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人事檔案管理流程

1人事檔案接收流程
(1)對接受檔案進(jìn)行登記
(2)檔案材料齊全則按規定對檔案進(jìn)行整理
(3)檔案材料不齊全則向原單位索要材料齊全后整理
(4)編號入庫
2轉出人事檔案流程
(1)接到調檔函后,核實(shí)材料是否齊全,缺少材料要補齊。
(2)填寫(xiě)《檔案轉移通知單》,《干部人事檔案轉出登記表》,修改查詢(xún)目錄電子版和紙質(zhì)目錄,注明轉出時(shí)間和單位。
(3)密封后,加蓋公章后轉出
3查閱人事檔案流程
(1)查閱人持身份證及查檔審批表或單位勞資人員開(kāi)據的查閱人事檔案介紹信(本人不能查閱本人檔案)
(2)到干部科進(jìn)行查閱登記,填寫(xiě)《查閱登記表》
(3)在查閱室查閱
(4)歸還人事檔案
(5)入庫
4借閱人事檔案流程
(1)借閱人持身份證及借檔審批表或單位勞資人員開(kāi)據的借閱人事檔案介紹信。(借閱檔案嚴格控制,非特殊情況不得外借)
(2)到干部科進(jìn)行登記,填寫(xiě)《借閱檔案登記表》
(3)借閱期限不得超過(guò)14天,必須定期歸還。
(4)歸還人事檔案,在借閱登記表上簽字銷(xiāo)號
(5)入 庫
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