軍訓活動(dòng)感受600字作文

　　淺談如何做好干部人事檔案管理

　　干部人事檔案是組織人事部門(mén)按照黨的干部人事政策，在錄用、培訓、選拔和任用干部等工作中，形成的記載干部個(gè)人經(jīng)歷、政治思想、品德作風(fēng)、業(yè)務(wù)能力、工作表現、工作實(shí)績(jì)等內容的文件材料，是歷史地、全面地考察了解和正確地選拔使用干部的重要依據，是國家檔案的重要組成部分。干部人事檔案材料的內容包括履歷材料，自傳類(lèi)材料和鑒定、考核材料，報告個(gè)人有關(guān)事項的材料,考察材料，學(xué)歷、學(xué)位、學(xué)習成績(jì)、培訓和專(zhuān)業(yè)技術(shù)情況的材料，政審材料，加入黨團的材料，獎勵(包括科技和業(yè)務(wù)獎勵)材料，處分材料，工資、任免、錄用、聘用、轉業(yè)、出國、離(退)休及各種代表登記表、審批表等材料，其他可供組織參考有保存價(jià)值的材料。干部人事檔案是考察和了解干部的重要依據，干部檔案是維護干部合法權益的可靠憑證，干部檔案對干部人事工作有規范、檢查、監督的作用，干部人事檔案是研究組織工作規律的重要資料，干部人事檔案是黨和國家的寶貴史料，也是垂訓后世的寶貴財富。因此，在新時(shí)期如何進(jìn)一步提高干部人事檔案管理水平，使檔案管理工作更好地為干部人事工作和社會(huì )主義現代化建設服務(wù)，已成為一個(gè)不容忽視、不可回避的問(wèn)題。本文謹就檔案管理工作中存在的問(wèn)題、對策及思考方面談?wù)劀\薄的觀(guān)點(diǎn)和看法。

　　一、當前清鎮市干部人事檔案管理的基本情況

　　至目前，清鎮市人力資源和社會(huì )保障局負責管理全市副科級以下(除教育系統、衛生系統)機關(guān)事業(yè)單位在編在職和退休干部人事檔案及黨群系統、六類(lèi)機關(guān)工勤人員檔案6267冊，其中行政、參公人員檔案996冊，事業(yè)干部檔案1958冊，工勤人員檔案511冊，退休檔案2641冊，辭職辭退檔案48冊，開(kāi)除檔案55冊，死亡檔案58冊。清鎮市委組織部負責全市副科級及以上干部和黨群系統、六類(lèi)機關(guān)干部人事檔案及副縣級以上干部人事檔案副本管理。清鎮市教育局負責全市副科級以下教育系統干部人事檔案及工勤人員檔案管理。清鎮市衛生和食品藥品監督管理局負責全市副科級以下衛生系統干部人事檔案及工勤人員檔案管理。

　　二、干部人事檔案工作存在的問(wèn)題

　　近年來(lái)，雖然組織和人事部門(mén)對檔案管理工作認識不斷進(jìn)一步加深，干部人事檔案管理工作有了明顯的提高，但是與現代人事檔案管理的基本要求相比，還存在不小的差距，在實(shí)踐當中也存在不少的問(wèn)題，主要表現在以下幾個(gè)方面：

　　(一)認識還不夠到位，重視程度比較低。長(cháng)期以來(lái)，相當一部分領(lǐng)導對干部人事檔案管理工作的認識都存在著(zhù)一些誤區。一則抱著(zhù)無(wú)關(guān)緊要的思想，認為現在使用人才重在現實(shí)表現，個(gè)人檔案沒(méi)有多大作用;二則抱著(zhù)無(wú)需親為的思想，認為人事檔案工作就是保管的事務(wù)性工作，不是單位的主要工作，不需要領(lǐng)導親自抓;再則，雖然口頭上講人事檔案工作的重要性，但在實(shí)際工作中并不夠重視，認為干部人事檔案管理沒(méi)有火燒眉毛的事，只要“守好攤”，人事檔案不丟失，不泄密，能應付外調、查檔就行了。部分干部職工也對檔案工作不夠重視，認為此項工作只是人事檔案管理部門(mén)的事情，不積極配合做好個(gè)人信息更新、歸檔材料及時(shí)上報等工作。一些單位雖然按照檔案管理的基本要求，建立了檔案室，但是并沒(méi)有按照規定配備專(zhuān)門(mén)的檔案管理人員，多數檔案管理人員是辦公室人員兼任。這些非專(zhuān)業(yè)檔案管理人員，不僅缺乏專(zhuān)業(yè)的檔案管理知識和能力，更難以保證人事檔案管理工作的連續性和穩定性，難以實(shí)現檔案管理工作的專(zhuān)業(yè)化、規范化管理，這在一定程度上影響了人事檔案管理工作的質(zhì)量。

　　(二)管理不夠完善，遺留問(wèn)題比較多。一是學(xué)歷材料和專(zhuān)業(yè)技術(shù)材料不完備。隨著(zhù)社會(huì )的全面進(jìn)步和發(fā)展，各級各部門(mén)對學(xué)歷、專(zhuān)業(yè)技術(shù)要求越來(lái)越高，很多干部通過(guò)各種方式(如函授、進(jìn)修班、自考等)取得了相關(guān)學(xué)歷學(xué)位或專(zhuān)業(yè)技術(shù)職稱(chēng)，但沒(méi)有及時(shí)將材料送交人事檔案管理部門(mén)存檔，直接導致人事檔案中的學(xué)歷、專(zhuān)業(yè)技術(shù)職稱(chēng)材料不齊備，甚至造成部分材料遺失無(wú)法補辦現象。二是入黨材料不完備。不少干部曾在多個(gè)單位工作，但入黨時(shí)所在的單位并沒(méi)有將他們的入黨申請書(shū)、轉正申請書(shū)等材料放入個(gè)人檔案。此外也存在發(fā)展的新黨員入黨材料不齊備就直接存檔的現象。三是任免考察材料、工資表不完備。有部分干部的任免考察材料因為沒(méi)有及時(shí)歸檔，造成現在無(wú)法查找;由于政策或其他原因，個(gè)別工資表中有空白年份，工資資料不齊全。

　　(三)立卷不夠規范，案卷質(zhì)量不夠高。一是檔案材料內容填寫(xiě)前后不一。“三齡兩歷一身份”(“三齡”即出生時(shí)間、參加工作時(shí)間、入黨時(shí)間;“二歷”：學(xué)歷和工作經(jīng)歷;“一身份”即干部或工人)記載多樣，個(gè)別干部的“年齡越填越小，參加工作時(shí)間越填越早，文化程度越填越高”。二是檔案用紙規格不一�，F行的公文材料大都是A4紙，履歷表、高等院校畢業(yè)生登記表、入黨志愿書(shū)等大部分是16開(kāi)紙，如將A4紙剪裁為16開(kāi)大小，致使有的表格印制超過(guò)裝訂線(xiàn)，給立卷歸檔工作帶來(lái)麻煩。三是材料歸類(lèi)口徑變化多端，存在歸檔類(lèi)別不規范、不準確。四是檔案材料短缺。如表彰和處分材料未收集歸檔。另外，隨著(zhù)時(shí)代的發(fā)展，干部人事檔案中有些陳舊的信息內容已不能滿(mǎn)足現行社會(huì )發(fā)展的需要。如記載個(gè)人履歷、社會(huì )關(guān)系、政治面貌等基本情況的內容多，而反映個(gè)人工作能力、潛力、技術(shù)特長(cháng)等方面的內容少，這些都會(huì )直接影響到案卷質(zhì)量。

　　(四)技術(shù)手段滯后，運行效率比較低。在整理檔案過(guò)程中，大多數單位沒(méi)有啟用干部人事檔案電子信息化管理系統，都是靠手工操作，費時(shí)、費力，效率低，與新形勢下整個(gè)社會(huì )的發(fā)展進(jìn)步、現代化、信息化、科學(xué)化管理水平不相適應。

　　三、干部人事檔案工作的對策及思考

　　(一)強化管檔意識，提高地位作用。要進(jìn)一步強化管檔意識，提高對干部人事檔案工作地位和作用的認識，堅決避免出現“說(shuō)起來(lái)重要，抓起來(lái)次要，用起來(lái)需要，忙起來(lái)忘掉”的現象，還需要定期了解工作情況，積極研究并解決發(fā)現的問(wèn)題，加強監督、檢查與指導。同時(shí)，加強人事檔案工作隊伍建設，提高管理人員素質(zhì)及業(yè)務(wù)技能。每位干部職工也要積極配合，及時(shí)將個(gè)人最新相關(guān)材料上報人事檔案管理部門(mén)歸檔

　　(二)把好兩個(gè)關(guān)口，保證檔案質(zhì)量。首先要從材料來(lái)源入手把好“入口關(guān)”。在接收干部人事檔案時(shí)，要嚴格審核，該由原單位負責的材料要求原單位負責收集，盡量減少、避免歷史遺留問(wèn)題的影響。在審核和鑒別歸檔材料時(shí)，要達到“完整、真實(shí)、精練、實(shí)用”的要求，避免形成新的遺留問(wèn)題。其次要從日常工作入手把好“更新關(guān)”，著(zhù)重掌握“四個(gè)規律”。一是時(shí)間規律。在一定的時(shí)間內，一些部門(mén)會(huì )形成一定內容的材料，如重要節日里表彰先進(jìn)、年度考核形成的考核材料表格、工資情況變動(dòng)等，人事檔案管理人員要及時(shí)收集，防止時(shí)過(guò)境遷造成材料遺失和不全。二是變化規律。凡人事檔案記載的情況發(fā)生變化，就要相應形成反映變化過(guò)程的材料，如職務(wù)、職稱(chēng)變動(dòng)，必然形成職稱(chēng)評聘表、任免審批表等。三是信息規律。如通過(guò)黨代會(huì )、人代會(huì )召開(kāi)，領(lǐng)導班子換屆等活動(dòng)可收集相應的人事檔案材料。四是普遍規律。凡是具有全局性、普遍性的工作，要及時(shí)了解有關(guān)政策，不失時(shí)機地把有關(guān)檔案材料收集歸檔，減少工作環(huán)節，提高工作效率

　　(三) 加強制度建設，規范管理程序。建立健全一套完整科學(xué)的干部人事檔案工作規章制度，使工作有序、有據可依，保證人事檔案工作逐步法制化、制度化、規范化，真正發(fā)揮人事檔案“見(jiàn)證歷史”的作用，真正為領(lǐng)導全面掌握干部隊伍的整體狀況、選準用好干部提供可靠的資料，把沉寂的“死”檔案變成有價(jià)值的“活”檔案。要順應時(shí)代的發(fā)展，增加資金投入，充實(shí)干部檔案整理隊伍，嚴格執行現代化治理標準，注重信息的準確性、唯一性，做到劃分準確、排列有序、條目清楚、查找便捷。

　　(四)注重管理創(chuàng )新，提高利用效率。一是技術(shù)創(chuàng )新。加快檔案工作信息化建設步伐，建立干部人事檔案數據庫系統，使干部檔案信息化，并在檔案的查閱、歸檔、統計等日常工作方面實(shí)行微機化操作，保證干部檔案信息的時(shí)效性、真實(shí)性和準確性。二是內容創(chuàng )新。在收集干部基本情況的基礎上，建立干部業(yè)績(jì)檔案，及時(shí)將干部的工作情況、工作業(yè)績(jì)和在重大活動(dòng)、重點(diǎn)工作中的表現及任務(wù)完成情況收入檔案;建立干部能力檔案，重點(diǎn)收集個(gè)人文化程度、專(zhuān)業(yè)水平、繼續教育情況以及參加各種資格考試、注冊考試等反映個(gè)人才能的資料;建立干部認可檔案，本著(zhù)領(lǐng)導干部群眾認可、技術(shù)人員學(xué)術(shù)認可、經(jīng)營(yíng)人才市場(chǎng)認可的原則，分別建立領(lǐng)導干部考核考察檔案、技術(shù)人員學(xué)術(shù)和推廣成果檔案、經(jīng)營(yíng)人員業(yè)績(jì)檔案。三是服務(wù)創(chuàng )新。在工作中注重實(shí)效，在嚴格執行保密制度的前提下，堅持熱情服務(wù)，在干部的入黨、出國、調動(dòng)、任免、福利待遇、辦理退(離)和處理歷史遺留問(wèn)題時(shí)，盡最大努力用足用好檔案資料，努力為干部工作提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)，提高干部檔案的利用開(kāi)發(fā)使用效率。

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