房子的夢(mèng)想作文3篇
在當今社會(huì )生活中,我們都跟制度有著(zhù)直接或間接的聯(lián)系,制度一般指要求大家共同遵守的辦事規程或行動(dòng)準則,也指在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規范或一定的規格。那么相關(guān)的制度到底是怎么制定的呢?下面是小編收集整理的辦公室管理制度,僅供參考,大家一起來(lái)看看吧。

辦公室管理制度1
一、辦公室管理條例
第一章總則
為加強商會(huì )管理,維護商會(huì )良好形象,特制定本規范,明確要求,規范行為,創(chuàng )造良好的商會(huì )文化氛圍。
第二章細則
一)服務(wù)規范:
1、儀表:商會(huì )職員工應儀表整潔、大方;
2、微笑服務(wù):在接待商會(huì )內外人員的垂詢(xún)、要求等任何場(chǎng)合,應注視對方,微笑應答,切不可冒犯對方;
3、用語(yǔ):在任何場(chǎng)合應用語(yǔ)規范,語(yǔ)氣溫和,音量適中,嚴禁大聲喧嘩;
4、現場(chǎng)接待:遇有客人進(jìn)入工作場(chǎng)地應禮貌勸阻,上班時(shí)間辦公室內應保證有人接待;
5、電話(huà)接聽(tīng):接聽(tīng)電話(huà)應及時(shí),一般鈴響不應超過(guò)三聲,如受話(huà)人不能接聽(tīng),離之最近的職員應主動(dòng)接聽(tīng),重要電話(huà)作好接聽(tīng)記錄。
二)辦公秩序
1、工作時(shí)間內不應無(wú)故離崗、串崗,不在辦公室進(jìn)食味道比較大的食物、不大聲喧嘩,確保辦公環(huán)境的安靜有序;
2、有需要外出用車(chē)都應報備、填表,不經(jīng)辦公室批準不允許私自用車(chē)外出;
3、職員應在每天的工作時(shí)間開(kāi)始前和工作時(shí)間結束后做好個(gè)人工作區內的衛生保潔工作,保持物品整齊,桌面清潔;
4、辦公室專(zhuān)用的'設備如飲水機內網(wǎng)、打印機、網(wǎng)絡(luò )、電話(huà)等由辦公室人員負責叫指定清潔或維修人員進(jìn)行保養;
三)工作制度
1、員工應嚴格遵守各個(gè)崗位職責,熱愛(ài)本職工作,對工作盡職盡責;
2、員工對本職工作爭取時(shí)效,不拖延,不積壓;努力提高自己的工作技能,提高工作效率;
3、員工之間應通力合作,互相配合,不得相互拆臺或搬弄事非;
4、待人接物態(tài)度謙和,以爭取公司同仁與客戶(hù)的合作;
5、服從上級的工作安排,一經(jīng)上級主管決定,應嚴格遵照執行;
四)工作紀律
1、按規定時(shí)間上下班,不得遲到、早退、曠工;
2、在公司內要做到舉止嚴明、坐立端正、待人熱情、講究禮貌。
二、辦公室物資管理條例
第一章總則
為使辦公室物資管理合理化,滿(mǎn)足工作需要,合理節約開(kāi)支,特制訂本規定,此規定的執行部門(mén)為辦公室。
第二章物資分類(lèi)
1、公司辦公室物資分為低值易耗品、管制品、現金、貴重實(shí)物;
2、低值易耗品:筆、紙、電池、訂書(shū)釘、膠水等;
3、管制品:訂書(shū)機、剪刀、美工刀、文件夾、計算器、打洞機等;
4、現金:商會(huì )儲備現金;
5、貴重實(shí)物:物資價(jià)格達500元以上,如:酒類(lèi)、車(chē)輛、卡類(lèi)、空調、計算機、照相機。
第三章辦公用品物資采購
1、商會(huì )辦公用品物資的采購,原則上由辦公室統一購買(mǎi),屬特殊物資經(jīng)辦公室同意,可由申購人員自行購買(mǎi);
1)申購物品500元以?xún)任锲忿k公室主任批準,直接購買(mǎi);
2)500元以上(含500元)出具申購單,辦公室同意,財務(wù)審核,秘書(shū)長(cháng)/執行秘書(shū)長(cháng)審批;
3)大額活動(dòng)開(kāi)支超過(guò)5000元,出具預算報告,秘書(shū)長(cháng)/執行秘書(shū)長(cháng)同意,財務(wù)審核,上報會(huì )長(cháng)審批。
第四章現金支出、貴重實(shí)物管理
1、現金保管、領(lǐng)用由出納負責,如遇特殊情況個(gè)人臨時(shí)保管現金遵守不帶回家、存卡里的原則,F金報銷(xiāo)需要填寫(xiě)費用報銷(xiāo)單,現金預支都需書(shū)寫(xiě)預支申請,并由秘書(shū)長(cháng)/執行秘書(shū)長(cháng)簽字;
2、貴重實(shí)物:由辦公室設立實(shí)物資產(chǎn)管理臺帳,以準確記錄固定資產(chǎn)的現狀。酒類(lèi)等需要取用需記錄用途;車(chē)輛使用需向辦公室報備登記,車(chē)輛加油需憑小票報銷(xiāo),每次充值加油卡需上報公里數;快遞充值卡等卡類(lèi)的使用向辦公室報備,每月記錄審核存檔。
三、辦公室環(huán)境衛生管理制度及秩序
第一章總則
為創(chuàng )造一個(gè)舒適、優(yōu)美、整潔的工作環(huán)境,樹(shù)立商會(huì )的良好形象,特制定衛生制度。衛生區域分兩塊:公共區域和個(gè)人區域。
第二章制度內容
一)公共區域
公共區域由保潔阿姨打掃,但每位同事都應把辦公室當成自己的家,禁止在辦公室抽煙、吐痰、亂扔垃圾,哪里有垃圾、臟了都應及時(shí)幫忙清理。
1、會(huì )議室:保持會(huì )議室桌面清潔、椅子擺放到位;
2、公共區域地面整潔,飲水機、飲用水桶、打印機擺放要整齊,保持表面干掙整潔;
3、當天來(lái)客倒茶、引導、茶杯收拾;
4、無(wú)用的紙箱、袋子清理,新進(jìn)設備的包裝和報廢設備以及不用的雜物及時(shí)予以清除;
5、在公共辦公區域內禁止大聲交談,不得影響其他同事辦公。
二)個(gè)人區域
1、辦公桌面保持整潔,辦公文件、票據等應分類(lèi)放進(jìn)文件夾、文件盒中,重要文件放在個(gè)人辦公抽屜內并鎖好。
2、下班或離開(kāi)公司前員工整理個(gè)自各辦公區域,辦公桌上用品擺放整齊,收拾好所有資料和文件,關(guān)閉電腦及顯示器。
辦公室管理制度2
一、辦公室是處理教育教學(xué)業(yè)務(wù)的公共場(chǎng)所,每一位教師都有保持辦公室文明、整潔、舒適的義務(wù)。
二、辦公室要注意整潔。辦公桌(包括桌上的物品)要擺放整齊,其它物品擺放要有條理;保持墻壁整潔、不亂擺衣物、不亂涂亂貼、不亂釘它物,做到布置合理;不亂丟扔紙屑、瓜果皮殼等雜物,廢舊物品應及時(shí)恰當處理,確保辦公室地面的衛生。
三、辦公室內嚴禁吸煙,工作期間不得大聲喧嘩、不得閑聊和影響他人工作。非辦公室人員無(wú)工作聯(lián)系不得隨意進(jìn)入。辦公室內全體成員要團結統一,同事之間要相互尊重、相互關(guān)心、相互幫助。每一位教師要談吐文明,注意坐姿,注意細節,以身作則,為人師表。
四、辦公室內不開(kāi)無(wú)人燈、無(wú)人扇。電腦應正確使用,倍加愛(ài)護,人走關(guān)機;教師應把電腦作為教學(xué)和工作的工具,如制作課件、查閱資料等,并通過(guò)網(wǎng)絡(luò )拓寬專(zhuān)業(yè)知識,提高教學(xué)能力;嚴禁在上班時(shí)間利用電腦聊天、玩游戲、看電影、聽(tīng)音樂(lè )等。電話(huà)為工作聯(lián)系之用,嚴禁利用電話(huà)閑聊。
五、值日教師要做好當天的'份內工作,同時(shí)監督其他教師保持辦公室的清潔衛生,下班離開(kāi)前要自覺(jué)將電腦、電燈、電風(fēng)扇等關(guān)好,鎖好門(mén)窗,做好安全保衛工作。
1、目的:為維護正常辦公秩序,營(yíng)造良好辦公環(huán)境,提高工作效率,特制作本規定:
2、范圍:公司辦公室。
3、內容:
3.1公司員工應準時(shí)上班,并佩戴工作標識牌,必要時(shí)中午派人輪班留守。
3.2每位工作人員應著(zhù)裝整齊,儀態(tài)、儀表端莊,穩重大方。女士可輕妝淡抹;男生不留長(cháng)發(fā)、胡須。穿戴修飾不可太前衛、另類(lèi)。
3.3注意辦公衛生及個(gè)人衛生。每日上班時(shí)整理、整頓好自己的辦公用具及物品,依照公司規定的位置保存、擺放,下班時(shí)清理好自己的東西,關(guān)閉自己的電腦等辦公工具的電源。
3.4上班時(shí)間不得做與工作無(wú)關(guān)的事情,嚴禁上網(wǎng)聊天、看報紙、吃零食等。
3.5接聽(tīng)客戶(hù)電話(huà)盡量小聲,不得大聲喧嚷,應盡量說(shuō)講普通話(huà),對客戶(hù)講話(huà)要講究禮貌、熱情。辦公室電話(huà)鈴聲不得超過(guò)三下,如無(wú)人在電話(huà)機旁,其他附近人員應盡快幫助接聽(tīng)、轉達。
3.6節約公司資源,不得浪費水、電、紙張及其他辦公資源。
3.7嚴禁在辦公區域吸煙。
3.8尊重上司、講究禮節,積極主動(dòng)完成自己的本職工作,服從上司的工作安排,上司交待工作時(shí)盡量站立起來(lái)應對。
3.9團結互助,同事間友好相處,不搞辦公室政治,虛心接受他人的意見(jiàn)、批評,日常行為講究修養。
3.10辦事講流程,逐級反映工作中的問(wèn)題,不越權處理事務(wù)或呈報事項。特殊情況,諸如事情緊急卻未能及時(shí)處理或員工覺(jué)得問(wèn)題解決不合理,員工可以行使越級上報,但一般須慎用。
3.11來(lái)訪(fǎng)人員及公司職員必須穿拖鞋方可進(jìn)入辦公區域。
辦公室管理制度3
一、駕駛員管理制度
1、縣委辦公室駕駛員由行政管理科統一管理,統一調配。
2、駕駛員要嚴格遵守交通規則,強化安全意識。隨領(lǐng)導出發(fā)時(shí),在行車(chē)期間不準接打手機,確保行車(chē)安全。
3、駕駛員必須服從領(lǐng)導,遵守紀律,嚴格履行請銷(xiāo)假制度。因事、因病等原因一天內不能到崗者,要告知分管行政副主任或行政管理科。
4、駕駛員要遵守辦公室各項管理制度,工作日早8點(diǎn)前必須到崗,并做到24小時(shí)手機暢通,保證隨叫隨到。中午不準飲酒,有出車(chē)任務(wù)的,任何時(shí)間均不準飲酒。駕駛員不準擅自出車(chē),不準轉借車(chē)輛,不準用公車(chē)參與婚喪嫁娶。凡未經(jīng)分管行政副主任批準擅自出車(chē)、擅自轉借車(chē)輛所發(fā)生的意外事故,一切費用由駕駛員本人負責。
5、辦公室駕駛員平時(shí)要注意言談舉止,樹(shù)立良好形象,提高服務(wù)水平。如果被所服務(wù)領(lǐng)導或有關(guān)人員反映車(chē)輛維修不及時(shí)、服務(wù)態(tài)度差、酗酒滋事、不服從組織安排者,半年內提出一次的給予說(shuō)服教育,兩次的給予嚴厲批評,三次以上的調整工作崗位。
二、車(chē)輛管理制度
1、縣委辦公室車(chē)輛由分管行政的副主任和行政管理科統一管理、統一調度使用。行政管理科定期進(jìn)行車(chē)況檢查,存在問(wèn)題的.車(chē)輛必須及時(shí)維修。
2、實(shí)行車(chē)輛經(jīng)費包干制度,每車(chē)每月2550元經(jīng)費,包括各種油料費、小型修理費用(單件價(jià)格在500元以下的)、出車(chē)補助、過(guò)橋過(guò)路費、停車(chē)費。
3、每月底行政科車(chē)輛管理人員要及時(shí)進(jìn)行車(chē)輛行駛里程統計。
4、要加強車(chē)輛的維修和保養,按規定在行駛5000—6000公里內必須進(jìn)行機油及相關(guān)濾芯的更換,更換單件價(jià)格500元以上的配件或車(chē)輛需要大修時(shí),必須經(jīng)主任批準后再行維修
辦公室管理制度4
1、室長(cháng)安排教師衛生值日表,每天要有明確的值日人員,值日表要上墻。
2、教師要努力養成良好的衛生習慣,辦公室內要求地面整潔,無(wú)明顯的'鞋印、污跡、灰塵、紙屑、雜物。
3、教師辦公桌必須整潔,物品擺放務(wù)必整齊。除日常辦公用品外,其他物品不許擺于桌上。
4、作業(yè)架衛生干凈,無(wú)灰塵、雜物,作業(yè)本擺放整齊、有序。
5、要定期擦窗戶(hù),窗上不能有明顯的污跡。
6、門(mén)要經(jīng)常擦,不允許門(mén)上有灰塵,不允許有明顯擦洗痕跡。
7、墻面干凈,不允許出現蜘蛛網(wǎng)等臟物,有污跡要及時(shí)清洗。規章制度張貼要整齊有序。
8、衛生工具要整齊有序地放于不明顯的固定位置。臉盆中的臟水要及時(shí)倒掉。
9、電腦、電話(huà)機、飲水機等物品要保持清潔。
10、下班前要收拾好書(shū)本、茶杯等,檢查電器開(kāi)關(guān)、水龍頭、門(mén)窗等是否關(guān)閉。
辦公室管理制度5
目的
為了規范公司考勤管理,嚴肅工作紀律,有效提升員工的敬業(yè)精神,并使員工的工資核算做到有法可依,結合我公司實(shí)際情況,特制定本規定。
適用范圍
本制度適用于本公司辦公室員工及管理人員。
管理規定
考勤規定
打卡時(shí)間:周一至周六
上午 8:00---11:30
下午13:00---17:30
打卡制度
公司實(shí)行上、下班指紋錄入打卡制度。全體員工都必須自覺(jué)遵守工作時(shí)間,實(shí)行不定時(shí)工作制的員工不必打卡。
打卡次數:一日四次,即早上上班和下班各打卡一次,下午上班下班各打卡一次。
打卡時(shí)間:打卡時(shí)間為上班到崗時(shí)間和下班離崗時(shí)間;
因公外出不能打卡:因公外出不能打卡應填寫(xiě)《外勤登記表》,注明外出日期、事由、外勤起止時(shí)間。因公外出需事先申請,如因特殊情況不能事先申請,應在事畢到崗當日完成申請、審批手續,否則按曠工處理。因停電、卡鐘(工卡)故障未打卡的員工,上班前、下班后要及時(shí)到行政人事助理處填寫(xiě)《未打卡補簽申請表》,由直接主管簽字證明當日的出勤狀況,月底由行政人事助理?yè)松蠄罂记。上述情況考勤由行政人事助理進(jìn)行管理。
行政人事助理負責檢查、復核確認考勤記錄的真實(shí)有效性并在每月5日前匯總交財務(wù)部。
倒休
員工倒休需提前申請,并以不影響部門(mén)工作為前提下當月完成,跨月作廢且以往年度的不再做繼續累計。倒休需填寫(xiě)《倒休申請表》,由行政人事助理確認簽字后,部門(mén)經(jīng)理簽批。
員工自行倒休的按曠工處理。
各類(lèi)假期規定
病假
員工休病假需提供一級以上醫院或社區醫療服務(wù)機構(市醫保定點(diǎn))開(kāi)據的病假條或診斷證明;連續休病假三天以上的,須提供個(gè)人醫保定點(diǎn)或三級醫院開(kāi)據的病假條或診斷證明,否則按事假處理。
員工休病假必須提前申請。如因情況緊急或突發(fā)而無(wú)法提前請假,應在休假當天上午8:00前通過(guò)電話(huà)向部門(mén)經(jīng)理請假,并在上班后第一天完成請假審批手續,否則按曠工處理。
員工休病假期間的工資,當月病假累計3日內的,扣發(fā)日工資的50%,超過(guò)3日以上,在7日以?xún)鹊,扣發(fā)日工資的70%。超過(guò)7(含)日以上的,從第7天開(kāi)始,執行醫療期工資,醫療期工資=所以地區最低工資標準的80%。
事假
因私事而不能正常出勤的,須請事假,完成審批程序后方可休假。未辦理請假手續擅自離開(kāi)崗位、或請假期滿(mǎn)未來(lái)上班也未續假者,按曠工處理。
休事假需按公司規定提前填寫(xiě)《請假申請單》,員工休事假三天以上的,需提前三天申請。
休事假每天扣除日工資的100%
有薪節假日
公司規定安排的`休息日。
臨時(shí)休假:臨時(shí)休假指因特別情況,由公司統一臨時(shí)通知休息或提前結束工作時(shí)間。
婚假
符合法定結婚年齡并領(lǐng)取結婚證的員工(不含試用期員工及勞務(wù)工)可享受3天婚假。
婚假需提前兩周提出書(shū)面申請,出具結婚證,部門(mén)經(jīng)理、總經(jīng)理批準后交行政人事助理備案并一次性連續休完;
婚假為有薪假別,休假期間工資全額發(fā)放。
喪假
凡與公司簽定了正式合同的員工,其直系親屬(父母、配偶、子女、岳父母或公婆)喪亡,可休喪假3天。
員工請喪假要求提供相關(guān)證明,應在親屬喪亡一個(gè)月內使用,申請喪假最遲應于休假當天提出申請。
喪假為有薪假別,休假期間工資全額發(fā)放。
產(chǎn)假與哺乳假
女員工正常生育的產(chǎn)假為90天;其中包括產(chǎn)前休假15天;產(chǎn)后休假75天。
產(chǎn)假期間的工資按基本工資發(fā)放,產(chǎn)假期滿(mǎn),需增加假期的按事假辦法執行,基本工資為該員工月工資40%。
有不滿(mǎn)一周歲嬰兒的女員工(從休產(chǎn)假日起計算),每天給予1小時(shí)哺乳時(shí)間(含路途時(shí)間)。多胞胎生育的,每多哺乳一個(gè)嬰兒,每天哺乳時(shí)間增加1小時(shí)。
男員工憑醫院證明可在配偶生產(chǎn)時(shí)享有連續2天陪產(chǎn)假。
產(chǎn)假期間發(fā)放基本工資;產(chǎn)前檢查、哺乳假期間工資全額發(fā)放。
產(chǎn)假、陪產(chǎn)假均須將休假起止日期報行政人事助理備案。
工傷假
員工因工(公)造成病、傷、殘等,必須填寫(xiě)《工傷報告表》。
經(jīng)行政人事經(jīng)理審核總經(jīng)理批準后,休假按工傷假處理;工傷假期間待遇參照國家及地方有關(guān)政策執行。
公司特殊假
公司針對一周無(wú)單雙休的員工,每個(gè)月給予2天有薪事假。此假僅針對員工家庭有特殊事情方可有效
員工請特殊假必須提前一天提出申請,且獲部門(mén)經(jīng)理簽批后方可生效,否則按事假處理。
特殊假當月內有效,對員工未休的有薪事假,不以其他方式補償。
公司年假
公司為保障員工的休息權,特在法定年假的基礎上,增設公司年假。
年假為公司給予員工的福利。
員工累計工作(從本考勤制度生效之日起計算)已滿(mǎn)1年不滿(mǎn)5年者為每滿(mǎn)1年年休假1天(滿(mǎn)2年為2天……),5年及5年以上年休假為5天 。
年休假當年內有效,對員工應休未休的年休假天數,不以其他方式補償。
凡年休假者須提前提出書(shū)面申請,說(shuō)明休假時(shí)間和工作交接情況,經(jīng)部門(mén)經(jīng)理、行政人事經(jīng)理審核后報總經(jīng)理批準(部門(mén)經(jīng)理以上人員由總經(jīng)理批準)。
病事假累計超過(guò)一個(gè)月或工傷假超過(guò)半年的員工,當年不再享受年休假;曠工1天或受各類(lèi)警告以上處分的員工,取消當年的休假;受各類(lèi)察看處分的員工,察看期間不享受年休假;對個(gè)別表現不好或完不成工作任務(wù)的員工,各部門(mén)領(lǐng)導有權取消其年休假待遇。
請假制度
員工請假,均應提前提交《請假申請單》。
員工休假必須提前申請。如因緊急情況或突發(fā)急病而無(wú)法提前請假時(shí),應在休假當天上午8:00通過(guò)電話(huà)向部門(mén)經(jīng)理請假,并在上班后第一天完成請假審批手續,否則按曠工處理。
請假必須由本人親自辦理有關(guān)手續,電話(huà)請假或委托他人代理手續的視為無(wú)效,將按曠工或自動(dòng)離職處理。
二○xx年二月十九日
辦公室管理制度6
一、教師辦公室由學(xué)校統一安排管理,教師個(gè)人不得隨意更換辦公室。教師因職務(wù)調動(dòng)、辭職或其他原因需要搬離教師辦公室,應提前一周告知學(xué)校,在一周內做好搬離工作,并移交辦公用品和辦公室鑰匙。
二、辦公室電腦和辦公桌椅為學(xué)校所有,由學(xué)校統一配置下發(fā)至辦公室,教師人手一套,編號簽字領(lǐng)用。使用人即為日常唯一保管與維護責任人,有保持辦公電腦正常工作和辦公桌椅完好的責任和義務(wù)。如因使用不當或他人隨意操作等造成損壞的,由保管責任人負全部責任,照價(jià)賠償。若由他人損壞的,再由保管責任人去追究賠償。
三、每個(gè)辦公室成員每人配鑰匙一個(gè),不得隨意轉借。教師若丟失辦公室鑰匙存在被盜情況的,由該教師更換門(mén)鎖并給同室每位成員和學(xué)校配備新鑰匙,并向學(xué)?倓(wù)處匯報。
四、嚴格執行學(xué)校作息制度,按時(shí)上下班,做到不遲到、不早退、不曠課,有事請假。辦公期間,不串崗、空崗。
五、保持安靜,不大聲喧嘩,不做與工作無(wú)關(guān)的'事情(如:嬉戲打鬧、干私活、打瞌睡下棋、打球、玩撲克、酗酒滋事等);嚴禁在工作時(shí)間玩電腦游戲、上網(wǎng)聊天、網(wǎng)上購物、看電影、聽(tīng)音樂(lè )影響他人正常工作。
六、教師辦公室放置物品規范有序,私人物品全部進(jìn)柜,保持墻面整潔,不能在墻上釘、貼各種物品。教師之間要團結互助、互相關(guān)心,不排擠、不詆毀、不辱罵他人,努力把學(xué)校教師辦公室形成學(xué)校精神文明建設的主陣地。
七、辦公室應做到整潔有序,不亂堆亂放,室內物品、桌上資料放置整齊。各室要建立、健全衛生值日制度,值日人員須每天打掃室內衛生,保持窗明幾凈,保持地面整潔。
八、全體工作人員要努力養成良好的衛生習慣,不亂扔紙屑、煙頭、雜物,不隨地吐痰,不在辦公室內吸煙。
九、提倡節約用水用電,嚴防各類(lèi)事故的發(fā)生。燈具、風(fēng)扇、電腦等電器設備在無(wú)人使用或監守的情況下要關(guān)閉電源。
十、辦公室內所有人員要有安全防范和自我保護意識,注意防火、防盜。下班后或無(wú)人時(shí)要關(guān)閉門(mén)窗,不在辦公室內存放現金和貴重物品。違反規定對他人和公共財產(chǎn)造成損失的必須照價(jià)賠償。
十一、愛(ài)護辦公室的公物,不私自將公物帶走。
辦公室管理制度7
為加強空調管理,確?照{安全運行,更好地為廣大員工提供良好的辦公環(huán)境,現將辦公室空調的使用規定如下:
一、空調使用實(shí)行“專(zhuān)人負責制”,各辦公室負責人為空調使用的負責人,主要負責掌握空調的使用時(shí)間,管理所屬空調的正確使用,避免人為損壞,以保證空調能發(fā)揮其應有作用。
二、為做到節能降耗,要求夏季室溫在30攝氏度,方可開(kāi)機使用空調制冷,其余時(shí)間(晚間、陰雨天等)不得開(kāi)啟空調;冬季室溫在5攝氏度以下,方可開(kāi)機使用空調制熱。每天下班后要及時(shí)關(guān)閉空調和電源,堅決杜絕開(kāi)窗使用空調現象。
三、全體員工必須增強節約用電、安全用電意識。除辦公室負責人外,任何人不得隨意開(kāi)啟空調,不得私自拆裝空調面板,不得讓外來(lái)人員隨意開(kāi)啟空調,由此造成的問(wèn)題自行承擔。
四、公司將定期檢查或抽查空調的.使用情況,如發(fā)現有違規使用或損壞現象,將對當事人處理,損壞還要增加賠償費用。
五、使用條件
5月10日以后連續3天天氣預報溫度超過(guò)32°方可開(kāi)啟制冷,空調溫度設定28°,不得低于此溫度。原則上冬季不開(kāi)空調。
六、使用要求
1、制冷時(shí),空調設定溫度不得低于28℃。
2、空調由辦公室負責人負責管理和使用。需要使用必須申請,未經(jīng)允許,其他人不得隨意開(kāi)關(guān)和調試空調。
3、空調使用過(guò)程中,為節約用電,各辦公室應關(guān)閉門(mén)窗,但要注意利用就餐時(shí)間(夏季12:00-13:30,冬季12:00-13:00)關(guān)閉空調開(kāi)窗通風(fēng),以保持室內空氣新鮮。
七、違規情況處理
行政部對各辦公室空調使用情況作不定期檢查,若發(fā)現有違反第六條(使用要求)中的任何一條,發(fā)現一次,停止使用空調3天,并對違反規定者處人民幣100元的罰款。
八、管理維護及賠償
1、空調設備使用期間,使用的部門(mén)辦公室負有保管保護的責任。
2、如在正常使用中出現故障,部門(mén)負責人應及時(shí)填寫(xiě)維修單報送物業(yè)工程部維修。
3、如涉及使用不當或故意損壞,由使用的部門(mén)或故意損壞者負責修理或賠償的責任,行政部將視設備損壞情況會(huì )同工程部對故意損壞者做出相應的處理,并處于罰款處理。
五、本規定自20xx年5月16日起施行。
辦公室管理制度8
為創(chuàng )造綠色辦公環(huán)境,踐行低碳節能,建設美麗五峰,特制定"綠色辦公室"環(huán)保準則:
一、電燈與電器設備
1、上班時(shí),使用電水壺集中燒水,減少用電量,使用廁所后做到隨手關(guān)燈;下班后,關(guān)閉辦公室內所有的燈、電腦等電器。
2、及時(shí)關(guān)閉會(huì )議室的電燈、空調
3、天氣晴朗的時(shí)候,使用自然采光,減少用電量
4、采購新電器用品時(shí),在考慮價(jià)格因素的同時(shí),盡量挑選省電、省能源的產(chǎn)品。
二、通風(fēng)設備及空調
1、用完會(huì )議室后要及時(shí)關(guān)閉會(huì )議室的空調、換氣扇
2、辦公室使用的電扇或取暖設備下班要及時(shí)后關(guān)閉
3、控制室內的空調溫度,適宜的溫室一般是26度,調整空調溫度的設定應大于26度
4、在天氣好的'時(shí)候不開(kāi)空調和電扇,引入自然風(fēng)。
三、節約用水
1、隨手關(guān)上水龍頭,遇到?jīng)]關(guān)緊的水龍頭馬上關(guān)緊
2、為保護水源、減少污染,應盡量使用無(wú)磷洗滌劑、可降解清潔用品等。
四、有效減少廢棄物
1、提倡無(wú)紙化辦公,或者以傳閱文件的形式,減少復印紙張
2、復印文件時(shí)盡量采用正反打印的方式,節約用紙
3、提倡減少紙巾的使用量,多用抹布、毛巾。
五、辦公用品回收再利用
1、提倡打印、復印時(shí),將單面用過(guò)的紙回收再利用。
2、設立"辦公用紙回收箱",可將廢棄辦公用紙、報刊報紙及包裝集中收集
3、提倡使用再生紙,可替換內芯的筆、碳粉盒和充電電池及其它可循環(huán)使用的物品
六、改善辦公室內工作環(huán)境
1、將復印機放置在不影響員工辦公的空氣流通處,防止噪音和空氣污染
2、種植綠色植物,達到凈化環(huán)境的目的
3、定期打掃辦公室,保障辦公區域的干凈整潔
4、設置垃圾桶,減少廢棄物的亂丟亂放。
辦公室管理制度9
衛生間管理是企業(yè)管理水平和員工文明素質(zhì)的綜合體現,為樹(shù)立良好的企業(yè)形象,創(chuàng )造一個(gè)干凈、衛生的.生活環(huán)境,特制訂本制度:
一、公司男、女宿舍樓衛生間管理由專(zhuān)人負責,其它區域衛生間管理參見(jiàn)其他部門(mén)另行規定。
二、衛生間必須保證設施完好,標志醒目,上下水道暢通,無(wú)跑、冒、滴、漏現象,如有損壞要及時(shí)維修。
三、每天打掃三次,全天保潔,通風(fēng)良好,做到各種設施干凈無(wú)污垢,地面無(wú)積水、無(wú)痰跡、無(wú)異味、無(wú)蠅蛆和煙頭,一處不合格罰款30元。
四、衛生潔具做到清潔,無(wú)水跡、無(wú)浮塵、無(wú)頭發(fā)、無(wú)銹斑、無(wú)異味,墻面四角保持干燥,無(wú)蛛網(wǎng),地面無(wú)腳印、無(wú)雜物,一處不合格罰款30元。
五、便后及時(shí)沖洗,做到手紙入簍,當天清理,便池內嚴禁丟棄報紙和雜物,以免造成管道堵塞,違者發(fā)現一次罰款100元。
六、衛生間墻壁上嚴禁亂寫(xiě)亂畫(huà),對故意損壞衛生設施者,將根據情節輕重罰款50-100元。
辦公室管理制度10
第一章管理大綱
為了加強管理,完善各項工作制度,促進(jìn)公司發(fā)展壯大,提高經(jīng)濟效益,根據國家有關(guān)法律、法規及公司章程的規定,特制訂本管理細則。
第一條公司全體員工必須遵守公司章程,遵守公司的各項規章制度和決定。
第二條公司禁止任何部門(mén)、個(gè)人做有損公司利益、形象、聲譽(yù)或破壞公司發(fā)展的事情。
第三條公司通過(guò)發(fā)揮全體員工的積極性、創(chuàng )造性和提高全體員工的技術(shù)、管理、經(jīng)營(yíng)水平,不斷完善公司的經(jīng)營(yíng)、管理體系,實(shí)行多種形式的責任制,不斷壯大公司實(shí)力和提高經(jīng)濟效益。
第四條公司提倡全體員工努力學(xué)習業(yè)務(wù)知識和各種常識,努力提高員工的整體素質(zhì)和水平,造就一支思想新、作風(fēng)硬、業(yè)務(wù)強、技術(shù)精的員工隊伍。
第五條公司鼓勵員工積極參與公司的決策和管理,鼓勵員工發(fā)揮才智,提出合理化建議。
第六條公司為員工提供平等的競爭環(huán)境和晉升機會(huì );公司推行崗位責任制,實(shí)行考勤、考核制度,評先樹(shù)優(yōu),對做出貢獻者予以表彰、獎勵。
第七條公司提倡求真務(wù)實(shí)的工作作風(fēng),提高工作效率;提倡厲行節約,反對鋪張浪費;倡導員工團結互助,同舟共濟,發(fā)揚集體合作和集體創(chuàng )造精神,增強團體的凝聚力和向心力。
第八條員工必須維護公司紀律,對任何違反公司章程和各項規章制度的行為,都要予以追究。
第二章員工守則
一、遵紀守法,忠于職守,愛(ài)崗敬業(yè)。
二、維護公司聲譽(yù),保護公司利益。
三、服從領(lǐng)導,關(guān)心下屬,團結互助。
四、愛(ài)護公物,勤儉節約,杜絕浪費。
五、不斷學(xué)習,提高水平,精通業(yè)務(wù)。
六、積極進(jìn)取,勇于開(kāi)拓,求實(shí)創(chuàng )新。
第三章辦公室管理
第一條維護公共辦公區域的良好環(huán)境是每位員工的職責與義務(wù)。人資行政部將遵循以下兩點(diǎn)對此工作做全面監督和管理:
1、每位員工均應將本人工作場(chǎng)所必需物品依規定位置擺放,并放置整齊。
2、公共辦公場(chǎng)所桌面、地面、煙灰缸做到日日清潔。
第二條工作紀律
1、上班時(shí)間不準大聲喧嘩、不準打瞌睡。
2、工作時(shí)應注意提高工作效率,盡量減少私人電話(huà)及聊天,嚴禁看與工作內容無(wú)關(guān)的書(shū)報雜志、玩電子游戲、上網(wǎng)聊天等,如有違反者,一次罰款5元。
3、員工應注意環(huán)保和節約,盡量不使用一次性用具。
4、電話(huà)、燈光、傳真機、復印機、電腦及其他電器應按規定使用。下班前每位員工均須關(guān)閉電腦后方可離開(kāi),最后離開(kāi)公司的員工應確保門(mén)、窗、燈均關(guān)閉。如有發(fā)現下班過(guò)后沒(méi)有關(guān)閉電腦的,一次罰款5元。
5、危險品嚴禁帶入辦公區域。
6、各部門(mén)的工作文件作廢時(shí),需做撕毀處理;辦公電腦及重要電子文檔需設置密碼,做好保密工作。
7、開(kāi)會(huì )時(shí),各參會(huì )人員須關(guān)閉手機或設置靜音狀態(tài),不準隨意接聽(tīng)電話(huà),以免影響會(huì )議的進(jìn)行。如有違反者,第一次發(fā)現作警告處理,再次發(fā)現罰款現金5元一次。
第三條公司名片按固定格式統一印制。任何部門(mén)或個(gè)人不得擅自印刷或使用未經(jīng)批準印刷的名片。
第四章行政管理
為完善公司的行政管理機制,建立規范化的行政管理,提高行政管理水平和工作效率,使公司各項行政工作有章可循,照章辦事,制定制度。
文印管理規定:
一、文印人員按公司規定按時(shí)打印公司相關(guān)文件。
二、公司禁止私自打印個(gè)人資料以及一切與公司無(wú)關(guān)的資料。如有違反,依據情節輕重給予罰款處理,最低5元一次。
三、文印人員應愛(ài)護各種設備,節約用紙,降低消耗、費用。對各種設備應按規范要求操作、保養,發(fā)現故障,應及時(shí)報請維修,以免影響工作。
電腦管理規定:
一、辦公室人員遵守公司的保密規定,輸入電腦的信息屬公司機密,未經(jīng)批準不準向任何人提供、泄露。違者視情節輕重給予處理。
二、辦公室人員必須按照要求和規定采集、輸入、輸出信息,為領(lǐng)導和有關(guān)部門(mén)決策提供信息資料。(采集、輸入信息以及時(shí)、準確、全面為原則。)
三、信息載體必須安全存放、保管,防止丟失或失效。任何人不得將信息載體帶出公司。
四、辦公室人員應愛(ài)護各種設備,降低消耗、費用。對各種設備應按規范要求操作、保養。發(fā)現故障,應及時(shí)報請維修,以免影響工作。
五、嚴禁工作期間上網(wǎng)聊天、看電影、玩游戲等做各種與工作無(wú)關(guān)事。如有違反,發(fā)現一次罰款5元,再次發(fā)現加5元,即罰款10元;累計發(fā)現5次按曠工一天處理。
辦公用品領(lǐng)用規定:
一、公司各部門(mén)所需的辦公用品,由辦公室統一購置,各部門(mén)按實(shí)際需要申請領(lǐng)用。
二、各部門(mén)專(zhuān)用的表格,由各部門(mén)制度格式,由辦公室統一訂制。
三、辦公室用品用能用于辦公,不得移作他用或私用。
四、所有員工對辦公用品必須愛(ài)護,勤儉節約,杜絕浪費,禁止貪污,努力降低消耗、費用。
五、購置日常辦公用品或報銷(xiāo)正常辦公費用,由辦公室主任審批,購置大宗、高級辦公用品,必須按財務(wù)管理規定報總經(jīng)理批準后始得購置。
電話(huà)使用規定:
一、公司電話(huà)為辦公配備,原則上只得用于辦公。
二、禁止員工為私事打電話(huà)。違者除補交電話(huà)費外,給予一分鐘罰款1元處理。確有急事者,應先請示部門(mén)領(lǐng)導同意,并按規定交相應電話(huà)費。
三、聯(lián)系業(yè)務(wù)時(shí)應盡量控制通話(huà)時(shí)間,降低費用。
第五章人事管理
為了進(jìn)一步完善人事管理制度,根據國家有關(guān)勞動(dòng)法規、政策及公司章程之規定,制定本制度。
員工的聘(雇)用管理:
一、新進(jìn)人員經(jīng)公司錄用開(kāi)始上班日起,前三個(gè)月為試用考核期,經(jīng)試用合格者將轉正,享有公司的一切待遇。
二、考核期間業(yè)績(jì)表現優(yōu)良者,經(jīng)主管核報后,可申請提前轉正,但試用期不得低于一個(gè)月;若考核成績(jì)太差,且無(wú)改進(jìn)之意者,可予直接解聘。
三、須辦手續
第一項:填寫(xiě)員工應聘登記表
第二項:入職申請表及身份證復印件一份,近照兩張。
第三項:請領(lǐng)手冊,并實(shí)施在職教育。
第四項:確認該職務(wù)代理人。
四、新進(jìn)人員自上班日起七天內為新人培訓期,若無(wú)故離職者,不得向公司申請任何薪資及費用。
五、新人在考核試用期三個(gè)月內,以個(gè)人考核表現,通過(guò)后再予調整薪資。
六、七日內實(shí)施新人在職教育,熟練掌握公司管理制度及部門(mén)獎金條例,結束教育者必須簽名,始即生效。
七、未經(jīng)部門(mén)主管許可,未經(jīng)請假手續而擅自不上班者,視同曠職,一日扣三日,二日扣六日,三日以上且無(wú)正當理由者予以開(kāi)除。
員工的離職管理:
一、若因工作環(huán)境不適或因其他個(gè)人因素而想自行離職者:
1、在三個(gè)月試用期內提出離職,須提前15天以書(shū)面上報公司,否則以15天薪水相抵,補償公司損失。
2、到職滿(mǎn)三個(gè)月以上,已轉正后若須辭職者,須提前一個(gè)月以書(shū)面上報公司,否則以一個(gè)月薪水相抵,補償公司損失。
3、工作在一年以上的員工提出離職時(shí),須提前一個(gè)月以書(shū)面上報公司核準,未經(jīng)核準而自行離職者,自愿放棄上月薪資及任何工作獎金。
二、員工辦理任何請辭時(shí),須先行填寫(xiě)“書(shū)面員工辭職審批表”,經(jīng)核準后,方可離職。
三、員工在自動(dòng)離職或請辭期間內,因職務(wù)交接不清,或手續不全而導致公司資金及財物上有所損失,須負賠償責任,公司將依法解決。
四、已請辭員工在待退期間,若在公司表現惡劣,或影響公司其他人員或公然破壞公司制度者,可予以直接開(kāi)除。
五、離職員工交接重點(diǎn):
第一項:個(gè)人職責所屬資產(chǎn)列報表,清點(diǎn)移交予接管人員。
第二項:原服務(wù)客戶(hù)各項工作事宜,資料檔案及后續服務(wù)重點(diǎn)移交。
第三項:個(gè)人所負責之各項本冊移交。
第四項:呈報手中未完成的客戶(hù)單予查核。
注:?jiǎn)T工辦理離職手續完成后,到離職前,若取消去意仍可繼續恢復工作。
六、員工無(wú)論到職時(shí)間長(cháng)短,表現優(yōu)異者,可直接升級或跳級。員工表現極差者,須實(shí)施在職教育,仍不合格者予以辭退。
七、員工的裁減或增加,須以部門(mén)業(yè)績(jì)表現而改善,淘汰劣質(zhì)員工,保留優(yōu)質(zhì)員工。
第六章考勤管理
為了規范公司管理,嚴肅工作紀律,有效提什員工敬業(yè)精神,并使員工的工資核算做到有章可依,結合我司實(shí)際,特制訂本規定。
一、適用范圍公司高級職員(總經(jīng)理、副總經(jīng)理)除外的所有員工;
二、工作制度
1、工作時(shí)間:周一至周六
上班時(shí)間:8:30;下班時(shí)間:18:00
就餐時(shí)間:中午12:00--13.00可選擇45分鐘為自由進(jìn)餐時(shí)間,所有員工不得在上班時(shí)間就餐。
2、打卡制度:
a、打卡為一日二次,即上下班打卡,上班外出的按照外出登記制度執行;
b、因公外出不能打卡簽到員工,必須用當地座機或用經(jīng)銷(xiāo)商座機打電話(huà)每日上午9點(diǎn)前打回公司人資行政部報到;
c、外圍直營(yíng)店員工應在所屬點(diǎn)名進(jìn)行簽到;
3、休假制度
a、公休假日
每周公休日為一天即每周日,周六及國慶加班工資已計入現有工資內。
因公如需其他時(shí)間進(jìn)行調休的,應在休假前日填寫(xiě)休假條并部門(mén)領(lǐng)導簽字后報備人資行政部備案;
b、帶薪假日
元旦:1天;五一:1天;國慶:1天;春節:7天;端午:1天;清明:1天。
c、特殊帶薪假
婚假:根據國家規定,員工滿(mǎn)法定結婚年齡結婚(男22周歲,女20周歲)結婚的,婚假為7天,其中包括星期六、日;員工請假必須提前一周申請并附結婚證明,婚假須在結婚登記日起一年內使用,并應一次連續休完,不可拆開(kāi)使用,特殊情況經(jīng)總經(jīng)理批準;
喪假:?jiǎn)T工的父母、配偶、子女去世的,可休3天喪假;員工配偶的父母去世的,可休3天喪假;
4、請假制度
a、事假應在休假前日填寫(xiě)請假條并部門(mén)領(lǐng)導簽字后報備人資行政部。如遇特殊情況不能回司填寫(xiě)的,應提前電話(huà)告知本部門(mén)領(lǐng)導及人事行政部報備;員工每月事假不能超過(guò)5天,每超過(guò)一天按曠工一天處理。
事假批準權限
1-2天,部門(mén)負責人
2天以上,總經(jīng)理
5、假期薪金核算
a、國家法定假日期間,工資按全部當日工資的100%發(fā)放;
b、員工事假期間,工資按全部日基本工資的100%扣除;
c、員工婚假、喪假期間,工資按全部當日工資的`100%發(fā)放;
d、員工病假期間,工資按全部日基本工資的50%扣除;
e、病假應電話(huà)告知本部門(mén)領(lǐng)導及人事行政部報備,并在假期結束后憑醫院證明及就醫發(fā)票到人事行政部報備。
三、外出制度
員工在上班時(shí)間外出的應在前臺填寫(xiě)外出登記,包括外出時(shí)間及其事由。外出回來(lái)后應在外出登記上填寫(xiě)回司時(shí)間。如回司時(shí)間會(huì )超過(guò)下班時(shí)間的,應提前電話(huà)告知人資行政部報備。
四、考勤設置種類(lèi)
1、全勤:每月無(wú)考勤違規及無(wú)病事假
2、遲到:比規定上班時(shí)間晚到達公司
3、早退:比規定下班時(shí)間早離開(kāi)公司
4、曠工:無(wú)故缺勤
5、請假:按事由分為事假及其病假
6、出差
7、外出
8、調休:因公不能正常休假而調換至其他時(shí)間休假
五、獎罰制度
1、全勤獎:?jiǎn)T工在當月無(wú)考勤違規遲到早退及無(wú)病事假的,給予50元全勤獎勵;
2、遲到及早退:遲到及早退未超過(guò)規定時(shí)間15分鐘的,罰款10元;15—60分鐘的,罰款20元;60—120分鐘的,罰款30元;120分鐘以上的,按曠工處理;月遲到次數達7次者,第八次遲到起每次加罰50元。
3、曠工:曠工一天罰款為當日基本工資3倍。連續曠工達3天及每月間斷曠工達5天按照自動(dòng)離職處理。
4、請假:未填寫(xiě)請假條并部門(mén)領(lǐng)導未簽字到人資行政部備案的,按曠工處罰,特殊情況未電話(huà)告知部門(mén)領(lǐng)導及人資行政部備案的,按曠工處理,病假結束后無(wú)醫院證明及就醫發(fā)票的,按曠工處理。
5、出差:出差未填寫(xiě)出差申請表并領(lǐng)導簽字到人資行政部備案的,按曠工處理,到達目的地未用當地座機或經(jīng)銷(xiāo)商電話(huà)報到的,按遲到的相關(guān)規定處理。出差時(shí)間可因出差時(shí)臨時(shí)原因上下浮動(dòng)1天,超過(guò)一天的出差結束后應提交相應的情況說(shuō)明。出差結束后于下午3點(diǎn)前到達貴陽(yáng)的,必須到公司報到匯報出差情況,下午3點(diǎn)后到達貴陽(yáng)的,第二天必須到公司報到匯報出差情況。否則按照曠工處罰。
6、外出:外出未填寫(xiě)外出登記的,罰款10元。外出回司未簽回司時(shí)間及回司時(shí)間超過(guò)下班時(shí)間而未電話(huà)報備人事行政部報備的,罰款10元。
7、調休:調休未填寫(xiě)休假條并部門(mén)領(lǐng)導簽字報備人事行政部的,按曠工處罰。出差結束需要調休的必須回公司報到并回到出差情況后經(jīng)部門(mén)經(jīng)理簽字批準后方可調休。
8、凡在上班期間就餐者,給予罰款20元。
9、所有標明罰款金額的項目按照行政職務(wù),給予相應處罰:
a、基礎員工級別x1倍;
b、督導、主管級別x1.5倍;
c、部門(mén)經(jīng)理級別x2倍;
d、總監級別x2倍。
第七章獎懲制度
第一節總則
第一條為嚴明紀律,獎懲分明,提高員工工作積極性,提高工作效率和經(jīng)濟效率,特制訂本制度。
第二條對員工的獎懲實(shí)行以精神鼓勵和思想教育為主、經(jīng)濟獎懲為輔的原則。
第三條本制度適于公司全體辦公室員工。
第二節處罰員工有違反公司上文提到的行政管理、人事管理、考勤管理規定者,嚴格按相關(guān)規定給予相應處罰。
第三節獎勵公司設立以下獎勵方法:
1.大會(huì )表?yè)P;
2.獎金獎勵;
測評方法
每個(gè)月由總經(jīng)理、各部門(mén)經(jīng)理、及相關(guān)人員依據各項評測標準對辦公室人員做出評價(jià),對各項工作執行優(yōu)異的員工,應當給予相應獎勵。
評測標準
1、無(wú)遲到,無(wú)缺勤,無(wú)任何違紀行為;
2、崗位勝任能力,按時(shí)高標準完成工作任務(wù);
3、工作積極、認真、努力、用心,同樣錯誤不犯兩遍;
4、執行工作有詳細計劃和分工;
5、工作思路清晰,有預見(jiàn)性,對問(wèn)題分析透徹,邏輯嚴密,不是憑感覺(jué);
6、任勞任怨,不發(fā)牢騷,不對他人工作冷嘲熱諷;
7、犯了錯誤虛心接受批評,總是從自身找原因,不強調客觀(guān)理由,勇于承擔相關(guān)責任;
8、有創(chuàng )新意識,有高于他人的專(zhuān)業(yè)的獨特的見(jiàn)解。經(jīng)常在工作中改進(jìn)嘗試新辦法,經(jīng)常對公司提出合理化建議,在事情遇到困難時(shí)能有辦法推動(dòng)解決;
9、客觀(guān)評價(jià)自己的成績(jì)與團隊的關(guān)系,依靠團隊,不搞個(gè)人英雄主義;
10、節約資金,節儉費用,維護公司利益,為公司爭得榮譽(yù),行為突出。
說(shuō)明:該評測標準由總經(jīng)理以及各部門(mén)主管依據參評人員工作表現據實(shí)給予評價(jià)。以上行為總是如此5分、經(jīng)常如此4分、有時(shí)如此3分、極少如此2分、從不如此1分。公司將依據該評分評出辦公室表現優(yōu)秀的員工,并給予適當獎勵。
辦公室管理制度11
1、目的:
為維護正常辦公秩序,營(yíng)造良好辦公環(huán)境,提高工作效率,特制作本規定:
2、范圍:
公司辦公室。
3、內容:
3。1公司員工應準時(shí)上班,并佩戴工作標識牌,必要時(shí)中午派人輪班留守。
3。2每位工作人員應著(zhù)裝整齊,儀態(tài)、儀表端莊,穩重大方。女士可輕妝淡抹;男生不留長(cháng)發(fā)、胡須。穿戴修飾不可太前衛、另類(lèi)。
3。3注意辦公衛生及個(gè)人衛生。每日上班時(shí)整理、整頓好自己的辦公用具及物品,依照公司規定的`位置保存、擺放,下班時(shí)清理好自己的東西,關(guān)閉自己的電腦等辦公工具的電源。
3。4上班時(shí)間不得做與工作無(wú)關(guān)的事情,嚴禁上網(wǎng)聊天、看報紙、吃零食等。
3。5接聽(tīng)客戶(hù)電話(huà)盡量小聲,不得大聲喧嚷,應盡量說(shuō)講普通話(huà),對客戶(hù)講話(huà)要講究禮貌、熱情。辦公室電話(huà)鈴聲不得超過(guò)三下,如無(wú)人在電話(huà)機旁,其他附近人員應盡快幫助接聽(tīng)、轉達。
3。6節約公司資源,不得浪費水、電、紙張及其他辦公資源。
3。7嚴禁在辦公區域吸煙。
3。8尊重上司、講究禮節,積極主動(dòng)完成自己的本職工作,服從上司的工作安排,上司交待工作時(shí)盡量站立起來(lái)應對。
3。9團結互助,同事間友好相處,不搞辦公室政治,虛心接受他人的意見(jiàn)、批評,日常行為講究修養。
3。10辦事講流程,逐級反映工作中的問(wèn)題,不越權處理事務(wù)或呈報事項。特殊情況,諸如事情緊急卻未能及時(shí)處理或員工覺(jué)得問(wèn)題解決不合理,員工可以行使越級上報,但一般須慎用。
3。11來(lái)訪(fǎng)人員及公司職員必須穿拖鞋方可進(jìn)入辦公區域。
辦公室管理制度12
一、各辦公室的室內衛生,由各辦公室的工作人員負責,公共部分的衛生,由保潔員負責;會(huì )議室衛生由保潔員負責;院內的環(huán)境衛生由門(mén)衛人員負責。
二、辦公室衛生要求及標準:各辦公室的衛生包括地面、墻壁、門(mén)、室內垃圾、窗戶(hù)玻璃、物品擺放等。室內垃圾隨時(shí)清理,并倒入各樓層的垃圾桶內,門(mén)的`里外要堅持干凈,窗戶(hù)玻璃要定期擦拭,室內的物品擺放要整齊,做到地面清潔,物品整潔有序,窗明幾凈,燈管無(wú)塵,無(wú)衛生死角。
三、樓梯、樓道、衛生間衛生要求及標準:樓梯、樓道、衛生間衛生由保潔員打掃,全天保潔,隨時(shí)發(fā)現隨時(shí)清理,政府辦負責督促檢查。做到樓道、樓梯無(wú)痰跡、無(wú)紙屑、無(wú)煙頭,樓梯扶手無(wú)灰塵,衛生間無(wú)雜物及污垢,洗臉池、墻壁、廁所里邊的門(mén)、隔斷要堅持干凈,大小便池沖洗干凈,手紙入簍,無(wú)明顯異味,無(wú)衛生死角。
四、會(huì )議室衛生要求及標準:會(huì )議室衛生由保潔員負責保潔,平時(shí)要定期打掃,會(huì )前認真清掃,會(huì )后及時(shí)清理,始終堅持會(huì )議室的.衛生清潔,做到桌椅整潔,窗明幾凈,無(wú)煙頭雜物。
五、樓外環(huán)境衛生要求及標準:辦公樓外臺階及院內衛生平時(shí)由門(mén)衛人員負責清掃,做到無(wú)煙頭、樹(shù)葉、廢紙、荒草、雜物。特殊情景造成工作量較大的全面清理時(shí),由政府辦組織全體職工團體清理。
六、冬季清雪工作及要求:各部門(mén)必須要按照劃分的職責區,各負其責。要求做到雪停人動(dòng)、人動(dòng)雪凈,不得以任何理由和借口推諉和搪塞,遇到下鄉或出差時(shí)也要及時(shí)安排人清掃,不得影響整個(gè)辦公樓周邊的清雪工作。清理出的積雪要及時(shí)清運出去。清雪工作情景由黨政辦負責督促檢查,對于完成任務(wù)不好的責令限期完成任務(wù),否則負責人向書(shū)記、鎮長(cháng)說(shuō)明情景,并影響年末考核結果。
七、機關(guān)衛生工作由政府辦統一安排、檢查。定期由鎮領(lǐng)導帶領(lǐng)有關(guān)人員,對各辦公室的衛生進(jìn)行檢查,并在全體工作人員會(huì )議上通報檢查情景,并限期整改。公共衛生由政府辦負責督促、檢查,若發(fā)現因保潔員和門(mén)衛人員失職造成的衛生不合格,批評并限期整改。
八、節假日衛生工作由保潔員輪流負責,院內環(huán)境衛生由門(mén)衛人員負責。
辦公室管理制度13
1、各辦公室的財產(chǎn)由總務(wù)處按學(xué)校計劃統籌安排、調整。
2、使用部門(mén)或個(gè)人不得私自轉讓、調整或棄置。
3、各辦公室中屬個(gè)人使用的財產(chǎn)由使用人員保管,屬共同使用的財產(chǎn)或較貴重的`財產(chǎn)必須專(zhuān)人保管。其保管人員名單開(kāi)學(xué)初報校長(cháng)室。
4、辦公室財產(chǎn)破損、失少,由保管員負責及時(shí)向總務(wù)處反映,并追查原因,明確責任。結果處理執行《學(xué)校財產(chǎn)賠償制度》或《學(xué)校財產(chǎn)報廢制度》。
5、各辦公室財產(chǎn)保管員每學(xué)期必須對辦公室財產(chǎn)進(jìn)行一至三次全面自查、核對,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)報總務(wù)處。
6、每學(xué)年由校長(cháng)室組織人員對各辦公室財產(chǎn)進(jìn)行一次全面檢查,檢查結果進(jìn)行公布。
辦公室管理制度14
一、教師辦公室是教師用于備課,批改作業(yè),學(xué)習等工作場(chǎng)所,教職工在辦公室內不得大聲談笑喧嘩,影響他人工作。
二、凡是學(xué)校分給辦公桌在辦公室辦公的教師,除上課外,工作時(shí)間必須堅持在辦公室辦公,反對教師長(cháng)時(shí)間在教室走廊、操場(chǎng)上閑談。
三、教師沒(méi)理由長(cháng)期不到辦公室辦公,學(xué)校將收回其辦公桌,除通報全校批評外,取消該教師月滿(mǎn)勤獎和期末滿(mǎn)勤獎,不考慮該教師本學(xué)期評獎和職稱(chēng)晉升。
四、愛(ài)護辦公室里一切公共財物,損壞照價(jià)賠償。
五、保持辦公室干凈整潔,不亂丟紙屑、亂吐痰。
六、辦公室管理人員要經(jīng)常清理辦公室,給教師整潔干凈的辦公環(huán)境,節約用電,出門(mén)關(guān)電。
三亞市鳳凰鎮回新逸夫小學(xué)
辦公室管理制度15
第一條 為進(jìn)一步改進(jìn)審計局辦公室衛生和秩序管理,促進(jìn)全體工作人員形成良好的衛生習慣和規范有序的辦公環(huán)境,樹(shù)立審計機關(guān)良好形象,特制定《寧波市海曙區審計局辦公室衛生秩序管理制度》。
第二條 辦公家俱及有關(guān)辦公設備應按規定擺放整齊、有序,不得隨意移動(dòng)。電腦、打印機、電話(huà)機等辦公用品應擺放在固定位置,桌上不得隨意擺放與工作無(wú)關(guān)的`物品。
第三條 辦公室應保持干凈、整潔。每星期一上班前、星期五下班前為全局固定衛生清潔日,各科室落實(shí)人員對辦公室進(jìn)行清掃,整理物品、打掃衛生、拖地板、擦桌椅、門(mén)窗和廚柜、修剪花草、設備維護保養等。平日衛生秩序隨臟隨掃,及時(shí)整理。
第四條 會(huì )議室一周二次由辦公室(二)負責整理,專(zhuān)家室一周二次由審計中心負責整理,平常會(huì )議室、專(zhuān)家室衛生秩序由使用科室負責整理。
第五條 每日上班先到者,在完成簽到手續后,應及時(shí)打掃衛生、整理物品、充好茶水,準備工作。工作中要文明禮貌,注重言行和自身形象。臨時(shí)離開(kāi)辦公室,應告知科室其他人員,調整好去向牌。下班前,應整理好桌上物品,關(guān)好電腦、復印機、空調、電燈和門(mén)窗才可離開(kāi),以防范火災、盜竊風(fēng)險發(fā)生,以形成良好的辦公習慣。
第六條 辦公室衛生秩序管理納入個(gè)人年度考核和優(yōu)秀科室評選綜合評定標準。
第七條 辦公室衛生秩序管理實(shí)行評分制,檢查組每月定期檢查一次、不定期抽查一次,累計相加得分進(jìn)行月度排名和年度排名,對第一名的科室授予流動(dòng)小紅旗以資鼓勵,前兩名的科室組織推薦入圍優(yōu)秀科室評選。
第八條 檢查組采取臨時(shí)組織模式,每次檢查組人員由一名分管領(lǐng)導、一名科長(cháng)、一名普通審計人員組成,并將檢查結果告知辦公室進(jìn)行登記。檢查組人員每月輪換一次,確保檢查結果公平。
第九條 該制度由辦公室負責解釋。
第十條 該制度由 20xx年 5月 1日起執行。
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