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時(shí)間:2025-07-24 13:14:08 青春 我要投稿

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  在充滿(mǎn)活力,日益開(kāi)放的今天,很多情況下我們都會(huì )接觸到制度,制度是維護公平、公正的有效手段,是我們做事的底線(xiàn)要求。那么擬定制度真的很難嗎?以下是小編為大家收集的材料管理制度,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

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材料管理制度1

  一、掌握材料的庫存情況及時(shí)調整材料供應計劃。

  二、對購進(jìn)不符合要求的材料,杜絕用在工程中,要協(xié)商處理解決。

  三、搞好對內、對外結算,建立各種臺帳,賬面整潔、清晰,帳物相符,盈虧有原因是,損壞有報告,記帳有憑證,調整有依據。

  四、負責各種材料原始憑證、計量憑證、核算憑證質(zhì)量證明書(shū)等資料收集,按程度準確及時(shí)地傳遞和反饋,并裝訂成冊,專(zhuān)項保管。

  五、忠于職守,實(shí)事求是,全面、準確、及時(shí)地收方、結算、報統計資料,為改善管理,提高經(jīng)濟效益提供依據。

 。、工程的大宗材料如:鋼筋、水泥、木材、模板、鋼管及批量的耗材由公司材料供應部采購,零星材料及變更材料由項目部材料員采購。

 。、掌握本工程的總計劃及月、周計劃,并編制工程材料供應計劃。

 。、根據材料供應計劃進(jìn)行市場(chǎng)詢(xún)價(jià),貨比三家,然后向經(jīng)理匯報,確定價(jià)格。

 。、熟悉工程進(jìn)度及市場(chǎng)情況,按計劃進(jìn)行采購,并滿(mǎn)足質(zhì)量進(jìn)度要求。

 。、掌握材料的'性能,質(zhì)量要求,按檢驗批提供合格證給技術(shù)員。

 。、需要復檢的材料,按檢驗批進(jìn)行復檢,復檢單給技術(shù)員。

 。、掌握材料的地區價(jià)格信息,及供貨單位的情況,收集第一手資料。

 。、掌握材料的庫存情況及時(shí)調整材料供應計劃。

 。、對購進(jìn)不符合要求的材料,杜絕用在工程中,要協(xié)商處理解決。

  10、掌握材料供應價(jià)格及預算價(jià)格,如材料供應價(jià)格≥預算價(jià)格及時(shí)反饋信息給預算員辦理有關(guān)報批手續。

  11、及時(shí)掌握現場(chǎng)的工程變更情況及時(shí)供料。

  12、材料及時(shí)入庫、及時(shí)報銷(xiāo),報銷(xiāo)時(shí)間不能超過(guò)三天。

  13、監督材料的使用情況,對材料浪費、損壞情況應及時(shí)制止,并對有關(guān)人員提出處罰。

  14、當材料員兼司機時(shí),負責車(chē)輛的日常維護、保修。確保車(chē)輛內外潔凈。

材料管理制度2

  當前公司實(shí)行職工工資考核績(jì)效制度,為配合公司的管理政策,提高企業(yè)效益,降低項目管理成本,發(fā)揮人的主管積極性,使我單位管理水平更上一個(gè)臺階,希望大家認真對待,完成好自己的工作,現將具體考核標準要求如下:

  一、明確材料人員的職責義務(wù)與權力:具備相關(guān)的業(yè)務(wù)技能水平;具備優(yōu)秀的職業(yè)道德修養;具備團隊協(xié)作管理的精神。

  二、做到政令暢通,上傳下達,工作踏實(shí),責任明確,遵守公司各項管理制度,人人有作為。

  三、建立良好的項目材料管理程序,使項目材料管理合理化,建全小型機械工器具管理臺賬,明確材料使用節超措施,完善材料分包使用管理責任范圍等。

  四、加強項目材料計劃審批,大中型材料根據生產(chǎn)需求,由工長(cháng)提前7天報用料計劃,交預算審核簽字,經(jīng)項目經(jīng)理批準,材料人員核實(shí)物資的名稱(chēng)、型號、計劃數量,報公司采購,實(shí)施中造成的.各種損失,查找具體當事人的責任。

  五、實(shí)行材料合同標準化管理,采購訂貨合同按照公司文本合同簽訂,符合合同法規定程序。建全采購合同臺賬,大中型合同由經(jīng)理部各部門(mén)審核簽字生效,先簽合同后供應的原則,每月按時(shí)結清財務(wù)手續。

  六、加強材料驗收管理

 。1)工地所需的材料經(jīng)采購回現場(chǎng)后,門(mén)衛及時(shí)登記車(chē)號,物資名稱(chēng),月底匯總以便檢查核實(shí)。

 。2)材料員兼驗收員,根據材料名稱(chēng)、型號、數量,質(zhì)量采取點(diǎn)數、丈量、過(guò)磅、量方等方法進(jìn)行驗收,禁止估算估收不負責任。對大型材料、高檔材料、特殊材料及時(shí)索要三證(產(chǎn)品合格證、質(zhì)量保證書(shū)、出廠(chǎng)檢測報告),完善資料存檔。

 。3)材料驗收入庫要在材料進(jìn)場(chǎng)后及時(shí)辦理,當場(chǎng)建立入庫單臺賬,填寫(xiě)材料的名稱(chēng)、數量、規格型號、品牌、入庫時(shí)間,經(jīng)手人、采購人簽字,所有材料在一周之內驗收入庫生效(地材除外),在驗收過(guò)程中實(shí)事求是,實(shí)行專(zhuān)人專(zhuān)管,誰(shuí)收料誰(shuí)負責現場(chǎng)材料的數量、質(zhì)量、堆放保管及資料管理。

 。4)對不能入庫的材料,如周轉材料、鋼材、木材、砂、石、砌塊、土建用的裝飾的材料進(jìn)場(chǎng)驗收,必須由材料員(2人)或用料班組指定人員參與驗收并簽字,根據送貨清單一次性由工長(cháng)開(kāi)具限額領(lǐng)料單撥給施工班組,材料數量多出計劃時(shí),報領(lǐng)導核定審批后追加采購手續入庫。

  七、加強現場(chǎng)材料使用定消耗額管理。

 。1)材料堆放合理標識明確,領(lǐng)用料制度完善,有建立健全“一單”(限額領(lǐng)料單),一表(單位工程消耗報表),一賬(材料收發(fā)明細賬)制,數量真實(shí)準確,每月由材料部門(mén)、財務(wù)部門(mén)檢查核實(shí)。

 。2)材料人員根據消耗定額或配合比、翻樣料單進(jìn)行發(fā)料,無(wú)限額領(lǐng)料單,材料員有權停止發(fā)料,影響施工生產(chǎn)進(jìn)度,責任由施工員負責;材料員要按設計預算數量的90%發(fā)材料,當分包單位用料超出限額用料,及時(shí)向項目經(jīng)理匯報,找出原因制定具體措施,落實(shí)經(jīng)濟責任制度,補發(fā)合理的材料手續。

 。3)發(fā)料人員嚴格執行領(lǐng)料制度,杜絕先拿后補,少開(kāi)多拿的現象。根據當日所需的材料,由施工員或工長(cháng)開(kāi)具領(lǐng)料單,材料員審核領(lǐng)料單的使用部位,據實(shí)在領(lǐng)料單簽發(fā)數量;材料員要做好領(lǐng)料臺賬,帳物相符日清月結,掌握各種材料庫存數量,不得影響工程進(jìn)度。

 。4)材料管理人員加強對施工班組工完場(chǎng)清檢查力度,協(xié)助項目經(jīng)理落實(shí)材料監督使用任務(wù),制定相應的獎罰依據。大型材料的限額領(lǐng)料單一式三份,一份交予領(lǐng)料人,一份月底隨任務(wù)書(shū)交經(jīng)營(yíng)部門(mén)結算考核;“凡”任務(wù)書(shū)無(wú)材料人員簽字經(jīng)營(yíng)部門(mén)不予結算.“凡”任務(wù)書(shū)結算簽字完畢,出現工程量不符、質(zhì)量不合格、工完場(chǎng)不清、機械不維護保養、領(lǐng)料收手續不完善等承擔相應的連帶經(jīng)濟責任。

  八、大型機械再用工具與電器、電線(xiàn)、電纜的管理措施

 。1)大型再用工具如:沖擊鉆、角磨機、切割機、電焊機、電夯、砼振蕩器、架子車(chē)等,由物資部統一管理,各項目部將需用計劃報物資部平衡調用,不得擅自隨意購買(mǎi),確需購置的,先報計劃到物資部,由物資部將計劃報呈經(jīng)理批示后購買(mǎi)。

 。2)大型機械維護保養各項目機修人員負責,材料人員監督落實(shí),要求機修人員定期檢查保養維修,機修人員有權監督制止不合理使用并實(shí)行經(jīng)濟處罰,定期對攪拌機,砂漿機清理保養檢查;維護零配件、工具均實(shí)行交舊換新制度,各項目材料人員嚴格執行這一制度。

 。3)工程所用的電器及電工工具,材料人員建立發(fā)放領(lǐng)用臺賬,工程完工后回收登記,電線(xiàn)電纜領(lǐng)用臺賬數量回收率達80%左右:配電箱和電器開(kāi)關(guān)按領(lǐng)用臺賬逐一退還庫房。項目電工對該工程所有電器材料負有保管監督責任。

  九、加強材料盤(pán)點(diǎn)與回收利用保管

 。1)應嚴格控制材料購進(jìn)與發(fā)放,及時(shí)統計庫存和購進(jìn)數目,及時(shí)督促各分包隊伍辦理退庫手續,及時(shí)統計撥入和調出各個(gè)工地的材料數量名稱(chēng)(平時(shí)隨月報表反映),每季度做一份統計交材料部門(mén)核對落實(shí)。

 。2)材料庫房要統一規劃分類(lèi)編號,物資堆碼要合理整齊,及時(shí)檢查庫房是否滲漏,對易受潮的物品掌握保質(zhì)期,專(zhuān)用倉庫堆放易燃易爆物品要嚴禁煙火,每周對庫房清查盤(pán)點(diǎn),做到三清“質(zhì)量清、數量清、帳卡清”,三有:盈虧有原因,事故有報告、調撥有根據;四對口;帳、卡、物、資金對口。

 。3)加強門(mén)衛管理制度,工地24小時(shí)現場(chǎng)巡查,加大出入車(chē)輛人員的檢查力度,材料部門(mén)督促安全員行使不定期檢查管理。

 。4)工程完畢對廢舊鋼筋、方木、木板實(shí)行公開(kāi)處理,由材料、財務(wù)、項目經(jīng)理共同估價(jià)處理,個(gè)人不得私自聯(lián)系。財務(wù)部門(mén)負責對所處理物資款項收取,各項目部材料報表必須當月報表中反映,同時(shí)建立廢舊物品回收登記臺賬。

  十、周轉設施料執行公司租賃合同,由經(jīng)理部統一簽訂合同調配,統一分配部署資金。

 。1)項目部主管工長(cháng)報用料計劃,經(jīng)項目經(jīng)理批準后,由現場(chǎng)材料報物資部按所需日期逐一進(jìn)場(chǎng),無(wú)計劃不能擅自外租、外購,否則,追究經(jīng)濟責任。每月25日各項目部設施料準時(shí)結算,并報物資部審核結算單,發(fā)票必須由經(jīng)理、項目經(jīng)理、物資部簽字,否則,財務(wù)部不予掛賬,資金由公司按合同統一執行付款。

 。2)認真落實(shí)設施料收料的管理措施,進(jìn)場(chǎng)驗收單必須2人完成簽字,對有問(wèn)題的材料拒絕接收,實(shí)行賬物分離,一人管臺帳(鋼化料具租賃臺帳),二人在收發(fā)單上簽字生效,涉及勞務(wù)隊的材料必須三方驗收簽字。加強設施料的分包管理,應在勞務(wù)分包大合同中附帶賠償清單,增加現場(chǎng)共同管理模式,明確各種設施料賠償單價(jià)和損耗率,鋼架管1%,扣件、U型卡2%,管理不善獎罰措施。

 。3)周轉設施料合理使用,堅決杜絕私自挪為它用的現象。鋼架管不能隨意斷截焊割,項目經(jīng)理及有關(guān)職能工長(cháng)安全員應切實(shí)負責,加強責任心。在內外架搭設、模板支拆方面,必須交底明確,跟班檢查,防止野蠻施工,造成設施料具變形、損壞、材料人員督促實(shí)施。

 。4)加強管理避免丟失、損壞、盜竊,并制訂相應措施,各項目經(jīng)理為第一負責人,

  材料人員盡心盡責,嚴格遵守材料管理制度,加強設施料具進(jìn)出手續,對散落在死角的扣件、U型卡等小型料具要經(jīng)常性收回、以防埋入地下或隨建筑垃圾拉出。

 。5)完善設施料退場(chǎng)措施,扣件退料時(shí)按以總數量3%--4%折算損壞率,不低于成本價(jià)的50%左右一次性簽字賠償,周轉設施料退還到后期,抓緊丟失設施料賠償結算,做到物完帳死,不留尾巴。

 。6)各項目部不能隨意向外租、借租設施料具,特殊情況必須經(jīng)理部經(jīng)理批準,材料人員見(jiàn)到批條后按規定實(shí)施。項目結束時(shí)一定追回。(特殊情況除外)

 。7)各項目部結束后,現場(chǎng)材料員寫(xiě)一份周轉設施料管理情況報告,經(jīng)項目經(jīng)理簽字認可后,交公司審核檢查,分析管理不足的原因,查找具體責任。

  十一、加強項目管理成本分析

  加強各項目部預算成本和實(shí)際成本分析對比,核對材料的量差價(jià)差,理解招投標中材料款項,為工程決算索賠提供必要的信息、價(jià)格、數量等原始依據;加強會(huì )計統計核算,查找材料成本提高降低、超耗程度的主要原因,檢查每月收支和生產(chǎn)的狀況,衡量當月產(chǎn)值的獎罰依據。

  十二、工程材料消耗報表,驗收單及財務(wù)處理的幾點(diǎn)要求。月報表、賬和其它核算資料,按主要材料順序填報。

 、、鋼材、木材、水泥

 、、地材:磚、砂、石子

 、垩b飾材料

 、、防水材料

 、、庫房:五金、電料、水料、勞保用具

 、、雜項和其它。做到調理清楚。

 。1)入庫驗收單簽寫(xiě)清楚,名稱(chēng)、數量、單價(jià)、采購人、驗收人缺一不可。

 。2)所有工程材料必須當月驗收入庫,須有發(fā)票或票據,過(guò)期不予驗收。

 。3)每月二十六日準時(shí)上報材料報表,一式二份,財務(wù)材料各一份,除特殊原因外,最遲不能超過(guò)次月1號。

材料管理制度3

  1、原材料入庫分為二類(lèi),一類(lèi)是采購:一類(lèi)是外協(xié)。

  2、任何入庫物資經(jīng)檢驗合格后方可入庫。

  3、入庫物資一律由倉管員開(kāi)入庫單由倉管員或者采購部人員負責簽字。

  4、對于急要采購或外協(xié)物資。到庫后倉管員應第一時(shí)間反饋給使用部門(mén)。

  5、物資入庫后及時(shí)調整數據庫資料。

  6、對于來(lái)不及檢驗入庫物資,倉管員知道入庫人員將物資拉到“待處理區”。

  7、未入庫物資臨時(shí)堆放在“待入庫物資區”沒(méi)辦理入出庫手續不得領(lǐng)用。

材料管理制度4

  按照項目保證計劃要求,組織各種資源的供應工作。

  (1)對公司發(fā)布的供應商名錄進(jìn)行選擇,調查分析所需材料的質(zhì)量、價(jià)格、信譽(yù)度進(jìn)行對比,并向項目經(jīng)理匯報,經(jīng)項目經(jīng)理審批后進(jìn)行采購;

  (2)負責對合格供應商的安全防護用品的'驗收、取證、記錄工作,并作好驗收狀態(tài)標識,儲藏保管好安全防護用品(具);

  (3)對供應商提供的不合格產(chǎn)品進(jìn)行拒收,作好退貨記錄,并向項目經(jīng)理匯報;

  (4)負責對進(jìn)場(chǎng)材料按場(chǎng)容標化堆放,消除事故隱患;

  (5)對現場(chǎng)使用的腳手架、竹笆、安全網(wǎng)及公司調撥的材料等安全設施和配件應保證質(zhì)量,并進(jìn)行進(jìn)場(chǎng)驗收和定期檢查,對不合格破損的,要及時(shí)進(jìn)行更新替換;

  (6)對易燃、易爆品及油類(lèi)物品進(jìn)行分類(lèi)重點(diǎn)保管;

  (7)配合材料遠做好物資保管工作,并做好記錄;

材料管理制度5

  1.0目的

  1.1為提高資金的使用效率和降低經(jīng)營(yíng)成本,規范材料采購行為,結合本公司的實(shí)際情況,

  特制定本材料采購管理制度。

  2.0適用范圍

  2.1本文件適用于本管理處所有材料采購管理。

  3.0職責

  3.1業(yè)務(wù)部負責制訂材料采購權限規定,報公司總經(jīng)理批準下發(fā)執行,并對該規定的實(shí)施和執行情況進(jìn)行監督。

  4.0材料采購權限規定

  4.1對經(jīng)營(yíng)使用且批量較大的維護材料的采購方式

  4.1.1實(shí)行定點(diǎn)定計劃采購。材料使用部門(mén)定期有計劃地把需要采購的'材料名稱(chēng)、型號、數量等基本要求填寫(xiě)《材料采購清單》,報業(yè)務(wù)部申請。(業(yè)務(wù)部對各部門(mén)提出申請在三天內給予答復,特殊情況除外)。

  4.1.2由業(yè)務(wù)部在材料采購小組確定的供應商處采購。(該材料供應商應與物業(yè)公司簽訂《材料供應協(xié)議書(shū)》,原則上同一類(lèi)型材料應有兩家以上供應商可供選擇)。

  4.1.3材料供商應根據《材料采購清單》在一定時(shí)間內送貨到材料使用部門(mén),由材料使用部門(mén)對照清單驗收,并要求有二人以上人員在送貨單上簽名。(送貨單送業(yè)務(wù)部留底存檔)。

  4.1.4材料質(zhì)量由使用部門(mén)把關(guān),若有不合格產(chǎn)品或劣質(zhì)產(chǎn)品時(shí),通知業(yè)務(wù)部經(jīng)辦人員要求退貨。

  4.1.5財務(wù)人員根據《材料采購清單》和供應商送貨清單,按照《財務(wù)管理制度》結賬。

  4.1.6下列材料在定點(diǎn)定計劃采購之列:光管、電子鎮流器、空氣開(kāi)關(guān)、節能燈、汽車(chē)輪胎、機油等。

  4.2.對非經(jīng)常性使用或急需搶修用材料的采購方式

  4.2.1對價(jià)值300元以下材料,由各管理處負責人決定購買(mǎi)。

  4.2.2對價(jià)值300元以上、20xx元以下的材料,購買(mǎi)前須向公司總(副)經(jīng)理請示批準后方可購買(mǎi)。

  4.2.3盡量安排在由材料采購小組確定的供應商處購買(mǎi),送貨清單應有二人簽名。

  4.2.4對于價(jià)值20xx元以上材料,應經(jīng)公司總經(jīng)理批準后方可購買(mǎi)。

  4.2.5材料質(zhì)量由使用部門(mén)負責。

  4.2.6非經(jīng)批準原則上不得購買(mǎi)材料,除非有部門(mén)負責人臨時(shí)授權或緊急搶修等特殊情況。

  5.0引用文件及相關(guān)表格

  5.1《財務(wù)管理制度》

  5.2《材料采購清單》

  5.3《材料供應協(xié)議書(shū)》

材料管理制度6

  1、為規范和加強公司項目報告、臨時(shí)報告及重大事項在籌劃、編制、審議和待披露期間的外部資料報送和使用管理,特制定本制度。

  2、本制度的適用范圍包括公司全體員工。

  3、公司領(lǐng)導是對外報送資料的決策者,辦公室主任負責對外報送資料的監管工作,做好對外報送資料的日常管理工作。公司對外報送資料應當經(jīng)辦公室主任審核批準。

  4、公司的全體員工對因工作關(guān)系獲知的尚未公開(kāi)的資料負有保密義務(wù),不得以任何形式、任何途徑向外界或特定人員泄露。

  5、對不屬于項目關(guān)聯(lián)的外部單位提出需要各種文檔、數據表格、圖紙或涉及地形圖等敏感資料的資料,應由公司領(lǐng)導審核后報送。

  6、依照規定向政府有關(guān)部門(mén)或其他外部單位報送項目等資料的,或因特殊情況急需向對方提供公司未公開(kāi)重大資料的,在對外報送資料前,應由經(jīng)辦人員填寫(xiě)對外報送資料審批表(附件1),經(jīng)項目負責人審核,報公司領(lǐng)導層審批,并由辦公室備案后方可對外報送。對外報送資料的經(jīng)辦人、項目負責人對報送資料的`真實(shí)性、準確性、完整性負責,辦公室對報送程序的合規性負責。

  7、辦公室對對外報送資料事項的報送依據、報送對象、報送資料的類(lèi)別、報送時(shí)間、對外資料使用人保密義務(wù)的書(shū)面提醒情況等予以詳細記錄,并歸檔保存。

  8、公司全體員工建立辦公電子郵箱,各項目負責人使用電子郵箱進(jìn)行對外報送資料的傳遞、發(fā)送、接收、閱讀、回復等。

  9、外部單位或個(gè)人在公司公開(kāi)披露該資料前的任何時(shí)點(diǎn),不得在相關(guān)文件、媒體和網(wǎng)站上使用本公司報送的未公開(kāi)重大資料。經(jīng)公司審核,認定可以使用的除外。

  10、報送資料格式按以下格式執行:報告采用不可修改模式(在word中“保護文檔”設置“編輯限制”選擇“填寫(xiě)窗體”,啟動(dòng)保護加密后另存即可);電子表格一律采用打斷鏈接模式;圖紙采用圖片格式或PDF格式保存(圖片格式有JPEG/tiff/gif等)。

  11、公司全體員工應嚴格執行本制度的相關(guān)條款。公司相關(guān)人員違反本制度并給公司造成不良影響或損失的,公司應給予該責任人通報批評、警告或開(kāi)除的處分。

  12、本制度由公司領(lǐng)導層負責解釋和修訂,自公司領(lǐng)導層審議通過(guò)之日起實(shí)施,修改時(shí)亦同。

  年月日

  對外報送資料審批表

材料管理制度7

  第一條設立目的

  為規范周轉材料的使用,管理,提高其使用效率,以節省公司運營(yíng)成本,特制訂本制度。

  第二條周轉材料及其分類(lèi)

  周轉材料,是指企業(yè)能夠多次使用、逐漸轉移其價(jià)值但仍保持原有形態(tài)不確認為固定資產(chǎn)的材料。其主要類(lèi)型有:

  1、包裝物和低值易耗品;

  2、企業(yè)(建造承包商)的鋼模板、木模板、腳手架;

  3、在建筑工程施工中可多次利用使用的材料,如鋼架桿、扣件、模板、支架等。

  第三條負責部門(mén)

  周轉材料由xx部門(mén)進(jìn)行統籌調配管理。周轉材料必須實(shí)行回收制度,各xx部門(mén)必須制定具體的回收率,一般為xx%,并做到誰(shuí)領(lǐng)用誰(shuí)負責。

  第四條具體管理制度

  1、周轉材料使用制度

 。1)各xxx部門(mén)根據實(shí)際情況將周轉材料使用計劃交xx,由xx當面點(diǎn)清數量、規格,辦理周轉材料領(lǐng)用手續;

 。2)周轉材料運輸途中必須有專(zhuān)人押車(chē),材料丟失追究其負責人責任;

 。3)周轉材料在使用過(guò)程中要嚴格執行安全技術(shù)操作規程,拆卸時(shí),不得高拋、下扔、野蠻作業(yè);

 。4)周轉材料在使用過(guò)程中不得私自隨意調運;

 。5)周轉材料使用部門(mén)要做好防潮、防火、清潔等措施,周轉材料要堆放整齊。做好防銹等措施。

  2、建立動(dòng)態(tài)帳制度

  xx部門(mén)必須建立周轉材料動(dòng)態(tài)帳,明確周轉材料的使用動(dòng)態(tài),設立專(zhuān)人管理。如真實(shí)記錄周轉材料的使用次數,耗損率等。以提高周轉材料的.利用率。

  3、周轉材料的回收維護

 。1)周轉材料使用完畢,需要回收,本著(zhù)誰(shuí)領(lǐng)用誰(shuí)負責歸還的原則,使用完畢后,必須經(jīng)過(guò)清理休整,經(jīng)驗收合格方可裝袋,由xxxx負責歸還,經(jīng)xx核實(shí)后按名稱(chēng)、規格、數量分別堆放。

 。2)周轉材料的維護

  A要防止周轉材料銹蝕,使用一定時(shí)期回收后,應進(jìn)行維護保養工作,清除污垢,發(fā)現有油漆脫落的,要及時(shí)補刷防誘涂料。 B螺栓及配件每次使用后,必須用機油洗滌并涂泊防銹。 C對門(mén)式架、工字鋼等使用過(guò)程中發(fā)生彎曲的回收后應及時(shí)進(jìn)行矯正調直。

  D同時(shí)也要做好防潮防銹防水等保養維護工作。第五條獎罰

  對回收率高于一般要求的部門(mén)予以獎勵;對回收率低于xx%的部門(mén),予以懲罰,促進(jìn)其改進(jìn)。第六條附則

  本辦法經(jīng)xx核準后實(shí)施,增設修訂亦同。本辦法最終解釋權歸xx。

材料管理制度8

  新校區建設工程材料管理辦公室工作職責

  材料管理辦公室是新校區建設項目的材料管理部門(mén),在新校區建設指揮部領(lǐng)導下開(kāi)展工作并對指揮部負責,其主要工作職責是:

  一、與監理工程師,施工單位人員編制甲供材料供應計劃,提交招投標辦公室進(jìn)行招標工作。

  二、與甲供材料供應商協(xié)商、落實(shí)甲供材料供應計劃,協(xié)助進(jìn)行材料、設備的檢測、審核和驗收等工作。

  三、負責甲控材料的'定價(jià)工作。

  四、配合其他部門(mén)共同完成領(lǐng)導安排的工作。

材料管理制度9

  保管員負責倉庫物資的保管、收發(fā)、帳務(wù)和倉庫現場(chǎng)的管理

  1、物資保管:負責倉庫物資的`保管。根據倉庫物資的特性,嚴密監控各物資的儲存時(shí)間,密切關(guān)注物資的質(zhì)量情況,隨時(shí)注意物資的質(zhì)變動(dòng)向,及時(shí)取樣,送質(zhì)量部門(mén)進(jìn)行檢測,根據檢測結果,向各有關(guān)部門(mén)通報檢測結果和提議處理方案。

  2、物資收發(fā):外購物資入庫、產(chǎn)成品入庫、物資出庫。

  3、外購原料入庫時(shí),根據材料員開(kāi)具的《原材料進(jìn)廠(chǎng)檢斤、驗收通知單》,進(jìn)行數量(質(zhì)量數、件數等)、質(zhì)量、外觀(guān)等實(shí)測和檢查,確保準確無(wú)誤,并同時(shí)通知質(zhì)檢員進(jìn)行取樣檢驗。如實(shí)際貨物與《原材料進(jìn)廠(chǎng)檢斤、驗收通知單》不符,應進(jìn)行核對,按實(shí)際收入數和實(shí)際質(zhì)量情況填寫(xiě)單據,匯同收貨情況通知材料員。

  4、材料、工具、小電動(dòng)工具等出庫,要領(lǐng)料人簽收。周轉性工具、小電動(dòng)工具領(lǐng)料人當天要交回,如丟失或故意損壞由領(lǐng)料人負責,并上報項目部。

  5、帳務(wù)處理應本著(zhù)真實(shí)、準確、及時(shí),日清月結的原則處理,做到帳實(shí)相符。

  6、對于倉庫的每一筆進(jìn)出業(yè)務(wù),除了對應有的相關(guān)單據進(jìn)行核查、核對外,應在收發(fā)業(yè)務(wù)結束后即刻進(jìn)行貨務(wù)帳務(wù)登記,核實(shí)帳、物數量是否一致。

  7、帳務(wù)登記。每日所發(fā)生的收發(fā)業(yè)務(wù),帳務(wù)處理必須當日登記完畢。按實(shí)際收發(fā)數量逐一登記,一單一記,不得合并記錄,登記時(shí)應記錄日期、

材料管理制度10

  一、堅守工作崗位,不得串崗,脫崗,不得做與本職工作無(wú)關(guān)的`事情;

  二、根據物質(zhì)采購計劃及時(shí)辦理物質(zhì)入庫、驗收、記賬手續;各種材料、機具入庫后需保管員、材料員簽字后上報項目部簽字并存檔記賬。

  三、按計劃和物質(zhì)使用單位領(lǐng)導的批示,辦理物質(zhì)出庫以舊換新、發(fā)貨手續。

  四、按物質(zhì)分類(lèi),建立健全賬目登記,不得錯記、漏記和串戶(hù),做到賬、卡、物相符;地材(砂、石子等)需現場(chǎng)收量時(shí)和材料員共同測量、核實(shí)并簽字報項目部。

  五、《按照物質(zhì)管理規定》保管好各類(lèi)物質(zhì);

  六、堅持每月二十五日盤(pán)存一次,并做好當月物資出入庫的報表報項目部;

  七、負責庫內外清潔衛生打掃工作;

  八、堅持值班服務(wù),做好防盜、防火、防爆工作;

材料管理制度11

  一、材料驗收入庫

  1、對入庫材料的品種、規格、型號、質(zhì)量、數量、包裝等認真驗收核對。按照采購不同和有關(guān)標準嚴格驗收,做到準確無(wú)誤。

  2、入庫材料驗收應及時(shí)準確,不能拖拉,盡快驗收完畢。如有問(wèn)題及時(shí)提出驗收記錄,向主管采購人員反映,以便得到解決。

  3、材料驗收合格后,應及時(shí)辦理入庫驗收單,同時(shí)核對發(fā)票、運單、明細表、裝箱單及產(chǎn)品合格證,核對無(wú)誤后入庫簽字,并及時(shí)登帳。

  二、材料出庫

  1、材料出庫應本著(zhù)先進(jìn)先出的原則,及時(shí)審核發(fā)料單上的內容是否符合要求,核對庫存材料是否準確,做好材料儲備工作。

  2、準確按發(fā)料單的品種、規格、數量進(jìn)行備料、復查、以免發(fā)生差錯,做到賬實(shí)相符。

  3、按照材料保存期限,對于快要過(guò)期失效或變質(zhì)的材料應在規定期限內發(fā)放使用,對能回收利用的材料盡可能利用,剩余材料及時(shí)回收利用,非正常手續不得出庫。

  三、材料保管維護

  1、根據庫存材料的性能和特點(diǎn)進(jìn)行合理儲存和保管,做到保質(zhì)、保量、保安全。

  2、合理碼放。對不同的品種、規格、質(zhì)量、等級的材料都分開(kāi),按先后順序碼放,以便先進(jìn)先出。

  3、材料碼放要整齊,怕潮濕物品要上蓋下墊,注意防火、防潮、防濕,易燃材料要單獨存放,所有材料要明碼標識,搞好庫區環(huán)境衛生,經(jīng)常保持清潔。

  4、對于溫、濕度要求高的材料,做好溫度、濕度的調節控制工作,高溫季節要防暑降溫;雨季要防潮、防霉;寒冷季節要防凍保溫。

  5、要經(jīng)常檢查、隨時(shí)掌握和發(fā)現材料的變質(zhì)情況,并積極采取補救措施。

  6、對機械設備、配件定期進(jìn)行涂油或密封處理,避免因油脂干脫造成性能受到影響。

  四、定期盤(pán)庫,達到三清

  1、定期盤(pán)庫清點(diǎn),達到數量清、質(zhì)量清、帳表清。

  2、清理半成品、在產(chǎn)品和產(chǎn)成品,做到半成品的再利用。

  五、機械的'工具模具管理措施

  1、為了生產(chǎn)的正常運行,工具模具一般情況下不得外借,以免影響正常工作。

  2、非一般情況下(特殊情況)如需工具模具借出,要有主管領(lǐng)導批示,方可借出使用。

  六、成品、半成品材料的管理

  1、成品材料需有專(zhuān)職人員管理和發(fā)放,發(fā)放時(shí)需辦理領(lǐng)用手續。

  2、半成品材料要妥善保管,以便再利用。

  3、對已經(jīng)領(lǐng)出待用的原材料,也應由專(zhuān)人保管,以免發(fā)生丟失、混料及浪費現象。

  七、成品材料、半成品材料在保管期內,因管理不善造成丟失、毀壞、受潮、霉變不能再使用的,由保管人員負不可推卸的賠償責任。

材料管理制度12

  1、工程的大宗材料如:鋼筋、水泥、木材、模板、鋼管及批量的耗材由公司采購,零星材料及變更材料由項目部材料員采購。材料的各種相關(guān)資料必須齊全。

  2、掌握本工程的總計劃及月、周計劃,并編制工程材料供應計劃。

  3、根據材料供應計劃進(jìn)行市場(chǎng)詢(xún)價(jià),貨比三家,然后向經(jīng)理匯報,確定價(jià)格。

  4、熟悉工程進(jìn)度及市場(chǎng)情況,按計劃進(jìn)行采購,并滿(mǎn)足質(zhì)量進(jìn)度要求。

  5、掌握材料的'性能,質(zhì)量要求,按檢驗批提供合格證給技術(shù)員。

  6、需要復檢的材料,按檢驗批進(jìn)行復檢,復檢單給技術(shù)員。

  7、掌握材料的地區價(jià)格信息,及供貨單位的情況,收集第一手資料。

  8、掌握材料的庫存情況及時(shí)調整材料供應計劃。

  9、對購進(jìn)不符合要求的材料,杜絕用在工程中,要協(xié)商處理解決。

  10、掌握材料供應價(jià)格及預算價(jià)格,價(jià)格及時(shí)反饋信息給項目部。

  11、及時(shí)掌握現場(chǎng)的工程變更情況及時(shí)供料。

  12、材料及時(shí)入庫、及時(shí)報銷(xiāo),報銷(xiāo)時(shí)間不能超過(guò)三天。

  13、監督材料的使用情況,對材料浪費、損壞情況應及時(shí)制止,并對有關(guān)人員提出處罰。

材料管理制度13

  為規范公司的倉儲管理,加強對物資出入的有效監控和精確統計,提高原材料的有效利用率,降低原料成本和不合理?yè)p耗,結合我公司的實(shí)際情況,經(jīng)研究決定,特對原材料出入庫程序實(shí)行如下制度:

  一、本制度由公司經(jīng)理辦公會(huì )研究制定,適用于公司所有車(chē)間或部門(mén),各車(chē)間或部門(mén)必須嚴格遵照執行。

  二、本制度所指的原材料(以下簡(jiǎn)稱(chēng)原材料)包括:

  1、各車(chē)間正常生產(chǎn)所需的各種固體、液體和氣體的原料。

  2、各車(chē)間正常生產(chǎn)所需的各種設備、備品配件、儀器儀表、防護用具、勞保用品、消防器材、包裝材料、辦公設備和辦公用品。

  3、實(shí)驗室正常做實(shí)驗所需的各種實(shí)驗儀器設備及配件、玻璃器皿、精密儀表、實(shí)驗試劑、實(shí)驗原料、辦公家具、辦公用品、防護用具等。

  4、質(zhì)檢部正常檢測工作所需的各種檢測儀器設備及配件、玻璃器皿、精密儀表、檢測專(zhuān)用試劑和原料、辦公家具、辦公用品、防護用具等。

  5、辦公室及其它各部門(mén)正常工作所需的各種辦公用品、五金工具、設備儀器及其它必需的用品。

  6、其它經(jīng)倉庫和相關(guān)車(chē)間或部門(mén)共同認定的必需原材料。

  三、確定計劃。

  所有原材料購入前,必須由擬使用車(chē)間或部門(mén)提前制定使用計劃,由倉庫和采購部共同確認后明確專(zhuān)人采購;對原材料的出庫使用,各車(chē)間或部門(mén)也應提前上報使用計劃,由倉庫確認庫存量是否滿(mǎn)足使用,如果庫存不足,倉庫應及時(shí)和采購人員溝通,盡快確定采購計劃。

  四、入庫程序。

  1、原材料購回后,采購人員必須提供經(jīng)倉庫和采購人員共同確認過(guò)的擬采購清單和銷(xiāo)售方提供的銷(xiāo)售發(fā)票(或有效收據),發(fā)票(或收據)上必須注明原材料名稱(chēng)、具體型號、數量、單價(jià)、金額、購買(mǎi)日期和采購人員的簽字等基本信息,不同性質(zhì)的原材料不可以混用一張單據。倉庫管理人員憑采購清單、填寫(xiě)清楚完整的銷(xiāo)售發(fā)票或收據核對購入的原材料,經(jīng)確認準確后方可入庫(車(chē)間生產(chǎn)所需原材料需檢測的參照<石家莊柏奇化工有限公司原材料檢驗入庫程序>辦理入庫手續)。如果出現票據中內容不全、字跡不清、沒(méi)有經(jīng)手人簽字或者物料和票據明顯不符的情況,倉庫管理人員有權拒絕該批物料入庫,并協(xié)同采購人員和使用部門(mén)一起查明情況后方可入庫。

  2、所有經(jīng)確認的`已購入的原材料,必須由當值倉庫管理人員簽字確認后開(kāi)具正規的<原材料入庫單>,入庫單一式三份,倉庫自留一份,并交采購人員和財務(wù)部各一份。入庫單上的填寫(xiě)內容必須和銷(xiāo)售發(fā)票(或收據)上的內容一致,并由倉庫負責人簽字確認后整理歸檔。

  五、出庫程序。

  原材料入庫后由倉庫統一保存管理,除特殊物料外(特殊原材料在后面單獨說(shuō)明),所有原材料出庫時(shí)必須由原材料使用車(chē)間或部門(mén)負責人開(kāi)具正式的<原材料領(lǐng)料單>報給倉庫,領(lǐng)料單上必須注明所需的原材料名稱(chēng)、具體型號、數量、用途等基本信息,并由車(chē)間或部門(mén)負責人簽字(如屬于需維修更換新配件的,要由使用部門(mén)和維修車(chē)間負責人共同簽字),倉庫在收到清楚有效的領(lǐng)料單后,立即按照要求備齊物料,在最短時(shí)間內將物料交給使用車(chē)間或部門(mén);如果出現領(lǐng)料單內容不全、字跡不清、沒(méi)有負責人簽字或者物料和票據明顯不符的情況,倉庫管理人員有權拒絕物料出庫,并應立即協(xié)同車(chē)間負責人查明情況后方可執行出庫程序。

  六、以上所指特殊物料包括。

  1、各車(chē)間專(zhuān)用或公用的大宗的液體物料、有毒、有腐蝕性或有特殊儲存要求的物料(如硫酸二甲酯、氯甲酸乙酯等)。

  2、實(shí)驗室日常工作所需的實(shí)驗試劑、實(shí)驗原料、易損配件、易損玻璃器皿、一次性實(shí)驗用品等。

  3、質(zhì)檢部日常工作所需的檢測試劑、檢測原料、易損配件、易損玻璃器皿、一次性用品等。

  4、辦公室日常工作所需的辦公用具用品。

  5、經(jīng)使用人和倉庫共同確認的其它特殊原材料。

  七、對于以上原材料,本著(zhù)安全、快捷、有效監控、雙向管理的原則,倉庫實(shí)行特殊的出入庫程序。

  1、對車(chē)間專(zhuān)用的特殊物料,由各車(chē)間保存和使用,實(shí)行特殊的出入庫制度:物料購入時(shí)先統一按照上述要求辦理入庫手續,之后可以按車(chē)間或使用部門(mén)的常規使用計劃或特殊要求,將所購入物料一次性按要求辦理出庫手續后,該批物料交由使用車(chē)間或部門(mén)保管和使用,在此過(guò)程中倉庫不再單獨辦理每次使用的出入庫手續。但使用車(chē)間或部門(mén)應該在使用過(guò)程中做好清晰完整的記錄,以便倉庫在定期統一盤(pán)存時(shí)提供詳細的統計賬目。如果車(chē)間或部門(mén)的統計賬目和倉庫盤(pán)存統計出現明顯不符時(shí),物料使用車(chē)間或部門(mén)必須提供有效的使用證明,并協(xié)助倉庫管理人員查明情況。

  2、對各車(chē)間共用的特殊物料(如無(wú)水乙醇),在購入時(shí)先統一按照上述要求辦理入庫手續,之后由相關(guān)車(chē)間負責人按照本車(chē)間的常規使用計劃按比例一次性辦理出庫手續,該批物料交由各使用車(chē)間共同保管和使用,倉庫不再單獨辦理每次使用的出庫手續。各車(chē)間也應按照上一條的規定做好使用記錄以備定期核查。

  3、對以上特殊物料的保管,保管位置的鑰匙由使用車(chē)間或部門(mén)掌管一套,倉庫另行掌管一套,其它任何部門(mén)和個(gè)人不得保管和使用。

  八、每次大宗原材料進(jìn)廠(chǎng)入庫前,必須由采購人員通知倉庫,按照公司規定的流程由質(zhì)檢部和倉庫人員確認后再行卸車(chē),并及時(shí)開(kāi)具入庫手續。

  九、倉庫定期(一般為每月)對倉庫原材料進(jìn)行整體的盤(pán)存,如果出現實(shí)際庫存和賬面明顯不符,在倉庫提出建議后,各相關(guān)車(chē)間或部門(mén)應予以配合,尤其是對特殊物料,各車(chē)間或部門(mén)應提供真實(shí)有效的使用記錄和統計資料。

  十、以上制度自xx年x月x日實(shí)行,請各車(chē)間和部門(mén)統一遵照執行。

材料管理制度14

  為理順材料申請、驗收、保管、使用等方面的關(guān)系,保證工程所需材料的質(zhì)量,特制定材料管理規定如下:

  1)材料的采購

  項目材料員須根據已批準的施工進(jìn)度計劃,編制分批材料計劃,須注明名稱(chēng)、規格、數量及大致進(jìn)場(chǎng)日期,有特殊質(zhì)量要求的材料改期必須予以注明,上報項目經(jīng)理部,再由項目部上報給監理、甲方審核后予以采購。材料員根據審批的材料計劃及時(shí)與供應商溝通聯(lián)系,確保材料按需進(jìn)場(chǎng)。

  1、采購、調撥人員接到備料計劃時(shí),要對材料計劃認真檢查,對材料品名、規格、型號、數量、時(shí)間等不清楚或有錯誤的地方,要向計劃人員查清糾正后再進(jìn)行采購、調撥。

  2、對加工的材料、料具部門(mén)除審查加工計劃外,并以加工圖紙審查品名、規格、型號、數量,發(fā)現問(wèn)題找制圖人糾正,以免加工錯誤,影響工程質(zhì)量。

  3、采購、調撥人員對所采購、調撥的材料要認真檢查質(zhì)量,嚴格驗收,凡是品種、規格不符,型號不對,外觀(guān)不好,理化數據不符合要求,或有變質(zhì)、變形等問(wèn)題,一律不準采購、調撥。

  4、委托生產(chǎn)單位加工的`材料(商砼),經(jīng)辦人要深入該單位的車(chē)間,了解加工質(zhì)量,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)向生產(chǎn)單位交涉解決,避免造成質(zhì)量事故。對已加工的產(chǎn)品,也要嚴格檢查驗收,確保產(chǎn)品質(zhì)量。

  5、采購、調撥、加工的材料必須堅持三比一算的原則,堅持清重比質(zhì)量,質(zhì)量不合格的產(chǎn)品不準采購。

  6、采購、調撥加工的材料,調撥提運入庫或入場(chǎng)后,直至使用期間(除保管責任外),發(fā)生重大質(zhì)量問(wèn)題,采購、調撥人員要負責向原供料單位聯(lián)系交涉,直至問(wèn)題解決為止。

  7、采購人員在購料前要先向供料單位索取產(chǎn)品合格證或出廠(chǎng)質(zhì)量保證書(shū),并對質(zhì)量單、證所列各種質(zhì)量數據認真審查,符合要求時(shí)方可采購。采購人員應將上述材料的合格證、質(zhì)保書(shū)或試驗單送交收料單位驗收人員,由材料驗收人員負責整理歸檔,并報公司材設部備查。

  8、對物資的搬運、儲存、防護按質(zhì)量保證體系程序《物質(zhì)搬運、儲存、包裝、防護和交付》進(jìn)行。

  2)材料的驗收

  (1)項目材料員在驗收各種材料時(shí),應先核實(shí)檢驗各種質(zhì)保資料,包括質(zhì)保書(shū)或出廠(chǎng)合格證明及生產(chǎn)許可證、準用證的復印件等。

  (2)加強對需復試材料的驗收。

  鋼材:鋼材進(jìn)質(zhì)時(shí),應先檢驗有關(guān)出廠(chǎng)質(zhì)量證明書(shū),經(jīng)檢驗合格后,再驗收材料。如屬成型鋼筋,還需檢驗有關(guān)出廠(chǎng)質(zhì)量證明書(shū),經(jīng)檢驗合格后,再驗收原材料。如屬成型鋼筋,還需檢查二級復試報告,合格的才可收料。鋼材原材料,按要求堆放。每進(jìn)場(chǎng)60t鋼材作為一個(gè)批次做一次復試,復試合格后方可使用;檢驗不合格的材料通知供應商立即退貨并對供應商處于相應的經(jīng)濟處罰,嚴禁不合格產(chǎn)品用于工程項目中,F場(chǎng)鋼材都掛牌標明未檢驗、正在檢驗或者檢驗合格等狀態(tài),復試合格的方可施用。

  商品砼選擇信譽(yù)好的合格供應商進(jìn)行材料供應,并要求供應商派人現場(chǎng)蹲點(diǎn)。同時(shí)材料員應做到隨時(shí)檢查,不合格的材料堅決予以退回,三次以上,應更換供應商。

  (3)除以上需復試的材料外,其余材料也應加強驗收工作,應先驗查合格證或出廠(chǎng)證明,同時(shí)嚴格按合同要求驗收材料,發(fā)現不符合要求的應及時(shí)聯(lián)系處理。

  (4)項目材料員應及時(shí)收集登記各種質(zhì)保資料,并且應注明各種進(jìn)場(chǎng)材料的狀態(tài)情況,分為未檢測、在檢測、檢測合格、檢測不合格四種。

  (5)材料員在收集登記各項質(zhì)保資料完畢后,應及時(shí)將各種質(zhì)保資料交給項目部經(jīng)理審核,并在物資進(jìn)場(chǎng)記錄單上做好記錄,裝訂成冊。

  (6)進(jìn)場(chǎng)物資憑證必須齊全有效,實(shí)物必須與送貨憑證所列的品名規格、數量、質(zhì)量相符。

  (7)計量單位必須符合國家計量法的規定,凡能稱(chēng)量的要稱(chēng)量,凡能點(diǎn)數的要點(diǎn)數,凡能尺量的予以尺量,驗收檢測率應達到驗收計量的規定,大批物資可以抽檢驗收,抽檢率不低于20%。

  (8)對憑證不全、質(zhì)量不符規定的材料,應另行隔離堆放,同時(shí)應及時(shí)通知供應商及時(shí)退場(chǎng)。

材料管理制度15

  一、材料采購管理制度

  1.大宗材料的采購

  大宗材料的采購,就是針對特定工程項目所需要的建設工程材料的采購,這類(lèi)材料需整批購入,以便施工項目的展開(kāi)。

  這類(lèi)材料的采購流程為:

 。1)技術(shù)人員及相應工程預算人員根據圖紙編制《材料預算書(shū)》。

 。2)《材料預算書(shū)》編制完成后送交技術(shù)總負責人復審,復審過(guò)程中應及時(shí)跟技術(shù)人員聯(lián)系,并解決相應問(wèn)題。

 。3)《材料預算書(shū)》復審通過(guò)后送交主管領(lǐng)導審核、簽字確認,并將終稿下發(fā)材料采購員正式聯(lián)系采購事宜。

 。4)大宗材料的采購應采用招標的方式進(jìn)行,遵循“貨比三家,就近采購”的原則,并將招標情況上報主管領(lǐng)導,主管領(lǐng)導根據詢(xún)價(jià)結果比質(zhì)比價(jià)決定供貨廠(chǎng)家。

 。5)供貨廠(chǎng)家確認后,由采購員依據法律法規與供貨商簽訂供銷(xiāo)合同,合同所包含的內容應有:材料規格型號、數量、價(jià)格及金額、運輸方式和交貨方式、運輸費用和稅金承擔情況等所必需事項。

  2.小批量材料及工具采購

  小批量材料及工具的采購,指的是在施工過(guò)程中所需消耗品,儀器配件,工具及勞保用品,如卷尺、火焊工具、砂輪片、角磨機等。

  在此材料采購過(guò)程中必須遵循以下流程:

 。1)施工小組組長(cháng)根據施工情況,對施工過(guò)程中所需的設備及工具進(jìn)行盤(pán)查,將所需材料、設備等編制《材料、工具需用清單》,上報該項目的施工或生產(chǎn)主管經(jīng)理。

 。2)主管經(jīng)理根據所報《材料、工具需用清單》對各項材料、工具等進(jìn)行審核,審核完畢后,簽字確認,交予材料采購員。

 。3)采購員根據所報《材料、工具需用清單》,協(xié)調庫管員對清單所列材料進(jìn)行劃分,對庫存已有的材料,直接下發(fā)給施工小組,超出庫存部分或庫存沒(méi)有的,及時(shí)予以采購并交付施工小組,保證施工正常進(jìn)行。

  同時(shí)規定:

 。1)對于勞保及常用的消耗品(如砂輪片、膠布、角磨片、石筆等),應有一定的采購循環(huán)周期,每次采購前,由采購員出具采購清單,報主管領(lǐng)導審核簽字后方可組織采購。

 。2)采購員不得采購未經(jīng)主管領(lǐng)導簽字確認的《材料采購清單》中所列材料。

 。3)采購員有權對施工項目所提材料計劃提出復核,并上報相應主管,超量時(shí)可酌情采購發(fā)放。

 。4)小批量材料及設備采購,采購員應就近選擇固定的幾家供貨商,便于經(jīng)費結算和準時(shí)到貨。

  3.后補材料設備的采購

  后補材料設備的采購,是指在施工過(guò)程中,增加工程量或因預算失誤造成材料、設備缺量時(shí)后補預算計劃的采購。

  這類(lèi)材料的采購需遵循以下原則:

 。1)下料員或施工負責人將工程材料的使用情況上報項目經(jīng)理,并協(xié)同項目經(jīng)理對材料使用情況進(jìn)行盤(pán)查,確需采購的增加部分制定《材料預算補充書(shū)》報主管領(lǐng)導審批。

 。2)主管領(lǐng)導根據施工情況復核后簽字下發(fā)材料采購員,采購員根據《材料預算補充書(shū)》組織采購事宜。采購過(guò)程同大宗材料的采購。

  二、材料使用管理制度

  1.材料驗收

 。1)所進(jìn)材料要有相應的材質(zhì)證明書(shū)原件,在材料上的明顯部位有材料制造標準代號、標準牌號及規格、批號、國家安全監察機構認可標志,材料生產(chǎn)單位名稱(chēng)及檢驗印鑒標志。

 。2)受壓元件用材料如鍋爐鋼板、鋼管和焊接材料應有齊全的原始質(zhì)量證明書(shū),且材料標記清晰、齊全。

 。3)材料的表面質(zhì)量必須符合此相關(guān)材料標準規定。

 。4)材料驗收后,材料員要及時(shí)對材料進(jìn)行分類(lèi)和標注,鋼材和其它金屬材料分類(lèi)遵照種類(lèi)、型號、材質(zhì)、規格有序擺放,并懸掛標識或加注標記,同時(shí)登記造冊,說(shuō)明其預算使用去處。

  2.材料復檢

 。1)對入廠(chǎng)的鋼材,焊材等委托相關(guān)部門(mén)進(jìn)行復檢。復檢結果要達到相應標準所列要求,復檢合格方可下發(fā)使用。

 。2)對復檢結果登記造冊以便查驗。

  3.材料保管

 。1)材料庫所保管的材料,應具有材質(zhì)證明書(shū)或復檢報告、登帳建卡。

 。2)經(jīng)確認合格的材料,材料員要及時(shí)做好標記。

 。3)合格、待驗或不合格的材料,應分區堆放并應有明顯的檢驗狀態(tài)標識。

  4.材料領(lǐng)取和發(fā)放

  各施工單位材料領(lǐng)取時(shí),須在材料員處填寫(xiě)領(lǐng)料單,大宗材料發(fā)放按照到貨后便交付施工項目部的原則,由施工方統一管理協(xié)調材料的使用,但施工方必須出具材料具體用途及用量,由材料員監督和登記,并對照技術(shù)人員所提材料計劃,酌量發(fā)放,小批量材料、工具、設備及消耗品領(lǐng)取時(shí)需在庫管員處登記材料領(lǐng)取情況。

  材料發(fā)放原則及材料員的職責:

 。1)施工部門(mén)、班組或任何個(gè)人不得使用未經(jīng)材料員出具領(lǐng)料單據的材料,否則視其消耗材料情況予以處罰。

 。2)施工部門(mén)、班組和個(gè)人須按照工具和設備的使用規程操作,不當操作或故意損毀的,一經(jīng)發(fā)現,按損毀材料的雙倍價(jià)值予以處罰。

 。3)材料員和庫管員應適當限制工具和消耗材料的發(fā)放,不能無(wú)節制發(fā)放,以免造成工人的濫借濫用行為,給公司造成損失。浪費嚴重的,發(fā)現一次,罰款五十。

 。4)庫管員應對工具和設備發(fā)放情況登記造冊,及時(shí)盤(pán)點(diǎn)庫存,并將信息反饋給材料員,材料員適時(shí)了解工具設備使用情況,以便對必需消耗品及時(shí)補充庫存。

 。5)材料員需定時(shí)對施工區內材料剩余情況進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),并對照預算情況及時(shí)與施工技術(shù)人員進(jìn)行核對,從而及時(shí)了解施工進(jìn)度及材料使用情況,協(xié)調技術(shù)員控制材料的使用量,盡量達到少浪費、低損耗,使材料與施工進(jìn)度在預算中的比例相符。

 。6)材料員需定時(shí)與施工人員對下料情況進(jìn)行核實(shí),做到對材料的用途都心中有數,并監督施工人員的材料使用情況,杜絕材料的亂拿亂用行為,如發(fā)生上述行為一經(jīng)發(fā)現按損耗情況相應處罰。

 。7)材料員在發(fā)放材料時(shí),需協(xié)同技術(shù)負責人員對材料下料情況進(jìn)行比照,根據所領(lǐng)材料尺寸,技術(shù)人員應盡量使用電子排版放料,以求材料的最大使用額度,控制邊角料的尺寸及重量,減少廢料的產(chǎn)生。

 。8)每次需要下料施工前,施工員需提前對材料使用情況告知材料員,材料員依據進(jìn)貨批次,規格及庫存情況整理出單據,對于已到材料或有庫存的,通知施工員,施工員按施工進(jìn)度及規定程序進(jìn)行領(lǐng)料下料。對于尚未到貨的,材料員需提前擬定到貨期限及數量,施工員按照實(shí)際情況相應調整施工及下料步驟,防止出現無(wú)料可下的請況。

 。9)技術(shù)人員必須將明確的工程材料使用計劃交與材料員留檔,材料員依其使用計劃采購和發(fā)放材料,不得超量或缺量發(fā)放,防止給公司造成損失或影響施工進(jìn)度。

 。10)材料員需建立《材料進(jìn)貨清單》、《材料使用臺帳》、《材料發(fā)放記錄》,定時(shí)對現場(chǎng)材料使用情況作出記錄,比照圖紙及具體零部件規格及預計耗材量對施工下料情況作出記錄,監督下料過(guò)程,杜絕超量使用現象,控制材料使用額度,對材料的'使用進(jìn)行統籌管理,保障計劃內的材料物盡所用,工程順利進(jìn)行。

 。11)工程完畢,材料員須依據《工程材料使用計劃》與實(shí)際的《材料到貨清單》、《材料使用臺帳》和《材料發(fā)放記錄》建立《工程材料交付對比》,對每一項工程的材料使用情況統籌歸納,并對兩算對比情況作出具體歸納和分析,對超量的部分必須做出相應的解釋和說(shuō)明,以便查驗。

  5.材料入庫及庫管員的職責

 。1)材料,設備,及工具入庫時(shí),庫管員要對入庫物品進(jìn)行數量和質(zhì)量盤(pán)查,確保物品夠數且完好,對于不合格材料或歸還的不完好設備、工具,應拒絕入庫,列明清單上報經(jīng)理后確定處理方案。

 。2)材料設備入庫后,須擺放整齊,并做好標識管理。保障庫內整潔,有序,并利于材料搬運。

 。3)設備、工具歸還應及時(shí),庫管員對工人借用情況定期盤(pán)點(diǎn),丟失的,上報財務(wù),由財務(wù)從其工資中等價(jià)扣除。

 。4)材料、設備外調使用完好,入庫時(shí)應交庫管員驗收,否則按未歸還處理。

 。5)辭退或外調人員應在離開(kāi)前將安全帽等勞保物品交還入庫,庫管員做出相應記錄,未交還的上報財務(wù),由財務(wù)從其工資中等價(jià)扣除。

 。6)庫管員應對庫房所存材料、工機具登記建冊,對借用及領(lǐng)取情況分別建立《工機具借用臺賬》、《材料領(lǐng)用臺帳》、《消耗品入庫及發(fā)放臺賬》(如焊材,砂輪片等)、《勞保入庫及發(fā)放臺賬》,對損壞及報廢工機具建立《工機具報廢清單》,定期上報經(jīng)理簽字后做出相應處理。

 。7)庫管員需根據《工機具借用臺帳》定時(shí)對工機具的借用情況進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),借用時(shí)間過(guò)長(cháng)的,及時(shí)進(jìn)行催討,損毀或丟失的作出登記,辭退及外調人員的工具使用情況需結算清楚。

 。8)庫管員有權監督材料及工機具的使用情況,對于不合理的,應拒絕發(fā)放。

  6.材料代用

  當所用原材料的牌號、規格與圖紙和技術(shù)文件要求不符合時(shí),應辦理“材料代用申請單”,經(jīng)原設計單位批準后方可代用。鍋爐受壓元件材料以小代大的代用還需經(jīng)過(guò)當地質(zhì)量技術(shù)監督局備案和審批。

  7.設備管理和維護及相應職責

 。1)熟悉各種機械設備的技術(shù)性能及使用、維護和保養方面的知識。

 。2)掌握生產(chǎn)動(dòng)態(tài),做好設備調配工作,對機械設備經(jīng)常進(jìn)行檢查,確保機械設備完好和使用安全。

 。3)按相關(guān)要求進(jìn)行報廢機械設備的技術(shù)鑒定、審查。

 。4)定期對設備進(jìn)行保養和檢查,并建立《設備保養記錄》。

 。5)大型設備如機床,焊機等需懸掛標牌,注明設備情況及保養負責人,盡量做到設備專(zhuān)人專(zhuān)責。

 。6)編制相應的管理目錄,包括財產(chǎn)編號、設備名稱(chēng)、型號規格、適用范圍、精度、檢驗日期、使用單位等項目。

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