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2015全國計算機二級考試access復習重點(diǎn)：報表高級設計
1. 排序與分組
所謂分組，是指按某個(gè)字段值進(jìn)行歸類(lèi)，將字段值相同的記錄分在一組之中。而排序是指按某個(gè)字段值將記錄排序。
在設計視圖方式打開(kāi)相應的報表，單擊工具欄上的【排序與分組】按鈕，彈出對話(huà)框，在對話(huà)框上部的【字段/表達式】和【排序次序】中選定相應內容，則在下部出現【組屬性】區域。
系統默認的排序順序為升序排列。當需要對數據進(jìn)行分組時(shí)，可以單擊要設置分組屬性的字段或表達式，然后設置其組屬性。最多可對10個(gè)字段和表達式進(jìn)行分組。
組頁(yè)眉 用于設定是否顯示該組的頁(yè)眉。
組頁(yè)腳 用于設定是否顯示該組的頁(yè)腳。
分組形式 選擇值或值的范圍，以便創(chuàng )建新組�；蛴眠x項取決于分組字段的數據類(lèi)型。
組間距 指定分組字段或表達式值之間的間距值。
保持同頁(yè) 用于指定是否將組放在同一頁(yè)上。
下面對不同的分組情況進(jìn)行介紹：
�、� 按日期/時(shí)間字段分組記錄
每一個(gè)值 按照字段或表達式相同的值對記錄進(jìn)行分組。
年 按照相同歷法中的日期對記錄進(jìn)行分組。
季度 按照相同歷法季度中的日期對記錄進(jìn)行分組。
月份 按照同一月份中的日期對記錄進(jìn)行分組。
周 按照同一周中的日期對記錄進(jìn)行分組。
日 按照同一天的日期對記錄進(jìn)行分組。
時(shí) 按照相同小時(shí)的時(shí)間對記錄進(jìn)行分組。
分 按照同一分鐘的時(shí)間對記錄進(jìn)行分組。
�、� 按文本字段分組記錄
每一個(gè)值 按照字段或表達式相同的值對記錄進(jìn)行分組。
前綴字符 按照字段或表達式中前幾個(gè)字符相同的值對記錄進(jìn)行分組。
�、� 按自動(dòng)編號、貨幣字段或數字字段分組記錄
每一個(gè)值 按照字段或表達式中相同數值對記錄進(jìn)行分組。
間隔 按照位于指定間隔中的值對記錄進(jìn)行分組。
�、� 設置排序與分組的步驟
在對報表中的數據分組時(shí)，可以添加【組頁(yè)眉】或【組頁(yè)腳】。組頁(yè)眉通常包含報表數據分組所依據的字段，稱(chēng)為分組字段，而組頁(yè)腳通常用來(lái)計算每組的總和或其他匯總數據。它們不一定要成對出現。
2. 子報表
子報表是出現在另一個(gè)報表內部的報表，包含子報表的報表稱(chēng)為主報表。主報表中包含的是一對多關(guān)系中的“一”，而子報表顯示“多”的相關(guān)記錄。
一個(gè)主報表，可以是結合型，也可以是非結合型。也就是說(shuō)，它可以基于查詢(xún)或SQL語(yǔ)句，也可以不基于它們。通常，主報表與子報表的數據來(lái)源有以下幾種聯(lián)系：
一個(gè)主報表內的多個(gè)子報表的數據來(lái)自不相關(guān)記錄源。在此情況下，非結合型的主報表只是作為合并的不相關(guān)的子報表的“容器”使用。
主報表和子報表數據來(lái)自相同數據源。當希望插入包含與主報表數據相關(guān)信息的子報表時(shí)，應該把主報表與一查詢(xún)或SQL語(yǔ)句結合起來(lái)。
主報表和多個(gè)子報表數據來(lái)自相關(guān)記錄源。一個(gè)主報表也可以包含兩個(gè)或多個(gè)子報表共用的數據，在此情況下，子報表包含與公共數據相關(guān)的詳細記錄。
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