想您了，老師作文
各位應屆畢業(yè)生：
你們好!
光陰似箭，日月如梭。轉眼間，你們即將結束一段學(xué)習生涯，開(kāi)始人生新的征程。在你們忙于畢業(yè)的同時(shí)，請不要忘記你的人事檔案。人事檔案是每個(gè)人在學(xué)習和工作中形成的、真實(shí)的記述和反映自己的學(xué)習和工作經(jīng)歷、德才能績(jì)等綜合素質(zhì)的歷史記錄，它是用人單位全面了解你的重要依據。無(wú)論你是想繼續求學(xué)深造，還是想發(fā)展未來(lái)事業(yè)，成績(jì)證明、工齡計算、辦理保險等各項關(guān)系你生活、工作和學(xué)習的事項中，都需要你的人事檔案。在你結束學(xué)業(yè)，繼續深造或參加工作之時(shí)，為了你和她能順利抵達新的人生驛站，請你務(wù)必了解并關(guān)注以下問(wèn)題。
●我的學(xué)生檔案有什么用嗎?
學(xué)生人事檔案是受法律法規保障.社會(huì )廣泛認可的具有權威性與公信力的個(gè)人歷史的文本記載.畢業(yè)生人事檔案記錄著(zhù)學(xué)生的學(xué)習.工作、政治表現.獎懲，個(gè)人和家庭信息等方面的重要材料，濃縮了學(xué)生的成長(cháng)經(jīng)歷。其重要性主要有以下幾個(gè)方面：
其一，是畢業(yè)生求職和進(jìn)一步深造的依據。畢業(yè)生求職求學(xué)所需的成績(jì)單;進(jìn)入國家機關(guān)和國有企事業(yè)單位入職政審;報考研究生和出國(出境)政審等都需要依據人事檔案進(jìn)行。
其二.是畢業(yè)生開(kāi)具各種證明.公證的依據。出國(出境)人員所需的各種公證、證明：畢業(yè)生在今后要面對的轉正定級、職稱(chēng)申報、工齡的審核認定;流動(dòng)人員計劃生育相關(guān)事宜及婚姻狀況證明;申請經(jīng)濟適用房時(shí)所需證明等都會(huì )用到檔案。
其三.是辦理“三險一金”的依據。在新的歷史時(shí)期.檔案又被賦予了新的使命.成為辦理養老保險、失業(yè)保險.基本醫療保險、住房公積金{簡(jiǎn)稱(chēng)”三險一金”)的載體。沒(méi)有檔案.“三險一金”就沒(méi)法繳納。有了檔案，就可以享受到相關(guān)的人事.勞動(dòng)、社會(huì )保障服務(wù)，如辦理社會(huì )保險，失業(yè)保險等。無(wú)論是在原單位供職的人.還是辭職后另求新職者，在辦理社會(huì )保險.領(lǐng)取失業(yè)金時(shí).個(gè)人檔案記錄的工齡.工資.待遇.職務(wù).社保參保年限等都是主要依據。那些因棄檔而造成記錄斷檔的人.在個(gè)人利益上會(huì )受到損失。
其四.會(huì )影響畢業(yè)生轉正定級.工齡計算和職稱(chēng)評定。很多畢業(yè)生找到工作后，沒(méi)有及時(shí)辦理參加工作手續.工作幾年后仍然是學(xué)生身份，從而影響了自己的轉正定級.也影響到工齡和退休金的計算。有的畢業(yè)生因為檔案沒(méi)有提交給單位，在職稱(chēng)評定時(shí)就會(huì )因手續不全而受到影響。
其五，會(huì )導致干部身份丟失。全日制普通高校畢業(yè)生.在工作滿(mǎn)一年即見(jiàn)習期滿(mǎn)一年時(shí).通過(guò)辦理轉正定級手續之后.可獲得干部身份。有些畢業(yè)生由于”棄檔”導致干部身份丟失.給日后工作生活帶來(lái)不便。
所以畢業(yè)生一定要重視自己的檔案.等用到時(shí)才想起查找檔案的下落.有可能貽誤時(shí)機.錯過(guò)機會(huì )。學(xué)校保存的學(xué)籍檔案只是“存放”，起不到任何作用，在某種意義上說(shuō)，也是得不償失。
●我的學(xué)生檔案能通過(guò)快遞發(fā)出嗎，我能自帶嗎?
根據中組部和國家檔案局的有關(guān)規定，人事檔案必須通過(guò)機要局以保密通信的方式轉遞到檔案接收單位。不能通過(guò)普通快遞發(fā)出。
另外，檔案原則上不能由本人領(lǐng)取。如果就業(yè)單位要求自取或允許自帶的，學(xué)生本人可攜帶單位調檔函(調檔函上注明同意自取字樣)到招就處備案，開(kāi)具“轉檔通知單”(注明自取字樣并加蓋公章)。檔案館依據轉檔通知單上的要求，將領(lǐng)取的檔案密封好，并加蓋密封章。學(xué)生本人簽字領(lǐng)取。學(xué)生本人負責將“轉遞人事檔案材料通知單”的回執送回檔案館。
●我的畢業(yè)生檔案在什么時(shí)候發(fā)出?
我校畢業(yè)生轉檔時(shí)間分為二種情況：一是集中發(fā)檔和日常散發(fā)檔案，集中發(fā)檔是本科生是每年的7月，研究生是每年的1月、3月和7月(或8月)月共四次，這四次是學(xué)生檔案室收到招生就業(yè)處轉到的派遣數據后2-4周發(fā)出。有一部分學(xué)生是延期派遣的就需要個(gè)人在招生就業(yè)處領(lǐng)取《全國普通高等學(xué)校本專(zhuān)科畢業(yè)生就業(yè)通知書(shū)/全國畢業(yè)研究生就業(yè)通知書(shū)》和轉檔通知單到檔案室辦理轉檔手續。
●我的畢業(yè)生檔案轉遞結果怎么查詢(xún)?
檔案寄出三個(gè)月后，請同學(xué)們及時(shí)向檔案接收單位查詢(xún)檔案是否收到。如果檔案未收到需要查詢(xún)去向的，請及時(shí)與檔案館聯(lián)系，我們將通過(guò)北京市機要局查詢(xún)，并通知本人檔案在什么時(shí)間送達什么地方，何人簽收。(★ 注意：機要局對機要轉遞底單只保存一年，一年后將無(wú)法查詢(xún)。)
●我在填寫(xiě)《畢業(yè)生就業(yè)協(xié)議書(shū)》中“檔案轉寄地址”一欄時(shí)應該注意哪些事項?
(一)畢業(yè)生與接收單位簽訂三方協(xié)議時(shí)，要與用人單位核實(shí)檔案接收部門(mén)的性質(zhì)，填寫(xiě)清楚檔案接收單位地址。
1、如果是國家機關(guān)、國有事業(yè)單位、國有企業(yè)，他們或他們的主管單位是有人事管理權的，而且可以接收由機要局轉遞的機要檔案。
2、其它各類(lèi)非公企事業(yè)單位、各類(lèi)民營(yíng)機構是無(wú)人事管理權或未與機要局建立交要交換關(guān)系的，則要把檔案放到該單位的檔案托管部門(mén)(如人才交流中心)。
3、填寫(xiě)時(shí)請注明該檔案托管部門(mén)的省、市、區、縣和單位名稱(chēng)，單位名稱(chēng)不得簡(jiǎn)寫(xiě)，由于學(xué)生本人填寫(xiě)檔案轉遞詳細地址不清楚或填寫(xiě)錯誤等原因會(huì )致使檔案滯留、退回、重寄。
●我畢業(yè)時(shí)暫時(shí)不想就業(yè)，檔案應該存在哪里?
畢業(yè)后暫時(shí)未找到工作的學(xué)生，其檔案應遷回原籍，存放在當地人事局、大中專(zhuān)畢業(yè)分配辦公室或人才交流中心，或者轉入街道辦事處，以便于學(xué)生辦理三險一金、工齡確定等各類(lèi)福利。
●我要申請出國，我的檔案應該保存在哪里，應該辦理什么手續?
畢業(yè)生出國的，可以把檔案存放在教育部留學(xué)服務(wù)中心、原籍的高校畢業(yè)生就業(yè)指導中心或生源地各省市的人才交流中心，這需要學(xué)生自己辦理好相關(guān)手續。
檔案存放教育部留學(xué)服務(wù)中心的，畢業(yè)生需要持“教育部留學(xué)服務(wù)中心留學(xué)人員檔案室調檔通知單”到檔案館辦理檔案轉遞。存放其他地方的，學(xué)生持接收單位的調檔函，到招生就業(yè)處備案，并開(kāi)具“轉檔通知單”，然后到檔案館辦理檔案轉遞。
●我想把擋案暫時(shí)存放在學(xué)校，等工作落實(shí)后再將檔案遷到工作單位可以嗎?
有就業(yè)愿望但尚未就業(yè)的京外生源畢業(yè)生，可以將檔案暫時(shí)存放在學(xué)校，但是畢業(yè)生檔案留校只是延長(cháng)了擇業(yè)期，超過(guò)畢業(yè)當年12月份，學(xué)校不能辦理北京地區的就業(yè)派遣手續，檔案于學(xué)校沒(méi)有人事隸屬關(guān)系，涉及到人事關(guān)系方面的證明都不能出具。畢業(yè)生應在規定的時(shí)間內到學(xué)校辦理人事檔案的相關(guān)手續，避免形成滯留檔案。
●我想改派，檔案應該怎樣處理?
如果檔案已經(jīng)轉遞出去，學(xué)生工作單位有變動(dòng)，需要改派的，必須經(jīng)招就處同意。檔案館依據招就處開(kāi)具的取白聯(lián)單，才能接收已經(jīng)轉遞出去的檔案。
●我的人事檔案退回，重寄需要辦理哪些手續?
檔案若因接收單位無(wú)機要投遞關(guān)系退回，明確該單位委托管理其人事檔案的機構(有機要投遞關(guān)系)的機要投遞地址。檔案因單位變更退回，畢業(yè)兩年內需招生就業(yè)處改派后，持就業(yè)通知書(shū)和改寄檔案證明辦理;畢業(yè)兩年后持接收單位調檔函辦理。
●我想準備考研，或者創(chuàng )業(yè)把檔案放在哪里合適?
可以選擇把檔案轉至生源地就業(yè)服務(wù)中心或人才交流中心。
●哪些機構能保管人事檔案?
按國家政策規定，組織、人事部門(mén)所屬的各級人才交流機構才有資格保存大中專(zhuān)畢業(yè)生就業(yè)后的人事檔案，各種私營(yíng)民營(yíng)企業(yè)、鄉鎮企業(yè)、中外合資、獨資企業(yè)都無(wú)權管理員工的人事檔案，一般由委托的各級人才交流機構托管。畢業(yè)生也可以以個(gè)人名義委托人才交流機構托管人事關(guān)系。另外，各級人才交流機構，如省人才、市人才、各區人才等，它們的區別只是所屬部門(mén)的不同，其它無(wú)任何區別。
●哪些畢業(yè)生的檔案適合到人才交流機構托管?
不想回本地而想將戶(hù)口落在北京市的畢業(yè)生，準備考研的畢業(yè)生，還無(wú)法確定能否在現單位長(cháng)期干下去的畢業(yè)生，以上這些畢業(yè)生還可選擇將自己的檔案人事關(guān)系在人才交流機構托管。
●我把檔案留在學(xué)校有作用嗎?
保留戶(hù)、檔在校半年期間(至12月31日止)，當年畢業(yè)同學(xué)仍為應屆畢業(yè)生，此時(shí)未就業(yè)同學(xué)可繼續尋找工作;已找到工作但仍未取得留京戶(hù)口指標的非北京生源畢業(yè)生可繼續爭取留京指標，但須注意戶(hù)口指標審批截至日期(一般情況下，市人事局6月30日截止審批，國家人事部9月底截止審批)。
保留戶(hù)檔超過(guò)畢業(yè)當年年底，該部分同學(xué)已成為往屆畢業(yè)生，按照市教委的派遣政策和市人事局、國家人事部的接收政策，非北京生源的往屆畢業(yè)生已沒(méi)有任何留京的可能，并且原則上只能回到生源地就業(yè)。因此，此時(shí)保留戶(hù)、檔在校已無(wú)任何作用!
●我把檔案留在學(xué)校受什么限制?
按照教育部及公安部相關(guān)規定，戶(hù)口、檔案保留在學(xué)校期間，只能辦理與就業(yè)相關(guān)的手續(就業(yè)派遣或將戶(hù)口、檔案轉回生源所在地)，其他情況下均不能使用在校暫存的戶(hù)口、檔案，戶(hù)、檔處于被凍結狀態(tài)，即：無(wú)法辦理出國護照;無(wú)法辦理結婚登記手續;丟失身份證無(wú)法補辦;錄取研究生后不能直接轉戶(hù)轉檔，檔案需轉回家庭所在地后再轉至錄取學(xué)�；騿挝�;不開(kāi)具出國成績(jì)單;不開(kāi)具婚育、升學(xué)、出國(境)、保險、購房、出生、無(wú)犯罪記錄、親屬關(guān)系、學(xué)歷、經(jīng)歷、財產(chǎn)繼承等證明。
●我的個(gè)人檔案辦理地點(diǎn)在哪，聯(lián)系方式是什么?
關(guān)于檔案轉遞的其他未盡事宜，請直接與檔案館學(xué)生檔案管理人員聯(lián)系：
學(xué)生檔案辦公地點(diǎn)：創(chuàng )業(yè)中心207房間(教學(xué)區4號樓西側)
聯(lián)系電話(huà)：82338789
最后，希望同學(xué)們一定要了解相關(guān)規定，認清當前形勢，合理利用政策，并結合自身情況做出選擇，且莫盲目選擇保留，給自己帶來(lái)不必要的麻煩。衷心祝愿所有畢業(yè)生都擁有自己美好的前程!
檔 案 館
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