(lǐng)辦公用品負有保管維護的.責任,不得遺失和損壞。

　　三、管理程序

　　公司辦公用品按下述程序進(jìn)行管理: 預算申報-審核審批-領(lǐng)款采購-驗收入庫-編號登記-配發(fā)領(lǐng)用-使用管理-統計報表。

　　(一)預算申報:每月底由行政人事部行政助理根據上月盤(pán)點(diǎn)和本月申請預計,填制'辦公用品購置預算明細表'和上月預算執行情況統計表。

　　(二)審核審批:對上表由總經(jīng)辦主任初審后報財務(wù)經(jīng)理審核、再報總經(jīng)理審批。

　　(三)領(lǐng)款采購:購置預算審批后,憑此填寫(xiě)借款單并再由行政人事部統一負責采購。

　　(四)驗收入庫:購置的辦公用品,應有行政人事部驗收人員核查驗收后,方能入庫。購買(mǎi)經(jīng)辦人不

　　能驗收。

　　(五)編號登記:對公司購置的消耗性辦公用品均須進(jìn)行統一分類(lèi)、編號,并同時(shí)對其隨配鑰匙進(jìn)行統一編號。編號后用口曲紙和透明膠紙張貼在用品及其鑰匙上。

　　(六)配發(fā)領(lǐng)用:凡配發(fā)、領(lǐng)用的辦公用品 ,均需由總經(jīng)辦填寫(xiě)'辦公用品配發(fā)領(lǐng)用登記表',

　　并由使用、領(lǐng)用人在登記表上簽字。低值易耗辦公用品的領(lǐng)用,按《費用管理規定》中'配領(lǐng)定額'執行。

　　(七)使用管理:

　　1、屬個(gè)人使用的辦公用品(包括個(gè)人辦公桌/椅/柜/機等的相關(guān)鑰匙),由使用人負責管理。

　　2、非消耗性辦公用品如有損壞遺失,總經(jīng)辦可要求領(lǐng)用人予以適當賠償;已經(jīng)損壞嚴重、不能再使用的,必須交回總經(jīng)辦,由集團綜合管理部匯同總經(jīng)辦共同核實(shí)后作出報損處理意見(jiàn),不允許使用人私自遺棄。

　　3、員工離職、離崗時(shí),應將所配領(lǐng)辦公用品(包括鑰匙)交回總經(jīng)辦并辦理交接手續。

　　4、公用辦公用品由部門(mén)員工共同使用、部門(mén)負責人管理,如有遺失或損壞,應及時(shí)通知總經(jīng)辦,以便清查、修理、備案。

　　(八)統計報表:每月末總經(jīng)辦應對庫存辦公用品進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),對當月辦公用品購置、配領(lǐng)、庫存情況進(jìn)行統

　　計分析,并填制相關(guān)表單和統計表。

辦公用品管理制度18

　　為更好的控制辦公消耗成本，規范公司辦公用品的發(fā)放、領(lǐng)用和管理工作，特制定本規定。

　　一、耐用辦公用品的領(lǐng)用：

　　1、耐用辦公用品包括：辦公桌，椅子，電話(huà)、計算器、訂書(shū)機、文件欄、文件夾、筆筒、打孔機、剪刀、戒紙刀、直尺、起釘器，紙簍。

　　2、耐用辦公用品已于員工入職時(shí)按標準發(fā)放，原則上不再增補，若破損、殘舊需更換的必須以舊換新。

　　二、易耗辦公用品的領(lǐng)用：

　　1、易耗辦公用品分為兩部分：部門(mén)所需用品和個(gè)人所需用品。

　　2、部門(mén)所需用品包括：傳真紙、復（寫(xiě)）印紙、打印紙、墨盒、碳粉、硒鼓、光盤(pán)、墨水、裝訂夾、白板筆。

　　3、個(gè)人所需用品包括：簽字筆（芯）、圓珠筆（芯）、鉛筆、筆記本、雙面膠、透明膠、膠水、釘書(shū)針、回形針、橡皮擦、涂改液、信箋紙。

　　4、部門(mén)常用易耗辦公用品月用量標準見(jiàn)附表。此標準為暫定數，可依據每月平均用量進(jìn)行合理調整。

　　5、每月25日前，由各部門(mén)將次月《易耗辦公用品需求計劃表》填好（常用易耗辦公用品不得超過(guò)每月用量標準），經(jīng)部門(mén)負責人初核，綜合辦復核，總經(jīng)理批準后，綜合辦公室認可后統一采購。

　　6、領(lǐng)用方法：由各部門(mén)按發(fā)放日期統一到綜合辦公室領(lǐng)取，填寫(xiě)《領(lǐng)料單》，經(jīng)部門(mén)負責人簽字后交綜合辦公室按《易耗辦公用品需求計劃表》發(fā)放，若部門(mén)領(lǐng)用超出需求計劃的'，須經(jīng)總經(jīng)理批準后方可發(fā)放。

　　7、部分辦公用品（油性筆、水彩筆、簽字筆、白板筆、圓珠筆芯、圓珠筆、涂改液、各種電腦墨盒）實(shí)行以舊換新原則，傳真紙領(lǐng)用時(shí)須以中間紙交換。

　　8、電腦耗材品（鼠標、墨盒、打印墨水碳粉、硒鼓等）由綜合辦審核方可領(lǐng)用，申領(lǐng)時(shí)須依舊換新。

　　9、本著(zhù)節約與自愿的原則，可不領(lǐng)用或少領(lǐng)用的應盡量不領(lǐng)用或少領(lǐng)用。公司對于節儉成效突出的員工，公司將予以表?yè)P。

　　三、未列入耐用及易耗辦公用品的其它物品的申領(lǐng)，按公司相關(guān)制度執行。

　　四、辦公用品的領(lǐng)取。

　　1、一般辦公用品可根據工作需要，由科室工作人員填寫(xiě)《辦公用品請領(lǐng)單》（一式兩份），經(jīng)本科室主任簽字后，直接到辦公室領(lǐng)取。

　　2、特殊辦公用品需經(jīng)主管所長(cháng)鑒批后，由使用科室填寫(xiě)《辦公用品使用登記表》，直接辦理領(lǐng)用手續。

　　五、辦公用品的發(fā)放與管理。

　　1、一般辦公用品的發(fā)放，由辦公室負責人員依據經(jīng)科室主任簽字后的《辦公用品請領(lǐng)單》，直接發(fā)放各使用科室。特殊辦公用品的發(fā)放，辦公室指定專(zhuān)人負責，經(jīng)使用科室辦理有關(guān)領(lǐng)用手續后，交使用科室具體使用和管理。

　　2、辦公室指定專(zhuān)人負責辦公用品的管理工作，要做到分類(lèi)存放，碼放整齊，清潔有序。

　　3、要認真做好新購物品入庫前的檢查、驗收工作，要建立辦公用品管理臺帳，做到入庫有手續、發(fā)放有登記。

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