09表彰大會(huì )催場(chǎng)組的任務(wù)是確保晚會(huì )過(guò)程中每一個(gè)節目準時(shí)到達后臺準備和通知獲獎同學(xué)上臺領(lǐng)獎，在必要的時(shí)候要應對后臺的突發(fā)事件。催場(chǎng)組對人員的要求是仔細認真，應變能力強，有較好的表達能力。本組的成員共有9名，分別是：來(lái)自策培部的嚴溪和淑君，來(lái)自編輯部的嘉欣和君玨，來(lái)自家教兼職中心的琳琳和妙玲，來(lái)自秘書(shū)處的鐸雄，來(lái)自宿管部的嬋娟和一碩。

　　當晚出現的一些問(wèn)題以及希望明年注意改進(jìn)之處：

　　首先是我是6點(diǎn)10才到的，所有的簽到表以及人員分工表都在我手上，在5點(diǎn)45的時(shí)候，嘉欣就打電話(huà)給我說(shuō)有幾個(gè)節目已經(jīng)到場(chǎng)了，要我盡快拿簽到表過(guò)去簽到。所以建議明年的晚會(huì )，組長(cháng)要早點(diǎn)到達會(huì )場(chǎng)，像7點(diǎn)開(kāi)始的晚會(huì )，至少要在5點(diǎn)之前將資料放在會(huì )場(chǎng)上。

　　然后是今年雖然有9個(gè)同學(xué)，道理上和今年的實(shí)際操作上，雖然還算夠用，但是要是發(fā)生突發(fā)事件還是很難應對。九個(gè)同學(xué)中有5個(gè)同學(xué)在7點(diǎn)甚至是7點(diǎn)20之前是在別的組有一定的任務(wù)的，而6點(diǎn)45到7點(diǎn)這段時(shí)間又是很關(guān)鍵的，人數最多的兩個(gè)節目要在這個(gè)時(shí)候到后臺準備，后臺的秩序要我們出人手去維持，所有的積極分子還要在這個(gè)時(shí)候簽到，未到的要立刻打電話(huà)過(guò)去催。晚會(huì )當時(shí)還好有葉穎和夢(mèng)琪過(guò)來(lái)幫忙。不然萬(wàn)一合唱或者是管弦有一些同學(xué)沒(méi)有來(lái)需要我們立刻通知的話(huà)，很容易就會(huì )發(fā)生疏漏的。所以建議明年的表彰大會(huì )，催場(chǎng)組要給至少7名在6點(diǎn)到7點(diǎn)這段關(guān)鍵的時(shí)刻有空的同學(xué)。4個(gè)人負責獲獎同學(xué)的簽到以及打電話(huà)通知未到同學(xué)，2人負責維持后臺兩個(gè)節目的秩序，一個(gè)同學(xué)負責節目的簽到以及機動(dòng)。

　　今年很可喜地發(fā)現積極分子都很配合，說(shuō)要到后臺去準備了就大家都過(guò)去了，而且大部分人都準時(shí)到了，沒(méi)能來(lái)的也都找了代領(lǐng)的同學(xué)，在后臺嘉欣交代上臺的注意事項的時(shí)候大家也都在認真用心的聽(tīng)。但是在第一批積極分子還有4分鐘左右就要上臺的時(shí)候我突然發(fā)現了一名同學(xué)沒(méi)有穿雁行服，也完全不知道要穿這么回事，還好還有時(shí)間換。所以這是當時(shí)負責積極分子人數清點(diǎn)的淑君和君玨沒(méi)有做好的，應該要讓沒(méi)有穿雁行服的同學(xué)都出列換衣服，沒(méi)有找到穿雁行服的同學(xué)可以換的話(huà)要立刻通知組長(cháng)讓組長(cháng)到觀(guān)眾席上找人，不能大意地讓這種不協(xié)調留到了臺上，很不好的。

　　這次催團體獎的同學(xué)去后臺的時(shí)候，正好和下臺的第二批積極分子迎面“相撞”了，所以為了避免這種情況所導致的道路擁堵，請催領(lǐng)獎的同學(xué)在上一個(gè)頒獎項目在臺上進(jìn)行的時(shí)候就將下一個(gè)頒獎的同學(xué)們催下觀(guān)眾席到后臺去，這樣既能保證有足夠的時(shí)間準備，又能避免相撞。

　　晚會(huì )的節目與頒獎部分已經(jīng)結束的時(shí)候，我們組認為我們的本職工作已經(jīng)做完，成為機動(dòng)組成員，突然在后臺接到通知說(shuō)趕快將七屆雁行人找到后臺來(lái)準備，但是事先并沒(méi)有人告知這個(gè)也是我們的任務(wù)，導致我們出現了一陣手忙腳亂，這就是在前期沒(méi)有和相應的負責人溝通好所造成的。所以以后要在演出前再次和策培部部長(cháng)確定一下，催場(chǎng)要做的是催哪些，或者確定一下哪些環(huán)節是我們不用催的。

　　最后是晚會(huì )結束以后，大家要有秩序，本來(lái)曉暉姐是想要獲獎同學(xué)登記一下學(xué)號好錄入素拓，但是大家都沒(méi)能保存好手上的資料，晚會(huì )結束后就開(kāi)始狂歡了。以后要提高組織紀律性，組長(cháng)要當場(chǎng)回收資料并之后整理并交代組員要在晚會(huì )結束的時(shí)候幫忙其他組的工作，而不是狂歡。玩蛋糕的時(shí)候也要注意，適可而止。

　　雖說(shuō)有點(diǎn)小小的不足，但是總而言之，這次晚會(huì )，催場(chǎng)組干得很漂亮~

　　前期準備中出現的不足與改進(jìn)

　　前期準備的過(guò)程中最嚴重的一個(gè)問(wèn)題就是沒(méi)有與后勤組的電話(huà)通知積極分子的同學(xué)及時(shí)地溝通，導致我們希望他們下發(fā)的一些信息沒(méi)有能及時(shí)傳達，比如說(shuō)希望各位獲獎同學(xué)留下短號和宿舍電話(huà)，若是代領(lǐng)，留下代領(lǐng)人的短號和姓名，并告知前來(lái)領(lǐng)獎的所有人要穿雁行服。希望下次能夠在名單一旦確定的時(shí)候，后勤組負責此事的同學(xué)和策培的負責催場(chǎng)的同學(xué)聯(lián)系溝通好再一并通知，以免返工。

　　然后還存在的一個(gè)問(wèn)題就是彩排的時(shí)候催場(chǎng)組只有少部分同學(xué)過(guò)來(lái)看過(guò)節目，因為我們是要負責通知演出的同學(xué)到后臺準備，那么前提之一就是要認識他們。所以希望下次表彰大會(huì )的彩排，要至少4名催場(chǎng)組的同學(xué)是完整地看過(guò)一遍以上的彩排。

　　此次表彰晚會(huì )中催場(chǎng)組工作值得驕傲的地方~

　　這次發(fā)給每個(gè)人的流程表中，有一份流程圖，清晰明了地讓大家很快知道現在場(chǎng)上在干啥，后臺有什么在準備和誰(shuí)負責，這方便每一個(gè)人查閱。然后在總表前訂了一張小的裁剪下來(lái)的個(gè)人小流程表，上面只有每一個(gè)人的工作，按照時(shí)間順序排列的。這樣每個(gè)人在拿到他自己的資料之后就能很快地各司其職。且時(shí)間順序是以臺上所進(jìn)行的節目為依照(比如說(shuō)，當臺上合唱開(kāi)始，你要將民族舞帶到后臺去準備)每個(gè)人的名字都加粗了方便很快地查找自己的搭檔。

　　這次的分工也很合理，表達能力很好的嘉欣做了獲獎人員在后臺的注意事項解說(shuō)員，完整地看過(guò)三次彩排的淑君做了催節目的主要負責人，還有有催場(chǎng)經(jīng)驗的妙玲。而余下6位同學(xué)都能很好地各司其職。

　　領(lǐng)獎同學(xué)的站位順序這次是安排了雁行社的四位同學(xué)分別站在第一批、第二批的每一排的排頭，再讓大雁行中與我們較熟悉的同學(xué)站在像舞臺中間這樣的特殊位置，這樣方便我們組織大家在臺上站準位置不偏臺。希望明年也采取這樣的模式，會(huì )很容易控制獲獎同學(xué)(尤其是人數超級多的積極分子)在臺上的位置~

　　這次表彰大會(huì )的面向舞臺的右側進(jìn)入后臺的區域很整潔一點(diǎn)都不混亂，因為麥組和道具組在沒(méi)事的時(shí)候都是靠邊站的，這樣就最大限度地讓出了那段空間，加之鐸雄又組織了非工作人員盡快離開(kāi)那個(gè)區域，所以既沒(méi)有喧嘩也沒(méi)有發(fā)生混亂。希望明年也能這樣，讓下臺的同學(xué)先回到座位，不要在舞臺下方右側區域逗留。

　　希望表彰大會(huì )一年比一年辦得更好，改正不足，傳承優(yōu)點(diǎn)。

　　by 策培部 小溪

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