梅花小學(xué)生寫(xiě)景作文范文
隨著(zhù)科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步，檔案管理由傳統手工操作向以計算機管理轉變，目前檔案管理現代化是檔案管理者必須面對的課題。只有實(shí)現現代化才能使檔案管理跟上時(shí)代步伐，從而為社會(huì )提供更好的服務(wù)。檔案管理現代化是指以現代管理科學(xué)為指導，通過(guò)應用現代管理的理論和方法，采用計算機信息技術(shù)，互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)以及數據庫技術(shù)進(jìn)行檔案的收集、錄入、保存、傳輸與共享等，從而使檔案管理達到無(wú)紙化、數字化、網(wǎng)絡(luò )化、多元化、智能化、市場(chǎng)化以及社會(huì )化，從而發(fā)揮出檔案的最大利用價(jià)值。
在檔案管理現代化過(guò)程中，由于方方面面的原因，檔案現代化面臨著(zhù)許多的問(wèn)題。主要有：檔案管理現代化意識淡薄;檔案管理人才少，素質(zhì)不高;硬件投入少;檔案管理標準化低等。目前許多單位的檔案管理仍處在傳統的紙質(zhì)檔案管理水平上，遠遠落后于形勢，不能適應需要，或不能與外界接軌。因此，要充分發(fā)揮檔案的功能，更好地提供利用，必須加快檔案管理現代化步伐 。
一、實(shí)現檔案管理現代化存在的主要問(wèn)題：
(一)檔案管理現代化重視程度不夠
目前檔案管理現代化觀(guān)念不強，首先是領(lǐng)導對檔案管理現代化工作認識不清楚，其次是有的檔案管理人員還沒(méi)有從傳統檔案管理的思維中轉變過(guò)來(lái)，依舊存在部分工作使用傳統的工作手段，阻礙檔案管理現代化的實(shí)現與普及。許多人以為在檔案管理工作過(guò)程中已使用了計算機技術(shù)進(jìn)行檢索，也采用了縮微技術(shù)與光盤(pán)等，但這并不能證明已實(shí)現了檔案管理現代化。
(二)檔案管理人才少，素質(zhì)不高
檔案管理現代化不僅需要掌握先進(jìn)科學(xué)技術(shù)知識，熟練操作日常設備，對計算機進(jìn)行升級與維護，而且具備先進(jìn)管理才能與高素質(zhì)文化素養的人才。但現階段即有檔案管理知識，又掌握現代科技知識的檔案管理人員不僅數量不多，分布不均，而且隊伍整體素質(zhì)不夠高，影響檔案管理現代化的推進(jìn)。
(三)檔案管理投入不足，設備落后
要實(shí)現檔案管理現代化必須有先進(jìn)硬件設備和先進(jìn)技術(shù)。而這些都需要投入大批資金。由于人們對檔案管理現代化的認識不足、重視不夠，投入資金與技術(shù)太少，導致檔案管理的基礎設備與技術(shù)相對落后，信息化程度不夠高。
(四)檔案管理標準化程度低
現階段我國檔案管理基礎工作不到位，缺乏標準化與規范化。很多部門(mén)的立卷、編目、檢索與保管等工作沒(méi)有按照檔案局制定標準進(jìn)行規范操作，使得許多案卷質(zhì)量不夠高，整理規格不統一，檔號與案卷標題不規范，卷內目錄內容不全面，頁(yè)碼與組卷混亂等。
二、推進(jìn)我國檔案管理現代化進(jìn)程的幾點(diǎn)建議
(一)強化檔案管理現代化觀(guān)念
強化領(lǐng)導對檔案管理現代化的認識與了解，提高其重視程度，轉變檔案管理人員的管理觀(guān)念，依靠科技力量與科學(xué)管理，加強其現代化意識，逐步形成與時(shí)代和社會(huì )相適應的檔案意識，主動(dòng)適應檔案管理現代化的要求，積極探索檔案管理現代化工作的特點(diǎn)與規律，大膽創(chuàng )新檔案管理工作的方式手段，堅持從自身實(shí)際工作出發(fā)，制定相應的現代化檔案管理方案，以適應社會(huì )的發(fā)展需求。
(二)加強檔案復合型人才培養，提高檔案管理業(yè)務(wù)素質(zhì)
以前,檔案材料的形成是以手工操作為主，而如今計算機的普及，辦公自動(dòng)化成為必然趨勢，從文件開(kāi)始到檔案的形成，整個(gè)過(guò)程都可以通過(guò)計算機來(lái)完成。而檔案利用過(guò)程現在也是通過(guò)計算機，如檢索、查詢(xún)、復制等。隨著(zhù)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的廣泛應用，檔案管理已實(shí)現網(wǎng)絡(luò )化、信息化、數字化方向發(fā)展。在當前形勢下，想要做好檔案工作，所有這些先進(jìn)技術(shù)都迫切需要檔案管理工作者去掌握和運用。因此檔案現代化對檔案工作者的綜合素質(zhì)提出了要求，這就是要及時(shí)調整自身的知識結構，以適應檔案管理現代化和網(wǎng)絡(luò )化的需要。首先要加強檔案專(zhuān)業(yè)知識，主要指檔案管理學(xué)、檔案分類(lèi)學(xué)、檔案保護技術(shù)等;其次是掌握科學(xué)知識，如熟練操作計算機，還要有光盤(pán)技術(shù)、縮微攝影技術(shù)、網(wǎng)絡(luò )知識、數據庫知識等。所以作為檔案管理部門(mén)要加大檔案干部的培訓力度, 不斷更新知識構，而檔案工作者自身也要加強新知識、新技術(shù)的學(xué)習,把自己鍛煉成即懂檔案專(zhuān)業(yè)知識, 又掌握現代化管理手段的復合型檔案管理人才。
(三)加大檔案管理軟硬件投入
計算機與互聯(lián)網(wǎng)在檔案管理中已廣泛應用。計算機相關(guān)軟硬件基礎對實(shí)現檔案管理現代化就相當重要。檔案管理現代化必備硬件設備主要有計算機、打印機、復印機、掃描儀，數碼相機等，同時(shí)還要配備各種檔案管理軟件，為檔案的收集、保管、利用等提供方便。
(四)實(shí)現檔案管理標準化、規范化
檔案管理現代化的前提是檔案基礎工作的標準化、規范化。檔案管理標準化不僅是維持良好檔案工作秩序，取得最優(yōu)經(jīng)濟與社會(huì )效益的重要保證，而且是促進(jìn)檔案管理現代化理論研究及其發(fā)展的重要手段。在信息時(shí)代,檔案信息的共享需要有統一的標準，否則不能在網(wǎng)絡(luò )上傳輸。如各種檔案數據的交換、檔案信息的傳遞、檔案資料的共享等, 都需要通過(guò)制定和建立各類(lèi)檔案管理標準, 形成檔案管理標準體系, 來(lái)確保檔案管理現代化各項工作的有效實(shí)現。因此規范的管理機制和統一的管理標準就成為必不可少的要求。
(五)努力實(shí)現檔案管理信息化
實(shí)行檔案管理信息化過(guò)程就是運用多媒體網(wǎng)絡(luò )技術(shù)，把紙質(zhì)文件經(jīng)掃描儀或電子文件形成數字化信息，存人數據庫，實(shí)現檢索目錄信息化、庫房管理信息化以及管理業(yè)務(wù)信息化等，改善檔案管理模式、提高檔案管理水平，使得檔案部門(mén)介入管理的時(shí)間比以往大大提前，檔案也由原來(lái)的滯后運行變成同步管理，節約大量的人力、物力和財力，效率也提高了，為管理和技術(shù)人員提供更加方便快捷的服務(wù)，從而提高檔案管理現代化的整體水平。
總之，檔案管理現代化是信息時(shí)代的必然趨勢，檔案工作者應緊跟時(shí)代步伐，重視檔案現代化建設，從各個(gè)方面改進(jìn)工作，同時(shí)要加強學(xué)習，努力提高自身綜合素質(zhì)，更好地做好檔案管理工作，從而滿(mǎn)足社會(huì )發(fā)展需求，高效為社會(huì )服務(wù)。
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