期中考試作文(通用64篇)
在生活中,很多情況下我們都會(huì )接觸到制度,好的制度可使各項工作按計劃按要求達到預計目標。那么相關(guān)的制度到底是怎么制定的呢?下面是小編為大家收集的員工出差管理制度,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。

員工出差管理制度1
一、出差管理辦法
國內部分
第一條本公司以及所屬工廠(chǎng)及營(yíng)業(yè)所的員工因公奉派國內出差辦理公務(wù)者,依本辦法規定發(fā)給出差旅費。
第二條本公司員工乘坐火車(chē)、輪船、飛機按表16.4.1的標準發(fā)給交通費:
一、代理職稱(chēng)的職員比照高一職等人員的標準支給。
二、練習生、雇員、工友比照三等以下職員的標準支給。
乘坐火車(chē)及長(cháng)途汽車(chē),原則上應出具鐵路局、公路局或汽車(chē)公司的購票證明單,如因故未能取得購票證明單者,由出差人出具憑單。
乘坐輪船應取具輪船公司或旅行社的購票證明單或船票存根。
因急要公務(wù)必需搭乘飛機者應事先報準并憑飛機票根報支旅費。
搭乘公司的交通工具者,不得再報支交通費。
第三條員工出差的膳食、住宿、雜費按下列標準核發(fā)
a主管級:每日200元
b一般級:每日150元
第四條出差期間因公支出的下列費用,準予按實(shí)報銷(xiāo),并依下列規定辦理:
乘坐計程車(chē)原則上應取得汽車(chē)公司開(kāi)具的統一發(fā)票,無(wú)法取得者由出差人員出具憑單為憑。
電報電話(huà)費應取具電信局的收據為憑。
郵費應取具郵局的'證明為憑。
因公宴客的費用,應取具統一發(fā)票或貼足印花的正式收據為憑。
因公攜帶的行李運費,應取具正式的運費收據為憑。
第五條員工出差,應由派遣出差單位的主管填寫(xiě)通知單一式二份,遞請核準后,一份送秘書(shū)處登記出差日期,一份由出差人憑以預借或報支旅費。
第六條員工出差銷(xiāo)差后三日內應填具“出差旅費報支單”,送請各單位主管核實(shí)后遞請秘書(shū)處審核,總經(jīng)理核準后,出納人員方得憑以報支。
第七條員工出差前,得憑核準的派遣出差通知單預借旅費,于出差完畢報支旅費時(shí)扣回。
第八條市內及短程出差人員,除按實(shí)報支車(chē)資外,另可報支誤餐費。
下午一時(shí)以后銷(xiāo)差者準報午餐。
下午八時(shí)以后銷(xiāo)差者準加報晚餐。
不得再報支加班費。
第九條奉令調遣的人員,可以比照以上有關(guān)條文報支交通費、膳食費及行李運費。
第十條調遣人員若在公司用膳,則不得報支誤餐費。
第十一條調遣人員若超過(guò)一天以上但不能視為出差的,可以由公司酌情予以補貼。
國外部分
第十二條本公司員工奉派出國人員,除薪津照領(lǐng)外,并準予報支出差旅費其標準如下:
凡出國往返于公司指定地點(diǎn)的交通費按實(shí)報支,自行觀(guān)光的交通費自理。
膳、宿、雜費按當時(shí)行情,并依國稅局出差規定在報支額度內支給。
派遣在同城市持續駐留30日以上者自第31日起按上列標準八折支給。
第十三條受政府或其他機構聘請出國考察或實(shí)習的本公司人員已在受聘或派遣的機構支領(lǐng)出差旅費者,不得再向本公司支領(lǐng)出差旅費。
第十四條出差期間因公支出應取得正式收據并按實(shí)報銷(xiāo),其無(wú)法取得正式收據的零星付款可以以出差人簽呈為準。
第十五條如因公務(wù)上原因必須支付的費用而超過(guò)日用費規定者可以呈請總經(jīng)理核發(fā)特別津貼。
第十六條國外出差旅費報銷(xiāo)辦法仍比照本辦法第五條至第七條規定辦理。
附則
第十七條下級職員與上級職員一起出差時(shí),下級職員得比照上級職員標準支給。
第十八條本公司董事、監察人及顧問(wèn)的出差旅費比照經(jīng)理級標準支給。
第十九條膳、宿什費的支領(lǐng)標準,因物價(jià)的變動(dòng),可以由總經(jīng)理隨時(shí)通令調整。
第二十條本辦法經(jīng)董事會(huì )核定后實(shí)行,修改時(shí)亦同。
二、出差管理規定
第一條為加強出差費用的管理,特制定本規定。
第二條員工出差依下列程序辦理:
出差前應填寫(xiě)“出差申請單”。出差期限由派遣負責人視情況需要,事前予以核定,并依照程序實(shí)核。
出差人憑核準的“出差申請單”向財務(wù)部暫支相當數額的旅差費,返回后一周內填具“出差旅費報告單”,并結清暫支款,未于一周內報銷(xiāo)者,財務(wù)應于當月工資中先予扣回,等報銷(xiāo)時(shí)再行核付。
第三條出差的審核決定權限如下:
國內出差:六日內由部門(mén)經(jīng)理核準,四日以上由主管副總經(jīng)理核準,部門(mén)經(jīng)理以上人員一律由總經(jīng)理核準。
國外出差,一律由總經(jīng)理核準。
第四條出差不得報支加班費,但假日出差酌情予以計新。
第五條出差途中除因病或遇意外災害,或因工作實(shí)際需要電話(huà)聯(lián)系,請示批準延時(shí)外,不得因私事或借故延長(cháng)出差時(shí)間,否則除不予報銷(xiāo)旅差費外,并依情節輕重論處。
第六條出差旅差費分為交通費、住宿費、膳食費、通訊費、交際費等,其標準另定。
第七條出差費用的報銷(xiāo):
交通費、住宿費按標準報銷(xiāo),超標自付,欠標不補。
膳食費按標準領(lǐng)取。
通訊費以郵局憑證報銷(xiāo)。
交際費由領(lǐng)導核定,憑據報銷(xiāo)。
三、員工出國辦法
凡本公司員工因公經(jīng)核準出國者,悉依本辦法之規定辦理之。
因公奉派出國人員,于出國前需先立承諾書(shū),言明按期歸國并繼續為公司服務(wù),如在返國三年內自動(dòng)辭職者,愿無(wú)條件賠償出國期間之費用除以三年平均數額之差額,并放棄先訴抗辯權。
出國人員于返國后,應于二星期之內書(shū)面提呈出國經(jīng)過(guò)及觀(guān)感心得必要時(shí),并由總經(jīng)理排定時(shí)間,向公司內有關(guān)部門(mén)人員講解心得及工作計劃方針。
國外出差旅費報支標準如附表二。
奉派出國人員,出國期間其薪津仍準照領(lǐng),并得預支核定日數之差旅費。
出國人員應照規定期限歸國,并于返國后10日內檢具有關(guān)憑證向會(huì )計部報銷(xiāo),因故拖延不歸或費用開(kāi)支經(jīng)審核不準報銷(xiāo)者,概由出國人員自行負擔。
出國人員在國外之旅行,應予規定之路程為限,規定以外路程之差旅費如經(jīng)總經(jīng)理核準者,準予報銷(xiāo)。
出國接受技術(shù)訓練或愛(ài)國內外廠(chǎng)商機構補助人員,其差旅費如已由有關(guān)單位支給者,其支給部分不得再向公司申請,但廠(chǎng)商供給之費用較本辦法所訂之費用為低時(shí),其差額得由公司補助之。
本辦法經(jīng)經(jīng)理級會(huì )議通過(guò)呈總經(jīng)理核定公布實(shí)施,其修改或補充亦同。
員工出差管理制度2
第一章總則
第一條為規范出差管理流程、加強出差預算的管理,特制定本制度。第二條本制度參照本公司行政管理、財務(wù)管理相關(guān)制度的規定制定。
第二章一般規定
第三條員工出差依下列程序辦理。出差前應填寫(xiě)出差申請單。出差期限由派遣負責人視情況需要,
事前予以核定,并依照程序核實(shí)。
第四條出差的審核決定權限如下:
1、當日出差
出差當日可能往返,一般由部門(mén)經(jīng)理核準。
2、遠途出差
由部門(mén)經(jīng)理核準,報主管副總審批,部門(mén)經(jīng)理以上人員一律由總經(jīng)理核準。
第五條交通工具的選擇標準
(1)短途出差可酌情選擇汽車(chē)作為交通工具。 (2)遠途出差一般選擇火車(chē)作為交通工具,特殊情況下采用汽車(chē)出行,一般火車(chē)超過(guò)六個(gè)小時(shí)可以選擇臥鋪出行,特殊情況,可向總經(jīng)理申請選擇乘坐飛機。
第三章出差借款與報銷(xiāo)
第六條費用預算
堅持“先預算后開(kāi)支”的費用控制制度。各部門(mén)應對本部門(mén)的`費用進(jìn)行預算,做出年計劃、月計劃,報財務(wù)部及總經(jīng)理審批,并嚴格按計劃執行,不得超支,原則上不支出計劃費用。第七條借款
(1)借款的首要原則是“前賬不清,后賬不借”
(2)出差或其他用途需借大筆現金時(shí),應提前向財務(wù)預約,并有總經(jīng)理審批;
(3)借款要及時(shí)清還,公務(wù)結束后3日內到財務(wù)部結算還款。無(wú)正當理由過(guò)期不結算者,扣發(fā)借款人工資,直至扣清為止。
(4)借款額度與借款人工資掛鉤,原則上不得超過(guò)借款人的月工資收入。
借款金額原則上限制為:普通職員借款金額在1000~20xx元,主管級以上員工金額在1000~3000以?xún),特殊用途超過(guò)5000元等特大金額應上報到主管副總標明原因審批。
第八條報銷(xiāo)
嚴格按審批程序辦理。按財務(wù)規范粘貼“報銷(xiāo)單”→部門(mén)主管或經(jīng)理審核簽字→財務(wù)部核實(shí)→總經(jīng)理審批→財務(wù)領(lǐng)款報銷(xiāo)。
第四章差旅管理
第九條出差申請與報告
(1)出差之前必須提交出差申請表,注明出差時(shí)間、地點(diǎn)和事由,行政部據此安排差旅、住宿等事宜(見(jiàn)行政出差申請表)。
(2)將出差申請表送人力資源部留存、記錄考勤。
(3)出差途中生病、遇意外或因工作實(shí)際,需要延長(cháng)差旅時(shí)間的,應打電話(huà)向公司請示;不得因私事或借故延長(cháng)出差時(shí)間,否則其差旅費不予報銷(xiāo)。
(4)員工出差完畢后應立即返回公司,并于3日內(含出差回來(lái)當天)憑有效日期證明(如機票、車(chē)票等)到財務(wù)部辦理費用報銷(xiāo)、差旅補貼等手續。
(5)員工出差后,必須每日下午4點(diǎn)前向主管匯報工作,并寫(xiě)出詳細的書(shū)面報告報總經(jīng)理審閱。 (6)出差結束后,應于3日之內提交出差報告,并到財務(wù)部費用報銷(xiāo)。
(7)未按以上手續辦理出差手續或未經(jīng)審批所發(fā)生的費用,公司將不予報銷(xiāo),并按曠工處理。第十條費用標準及審批權限,如下表所示。
公司工作人員出差,按以上規定標準報銷(xiāo),超支部分自理。同性別兩人同行出差,公司要求住一個(gè)房間,以節省差旅費開(kāi)支。
業(yè)務(wù)人員施工監理期間每日補住50元,電話(huà)補助10元。
出差補助費、實(shí)行定額包干。公司行政、財務(wù)部、市場(chǎng)部等中層管理人員出差,住宿費憑票據報銷(xiāo),標準按以上各級別標準報銷(xiāo)。
工作人員及中層管理人員到地市級、縣市級地區出差,當日完成工作能夠返回的分別綜合補助50元,能夠當天返回的,須當天返回,特殊情況需相關(guān)領(lǐng)導批準。
工作人員及中層管理人員外出參加公司的參展(培訓)會(huì )議,統一安排食宿的,會(huì )議期間的住宿費、伙食補助費,由會(huì )議費規定統一開(kāi)支。無(wú)任何安排情況,實(shí)行實(shí)報實(shí)銷(xiāo)。
第十一條出差補貼標準
(1)員工在出差當天的9:00前出發(fā)、17:00后返回公司的,可享受一天的出差補貼,否則不予計算出差補貼。
(2)遠途出差者,計算出差補貼一般采取“去頭留尾”的原則。例如,9號出差12號返回者,給予3天的出差補貼;
(3)出差補貼的標準根據員工的職位級別另行確定。
(4)出差期間不得另外報支加班費,法定節假日出差屬業(yè)務(wù)特殊范疇。
第五章附則
第十二條下屬與上級一起出差時(shí),下屬將扣除住宿補貼。
第十三條餐費、住宿費的支領(lǐng)標準,因物價(jià)的變動(dòng),可以由總經(jīng)理隨時(shí)通令調整。第十四條本管理制度經(jīng)總經(jīng)理核定后實(shí)行,修改時(shí)亦同。第十五條本管理制度如有未盡事宜,可隨時(shí)修改。
第六章:附表
表1、出差審批單、出差審批單
表2、出差報告單
員工出差管理制度3
公司出差人員自身安全規章
根據公司“安全第一、預防為主、綜合治理”的安全生產(chǎn)方針,公司有責任慎重考慮出差的安全性,保證出差人員自身安全,降低公司損失,保障公司和員工利益,特制定本規章。
一、使用范圍
1、本規章適用于公司全體員工;
2、本規章適用于因公出差和因激勵員工而組織的旅游;
3、本規章不適用于私人請假及旅游等個(gè)人行為。
二、指導原則
1、公司對員工因公出差期間的安全負有管理責任;
2、公司有責任保護公司和股東免受損失員工的風(fēng)險;
3、公司有權利規避因出差安全問(wèn)題帶來(lái)企業(yè)損失的風(fēng)險。
三、規定
。ㄒ唬┤松戆踩
1、員工出差必須辦理出差手續,在總經(jīng)理允許后到財務(wù)室支取合理差旅費用;
2、員工出差必須選擇合理的交通工具,交通工具選擇順序為:火車(chē)、客車(chē)、小汽車(chē)、飛機;
3、員工在攜車(chē)外出調貨時(shí),應保證同去貨車(chē)性能正常并符合國家標準,確保貨車(chē)駕駛人員技術(shù)閔熟,并有貨車(chē)駕駛經(jīng)驗在三年以上;
4、員工出差前應將行李物品整齊打包,所帶物品以少為宜,差旅圖中,應保持警惕,防止被盜;
5、員工出差盡量避免一個(gè)人單獨行動(dòng),如單獨一個(gè)人出差時(shí),必須確認出差地的治安條件,并要求客戶(hù)陪同;
6、員工出差食宿應選擇干凈安全的地方,住宿優(yōu)先選擇連鎖酒店;
7、員工在出差地有乘車(chē)要求時(shí),應優(yōu)先選擇正規公共交通工具;
8、員工出差期間如遇突發(fā)性緊急事件,如火災、洪澇、地震、臺風(fēng)、瘟疫等,有人身安全威脅時(shí),應及時(shí)向公司匯報,并服從當地政府部門(mén)指揮,或向有關(guān)部門(mén)求救,確保自身安全;
9、員工出差期間如遇交通事故、失盜、搶劫等個(gè)人突發(fā)事件時(shí),應緊急自救,首先要確保自己的生命安全,其次及時(shí)向相關(guān)部門(mén)求助,并第一時(shí)間通知公司;
10、員工出差期間,不得從事黃、賭、毒等行為,不得違反國家法律和當地法規;
11、公司組織員工不得到風(fēng)險系數高的地區旅游活動(dòng),不得安排蹦極、跳傘等安全系數高的'活動(dòng),所組織活動(dòng)必須確保零風(fēng)險、零意外;
12、員工因公出差受傷,所產(chǎn)生的的一切費用由公司承擔。
。ǘ┴敭a(chǎn)安全
1、出差期間,對于公司的一切財物如筆記本、錢(qián)款等,應妥善保管;
2、出差期間丟失損壞公共財物的,應按折舊后100%賠償;
3、出差期間丟失公司財產(chǎn)的,應按實(shí)際價(jià)格的100%賠償。
。ㄈ┬畔踩
1、員工出差要對公司、客戶(hù)信息及保密資料嚴格控制,不得丟失,對于因個(gè)人原因致使信息丟失的應承擔相應責任;
2、員工出差期間收集的客戶(hù)、市場(chǎng)等書(shū)面和電子資料,應及時(shí)匯總上報,對一些保密資料需嚴格控制,不得泄露給他人,不得刻意隱瞞;
四、備注
1、本規章有公司安全生產(chǎn)領(lǐng)導小組制定,一經(jīng)通過(guò),立即執行;
2、本規章種條款并未完善,如有異議,請及時(shí)與安全生產(chǎn)領(lǐng)導小組溝通,安全生產(chǎn)領(lǐng)導小組保留對本規章的修改完善權。
員工出差管理制度4
第一章總則
第一條為規范出差管理流程、加強出差預算的管理,特制定本制度。
第二條為制度參照本公司人力資源管理、財務(wù)管理相關(guān)制度的規定制定。
第二章一般規定
第三條員工出差依下列程序辦理。出差前應填寫(xiě)出差申請單。出差期限由派遣負責人視情況需要,事前予以核定,并依照程序核實(shí)。
第四條出差的審核決定權限如下:
1、當日出差
出差當日可能往返,一般由部門(mén)經(jīng)理核準。
2、遠途國內出差
由部門(mén)經(jīng)理核準,報主管副總審批,部門(mén)經(jīng)理以上人員一律由總經(jīng)理核準。
3、國外出差
一律由總經(jīng)理核準。
第五條交通工具的選擇標準
(1)短途出差可酌情選擇汽車(chē)作為交通工具。
(2)副總經(jīng)理遠途出差一般選擇飛機作為交通工具。
(3)其他員工遠途出差一般選擇火車(chē)作為交通工具,部門(mén)經(jīng)理、高級技術(shù)人員的報銷(xiāo)級別為軟臥,其他人員的報銷(xiāo)級別為硬臥;特殊情況,可向總經(jīng)理申請選擇乘坐飛機。
第三章出差借款與報銷(xiāo)
第六條費用預算
堅持“先預算后開(kāi)支”的費用控制制度。各部門(mén)應對本部門(mén)的費用進(jìn)行預算,做出年計劃、月計劃,報財務(wù)部及總經(jīng)理審批,并嚴格按計劃執行,不得超支,原則上不支出計劃費用。
第七條借款
(1)借款的`首要原則是“前賬不清,后賬不借”
(2)出差或其他用途需借大筆現金時(shí),應提前向財務(wù)預約;大額開(kāi)支,應按銀行的有關(guān)規定用支票支付。
(3)借款要及時(shí)清還,公務(wù)結束后3日內到財務(wù)部結算還款。無(wú)正當理由過(guò)期不結算者,扣發(fā)借款人工資,直至扣清為止。
(4)借款額度與借款人工資掛鉤,原則上不得超過(guò)借款人的月基本工資。
第八條報銷(xiāo)
嚴格按審批程序辦理。按財務(wù)規范粘貼“報銷(xiāo)單”→部門(mén)主管或經(jīng)理審核簽字→財務(wù)部核實(shí)→分管副總審批→財務(wù)領(lǐng)款報銷(xiāo)。
員工出差管理制度5
第一條目的:為了規范公司差旅費報銷(xiāo)制度,既嚴格又合理的掌握相關(guān)費用支出,以少花錢(qián)多辦事、辦實(shí)事、辦好事為原則,達到節省成本,保證工作效率,提高工作效益的目的,結合公司實(shí)際狀況,特制定以下管理方法。
其次條適用范圍:適用于因公司業(yè)務(wù)的全部公司員工的出差。
第三條出差種類(lèi):
1.短程出差:出差當日可能返回者。
2.遠途出差:出差當日不能返回者。
第四條出差:
1.員工出差,由出差人員向直屬領(lǐng)導報告事由,經(jīng)部門(mén)經(jīng)理以上領(lǐng)導同意后方可辦理出差。
2.出差期間不予報支加班費。
3.員工出差,原則上只報銷(xiāo)權限范圍內的長(cháng)途車(chē)票。如需乘坐飛機,應事先向直屬領(lǐng)導報告事由,經(jīng)部門(mén)經(jīng)理以上領(lǐng)導同意并得到總經(jīng)理批準,方可乘坐飛機。
4.員工國內出差的住宿費用根據公司以下規定執行。特別狀況需向公司報批。
5.被派遣出差的員工應樂(lè )觀(guān)、仔細地做好交付的工作,不得推委、敷衍。
6.員工出差外地,應隨時(shí)保持與公司的聯(lián)系,必需開(kāi)啟易掌控,并準時(shí)將工作開(kāi)展狀況報告直屬領(lǐng)導及公司領(lǐng)導。直屬領(lǐng)導應對出差員工完成工作時(shí)間賜予限定,員工力求在最短時(shí)間內,完成所需做的工作。
7.出差人員必需事先填寫(xiě)“出差申請單”,注明出差地點(diǎn)、事由、天數、所需資金,經(jīng)直屬領(lǐng)導簽署看法、營(yíng)銷(xiāo)總監批準后方可出差。
8.出差人員借款需持批準后的“出差申請單”,填寫(xiě)“借款單”,列明用款事由,由營(yíng)銷(xiāo)總監審核簽字后,經(jīng)總經(jīng)理審批,財務(wù)負責人方可借款。
9.員工回公司后直屬領(lǐng)導應對出差員工完成工作匯報時(shí)間賜予限定,員工應以書(shū)面形式將出差狀況(重要事項匯總報告)或者對比“出差申請單”一一匯報和督導,報告直屬領(lǐng)導或營(yíng)銷(xiāo)總監。
10.審核人員依據簽有直屬領(lǐng)導考核看法的“出差申請單”和有效出差單據,按費用包干標準規定,經(jīng)審核流程后方可報銷(xiāo)差旅費!
11.凡與原出差申請單規定的地點(diǎn)、天數、人數、交通工具不符的差旅費不予報銷(xiāo),因特別緣由或狀況變化需轉變路線(xiàn)、天數、人數、交通工具的,需經(jīng)直屬領(lǐng)導簽署看法后方可報銷(xiāo)。
第五條出差借款
1.凡向公司借款用于出差的員工,其出差費用報銷(xiāo)票據必需在月底提交給財務(wù),不得超過(guò)次月5號,不按時(shí)提交或者不予提交的,不予發(fā)工資,直到提交才能發(fā)放工資,再由財務(wù)部門(mén)補發(fā)工資。如出差人員沒(méi)能回公司需要郵寄回營(yíng)銷(xiāo)中心。
2.有出差的,必需填寫(xiě)《差旅費報銷(xiāo)單》,交由銷(xiāo)售助理初審,營(yíng)銷(xiāo)總監審核,經(jīng)總經(jīng)理簽字審批,再到財務(wù)報銷(xiāo)。
3.報銷(xiāo)差旅費(吃、住、行、客情),應據實(shí)供應真實(shí)有效的發(fā)票,發(fā)票種類(lèi)不局限;報銷(xiāo)業(yè)務(wù)費時(shí)必需供應真實(shí)有效當天當次所發(fā)生的業(yè)務(wù)費用發(fā)票,不允許用其它發(fā)票沖賬,如發(fā)覺(jué)有虛報不實(shí),除將所虛報款追回外,并視情節輕重,予以處分。原則上公司收到報銷(xiāo)單后3個(gè)工作日處理完畢。
4.差旅費報銷(xiāo)單據需注明離京動(dòng)身時(shí)間和到京時(shí)間,以不滿(mǎn)12小時(shí)計半天,超過(guò)12小時(shí)按一天計;全部出差人員出差途中在車(chē)上住宿的只計算30元/天/人伙食補助,住宿補助及市內交通補助不予于計算。
第七條業(yè)務(wù)接待費用的報銷(xiāo)
1、全部客情款待費用必需要部門(mén)經(jīng)理或指定領(lǐng)導電話(huà)或當面申請,并填寫(xiě)《款待費用申請單》,由領(lǐng)導批準后,方可憑發(fā)票或者蓋章收據報銷(xiāo)。未申請的或者不符合規定的不予報銷(xiāo)
2、報銷(xiāo)時(shí)需先由經(jīng)辦人在宴請客人的發(fā)票背后簽名,并注明宴請所在單位的名稱(chēng)、時(shí)間(早餐、中餐或晚餐)、進(jìn)餐人數(用筆標注在背面),再交由銷(xiāo)售助理初審,營(yíng)銷(xiāo)總監審核,總經(jīng)理審批。
第八條出差中的休息、休假
1、外地出差不計節假日加班,但根據出差補助正常,平常出差可周六日返回,不予額外休息,2、由于長(cháng)期出差,公司賜予每年7天(含一個(gè)周六日)的帶薪休假,可自行支配休假時(shí)間,但要提前7天向部門(mén)經(jīng)理申請,批準后方可休假。
3、出差途中因病或遇到意外災難或因實(shí)際需要由直屬領(lǐng)導指示延時(shí)的,返回公司次日辦理請假手續、填制《出差申請單》;未經(jīng)直屬領(lǐng)導同意不得因私事或借故延長(cháng)出差時(shí)間,否則除不予報銷(xiāo)差旅費外,超假時(shí)間按曠工論處。
4、原則上不批準在工作日內出差,出差不得提前超出半天時(shí)間,乘車(chē)時(shí)間超出半天的出差前必需從公司打卡方可計入考勤,離乘車(chē)少于半天的'可以直接出差但必需易掌控考勤。
第九條差旅費開(kāi)支標準及范圍
1.國內地區劃分:共分二類(lèi)地區
一類(lèi)地區:國家規定的經(jīng)濟特區城市和各省會(huì )城市及直轄市,如珠海、廈門(mén)、深圳、汕頭、?、廣州、上海、北京、武漢、長(cháng)沙、天津、重慶。
二類(lèi)地區:各省地級城市。
城市
地區
公司領(lǐng)導
部門(mén)經(jīng)理
大區經(jīng)理(部門(mén)副經(jīng)理)
區域經(jīng)理
業(yè)務(wù)骨干/銷(xiāo)售助理/業(yè)務(wù)員
一類(lèi)
省會(huì )城市(國家規定的經(jīng)濟特區城市和各省會(huì )城市及直轄市)
住宿補助
視工作需要而定
120
伙食補助30交通補助據實(shí)30 90 90二類(lèi)地級市住宿補助際工作需要而定伙食補助30 30 30交通補助據實(shí)30 30 30
2.乘坐交通工具
1)公司職員因公出差,凡是由公司派車(chē)的,則不屬于下列交通費用的報銷(xiāo)范圍。
2)在公司所在城市內沒(méi)有派車(chē)出差的,按實(shí)際到達目的地的最短路程乘坐的軌道交通、公共汽車(chē)或出租車(chē)發(fā)票報銷(xiāo)。 3)每人每天出差交通補助30元,不再報銷(xiāo)打車(chē)費用。任何人不要再申請此費用。
4)出差到公司所在城市以外的地方,公司沒(méi)有派車(chē)的,按以下標準乘坐交通工具:
類(lèi)別
飛機
輪船
火車(chē)
副總經(jīng)理以上
自定
一等倉
軟坐、軟臥、硬臥
動(dòng)車(chē)組一、二等
部門(mén)經(jīng)理
經(jīng)總經(jīng)理批準
二等倉
硬坐、軟坐、硬臥、高鐵、
動(dòng)車(chē)組一、二等
大區經(jīng)理(部門(mén)副經(jīng)理)
經(jīng)總經(jīng)理批準
二等倉
硬坐、軟坐、硬臥、
動(dòng)車(chē)組二等
區域經(jīng)理
經(jīng)總經(jīng)理批準
二等倉
硬坐、硬臥、
動(dòng)車(chē)組二等
業(yè)務(wù)骨干/銷(xiāo)售內、外勤/業(yè)務(wù)員
經(jīng)總經(jīng)理批準
三等倉
硬坐、硬臥、
動(dòng)車(chē)組二等
注:以上交通工具,應自行購買(mǎi)車(chē)票,特殊是機票,必需向領(lǐng)導申請方可購買(mǎi),未經(jīng)批準的任何個(gè)人不得私自進(jìn)行購買(mǎi),購買(mǎi)原則是提前預備,盡量買(mǎi)特價(jià)機票或者折扣機票,詳見(jiàn)《機票購買(mǎi)的管理制度》,否則一律不予報銷(xiāo)交通費用。
4.住宿標準:
1、如公司在該地區機構有接待力量,全部人員盡量住公司供應的住宅。
2、出差所到其單位供應免費住宿的,公司不再報銷(xiāo)住宿費。
3、如出差至員工的戶(hù)籍所在地,未產(chǎn)生住宿費用的,公司按住宿費標準的50%賜予補助。
4、兩個(gè)人(異性除外)同去一個(gè)城市出差,盡量同住一個(gè)房間,住宿標準合計為:一類(lèi)城市140元/天/2人;二類(lèi)城市120元/天/2人:一類(lèi)城市180元/天/3人;二類(lèi)城市150元/天/3人,賜予報銷(xiāo)住宿費,如遇特別狀況需要開(kāi)兩間房,必需向直屬領(lǐng)導申請同意,方可報銷(xiāo),未申請的根據上述執行。
第十條伙食補助標準:
1、外地出差每天報銷(xiāo)餐費30元。
2、在公司所在城市內出差,確因工作需要,中午未能準時(shí)返公司用午餐的,每人每餐可報銷(xiāo)人民幣10元做為午餐補貼。
3、全部外地出差人員,當天如有款待費用產(chǎn)生,每一餐扣除10元/人伙食補助。
第十一條凡在區域當地聘請的銷(xiāo)售人員,執行工作日內每天交通費20元,飯補10元,出差同外派人員報銷(xiāo)標準。北京地區交通費用實(shí)報實(shí)銷(xiāo),見(jiàn)交通充值卡票據。
本規定從20xx年02月15日起執行。
員工出差管理制度6
第一章 總則
第1條 目的
為了進(jìn)一步規范企業(yè)員工出差管理工作,強化成本管理意識,合理控制差旅費開(kāi)支,特制定本制度。
第2條 審批程序和權限
員工出差時(shí)應提前一天填寫(xiě)《出差申請單》,并按以下權限進(jìn)行審批。
。1)企業(yè)領(lǐng)導班子成員出差,報請總經(jīng)理審批。
。2)部門(mén)負責人出差,報請總經(jīng)理審批。
。3)其他人員出差,報請企業(yè)分管領(lǐng)導審批。
。4)國外出差,一律由總經(jīng)理核準。
第二章 出差管理細則
第3條 因公務(wù)緊急,未能履行出差審批手續的,出差前可以電話(huà)方式請示,出差歸來(lái)后補辦手續。
第4條 出差人員因特殊原因無(wú)法在預定期限返回銷(xiāo)差而必須延長(cháng)滯留的,根據出差者申請,經(jīng)調查無(wú)誤后支給出差差旅費。
第5條 出差人員交通工具除可利用企業(yè)車(chē)輛外,以利用火車(chē)、汽車(chē)為原則。但因緊急情況經(jīng)總經(jīng)理核準者可乘坐飛機
第6條 使用企業(yè)交通車(chē)或者借用車(chē)輛者不得申領(lǐng)交通費。
第7條 因陪同客戶(hù)外出或其他特殊情況下差旅費用超支或超規格乘坐交通工具的,須事先征得分管領(lǐng)導同意。
第8條 出差標準規定
。1)出差費用標準:實(shí)行限額標準內實(shí)報實(shí)銷(xiāo),具體標準見(jiàn)表3-1。
。2)遠途出差如利用夜間(午后9時(shí)以后,午前6時(shí)以前)車(chē)次,住宿費減半支給。
。3)出差時(shí)的'招待費用,確因工作需要招待客人時(shí),各企業(yè)、部門(mén)要根據不同客戶(hù)和人數,本著(zhù)既節約又能辦好事的原則,對單筆支出超過(guò)500元以上的招待費必須先請示部門(mén)經(jīng)理;超過(guò)1000元以上的招待費必須先請示總經(jīng)理同意,報銷(xiāo)時(shí)按財務(wù)相關(guān)規定報銷(xiāo)。
。4)隨同高層人員出行的普通員工,食宿隨高層人員。
。5)如因工作需要超出標準,需在《出差申請單》上列明原因。
第三章 出差費用借款及報銷(xiāo)
第9條 出差人員如申請出差費用借款,需填寫(xiě)出《出差費用申請表》由經(jīng)辦人簽字,部門(mén)經(jīng)理、財務(wù)人員簽字后,報總經(jīng)理審批,予以借款。
第10條 出差人員返回企業(yè)后,5天內應按規定到財務(wù)部報賬。填寫(xiě)《報銷(xiāo)申請單》,并將原始發(fā)票粘在所附憑單上,由經(jīng)辦人簽字,部門(mén)經(jīng)理、財務(wù)人員簽字后,報總經(jīng)理審批,予以報銷(xiāo)。
第11條 業(yè)務(wù)招待費報銷(xiāo),須填寫(xiě)《支出憑單》,所附單據必須有稅務(wù)部門(mén)的正式發(fā)票,列明企業(yè)抬頭,數字清晰,先由經(jīng)辦人簽名,部門(mén)經(jīng)理、財務(wù)人員簽字后,報總經(jīng)理審批,予以報銷(xiāo)。超審批金額外的業(yè)務(wù)招待費,一般不予開(kāi)支。
第12條 其他報銷(xiāo)、審批程序同上。
第四章 附則
第13條 出差人員要實(shí)事求是,如發(fā)現弄虛作假,一律按企業(yè)有關(guān)規章制度嚴肅處理。
第14條 本制度經(jīng)總經(jīng)理辦公會(huì )通過(guò)后施行,修改時(shí)亦同。
第15條 本制度自頒布之日起執行。
員工出差管理制度7
一、目的
適應公司業(yè)務(wù)快速發(fā)展,規范差旅費管理,節約差旅成本,規范員工出差審批、費用標準等事宜,特制定本制度。
二、適用范圍
本制度適用于因公出差的所有員工(領(lǐng)導班子成員出差費用按其他相關(guān)規定執行)。
三、相關(guān)定義
出差是指得到批準在本市以外,并且時(shí)間在12小時(shí)以上的因公外出。
四、員工及主管經(jīng)理的責任
1.員工應承擔以下責任
1)出差前填寫(xiě)出差申請并提交直接主管經(jīng)理批準。
2)對發(fā)生的差旅費用進(jìn)行合理的成本控制。
3)對各項差旅費用,在發(fā)生之前已經(jīng)充分理解本制度對此的規定。
4)任何與本制度不符、或超出本制度所規定標準的費用,須事先經(jīng)總經(jīng)辦批準,并將總經(jīng)辦的批示附在費用報銷(xiāo)單后,沒(méi)有批示將按正常標準或范圍報銷(xiāo),超過(guò)標準或范圍的部分由個(gè)人承擔。
5)出差返回后,及時(shí)填寫(xiě)正確的費用報銷(xiāo)單據并附上相應原始票據,報銷(xiāo)費用。
6)保證費用發(fā)生的真實(shí)性,如實(shí)申報本人所發(fā)生的出差費用及相關(guān)補助,嚴禁私費公報。
7)對于財務(wù)的詢(xún)問(wèn)及問(wèn)題反饋,及時(shí)予以回答和處理。
2.主管經(jīng)理應承擔以下責任
1)對部門(mén)的出差需求進(jìn)行合理有效的成本控制。
2)員工出差前,由直接主管經(jīng)理審批員工的出差申請,避免不必要的出差,以控制成本。
3)對員工所報銷(xiāo)費用的必要性、真實(shí)性、合理性進(jìn)行全面審核,確保所發(fā)生各項費用符合本制度。
4)對財務(wù)反饋的員工報銷(xiāo)問(wèn)題予以關(guān)注。
3.公司所有員工均應熟悉本制度,采取適當的措施確保遵循本制度。
五、出差費用報銷(xiāo)管理機構及其職責
。ㄒ唬┕究偨(jīng)辦
公司總經(jīng)辦作為公司出差費用報銷(xiāo)管理的決策機構,主要職責包括:
1)審議決定公司出差費用報銷(xiāo)政策與制度;
2)審議決定公司出差費用報銷(xiāo)調整方案;
3)審議決定公司各部門(mén)的出差費用報銷(xiāo)標準、出差計劃、執行審批。
。ǘ┴攧(wù)部
財務(wù)資金部負責出差費用報銷(xiāo)管理日常工作,主要職責包括:
1)審核各員工遞交的出差費用的報銷(xiāo)單據;
2)查驗遞交票據的真實(shí)性,查驗費用是否符合當月預算;
3)遞交報銷(xiāo)單據給總經(jīng)辦;
4)發(fā)放報銷(xiāo)金額;
5)根據費用報銷(xiāo)單編制會(huì )計分錄并裝訂相關(guān)憑證。
。ㄈ└鞑块T(mén)
各部門(mén)負責協(xié)助、配合財務(wù)資金部出差費用報銷(xiāo)的.工作,主要職責包括:
1)合理預算出差費用;
2)根據公司出差費用標準進(jìn)行差旅支出;
3)保存完整的票據及發(fā)票;
4)在規定的時(shí)間填寫(xiě)費用報銷(xiāo)單及借款報銷(xiāo)明細表;
5)按照標準粘貼相關(guān)費用票據。
六、出差管理
(一)出差的申請
所有出差都須提前三日征得主管經(jīng)理的批準,特殊情況除外。差旅行程的更改或延長(cháng)都必須事先征得主管經(jīng)理的同意。出差申請批準程序如下:
1.填寫(xiě)“出差經(jīng)費預算申請表”(應完整、詳細填寫(xiě),包括出差目的、啟程時(shí)間、預計外出公干時(shí)間、主要費用支出預算),交由所屬主管經(jīng)理簽字。
2.若需要借支差旅費備用金者,還應填寫(xiě)“借款審批單”,先由所屬主管經(jīng)理審核簽字-----再交由總經(jīng)辦審批簽字-----將原件交由財務(wù)人員確認后領(lǐng)取備用金。
3.原則上,公司不開(kāi)放除差旅費外的各種借款,前款未清者不予辦理新的借支。借款標準為借款金額以能夠滿(mǎn)足業(yè)務(wù)周轉需要的最低限額。
(二)差旅費
差旅費是指員工外出公干期間為完成預定任務(wù)所發(fā)生的的必要、合理的費用,具體包括:交通費、餐飲費、餐費補助、住宿費、其他公務(wù)雜費。
1.交通費
1)交通費主要包括含往返票、火車(chē)票、輪船票、汽車(chē)巴士票、公共交通、出租車(chē)票等。
2)交通費標準范圍:機票經(jīng)濟艙,平均每張不超過(guò)1000元(含稅);高鐵、火車(chē)票、輪船票、出租票,二等座/經(jīng)濟位/普通快車(chē),實(shí)報實(shí)銷(xiāo);汽車(chē)巴士票、公共交通實(shí)報實(shí)銷(xiāo);異地出租票,單程不超過(guò)起步價(jià)3倍,實(shí)報實(shí)銷(xiāo)。
3)員工應從成本意識出發(fā),合理預算出差時(shí)間,至少提前三日購買(mǎi)優(yōu)惠交通票。但對具有限制性條款的優(yōu)惠交通票可根據出差任務(wù)和時(shí)間要求合理選擇。
4)出差時(shí),因根據出差地的遠近及業(yè)務(wù)的緊急程度選擇安全、省時(shí)、經(jīng)濟的交通工具。兩、三名員工同行時(shí)可選擇乘坐同一輛出租達到目的地,但對于目的地不一致可擇優(yōu)選擇出行方式。
5)員工乘坐早晚火車(chē)航班,早上8點(diǎn)前出發(fā)班次,晚上10點(diǎn)后到達班次,合規合理,可據實(shí)報銷(xiāo)交通費。
2.餐飲費
1)餐飲費主要是指因公出差發(fā)生的相關(guān)餐飲費用。
2)一般客戶(hù)方會(huì )免費提供餐飲服務(wù),無(wú)此報銷(xiāo)項目;若特殊情況不包括,則憑票據實(shí)報實(shí)銷(xiāo),每人每天不超過(guò)50元。
3)天數計算方式為:出差當天發(fā)車(chē)時(shí)間為11:00前算一天、20:00前算半天;達到公司駐地時(shí)間11:00后算半天、17:00后算一天。
4.住宿費
1)員工出差期間,應優(yōu)先入住公司駐點(diǎn)住所、客戶(hù)安排的住所或公司簽約酒店,如遇無(wú)法安排等特殊情況方可入住其他酒店。
2)住宿費在公司費用標準內據實(shí)報銷(xiāo),若入住的酒店標準超過(guò)公司住宿標準,事前須經(jīng)總經(jīng)辦報備。
3)員工出差提倡同性合住,若出差事由不同需要分攤費用的,在報銷(xiāo)住宿費時(shí)須注明分攤情況。
4)住宿發(fā)票上應注明住宿的起止時(shí)間、住宿單價(jià)、費用項目等信息,報銷(xiāo)時(shí)原則上提供詳細費用清單。
5)住宿費標準:一線(xiàn)城市,實(shí)報實(shí)銷(xiāo),每人每天每間不超過(guò)300元;區縣城市,實(shí)報實(shí)銷(xiāo),每人每天每間不超過(guò)200元。
5.其他公務(wù)雜費
1)員工因公出差發(fā)生的其他公務(wù)雜費。包括行李費、購票手續費、文件復印打印費等。
2)員工因乘坐廉價(jià)航空公司航班無(wú)免費的行李托運而產(chǎn)生的行李托運費或因帶有公司資料超免費托運而產(chǎn)生的托運費,經(jīng)直接主管經(jīng)理審批后方可報銷(xiāo)。
3)員工因公發(fā)生的機票、火車(chē)票等的退票手續費須注明退票原因,經(jīng)直接主管經(jīng)理審批后方可報銷(xiāo)。
七、出差費用報銷(xiāo)
。ㄒ唬┵M用的歸屬
出差費用遵循誰(shuí)受益誰(shuí)承擔的原則。各部門(mén)應嚴格執行出差事前審批制度,確定出差費用的受益部門(mén)。若出差受益部門(mén)與員工所在部門(mén)不一致,出差申請經(jīng)受益部門(mén)權簽人審批同意的,費用歸屬受益部門(mén)。
。ǘ┢睋
所有住宿、交通或其他任何費用報銷(xiāo)時(shí)須提供真是業(yè)務(wù)的合法、合規的原始票據。
。ㄈ┵M用報銷(xiāo)的期限
1)所有費用須及時(shí)報銷(xiāo)。差旅結束后一周內需要提交費用報銷(xiāo)單、借款報銷(xiāo)明細表及相關(guān)原始票據憑證。最晚不得超過(guò)差旅結束后半個(gè)月,否則可能會(huì )遇到財務(wù)無(wú)法處理票據不予報銷(xiāo)的情況。
2)每周五為固定報銷(xiāo)日,如有特殊情況順延次周五。
八、獎懲規定
經(jīng)核查事實(shí)違反本制度相關(guān)規定的,根據不同情況采取不同形式處罰;書(shū)面警告、部門(mén)出差費用比例下調、部門(mén)人員連帶責任積分扣減。
九、附則
本制度解釋權歸財務(wù)部所有。
員工出差管理制度8
為規范公司差旅費報銷(xiāo),合理控制費用支出,特制定本規定。
第一條公司差旅費開(kāi)支實(shí)行預算管理,由財務(wù)部統一管理。
第二條各部門(mén)須按計劃在預算范圍內合理安排出差任務(wù),嚴格執行開(kāi)支標準,超預算、超標準開(kāi)支須按規定審批。
第三條差旅費報銷(xiāo)手續
1.員工出差須先填寫(xiě)《出差申請單》,寫(xiě)明部門(mén)名稱(chēng)、出差人姓名、出差時(shí)間、出差地點(diǎn)、出差事由、出差來(lái)回乘坐交通工具、預計差旅費金額等要求事項,報部門(mén)主管審批后送財物主管審核。預算外或計劃外出差還須報總經(jīng)理審批。部門(mén)主管級人員的《出差申請單》須報總經(jīng)理審批。
2.出差人員應在返回公司一周內進(jìn)行報銷(xiāo),有差旅借款的須在返回公司三日內按規定到財務(wù)部結清借款。
3.出差人員報銷(xiāo)時(shí)應整理好有效的報銷(xiāo)憑證(指稅務(wù)正式發(fā)票以及公司內部自制的費用報銷(xiāo)憑證),在報銷(xiāo)憑證背面寫(xiě)明費用開(kāi)支事由,然后按要求完整填寫(xiě)《差旅費報銷(xiāo)單》,附上按規定審批完畢的《出差申請單》、《借款單》(有差旅借款的)、《市內交通及差旅費用明細表》,由本部門(mén)主管簽字后報送財務(wù)主管審核簽字,最后到出納處報銷(xiāo),按相應標準支取出差補助。超過(guò)規定標準的,報總經(jīng)理審批簽字后方能報銷(xiāo)。部門(mén)主管及以上級別人員出差報銷(xiāo),須由總經(jīng)理審批簽字。
4.員工出差途中因工作需要或其他特殊情況需延期返回的,須請示部門(mén)主管批準后方可延期,無(wú)故延期的,公司不予報銷(xiāo)差旅費,并按曠工處理。部門(mén)主管及以上級別人員出差需延期的,須請示總經(jīng)理批準。
第四條差旅借款
1.出差人員若要向公司預支差旅費,需提前2天持按規定審批完畢的《出差申請單》,到財務(wù)部領(lǐng)取《借款單》,列明借款事由及金額,經(jīng)部門(mén)主管審批、財務(wù)主管審核后方可借款。
2.試用人員差旅借款須由部門(mén)主管擔保,視同部門(mén)主管借款。
3.借款金額在xx元以?xún)龋ê瑇x元)的按上述程序辦理,超過(guò)xx元的須報請總經(jīng)理審批。
4.借款出差人員應在返回公司三日內按規定到財務(wù)部結清借款。無(wú)故不按規定結清的,財務(wù)部有權在其當月工資和獎金中扣除,且下次出差不予借款。
第五條出差開(kāi)支標準
1.住宿費
。1)出差人員的住宿費在規定的標準內實(shí)報實(shí)銷(xiāo),超過(guò)標準部分自理。
。2)住宿標準(一個(gè)標準間):特區、直轄市、省會(huì )城市一天300元,省轄市250元,縣級市及以下150元。
。3)為節省出差成本,同性出差需兩人同住一個(gè)雙人標準間;單人或異性出差可單住標準間。
。4)出差人員有公司分支機構或其他接待單位提供住宿的,不予報銷(xiāo)住宿費。
2.交通費
。1)員工出差原則上以火車(chē)硬臥為主要交通工具,如任務(wù)急或路途遠,經(jīng)部門(mén)主管批準后可乘坐其他工具。報銷(xiāo)時(shí),部門(mén)主管須在票背面簽字確認。
。2)出差行程應盡量選擇最簡(jiǎn)便快捷線(xiàn)路,除特殊情況外,不得繞行(如鐵路發(fā)生故障),不得無(wú)故停留(如航班延誤、因春運無(wú)法及時(shí)購票)。遇特殊情況確需繞行或停留的,應及時(shí)報部門(mén)主管批準同意后方能報銷(xiāo)。
。3)為節約出差成本,在不影響公務(wù)的前提下,在出差地盡量乘坐地鐵或公共汽車(chē),確需乘坐計程車(chē)的,報銷(xiāo)時(shí)應在票背面注明事由及路線(xiàn)。
。4)出差人員自帶交通工具的,實(shí)際旅程往返火車(chē)票硬臥金額為報銷(xiāo)上限。
3.出差補助
。1)出差補助為一攬子補助,包含餐費、通信費以及包裹寄存費等雜費。
。2)出差補助每人每天150元。
。3)補助時(shí)間計算:出差當天中午12時(shí)前離開(kāi)本市按照全天補助;中午12時(shí)后離開(kāi)本市按半天補助;出差返回中午12時(shí)前抵達本市按半天補助;中午12時(shí)后抵達本市按全天補助。
4.出差期間因業(yè)務(wù)需要須宴請有關(guān)人員或饋贈禮品的`,應在出差前確定報銷(xiāo)限額,在《出差申請單》中列明計劃宴請或饋贈禮品對象、金額等情況,部門(mén)主管審批、財務(wù)部審核后方能報銷(xiāo)。計劃外未列明的,應事后及時(shí)報告部門(mén)主管。報銷(xiāo)時(shí),部門(mén)主管須在票背面簽字確認。
5.員工出差期間,原則上不允許觀(guān)光旅游或走訪(fǎng)親友。若確有需要,經(jīng)主管領(lǐng)導批準后可在不影響工作的前提下進(jìn)行,因此發(fā)生的各項費用,由個(gè)人自理。
6.出差人員應完整、妥善保管各種票據,非暴力情況下丟失票據的,報銷(xiāo)人應提交書(shū)面說(shuō)明,經(jīng)部門(mén)主管審核、財務(wù)主管簽字核準后,可按照丟失票據總額的80%報銷(xiāo);暴力情況下丟失票據的,提供公安部門(mén)出具的相關(guān)證明后可全額報銷(xiāo)。
7.本規定自xxxx年X月X日起施行。
員工出差管理制度9
第一章總則
第一條目的
為統一、規范員工出差流程管理,明確出差費用預算,特制定本制度。
第二條適用對象
本制度適用于本公司所有員工。
第二章員工出差管理辦法
第三條公司員工出差分為:省內出差、省外出差。
第四條出差人員須在出差前三個(gè)工作日填寫(xiě)《出差登記表》,若因特殊原因無(wú)法提前填寫(xiě)的,須在到達出差目的地開(kāi)展工作后的三個(gè)工作日內補填,出差結束后須在返回工作崗位的三個(gè)工作日內完成實(shí)際出差結束時(shí)間的填寫(xiě)。
第五條員工出差時(shí)間達到三個(gè)工作日以上,須辦理交接工作,在出差前一個(gè)工作日填寫(xiě)好《工作交接表》提交至辦公室主任處。
第六條出差期間的休息日(包括雙休日和法定節假日)如需加班也必須打卡,若因個(gè)人原因未打卡,加班視為無(wú)效,不予發(fā)放出差補貼;若因工作原因或者其它不可預見(jiàn)性的原因無(wú)法打卡,出差地考勤負責人需要及時(shí)跟相關(guān)上級主管確認其加班事宜。
第七條出差員工在生活費用、交通費用、住宿費用報銷(xiāo)過(guò)程中應實(shí)報實(shí)銷(xiāo),不得損公肥私,牟取私利。
第三章生活費管理規定
第九條員工出差前可向公司借支生活費,以保障出差基本生活。省內出差可向公司借支生活費的限額為500元,省外出差可向公司借支生活費的限額為1000元。
第十條出差人員如需借支生活費,須在出差前三個(gè)工作日填寫(xiě)的《出差登記表》中填寫(xiě)借支金額,經(jīng)部門(mén)領(lǐng)導審核后,出納人員確認審批結果,辦理費用借支手續即可。
第十一條出差需借大筆現金時(shí),須在出差前三個(gè)工作日向財務(wù)部申請;大額開(kāi)支,應按銀行的有關(guān)規定用支票支付。
第十二條員工出差結束后須在返回工作崗位的三個(gè)工作日內,持生活費有效憑證(國家認定的統一發(fā)票)到財務(wù)部辦理生活費報銷(xiāo)手續。
第四章交通費管理規定
第十三條員工出差交通工具的使用須嚴格按公司規定執行,未按規定執行者,超標準部分將自行承擔。出差員工交通工具的使用標準見(jiàn)下表:
交通工具使用規定
火車(chē)乘坐規定
1.出發(fā)地與到達地相隔400公里以上;
2.員工出差啟程時(shí)間在晚上八時(shí)至次日早上七時(shí)之間且乘坐時(shí)間6小時(shí)以上;
3.員工出差連續乘車(chē)時(shí)間在12個(gè)小時(shí)以上的;
符合以上三個(gè)條件中任一個(gè)皆可乘坐臥鋪票,不符合者皆買(mǎi)坐票。
注:火車(chē)票統一由公司安排購買(mǎi),若有特殊情況無(wú)法購買(mǎi)臥鋪票,則須服從公司其他安排。
汽車(chē)乘坐規定
1.出發(fā)地與到達地相隔400公里以上;
2.員工出差啟程時(shí)間在晚上八時(shí)至次日早上七時(shí)之間且乘坐時(shí)間6小時(shí)以上;
3.員工出差連續乘車(chē)時(shí)間在12個(gè)小時(shí)以上的;
符合以上三個(gè)條件中任一個(gè)皆可購買(mǎi)臥鋪票,不符合者皆買(mǎi)坐票。
注:汽車(chē)票統一由公司安排購買(mǎi),若有特殊情況無(wú)法購買(mǎi)臥鋪票,則須服從公司其他安排。
飛機乘坐規定
經(jīng)理級員工省外出差可乘坐飛機,其他級別員工出差一般不可乘坐飛機,出差路途較遠且出差任務(wù)緊急的,須經(jīng)總經(jīng)理批準方可乘坐飛機。
注:飛機票統一由公司安排購買(mǎi)。
其它情況
員工在出差地處理事務(wù)主要以乘坐公共交通工具為主,可憑據報銷(xiāo)市內交通費,路途較遠或任務(wù)緊急的,經(jīng)上級領(lǐng)導批準方可乘坐出租車(chē)。
第十四條出差員工在出差前,至少需提前5個(gè)工作日告知辦公室主任出差目的`地,以便辦公室主任有足夠時(shí)間去訂購車(chē)/機票,出差前一個(gè)工作日到辦公室主任處領(lǐng)取車(chē)/機票。
第十五條交通費報銷(xiāo)規定
(一)員工出差結束后須在回到工作崗位的三個(gè)工作日內,持交通費有效憑證(國家認定的統一發(fā)票)到財務(wù)部辦理交通費用報銷(xiāo)手續,若因個(gè)人原因延誤報銷(xiāo),公司將不予受理報銷(xiāo)事宜,所有交通費用員工自行承擔。
(二)符合購買(mǎi)火車(chē)臥鋪票的條件而無(wú)法購買(mǎi)火車(chē)臥鋪票的員工,除憑車(chē)票報銷(xiāo)車(chē)費外,乘坐慢車(chē)和直快列車(chē)的員工,分別按慢車(chē)或直快列車(chē)軟(硬)席坐位票價(jià)的60%發(fā)給補助;乘坐特快列車(chē)的員工,按特快列車(chē)軟(硬)席坐位票價(jià)的50%發(fā)給補助;乘坐新型空調特快列車(chē)和新型空調直達特快列車(chē)的員工,分別按其軟(硬)席座位票價(jià)的30%發(fā)給補助。
(三)符合購買(mǎi)汽車(chē)臥鋪票的條件而無(wú)法購買(mǎi)汽車(chē)臥鋪票的員工,除憑車(chē)票報銷(xiāo)車(chē)費外,乘坐慢車(chē)班次的員工,按慢車(chē)坐票票價(jià)的60%發(fā)給補助;乘坐直達快班的員工,按直達快班坐票票價(jià)的50%發(fā)給補助。
(四)出差期間因工作需要而延長(cháng)出差時(shí)限的,出差員工須立即向上級領(lǐng)導上報申請;因病或其他不可抗力因素需要延長(cháng)出差時(shí)限的,出差員工須及時(shí)上報上級領(lǐng)導并在出差結束后回到工作崗位后一個(gè)工作日內提供相關(guān)證明。
第五章住宿費管理規定
第十六條全國各類(lèi)城市等級劃分標準:
全國各類(lèi)城市分類(lèi)
類(lèi)別
城市
A類(lèi)(特大型城市)
上海、北京、廣州、深圳
B類(lèi)(大型城市)
重慶、天津、杭州、南京、哈爾濱
C類(lèi)(中大型城市)
武漢、沈陽(yáng)、濟南、長(cháng)春、石家莊、長(cháng)沙、成都、西安、昆明、鄭州、福州、南昌、南寧、合肥、烏魯木齊、大連、青島
D類(lèi)(中型城市)
柳州、太原、呼和浩特、貴陽(yáng)、蘭州、?、寧波、溫州、廈門(mén)、珠海、中山、東莞、臺州、泉州、汕頭、無(wú)錫、蘇州、徐州、湖州、湛江、煙臺、淄博、濰坊、濟寧、唐山、保定、大同、吉林、鞍山、齊齊哈爾、包頭、株洲、常德、洛陽(yáng)、宜昌、綿陽(yáng)、襄樊、荊州、南陽(yáng)
E類(lèi)(小型城市)
除以上城市外的其他邊遠小型城市及地區,在此不一一列舉
第十七條員工出差的住宿標準須嚴格按公司規定執行,未按規定執行者,超標準部分將自行承擔,住宿費用標準見(jiàn)下表:
第十八條出差員工住宿管理規定
(一)總裁、總經(jīng)理住宿標準為三星級酒店標準套房,環(huán)境優(yōu)雅須帶有會(huì )客室,所在區域交通便利且便于停車(chē)。
(二)副總經(jīng)理、總監住宿標準為三星級酒店標準間。
(三)經(jīng)理級住宿標準為普通商務(wù)酒店。
(四)各區辦公室主任可根據實(shí)際需要與當地商務(wù)酒店簽定長(cháng)期合作協(xié)議。
(五)當兩個(gè)或兩個(gè)以上的員工出差時(shí),除男女有別可分開(kāi)住宿外,無(wú)特殊情況不可獨自開(kāi)房住宿;當兩個(gè)或兩個(gè)以上不同崗位級別員工同住一間房間時(shí),以崗位級別高的員工住宿費用可報銷(xiāo)額度作為標準,不累加住宿人員可報銷(xiāo)額度。
第十九條住宿費用報銷(xiāo)規定
(一)員工出差結束后回到工作崗位的三個(gè)工作日內,持住宿費有效憑證(國家認定的統一發(fā)票)到財務(wù)部辦理住宿費用報銷(xiāo)手續,若因個(gè)人原因延誤報銷(xiāo),公司將不予受理報銷(xiāo)事宜,所有住宿費用員工自行承擔。
(二)出差員工住在親友家,一律不予報銷(xiāo)住宿費。
(三)出差人員外出期間生病,確需住院治療,應立即向上級領(lǐng)導申請休假,住院期間不予報銷(xiāo)住宿費,不享有出差補貼。
第六章補貼規定管理辦法
第二十條出差員工在啟程日的0:00分—24:00分任何一時(shí)刻出發(fā)皆可享有出差補貼,出差返回到派出地的當天不享有出差補貼。
第二十一條出差補貼費隨當月工資一起發(fā)放,享有出差補貼的天數要扣除出差期間休假的天數;出差期間因工作需要加班,只享有出差補貼,不同時(shí)享有加班補貼。
第七章附則
第二十三條以上工作失誤內容未詳盡完善,在實(shí)際工作中如未列入失誤行為,公司有權決定失誤等級予以相應處罰,經(jīng)公司研究后增補的條款,將自動(dòng)成為員工行為規則的一部分。
第二十四條總公司行政部擁有本制度的最終解釋權。
第二十五條本制度自公布之日起實(shí)行,各相關(guān)人員須嚴格執行。
員工出差管理制度10
1.0目的
因公司對外往來(lái)及業(yè)務(wù)發(fā)展需要,為進(jìn)一步完善公司財務(wù)管理,規范出差人員出差申請、借款與費用報銷(xiāo)的流程及要求,遵從真實(shí)、節約的原則,根據公司的實(shí)際情況,特制本管理制度。
2.0適應范圍
適用于公司人員因公出差、業(yè)務(wù)辦理、參展等所有外勤活動(dòng)的申請,以及公差借款與費用報銷(xiāo)等手續辦理。
3.0職責
3.1出差人員負責出差申請單的填寫(xiě)、借款與費用報銷(xiāo)單據粘貼;
3.2部門(mén)經(jīng)理負責出差申請與費用報銷(xiāo)的審核;
3.3經(jīng)部門(mén)經(jīng)理審核的出差申請與費用報銷(xiāo)單據由出差人員遞交行政存檔;
3.4總經(jīng)理負責特殊或重大事項的費用報銷(xiāo)單據的最終批準;
3.5財務(wù)部復核后按制度對出差借款進(jìn)行預支及出差費用進(jìn)行報銷(xiāo)。
4.0程序
4.1出差申請與借款:
4.1.1員工因公出差應至少提前一天填寫(xiě)《出差申請單》注明相關(guān)項目,交由部門(mén)經(jīng)理審核后,遞交至行政部存檔。
4.1.2員工出差期限由派遣部門(mén)經(jīng)理視實(shí)際情況核定,因公務(wù)需要、意外災害或患病滯阻,需延后回公司時(shí),以電話(huà)告知部門(mén)經(jīng)理,待回來(lái)后補辦出差或請假手續。
4.1.3《出差申請單》的原件交行政部作為出考勤依據,復印件由出差人員自己保留,待出差回公司時(shí)作為注銷(xiāo)憑證,交給財務(wù)部。
4.1.4出差人員必須對出差費用進(jìn)行合理預算,填寫(xiě)《借支單》,按程序經(jīng)部門(mén)經(jīng)理、總經(jīng)理審批后,方可到財務(wù)部借款。
4.1.5財務(wù)部有義務(wù)在預算內合理安排出差人員的外出經(jīng)費,保證出差工作的正常進(jìn)行。特別是借支大額現金時(shí),有必要采取安全措施。
4.2出差借款流程:
《借支單》——部門(mén)經(jīng)理確認——總經(jīng)理審批——財務(wù)部借款
4.3費用報銷(xiāo)流程:
《出差報告單》——填寫(xiě)《支出證明單》或《費用報銷(xiāo)單》粘貼票據——部門(mén)經(jīng)理核實(shí)——財務(wù)部審核——總經(jīng)理批準—財務(wù)部報銷(xiāo)
4.4出差報銷(xiāo)標準:
4.4.1差旅費分長(cháng)途車(chē)費和出差包干費用(含交通費、住宿費、膳食費、話(huà)費及雜費等),其標準如下:
4.4.1.1長(cháng)途車(chē)費
公司按實(shí)報銷(xiāo)出差人長(cháng)途車(chē)費。
長(cháng)途車(chē)費為跨省、市、縣的交通費。市內或縣內的交通費不屬于長(cháng)途車(chē)費。
公司按實(shí)報長(cháng)途車(chē)費,但以?xún)?yōu)先利用火車(chē)、汽車(chē)為原則。
出差地當地交通費、住宿費等按以下標準包干報銷(xiāo)(須住宿):
城市
出差地當地交通費和通訊費標準
省會(huì )城市及單列市
180元/人/天
其它城市
150元/人/天
4.5報銷(xiāo)標準說(shuō)明:
4.5.1省內周邊地區當天去當天回來(lái)的.業(yè)務(wù)除車(chē)票實(shí)報實(shí)銷(xiāo)外,補助餐費及市內交通費30元/天。
4.5.2出差當天和返程當天包干費按1天計算。
4.5.3公司所在地出差,按交通費實(shí)報實(shí)銷(xiāo),沒(méi)有補助。(外派人員駐地出差不報銷(xiāo)交通費)
4.6出差報銷(xiāo)要求:
4.6.1業(yè)務(wù)人員出差報銷(xiāo)時(shí),必須提供能有效證明其在出差時(shí)限內的乘車(chē)、用餐及其他必要的開(kāi)支的真實(shí)合法的全國統一或地方稅務(wù)票據。無(wú)法取得者由出差人員出具憑單為憑。
4.6.2只有提供出差當地住宿發(fā)票的才有補助;
4.6.3業(yè)務(wù)人員因業(yè)務(wù)外出期間,不得開(kāi)支與業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)的費用,不得借出差之際游出玩水,不得繞道坐車(chē),特殊情況必須經(jīng)部門(mén)經(jīng)理或(副)總經(jīng)理同意。
4.6.4公司有關(guān)人員因公出差,不慎將車(chē)、船、飛機等長(cháng)途路費票據遺失的,需由本人申明原因,經(jīng)核實(shí)批準后,按長(cháng)途車(chē)費的80%報銷(xiāo)。
4.6.5員工出差期間,無(wú)論平時(shí)、周末或假日,均不算加班。休息日與假日出差可調休。
4.6.6員工外出回公司上班次日內必須向部門(mén)經(jīng)理或總經(jīng)理匯報出差工作情況,并在出差申請單上確認任務(wù)完成后方可報銷(xiāo)。
4.6.7出差人員應當按財務(wù)規范粘貼票據,對于粘貼不規范的,財務(wù)部有權不予報銷(xiāo)。
4.6.8所有票據不得涂改,一旦發(fā)現視為廢票,并取消與之關(guān)聯(lián)的補助。
4.6.9出差人員應據實(shí)報銷(xiāo),如發(fā)現有虛報不實(shí)者,除將虛報款項追回外,并視情節之輕重,予以嚴懲。
5.0話(huà)費補助
5.0.1駐外人員話(huà)費補助按150元/月標準報銷(xiāo)。
員工出差管理制度11
第一章總則
第一條目的
為統一、規范員工出差流程管理,明確出差費用預算,特制定本制度。
第二條適用對象
本制度適用于本公司全部員工。
第二章員工出差管理方法
第三條公司員工出差分為:省內出差、省外出差。
第四條出差人員須在出差前三個(gè)工作日填寫(xiě)《出差登記表》,若因特別緣由無(wú)法提前填寫(xiě)的,須在到達出差目的地開(kāi)展工作后的三個(gè)工作日內補填,出差結束后須在返回工作崗位的三個(gè)工作日內完成實(shí)際出差結束時(shí)間的填寫(xiě)。
第五條員工出差時(shí)間達到三個(gè)工作日以上,須辦理交接工作,在出差前一個(gè)工作日填寫(xiě)好《工作交接表》提交至辦公室主任處。
第六條出差期間的休息日(包括雙休日和法定節假日)如需加班也必需打卡,若因個(gè)人緣由未打卡,加班視為無(wú)效,不予發(fā)放出差補貼;若因工作緣由或者其它不行預見(jiàn)性的緣由無(wú)法打卡,出差地考勤負責人需要準時(shí)跟相關(guān)上級主管確認其加班事宜。
第七條出差員工在生活費用、交通費用、住宿費用報銷(xiāo)過(guò)程中應實(shí)報實(shí)銷(xiāo),不得損公肥私,牟取私利。
第三章生活費管理規定
第九條員工出差前可向公司借支生活費,以保障出差基本生活。
省內出差可向公司借支生活費的限額為500元,省外出差可向公司借支生活費的限額為1000元。
第十條出差人員如需借支生活費,須在出差前三個(gè)工作日填寫(xiě)的《出差登記表》中填寫(xiě)借支金額,經(jīng)部門(mén)領(lǐng)導審核后,出納人員確認審批結果,辦理費用借支手續即可。
第十一條出差需借大筆現金時(shí),須在出差前三個(gè)工作日向財務(wù)部申請;大額開(kāi)支,應按銀行的有關(guān)規定用支票支付。
第十二條員工出差結束后須在返回工作崗位的三個(gè)工作日內,持生活費有效憑證(國家認定的'統一發(fā)票)到財務(wù)部辦理生活費報銷(xiāo)手續。
第四章交通費管理規定
第十三條員工出差交通工具的使用須嚴格按公司規定執行,未按規定執行者,超標準部分將自行擔當。出差員工交通工具的使用標準見(jiàn)下表:
交通工具使用規定
火車(chē)乘坐規定
1、動(dòng)身地與到達地相隔400公里以上;
2、員工出差啟程時(shí)間在晚上八時(shí)至次日早上七時(shí)之間且乘坐時(shí)間6小時(shí)以上;
3、員工出差連續乘車(chē)時(shí)間在12個(gè)小時(shí)以上的;
符合以上三個(gè)條件中任一個(gè)皆可乘坐臥鋪票,不符合者皆買(mǎi)坐票。
注:火車(chē)票統一由公司支配購買(mǎi),若有特別狀況無(wú)法購買(mǎi)臥鋪票,則須聽(tīng)從公司其他支配。
汽車(chē)乘坐規定
1、動(dòng)身地與到達地相隔400公里以上;
2、員工出差啟程時(shí)間在晚上八時(shí)至次日早上七時(shí)之間且乘坐時(shí)間6小時(shí)以上;
3、員工出差連續乘車(chē)時(shí)間在12個(gè)小時(shí)以上的;
符合以上三個(gè)條件中任一個(gè)皆可購買(mǎi)臥鋪票,不符合者皆買(mǎi)坐票。
注:汽車(chē)票統一由公司支配購買(mǎi),若有特別狀況無(wú)法購買(mǎi)臥鋪票,則須聽(tīng)從公司其他支配。
飛機乘坐規定
經(jīng)理級員工省外出差可乘坐飛機,其他級別員工出差一般不行乘坐飛機,出差路途較遠且出差任務(wù)緊急的,須經(jīng)總經(jīng)理批準方可乘坐飛機。
注:飛機票統一由公司支配購買(mǎi)。
其它狀況
員工在出差地處理事務(wù)主要以乘坐公共交通工具為主,可憑據報銷(xiāo)市內交通費,路途較遠或任務(wù)緊急的,經(jīng)上級領(lǐng)導批準方可乘坐出租車(chē)。
第十四條出差員工在出差前,至少需提前5個(gè)工作日告知辦公室主任出差目的地,以便辦公室主任有足夠時(shí)間去訂購車(chē)/機票,出差前一個(gè)工作日到辦公室主任處領(lǐng)取車(chē)/機票。
第十五條交通費報銷(xiāo)規定
。ㄒ)員工出差結束后須在回到工作崗位的三個(gè)工作日內,持交通費有效憑證(國家認定的統一發(fā)票)到財務(wù)部辦理交通費用報銷(xiāo)手續,若因個(gè)人緣由延誤報銷(xiāo),公司將不予受理報銷(xiāo)事宜,全部交通費用員工自行擔當。
。ǘ)符合購買(mǎi)火車(chē)臥鋪票的條件而無(wú)法購買(mǎi)火車(chē)臥鋪票的員工,除憑車(chē)票報銷(xiāo)車(chē)費外,乘坐慢車(chē)和直快列車(chē)的員工,分別按慢車(chē)或直快列車(chē)軟(硬)席坐位票價(jià)的60%發(fā)給補助;乘坐特快列車(chē)的員工,按特快列車(chē)軟(硬)席坐位票價(jià)的50%發(fā)給補助;乘坐新型空調特快列車(chē)和新型空調直達特快列車(chē)的員工,分別按其軟(硬)席座位票價(jià)的30%發(fā)給補助。
。ㄈ┓腺徺I(mǎi)汽車(chē)臥鋪票的條件而無(wú)法購買(mǎi)汽車(chē)臥鋪票的員工,除憑車(chē)票報銷(xiāo)車(chē)費外,乘坐慢車(chē)班次的員工,按慢車(chē)坐票票價(jià)的60%發(fā)給補助;乘坐直達快班的員工,按直達快班坐票票價(jià)的50%發(fā)給補助。
。ㄋ模┏霾钇陂g因工作需要而延長(cháng)出差時(shí)限的,出差員工須馬上向上級領(lǐng)導上報申請;因病或其他不行抗力因素需要延長(cháng)出差時(shí)限的,出差員工須準時(shí)上報上級領(lǐng)導并在出差結束后回到工作崗位后一個(gè)工作日內供應相關(guān)證明。
第五章住宿費管理規定
第十六條全國各類(lèi)城市等級劃分標準:
全國各類(lèi)城市分類(lèi)
類(lèi)別
城市
A類(lèi)(特大型城市)
上海、北京、廣州、深圳
B類(lèi)(大型城市)
重慶、天津、杭州、南京、哈爾濱
C類(lèi)(中大型城市)
武漢、沈陽(yáng)、濟南、長(cháng)春、石家莊、長(cháng)沙、成都、西安、昆明、鄭州、福州、南昌、南寧、合肥、烏魯木齊、大連、青島
D類(lèi)(中型城市)
柳州、太原、呼和浩特、貴陽(yáng)、蘭州、?、寧波、溫州、廈門(mén)、珠海、中山、東莞、臺州、泉州、汕頭、無(wú)錫、蘇州、徐州、湖州、湛江、煙臺、淄博、濰坊、濟寧、唐山、保定、大同、吉林、鞍山、齊齊哈爾、包頭、株洲、常德、洛陽(yáng)、宜昌、綿陽(yáng)、襄樊、荊州、南陽(yáng)
E類(lèi)(小型城市)
除以上城市外的其他邊遠小型城市及地區,在此不一一列舉
第十七條員工出差的住宿標準須嚴格按公司規定執行,未按規定執行者,超標準部分將自行擔當,住宿費用標準見(jiàn)下表:
第十八條出差員工住宿管理規定
。ㄒ唬┛偛、總經(jīng)理住宿標準為三星級酒店標準套房,環(huán)境優(yōu)
雅須帶有會(huì )客室,所在區域交通便利且便于停車(chē)。
。ǘ└笨偨(jīng)理、總監住宿標準為三星級酒店標準間。
。ㄈ┙(jīng)理級住宿標準為一般商務(wù)酒店。
。ㄋ模└鲄^辦公室主任可依據實(shí)際需要與當地商務(wù)酒店簽定長(cháng)期合作協(xié)議。
。ㄎ澹┊攦蓚(gè)或兩個(gè)以上的員工出差時(shí),除男女有別可分開(kāi)住宿外,無(wú)特別狀況不行獨自開(kāi)房住宿;當兩個(gè)或兩個(gè)以上不同崗位級別員工同住一間房間時(shí),以崗位級別高的員工住宿費用可報銷(xiāo)額度作為標準,不累加住宿人員可報銷(xiāo)額度。
第十九條住宿費用報銷(xiāo)規定
。ㄒ)員工出差結束后回到工作崗位的三個(gè)工作日內,持住宿費有效憑證(國家認定的統一發(fā)票)到財務(wù)部辦理住宿費用報銷(xiāo)手續,若因個(gè)人緣由延誤報銷(xiāo),公司將不予受理報銷(xiāo)事宜,全部住宿費用員工自行擔當。
。ǘ┏霾顔T工住在親友家,一律不予報銷(xiāo)住宿費。
。ㄈ┏霾钊藛T外出期間生病,確需住院治療,應馬上向上級領(lǐng)導申請休假,住院期間不予報銷(xiāo)住宿費,不享有出差補貼。
第六章補貼規定管理方法
第二十條出差員工在啟程日的0:00分—24:00分任何一時(shí)刻動(dòng)身皆可享有出差補貼,出差返回到派出地的當天不享有出差補貼。
第二十一條出差補貼費隨當月工資一起發(fā)放,享有出差補貼的天數要扣除出差期間休假的天數;出差期間因工作需要加班,只享有出差補貼,不同時(shí)享有加班補貼。
第七章附則
第二十三條以上工作失誤內容未詳盡完善,在實(shí)際工作中如未列入失誤行為,公司有權打算失誤等級予以相應懲罰,經(jīng)公司討論后增補的條款,將自動(dòng)成為員工行為規章的一部分。
第二十四條總公司行政部擁有本制度的最終解釋權。
第二十五條本制度自公布之日起實(shí)行,各相關(guān)人員須嚴格執行。
員工出差管理制度12
第一章總則
第一條目的
為了進(jìn)一步規范企業(yè)員工出差管理工作,強化成本管理意識,合理控制差旅費開(kāi)支,特制定本制度。
第二條審批程序和權限
員工出差時(shí)應提前一天填寫(xiě)《出差申請單》,并按以下權限進(jìn)行審批。
。1)企業(yè)領(lǐng)導班子成員出差,報請總經(jīng)理審批。
。2)部門(mén)負責人出差,報請總經(jīng)理審批。
。3)其他人員出差,報請企業(yè)分管領(lǐng)導審批。
。4)國外出差,一律由總經(jīng)理核準。
第二章出差管理細則
第一條因公務(wù)緊急,未能履行出差審批手續的,出差前可以電話(huà)方式請示,出差歸來(lái)后補辦手續。
第二條出差人員因特殊原因無(wú)法在預定期限返回銷(xiāo)差而必須延長(cháng)滯留的,根據出差者申請,經(jīng)調查無(wú)誤后支給出差差旅費。
第三條出差人員交通工具除可利用企業(yè)車(chē)輛外,以利用火車(chē)、汽車(chē)為原則。但因緊急情況經(jīng)總經(jīng)理核準者可乘坐飛機
第四條使用企業(yè)交通車(chē)或者借用車(chē)輛者不得申領(lǐng)交通費。
第五條因陪同客戶(hù)外出或其他特殊情況下差旅費用超支或超規格乘坐交通工具的,須事先征得分管領(lǐng)導同意。
第六條出差標準規定
。1)出差費用標準:實(shí)行限額標準內實(shí)報實(shí)銷(xiāo),具體標準見(jiàn)表3—1。
。2)遠途出差如利用夜間(午后x時(shí)以后,午前x時(shí)以前)車(chē)次,住宿費減半支給。
。3)出差時(shí)的招待費用,確因工作需要招待客人時(shí),各企業(yè)、部門(mén)要根據不同客戶(hù)和人數,本著(zhù)既節約又能辦好事的原則,對單筆支出超過(guò)x元以上的招待費必須先請示部門(mén)經(jīng)理;超過(guò)x元以上的招待費必須先請示總經(jīng)理同意,報銷(xiāo)時(shí)按財務(wù)相關(guān)規定報銷(xiāo)。
。4)隨同高層人員出行的`普通員工,食宿隨高層人員。
。5)如因工作需要超出標準,需在《出差申請單》上列明原因。
第三章出差費用借款及報銷(xiāo)
第一條出差人員如申請出差費用借款,需填寫(xiě)出《出差費用申請表》由經(jīng)辦人簽字,部門(mén)經(jīng)理、財務(wù)人員簽字后,報總經(jīng)理審批,予以借款。
第二條出差人員返回企業(yè)后,x天內應按規定到財務(wù)部報賬。填寫(xiě)《報銷(xiāo)申請單》,并將原始x粘在所附憑單上,由經(jīng)辦人簽字,部門(mén)經(jīng)理、財務(wù)人員簽字后,報總經(jīng)理審批,予以報銷(xiāo)。
第三條業(yè)務(wù)招待費報銷(xiāo),須填寫(xiě)《支出憑單》,所附單據必須有稅務(wù)部門(mén)的正式x,列明企業(yè)抬頭,數字清晰,先由經(jīng)辦人簽名,部門(mén)經(jīng)理、財務(wù)人員簽字后,報總經(jīng)理審批,予以報銷(xiāo)。超審批金額外的業(yè)務(wù)招待費,一般不予開(kāi)支。
第四條其他報銷(xiāo)、審批程序同上。
第四章附則
第一條出差人員要實(shí)事求是,如發(fā)現弄虛作假,一律按企業(yè)有關(guān)規章制度嚴肅處理。
第二條本制度經(jīng)總經(jīng)理辦公會(huì )通過(guò)后施行,修改時(shí)亦同。
第三條本制度自頒布之日起執行。
員工出差管理制度13
第一章總則
第一條為規范出差管理流程、加強出差預算的管理,特制定本制度。
第二條為制度參照本公司人力資源管理、財務(wù)管理相關(guān)制度的規定制定。
第二章一般規定
第三條員工出差依下列程序辦理。出差前應填寫(xiě)出差申請單。出差期限由派遣負責人視狀況需要,事前予以核定,并依照程序核實(shí)。
第四條出差的審核打算權限如下:
1、當日出差
出差當日可能來(lái)回,一般由部門(mén)經(jīng)理核準。
2、遠途國內出差
由部門(mén)經(jīng)理核準,報主管副總審批,部門(mén)經(jīng)理以上人員一律由總經(jīng)理核準。
3、國外出差
一律由總經(jīng)理核準。
第五條交通工具的.選擇標準
(1)短途出差可酌情選擇汽車(chē)作為交通工具。
(2)副總經(jīng)理遠途出差一般選擇飛機作為交通工具。
(3)其他員工遠途出差一般選擇火車(chē)作為交通工具,部門(mén)經(jīng)理、高級技術(shù)人員的報銷(xiāo)級別為軟臥,其他人員的報銷(xiāo)級別為硬臥;特別狀況,可向總經(jīng)理申請選擇乘坐飛機。
第三章出差借款與報銷(xiāo)
第六條費用預算
堅持“先預算后開(kāi)支”的費用掌握制度。各部門(mén)應對本部門(mén)的費用進(jìn)行預算,做出年方案、月方案,報財務(wù)部及總經(jīng)理審批,并嚴格按方案執行,不得超支,原則上不支出方案費用。
第七條借款
(1)借款的首要原則是“前賬不清,后賬不借”
(2)出差或其他用途需借大筆現金時(shí),應提前向財務(wù)預約;大額開(kāi)支,應按銀行的有關(guān)規定用支票支付。
(3)借款要準時(shí)清還,公務(wù)結束后3日內到財務(wù)部結算還款。無(wú)正值理由過(guò)期不結算者,扣發(fā)借款人工資,直至扣清為止。
(4)借款額度與借款人工資掛鉤,原則上不得超過(guò)借款人的月基本工資。
第八條報銷(xiāo)
嚴格按審批程序辦理。按財務(wù)規范粘貼“報銷(xiāo)單”→部門(mén)主管或經(jīng)理審核簽字→財務(wù)部核實(shí)→分管副總審批→財務(wù)領(lǐng)款報銷(xiāo)。
員工出差管理制度14
第一章總則
第一條為規范出差管理流程、加強出差預算的管理,特制定本制度。第二條本制度參照本公司行政管理、財務(wù)管理相關(guān)制度的規定制定。
第二章一般規定
第三條員工出差依下列程序辦理。出差前應填寫(xiě)出差申請單。出差期限由派遣負責人視狀況需要,事前予以核定,并依照程序核實(shí)。
第四條出差的審核打算權限如下:
1、當日出差
出差當日可能來(lái)回,一般由部門(mén)經(jīng)理核準。
2、遠途出差
由部門(mén)經(jīng)理核準,報主管副總審批,部門(mén)經(jīng)理以上人員一律由總經(jīng)理核準。
第五條交通工具的選擇標準
(1)短途出差可酌情選擇汽車(chē)作為交通工具。
(2)遠途出差一般選擇火車(chē)作為交通工具,特別狀況下采納汽車(chē)出行,一般火車(chē)超過(guò)六個(gè)小時(shí)可以選擇臥鋪出行,特別狀況,可向總經(jīng)理申請選擇乘坐飛機。
第三章出差借款與報銷(xiāo)
第六條費用預算
堅持“先預算后開(kāi)支”的費用掌握制度。各部門(mén)應對本部門(mén)的費用進(jìn)行預算,做出年方案、月方案,報財務(wù)部及總經(jīng)理審批,并嚴格按方案執行,不得超支,原則上不支出方案費用。
第七條借款
(1)借款的首要原則是“前賬不清,后賬不借”
(2)出差或其他用途需借大筆現金時(shí),應提前向財務(wù)預約,并有總經(jīng)理審批;
(3)借款要準時(shí)清還,公務(wù)結束后3日內到財務(wù)部結算還款。無(wú)正值理由過(guò)期不結算者,扣發(fā)借款人工資,直至扣清為止。
(4)借款額度與借款人工資掛鉤,原則上不得超過(guò)借款人的月工資收入。
借款金額原則上限制為:一般職員借款金額在1000~20xx元,主管級以上員工金額在1000~3000以?xún),特別用途超過(guò)5000元等特大金額應上報到主管副總標明緣由審批。
第八條報銷(xiāo)
嚴格按審批程序辦理。按財務(wù)規范粘貼“報銷(xiāo)單”→部門(mén)主管或經(jīng)理審核簽字→財務(wù)部核實(shí)→總經(jīng)理審批→財務(wù)領(lǐng)款報銷(xiāo)。
第四章差旅管理
第九條出差申請與報告
(1)出差之前必需提交出差申請表,注明出差時(shí)間、地點(diǎn)和事由,行政部據此支配差旅、住宿等事宜(見(jiàn)行政出差申請表)。
(2)將出差申請表送人力資源部留存、記錄考勤。
(3)出差途中生病、遇意外或因工作實(shí)際,需要延長(cháng)差旅時(shí)間的,應打電話(huà)向公司請示;不得因私事或借故延長(cháng)出差時(shí)間,否則其差旅費不予報銷(xiāo)。
(4)員工出差完畢后應馬上返回公司,并于3日內(含出差回來(lái)當天)憑有效日期證明(如機票、車(chē)票等)到財務(wù)部辦理費用報銷(xiāo)、差旅補貼等手續。
(5)員工出差后,必需每日下午4點(diǎn)前向主管匯報工作,并寫(xiě)出具體的書(shū)面報告報總經(jīng)理批閱。
(6)出差結束后,應于3日之內提交出差報告,并到財務(wù)部費用報銷(xiāo)。
(7)未按以上手續辦理出差手續或未經(jīng)審批所發(fā)生的費用,公司將不予報銷(xiāo),并按曠工處理。第十條費用標準及審批權限,如下表所示。
公司工作人員出差,按以上規定標準報銷(xiāo),超支部分自理。同性別兩人同行出差,公司要求住一個(gè)房間,以節約差旅費開(kāi)支。
業(yè)務(wù)人員施工監理期間每日補住50元,電話(huà)補助10元。
出差補助費、實(shí)行定額包干。公司行政、財務(wù)部、市場(chǎng)部等中層管理人員出差,住宿費憑票據報銷(xiāo),標準按以上各級別標準報銷(xiāo)。
工作人員及中層管理人員到地市級、縣市級地區出差,當日完成工作能夠返回的分別綜合補助50元,能夠當天返回的,須當天返回,特別狀況需相關(guān)領(lǐng)導批準。
工作人員及中層管理人員外出參與公司的參展(培訓)會(huì )議,統一支配食宿的`,會(huì )議期間的住宿費、伙食補助費,由會(huì )議費規定統一開(kāi)支。無(wú)任何支配狀況,實(shí)行實(shí)報實(shí)銷(xiāo)。
第十一條出差補貼標準
(1)員工在出差當天的9:00前動(dòng)身、17:00后返回公司的,可享受一天的出差補貼,否則不予計算出差補貼。
(2)遠途出差者,計算出差補貼一般實(shí)行“去頭留尾”的原則。例如,9號出差12號返回者,賜予3天的出差補貼;
(3)出差補貼的標準依據員工的職位級別另行確定。
(4)出差期間不得另外報支加班費,法定節假日出差屬業(yè)務(wù)特別范疇。
第五章附則
第十二條下屬與上級一起出差時(shí),下屬將扣除住宿補貼。
第十三條餐費、住宿費的支領(lǐng)標準,因物價(jià)的變動(dòng),可以由總經(jīng)理隨時(shí)通令調整。第十四條本管理制度經(jīng)總經(jīng)理核定后實(shí)行,修改時(shí)亦同。第十五條本管理制度如有未盡事宜,可隨時(shí)修改。
第六章:附表
表1、出差審批單、出差審批單
表2、出差報告單
員工出差管理制度15
一)本公司員工因公務(wù)上之需要,受命出差國內外(包括遷調)悉依照本章之規定辦理。
二)員工出差均依各單位主管之命令或指示,視實(shí)際之需要,限定日期呈請總經(jīng)理核準后行之。、
三)出差員工應于出發(fā)前,依式填寫(xiě)所定表格,通知總務(wù)組登記,如情形特殊事前不及辦理時(shí),亦需盡速補填表格,送交登記。、
四)員工出差得按實(shí)報支出差旅費,其最高標準如附表,除特殊情況,經(jīng)總經(jīng)理核準者外,其余如有超額報支,一律剔除之。、
五)員工出差前,得按實(shí)際需要預借旅費,其預借款額,經(jīng)由各主管初審,呈請總經(jīng)理核準后暫付之,出差完畢,向總務(wù)組銷(xiāo)差后應于三日內呈報核銷(xiāo),如三日后,仍未報支者,會(huì )計組應將該員之預借旅費在薪津項下先予扣回,俟報支時(shí),再行核付。、
六)員工在本市及郊區或其他同日可往返之出差按實(shí)支給交通費及誤餐費。、
七)員工出差在一日以上,其另有不滿(mǎn)一日之旅費,無(wú)論出發(fā)或返回日一律二分之一給付,又乘夜車(chē)往返者,不另支宿費。、
八)交通費包括旅程中必須之舟車(chē)等費,按實(shí)際報支,便其他零星用費均在膳雜費內開(kāi)支,不得另行報支。、
九)凡因公拍發(fā)之郵電及特別公務(wù),臨時(shí)雇用人夫,車(chē)馬等項所支出之必要費用,另列特別費用內得按實(shí)憑證報支。、
十)員工出差除中途患病及天然不可抗力之原因,并有確實(shí)證明者外不得任意改變起程日期,或延長(cháng)出差時(shí)間,但事后經(jīng)總經(jīng)理特準者,得追認之。、
十一)員工出差旅費,應據實(shí)提出收據,核發(fā)之,但如發(fā)現有虛報不實(shí)情事,除將所領(lǐng)追回外,并視情節之輕重,酌予懲處。、
十二)員工出差事前事后及旅途中所應填寫(xiě)的一切表格及應辦手續另定。、
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