生命贊歌作文5篇
總結是對過(guò)去一定時(shí)期的工作、學(xué)習或思想情況進(jìn)行回顧、分析,并做出客觀(guān)評價(jià)的書(shū)面材料,它能幫我們理順知識結構,突出重點(diǎn),突破難點(diǎn),快快來(lái)寫(xiě)一份總結吧。那么總結應該包括什么內容呢?以下是小編為大家收集的2023個(gè)人前臺年終工作總結,僅供參考,歡迎大家閱讀。

2023個(gè)人前臺年終工作總結1
不知不覺(jué)我已入司擔任前臺工作4個(gè)多月,前臺沒(méi)有像公司業(yè)務(wù)、財務(wù)等部門(mén)對公司發(fā)展所作的貢獻大、直接,但公司既然設了這個(gè)崗位,領(lǐng)導必定認為有其存在的必要性。通過(guò)思考,我認為,不管哪一個(gè)崗位,不管從事哪一項工作,都是公司整體組織結構中的一部分,都是為了公司的總體目標而努力。在這4個(gè)多月的時(shí)間里我在公司領(lǐng)導和同事的關(guān)心幫助下,順利完成了相應的工作,當然也存在許多不足的地方需要改進(jìn),現將20年上半年工作作以下總結:
1、準時(shí)參加部門(mén)晨會(huì ),周會(huì )、培訓等組織性活動(dòng);
2、負責日常通訊錄及花名冊更新,員工編號、公司人事調動(dòng)及聯(lián)系信息變更,保證在1個(gè)工作日內更新;
3、負責前臺接待工作:客戶(hù)、求職者及外來(lái)人員的正確引導工作;前臺電話(huà)的接聽(tīng)、記錄、轉接;
4、保證前臺的快遞存放日不超過(guò)一天,做到及時(shí)反應和處理;
8、監督大堂衛生、盆景等狀況,保持良好形象,有問(wèn)題應及時(shí)聯(lián)系后勤負責人;
9、孚盟軟件加班單、請休假流程的管理和跟進(jìn);
10、月底統計員工晨練達標情況、每周一晨會(huì )的點(diǎn)名情況,并于月底張貼預告知于公告欄; 11、月底統計生日人數,分發(fā)賀卡,訂蛋糕,通知食堂備餐,保證人員不遺漏;
12、每月值班人員的安排于上月底張貼于公告欄,周六做提前通知;
13、負責每周晨會(huì )的正常開(kāi)展,保證主持人及分享人員的通知到位;
14、負責每周至少兩次的請休假制度抽查,并提供正確數據于部門(mén)負責人做月底行政打分用;
15、負責統計上報員工考勤月報表,本月25日完成本月考勤結果,統計處理考勤異常情況 ;
16、協(xié)助公司招聘工作。
20年下半年工作計劃
1、提高自身的主動(dòng)性及溝通能力,多用心,細心,各方面周全考慮,以便更好地完成工作。
2、加強與公司各部門(mén)的'溝通。了解公司的發(fā)展狀況和各部門(mén)的工作內容,有了這些知識儲備,一方面能及時(shí)準確地回答客戶(hù)的問(wèn)題,準確地轉接電話(huà);或者在力所能及的范圍內,簡(jiǎn)要回答客戶(hù)的問(wèn)題。
2023個(gè)人前臺年終工作總結2
一、前臺接待方面。
xx年xx月至xx月,我從事前臺接待工作,接待人員是展現公司形象的第一人,我指引到相關(guān)辦公室,為領(lǐng)導提供了方便,也為客戶(hù)提供了方便。一年來(lái),共計接待用戶(hù)達1000人次左右。
二、會(huì )議接待方面。
1、外部會(huì )議接待。
參與接待了xx聯(lián)通全省財務(wù)會(huì )議、運維部工作會(huì )議、人力監察培訓會(huì )議、全省g網(wǎng)經(jīng)營(yíng)部工作會(huì )議、xx分公司與xx分公司共同召開(kāi)的經(jīng)營(yíng)分析會(huì )等大型會(huì )議,在這種外部會(huì )議中,嚴格按照會(huì )議需求高標準布置會(huì )場(chǎng),積極協(xié)調酒店相關(guān)事宜,并做好會(huì )議過(guò)程中的服務(wù),在這個(gè)過(guò)程中,我學(xué)到了更多的待人接物,服務(wù)禮物等相關(guān)知識,積累了很多的經(jīng)驗。
2、內部會(huì )議管理。
按照各部門(mén)的需求合理安排會(huì )議室,以免造成會(huì )議沖突,并注意做好相關(guān)登記,以及會(huì )議室的衛生保持,公眾物品的善后檢查等工作,以便為本部人員提供更好的服務(wù)。一年來(lái),共安排內部會(huì )議500次以上。
3、視訊會(huì )議管理。
在召開(kāi)總部或省分視訊會(huì )議的時(shí)候,按照通知要求,提前半小時(shí)準時(shí)打開(kāi)視訊系統,確保會(huì )議按時(shí)接入,本年度無(wú)一例會(huì )議延時(shí)情況出現;在召開(kāi)對縣區會(huì )議時(shí),提前進(jìn)行會(huì )議預約,呼叫各終端,確保每個(gè)縣區都能正常參會(huì )。
三、費用報銷(xiāo)、合同錄入工作。
在這方面,嚴格按照公司要求,周一匯總收集報銷(xiāo)單據,周二找領(lǐng)導簽字后錄入erp系統,并做好登記工作。一年來(lái),錄入報銷(xiāo)單據1000余份。合同錄入20余份。
四、綜合事務(wù)工作。
xx年xx月,因部門(mén)人員變動(dòng),我被調至辦公室,從事公安查詢(xún)、外部文件簽收、工會(huì )、辦公耗材、食堂管理等工作。后期,又接手信息采編、會(huì )議記錄、聯(lián)通之窗、行政庫管理等工作。
至xx月底,共接待公安查詢(xún)300次左右,并做到態(tài)度熱情,嚴格按照公司規定辦理。收發(fā)外來(lái)文件90份左右,做到及時(shí)上傳下達,不延時(shí),不誤事。報送信息20篇,采編聯(lián)通之窗2期。
對筆記本、臺式機等小型固定資產(chǎn)做好登記與出入庫工作,及時(shí)聯(lián)系維修網(wǎng)點(diǎn),進(jìn)行電腦維護與維修,與其加強溝通,并要求為我們提供備用機,以免耽誤正常工作。
五、其他工作。
在完成本職工作的'同時(shí),認真完成領(lǐng)導交辦的隨機工作,并積極參加公司組織的各項活動(dòng),協(xié)助領(lǐng)導同事籌備了首屆職工運動(dòng)會(huì );在xx聯(lián)通誠信演講活動(dòng)中獲得第一名;xx聯(lián)通誠信演講比賽獲三等獎,目前正在積極籌備xx年文藝匯演的節目匯總、選拔、演出等工作。
2023個(gè)人前臺年終工作總結3
時(shí)光任冉,日月如梭.又到了歲末年終之時(shí).轉眼之間xx又要過(guò)去了.屈指算來(lái)從九四年進(jìn)入長(cháng)江賓館,在小小的前臺居然已經(jīng)有十五年了.如何把一份前臺工作做得客人滿(mǎn)意,以下就是為您提供的前臺接待個(gè)人年終總結。
領(lǐng)導放心是我工作以來(lái)一直追求的目標和重心.
長(cháng)江賓館是石化總廠(chǎng)的接待站,來(lái)廠(chǎng)辦事的人首先來(lái)到廠(chǎng)里就是入住到賓館.讓來(lái)廠(chǎng)辦事的人在賓館里感覺(jué)到賓至如歸是我的責任.所以對每一位來(lái)廠(chǎng)的.賓朋我都能做到讓他高興而來(lái),滿(mǎn)意而歸.對他們關(guān)于廠(chǎng)情廠(chǎng)況的一些提問(wèn)也是耐心細致的回答.
對于有些客人對客房?jì)r(jià)格進(jìn)行討價(jià)還價(jià),也是盡可能的做到爭取和留住,不讓他們走出去.雖然有些時(shí)候在價(jià)格上做出了一點(diǎn)讓步,但是還是很好的留下了客人.而不是不負責任的一言了之,住不住無(wú)所謂.這樣在我手上也是很大的提高了客房的入住率.
對于來(lái)賓館住宿的客人不但盡量留住他們入住,還在工作方便之時(shí)推銷(xiāo)賓館的餐飲,盡量的讓客人住在賓館,也能吃在賓館.更多的為賓館創(chuàng )造利潤.
2023個(gè)人前臺年終工作總結4
時(shí)間總是轉眼即逝,在前臺工作的一年,我的收獲和感觸都很多,任職以來(lái),我努力適應工作環(huán)境和前臺這個(gè)嶄新的工作崗位,認真地實(shí)行自己的工作職責,完成各項工作任務(wù),F對今年工作進(jìn)行總結。
1、平常工作內容
轉接電話(huà),準確的轉接來(lái)訪(fǎng)者電話(huà),委宛對待_擾電話(huà),提高工作效力。來(lái)訪(fǎng)人員接待及指引,配合人事部門(mén)做好應聘者信息登記。通訊錄更新,鑒于公司人員調動(dòng)較大,和新增人員較多,通訊錄不能及時(shí)更改,影響各部門(mén)之間和客戶(hù)與公司之間溝通。所以要做好跟進(jìn)工作,及時(shí)更新通訊錄,而且在以后工作中常常和各部門(mén)溝通聯(lián)系,便于及時(shí)得到正確信息?记谟涗,為新來(lái)員工登記錄入指紋,做好考勤補充記錄。
記錄每天的值日情況,并做好前臺和貴賓室的清潔。做好總經(jīng)理、董事長(cháng)辦公室的清潔。領(lǐng)取每天的報紙及郵件,并將信件及時(shí)轉交給相干人員。公司文件的分發(fā),及時(shí)將文件分發(fā)給各部門(mén),將公司的各項政策措施快速轉達下去。會(huì )務(wù)工作,會(huì )議前通知人員準時(shí)到會(huì ),并準備茶水。會(huì )議時(shí)要及時(shí)添加茶水。會(huì )議結束后做好會(huì )議室的清潔。每天登記溫度,按規定開(kāi)啟空調并做好記錄。下班時(shí)檢查前臺燈光、貴賓室和庫房門(mén)鎖,肯定空調、電腦的電源關(guān)閉。
2、存在的問(wèn)題
做事情不夠仔細,斟酌問(wèn)題不全面,有時(shí)候會(huì )丟三拉四。目前公司人員活動(dòng)較大,進(jìn)出門(mén)人員多且頻繁,出現了一些疏漏。
3、對自己的建議
作為公司的前臺,除腳踏實(shí)地、認認真真做事外,還應當注意與各部門(mén)的溝通。了解公司的'發(fā)展狀態(tài)和各部門(mén)的工作內容,有了這些知識儲備能及時(shí)準確地回答來(lái)訪(fǎng)者的問(wèn)題,準確地轉接來(lái)電者的電話(huà)。按規定做事的條件下還應當注意方式方法,態(tài)度堅定、講話(huà)委婉,努力提高自己的服務(wù)質(zhì)量。做事要斟酌周全、仔細。有時(shí)由于一些小問(wèn)題鑄成大錯,所以凡是都要先想到后果。工作進(jìn)度及工作進(jìn)程中遇到的問(wèn)題因不能及時(shí)處理的應向上級反饋。加強禮儀知識的學(xué)習。光工作中學(xué)習的遠遠不夠,在業(yè)余時(shí)間還必須學(xué)習相干的專(zhuān)業(yè)知識,了解在待人接物中必須要遵照的禮儀常識。
通過(guò)思考,我認為,不管哪個(gè)崗位,不管從事哪一項工作,都是公司整體組織結構中的一部份,都是為了公司的整體目標而努力。公司對客戶(hù)的服務(wù),從前臺迎客開(kāi)始,好的開(kāi)始是成功的一半。有了對其重要性的認識,促使我進(jìn)一步思考如何做好本職工作。所以在今后的日子里我一定會(huì )更加努力的工作!
2023個(gè)人前臺年終工作總結5
20xx年的時(shí)間就像射出去的箭一樣在,剛剛還在眼前,但很快就不見(jiàn)了蹤影。但是,也并非沒(méi)有什么遺留下來(lái);乜催@一年,xxx公司在這一年來(lái)積極的發(fā)展前進(jìn),盡管從年初開(kāi)始,我們就在接連不斷的受到市場(chǎng)的沖擊。但所謂,危機同時(shí)也是機遇!公司正是抓住這樣的一次機會(huì ),積極的調整年初的發(fā)展計劃,給后來(lái)的優(yōu)秀發(fā)展埋下了機會(huì )。
如今,回顧這一年來(lái)的情況,我作為xxx公司的前臺客服,在一邊適應公司發(fā)展步調的同時(shí),自己也在積極的調整工作方式,讓工作能處理的更加圓滿(mǎn),給公司帶來(lái)積極的貢獻。以下是我對這一年來(lái)工作的總結:
一、加強思想鍛煉,提升工作素養
作為一名前臺客服,我主要的職責是做好公司訪(fǎng)客的接待,以及對來(lái)電的接聽(tīng)和回應工作。自我參加工作以來(lái)在,至今已經(jīng)有x年了。但在思想方面我仍要不斷的反思并穩固。畢竟思想在不斷的變化,公司的目標和方向也在不停的前進(jìn)。為此,作為前臺客服,我在思想方面一直在積極的提升和穩固,并針對公司的要求及時(shí)的對自己的工作思想做出調整和改進(jìn)。此外,通過(guò)和同事們的交流和配合,我在工作中養成了良好的助人為樂(lè )的良好品德。能更好的關(guān)注他人的體會(huì )和感受,提升了自己的服務(wù)能力。
除了在工作之外,我在生活中也通過(guò)網(wǎng)絡(luò )媒體以及書(shū)籍的`閱讀一直在關(guān)注著(zhù)時(shí)事和國家的發(fā)展。塑造了自己良好的世界觀(guān)、價(jià)值觀(guān)。
二、工作的基本情況
作為一名前臺客服,我在工作中主要負責在公司門(mén)口柜臺的工作。在每天的工作之前,我都會(huì )嚴格的打掃好前臺工作的衛生,并都門(mén)口的綠植進(jìn)行修剪枯葉和澆水的工作,保證前臺崗位的形象。并對昨天工作進(jìn)行簡(jiǎn)單的查閱后準備開(kāi)始今天的工作。
在工作上,除了接待和接聽(tīng)之外,我同時(shí)也是一名文員。每天對公司需要的信息和資料做好整理歸納,并對員工的考勤做好記錄,確保在結算工資時(shí)能有所依據。
此外,我還要負責公司大大小小許多的事物,小到辦公品的采購,大到會(huì )議的準備與記錄。在這份工作中我有許多需要做的事情。盡管看似很復雜,但在工作這么久以來(lái)我早已經(jīng)爛熟于心。并且在每次的工作中我都在努力的嘗試優(yōu)化自己的工作,讓自己的工作給公司的領(lǐng)導和員工們帶來(lái)更多的方便。
回顧這一年,盡管作為前臺客服我并不能直接給公司帶來(lái)利益,但我一直都努力的付出自己的努力,讓工作能完成的更加圓滿(mǎn)!
2023個(gè)人前臺年終工作總結6
時(shí)間總是轉瞬即逝,在xx公司工作一年了,我的收獲和感觸都很多,任職以來(lái),我努力適應工作環(huán)境和前臺這個(gè)嶄新的工作崗位,認真地履行了自己的工作職責,較好地完成了各項工作任務(wù),F將一年來(lái)的學(xué)習、工作情況總結如下:
一、在實(shí)踐中學(xué)習,努力適應了工作
這是我畢業(yè)之后的第一份工作,作為一個(gè)新人,剛加入公司時(shí),我對公司的運作模式和工作流程都很生疏,多虧了領(lǐng)導和同事的耐心指導和幫助,讓我在較短的時(shí)間內熟悉了前臺的工作內容還有公司各個(gè)部門(mén)的職能所在。也讓我很快完成了從學(xué)生到職員的轉變。
都說(shuō)前臺是公司對外形象的'窗口,短短的一年也讓我對這句話(huà)有了新的認識和體會(huì )。前臺不是花瓶,一言一行都代表著(zhù)公司,接待公司來(lái)訪(fǎng)的客人要以禮相迎,接聽(tīng)和轉接電話(huà)要態(tài)度和藹,處理辦公樓的日常事務(wù)要認真仔細,對待同事要虛心真誠。點(diǎn)點(diǎn)滴滴都讓我在工作中學(xué)習,在學(xué)習中進(jìn)步,受益匪淺。
二、學(xué)習了公司企業(yè)文化,提升了自我
加入到xx這個(gè)大集體,才真正體會(huì )了“勤奮,專(zhuān)業(yè),自信,活力,創(chuàng )新”這十個(gè)字的內涵的精髓,我想也是激勵我們每個(gè)員工前進(jìn)的動(dòng)力,我從領(lǐng)導和同事的敬業(yè)中感受到了這種文化,在這樣好的工作氛圍中,我也以這十個(gè)字為準則來(lái)要求自己,以積極樂(lè )觀(guān)的工作態(tài)度投入到工作中,踏踏實(shí)實(shí)地做好本職工作,及時(shí)發(fā)現工作中的不足,及時(shí)地和部門(mén)溝通,爭取把工作做好,做一個(gè)合格,稱(chēng)職的員工。這也一直是今后工作努力的目標和方向。
三、拓展了自己的知識面,不斷完善了自己
在一年的工作也讓我產(chǎn)生了危機意識,工作中會(huì )接到一些英文的傳真和資料,也會(huì )有一些客戶(hù)打來(lái)比較專(zhuān)業(yè)的咨詢(xún)電話(huà),所以單靠我現在掌握的知識和對公司的了解是不夠的,我想以后的工作中也要不斷給自己充電,拓寬自己的知識,減少工作中的空白和失誤。初入職場(chǎng),難免出現一些小差小錯需領(lǐng)導指正;但前事之鑒,后事之師,這些經(jīng)歷也讓我不斷成熟,在處理各種問(wèn)題時(shí)考慮得更全面,杜絕類(lèi)似失誤的發(fā)生。
這段工作歷程讓我學(xué)到了很多,感悟了很多,看到公司的迅速發(fā)展,我深感驕傲,在今后的工作中,我會(huì )努力提高自我修養和內涵,彌補工作中的不足,在新的學(xué)習中不斷的總結經(jīng)驗,用謙虛的態(tài)度和飽滿(mǎn)的熱情做好我的本職工作,發(fā)揮自己的潛力為公司的建設與發(fā)展貢獻自己的力量!
2023個(gè)人前臺年終工作總結7
20xx已經(jīng)過(guò)去,不知不覺(jué)我已入司擔任前臺工作將近一年了,前臺沒(méi)有像公司業(yè)務(wù)、營(yíng)銷(xiāo)、財務(wù)等部門(mén)對公司發(fā)展所作的貢獻大、直接,但公司既然設了這個(gè)崗位,領(lǐng)導必定認為有其存在的必要性。通過(guò)思考,我認為,不管哪一個(gè)崗位,不管從事哪一項工作,都是公司整體組織結構中的一部分,都是為了公司的總體目標而努力。在這一年的時(shí)間里我在公司領(lǐng)導和同事的關(guān)心幫助下,順利完成了相應的工作,當然也存在許多不足的地方需要改進(jìn),現將20xx年的工作作以下總結。
一、前臺日常工作
1、前臺接待接待人員是展現公司形象的第一人,20xx年x月入職至xx月以來(lái),從我嚴格按照公司要求,熱情對待每一位來(lái)訪(fǎng)客戶(hù),并指引到相關(guān)辦公室,對于上門(mén)推銷(xiāo)的業(yè)務(wù)人員,禮貌相迎并把其留下的實(shí)用名片、宣傳冊整理歸檔,以便于以后工作的不時(shí)之需,近x個(gè)月來(lái),共計接待用戶(hù)達xxx人次左右。
2、電話(huà)接聽(tīng)轉接、傳真復印及信件分發(fā)認真接聽(tīng)任何來(lái)電,準確率達到xx%;能夠委婉并合理對待騷擾電話(huà),提高工作效率;發(fā)傳真時(shí)注意對方有無(wú)收到,是否完整清晰。復印時(shí)注意復印的資料完整否,避免復印資料缺漏。如有信件也及時(shí)交給了相關(guān)人員。
3、臨時(shí)事件處理飲用水桶水發(fā)現不夠時(shí)會(huì )及時(shí)叫xx人家送水。前臺所需物品不夠時(shí),會(huì )及時(shí)申請購買(mǎi)如:紙巾、復印紙、一次性紙懷等。打印機沒(méi)有墨時(shí),會(huì )電話(huà)通知加墨業(yè)務(wù)人員加墨。辦公電話(huà)費用快用完時(shí),提前去營(yíng)業(yè)廳預存。如果辦公室內的物品壞了如:空調開(kāi)關(guān),衛生間燈,會(huì )及時(shí)打電話(huà)給國企物業(yè),讓物業(yè)師傅查看原因,需要自己買(mǎi)的設備自己買(mǎi)后讓物業(yè)師傅安裝;交換機考勤機故障問(wèn)題直接聯(lián)系商家售后解決,電話(huà)線(xiàn)路有問(wèn)題求助xx局解決等?傊,遇到問(wèn)題都會(huì )及時(shí)想辦法解決。
二、綜合事務(wù)工作
1、房間、機票車(chē)票及生日蛋糕預訂項目部人員出差需要訂車(chē)票或機票時(shí)我會(huì )及時(shí)聯(lián)系票務(wù),并持續跟蹤直至車(chē)票送到公司,以免費影響到出差人員行程;到目前為止累計訂票70張左右。對于來(lái)xx出差需要訂房間的領(lǐng)導或同事,訂好房間后我會(huì )短信或電話(huà)給領(lǐng)導或同事確認酒店詳細信息;還有就是員工生日蛋糕預訂,預訂前一天會(huì )我與員工確認時(shí)間,生日當天告訴xx在xx上發(fā)生日祝福,20xx年累計訂生日蛋糕17個(gè)。
2、文檔歸整及辦事處資產(chǎn)登記從項目部人員接手的培訓資料、確認單都用檔案袋分門(mén)別類(lèi)的歸整起來(lái);辦事處新購買(mǎi)的書(shū)籍會(huì )讓張利先蓋章,再進(jìn)行編號,以便于資產(chǎn)管理,現辦事處書(shū)籍累計已有37本;其它的辦公設備(如筆記本、光驅、插座等)也都有詳細登記,員工借用時(shí)也都依公司規定簽名登記。
3、考勤統計每月25號之前從考勤機中導出考勤明細,不清楚的地方發(fā)郵件與大家核對,再進(jìn)行統計匯總,都能夠按時(shí)發(fā)給xxx。
4、組織員工活動(dòng)每周三下午5點(diǎn)組織員工去xx活動(dòng),通過(guò)活動(dòng)提高大家團隊意識,并很好的鍛煉了身體,近段天氣較冷,愿意出去的活動(dòng)人數也在減少,期間組織過(guò)一次乒乓球比賽,但效果是不是特別理想,這也是一方面以后需要改進(jìn)的地方。
三、其它工作
在完成本職工作的同時(shí),也協(xié)助配合完成其它部門(mén)的工作。如協(xié)助軟件項目部人員裝訂項目文檔;協(xié)助營(yíng)銷(xiāo)部xxx,與他一起給客戶(hù)送禮品,制作標書(shū)等。在這個(gè)過(guò)程中自己同時(shí)也獲得了一些新的知識。
四、工作中的不足
1、采購辦公用品時(shí)沒(méi)有能夠很好地計劃,想得不夠全面,只看到眼前缺的,這點(diǎn)需要自己以后多用心,多操心。
2、考勤統計過(guò)程中存在過(guò)失誤,雖然當時(shí)已改正過(guò)來(lái),沒(méi)有造成大的影響,但是這也提醒了我細心的重要性,考勤做出來(lái)后,一定要仔細檢查一遍,確認準確后再發(fā)出去,還有一些同類(lèi)型的信件也是一樣,發(fā)出去了有錯誤再修改重發(fā)很容易讓別人認為你就是個(gè)粗心大意的人,雖然這種錯誤只是偶爾,但也一定要盡量避免。
3、臨近冬天組織室外活動(dòng)的效果很不好,中間也與張利商量一起在室內活動(dòng),給大家提供象棋、跳棋等適合室內玩的活動(dòng),并組織實(shí)施過(guò),但是這樣還是達不到戶(hù)外運動(dòng)的效果,對于觸決這種情況的辦法也還在考慮之中。
五、20xx年工作計劃
1、提高自身的主動(dòng)性及溝通能力,多用心,細心,各方面周全考慮,以便更好地完成工作。
2、加強與公司各部門(mén)的'溝通。了解公司的發(fā)展狀況和各部門(mén)的工作內容,有了這些知識儲備,一方面能及時(shí)準確地回答客戶(hù)的問(wèn)題,準確地轉接電話(huà);或者在力所能及的范圍內,簡(jiǎn)要回答客戶(hù)的問(wèn)題。
在過(guò)去的將近一年中,我特別要感謝張利對我的幫助,她熱心耐心教我許多,也對我很信任,我為有這樣的同事而感到榮幸,也為在這樣一個(gè)優(yōu)待員工的公司而驕傲,20xx迎20xx,現在已是新的一年,在這一年里我要腳踏實(shí)地,認真地完完成自己的工作,為公司發(fā)展盡一份自己的綿薄之力!
2023個(gè)人前臺年終工作總結8
時(shí)間總是轉瞬即逝,在前臺工作的一年多,我的收獲和感觸都很多,任職以來(lái),我努力適應工作環(huán)境和前臺這個(gè)嶄新的工作崗位,認真地履行自己的工作職責,完成各項工作任務(wù),F對今年工作進(jìn)行以下總結。
一、日常工作內容
轉接電話(huà),準確的轉接來(lái)訪(fǎng)者電話(huà),委婉對待騷擾電話(huà),提高工作效率;來(lái)訪(fǎng)人員接待及指引,配合人事部門(mén)做好應聘者信息登記;通訊錄更新,鑒于公司人員調動(dòng)較大,以及新增人員較多,通訊錄不能及時(shí)更改,影響各部門(mén)之間以及客戶(hù)與公司之間溝通。所以要做好跟進(jìn)工作,及時(shí)更新通訊錄,而且在以后工作中經(jīng)常和各部門(mén)溝通聯(lián)系,便于及時(shí)得到正確信息;考勤記錄,為新來(lái)員工登記錄入指紋,做好考勤補充記錄;記錄每天的值日情況,并做好前臺以及貴賓室的清潔;
做好總經(jīng)理、董事長(cháng)辦公室的清潔;領(lǐng)取每天的報紙及郵件,并將信件及時(shí)轉交給相關(guān)人員;公司文件的分發(fā),及時(shí)將文件分發(fā)給各部門(mén),將公司的各項政策措施快速傳達下去;會(huì )務(wù)工作,會(huì )議前通知人員準時(shí)到會(huì ),并準備茶水;會(huì )議時(shí)要及時(shí)添加茶水;會(huì )議結束后做好會(huì )議室的清潔;每天登記溫度,按規定開(kāi)啟空調并做好記錄;下班時(shí)檢查前臺燈光、貴賓室以及庫房門(mén)鎖,確定空調、電腦的電源關(guān)閉。
二、存在的問(wèn)題
做事情不夠細心,考慮問(wèn)題不全面,有時(shí)候會(huì )丟三落四。目前公司人員流動(dòng)較大,進(jìn)出門(mén)人員多且頻繁,出現了一些疏漏。
三、對自己的建議
作為前臺員工,除了腳踏實(shí)地、認認真真做事外,還應該注意與各部門(mén)的溝通。了解公司的發(fā)展狀況和各部門(mén)的工作內容,有了這些知識儲備能及時(shí)準確地回答來(lái)訪(fǎng)者的問(wèn)題,準確地轉接來(lái)電者的電話(huà)。按規定做事的前提下還應該注意方式方法,態(tài)度堅定、講話(huà)委婉,努力提高自己的服務(wù)質(zhì)量。做事要考慮周全、細心。有時(shí)因為一些小問(wèn)題鑄成大錯,所以凡是都要先想到后果;工作進(jìn)度及工作過(guò)程中遇到的問(wèn)題因不能及時(shí)處理的應向上級反饋。加強禮儀知識的學(xué)習。光工作中學(xué)習的遠遠不夠,在業(yè)余時(shí)間還必須學(xué)習相關(guān)的專(zhuān)業(yè)知識,了解在待人接物中必須要遵守的禮儀常識。
通過(guò)思考,我認為,不管哪一個(gè)崗位,不管從事哪一項工作,都是公司整體組織結構中的一部分,都是為了公司的總體目標而努力。對前臺工作,應該是“公司的形象、服務(wù)的起點(diǎn)”。因為對客戶(hù)來(lái)說(shuō),前臺是他們接觸公司的第一步,是對公司的第一印象,而第一印象非常重要,所以前臺在一定程度上代表了公司的形象。同時(shí),公司對客戶(hù)的服務(wù),從前臺迎客開(kāi)始,好的開(kāi)始是成功的一半。有了對其重要性的認識,促使我進(jìn)一步思考如何做好本職工作。所以在今后的日子里我一定會(huì )更加努力的工作!
企業(yè)前臺個(gè)人年終工作總結20xx年(四)
20xx年以來(lái),我主要從事xx公司前臺工作,在領(lǐng)導的正確指導和同志們的關(guān)心支持下,我始終秉承“客人至上”的宗旨,堅持高標準、嚴要求,認真完成了領(lǐng)導安排的各項工作任務(wù),自身的思想素質(zhì)、業(yè)務(wù)水平和綜合能力有了很大的提高,取得了一定的成績(jì),F將我這一年來(lái)的工作情況總結如下:
一、加強業(yè)務(wù)學(xué)習,不斷提高服務(wù)水平
在這一年工作期間,我堅持把加強學(xué)習作為提高自身素質(zhì)的重要途徑,認真學(xué)習公司服務(wù)禮儀和結賬業(yè)務(wù)知識、前臺注意事項等知識,通過(guò)不斷的自我學(xué)習,不斷磨礪個(gè)人品行,努力提高職業(yè)道德修養,提高了自身的服務(wù)技巧。
二、恪盡職守,認真做好本職工作
我作為一名公司前臺人員,在工作中能夠認真履行崗位職責,積極主動(dòng),勤奮努力,不畏艱難,盡職盡責,在平凡的工作崗位上做出力所能及的'貢獻。認真做好前臺工作。我努力學(xué)習前臺業(yè)務(wù)知識,認真核對應收賬目,做到了結賬及時(shí)迅速,應收款項條理清晰,令客人滿(mǎn)意。堅持熱情周到服務(wù),不把負面情緒帶到工作中來(lái),在工作中積極主動(dòng),沒(méi)有發(fā)生因自己的心情影響對客人服務(wù)態(tài)度的現象。做到微笑服務(wù),針對不同客人提供不同的服務(wù),急客人所急,想客人所想,以最有親切感的一面讓客人體會(huì )到賓至如歸的感覺(jué)。即使在結賬服務(wù)工作中遇到不愉快的事情,仍能以笑臉相迎。
不隨意對客人承諾。當客人的需求需在其他部門(mén)或個(gè)人的協(xié)助下完成時(shí),我能夠做到主動(dòng)咨詢(xún)清楚后再作決定,給客人一個(gè)最準確的答復,讓客人明白他的問(wèn)題不是可以馬上解決的,而我確實(shí)在盡力幫助他。堅持原則,婉拒客人的要求。許多客人在前臺要求多開(kāi)發(fā)票,我就委絕婉拒,并建議客人可以在其他經(jīng)營(yíng)點(diǎn)消費,計入房費項目,這樣既能為增加收益,又能滿(mǎn)足客人的需求,但絕不為附和客人而違背原則。增強缺位補位意識,讓客人“高興而來(lái),滿(mǎn)意而歸”。
前臺是客人離店前接觸的最后一個(gè)部門(mén),所以通常會(huì )在結賬時(shí)投訴公司的種種服務(wù),而這些問(wèn)題并不一定由引起,我能夠主動(dòng)向其他個(gè)人或者工作部門(mén)講明情況,請求幫助,問(wèn)題解決之后,再次征求客人意見(jiàn),彌補其他同事或部門(mén)的工作失誤,沉著(zhù)冷靜地發(fā)揮好中介功能,加深客戶(hù)的信任度,從而與客人建立親密和互信的關(guān)系,留下對公司方面的良好印象。
三、工作作風(fēng)方面
在工作作風(fēng)方面,我始終堅持熱情周到、主動(dòng)服務(wù)、嚴謹細致的服務(wù)態(tài)度和腳踏實(shí)地、埋頭苦干的服務(wù)精神。在工作中,尊重領(lǐng)導,團結同志,嚴于律己,謙虛謹慎,主動(dòng)接受來(lái)自各方面的意見(jiàn)和建議,增強做好前臺工作的責任感,以飽滿(mǎn)的熱情投入到工作中去。在遵守紀律方面,我能夠嚴格遵守各項規章制度,較好地落實(shí)請銷(xiāo)假制度,嚴守工作紀律,維護公司工作人員的良好形象。
在今后的工作和學(xué)習中,我將自覺(jué)加強學(xué)習,向專(zhuān)業(yè)知識學(xué)習,向身邊的同事學(xué)習,向自己的工作生活實(shí)踐學(xué)習,逐步提高自己的業(yè)務(wù)水平和綜合素質(zhì)。努力提高工作主動(dòng)性,不怕多做事,不怕做小事,在點(diǎn)滴實(shí)踐中完善和提高自己。
2023個(gè)人前臺年終工作總結9
時(shí)光飛逝,不知不覺(jué)又迎來(lái)新的一年。在即將過(guò)去的xx年里,我在公司領(lǐng)導和同事的關(guān)心幫忙下,順利完成了相應的工作,現對xx年的工作做一個(gè)總結。
一、前臺接待方面
xx年x月至x月,我從事前臺接待工作,接待人員是展現公司形象的第一人,在工作中,我嚴格按照公司要求,工裝上崗,熱情對待每一位來(lái)訪(fǎng)客戶(hù),并指引到相關(guān)辦公室,為領(lǐng)導帶給了方便,也為客戶(hù)帶給了方便。一年來(lái),共計接待用戶(hù)達x人次左右。
二、會(huì )議接待方面
1.外部會(huì )議接待
參與接待了xx全省財務(wù)會(huì )議、運維部工作會(huì )議、人力監察培訓會(huì )議、全省g網(wǎng)經(jīng)營(yíng)部工作會(huì )議、xx分公司與xx分公司共同召開(kāi)的經(jīng)營(yíng)分析會(huì )等大型會(huì )議,在這種外部會(huì )議中,嚴格按照會(huì )議需求高標準布置會(huì )場(chǎng),用心協(xié)調酒店相關(guān)事宜,并做好會(huì )議過(guò)程中的服務(wù),在這個(gè)過(guò)程中,我學(xué)到了更多的待人接物,服務(wù)禮物等相關(guān)知識,積累了很多的.經(jīng)驗。
2.內部會(huì )議管理
按照各部門(mén)的需求合理安排會(huì )議室,以免造成會(huì )議沖突,并注意做好相關(guān)登記,以及會(huì )議室的衛生持續,公眾物品的善后檢查等工作,以便為本部人員帶給更好的服務(wù)。一年來(lái),共安排內部會(huì )議x次以上。
3.視訊會(huì )議管理
在召開(kāi)總部或省分視訊會(huì )議的時(shí)候,按照通知要求,提前半小時(shí)準時(shí)打開(kāi)視訊系統,確保會(huì )議按時(shí)接入,本年度無(wú)一例會(huì )議延時(shí)狀況出現;在召開(kāi)對縣區會(huì )議時(shí),提前進(jìn)行會(huì )議預約,呼叫各終端,確保每個(gè)縣區都能正常參會(huì )。
三、費用報銷(xiāo)、合同錄入工作
在這方面,嚴格按照公司要求,周一匯總收集報銷(xiāo)單據,周二找領(lǐng)導簽字后錄入erp系統,并做好登記工作。一年來(lái),錄入報銷(xiāo)單據x余份。合同錄入20余份。
四、綜合事務(wù)工作
xx年x月,因部門(mén)人員變動(dòng),我被調至辦公室,從事公安查詢(xún)、外部文件簽收、工會(huì )、辦公耗材、食堂管理等工作。后期,又接手信息采編、會(huì )議記錄、xx之窗、行政庫管理等工作。
至x月底,共接待公安查詢(xún)x次左右,并做到態(tài)度熱情,嚴格按照公司規定辦理。收發(fā)外來(lái)文件x份左右,做到及時(shí)上傳下達,不延時(shí),不誤事。報送信息x篇,采編xx之窗x期。
對筆記本、臺式機等小型固定資產(chǎn)做好登記與出入庫工作,及時(shí)聯(lián)系維修網(wǎng)點(diǎn),進(jìn)行電腦維護與維修,與其加強溝通,并要求為我們帶給備用機,以免耽誤正常工作。
五、其他工作
在完成本職工作的同時(shí),認真完成領(lǐng)導交辦的隨機工作,并用心參加公司組織的各項活動(dòng),協(xié)助領(lǐng)導同事籌備了首屆職工運動(dòng)會(huì );在xx演講活動(dòng)中獲得第一名;xx演講比賽獲三等獎,目前正在用心籌備xx年文藝匯演的節目匯總、選拔、演出等工作。
六、工作中的不足
在工作中主動(dòng)性不足,與領(lǐng)導溝通較少,遇事思考不夠周全、不夠細致。文字功底欠缺,在信息報送環(huán)節沒(méi)有做到及時(shí)抓住公司信息亮點(diǎn),導致信息數量和質(zhì)量不高,影響公司在全省的信息排行。
七、工作計劃
1.加強自身學(xué)習,結合綜合部實(shí)際,多從細節思考,緊跟領(lǐng)導意圖,協(xié)調好內外部關(guān)系,多為領(lǐng)導分憂(yōu)解難。
2.用心學(xué)習其他單位、酒店等會(huì )議接待經(jīng)驗,提高接待水平,提升公司形象。
3.做好工會(huì )工作,推出有好處的活動(dòng),加強溝通交流,并將“工會(huì )送溫暖”活動(dòng)繼續開(kāi)展下去。
4、加強食堂管理工作,進(jìn)行市場(chǎng)調查,加大費用管控力度,營(yíng)造溫馨舒適、價(jià)格低廉的就餐環(huán)境。
xx年即將過(guò)去,充滿(mǎn)挑戰和機遇的xx年即將來(lái)臨,在新的一年里,我將總結經(jīng)驗,克服不足,加強學(xué)習,為公司的發(fā)展壯大貢獻自己的綿薄之力。
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在20年來(lái)臨之際,回望20年度的工作生活,感受到公司及身邊的人這一年來(lái)發(fā)生的巨大變化,身邊的同事也都在不斷進(jìn)步著(zhù),朝著(zhù)同一個(gè)目標奮斗。新的一年到來(lái)了,也帶來(lái)了新的挑戰,在我們準備以全新的面貌來(lái)迎接新年的到來(lái)時(shí),也不忘回顧和總結過(guò)去一年來(lái)所做的'工作,現對我今年的工作做如下總結。
一、公司截止20年12月人力資源現狀
公司20年初在編18人,本年截止12月份入職人數為357人,入職率為:284。5%;離職人數為152。截止20年12份在編人數為:233人;離職率為:113。1%;員工進(jìn)出比率為251。4%。
二、考勤管理
1、每月對員工考勤單及請假單的處理。
2、每月根據考勤明細,認真做好考勤的統計,為造發(fā)工資帶給依據,根據考勤統計狀況,公布考勤通報。
3、根據每月考勤狀況統計入《考勤匯總統計表》為轉正考評、年終評優(yōu)和年終獎的計算帶給依據。
三、人事檔案管理
1、新員工入職時(shí),告知準備所需的人事資料,根據員工帶給的人事檔案,建立人事檔案。
2、建立員工花名冊,做到電子版臺帳和紙質(zhì)檔案相符。3、負責管理和保管公司所有員工的人事檔案。
5、下半年完成了人事臺帳匯總表的更新,在檔人數233人。
四、薪酬及福利管理
1、20年,公司薪酬支出截止20年12月份共計:230。75萬(wàn)元,
2、公司為部分員工購買(mǎi)了意外險,截止到20年12月份共計購買(mǎi)了65人次。
五、招聘工作
1、了解各部門(mén)新增崗位的管理及各部門(mén)人員需求狀況。
2、根據各部門(mén)人員的實(shí)際需求,有針對性、合理性招聘員工已配備各崗位。透過(guò)采取一系列切實(shí)措施:廣發(fā)招聘信息、網(wǎng)上招聘、內部員工推薦、現場(chǎng)招聘、貼招聘廣告等各種途徑招聘人才。
六、勞動(dòng)合同管理
負責勞動(dòng)合同簽訂、續簽及管理工作,20公司新簽勞動(dòng)合同233份。
七、食堂費用管理
1、充值管理:為員工辦理飯卡并帶給充值服務(wù),截止到20年12月份已充值119579。3元。收取充值卡押金4900元。
2、食堂成本管理:統計食堂各項支出費用,并核算成本,平均每月虧損1萬(wàn)元。
八、20年工作計劃
對個(gè)人來(lái)講,下一步就應在認真工作之余加強專(zhuān)業(yè)知識的學(xué)習,不斷提高自身專(zhuān)業(yè)素質(zhì),加強抗壓潛力,才能應對更大的挑戰,也才不會(huì )被時(shí)代的潮流所淘汰。20年人力行政部的職責將更加沉重,人力行政部必須安排并實(shí)施好新的一年的工作計劃,用實(shí)際的工作業(yè)績(jì)來(lái)說(shuō)話(huà)。
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20X已經(jīng)過(guò)去,不知不覺(jué)我已入司擔任前臺工作將近9個(gè)月,前臺沒(méi)有像公司業(yè)務(wù)、營(yíng)銷(xiāo)、財務(wù)等部門(mén)對公司發(fā)展所作的貢獻大、直接,但公司既然設了這個(gè)崗位,領(lǐng)導必定認為有其存在的必要性。經(jīng)過(guò)思考,我認為,不管哪一個(gè)崗位,不管從事哪一項工作,都是公司整體組織結構中的一部分,都是為了公司的總體目標而努力。在這9個(gè)月的時(shí)間里我在公司領(lǐng)導和同事的關(guān)心幫忙下,順利完成了相應的工作,當然也存在許多不足的地方需要改善,現將20xx年的工作作以下總結。
一、前臺日常工作
1、前臺接待接待人員是展現公司形象的第一人,20xx年1月入職至12月以來(lái),從我嚴格按照公司要求,熱情對待每一位來(lái)訪(fǎng)客戶(hù),并指引到相關(guān)辦公室,對于上門(mén)推銷(xiāo)的業(yè)務(wù)人員,禮貌相迎并把其留下的實(shí)用名片、宣傳冊整理歸檔,以便于以后工作的不時(shí)之需,近9個(gè)月來(lái),共計接待用戶(hù)達600人次左右。
2、電話(huà)接聽(tīng)轉接、傳真復印及信件分發(fā)認真接聽(tīng)任何來(lái)電,準確率到達98%;能夠委婉并合理對待騷擾電話(huà),提高工作效率;發(fā)傳真時(shí)注意對方有無(wú)收到,是否完整清晰。復印時(shí)注意復印的資料完整否,避免復印資料缺漏。如有信件也及時(shí)交給了相關(guān)人員。
3、臨時(shí)事件處理飲用水桶水發(fā)現不夠時(shí)會(huì )及時(shí)叫大河人家送水。前臺所需物品不夠時(shí),會(huì )及時(shí)申請購買(mǎi)如:紙巾、復印紙、一次性紙懷等。打印機沒(méi)有墨時(shí),會(huì )電話(huà)通知加墨業(yè)務(wù)人員加墨。辦公電話(huà)費用快用完時(shí),提前去營(yíng)業(yè)廳預存。如果辦公室內的物品壞了如:空調開(kāi)關(guān),衛生間燈,會(huì )及時(shí)打電話(huà)給國企物業(yè),讓物業(yè)師傅查看原因,需要自我買(mǎi)的設備自我買(mǎi)后讓物業(yè)師傅安裝;交換機考勤機故障問(wèn)題直接聯(lián)系商家售后解決,電話(huà)線(xiàn)路有問(wèn)題求助電信局解決等?傊,遇到問(wèn)題都會(huì )及時(shí)想辦法解決。
二、綜合事務(wù)工作
1、房間、機票車(chē)票及生日蛋糕預訂項目部人員出差需要訂車(chē)票或機票時(shí)我會(huì )及時(shí)聯(lián)系票務(wù),并持續跟蹤直至車(chē)票送到公司,以免費影響到出差人員行程;到目前為止累計訂票70張左右。對于來(lái)鄭州出差需要訂房間的領(lǐng)導或同事,訂好房間后我會(huì )信息或電話(huà)給領(lǐng)導或同事確認酒店詳細信息;還有就是員工生日蛋糕預訂,預訂前一天會(huì )我與員工確認時(shí)間,生日當天告訴王蘭瑩在OA上發(fā)生日祝福,20xx年累計訂生日蛋糕17個(gè)。
2、文檔歸整及辦事處資產(chǎn)登記從項目部人員接手的培訓資料、確認單都用檔案袋分門(mén)別類(lèi)的歸整起來(lái);辦事處新購買(mǎi)的書(shū)籍會(huì )讓張利先蓋章,再進(jìn)行編號,以便于資產(chǎn)管理,現辦事處書(shū)籍累計已有37本;其它的辦公設備(如筆記本、光驅、插座等)也都有詳細登記,員工借用時(shí)也都依公司規定簽名登記。
3、考勤統計每月25號之前從考勤機中導出考勤明細,不清楚的地方發(fā)郵件與大家核對,再進(jìn)行統計匯總,都能夠按時(shí)發(fā)給王蘭瑩。
4、組織員工活動(dòng)每周三午時(shí)5點(diǎn)組織員工去農大活動(dòng),經(jīng)過(guò)活動(dòng)提高大家團隊意識,并很好的鍛煉了身體,近段天氣較冷,愿意出去的活動(dòng)人數也在減少,期間組織過(guò)一次乒乓球比賽,但效果是不是異常夢(mèng)想,這也是一方面以后需要改善的地方。
三、其它工作
在完成本職工作的同時(shí),也協(xié)助配合完成其它部門(mén)的工作。如協(xié)助軟件項目部人員裝訂項目文檔;協(xié)助營(yíng)銷(xiāo)部薛義明,與他一齊給客戶(hù)送禮品,制作標書(shū)等。在這個(gè)過(guò)程中自我同時(shí)也獲得了一些新的知識。
四、工作中的不足
1、采購辦公用品時(shí)沒(méi)有能夠很好地計劃,想得不夠全面,只看到眼前缺的,這點(diǎn)需要自己以后多用心,多操心。
2、考勤統計過(guò)程中存在過(guò)失誤,雖然當時(shí)已改正過(guò)來(lái),沒(méi)有造成大的影響,可是這也提醒了我細心的`重要性,考勤做出來(lái)后,必須要仔細檢查一遍,確認準確后再發(fā)出去,還有一些同類(lèi)型的信件也是一樣,發(fā)出去了有錯誤再修改重發(fā)很容易讓別人認為你就是個(gè)粗心大意的人,雖然這種錯誤只是偶爾,但也必須要盡量避免。
3、臨近冬天組織室外活動(dòng)的效果很不好,中間也與張利商量一齊在室內活動(dòng),給大家供給象棋、跳棋等適合室內玩的活動(dòng),并組織實(shí)施過(guò),可是這樣還是達不到戶(hù)外運動(dòng)的效果,對于觸決這種情景的辦法也還在研究之中。
五、20xx年工作計劃
1、提高自身的主動(dòng)性及溝通本事,多用心,細心,各方面周全研究,以便更好地完成工作。
2、加強與公司各部門(mén)的溝通。了解公司的發(fā)展狀況和各部門(mén)的工作資料,有了這些知識儲備,一方面能及時(shí)準確地回答客戶(hù)的問(wèn)題,準確地轉接電話(huà);或者在力所能及的范圍內,簡(jiǎn)要回答客戶(hù)的問(wèn)題。在過(guò)去的將近一年中,我異常要感激張利對我的幫忙,她熱心耐心教我許多,也對我很信任,我為有這樣的同事而感到榮幸,也為在這樣一個(gè)優(yōu)待員工的公司而驕傲。新的一年了我會(huì )更加的努力,跟著(zhù)公司一齊成長(cháng)。也祝公司在新的一年了越來(lái)越好!
2023個(gè)人前臺年終工作總結12
在20xx年來(lái)臨之際,回望20xx年度的工作生活,感受到公司及身邊的人這一年來(lái)發(fā)生的巨大變化,身邊的同事也都在不斷進(jìn)步著(zhù),朝著(zhù)同一個(gè)目標奮斗。新的一年到來(lái)了,也帶來(lái)了新的挑戰,在我們準備以全新的面貌來(lái)迎接新年的到來(lái)時(shí),也不忘回顧和總結過(guò)去一年來(lái)所做的工作,現對我今年的工作做如下總結。
一、公司截止20年12月人力資源現狀
公司20年初在編18人,本年截止12月份入職人數為357人,入職率為:284.5%;離職人數為152。截止20年12份在編人數為:233人;離職率為:113.1%;員工進(jìn)出比率為251.4%。
二、考勤管理
1、每月對員工考勤單及請假單的處理。
2、每月根據考勤明細,認真做好考勤的統計,為造發(fā)工資帶給依據,根據考勤統計狀況,公布考勤通報。
3、根據每月考勤狀況統計入《考勤匯總統計表》為轉正考評、年終評優(yōu)和年終獎的計算帶給依據。
三、人事檔案管理
1、新員工入職時(shí),告知準備所需的人事資料,根據員工帶給的人事檔案,建立人事檔案。
2、建立員工花名冊,做到電子版臺帳和紙質(zhì)檔案相符。
3、負責管理和保管公司所有員工的人事檔案。
4、下半年完成了人事臺帳匯總表的更新,在檔人數233人。
四、薪酬及福利管理
1、20年,公司薪酬支出截止20年12月份共計:230.75萬(wàn)元,
2、公司為部分員工購買(mǎi)了意外險,截止到20年12月份共計購買(mǎi)了65人次。
五、招聘工作
1、了解各部門(mén)新增崗位的`管理及各部門(mén)人員需求狀況。
2、根據各部門(mén)人員的實(shí)際需求,有針對性、合理性招聘員工已配備各崗位。通過(guò)采取一系列切實(shí)措施:廣發(fā)招聘信息、網(wǎng)上招聘、內部員工推薦、現場(chǎng)招聘、貼招聘廣告等各種途徑招聘人才。
六、勞動(dòng)合同管理
負責勞動(dòng)合同簽訂、續簽及管理工作,20公司新簽勞動(dòng)合同233份。
七、食堂費用管理
1、充值管理:為員工辦理飯卡并帶給充值服務(wù),截止到20年12月份已充值119579.3元。收取充值卡押金4900元。
2、食堂成本管理:統計食堂各項支出費用,并核算成本,平均每月虧損1萬(wàn)元。
八、20xx年工作計劃
對個(gè)人來(lái)講,下一步就應在認真工作之余加強專(zhuān)業(yè)知識的學(xué)習,不斷提高自身專(zhuān)業(yè)素質(zhì),加強抗壓潛力,才能應對更大的挑戰,也才不會(huì )被時(shí)代的潮流所淘汰。20年人力行政部的職責將更加沉重,人力行政部必須安排并實(shí)施好新的一年的工作計劃,用實(shí)際的工作業(yè)績(jì)來(lái)說(shuō)話(huà)。
2023個(gè)人前臺年終工作總結13
不知不覺(jué)中一年的時(shí)光已悄然飛逝。自進(jìn)入公司以來(lái),我學(xué)到了很多,也收獲了許多。剛加入公司時(shí),我對公司的運作模式和工作流程都很生疏,多虧了領(lǐng)導和同事的耐心指導和幫助,讓我在較短的時(shí)間內熟悉了工作內容還有公司各個(gè)部門(mén)的職能所在,點(diǎn)點(diǎn)滴滴都讓我在工作中進(jìn)步,受益匪淺。在過(guò)去的一年里,雖沒(méi)有轟轟烈烈的戰果,但也算經(jīng)歷了一段時(shí)期的考驗和磨礪,F就進(jìn)入公司以來(lái)的工作情況向各位領(lǐng)導及同事作簡(jiǎn)要總結:
一、前臺日常工作
負責前臺服務(wù)熱線(xiàn)的接聽(tīng)和電話(huà)轉接,做好來(lái)電咨詢(xún)工作,重要事項認真記錄并傳達給相關(guān)人員,不遺漏、延誤;負責來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)的接待、基本咨詢(xún)和引見(jiàn),嚴格執行公司的接待服務(wù)規范,保持良好的禮節禮貌;負責公司接待室及領(lǐng)導辦公室的衛生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈;早上給同事開(kāi)門(mén)。保障員工飲水的及時(shí)供應;報刊雜志的收取和保管及信件的收取和發(fā)放。
二、行政工作方面
行政工作是繁瑣的,小到復印、掃描、傳真、訂餐、發(fā)快件、印制名片、訂閱報刊雜志、文件的保管、聯(lián)系清潔公司清洗地毯、列需要采購的辦公用品清單、電子郵件的查收與轉發(fā)、辦公設施環(huán)境維護協(xié)調、協(xié)助銷(xiāo)售部進(jìn)行投標文件的打印、整理及標書(shū)的裝訂、庫存物品的臨時(shí)保管與統計、會(huì )議紀要的記錄和整理,大到費用結算、訂房、訂機票等,每一項工作的完成都是對責任心和工作能力的考驗,如何化繁為簡(jiǎn)而又能保證萬(wàn)無(wú)一失,如何以最小的成本換得的效率,這已經(jīng)不單純是對現代企業(yè)從事業(yè)務(wù)工作人員的.要求了,對行政工作人員也同時(shí)適用。
三、人事管理方面
落實(shí)相關(guān)人事管理制度初到公司,由我負責公司的考勤統計工作。在執行過(guò)程中,我盡快適應公司的政策安排,盡可能做到實(shí)事求是地統計考勤,每月初以統計數據為依據制作考勤統計表,并及時(shí)交由財務(wù)制作工資表。人事相關(guān)資料。為了方便開(kāi)展人事工作,規范管理人員情況,部門(mén)根據工作需要,在上級的指導下,建立了相關(guān)人事表格并和xx方面統一了格式,也加強了各部門(mén)之間工作的溝通與聯(lián)系。制作員工生日統計表并及時(shí)提醒領(lǐng)導給大家準備生日禮物,為大家創(chuàng )造一個(gè)和諧溫馨的大家庭的環(huán)境,也是我們公司的企業(yè)文化基礎建設的一部分。協(xié)助部門(mén)主管起草行政文件、放假通知等。
2023個(gè)人前臺年終工作總結14
很開(kāi)心完成了20xx年的工作,到達年底了,更是慢慢回憶這一段時(shí)間自己在工作上的一些成長(cháng),自己也是想了很多,目前的工作給予我的不僅僅在工作上,更是在生活上就有一定程度的成長(cháng)。
一、工作情況
對于自己的工作方面我更是有時(shí)時(shí)刻刻都非常的投入,更是非常的期待自己能夠在每天的生活中有點(diǎn)滴我的成長(cháng),并且我也有漸漸的適應目前的這份工作,讓自己更是能在工作期間變得更加的優(yōu)秀。在我應該完成的工作上我基本是都已經(jīng)完成了每項任務(wù),同時(shí)我也是漸漸的找尋到自己奮斗的目標,不斷地豐富自我,讓我可以在現在的前臺客服崗位上完成好自己的應該完成的工作。
二、工作中的失誤
就算自己是在工作中非常的謹慎小心,也是存在著(zhù)非常多的問(wèn)題,我也是有想過(guò)很多的東西,也是希望自己能夠在每天的生活中都可以變得更加的優(yōu)秀,但是卻還是會(huì )出現一些疏漏得地方。對于自己的這份工作我在處理一些問(wèn)題上面還是需要好好的構思設想一番,也是應該要將自己面對一些緊急問(wèn)題的技能提升上來(lái),在面對突發(fā)事件不要慌張,更是要好好的對待每一份工作。還有就是自己性格還是略顯急躁,沒(méi)有做到合理的把控,讓我的生活變得有些慌張,無(wú)法將顧客的需求都處理好。
三、下階段的努力
在經(jīng)過(guò)對自己的分析之后,也漸漸是明白自己內心中還缺失的地方,所以也是時(shí)候對自己的生活進(jìn)行較好的管束,同時(shí)我也會(huì )盡力讓自己在工作上去慢慢提升,我會(huì )多多觀(guān)察同事與領(lǐng)導的.工作方式,也慢慢的在工作中去找尋自己在應對工作上的方法,讓自己能夠更好的去完成自己崗位應該要做好的工作。我相信只要我一直都持有著(zhù)一顆向上的心,便是一定可以將自己的工作都完成好。在下一年我會(huì )更加努力地去改變我自己,讓我在這份工作中找尋到真正的自己,更是可以將真工作都做到非常的好,并且我也很是期待自己的成長(cháng)。
一年的工作已經(jīng)結束了,而我也需要漸漸展開(kāi)下一年的努力,我相信通過(guò)一年的時(shí)間我可以慢慢的感知到社會(huì )的各個(gè)方面,更是能夠完全知道自己下一步應該要做出的努力。我相信我只要足夠努力就一定可以將前臺客服的工作都完成好,并且能夠讓領(lǐng)導也看見(jiàn)我的優(yōu)秀,那樣我便是可以得到領(lǐng)導的青睞,我也定是可以在工作上有一定程度的提升,我一定能夠找尋到心中所想,更是能夠在下一年中有所收獲。
2023個(gè)人前臺年終工作總結15
一、前廳部的地位和作用:
1、前廳部是酒店業(yè)務(wù)活動(dòng)的中心,前廳部通過(guò)客房的銷(xiāo)售來(lái)帶動(dòng)酒店其他各部門(mén)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。為此,前廳部積極開(kāi)展客房預訂業(yè)務(wù),為抵店的客人辦理登記入住手續及安排住房,積極宣傳和推銷(xiāo)酒店的各種產(chǎn)品。同時(shí),前廳部還要及時(shí)的將客源、客情、客人需求及投訴等各種信息通報有關(guān)部門(mén),共同協(xié)調全酒店的對客服務(wù)工作,以確保服務(wù)工作的效率和質(zhì)量。同時(shí),前廳部自始至終是為客人服務(wù)的中心,是客人與酒店聯(lián)絡(luò )的紐帶。前廳部人員為客人服務(wù)從客人抵店前的預訂、入住,直至客人結帳,建立客史檔案,貫穿于客人與酒店交易往來(lái)的全過(guò)程;
2、前廳部是酒店神經(jīng)中樞,在客人心目中它是酒店管理機構的代表?腿巳胱〉怯浽谇皬d、離店結算在前廳,客人遇到困難尋求幫助找前廳,客人感到不滿(mǎn)時(shí)投訴也找前廳。前廳工作人員的言語(yǔ)舉止將會(huì )給客人留下深刻的第一印象,最初的印象極為重要。如果前廳工作人員能以彬彬有禮的態(tài)度待客,以嫻熟的技巧為客人提供服務(wù),或妥善處理客人投訴,認真有效地幫助客人解決疑難問(wèn)題,那么他對酒店的其他服務(wù),也會(huì )感到放心和滿(mǎn)意。反之,客人對一切都會(huì )感到不滿(mǎn);
3、前廳部是酒店管理機構的參謀和助手,前廳部能收集到有關(guān)整個(gè)酒店經(jīng)營(yíng)管理的各種信息,并對這些信息進(jìn)行認真的整理和分析,每日或定期向酒店管理機構提供真實(shí)反映酒店經(jīng)營(yíng)管理情況的數據和報表。前廳部還定期向酒店管理機構提供咨詢(xún)意見(jiàn),作為制定和調整酒店計劃和經(jīng)營(yíng)策略的參考依據;
4、綜上所述,前廳是酒店的重要組成部分,是加強酒店經(jīng)營(yíng)的第一個(gè)重要環(huán)節,它具有接角面廣、政策性強、業(yè)務(wù)復雜、影響全局的特點(diǎn)。因此,酒店以前廳為中心加強經(jīng)營(yíng)管理是十分必要的,很多工作在酒店管理第一線(xiàn)的經(jīng)理都認為,如果將酒店化作一條龍,那么前廳就是“龍頭”?梢(jiàn)前廳的重要地位。
二、前廳部的工作任務(wù):
1、銷(xiāo)售客房
銷(xiāo)售客房是前廳部的首要任務(wù)?头渴蔷频瓿鍪鄣淖钪饕漠a(chǎn)品,客房收入是酒店收入的主要來(lái)源。前廳部員工必須有效銷(xiāo)售客房和組織客源,提高客房出租率,以實(shí)現客房產(chǎn)品的價(jià)值,增加酒店的經(jīng)濟收入。前廳部銷(xiāo)售客房的數量和達成的平均房?jì)r(jià)水平,是衡量前廳部管理水平及運轉效果的重要依據,也是衡量前廳員工工作業(yè)績(jì)的一項重要指標;
2、提供信息
前廳部是與客人接觸最多的地方,又是客人的第一接觸點(diǎn)。因此,這里是收集客人信息的主要來(lái)源。前廳部每天都要回答客人關(guān)心的問(wèn)題;
3、協(xié)調對客服務(wù)
前廳部與其他部門(mén)的協(xié)調是否有效,關(guān)系是否順暢,直接關(guān)系到前廳部的工作質(zhì)量和酒店在賓客心目中的形象;
4、控制客房狀態(tài)
這項工作任務(wù)主要由前臺擔當,要求在任何時(shí)候都能正確顯示和掌握每個(gè)房間的狀態(tài),為銷(xiāo)售客房和為賓客安排房間提供可靠的依據;
5、提供相關(guān)的前廳服務(wù)
包括到機場(chǎng)、碼頭、車(chē)站接送客人,為客人提供行李運送和寄存服務(wù),提供問(wèn)訊服務(wù),郵件服務(wù),電話(huà)總機服務(wù),貴重物品保管,商務(wù)中心服務(wù)以及委托代辦等服務(wù)項目;
6、處理客人賬目
為了方便賓客,促進(jìn)消費,絕大多數酒店向賓客提供一次性結賬服務(wù);
7、建立客人歷史檔案
客史檔案是酒店對住店一次以上的賓客建立的檔案資料,主要記錄住店賓客的個(gè)人基本情況與酒店所需的信息資料,這些資料是酒店向賓客提供針對性服務(wù)、建立良好賓客關(guān)系、研究市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)的重要依據。
三、前臺的銷(xiāo)售技巧:
1、酒店客源組成:上門(mén)散客、協(xié)議客戶(hù)、酒店會(huì )員、中介(線(xiàn)上和線(xiàn)下)、團隊、會(huì )議
以客源又可分為:
1)家庭,注重住店性?xún)r(jià)比,對周邊吃、玩等需要更多的信息,提供的服務(wù)需貼心而及時(shí);
2)情侶,追求時(shí)尚和浪漫,喜歡比較溫馨和安靜的房間;
3)商務(wù),客人注重服務(wù)體驗,關(guān)心周邊交通和周邊設施,可向客人推薦酒店會(huì )員卡,把客人轉成酒店的忠實(shí)客戶(hù);
4)團隊,喜歡房間安排在一個(gè)區域或同一樓層;
5)熟客,此類(lèi)客人入住期間要牢記客人的名字,以姓氏稱(chēng)呼,對其的特殊要求和服務(wù)要提前做好安排。
2、按客人性格可分為:
1)脾氣暴躁的客人,這類(lèi)客人稍有不如意就會(huì )投訴,前臺在接待過(guò)程中,應注意自己的表情、動(dòng)作、言語(yǔ)、說(shuō)話(huà)是的語(yǔ)調。為他們提供的服務(wù)應及時(shí)準確、主動(dòng)、體貼的個(gè)性化服務(wù),和客人溝通過(guò)程中應多聽(tīng)少說(shuō),仔細傾聽(tīng)客人的訴求。
2)性格溫和的客人,對這類(lèi)客人不可因對方的的性格溫和而降低自己的服務(wù)質(zhì)量,反而因更加主動(dòng),關(guān)心客人,使他們能幫酒店做宣傳(口碑效益)
3)介于兩種性格之間的客人,此類(lèi)客人最需要酒店的關(guān)心和高品質(zhì)的服務(wù),要善于觀(guān)察留言客人的表情,揣摩客人心理,根據其心情提供服務(wù)?傊,對客服務(wù)中,前臺接待是酒店的主角,要演好得用心。
3、個(gè)人形象,形象要端莊大方、說(shuō)話(huà)不卑不亢,工作節奏要有條不紊,對酒店產(chǎn)品應熟悉、介紹酒店時(shí)應流暢自信。溝通交流中善于用眼神和客人交流,要表現出熱情和真誠。 4。銷(xiāo)售技巧交流
溝通交流中應強調突出客房睡眠環(huán)境、酒店設備設施和所提供服務(wù)的價(jià)值不是價(jià)格,是客人認同酒店客房的性?xún)r(jià)比;選擇性的報價(jià),并逐一向客人介紹相應的房間特點(diǎn);當客人猶豫時(shí),可主動(dòng)提出帶客人參觀(guān)房間,讓客人有更直觀(guān)的感受,消除客人的疑慮。溝通交流中對客報價(jià)時(shí)可采用以下方法:
1)高低趨向報價(jià),這是針對有一定經(jīng)濟能力的客人而采用的。讓客人了解酒店所提供高標準的客房和其配套設施和環(huán)境,在客人不感興趣時(shí),再轉向較低價(jià)格的客房。但報價(jià)時(shí)所報價(jià)格應相抵合理,不宜過(guò)高;
2)低高趨向報價(jià),這種報價(jià)可以吸引事先做過(guò)房?jì)r(jià)對比,或對價(jià)格比較敏感的客人。此報價(jià)可以為酒店帶來(lái)一定數量的客源;
3)選擇性報價(jià),此報價(jià)要求前臺接待善于辨別客人的支付能力,按客人需求客觀(guān)的提供適當的房?jì)r(jià)。在報價(jià)時(shí)不宜主動(dòng)提供超過(guò)兩種上房?jì)r(jià),必滿(mǎn)客人選擇報價(jià)時(shí)猶豫不決;
4)利益引導報價(jià),這種客人一般是已有預定,給予一定附件利益的方法使其放棄原有預定,轉向高價(jià)格的客房(升級銷(xiāo)售)
5)強調性?xún)r(jià)比報價(jià),減弱直觀(guān)價(jià)格的分量,強調說(shuō)提供的房間設施設備更適合與客人需求;6)靈活報價(jià),是酒店按現行房?jì)r(jià)集合實(shí)際客情的靈活報價(jià)方式。按酒店要求在一定范圍內適當浮動(dòng),靈活報價(jià),調節客人需求,使客房出租率和酒店收益達到理想水平。
四、問(wèn)詢(xún)服務(wù):
由于每位客人的.情況不同,他們提出的問(wèn)題也不盡相同,客提出問(wèn)題時(shí),服務(wù)員應避免及“不知道、不清楚、也許、大概、可能”這類(lèi)模棱兩可的詞語(yǔ),對于無(wú)法解答的問(wèn)題,服務(wù)員應向客人表示歉意或請客人稍候,然后查詢(xún)有關(guān)資料,或和相關(guān)部門(mén)確定后再給客人以準確的回答,為了問(wèn)詢(xún)服務(wù)的需要,前臺一般備有交通時(shí)刻表、地圖、當日報紙、房?jì)r(jià)表等。
1、了解酒店所有設施及服務(wù)項目。
2、了解當地銀行的地址及營(yíng)業(yè)時(shí)間。
3、了解本地娛樂(lè )場(chǎng)所、購物場(chǎng)所信息。
4、了解交通方面的信息。
5、關(guān)于天氣、日期、時(shí)間的咨詢(xún)。
6、了解當地旅游景點(diǎn)。
7、訂票、退票的有關(guān)手續信息等。
五、話(huà)務(wù)服務(wù):
話(huà)務(wù)員必須掌握轉接電話(huà)的技能,熟知交換機的性能及操作方法,才能準確、快捷地轉接電話(huà),同時(shí),話(huà)務(wù)員還應了解酒店的組織結構,知各分機號碼,并熟記各領(lǐng)導的姓名、聲音。在轉有保密房的房間,一定要征得客人同意才可轉接。當有人打電話(huà)來(lái)時(shí),探知對方的身份這一點(diǎn)很重要,如果當你不知對方是誰(shuí)時(shí),應禮貌問(wèn):“請問(wèn)你是哪一位?”接聽(tīng)電話(huà)時(shí),對方所問(wèn)你的一些問(wèn)題,你不懂時(shí),可以跟客人講::請稍等,我找個(gè)熟悉的這方面的人員來(lái)跟你講“,或自己先了解問(wèn)題,再問(wèn)答客人的問(wèn)題,不可以給客人模棱兩可的感覺(jué),如果假裝聽(tīng)懂是很危險的。因為對方以為你了解他的意思而一直講下去,最后就糟了。并且有留言的客人,當客人說(shuō)完留言的話(huà)語(yǔ),話(huà)務(wù)員一定要重復一遍,免得到時(shí)誤解客人所說(shuō)的意思。
1、熟悉長(cháng)途、市話(huà)的收費標準,當客人需開(kāi)啟時(shí),需說(shuō)明收費標準;
2、根據客人要求做好叫醒服務(wù);
3、掌握酒店領(lǐng)導以上相關(guān)人員的電話(huà)號碼;
4、掌握當地派出所、急救中心、消防處的電話(huà);
5、處理留言,及時(shí)通知客人;
6、嚴守話(huà)務(wù)保密制度,不得隨意將客人房號,酒店機密或公司領(lǐng)導電話(huà)給別人,如有咨詢(xún),請留言;
7、熟悉所有內線(xiàn)電話(huà),便于各部門(mén)之間的協(xié)調;
8、在主動(dòng)打電話(huà)到房間時(shí),應先問(wèn)候自我介紹“您好(早上好/中午好/晚上好),xxx酒店,我是前臺xxx,有什么可以幫您?
9、接電話(huà)時(shí)左手接電話(huà),右手記錄,禁止把電話(huà)夾在肩膀上。
電話(huà)轉接程序:
1、鈴聲響三聲以?xún)冉勇?tīng)電話(huà),問(wèn)候自我介紹,如“您好(早上好/中午好/晚上好),XXX酒店,我是前臺XXX,有什么可以幫您?聲音清晰、有力、表達明了;
2、仔細聽(tīng)客人的要求,聽(tīng)清楚再回答客人的問(wèn)題;
3、根據客人要求轉接電話(huà),如客人要求轉入電話(huà)的房間與實(shí)際不符,應禮貌示意客人是否記錯房號;
4、若接收方無(wú)人接聽(tīng)或占線(xiàn)時(shí),請叫對方過(guò)一會(huì )兒再打或留;。
話(huà)務(wù)接聽(tīng)禮儀標準基本技巧
1、聲音:
——柔和而有韻律的高低音
——清楚及平均速度
——開(kāi)朗
2、態(tài)度:
——盡量于電話(huà)三聲內接聽(tīng)
——友善,樂(lè )于助人及歡愉音聲
——詢(xún)問(wèn)對方名字并于言談中應用
——如果電話(huà)響鈴超過(guò)三聲,應跟客人道歉,如“抱歉,讓您久等了”
3、用字;——簡(jiǎn)單,勿用術(shù)語(yǔ)
——運用禮貌用語(yǔ),如:您好、請、謝謝、別客氣等??
4、知識:
——通曉酒店內各部門(mén)的內線(xiàn)號碼
——知道酒店所提供的設施及服務(wù)項目
——了解酒店及本地區的節目及活動(dòng)安排,酒店內的大小宴會(huì )、會(huì )議
電話(huà)接聽(tīng)程序1。接收外來(lái)電話(huà):
——鈴聲三聲內接聽(tīng)
——“您好(早上好/中午好/晚上好),XXX酒店,我是前臺XXX,有什么可以幫您?”做開(kāi)始
——仔細聆聽(tīng),避免打擾對方,有需要時(shí)多作咨詢(xún)。
——樂(lè )于助人,提供額外的資料
——當準備接電話(huà)時(shí),不允許邊說(shuō)話(huà)邊拿起話(huà)筒
——記錄來(lái)電者姓名、房間號、電話(huà)號碼、到店時(shí)間、離店時(shí)間等詢(xún)問(wèn)內容2。接收內線(xiàn)電話(huà):
——鈴呼三聲內接聽(tīng)(統一用普通話(huà))——“您好,前臺,我是XXX 3。轉線(xiàn)(內部)
——對酒店了解,包括各部門(mén)經(jīng)理、主管的姓名、工作概況及內線(xiàn)號碼——只轉線(xiàn)至你認為有能力解決來(lái)電者問(wèn)題的內線(xiàn)
——告訴來(lái)電者你把電話(huà)轉往何人,亦知會(huì )另一方誰(shuí)來(lái)電及你轉接的原因
——當來(lái)電者要傳呼領(lǐng)導時(shí),要問(wèn)清來(lái)電者姓名、找領(lǐng)導何事,然后對來(lái)電者說(shuō):“請稍等,我馬上為你轉接!爱旑I(lǐng)導同意接電話(huà)時(shí)才可以把電話(huà)轉接過(guò)去(對客)
——向來(lái)電者詢(xún)問(wèn)要轉房間號的住客姓名(“請問(wèn)客人姓名”)
——“請問(wèn)您貴姓?”
——經(jīng)過(guò)客人同意后:“現在我將電話(huà)接往X先生的房間,請稍等”
——“很抱歉,X先生已退房/尚未抵店,暫時(shí)不在房間,請問(wèn)您是否需要留言?”
——“很抱歉,X先生的電話(huà)正在使用中,請問(wèn)您愿意等候還是需要留言?”
——轉接電話(huà)時(shí),切記客人同意后才可以為客人轉接。 4。需來(lái)電者等候:
——“請問(wèn)A先生是否愿意等候?應該需要X分鐘!
——“我了解情況,約需X分鐘,X先生是否愿意等候或我爾后致電您?”
——“我可能這需多點(diǎn)時(shí)間,可否十五分鐘回電?”
——“很抱歉,令您久等,我仍在為您尋找有關(guān)資料,請問(wèn)您愿意繼續等候,或是X分鐘后再給您回電?”
——如需離開(kāi)電話(huà)拿資料,應向客人解釋說(shuō)明需等候多久
——讓來(lái)電者知道你的動(dòng)向
——勿讓客人聽(tīng)到你和同事間的說(shuō)話(huà)內容5。致電客人:
——事前準備(目的、找誰(shuí)、重點(diǎn))
——問(wèn)候自我介紹
——確認與你通話(huà)的是你需找的人——說(shuō)出致電原因(如訂房未到等??)
——重復重點(diǎn)
——掛斷電話(huà)前向對方致謝
6、結束語(yǔ)
——解答及確認已解決客人疑問(wèn)——詢(xún)問(wèn)客人有否其它問(wèn)題——感謝客人來(lái)電
——讓來(lái)電者先掛電話(huà)
——如答應客人,應馬上作出行動(dòng)并落實(shí)
7、電話(huà)語(yǔ)言
——早上好/晚上好/pic/p>
——請稍后,我馬上為您轉接
——您好,請問(wèn)XXX房客人的姓名?/請問(wèn)XX房客人叫什么名字?
——不用客氣,很樂(lè )意為你服務(wù),再見(jiàn)——好的,稍等,馬上為您送到(房間)
——請稍等,一會(huì )兒我再給你回答復。
——不好意思
——方便留下你的聯(lián)系電話(huà)嗎?我通知他(她)給你回電話(huà)
——您好(早上好/中午好/晚上好),我是前臺XXX,打擾您了X先生/小姐,您住的這間房今天需要續交押金,請您到前臺交押金和續房卡,好嗎?
六、行李寄存與貴重物品的保管:
1、辦理行李寄存時(shí),必須開(kāi)具行李卡。第一聯(lián)留存,第二聯(lián)給客人,將第一聯(lián)放在行李上,客人憑第二聯(lián)取行李,要核對清楚客人姓名、日期、物品規格、數量、房號、身份證號碼、密碼,一旦第二聯(lián)丟失,客人必須確認行李單上資料,并出示身份證,才可領(lǐng)到行李并需在存根聯(lián)注明:“行李卡已丟失,行李已取”,并簽名確認。注意:行李過(guò)多的客人,寄存時(shí)最好拿一些繩子將客人的行李作好記號或串連在一起,以免拿錯。
2、貴重物品保管:當客人有貴重物品保管時(shí),應開(kāi)具收條并注明身份證號碼,第一聯(lián)存根,第二聯(lián)給客人,第三聯(lián)放在包貴重物品的文件袋內,用透明膠封好,在封口處要客人簽名確認。并要求客人寫(xiě)密碼在第三聯(lián)上,以防其他人員冒領(lǐng)?腿藨{第二聯(lián)與身份證領(lǐng)取貴重物品,一旦第二聯(lián)丟失,要客人在存根上注明:“收據已丟失,物品已取走”。注意:客人的貴重物品自將打包好后再交前臺保管,特別是現金,由客人自封好,在封口處做好相關(guān)的記號,不要清點(diǎn)客人的現金,以防有詐。
3、公司的重要文件,如相關(guān)執照、往來(lái)函件,建立專(zhuān)柜存放,存放及取出都要明確記錄。只有公司領(lǐng)導才可以領(lǐng)取。
七、處理客人投訴的程序:
對于客人的投訴,并非愉快之事,但對待投訴,酒店更應重視,它是改進(jìn)酒店對客服務(wù)的有利時(shí)機。接待客人的投訴要以“客人永遠是對的”準則來(lái)對待客人,一般來(lái)說(shuō),客人離家在外,不到忍無(wú)可忍的情況下,他們也不愿前來(lái)投訴,一旦前來(lái)投訴,就說(shuō)明我們的服務(wù)與管理有問(wèn)題,接到投訴時(shí),要認真聽(tīng),并予以關(guān)心,不能隨意打斷客人的陳述,也不能隨意辯解,即使是客人不合理的投訴,也應做到有禮有節,應站在客人的立場(chǎng)上接受投訴。處理投訴的原則:
。ㄒ唬┛腿擞肋h是對的。
。ǘ┤绻腿隋e了,請參照第一條。投訴的類(lèi)型:
1、對設備的投訴,如空調、熱水。照明。電梯等。
2、對服務(wù)態(tài)度的投訴,如粗魯的語(yǔ)言、不負責任的答復、冷冰冰的態(tài)度、若無(wú)其事、愛(ài)理不理的接待方式等。
3、對服務(wù)質(zhì)量的投訴,如開(kāi)重房/開(kāi)錯房,叫醒服務(wù)遺忘或不準時(shí)、入住登記慢、結賬慢或不準確、沒(méi)發(fā)票、查房結果失誤等。
4、對異常事件投訴,如無(wú)法買(mǎi)到機票、車(chē)票、臨時(shí)停水停電等。
處理投訴程序:認真聆聽(tīng)-保持冷靜-賠禮道歉-記錄要點(diǎn)-采取措施-檢查落實(shí)-總結工作
八、接待服務(wù)
1、入住登記是前臺接待服務(wù)中比較繁雜和重要后勤工作和,它不僅戰勝的時(shí)間長(cháng),而且直接影響客人的第一印象,大多數客人經(jīng)過(guò)緊張的旅途,到酒店時(shí)都希望盡快得到自己滿(mǎn)意的房間,進(jìn)房休息,作為服務(wù)員,應在保證服務(wù)質(zhì)量前提下,盡是縮短辦理入住登記的時(shí)間,按照接待程序做到準確、快捷和有條不紊。一般登記中容易出現的問(wèn)題有:
1)繁忙時(shí),客人等候辦理入住登記的時(shí)間過(guò)久,以致引起抱怨;
2)客人暫時(shí)不能入房;
3)酒店提供的客房類(lèi)型及價(jià)格客人的要求不符;
4)客人不肯出示證件登記;
5)客人不肯交押金。
2、如客人選擇現金付款,應根據客人選擇的房類(lèi)、房數、住宿時(shí)間長(cháng)短的大致金額來(lái)收取客人的住店押金,但一定要保證余額充足,押金不少于一天房租+300元。在收取押金時(shí),要實(shí)行唱收唱付制(即在收到押金時(shí)要對客人說(shuō)“收了您XX元押金”,交收據遞給客人時(shí)要說(shuō)“這是您XX元的押金單,請收好”),收據上大小寫(xiě)要一致,并交客人的姓名、房號、日期、房?jì)r(jià)等資料填寫(xiě)清楚。
3、如是免費房,必須經(jīng)公司領(lǐng)導同意后方可,在客人入住前將房?jì)人械南M品撤出。單據要有同意人的簽名。
4、如是掛帳房,必須經(jīng)公司領(lǐng)導同意后方可,但帳單上必須有客人的簽名確認。
5、支票、匯票等付款方式在我店一般不能接受,只能公司領(lǐng)導同意后并經(jīng)財務(wù)核對無(wú)誤后方能受理。
6、入住登記程序:
面帶微笑向客人問(wèn)好:“您好,請問(wèn)是否住房”-向客人介紹房間-確定房間種類(lèi)、房?jì)r(jià)、住宿天數-請客人出示有效證件-迅速填寫(xiě)《國內旅客住宿登記表》-確認是否有貴重物品保管,并請客人簽名-請客人交雙倍房租作為押金,并開(kāi)收據-開(kāi)住房卡,取下《住宿登記表》、收據第二聯(lián)給客人-示意客人坐電梯上樓層-通知樓層開(kāi)房-即時(shí)將客人資料輸入電腦更改房態(tài)。
入住登記時(shí)應注意:
1)所開(kāi)房間房號、制卡房號、卡套房號必須一致;
2)制房卡時(shí),如發(fā)現已有房卡信息時(shí),注意核查是否制重卡;
3)制作房卡時(shí)需注意,根據客人所交的押金到期日為止;
4)要與客人講清房間號碼,并指示電梯方向;
5)及時(shí)通知禮賓準備擺渡車(chē)送客人至房間。
7、住宿期間出現的問(wèn)題(投訴)有:
1)對委托代辦服務(wù)不滿(mǎn);
2)總機電話(huà)轉接、留言、叫醒服務(wù)令客人不滿(mǎn);
3)騷擾電話(huà)令客人不滿(mǎn);
4)問(wèn)詢(xún)服務(wù)不能滿(mǎn)足客人的需要;
5)前臺催收押金令客人不滿(mǎn);
6)客人要求換房,未給予明確答復或落實(shí)
7)房間衛生不達標;
8)房間配備物品不齊全;(巾類(lèi)、易耗品)
9)房間內設施設備無(wú)法正常使用;
10)周遭吵鬧,影響休息,等等。
九、離店服務(wù):
1、客人離店前,必須在酒店所消費的各項目進(jìn)行結算和付款,結賬時(shí)服務(wù)員應做到“唱收唱付、準、快”,并且,每班的收銀員將當天的營(yíng)業(yè)款編制報表,上交財務(wù)。離店過(guò)程中容易出現:
1)收銀員結賬太慢;
2)客房服務(wù)員查房太慢;
3)客人不承認某些消費項目;
4)客人對某些消費金額有異議;
5)客人不承認自己需賠償或丟失物品的費用;
6)沒(méi)有客人所需的發(fā)票。
2、收到客人房卡、押金單退房時(shí),仔細核對押金單上的名字與房號是否與電腦相符,通知樓層查房,同時(shí)清理客人帳單,核對消費是否存在漏單、錯單現象,如有應及時(shí)補救,核對是否存在為其他房間代付款,根據樓層所報房態(tài)打印帳單,交給客人核對并簽名。然后結帳,退款時(shí)也應做到唱收唱付(即“您總交XXX元押金,消費了XXX元,現退您XXX元,請收好”)。注意:往往有代付款的現象,如在開(kāi)房時(shí)有客人要求代付款的,但住宿登記表是另一個(gè)客人的證件登記的,押金單的的簽名應“誰(shuí)交錢(qián)誰(shuí)簽名”。如客人押金單遺失應根據押金單上的簽名出示證件確認,并要求客人在帳單上注明“押金單遺失,帳已結清”字樣,并簽名確認。
3、免費房與掛帳房也需客人在帳單上簽名確認。確認金額及退房時(shí)間。
4、退房結賬程序:
微笑向客人問(wèn)好-收回押金收據-根據查房結果結賬-向客人出示住宿期間全部費用賬單,并逐項解說(shuō)-計算器復核-找零-開(kāi)具發(fā)票-詢(xún)問(wèn)客人意見(jiàn)-推薦客人加入酒店會(huì )員和關(guān)注酒店微信公眾號-歡送語(yǔ)-更改房態(tài)。注意:
1)前廳接待在等候樓層報房態(tài)時(shí),須對客人解釋?zhuān)骸罢埳院,樓層現正在查房,或請客人在沙發(fā)等候,客人不愿在沙發(fā)等候時(shí),可主動(dòng)與客人聊天(問(wèn)客人入住情況)。
2)服務(wù)員在查退房時(shí),如發(fā)現客人損壞房間物品或發(fā)現房間物品數量不夠時(shí),由樓層服務(wù)員通知樓層主管確定賠償金額,后由服務(wù)員通知前臺。
3)服務(wù)員在查退房時(shí),如發(fā)現有償物品包裝損壞,由樓層服務(wù)臺員通知樓層主管、領(lǐng)班來(lái)確定,后由服務(wù)員通知前臺。按正常來(lái)講:開(kāi)封是視為使用。
4)若一個(gè)樓層同時(shí)退幾間房的,應按客人下去的先后進(jìn)行查房,以免先下去的客人在前臺等得過(guò)久。
5)如遇到客人有遺留物品在房間,先和客人確定。然后,由樓層服用務(wù)員把物品送到前臺,交于客人。
6)若同時(shí)有好多間房的客人在前臺等待退房時(shí),樓層報哪間房態(tài)再收取那間房客人的押金單,以免人多時(shí)混亂而容易造成退錯錢(qián)給客人,或押金單沒(méi)收而冒然將錢(qián)退給對方。 7)若有客人同時(shí)開(kāi)幾間房而是陸陸續續退房的,而帳務(wù)是在最后退房時(shí)一起結算的,這種情況要特別注意,每退一間房,退房的紅色帳單需與未結帳的帳單訂在一起,并且要做
10好交接班,以免在結算時(shí)將前面已退房的房間漏結算了。
十、對超限額管理:
1、開(kāi)房時(shí)收雙倍金額作為押金
2、客人消費時(shí),要隨時(shí)查詢(xún)余額,發(fā)現有可能超支時(shí),及時(shí)與客人聯(lián)系,告知客人來(lái)前臺支付不足金額,并適控消費。
3、發(fā)現有逃賬或賬面金額出現欠款或對拒不付賬者,要立即匯報上級領(lǐng)導,以便及時(shí)決策避免更大的損失。
4、出現類(lèi)似情況,各部門(mén)要密切配合,團結協(xié)作,共同追賬,不要彼此推卸責任。
十一、訂房服務(wù):
一般客人通過(guò)面談或電話(huà)訂房,分為團體訂房或散客訂房,辦理訂房手續時(shí),需確認抵達日期、房間種類(lèi)、住宿天數、房?jì)r(jià)、付款方式、定金、保留時(shí)間、客人聯(lián)系電話(huà)等。
集團公司領(lǐng)導訂房,要問(wèn)清楚是哪位客人入住,確認付款方式(免費、折扣價(jià)、掛帳)、日期、房間種類(lèi)、住宿天數、房?jì)r(jià)、付款方式、定金、保留時(shí)間、客人聯(lián)系電話(huà)等。對訂房有不滿(mǎn)的原因有:
1、房間類(lèi)型安排不妥,與所定房型有出入
2、對?蜎](méi)有分配給他已經(jīng)住習慣的房間
3、重開(kāi)房,造成客人進(jìn)房時(shí)房?jì)纫延锌腿?/p>
4、滿(mǎn)房,客人到店時(shí)間很晚沒(méi)有房間可供入住
十二、接待收銀注意事項:
1、交接班時(shí),檢查電腦數據與賬單的數據是否吻合。
2、接到客人的現金必須檢驗是否有假幣或殘缺,若發(fā)現有假幣或殘缺不全立即與客人對換。
3、客人交押金必須當面點(diǎn)清楚,并保持清醒的頭腦按實(shí)收金額開(kāi)收據,先收款再開(kāi)收據。
4、賬單、發(fā)票、現金、房卡、其它消費一定要與客人當面核對清楚。
5、退房時(shí)要核對電腦中的折扣價(jià)、金額、住宿天數、姓名、房號是否與賬單的吻合。
6、嚴格按退房程序退房,打印退房清單。
7、嚴格按電腦規程輸資料、換房。
8、嚴格按照開(kāi)房程序對客辦理入住登記,并認真填好資料。
9、清楚房態(tài),以免開(kāi)重房、開(kāi)錯房。
10、對?腿胱,注意親疏有度,不要忽略角色關(guān)系。
11、遇到客人余額不多時(shí),應立即催收客人押金。
12、前臺現金未經(jīng)允許,任何人不能挪用。
13、未經(jīng)允許,前臺電腦不準做文職的工作。
14、用餐時(shí)間,不準在服務(wù)臺用餐。
15、在崗期間,要精神飽滿(mǎn),嚴禁睡覺(jué)。
16、在崗期間,不準吃東西,看雜志,打私人電話(huà)。
17、凡輸入電腦的資料、電腦打印的單據不可隨便更改。
18、有叫醒服務(wù)的房間,做好登記,早中班,中夜班之間做好交接,確保準時(shí)為客人提供叫醒服務(wù)。
19、開(kāi)發(fā)票時(shí),與客人核對所提供的發(fā)票抬頭等信息是否正確,不得利用職務(wù)之便,為客人開(kāi)多金額。嚴禁撕空白發(fā)票。
20、交接班清楚明了,若在工作過(guò)程中,當班出現問(wèn)題當班負責。
注:每一位員工應嚴格要求自己按規范操作,發(fā)揮主觀(guān)獨立性處理每一個(gè)問(wèn)題,有時(shí)候忽略一細節,看似沒(méi)有什么問(wèn)題,或暫時(shí)沒(méi)有什么問(wèn)題,但最終可能導致意想不到無(wú)法彌補的后果。
十三、前臺早、中、夜班的工作內容:
早班:(7:30—16:00)
1、與夜班交接班;
2、查看留言本、交班本是否有注意事項,處理未盡事項;
3、清點(diǎn)房卡、現金、發(fā)票、有價(jià)證券等;
4、與樓層核對房態(tài);核對叫醒服務(wù),以防有漏。
5、檢查電腦、電話(huà)系統開(kāi)通外線(xiàn)的房間與單據所登記的是否相符,是否存在漏單或單據不全及單據放錯帳夾的現象。
6、對客辦理入住手續;
7、對客辦理離店手續;
8、嚴格按話(huà)務(wù)程序轉接電話(huà);
9、檢查是否有預訂房,分配預訂房的房間;
10、對應在當天12:00退房而未退房的客人,在11:30分向客人咨詢(xún)是否當天退房,確定房態(tài);
11、下午13:00整理退房資料,在住宿單上寫(xiě)退房時(shí)間;
12、檢查當天續住房賬務(wù)情況,若有押金不夠需及時(shí)催收;
13、15:20分打印當天需上交的報表——收銀報表、收銀繳款、退款報表,并上交當天的營(yíng)業(yè)款;
14、檢查前臺的單據、文具用品、發(fā)票等是否需申領(lǐng);
15、準備足夠的備用金(零錢(qián));
16、與中班做好交接工作。
中班:(15:30—00:00)
1、與早班交接班;
2、查看留言本、交班本是否有注意事項,處理未盡事項;
3、清點(diǎn)鑰匙、現金、發(fā)票、有價(jià)證券等;
4、與樓層核對房態(tài);核對叫醒服務(wù),以防有漏。
5、檢查電腦、電話(huà)系統開(kāi)通外線(xiàn)的房間與單據所登記的是否相符,是否存在漏單或單據不全及單據放錯帳夾的現象。
6、對客辦理入住手續;
7、對客辦理離店手續;
8、嚴格按話(huà)務(wù)程序轉接電話(huà);
9、檢查是否有預訂房,分配預訂房的房間。21:00核當天本應入住的預訂房,而到預留時(shí)間客人未到的,需致電與客人確認;(注:根據當時(shí)客房預訂情況而定)
10、催交押金不足的房間,填寫(xiě)催賬卡;
11、與夜班做好交接斑工作。
注意:催收押金一般在晚上22:00前完成,太晚會(huì )打擾客人休息,若有特殊情況未能完成的,需交接下一班跟進(jìn),并向當值管理人員反映
夜班:(23:30—8:00)
1、與中班交接班;
2、查看留言本、交班本是否有注意事項,處理未盡事項;
3、清點(diǎn)鑰匙、現金、發(fā)票、有價(jià)證券等;
4、與樓層核對房態(tài);與服務(wù)中心核對叫醒服務(wù),為防有漏。
5、檢查電腦、電話(huà)系統開(kāi)通外線(xiàn)的房間與單據所登記的是否相符,賬單與賬單是否相符,賬單與電腦數據是否相符;是否存在漏單或單據不全及單據放錯帳夾的現象。
6、對客辦理入住手續;
7、對客辦理離店手續;
8、嚴格按話(huà)務(wù)程序轉接電話(huà);
9、對中班沒(méi)有催收到的押金,繼續跟進(jìn);
10、將當天的住客資料登記,并合計當天總的開(kāi)房數;
11、特別注意大堂客人的進(jìn)出,注意是否有可疑人員出入;
12、凌晨5:00做夜審,并打印客人列示報表、收銀報表、營(yíng)業(yè)收入報表;
13、以公用賬號身份登錄酒店系統軟件;
14、打印公用賬號的收銀報表、繳款退款報表,并將當班營(yíng)業(yè)款投進(jìn)保險柜;
15、與早班做好交接班工作。
十四、疑難問(wèn)題:
客房篇
1、查房時(shí)發(fā)現房間內浴巾不見(jiàn)了,怎么辦?
1)婉轉提醒客人,查房時(shí)找不到浴巾,請客人幫助回憶放在哪里,也可以請客人協(xié)助服務(wù)員回房再次查找,同時(shí)讓服務(wù)員根據客人提供的線(xiàn)索再次查找;
2)委婉地提醒客人,是否存在著(zhù)他的親友來(lái)訪(fǎng)時(shí),無(wú)意帶走浴巾的可能性。
2、地毯燒了一個(gè)煙洞,怎么辦?
1)首先告知客人,酒店查房是非常嚴格的,每個(gè)房間在客人入住前服務(wù)員都經(jīng)過(guò)檢查,房間設施有任何損壞,都會(huì )做好維修和記錄;
2)委婉的提醒客人這個(gè)洞也許是您或您的朋友不經(jīng)意造成的,所以您并沒(méi)有注意到;
3)告知客人賠償的僅僅是此地毯需要修補和更換的部分價(jià)格;
4)以前與現在是可以分辨的,或帶客到現場(chǎng)演示,展示酒店處理的專(zhuān)業(yè)性。
注意:前臺員工對查房缺少的物品或物品損壞,要做必要的分析,做好客觀(guān)的判斷,再詢(xún)問(wèn)客人,詢(xún)問(wèn)客人時(shí)要注意講話(huà)的藝術(shù),不要用猜忌的眼光和話(huà)語(yǔ)中傷客人,前臺員工在處理客人賠償事件,一定要顧及客人的面子,給客人臺階下,避免在大庭廣眾之下使客人難堪,自始至終把客人的自尊放在第一位,千萬(wàn)不要傷了客人的自尊,否則不僅會(huì )得不到賠償,也會(huì )激怒客人,從而永遠失去這個(gè)客人。
3、客人離店后,告知有物品遺留在房?jì),怎么辦?
1)與客人確定遺留物品的具體細節,確定核實(shí)房間號碼和退房日期;
2)及時(shí)與客房部聯(lián)系,確定是否有找到客人物品在客房?jì)龋?/p>
3)如有客遺找到,應及時(shí)與客人聯(lián)系再次確定;
4)確定是客人遺留物品后,和客人確定快遞收件地址,以便準確無(wú)誤寄到客人指定地點(diǎn);
5)如無(wú)任何客遺在客房?jì)日业,需及時(shí)禮貌的告知客人,并告知客人如需任何協(xié)助可隨時(shí)聯(lián)系酒店;
6)如客人表示下次入住酒店時(shí),再取遺留下的物品。需告知客人下次入住酒店時(shí)可在前臺憑有效身份證明認領(lǐng),并表示酒店會(huì )妥善代為保管。
注意:酒店對客遺保管的的具體時(shí)間如下:
1)貴重物品(如現金、珠寶、金器、手表、相機等)存放六個(gè)月后無(wú)人認領(lǐng),則統一交酒店處理;
2)藥品類(lèi)存放一個(gè)月后無(wú)人認領(lǐng),經(jīng)客房經(jīng)理批準后,可做處理;
3)水果、食品類(lèi)存放三天后無(wú)人認領(lǐng),經(jīng)主管批準可以處理;
4)其他物品三個(gè)月后無(wú)人認領(lǐng),經(jīng)客房經(jīng)理批準后,可做處理;
4、遇訪(fǎng)客到樓層時(shí),怎么辦?
1)首先向訪(fǎng)客問(wèn)好;
2)詢(xún)問(wèn)訪(fǎng)客拜訪(fǎng)哪位客人;
3)核對與被訪(fǎng)客人姓名、房號是否一致;
4)然后在征得客人同意后,請訪(fǎng)客辦理來(lái)訪(fǎng)登記手續;
5)指引訪(fǎng)客到客人房間。
5、遇到客人醉酒,怎么辦?
1)通知值班經(jīng)理或保安;
2)由值班經(jīng)理和保安安排客人回房休息,切忌單獨扶醉客入房;
3)若有需要通知客房部到現場(chǎng)進(jìn)行協(xié)助,如房間內對嘔吐物等等的清理;
4)若發(fā)現客人因神智不清而有破壞行為,應請保安到場(chǎng)協(xié)助;
5)通知客房部密切注意房?jì)葎?dòng)靜,以防房?jì)任锲肥軗p或因客人吸煙而造成火災;
6)若有特殊情況應與總值一起入房檢查;
7)做好記錄并做好交班,讓下一班工作人員留意。
6、接到有閑雜人員在樓層的報告,怎么辦?
1)通知值班經(jīng)理和保安;
2)到場(chǎng)詢(xún)問(wèn)客人是否需要幫助;
3)如果是訪(fǎng)客,按訪(fǎng)客程序處理;
4)如果是閑雜人員,要阻止其在樓層逗留;
5)如果是訪(fǎng)客在樓層等住客,應勸其在大堂沙發(fā)等。
7、遇到臨時(shí)停電,怎么辦?
1)首先自己保持鎮靜、不要驚慌;
2)通知工程部、保安部、前臺值班經(jīng)理
3)安排人員對進(jìn)出酒店的客人做好解釋和指引工作;
4)做好所有客人電話(huà)反饋停電的安撫工作。
賓客篇
1、晚上客人打電話(huà)纏住服務(wù)人員,要求陪其聊天時(shí),怎么辦?
1)委婉告訴客人當班時(shí)間有很多工作要做;
2)同時(shí)告訴客人聊天太久占用酒店的電話(huà),其他人員無(wú)法打進(jìn);
3)立即通知值班經(jīng)理,請求協(xié)助。
2、客人提出的問(wèn)題自己不清楚,難以回答時(shí),怎么辦?
1)服務(wù)員除了有良好的服務(wù)態(tài)度、熟練的服務(wù)技巧、豐富的業(yè)務(wù)知識外還需熟悉本酒店的概況和社會(huì )情況,這樣就能盡力避免出現當客人提出問(wèn)題時(shí),我們不懂或不清楚難以回答的現象;
2)沒(méi)有把握回答的問(wèn)題,要請客人稍候,向相關(guān)部門(mén)或同事查詢(xún)后再回答,經(jīng)努力仍無(wú)法解答時(shí),應給客人一個(gè)回音,并要耐心解釋表示歉意;
3)客人提出的問(wèn)題,不能使用:“我不知道、我不懂或我想、可能等詞語(yǔ)去答復客人。
3、被客人呼喚入房間時(shí),怎么辦?
1)被客人呼喚入房間時(shí),服務(wù)人員應在門(mén)外敲門(mén),并說(shuō):“我是服務(wù)員,請問(wèn)有什么事要幫忙嗎?征得客人同意后方可進(jìn)入房間
2)進(jìn)入房間時(shí)不宜把門(mén)關(guān)上,不宜坐下來(lái),對客人的吩咐要留心聽(tīng)清,站立姿勢要端正,眼睛不可東張西望;
3)辦完事應立即離開(kāi),不宜在房間逗留太久,離開(kāi)房間時(shí),要面對客人輕輕將門(mén)關(guān)上。
4、當自己在接聽(tīng)電話(huà),客人來(lái)到面前時(shí),怎么辦?
1)服務(wù)人員要點(diǎn)頭示意,以示向客人打招呼,讓客人稍等之意;
2)同時(shí)要盡快結束通話(huà),以免讓客人久等產(chǎn)生厭煩情緒;
3)放下聽(tīng)筒后,首先向客人道歉;
4)不能因為自己正在聽(tīng)電話(huà),而客人來(lái)到面前也視而不見(jiàn)、毫無(wú)表示、冷落客人。
5、在服務(wù)中自己的情緒欠佳時(shí),怎么辦?
1)在工作中,不論自己的心情好壞,對客人均要熱情、有禮;
2)不管在什么情況下,都應該忘記自己的私事,把精力投入到工作中,要經(jīng)常反問(wèn)自己:在服務(wù)中是否做到面帶笑容和給人留下愉快的印象;
3)只有每時(shí)每刻都記住“禮貌”兩字,才能夠在服務(wù)過(guò)程中把握好自己的言行,給客人提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
6、在服務(wù)工作中出現小差錯時(shí),怎么辦?
1)在為客人服務(wù)過(guò)程中,要抱著(zhù)認真負責的態(tài)度,盡最大的努力,將工作做得完善妥貼,避免出現差錯事故;
2)但當出現小差錯時(shí),若客人在場(chǎng),首先要表示歉意,然后采取補救的辦法;
3)事后要仔細查找原因,吸取經(jīng)驗教訓,避免類(lèi)似的差錯發(fā)生;
4)凡是出現的差錯均不能隱瞞,如自己不能解決,要馬上請示上級,以免造成大的事故。
7、客人對帳單有異議,怎么辦?
1)結帳工作是我們整個(gè)接待工作中的重要一環(huán),讓客人高興而來(lái),滿(mǎn)意而歸,使整個(gè)接待工作更加完美;
2)每天檢查客人的帳單,發(fā)現差錯要及時(shí)更正;
3)有時(shí)賬單上的實(shí)際費用會(huì )高出客人的預算,當客人表示懷疑時(shí),我們應做到耐心的解釋?zhuān)恍┓孔馔獾馁M用(如長(cháng)途電話(huà)、洗衣、迷你吧等),客人往往容易忽略,特別是一些加急的服務(wù)更要說(shuō)清楚,讓客人明白所支的費用是合理的;
4)帳單上的費用有錯漏,客人提出時(shí),我們應表示歉意并及時(shí)查核更正。
8、客人發(fā)脾氣罵你時(shí),怎么辦?
1)服務(wù)員接待賓客,是工作職責,即使挨了客人的罵,也應保持冷靜,做好接待工作;
2)當客人發(fā)脾氣罵你時(shí),要保持冷靜,認真檢查自己的工作是否有不足之處,等客人平靜后再婉言解釋與道歉,絕對不能與客人爭吵或謾罵;
3)如果客人的氣尚未平息,應及時(shí)向值班經(jīng)理匯報。
9、遇到刁難的客人時(shí),怎么辦?
1)服務(wù)工作中遇到的客人往往較為復雜,由于客人的性格、修養、階層、年齡、性別等各有不同?腿瞬粫r(shí)會(huì )遇到不如意的事情心情不愉快,有時(shí)就會(huì )對我們的服務(wù)工作有所挑剔;
2)在日常的服務(wù)工作中揣摩客人的心理,按客人的性格和生活特點(diǎn),注意熱情、有禮、主動(dòng)、周到地為客服務(wù),力求將服務(wù)工作做出客人開(kāi)口之前;
3)通過(guò)多方面的詳細了解,細心觀(guān)察,于客人建立良好溝通,分析客人刁難的原因,以便做好服務(wù)工作;
4)注意保持冷靜的態(tài)度,以禮相待,謙虛待客,嚴于責已表示歉意。
10、當客人反映我們的設備壞了時(shí),怎么辦?
1)當客人反映客房?jì)然蚱渌麉^域的設備設施壞時(shí),應立即到實(shí)地查看,檢查設備設施是否已壞,還是因客人未能掌握使用方法而誤解;
2)若設備是正常的話(huà),應向客人解釋?zhuān)瑫r(shí)介紹如何使用;
3)若是設備有問(wèn)題,應向客人表示歉意,立即通知工程人員前來(lái)修理;
4)保持對工程維修的跟進(jìn),在明確維修已完成后,應與客人確定維修后的使用情況。
11、客人反映客房失竊時(shí),怎么辦?
1)如果客人反映是一般失竊(價(jià)值不大),先了解丟失的東西存放的位置、何時(shí)發(fā)現丟失等信息;
2)有時(shí),客人在用過(guò)的東西一下想不起放在哪里,就以為是失竊。因此,先請客人仔細回憶一下,是否用過(guò)后放在別處;
3)如確實(shí)找不到,應及時(shí)向值班經(jīng)理匯報,由值班經(jīng)理和保安人員負責跟進(jìn);
4)如果是重大失竊(價(jià)值較大),應馬上保護現場(chǎng),立即報告保安部門(mén)和值班經(jīng)理,必要是將客人外出及該房間的來(lái)訪(fǎng)等信息提供給有關(guān)部門(mén),協(xié)助調查處理。
12、客人對我們提出批評意見(jiàn)時(shí),怎么辦?
1)客人向我們提出批評意見(jiàn),大多數卻出于對我們酒店的愛(ài)護,是善意的。應虛心聽(tīng)取,誠意接受,對自己不足之處表示歉意,并馬上改正;
2)如果客人是一時(shí)誤解提出意見(jiàn),則要看適當的時(shí)機做耐心細致的解釋?zhuān)瑺幦】腿说睦斫,切不可在客人未講完之前爭于辯解;
3)不論客人是口頭還是書(shū)面意見(jiàn),都要詳細了解情況,做出出具體分析。如果可馬上解決安排的,應采取措施馬上安排完成;
4)如果客人批評的是其他部門(mén),應同樣要虛心接受,并表示會(huì )把此寶貴意見(jiàn)與相關(guān)部門(mén)分享;
5)如客人所提意見(jiàn),自己無(wú)任何權限解決時(shí),應向客人表示會(huì )把此意見(jiàn)及時(shí)反饋與酒店領(lǐng)導;
6)做好意見(jiàn)處理過(guò)程的記錄,以便研究客人投訴的原因,防止類(lèi)似的投訴發(fā)生。
前臺篇
1、發(fā)生重復賣(mài)房,怎么辦?
1)接到報告后,應迅速趕到樓層,向客人表示歉意;
2)通知前臺重新安排房間,說(shuō)安排的房間應安排在同一樓層,房型和標準也需相同。特殊情況可適當把房型和標準稍作升級;
3)房間安排后,將房間鑰匙和重新填寫(xiě)好的歡迎卡送上樓層4)幫助客人收拾行李,引領(lǐng)客人到新房。
2、客人登記入住的房間尚未清潔,他表示可先入住再清潔,怎么辦?
1)向客人表示歉意,有禮貌地向客人說(shuō)明尚未清潔的原因,委婉地拒絕客人要先入住的要求;
2)建議客人在大堂內的沙發(fā)等候,也可請客人先用餐或到周邊游玩,行李可放在前臺保管;
3)通知客房部立即清潔,告訴客人所需的時(shí)間;
4)還可建議客人更換或升級到其它類(lèi)型可立刻入住的房間;
5)不要讓客人在房間等候,影響服務(wù)人員的清潔時(shí)間且讓客人看到清潔的整個(gè)過(guò)程也很不雅觀(guān)。
3、團隊房如何預訂?
1)確認房間類(lèi)型、人數、房數、付款方式;
2)交訂金;
3)確定該團入住時(shí)間日期,在店期間行程、用餐時(shí)間、用餐標準、叫醒時(shí)間、離店時(shí)間日期;
4)部分團隊到店好離店時(shí)間不在同一時(shí)間,所以需確定到店時(shí)間段和最后離店時(shí)間。
4、團隊房入住前應怎樣安排?
1)將所需的房間數按所需房型做好排房;
2)提前將鑰匙卡制好;
3)客人到達后,迅速為客人辦理入住登記,若團隊是一次性到達的,是由領(lǐng)隊將證件統一交由前臺登記,登記完畢,前臺將所有鑰匙卡發(fā)放給領(lǐng)隊,由領(lǐng)隊統一派發(fā)鑰匙卡;
4)若客人過(guò)多,可先將所有證件掃描,但需先確認好客人與誰(shuí)同住,將客人的名字首先填寫(xiě)在住宿單上,安排好房號,及客人在住宿單上簽名后,事后再將證件資料抄在住宿單上;
5)每天所退的房間和所產(chǎn)生的消費需與領(lǐng)隊核對好,避免在離店時(shí)造成錯誤或浪費時(shí)間重新核對。
5、團隊離店時(shí),該怎么辦?
1)離店的前一天,前臺接待必須將團隊所有的消費整理并再次核對;
2)離店當日由接待員負責將團隊的鑰匙收回,如有發(fā)現鑰匙未收回的,需及時(shí)與領(lǐng)隊聯(lián)系,請其協(xié)助將鑰匙收回,若有遺失,需及時(shí)與領(lǐng)隊溝通、交涉索賠事宜;
3)與領(lǐng)隊再次核對所有費用和付款方式。
6、客人住店期間要簽單,怎么辦?
1)住店的房客用餐完畢,要簽單掛房號時(shí),須確認是住客人,并需在前臺確認是否有足夠押金和是否已經(jīng)退房;
2)為客人遞上筆,并禮貌地提醒客人需寫(xiě)清房號并簽名;
3)客人住店期間的所有簽單與住宿費一起結賬收費。
五、安全管理
1、入住驗證制度,凡入住本酒店必須持有效證件登記入住。入住驗證由前臺負責,樓層服務(wù)員只負責查驗客人住房卡,核對無(wú)誤后方可引領(lǐng)客人進(jìn)房;
2、來(lái)訪(fǎng)登記制度,來(lái)訪(fǎng)客人做好登記(時(shí)間、姓名、客人簽名),并存檔;
3、交班制度,當班時(shí)認真填好各項內容,以書(shū)面內容為準,必要的項目還要口頭表達清楚;
4、治安事件報告制度,當遇有團伙斗毆事件或突發(fā)性事件時(shí),立刻通知當值管理人員,并作好記錄(事發(fā)地點(diǎn)、時(shí)間、過(guò)程);
5、為保障客人生命財產(chǎn)安全不能隨便泄露客人的房間號碼和客人手機號碼等個(gè)人信息;
6、客人寄存或轉交的任何物品必須妥善保存,并做好登記和交接?腿诉z留的物品需及時(shí)通知前臺值班經(jīng)理和樓層主管,并交到客房部做好登記和交接;
7、客用房卡制作,需按電腦登記的客人身份制作。如客人房卡丟失需與客人核對身份,確認無(wú)誤后,方可制作新房卡;
8、現金管理,所有交接班需對當班時(shí)間的款項進(jìn)行清點(diǎn)。收退押金時(shí)需唱數和驗鈔機檢驗,投款時(shí)需有見(jiàn)證人和投遞人簽字確認,不為非酒店消費的任何人員提供兌換零錢(qián)的現金服務(wù);當班期間款項有任何錯誤,需及時(shí)報于部門(mén)經(jīng)理。
十六、停電處理
停電事故可能是由于外部供電系統引起的,也可能是酒店內部設備發(fā)生故障而引起的。
1、首先通知工程部,然后檢查電梯內是否有被困的客人;
2、當值員工留守在各自的工作崗位;
3、時(shí)向客人說(shuō)明停電事故,正在采取緊急措施恢復供電,以免客人驚慌失措;
4、通知保安加強客房走廊的巡視,防止有人趁機行竊,并注意安全檢查;
5、如在夜間,使用應急燈照亮公共場(chǎng)所,幫助滯留在走廊及電梯的客人轉換到安全的地方;
6、供電后檢查各電器設備是否正常運行;
7、做好工作記錄。
十七、防盜措施
1、做好來(lái)訪(fǎng)登記工作;
2、不得擅自制作房卡;
3、凡發(fā)現房門(mén)未鎖的,應提醒客人將房門(mén)關(guān)好;
4、通道不可讓閑雜人員逗留,防止外來(lái)人員竄入作案。每一位員工都要隨時(shí)保持高度警惕,一旦發(fā)現苗頭不對,都應及時(shí)加以控制,杜絕事故的發(fā)生,確?腿说娜松砗拓斘锏陌踩。
十八、防盜工作
1、各崗位工作人員要堅持崗位,掌握客人出入情況,熟記客人的特征、性別,非住宿人員不能任其無(wú)故進(jìn)入樓層,發(fā)現可疑人員要立即向領(lǐng)班、主管報告;
2、嚴格會(huì )客制度,未經(jīng)住房客人同意,不允許來(lái)訪(fǎng)者進(jìn)入房間;
3、發(fā)現客人丟失鑰匙,應立即向上級報告,迅速采取防范措施,并通知維修人員,24小時(shí)內將丟失鑰匙的房間門(mén)鎖更換好;
4、客人離店后,客房若報有發(fā)現遺留物品,要做好登記,并做好交接;
5、接到客人報失物品時(shí),應立即報于值班經(jīng)理,由值班經(jīng)理和保安部負責了解報失情況;
十九、防火工作
1、建立各級防火組織。組織成員和全體員工均應熟知防火規定和本崗位職責,掌握使用各種滅火器材的技能?头?jì)龋ㄩT(mén)后或明顯處)掛有緊急疏散圖和防火標志,告知客人發(fā)生火災時(shí)行走的路線(xiàn);
2、如有接到客房報客人在房間內使用大功率電器時(shí),應及時(shí)報于值班經(jīng)理并做好記錄;
3、禁止在衛生間、陽(yáng)臺處焚燒字紙、文件、要讓客人在酒店指定的地點(diǎn)處理字紙、文件;
4、汽油、煤油、酒精、硫酸等易燃口不得隨意存放,應指定地點(diǎn)專(zhuān)人保管,隨用隨取,用完封存;
5、禁止堆放易燃易爆物品,禁止在房?jì)热挤疟夼冢?/p>
6、確保走廊等公共場(chǎng)所保持足夠的照明亮度,安全門(mén)、安全樓梯要保持暢通無(wú)阻,樓道內要有安全防火燈及疏散指示。不準在樓梯口、走道、配電柜等處存放物品;
7、嚴禁服務(wù)員在工作區域內吸煙、禁止亂丟亂扔煙頭;
8、所有電器,發(fā)現不能正常運轉、使用或有漏電情況時(shí),要馬上停止使用,立即報修;9。值班員(尤其是夜班)值班時(shí)間要勤巡視,聞到糊、焦氣味時(shí),要查蹤追源,確定房間后要喚醒客人,及時(shí)向領(lǐng)導報告采取應急措施。
二十、火警的應急處理規范
1、發(fā)現火源——當報警器發(fā)生信號時(shí),應立即停止手中的一切工作,立即上報值班經(jīng)理、工程部負責人、保安部負責人、客房部負責人、總經(jīng)理迅速趕到現場(chǎng)。并遵循小火自救的原則;
2、如遇酒店已通知疏導客人,需立即打印客房房態(tài)表與客房部,以便客房部在最快時(shí)間內清查所有住店客人房間,及時(shí)疏導客人;
3、疏導賓客——火災發(fā)生時(shí),服務(wù)員要迅速打開(kāi)緊急通道門(mén),有步驟地疏導賓客。疏散時(shí)各樓層的樓梯口、路口、大門(mén)口都要有人把守,以便為客人引路,為使賓客及時(shí)脫險,在疏散時(shí)要明確疏散路線(xiàn)和人流分配,避免事故發(fā)生。
二十一、ABC滅火器的操作規范
撲救火災時(shí),手提滅火器到火場(chǎng),并上下顛倒、搖晃均勻,離火點(diǎn)3—4米,拔掉滅火器上的封記及保險銷(xiāo),一手握緊底部,對準火焰根部,另一只手迅速將壓把壓按下,干粉即可噴出,并迅速搖晃噴咀,使粉霧橫掃整個(gè)火區,將火撲滅,另外要注意滅火時(shí)要果斷迅速,不要遺留殘火,以防復燃。
二十二、總臺服務(wù)員的服務(wù)效率
1、客人在總臺服務(wù)等候接待的時(shí)間——客人一旦步入總臺,不管是辦理登記入住,或有事問(wèn)詢(xún),總臺接待人員必須在60秒內問(wèn)候客人,歡迎客人的到來(lái),否則便是缺乏服務(wù)禮節;
2、客人辦理遷入登記的時(shí)間——總臺服務(wù)員不僅要熱情為客人辦理入住手續,還要遵守服務(wù)效率時(shí)間,即為客人辦理遷入手續所用的時(shí)間限定為2分鐘;
3、客人遷出結帳時(shí)間——為客人辦理遷出結帳及其收款手續,限定高效率服務(wù)時(shí)間為2分鐘;
4、電話(huà)服務(wù)——客人往來(lái)酒店之間的電話(huà)交際,要在電話(huà)鈴三響之內給予回答,接通。注意:總臺必須有24小時(shí)的電話(huà)服務(wù)
二十三、客人需求服務(wù)的心理
1、求衛生干凈的心理
住客對自己所租用的房間的衛生狀況是非常關(guān)心的,因為酒店的客房為成千上萬(wàn)的人所使用,在此當中各種人都有,可能有的客人患有傳染;客人希望酒店客房的用具是清潔衛生的,特別是容易傳染病的用具,如茶杯、馬列桶等,他們都希望能?chē)栏裣,保證干凈。
2、求舒適的心理
旅客因各種原因遠離家鄉,來(lái)到一個(gè)陌生的地主,環(huán)境、氣候、生活習慣的改變令他們有生疏感,這時(shí)他們都希望酒店的客房能讓他們感到舒適、愜意,從而產(chǎn)生“家外之家”的輕松感。
3、求方便的心理
旅客住在酒店客房,都希望生活上十分方便,要求酒店設備齊全,服務(wù)項目完善,需要洗衣只要填張單將衣物放進(jìn)洗衣部;有什么問(wèn)題要問(wèn),只需向服務(wù)臺打個(gè)電話(huà)就行。需要什么打個(gè)電話(huà)就能送到房間,一切都像在家中一樣方便。
4、求安全的心理
旅客住進(jìn)客房,希望酒店能保障他的財產(chǎn)和人身的安全,不希望自己的錢(qián)財丟失、被盜;不希望自己在酒店的一些秘密被泄露出去;不希望發(fā)生火災或其他意外事故。
5、求尊重的心理
客人希望自己是酒店和服務(wù)員歡迎的人,希望見(jiàn)到服務(wù)員熱情的笑臉,希望自己被尊重,希望服務(wù)員能尊重自己的人格,尊重自己對房間的使用權,尊重自己的意愿,尊重自己的朋友、客人、尊重自己的生活習慣、信仰等。
二十四、怎樣滿(mǎn)足客人的心理需求
1、為了滿(mǎn)足客人求干凈的心理,嚴格按服務(wù)規程操作,對直接與客人接觸的水杯、洗臉盆、抽水馬桶等,要嚴格消毒。
2、為滿(mǎn)足客人求舒適的心理,要為他們創(chuàng )造一個(gè)舒適、安靜的休息環(huán)境。服務(wù)時(shí)做到“三輕”(走路輕、說(shuō)話(huà)輕、動(dòng)作輕),經(jīng)常檢查房間設備的運行情況,保證客人休息時(shí)有舒適的床鋪、被褥,有溫度適宜、空氣清新的安靜環(huán)境。
3、為滿(mǎn)足客人求方便的心理,服務(wù)員工作要主動(dòng)、周到,在可能的情況下,盡量地、熱情地滿(mǎn)足客人提出的要求,還要按規定配齊房間的生活日用品、文具用品等,使他們感到在我們酒店一切都很方便、順心。
4、為滿(mǎn)足客人求安全的心理,服務(wù)員應有較強的安全意識,配合保安人員防止不法分子進(jìn)入客房偷竊客人的物品。
5、為了滿(mǎn)足客人求尊重的心理,服務(wù)員應做到以下幾點(diǎn):
1)對客人要使用尊稱(chēng),使用禮貌用語(yǔ);
2)要記住客人的名字,并隨時(shí)使用姓氏去稱(chēng)呼他們;
3)尊重客人對房間的使用權;
4)尊重客人的生活習慣、習俗;
5)尊重有生理缺陷的客人;
6)尊重有過(guò)失的客人;
7)尊重來(lái)訪(fǎng)住客的客人。
注意:以上客人需求在但你得知時(shí),需及時(shí)與相關(guān)部門(mén)分享,以便各部門(mén)配合做好服務(wù)工作。
二十五、如何與賓客打招呼
1、禮貌禮節是酒店的從業(yè)人員的最基本素質(zhì)要求:
酒店人員必須認識到其所從事的行業(yè)是服務(wù)業(yè),服務(wù)行業(yè)要求從業(yè)人員有禮貌,這是一個(gè)基本的素質(zhì)要求。常有員工提問(wèn),作為酒店的員工,必須具備哪些素質(zhì)?對人有禮貌禮節就是一項最基本的素質(zhì)。很多人無(wú)法理解服務(wù)的內涵,認為賓客坐著(zhù),我們站著(zhù),賓客吃飯,員工吞口水,甚至員工說(shuō),我關(guān)鍵是做好本職工作就行了,管他是誰(shuí)。有些客房人員說(shuō),我的工作就是做好房間的衛生,讓客人住得舒適、干凈就行了,這樣回答沒(méi)錯,但客房人員還包括賓客的服務(wù),幫助客人解決一些問(wèn)題,包括對客人的禮貌禮節。
2、打招呼是有禮貌的一種外在表現:
如何去表達有禮貌禮節呢?通過(guò)我們的打招呼,通過(guò)賓客傳達的語(yǔ)言、行動(dòng)和各種姿勢等。每位員工其實(shí)都尊重客人,但卻沒(méi)有任何表示,沒(méi)有將此行為表現出來(lái),可沒(méi)有表現出來(lái),客人怎么會(huì )知道呢?
3、打招呼代表我們對別人表示關(guān)注和尊敬:
酒店從業(yè)人員的主動(dòng)并非被動(dòng),酒店服務(wù)人員應向客人主動(dòng)熱情打招呼,像是熟人,像是朋友打招呼,這樣就把酒店對客人的這種關(guān)注與尊敬的態(tài)度表現出來(lái)。如果不給客人打招呼,就是不歡迎客人的舉止,這樣必然會(huì )影響客人對酒店的形象,就可能導致客人不回頭,這樣酒店就會(huì )損失客人損失生意,。讓客人感受到真誠感受到我們的服務(wù),爭取更多的回頭客。
4、打招呼是我們的工作職責與工作內容:
有的服務(wù)人員并不能很好地理解打招呼所代表的含義,認為是上級領(lǐng)導強加給他們的任務(wù)。在工作中經(jīng)常會(huì )遇到這樣的現象:其一是打招呼只是對客人的招呼而沒(méi)有向同事打招呼,此部分人員認為,服務(wù)人員必須尊敬客人,因為工資來(lái)源于客人,客人不來(lái)消費就沒(méi)有收入?蓪ν麓蛘泻粲惺裁春媚?前面提及到酒店是服務(wù)性行業(yè),酒店內部同事之間相互尊敬,有利于創(chuàng )造一種和諧的酒店服務(wù)氛圍,有利于大家之間平等互助,增強凝聚力,同時(shí)這樣在感情化的工作環(huán)境在某些程度上維護了酒店人員的穩定性。其二、有些員工反映,給一些同事打招呼沒(méi)有得到回應,因此以后就不再給該同事打招呼了,打招呼是一種崗位職責,給別人打招呼是盡了自己的職責,如果因為別人沒(méi)有回應而不給別人打招呼,那就等于沒(méi)有盡到自己的職責,至于別人如何,服務(wù)人員是無(wú)法改變的,故不必做太多奢求,自己做好,做好崗位職責。
5、如何打招呼:(第一關(guān)注:即當客人與服務(wù)人員的眼光接觸的那一瞬間那就是打招呼的最好時(shí)機?吹娇腿说牡谝粫r(shí)間就是打招呼,哪怕當時(shí)手中正在工作也要先與客人打招呼。)
二十六、日常行為規范
1、酒店每一位服務(wù)人員都有義務(wù)維護酒店衛生,主動(dòng)清理地面垃圾。
2、拾到物品應立即上交,不能占為己有。
3、愛(ài)護公共財產(chǎn),節約酒店每一張紙。
4、不能將酒店物品帶出酒店或私人使用。
5、客人有粗暴行為時(shí),應予以回避,不能發(fā)生沖突。
6、上班期間禁止串崗、隨意離崗。下班后不能無(wú)故在酒店逗留。
7、上班期間禁止接聽(tīng)私人電話(huà),特殊情況需經(jīng)領(lǐng)導批準。
8、上班期間手機調為振動(dòng)或無(wú)聲,放在指定位置,不能影響工作。
9、酒店的門(mén)面和大堂是酒店的臉面,不得有半點(diǎn)瑕疵。前廳經(jīng)理或大堂主管是大堂區域的管理者,在大堂當值的員工,包括前廳、安保等部門(mén)的員工,如果看到地面有垃圾或者其他不干凈,應該馬上撿起或處理,嚴重的衛生問(wèn)題可以馬上通知客房部帶工具前往清理。
二十五、如何做一名合格的酒店員工?
1、充分認識優(yōu)質(zhì)服務(wù)的重要意義,培養良好的服務(wù)意識。
對酒店來(lái)說(shuō),經(jīng)營(yíng)是前提,管理是關(guān)鍵,服務(wù)是支柱。酒店是服務(wù)性行業(yè),主要是靠接待顧客,為顧客提供多功能主動(dòng)的服務(wù),使顧客感到親切、舒適、方便、安全,有一種“賓至如歸”的感受。顧客才會(huì )多次光顧。顧客是酒店“真正的老板’”,“顧客至上”是酒店必須遵循的宗旨。
“顧客至上”體現在員工的服務(wù)工作中,形成一種服務(wù)意識。員工在對客服務(wù)中要以顧客為核心開(kāi)展工作,以滿(mǎn)足顧客需求為標準,按規范提供服務(wù),留意客人的言談舉止,觀(guān)察客人神態(tài)表情,分析客人服務(wù)的需求,及時(shí)滿(mǎn)足客人潛在需求。要記住每次客人的呼喚不是一次麻煩,而是給了你一次服務(wù)的機會(huì ),我們要善于抓住這次機會(huì ),提供令客人滿(mǎn)意的服務(wù),形成良好的服務(wù)意識。
2、正確看待服務(wù)為清潔工作,培養樂(lè )業(yè)敬業(yè)的奉獻精神
服務(wù)和清潔是服務(wù)不可缺少的工作。有些人員對此存在著(zhù)不正確的想法和看法。他們認為服務(wù)工作是伺候的事“人家坐著(zhù)我站著(zhù),人家吃著(zhù)我看著(zhù),人家玩著(zhù)我干著(zhù)”認為整日打掃衛生,與拖把、抹布、盤(pán)子打交道,把清潔衛生看成瑣碎枯燥的重復勞動(dòng)。這樣會(huì )影響服務(wù)質(zhì)量,必須認識到服務(wù)是酒店的本質(zhì)工作,在酒店從事服務(wù)、清潔工作。這只是社會(huì )分工的不同,并無(wú)高低貴賤之分。在酒店做服務(wù)員、清潔員,但到了工作場(chǎng)所以外的消費聲全我們也是顧客,正所謂人人為我,我為人人,服務(wù)工作需具備一定的知識和技巧,具備業(yè)務(wù)知識和操作技巧,否則,會(huì )有意無(wú)意得罪客人,造成顧客的不滿(mǎn)。
清潔工作也是如此,它不僅包括清潔衛生,同時(shí)也對設備的保養、正確使用酒店設備及愛(ài)護,合理折舊,處長(cháng)設備的使用壽命,降低成本,增加效益。
3、通過(guò)服務(wù)工作可實(shí)現多層次的需求
與顧客、同事打交道,積累工作經(jīng)驗,培養人際關(guān)系能力,開(kāi)拓視野,豐富知識,增長(cháng)才干,為今后的發(fā)展奠定基礎。
4、嚴格要求自己,努力做好服務(wù)工作
在自己的崗位上,不僅代表自己,更代表著(zhù)酒店,代表酒店的質(zhì)量、形象。時(shí)刻記。壕频瓴荒芤蛭叶軗p,而要通過(guò)我的積極、主動(dòng)、熱情、耐心、周到、高效率的提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),讓客人贊美酒店;
5、靈活處理發(fā)生的問(wèn)題
自己不能處理的,要報告上一級領(lǐng)導處理,要認識到酒店服務(wù)無(wú)小事,一些看起來(lái)不重要的事情可能對客人十分重要,可能會(huì )影響客人對我們酒店的評價(jià),因此我們必須采取認真的態(tài)度,把每一件事做好;
6、酒店服務(wù)是部門(mén)與部門(mén)之間互相協(xié)作共同完成的客人要求服務(wù)時(shí),不能因不屬于自己的份內事南昌把客人推來(lái)推去。同事之間應互相尊重、友好相處,互相幫助,互相配合,團結協(xié)作;
7、做到愛(ài)一行、干一行、專(zhuān)一行。自覺(jué)維護酒店的形象,要通過(guò)控制自己的一言一行、一舉一動(dòng)。去樹(shù)立和傳播酒店良好的形象。
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