組織開(kāi)展人事行政管理工作，以吸引、激勵、發(fā)展、保留公司所需人才，為實(shí)現公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展戰略目標提供人力資本、后勤保障。

　　根據公司人力資源戰略，組織人力資源計劃的編制、實(shí)施、監控、調整工作，確保人力資源戰略的實(shí)現；

　　組織人力資源、行政年度工作目標和工作計劃的制定及實(shí)施；

　　組織建立和完善職位管理體系和員工職業(yè)發(fā)展通道；

　　根據公司人力資源管理體系，組織建立完善人力資源管理體系；

　　組織建立人力資源引進(jìn)渠道和人才招聘信息網(wǎng)絡(luò )；

　　建立公司的績(jì)效考核體系并監督績(jì)效考核體系的運作；

　　組織評估績(jì)效管理實(shí)施效果，改進(jìn)、完善績(jì)效管理體系；

　　組織建立、完善、實(shí)施公司薪酬福利政策及制度；

　　組織實(shí)施員工勞動(dòng)合同、社保等相關(guān)管理制度；

　　職能、儲運部及企業(yè)工資計算，假期審批，轉正及晉級調薪；

　　跟進(jìn)、匯總及催辦各部門(mén)、各項目工作計劃及總結；

　　組織協(xié)調、對外接待；文印、辦公及勞保用品管理等及其他事務(wù)性的工作；

　　負責辦理對外單位的聯(lián)絡(luò ),協(xié)調處理公司與外單位之間、公司各部門(mén)之間、員工之間所發(fā)生的各種問(wèn)題；

　　負責做好公司會(huì )議會(huì )務(wù)準備工作,包括擬定會(huì )議議程、提案、匯報總結提綱、發(fā)言要點(diǎn)、工作計劃草案、決議決定草案,落實(shí)會(huì )場(chǎng)、通知與會(huì )客、重要活動(dòng)的攝影、攝像等等,并指定專(zhuān)人做好會(huì )議記錄；

　　協(xié)助質(zhì)量管理部門(mén)做好干部員工的`質(zhì)量管理和教育工作；

　　員工檔案、員工健康檔案、員工培訓記錄、員工入職、離職、調動(dòng)等相關(guān)手續的辦理；

　　領(lǐng)導責任：對公司質(zhì)量方針、目標在本部門(mén)的實(shí)施及本部門(mén)管理工作全面負責。

　　對本部門(mén)的各項相關(guān)工作程序的制定和修改有建議權。

　　企業(yè)各項質(zhì)量管理制度和相關(guān)操作規程在本部門(mén)的實(shí)施情況。

行政部經(jīng)理崗位職責11

　　1、參與制定公司年度總預算和季度預算調整，匯總、審核下級部門(mén)上報的月度預算并參加公司季度預算分析與平衡會(huì )議；

　　2、負責公司標準化制度體系建設；

　　3、負責行政組織的設計與健全，行政工作發(fā)展規劃、計劃與預算方案；

　　4、負責會(huì )議管理、證章管理、公文管理、合同管理、安全管理及后勤保障等日常行政事務(wù)；

　　5、統籌辦公用品/資產(chǎn)采購和管理，負責固定資產(chǎn)的`管理；

　　6、負責公司內部的信息化管理，組織實(shí)施并監督公司檔案管理工作，指導、監督檢查公司的執行情況；

　　7、落實(shí)集團/公司內外宣傳管理，負責外事工作、外聯(lián)接待及會(huì )務(wù)組織；

　　8、協(xié)調、銜接各公司、各部門(mén)、各層級之間的各項工作，促進(jìn)公司高效運轉；

　　9、定期組織做好辦公職能檢查，及時(shí)發(fā)現問(wèn)題、解決問(wèn)題，同時(shí)督促做好糾正和預防措施工作；

　　10、組織、協(xié)調公司年會(huì )、員工活動(dòng)；

　　11、完成上級領(lǐng)導交代其他工作事項。

行政部經(jīng)理崗位職責12

　　人力行政部經(jīng)理 泉州科牧智能廚衛有限公司 泉州科牧智能廚衛有限公司,科牧 職位概要:

　　全面負責公司人力資源管理體系和行政管理體系的建立和完善,并確保有效運行;主持公司的行政管理、人力資源管理工作。

　　職責:

　　1、根據經(jīng)營(yíng)目標及預算,實(shí)時(shí)完成公司組織結構的.調整、人員定編、招聘規劃、薪酬規劃等;

　　2、根據公司戰略規劃和年度規劃,負責公司關(guān)鍵崗位的識別,制訂年度關(guān)鍵崗位清單;

　　3、制訂公司績(jì)效考核制度,組織實(shí)施績(jì)效考核,并對各部門(mén)績(jì)效評價(jià)過(guò)程進(jìn)行監督控制,不斷完善績(jì)效管理體系;

　　4、制定并執行人員招聘計劃,建立和完善公司的招聘流程和招聘體系,做好員工職業(yè)生涯發(fā)展規劃,勝任力分析、崗位測評,制定后備人才選拔方案和人才儲備機制;

　　任職要求:

　　1、人力資源、管理或相關(guān)專(zhuān)業(yè)大專(zhuān)以上學(xué)歷,5年以上人力資源管理實(shí)戰工作經(jīng)驗。

　　2、對現代企業(yè)人力資源管理模式有系統的了解和實(shí)踐經(jīng)驗積累,熟悉招聘、績(jì)效、培訓模塊,有制造系統人力資源管理經(jīng)驗者優(yōu)先;

　　3、熟練使用辦公軟件及相關(guān)的人事管理軟件;

　　4、對人及組織變化敏感,具有較強的溝通、協(xié)調和推進(jìn)能力;

　　人力行政部經(jīng)理崗位

行政部經(jīng)理崗位職責13

　　一、崗位職責

　　1、組織制定行政部工作發(fā)展規劃、計劃與預算方案；

　　2、組織制定行政管理規章制度及督促、檢查制度的貫徹執行；

　　3、負責公司行政方面重要會(huì )議、重大活動(dòng)的組織籌備工作。

　　4、起草及歸檔公司相關(guān)文件、資產(chǎn)管理、印章管理；

　　5、領(lǐng)導公司的后勤服務(wù)工作，創(chuàng )造和保持良好的工作環(huán)境。

　　6、定期組織做好辦公職能檢查，及時(shí)發(fā)現問(wèn)題、解決問(wèn)題，同時(shí)督促做好糾正和預防措施工作。

　　7、接待公司重要來(lái)訪(fǎng)客人，處理行政方面的重要函件。

　　8、領(lǐng)導公司的防火安全、保衛工作并定期組織檢查，保證公司安全。

　　9、組織公司有關(guān)法律事務(wù)的處理工作，指導、監督檢查公司保密工作的執行情況。

　　10、負責協(xié)調公司系統間的合作關(guān)系，先期調解工作中發(fā)生的問(wèn)題。

　　11、負責公司管理模式執行情況的檢查工作，匯總各部門(mén)的反饋意見(jiàn)，整理分析后向總經(jīng)理匯報。

　　12、掌握行政系統工作情況和公司行政管理工作的運作情況，適時(shí)向總經(jīng)理匯報。

　　13、代表公司與外界有關(guān)部門(mén)和機構聯(lián)絡(luò )并保持良好合作關(guān)系

　　14、搜集、整理公司內部信息，及時(shí)組織編寫(xiě)公司大事記；

　　二、管理職責

　　1、組織建設

　�。�1）、參與討論公司部門(mén)級以上組織結構；

　�。�2）、確定下級部門(mén)的組織結構；

　�。�3）、當發(fā)現下級部門(mén)的崗位設置或崗位分工不合理時(shí)，要及時(shí)指出問(wèn)題，作出調整，并通知人力資源部。

　　2、招聘及任免

　　A、用人需求

　�。�1）、提出直接下級崗位的用人需求，并編寫(xiě)該崗位的崗位職責和任職資格，提交給總經(jīng)理確認；

　�。�2）、確認直接下級提交的用人需求（含崗位職責和任職資格），并提交總經(jīng)理確認。

　　B、面試

　�。�1）、進(jìn)行直接下級崗位的初試；

　�。�2）、進(jìn)行直接下級的直接下級崗位復試，并做最后確定；

　�。�3）、組織參與面試的人員。

　　C、不合格員工處理

　�。�1）、提出對不合格直接下級的處理建議，提交總經(jīng)理確認；

　�。�2）、確認直接下級提出的對不合格員工的處理建議，提交給人力資源部。

　　3、培訓

　�。�1）、提出對直接下級的培訓計劃，提交總經(jīng)理確認；

　�。�2）、確認直接下級提出的培訓計劃，提交人力資源部。

　　4、績(jì)效考評

　�。�1）、提出直接下級的績(jì)效考評原則，提交總經(jīng)理確認；

　�。�2）、根據總經(jīng)理確認的績(jì)效考評原則，與人力資源部經(jīng)理

　　5、工作溝通

　�。�1）、匯總工作報告，并與總經(jīng)理進(jìn)行信息溝通，同時(shí)將這些信息傳遞到直接下級；

　�。�2）、負責將公司的政策、原則、策略等信息，快速、清晰、準確地傳達給直接下級；

　�。�3）、確定書(shū)面的.交互式的工作通報制度，與直接下屬進(jìn)行溝通。

　　6、激勵

　�。�1）、提議下級部門(mén)和直接下級的激勵原則，提交總經(jīng)理確認；

　�。�2）、根據總經(jīng)理確認的激勵原則，與人力資源部經(jīng)理商討并確定激勵方法。

　　7、經(jīng)費審核與控制

　�。�1）、依據財務(wù)制度審批下級部門(mén)的各項花費，并確認支出的合理性；

　�。�2）、監督并控制下級部門(mén)的費用支出，并向總經(jīng)理進(jìn)行費用月報。

　　8、工作報告

　　定期將自己的各項工作及下級部門(mén)工作以書(shū)面的形式向總經(jīng)理報告。

　　9、表現領(lǐng)導能力

　�。�1）、指導、鼓勵、鞭策下級，使下級能努力工作；

　�。�2）、有辦法提升下級的工作效果和工作效率；

　�。�3）、能為下級描繪公司的戰略意圖和遠大前景。

行政部經(jīng)理崗位職責14

　　1、協(xié)助物業(yè)總經(jīng)理對公司的行政及人事事物負責。

　　2、制定公司行政部的各項規章制度。

　　3、指導、檢查各項目管理處的行政管理工作。

　　4、按iso―9000質(zhì)量管理標準組織編撰行政及人事部門(mén)的`體系文件。

　　5、全權負責公司的人員招聘、崗位人員的調整工作。

　　6、負責公司所有物品的統一采買(mǎi)工作。

　　7、負責公司體系文件編制工作。

　　8、負責員工手冊的編制及培訓工作。

　　9、負責員工的食宿、洗浴等總后勤的管理工作。

　　10、負責公司及各部門(mén)對外發(fā)文的文件審查工作。

　　11、協(xié)助總經(jīng)理負責對公安、小區辦、城管等政府部門(mén)的聯(lián)絡(luò )溝通工作。

　　12、負責組織員工的文體活動(dòng)。

行政部經(jīng)理崗位職責15

　　1、合理設計公司組織結構，對各類(lèi)崗位職能進(jìn)行描述，合理制定人力資源的編制規劃。

　　2、控制入口，把好招聘錄用關(guān)。熟悉人力資源市場(chǎng)動(dòng)態(tài)，分析人力資源成本，適度引進(jìn)人才，并按照崗位要求，將員工安排到合適崗位，實(shí)現人力資源合理配置。

　　3、了解行業(yè)動(dòng)態(tài)，按照實(shí)際情況制定培訓計劃，對員工進(jìn)行培訓開(kāi)發(fā)。定期擬定待培訓名單，制定并實(shí)施培訓開(kāi)發(fā)計劃。對員工進(jìn)行職業(yè)技能和職業(yè)品質(zhì)培訓，為員工發(fā)展提供咨詢(xún)。規范在職培訓開(kāi)發(fā)指導，通過(guò)培訓開(kāi)發(fā)來(lái)提高員工能力和發(fā)揮員工能力，改進(jìn)員工的行為方式，達到期望標準。

　　4、加強員工管理，做到人盡其才。通過(guò)建立制度、實(shí)行崗前培訓、在職培訓、任務(wù)分配、業(yè)務(wù)競技、人力開(kāi)發(fā)等方式規范管理，降低作業(yè)成本，提高員工效能。通過(guò)對擬晉升員工的德、能、業(yè)、績(jì)深入調查，綜合分析，對特別優(yōu)秀的員工進(jìn)行提升。按工作需要對崗位適度調整。對公司作出特殊貢獻的員工進(jìn)行獎勵。對損害公司利益、侵占公司財產(chǎn)的員工進(jìn)行處罰、辭退。

　　5、制定員工效能評估標準，實(shí)行人員考核管理。通過(guò)考勤打卡、工作情況、獎懲制度、滿(mǎn)意度調查等來(lái)制定績(jì)效考核標準，提高員工的工作積極性，充分發(fā)揮員工的`聰明才智參與公司的管理，提高公司經(jīng)營(yíng)效益。

　　6、制定合理的薪資管理制度，健全公司力所能及的福利政策。對員工制定合理的薪酬、福利、保險制度，按勞付酬，促使員工提高士氣和生產(chǎn)效率。對出勤天數、工休補貼、風(fēng)險金、伙食補貼、遲到早退、績(jì)效兌現、長(cháng)短款等制定詳細的操作方法。

　　7、提供后勤保障，關(guān)心員工疾苦。制定宿舍、食堂管理制度，加強對宿舍、食堂、水電、零星修繕、宿舍和食堂固定資產(chǎn)管理。制定合理的財物管理制度、水電液化氣分攤制度。采取防火、防盜安全措施，防患于未然。定期通過(guò)宿舍長(cháng)對員工伙食、住宿、健康狀況進(jìn)行調查反饋。

　　8、加強防損指導，保護公司財產(chǎn)安全。對人員進(jìn)出、車(chē)輛物品出入、消防安全、防盜防災、職業(yè)安全防護等完善規章制度，對賣(mài)場(chǎng)、倉庫、財務(wù)室等監控錄像異常的進(jìn)行分析，處理問(wèn)題明確劃分責任，獎罰分明。

　　9、建立健全各項規章制度。逐步完善收銀員、防損員、倉管員、營(yíng)業(yè)員、系統管理員、客服員等管理制度，為日常管理提供一個(gè)公平的操作、評判依據。

　　10、協(xié)調部門(mén)管理。改進(jìn)部門(mén)職能，對部門(mén)運轉中出現的不和諧現象進(jìn)行協(xié)調，及時(shí)化解矛盾。

　　11、塑造公司形象，建立企業(yè)文化。正確引導員工，增加員工對公司的信任感、自豪感和榮譽(yù)感。創(chuàng )造良好的人文環(huán)境。編制《員工手冊》，培養、教育員工注重儀表裝束、言談舉止、精神風(fēng)貌，通過(guò)學(xué)習業(yè)務(wù)、科學(xué)知識、職業(yè)道德加強自身修養，提高綜合素質(zhì)，提高工作能力、工作效率，樹(shù)立良好的形象。

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