難忘軍訓作文合集15篇
總結是在一段時(shí)間內對學(xué)習和工作生活等表現加以總結和概括的一種書(shū)面材料,它有助于我們尋找工作和事物發(fā)展的規律,從而掌握并運用這些規律,讓我們來(lái)為自己寫(xiě)一份總結吧。那么你真的懂得怎么寫(xiě)總結嗎?下面是小編為大家整理的檔案管理員工作總結,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

檔案管理員工作總結1
—年,在公司的正確領(lǐng)導下,檔案室始終堅持以鄧小平理論和“三個(gè)代表”重要思想為指導,貫徹執行黨和國家、管道局有關(guān)檔案工作的法律、法規,堅持依法治檔,以檔案工作信息化建設為重點(diǎn),加強基礎建設,提高管理水平,優(yōu)化服務(wù)質(zhì)量,各項工作得到了順利開(kāi)展,并取得了一定成績(jì),F將具體情況總結如下:
一、領(lǐng)導重視檔案工作有了新的突破
1、領(lǐng)導重視是做好檔案工作的關(guān)鍵。公司檔案管理工作由公司常務(wù)經(jīng)理—主管,公司黨委書(shū)記—主抓檔案的安全管理工作。在這一年里,領(lǐng)導們經(jīng)常深入到檔案室進(jìn)行業(yè)務(wù)、安全檢查和調研,聽(tīng)取工作匯報,了解檔案管理和工作進(jìn)展情況,解決檔案工作中存在的問(wèn)題,給予了我們莫大的支持。今年檔案信息管理軟件進(jìn)行升級,在公司領(lǐng)導的大力支持下,按照局《——》的文件精神要求,在第一時(shí)間為檔案室重新配備了符合檔案信息化管理所需的硬件設施,并安裝了《—檔案信息管理系統》軟件,為檔案的現代化、規范化、無(wú)紙化、自動(dòng)化管理提供了基礎保障。在今年汛期期間,領(lǐng)導們更是給予了高度的重視,為了防止庫房受到雨水潮氣的影響,把檔案室的外墻進(jìn)行了加固粉刷,使檔案的安全性得到了提高。領(lǐng)導的重視,為我們積極開(kāi)展檔案工作創(chuàng )造了良好的氛圍,同時(shí)也為檔案工作指明了發(fā)展的方向。
2、實(shí)現實(shí)質(zhì)合并,統一辦公、統一管理!,公司與——公司進(jìn)行了合并重組,為了整合資源、形成合力、提高工作效率,公司實(shí)行了檔案集中統一管理。為了保證檔案的完整性和安全性,確保檔案不遺漏、遺失,在去年工作的基礎上,我們又對原——公司的兩個(gè)獨立法人的單位進(jìn)行走訪(fǎng)了解,對他們獨立保存的文書(shū)檔案、科研檔案、會(huì )計檔案共—卷進(jìn)行了接收,按照檔案管理規定辦理了移交。在公司領(lǐng)導、有關(guān)部門(mén)的大力支持和檔案管理工作人員的共同努力下,實(shí)現了公司檔案的真正集中統一管理。
二、加強制度依法管理檔案
1、依法治檔是檔案管理的基本手段。公司重組后,公司的檔案管理不僅要從組織形式上實(shí)現統一,而且更要從規章制度上實(shí)現統一。因此,在今年的工作中,我們積極配合公司經(jīng)營(yíng)管理部、人力資源部、質(zhì)量安全部,修訂了檔案管理流程、檔案室職責、《檔案管理規定》、《檔案管理制度》、基本建設類(lèi)和聲像類(lèi)檔案管理程序;重新制定了文書(shū)類(lèi)、科研類(lèi)、會(huì )計類(lèi)三類(lèi)檔案管理程序;編寫(xiě)了檔案管理崗位工作標準,使崗位考核工作有據可依,平穩進(jìn)行。同時(shí),為了建立有效機制,我們還制定了檔案管理工作分工、業(yè)務(wù)流程及工作人員崗位職責,使檔案室管理組織架構基本建立起來(lái),對充分發(fā)揮和調動(dòng)檔案工作人員積極性起到了促進(jìn)作用。
2、實(shí)行工作量月統計報送制度。為使檔案工作有條不紊的開(kāi)展,我們堅持工作量月統計上報制度,要求每位工作人員對每月的工作情況,包括接收、整理歸檔、軟件錄入等進(jìn)行記錄統計,各類(lèi)檔案的借閱情況進(jìn)行統計,在月底前上報檔案室領(lǐng)導,并編制《檔案室月份工作統計及量化》表進(jìn)行公開(kāi)公布,使檔案工作規范化、明晰化,也有利于年度工作的統計和報送。
3、根據工作實(shí)際需要,定期下發(fā)移交歸檔通知。為了保證各類(lèi)資料的及時(shí)歸檔,并且保證歸檔質(zhì)量,我們針對不同的部門(mén)、不同的歸檔范圍定期下發(fā)移交歸檔通知單,督促和指導各單位有價(jià)值的資料能夠及時(shí)、完整歸檔。今年由于公司施工隊伍重組,施工隊伍負責人、技術(shù)人員變動(dòng)都很大,原單位已完工程竣工資料不能保證及時(shí)歸檔,為了防止公司檔案資料的流失,我們積極聯(lián)系公司有關(guān)部門(mén),將原單位已完工程進(jìn)行了逐一統計,下發(fā)了《關(guān)于工程竣工資料移交歸檔的通知》,并明確了責任人和承擔的責任。在檔案室全員和有關(guān)單位領(lǐng)導的大力配合下,各單位提高了歸檔意識,歸檔率、完整率也有了很大的提高。
三、強化基礎工作實(shí)行規范管理
檔案要為公司的改革與發(fā)展服務(wù),為公司的中心工作服務(wù),為職工服務(wù)。要做到服務(wù)到位,就一定要強化基礎工作,實(shí)行規范化管理。
1、嚴格按照公司檔案管理規定、制度及各類(lèi)檔案的歸檔要求,及時(shí)做好資料的整理、歸檔、分類(lèi)、編目、軟件錄入、排架、入庫、鑒定、辦理移交等工作,做到管理規范、利用方便。
2、參加公司的設備開(kāi)箱工作,搜集整理設備文字資料及光盤(pán),做到資料保存完全。
3、參加公司院內基建工程驗收工作,對工程竣工資料進(jìn)行嚴格審核,對不符合歸檔要求的資料退回整改,審核合格由檔案室主任進(jìn)行二次審核,合格后才與施工單位辦理移交和工程結算。二次審核制度的實(shí)施,使入庫檔案的質(zhì)量得到了保證,為今后的提供利用提供了保障。
4、為了保證聲像資料的歸檔數量和質(zhì)量,我們實(shí)行聲像制品領(lǐng)用審批制度和音像制作費用簽字核銷(xiāo)制度,制品領(lǐng)用和費用報銷(xiāo)單必須由本單位領(lǐng)導和檔案室主任簽字審核方可領(lǐng)用和報銷(xiāo)。
5、做好保密、安全工作。檔案的保密、安全工作是檔案工作的重中之重,平時(shí)基礎工作做得再好,如果發(fā)生失、泄密和丟失、火災等情況,那是要犯歷史性錯誤的。我們作為檔案工作者,必須有很強的檔案保密、安全意識,做到檔案工作到哪保密安全工作到哪。
四、加快檔案信息化建設為公司生產(chǎn)建設服務(wù)
加快檔案信息化建設,是時(shí)代發(fā)展的要求,檔案信息化是檔案事業(yè)發(fā)展的必然選擇,也是檔案工作自身創(chuàng )新發(fā)展的關(guān)鍵環(huán)節。今年,在公司領(lǐng)導的'重視和支持下,檔案室在第一時(shí)間配置了符合檔案軟件要求的硬件設施并安裝了《——檔案信息管理系統》軟件。
1、完成數據的轉換。在原版本的檔案管理軟件中,已經(jīng)建立了大量的檔案數據。為了減輕工作量,快速、完整、準確地完成數據轉換,檔案室的工作人員與軟件開(kāi)發(fā)人員積極配合,逐一核對轉換后的數據,及時(shí)查找存在的問(wèn)題,對轉換中不完全的數據,及時(shí)做好補錄工作。在全體人員的共同努力下,轉化、補錄工作順利完成。
2、熟悉軟件功能、掌握軟件操作。新版檔案軟件的操作界面有了新的改變,新增了很多功能。為了盡快熟悉軟件操作以適應公司檔案工作需要,使檔案信息化工作順利開(kāi)展,我們組織檔案室工作人員共同學(xué)習,共同交流,共同查找軟件中存在的問(wèn)題加以解決,滿(mǎn)足公司生產(chǎn)建設的需要,提供優(yōu)質(zhì)、快捷、準確的服務(wù)。
3、公司館藏檔案的錄入工作。為了使檔案信息化更好地服務(wù)于企業(yè),加快信息化步伐,檔案室全體工作人員在保證正常檔案管理工作的情況下將館藏的各類(lèi)檔案逐年錄入軟件,為公司實(shí)現辦公管理做好準備工作。截至到目前,已輸入檔案數據卷件。這項工作我們將繼續開(kāi)展下去。
—年,在公司領(lǐng)導的大力支持下,在有關(guān)單位的積極配合下,在檔案室全體工作人員的共同努力下,各項工作都取得了較大的成績(jì)。在今后的工作中,我們會(huì )繼續發(fā)揚團結協(xié)作、積極進(jìn)取的精神,力爭在檔案業(yè)務(wù)和服務(wù)質(zhì)量等各方面都取得更大的成績(jì)。
檔案管理員工作總結2
本人于20xx年7月開(kāi)始檔案工作,在開(kāi)展檔案工作以來(lái),我室在我公司領(lǐng)導和兄弟科室的支持和幫忙下,認真貫徹執行黨的各項方針、政策。不斷夯實(shí)檔案基礎建設,加大檔案管理工作力度,有效發(fā)揮檔案的功能,檔案工作有了較
大的發(fā)展,較圓滿(mǎn)完成了工作任務(wù),F將具體狀況總結如下:
一、高度重視,加強領(lǐng)導
在開(kāi)展檔案工作以業(yè),我公司高度重視檔案管理工作,將檔案管理工作納入工作日程,加強對檔案管理工作的領(lǐng)導,真正做到了認識到位,組織到位,措施到位。調整了檔案管理工作領(lǐng)導小組,并把檔案工作列入我公司的長(cháng)遠規劃、年度計劃及有關(guān)人員的崗位標準和職責中,把檔案工作作為機關(guān)管理的一項重要的資料納入年度目標,與機關(guān)其它工作同部署、同組織、同考核。同時(shí),配備了具有較高專(zhuān)業(yè)素質(zhì)工作人員任檔案管理人員,建立檔案管理工作網(wǎng)絡(luò ),構成了以公司生產(chǎn)總工程師、辦公室主任分管的管理班子。為進(jìn)一步加強對公司檔案工作管理,設立了專(zhuān)門(mén)的檔案室、檔案閱讀室、檔案辦公室;撥出經(jīng)費,添置檔案柜余節,為檔案室配置了計算機等專(zhuān)用設備,使檔案管理在硬件上有了保障,適應了現代化管理的需要。
二、加強制度建設,規范檔案管理
為進(jìn)一步加強我公司的檔案管理制度建設,規范機關(guān)的檔案管理,一年來(lái),先后完善了《檔案保管制度》、《檔案利用制度》、《檔案工作保密制度》、《檔案材料歸檔制度》等,明確了檔案工作職責和任務(wù),以及的歸檔范圍及整理要求,使各各科室對文件材料的構成、積累、收集、整理有據可依,同時(shí),制定了《檔案人員崗位職責制》和考核、獎懲制度。一是要樹(shù)立檔案工作的動(dòng)態(tài)觀(guān)。檔案工作的發(fā)展是動(dòng)態(tài)的,在檔案管理中檔案人員要改變“管理就是保管”、“坐等上門(mén)”、“閉室自守”的傳統觀(guān)念,圍繞公司各項工作需要,用心主動(dòng)帶給利用檔案。二是要樹(shù)立檔案工作的時(shí)效觀(guān)。檔案人員要樹(shù)立效率觀(guān)念,在檔案帶給利用工作中,及時(shí)、準確地為利用者帶給檔案,為醫院競爭出力。三是樹(shù)立檔案的價(jià)值觀(guān),檔案人員要充分認識檔案的價(jià)值和作用,個(gè)性是要認識到科技檔案就是潛在的生產(chǎn)力,一旦發(fā)揮作用,就能為公司乃至社會(huì )創(chuàng )造效益,更主要的是服務(wù)于患者,提高廣大人民的健康水平,努力開(kāi)發(fā)檔案信息資源,為醫院創(chuàng )經(jīng)濟效益服務(wù)。
三、增強法制意識,完善制度建設。
公司是一個(gè)新型的發(fā)電廠(chǎng)作為和人民群眾的切身利益息息相關(guān)的特殊行業(yè),電廠(chǎng)的正常運作,無(wú)不依靠于公司的檔案管理工作,所以,務(wù)必高度重視檔案的依法管理工作。檔案部門(mén)在促進(jìn)檔案業(yè)務(wù)建設過(guò)程中,應抓住國家加強法制建設這個(gè)契機,在檔案工作中認真抓好《檔案法》及實(shí)施辦法以及相配套的有關(guān)檔案工作的行政法規、條例的實(shí)施。要適應社會(huì )體制改革的發(fā)展,檔案部門(mén)在認真執行國家檔案局、《科學(xué)技術(shù)檔案管理辦法》的前提下,將檔案工作諸環(huán)節透過(guò)科學(xué)的規章規范,使公司各類(lèi)檔案管理工作有法可依,有章可循。
三、采取有力措施,做好歸檔和利用工作
幾年來(lái),我公司按照市檔案局的要求,全力做好檔案的歸檔工作,截止目前,共歸檔科技檔案4000余卷,文書(shū)檔案120余卷,照片檔案3冊,光盤(pán)檔案5盒。金相底片檔案40盒。
檔案管理在一個(gè)企業(yè)運作的整個(gè)過(guò)程中是極為重要的,在整個(gè)電廠(chǎng)項目的建設、運行、管理中起到了巨大的不可忽視的作用。
在電廠(chǎng)建設過(guò)程中,為了真實(shí)反映建設的全貌、全過(guò)程以及曾出現的問(wèn)題和如何處置及處置后的結果,我公司切實(shí)加強檔案工作管理,設專(zhuān)職檔案人員,負責相關(guān)資料的收集管理。產(chǎn)要求檔案人員在工作中務(wù)必做到真實(shí)性、及時(shí)性、規范性和全面性。
真實(shí)性:為保證資料文件的真實(shí)性,及時(shí)是重要保證。公司規定所有設備及重要器材到現場(chǎng),務(wù)必有資料員、專(zhuān)工、庫管到現場(chǎng)方能開(kāi)箱驗收,以保證原始資料完整收集,當場(chǎng)確認,事后補辦難免出現不真實(shí)現象。個(gè)性是在施工過(guò)程、隱蔽工程中,要求專(zhuān)工做好現場(chǎng)記錄,作好各類(lèi)檢驗、檢測數據記錄工作,以便對參建單位方上隨后上報的資料及監理記錄仔細相對照,力求資料文件的真實(shí)性。
及時(shí)性:在施工過(guò)程中,公司個(gè)性強調資料文件的及時(shí)性,堅決反對事后補的做法。當分部、分項工程驗收后,要求參加方當場(chǎng)簽字確認;對使用材料務(wù)必驗明批次、合格后方可使用,資料文件的及時(shí)性是對工程質(zhì)量的有力促進(jìn)。
規范性:參建單位進(jìn)場(chǎng)后,首先由公司和監理單位制定了有關(guān)文件流程圖,如對會(huì )議方面明確會(huì )議資料、主持方、參加方、被通知方、主辦方,主辦法方處理意見(jiàn)等。確保事事有人管、事事有著(zhù)落、事事有結果。在建設整個(gè)過(guò)程中,調度會(huì )、安全全、各類(lèi)專(zhuān)題會(huì )等都是按照所制定的程序而運轉。
全面性:由于現場(chǎng)參建單位來(lái)自不一樣的系統,在資料文件方面行業(yè)的要求不盡相同,根據《火力發(fā)電廠(chǎng)工程竣工資料及竣工圖編制規定》,從進(jìn)場(chǎng)時(shí)首先確定整個(gè)工程應按照電力系統對工程的要求進(jìn)資料的收集、整理、報驗。為少走彎路,對各參建單位先下達資料目錄清單,同時(shí)要求按電力驗收評比劃分單位工程、分部工程、分項工程,并要求質(zhì)量驗評表的格式和資料務(wù)必貼合電力驗證標準。
檔案管理有一套十分嚴格的管理辦法,它也是一門(mén)極其難學(xué)的課程。剛接手時(shí),對這項工作是極為陌生的,所以只能透過(guò)努力的學(xué)習,才能更好的去做好這項工作。根據公司的實(shí)際狀況,制定了科技檔案管理制度。本人在工作中兢兢業(yè)業(yè),做好資料的管理工作,做好工作中的每一個(gè)細節,圖書(shū)資料的管理、圖紙的`及時(shí)的分發(fā)及歸檔等作得井井有條。及時(shí)的把最新書(shū)籍和圖書(shū)資料信息公布在oa上。并利用業(yè)余時(shí)間,看檔案管理方面的書(shū)籍,到網(wǎng)上查找資料學(xué)習。去其它檔案管理好的單位學(xué)習,學(xué)習他們的好的管理經(jīng)驗。耐心聽(tīng)取他們更好的管理辦法,并針對本公司及自我的實(shí)際狀況提出了疑問(wèn),得到了專(zhuān)業(yè)人士的答復。吸取他們更好的工作經(jīng)驗,總結自我工作中的不足,在公司領(lǐng)導的大力支持下,在專(zhuān)業(yè)人士的指導下,慢慢的摸索工作經(jīng)驗,在工作中不斷總結完善。
在過(guò)去的檔案工作中,取得了不少的工作成績(jì),在上級領(lǐng)導和其它同行中學(xué)到了不少檔案知識,但本人還認識到自我在工作中的種種不足,要到達一名十分優(yōu)秀的檔案管理人員還存在必須的距離,在經(jīng)后的工作中,按照國家實(shí)行的檔案管理辦法,在上級領(lǐng)導的支持和同行門(mén)的幫忙下,本人立志努力工作、認真學(xué)習,使自我在以后的工作中做得越來(lái)越出色。
檔案管理員工作總結3
今年以來(lái),我在烈士陵園各位領(lǐng)導和同事們的關(guān)心、支持和幫助下,我緊緊圍繞檔案室的中心工作,充分發(fā)揮崗位職能,不斷改進(jìn)工作方法,提高工作效率,較好地完成了各項工作任務(wù)。
加強業(yè)務(wù)學(xué)習,提高工作中質(zhì)量。為了能給領(lǐng)導決策、為單位提供高質(zhì)量的服務(wù),使自己的思想和知識能夠適應新形勢發(fā)展的需要,為了不斷提高自己的'工作能力,我做到凡重大問(wèn)題堅持向主管領(lǐng)導請示匯報,凡技術(shù)問(wèn)題堅持向書(shū)本求教,經(jīng)常向上級檔案局經(jīng)驗豐富的同志求教,凡具體工作堅持自己動(dòng)手。在實(shí)踐中逐步豐富了自己的業(yè)務(wù)知識,提高了自身素質(zhì),同時(shí)使檔案管理工作迅速走上規范化、制度化、科學(xué)化、系列化的軌道。
嚴格檔案管理。嚴格按照檔案管理的有關(guān)規定,將檔案資料收集齊全,管理規范,利用便捷,檔案編研材料齊全,力爭做到分類(lèi)科學(xué)、系統整理、保管期限界定準確、文件材料排列有序、編目編號正確、歸檔章、備考表填寫(xiě)準確、裝訂美觀(guān)。編制了檔案檢索工具,歸檔文件目錄格式符合規范、編制符合要求。同時(shí)按照檔案管理要求,定期整理打掃檔案室,做好檔案室環(huán)境工作和檔案信息的保護工作;與各部門(mén)溝通協(xié)調資料歸檔相關(guān)工作;做好電子數據的收集、整理,維護和利用好文書(shū)檔案管理系統,努力做到收一份文,及時(shí)存錄一份文件;按照標準對已入庫檔案進(jìn)行保存,做好檔案的收藏和保密工作;嚴格按照檔案借閱制度,完善借閱程序,一般只限于在“檔案閱覽室”使用,并進(jìn)行登記。嚴格履行借閱手續,借閱者要認真填寫(xiě)《檔案借閱登記表》,不得轉借、涂改、圈劃、批注、增刪、抽頁(yè)、裁剪、拆卷、摘抄、拍照等,不得擅自公布檔案內容,確保檔案的保密、完整與安全;耐心細致,搞好檔案工作。檔案服務(wù)工作的內容比較繁瑣,面對大量的日常性檔案保管工作和領(lǐng)導臨時(shí)交辦的事項,我都能抓緊時(shí)間,高效、圓滿(mǎn)、妥善地辦理好,為檔案室工作的正常開(kāi)展提供了有效保證。
同時(shí)檔案管理工作是一項服務(wù)性很強的工作,服務(wù)是目的,服務(wù)是前提,沒(méi)有良好的服務(wù),就失去了檔案管理的價(jià)值和作用,因此,我始終堅持工作就是服務(wù)的觀(guān)念,以大家“滿(mǎn)意不滿(mǎn)意”為標準,以增強服務(wù)意識和主動(dòng)服務(wù)作為檔案工作的出發(fā)點(diǎn)和歸宿。在實(shí)際工作中我做到忠于職守,一絲不茍,積極認真,任勞任怨,隨叫隨到。
總結一年的工作,盡管有了一定的進(jìn)步,但在一些方面還存在著(zhù)不足。比如有創(chuàng )造性的工作思路還不是很多,很多工作還不夠完善,這有待于在今后的工作中加以改進(jìn)。在以后日子里,我將更加認真學(xué)習,努力使思想覺(jué)悟和工作效率全面進(jìn)入一個(gè)新水平。
檔案管理員工作總結4
自入職公司我一直從事合同檔案管理員一職,并在 年 部門(mén)重組后又兼任業(yè)務(wù)部辦公室文員與CAD圖紙管理等相關(guān)工作。在各們領(lǐng)導和同事們的關(guān)心與支持下,我虛心學(xué)習,踏踏實(shí)實(shí)的干好本職工作,老老實(shí)實(shí)做人,比較好地完成了領(lǐng)導交辦的各項工作任務(wù),得到了領(lǐng)導的認可與好評。為了更好的做好20xx年的工作,現將 年工作總結如下:
在合同檔案等資料的存檔、錄入電子檔、重要資料備份等方面上,均有了不同程度的熟悉和提高。并利用業(yè)余時(shí)間學(xué)習了室內設計,主修室內設計3DS MAX、室內設計AutoCAD20xx、室內設計Photoshop課程,并按大綱要求通過(guò)考試取得《室內設計工程師》證書(shū),現將一年的工作總結主要有以下幾項:
1、思想品德素質(zhì)修養及職業(yè)道德。遵紀守法,認真學(xué)習法律知識;愛(ài)崗敬業(yè),具有強烈的責任感和事業(yè)心,積極主動(dòng)認真的學(xué)習專(zhuān)業(yè)知識,工作態(tài)度端正,認真負責。
2、專(zhuān)業(yè)知識、工作能力和具體工作。合同檔案的資料管理工作比較瑣碎,但為了搞好工作,我不怕麻煩,向領(lǐng)導請教、向同事學(xué)習、自己摸索實(shí)踐,使合同檔案管理的工作上了一個(gè)新的臺階,明確了工作的程序、方向,提高了工作能力,在具體的工作中形成了一個(gè)清晰的工作思路,能夠順利的開(kāi)展工作并熟練圓滿(mǎn)地完成本職工
作。 在這一年中,我本著(zhù)“把工作做的更好”這樣一個(gè)目標,開(kāi)拓創(chuàng )新意識,積極圓滿(mǎn)的完成了以下本職工作:
。1)收集整理齊全項目前期的各種版本合同(紙制文件)。
。2)對于新簽定的合同,進(jìn)行認真審核,確認合同條款約定事項與合同的組成條件合格后存檔,并錄入重要信息的電子版本摘要,同時(shí)及時(shí)將合同傳遞到財務(wù)部門(mén),使各部門(mén)的工作能夠較好的得到銜接。
。3)收集保存好公司及相關(guān)部門(mén)下發(fā)的文件及會(huì )議文件工作, 并把原來(lái)沒(méi)有具體整理的文件按類(lèi)別整理好放入文件夾內,為大家查閱文件提供了方便。
。4)及時(shí)作好合同檔案資料的審查備案工作。合同檔案管理工作正進(jìn)一步完善規范,在今后再接再厲把工作做的更好.
。5)在CAD圖紙管理工作中,與合同檔案資料相結合,定期按合同內容更新圖紙,做到相輔相承,圖紙與合同相對應,并整理好各個(gè)階段的所形成的圖紙,分部位、分時(shí)期的`存檔備查。
。6)在辦公文員的工作中,嚴格按照公司規定,保管和使用部門(mén)章;根據公司制定的日常辦公用品購入和領(lǐng)用表,做好物資的領(lǐng)用管理,根據部門(mén)領(lǐng)用情況,進(jìn)行領(lǐng)用登記核發(fā);做好日?记诘慕y計工作及相關(guān)報表、資料、票據上報等工作。
3、工作態(tài)度和勤奮敬業(yè)方面。熱愛(ài)自己的本職工作,能夠正確認真的對待每一項工作,工作投入,熱心為大家服務(wù),認真遵守公司規定,保證按時(shí)出勤,有效利用工作時(shí)間,堅守崗位,需要加班完成工作按時(shí)加班加點(diǎn),保證工作能按時(shí)完成。
4、工作質(zhì)量成績(jì)、效益和貢獻。在開(kāi)展工作之前做好個(gè)人工作計劃,有主次的先后及時(shí)的完成各項工作,達到預期的效果,保質(zhì)保量的完成工作,工作效率高,同時(shí)在工作中學(xué)習了很多東西,也鍛煉了自己,經(jīng)過(guò)不懈的努力,使工作水平有了長(cháng)足的進(jìn)步,開(kāi)創(chuàng )了工作的新局面,為公司作做出了應有的貢獻。
總結一年的工作,盡管有了一定的進(jìn)步和成績(jì),但在一些方面還存在著(zhù)不足。比如有創(chuàng )造性的工作思路還不是很多,個(gè)別工作做的還不夠完善,這有待于在今后的工作中加以改進(jìn)。在以后日子里,我將認真學(xué)習各項政策規章制度及相關(guān)的法律法規,努力使思想覺(jué)悟和工作效率全面進(jìn)入一個(gè)新水平,為公司的發(fā)展做出更大更多的貢獻。
檔案管理員工作總結5
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本學(xué)期我負責學(xué)校的檔案管理,現將本學(xué)期的工作總結如下:
一、指導思想:
本學(xué)期進(jìn)一步加強了學(xué)校檔案管理科學(xué)化、規范化建設,提高學(xué)校檔案管理的整體水平,促進(jìn)檔案工作更好地為教育教學(xué)和學(xué)校各項工作服務(wù)。
二、主要工作
1、提高了檔案管理認識,加強了本人對檔案目標的管理。學(xué)校檔案是學(xué)校在教育教學(xué)、黨政管理和其他各項活動(dòng)中直接構成的,具有保存價(jià)值的文字、圖表、實(shí)物、聲像等各種形式與載體的文件材料的總和,是維護真實(shí)面貌的歷史記錄,是學(xué)校工作的有機組成部分,也是科學(xué)管理學(xué)校的重要基礎。
2、加強硬件建設
持續檔案室清潔、寬敞、明亮、通風(fēng),并到達防盜、防光、防塵、防潮、防鼠、防火、防腐、防高溫等八防要求。
3、規范操作程序,依法科學(xué)管理
。1)做好檔案的收集工作
為防止文件在閱辦過(guò)程中遺失,當文件送達承辦人時(shí),請承辦人簽字,共同承擔文件及時(shí)、完整歸檔的職責。對一些個(gè)性重要的文件采取先復印,再把復印件送交承辦人的辦法,教育教學(xué)后勤管理方面的資料由檔案職責人負責查收交檔案室存檔。在交接過(guò)程中,全面清理資料,對散落在個(gè)人手頭的`資料由教導處檔案職責人負責,追繳資料,確保檔案的收集既齊全又完整,避免資料的遺失。
。2)制定貼合教育教學(xué)管理較為科學(xué)合理的分類(lèi)方案,將檔案分為文書(shū)檔案、音像電子檔案、實(shí)物檔案等幾大類(lèi)。將文書(shū)檔案按年度-類(lèi)目-級別-保管期限進(jìn)行分類(lèi),以不一樣期限,根據分類(lèi)方案和保管期限類(lèi),切實(shí)做好平時(shí)的立卷工作。
。3)認真做好日常的檔案管理。
各類(lèi)檔案、資料按類(lèi)別整齊地存放在不一樣的檔案箱內。按要求建立健全宗卷、檔案交接登記薄、銷(xiāo)毀登記簿、資料定期檢查登記簿、檔案利用效果登記簿、檔案移交統計等多種臺帳。
總之,檔案管理工作是學(xué)校工作的重要總成部分,我將繼續努力把自我的工作做好,使學(xué)校檔案管理這部分工作有一個(gè)更大的提高。
檔案管理員工作總結6
在xxx檔案室的指導下,20xx年xxxx社區居委嚴格按照社區檔案的歸檔要求,虛心學(xué)習先進(jìn)社區的寶貴經(jīng)驗,結合我社區的工作實(shí)際,在各部門(mén)的通力配合下,較好地完成20xx年的檔案工作,簡(jiǎn)單總結如下“
一、保證資料收集完整性。
為了保證檔案資料收集的完整性和規范性,居委會(huì )成立初時(shí),社區領(lǐng)導便充分認識到檔案管理工作的必要性和重要性,多次召開(kāi)檔案歸檔工作會(huì )議,強化工作人員日常工作歸檔意識。深入各個(gè)部門(mén)收集資料,聘請xxx區檔案局的有關(guān)專(zhuān)家到我居委進(jìn)行工作指導,根據xx區、xx街道對村居的歸檔要求,嚴格按照社區檔案工作目標管理考核標準,20xx年我社區檔案歸檔工作總分為幾大板塊,分別是黨群工作類(lèi)(長(cháng)期)、黨群工作類(lèi)(短期)、行政工作類(lèi)(長(cháng)期)、行政工作類(lèi)(短期)、文教衛生工作類(lèi)(短期)、服務(wù)工作類(lèi)(短期)、治安環(huán)境工作類(lèi)(短期)。共建立檔案7冊,立卷85卷,長(cháng)期保存19卷、短期保存66卷。完成歸檔檢索85卷,認真鉆研檔案業(yè)務(wù)知識,努力提高檔案的管理水平。
二、加強檔案資料保管保護工作。
所有檔案資料專(zhuān)柜存放,專(zhuān)人保管,定期對其數量和保管狀況進(jìn)行全面檢查,規范使用管理程序,定期對檔案資料除塵消毒,保持檔案的整潔性和完整性。
今后工作計劃:
一、強化歸檔意識,規范立卷歸檔程序。在20xx年收集、整理、立卷歸檔積累資料的基礎上,認真總結經(jīng)驗,繼續改進(jìn)方式方法,明確其資料的歸檔范圍,研究檔案信息歸檔后的檢索、利用服務(wù)的'科學(xué)方法,發(fā)揮檔案信息資料的最大效能。
二、深入學(xué)習檔案規范,加強交流和溝通。在20xx年開(kāi)展工作的基礎上,積極參加區、街道組織關(guān)于檔案理論知識學(xué)習的培訓,向檔案工作做得較好的村居多交流溝通,參觀(guān)學(xué)習,努力提高檔案管理的專(zhuān)業(yè)性和規范性。
三、努力編研,積極補充原始資料。認真總結往年文件歸檔的執行情況,積極補充原始缺失的資料,使得檔案管理工作更為規范完整。
xxx社區的檔案管理工作在各級政府部門(mén)的關(guān)懷和支持下,經(jīng)過(guò)全體工作人員的不懈努力,取得了一定的成績(jì)。今后我們仍將檔案管理工作放在社區工作中的重要位置,團結合作、齊心合力、克服困難,爭取在新的一年里把社區的檔案管理質(zhì)量和水平推向一個(gè)新的高度。
檔案管理員工作總結7
今年來(lái),我在鎮黨委、政府領(lǐng)導和同事們的關(guān)心、支持和幫助下,本人不斷加強政治理論和業(yè)務(wù)知識的學(xué)習,認真履行崗位職責,較好地完成了本職工作和領(lǐng)導交辦的各項任務(wù),自身素質(zhì)和工作能力都有了較大提高。
一、加強政治學(xué)習,不斷增強自身素質(zhì)
為了適應新形勢的要求和工作的需要,我始終把學(xué)習作為提高政治素質(zhì)的前提和基礎,充分利用業(yè)余時(shí)間,積極學(xué)習,認真實(shí)踐鄧小平理論和“三個(gè)代表”重要思想。在年初遞交了我的《入黨申請書(shū)》,并且在4月份參加了xx區委黨校舉辦入黨積極分子培訓班,使我較系統全面地學(xué)習了黨的基本理論知識,在思想上不斷地與黨組織靠攏,在行動(dòng)上以黨員標準來(lái)嚴格要求自己。6月份以在鎮領(lǐng)導的信任和支持下,我又參加了為期3個(gè)星期的委托xx黨校舉辦的xx鎮青年后備干部培訓。
二、加強理論學(xué)習,不斷提高業(yè)務(wù)素質(zhì)和拓寬知識
積極參加由區檔案局組織的兩次繼續教育,進(jìn)一步提高對檔案工作的理論知識,加強了在檔案工作解決實(shí)際問(wèn)題的能力。同時(shí)注重充分利用業(yè)余時(shí)間搞好自我充電,參加了xx電大本科xxxx專(zhuān)業(yè)的學(xué)習,目前已通過(guò)了x門(mén)課程的考核。通過(guò)學(xué)習,拓寬了視野,豐富了知識。為了配合鎮電子政務(wù)工程建設,我還注重學(xué)習計算機知識,掌握基本操作方法和操作技能,為實(shí)現辦公自動(dòng)化奠定良好的基矗。
三、積極工作,圓滿(mǎn)完成各項任務(wù)。
今年,我在收集、整理、立卷歸檔歷史積累檔案信息資料的基礎上,認真總結經(jīng)驗,繼續改進(jìn)方式方法加大力度,并采取具體措施幫助教務(wù)處、等部門(mén),徹底完成往年檔案信息資料歸檔工作。指導各部門(mén)、單位明確自己大事記記錄范圍,歸檔內容和時(shí)間以及工作程序。指導協(xié)助他們建立二級檔案立卷、歸檔項目、內容等。進(jìn)一步規范大型設備儀器檔案收集、歸檔程序。接受入檔了全校教職工的工資調整檔案資料和年度職稱(chēng)檔案資料,整理了近年新進(jìn)人員的人事檔案,努力擴大利用服務(wù)范圍,發(fā)揮檔案信息資料的效能。為提供“評估”支撐材料和展覽素材我們配合黨委宣傳部到省檔案局調查,深入學(xué)校各部門(mén)、單位收集所需的資料。檔案室共提供借閱檔案多卷件次,復印1000多卷頁(yè),完成接收文書(shū)檔案1300多卷、2194件,財務(wù)檔案2220卷,完成歸檔檢索150卷件。我們進(jìn)一步端正服務(wù)觀(guān)念,樹(shù)立服務(wù)意識,認真鉆研檔案業(yè)務(wù)知識,努力提高自身素質(zhì)。
1、本職工作:在200x年,全面完成了200x年度文件材料的歸檔工作。年初,依據我鎮機關(guān)各部門(mén)的實(shí)際情況,制定了《機關(guān)檔案材料收集情況表》,并在收集的過(guò)程中,嚴格按要求檢查文件材料,對于材料所缺的部門(mén)進(jìn)行再次催收,最后均經(jīng)各部門(mén)領(lǐng)導簽名確認。通過(guò)整理、歸檔,200x年度共組文書(shū)卷xx卷,照片檔案xx張,實(shí)物檔案xx份,會(huì )計檔案xx卷。同時(shí),按區檔案局的要求,對于xxxx年永久、長(cháng)期檔案進(jìn)行進(jìn)館工作,共進(jìn)館永久卷xx卷,長(cháng)期卷xx卷。根據區撤村撤隊建社區工作的要求,還在200x年年底前,收集、整理了土地退包書(shū)xx份,土地權證書(shū)xx本,圓滿(mǎn)完成了檔案局對我鎮200x年度檔案工作的'要求。在全區年度檔案考核中,以?xún)?yōu)異的成績(jì),連續二年名列全區前茅。
2、其他工作:200x年底,被借調到鎮保辦公室,負責對全鎮所有參保人員的個(gè)人信息的錄入工作。在鎮保辦,嚴格遵守鎮辦各項工作制度,時(shí)時(shí)處處以工作為先,遇到緊急任務(wù),加班加點(diǎn),尤其是在為離土農民的投保工作中,充分利用雙休日為分們辦理各項手續,切實(shí)解決好他們的后顧之憂(yōu)。200x年9月份,在鎮領(lǐng)導的安排下和區信息委的指導下,我配合電腦公司,全程參加了我鎮的電子政務(wù)工程建設,通過(guò)前期對各部門(mén)的需求調研、基礎設施的建設,目前已完成了對內、外網(wǎng)的開(kāi)發(fā)工作。
正是我的努力工作,在200x年被評為xx鎮優(yōu)秀共青團員、xx區檔案工作先進(jìn)工作者。
工作中,雖然取得了一定成績(jì),但仍然存在著(zhù)一些問(wèn)題和不足,今后,我要一如既往的向領(lǐng)導、同事們學(xué)習,發(fā)揚優(yōu)點(diǎn)、克服不足,力爭使自己的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平上一個(gè)新臺階,更好地完成領(lǐng)導安排的各項工作任務(wù)。
檔案管理員工作總結8
為進(jìn)一步貫徹落實(shí)當湖街道關(guān)于搞好社區檔案工作,我寶塔橋社區居委會(huì )嚴格遵循社區檔案工作的指導思想及歸檔制度,總結經(jīng)驗,聯(lián)系實(shí)際,并經(jīng)過(guò)增強社區檔案工作意識,強化檔案監督指導職能,推動(dòng)了社區檔案工作健康有序開(kāi)展,現就20xx年的檔案管理工作總結如下:
一、統一思想,明確并重視社區檔案的相關(guān)工作。
為了確保檔案資料收集的規范化、制度化和常態(tài)化,我們寶塔橋社區居委會(huì )本著(zhù)社區工作發(fā)展到哪里,檔案工作就延伸到哪里的精神,把社區檔案工作擺上了社區重要議事日程,納入社區發(fā)展建設規劃,多次召開(kāi)檔案歸檔工作會(huì )議,強化社區干部的日常工作歸檔意識。深入各個(gè)部門(mén)收集資料,時(shí)常邀請街道相關(guān)領(lǐng)導到我居委會(huì )進(jìn)行工作指導,根據當湖街道對社區的.歸檔要求,嚴格按照社區檔案工作目標管理考核標準。
二、規范管理,強化檔案資料規范化保管保護。
社區檔案資料實(shí)行統一整理方法、統一規定制定、統一檔案卷盒,統一集中保管,異常是利用社區黨建、計生、衛生、綜治、民政、社保、社區服務(wù)等專(zhuān)項工作的檔案資料,基本到達檔案安全保管、查閱方便的要求。并做到定期對其數量和保管狀況進(jìn)行系統檢查,規范使用管理程序,定期對檔案資料整理、除塵、消毒,確保檔案的整潔性和完整性。
在今后的檔案管理工作中,我們仍將其放在社區工作中的重要位置,進(jìn)取調動(dòng)了社區干部做好檔案工作的主動(dòng)性,制定了考核辦法,明確職責,靠實(shí)職責,構成檔案工作與社區建設同步發(fā)展的良好氛圍,保證了社區建檔工作的順利開(kāi)展。
檔案管理員工作總結9
今年以來(lái),我在各位領(lǐng)導和同事們的關(guān)心、支持和幫助下,我緊緊圍繞檔案室的中心工作,充分發(fā)揮崗位職能,不斷改進(jìn)工作方法,提高工作效率,較好地完成了各項工作任務(wù),F將全年工作總結如下:
一、思想道德
能夠認真學(xué)習十八大精神,貫徹執行黨和國家的路線(xiàn)、方針、政策,牢固樹(shù)立正確的人生觀(guān)和價(jià)值觀(guān),嚴格要求自己的言行,提高自己的政治素質(zhì)和個(gè)人修養。在檔案管理繁雜瑣碎的工作中,做到了任勞任怨、埋頭實(shí)干,時(shí)時(shí)處處以工作為重,培養起了良好的職業(yè)道德。
二、檔案管理工作
1、檔案資料的整理
針對檔案存在年份劃分不對,分類(lèi)不準確等問(wèn)題,首先建立健全了資料接收、整理與管理體系,協(xié)助整理了師德師風(fēng)檔案,并在檢查中獲得檢查組的.好評,然后在重新整理20xx年以后的檔案的同時(shí),協(xié)助整理了慢性疾病、語(yǔ)言文字規范化、特殊教育檔案,還在王苗等八位教師的幫助下補充完善了20xx年的創(chuàng )衛檔案。
2、檔案資料保管保護
負責檔案資料的安全管理。定期對其數量和保管狀況進(jìn)行全面檢查,填寫(xiě)登記簿;及時(shí)對檔案資料進(jìn)行除塵,定期清理庫房衛生,并進(jìn)行安全檢查。
3、檔案資料的統計
負責好資料與檔案的接待利用工作?偸堑谝粫r(shí)間積極熱心地為各部門(mén)提供所需檔案資料,為一線(xiàn)老師服好務(wù)。認真負責檔案資料的登記與統計工作。重新建立了切實(shí)可行的入檔清單和檔案借出清單,并及時(shí)進(jìn)行登記統計。
三、不足和努力方向
在總結本年工作的同時(shí),針對自己經(jīng)驗不足及知識面薄弱等問(wèn)題,我對明年工作也有了初步設想。一是繼續加強理論學(xué)習,牢固樹(shù)立“學(xué)習是第一位”的觀(guān)念,提高自己的政治素質(zhì)和個(gè)人修養;二是繼續加強業(yè)務(wù)學(xué)習,做業(yè)務(wù)上的行家能手,做專(zhuān)業(yè)上的尖兵骨干,使工作再上新臺階;三是認真做好檔案管理、存檔、借閱等每一項工作,在較短的時(shí)間內熟悉各項檔案管理的工作,明確工作的程序、方向,在具體的工作中形成了一個(gè)清晰的工作思路,盡快令自己能夠順利開(kāi)展工作并熟練圓滿(mǎn)地完成本職工作。
檔案管理員工作總結10
20xx年是特殊的一年,對我是一個(gè)全新的開(kāi)始,第一次正式地、全面地接觸檔案管理工作。在領(lǐng)導的關(guān)心、支持和前輩的指導、幫助下,較好地履行了助理館員的職責,圓滿(mǎn)地完成了各項工作任務(wù),F將一年來(lái)的工作總結如下:
一、政治思想、職業(yè)道德
能夠認真學(xué)習鄧小平理論、“三個(gè)代表”重要思想,貫徹執行黨和國家制定的路線(xiàn)、方針、政策,樹(shù)立起了正確的人生觀(guān)和價(jià)值觀(guān),嚴格要求自己的言行,自覺(jué)進(jìn)行思想改造,提高自己的政治素質(zhì)和個(gè)人修養。在檔案管理繁雜瑣碎的工作中,做到了任勞任怨、埋頭實(shí)干,時(shí)時(shí)處處以工作為重,培養起了良好的職業(yè)道德。
二、檔案管理工作
主要負責管理本單位的全部檔案,保證檔案的完整和安全,并積極提供利用,為各項工作服務(wù);整理本單位的文件、資料,按照檔案管理要求,結合工作實(shí)際,立卷形成正式檔案,存檔保存以便查閱;對本單位其他部門(mén)的歸檔工作進(jìn)行指導和協(xié)助,使檔案更加規范化。
。ㄒ唬n案資料的整理
1、負責文書(shū)資料、文件材料的分類(lèi)、整理、歸檔、管理工作,并建立健全了資料接收、整理與管理體系。
2、在接入庫前,對檔案進(jìn)行案卷質(zhì)量檢查,對不符合入庫要求的,協(xié)助整改。
。ǘn案資料保管保護
負責檔案資料的安全管理。定期對其數量和保管狀況進(jìn)行全面檢查,填寫(xiě)登記簿;并及時(shí)對檔案資料進(jìn)行除塵、消毒,定期清理庫房衛生,并進(jìn)行安全檢查,未出現任何事故。
。ㄈn案資料的統計
1、負責資料與檔案的接待利用工作。
2、負責檔案資料的登記與統計工作。建立了各種登記統計簿冊,并及時(shí)進(jìn)行登記統計。按上級要求及時(shí)報送有關(guān)數據。
三、檔案學(xué)術(shù)理論研究,積極學(xué)習檔案學(xué)理論,鉆研業(yè)務(wù)。
1、參加了武漢市檔案人員崗位職務(wù)培訓班,并取得了檔案崗位資格證書(shū)。
2、參加了由市保密局組織的定密責任人、涉密人員和計算機網(wǎng)絡(luò )管理人員的保密業(yè)務(wù)培訓班,取得了涉密工作人員合格證。
通過(guò)這些專(zhuān)業(yè)學(xué)習,也使我對檔案管理工作有了更深的認識,更明確自己的職責。
辭舊迎新,在總結本年工作的'同時(shí),針對自己經(jīng)驗不足及知識面薄弱等問(wèn)題,我對明年工作也有了初步設想。
一是繼續加強理論學(xué)習,牢固樹(shù)立“學(xué)習是第一位任務(wù)”的觀(guān)念,提高自己的政治素質(zhì)和個(gè)人修養;
二是繼續加強業(yè)務(wù)學(xué)習,積極爭取參加各類(lèi)培訓班,做業(yè)務(wù)上的行家能手,做專(zhuān)業(yè)上的尖兵骨干,使工作再上新臺階;
三是認真做好檔案管理、存檔、借閱等每一項工作,在較短的時(shí)間內熟悉各項檔案管理的工作,明確工作的程序、方向,在具體的工作中形成了一個(gè)清晰的工作思路,盡快令自己能夠順利開(kāi)展工作并熟練圓滿(mǎn)地完成本職工作。
檔案管理員工作總結11
今年來(lái),我在鎮黨委、政府領(lǐng)導和同事們的關(guān)心、支持和幫助下,本人不斷加強政治理論和業(yè)務(wù)知識的學(xué)習,認真履行崗位職責,較好地完成了本職工作和領(lǐng)導交辦的各項任務(wù),自身素質(zhì)和工作能力都有了較大提高。
一、加強政治學(xué)習,不斷增強自身素質(zhì)
為了適應新形勢的要求和工作的需要,我始終把學(xué)習作為提高政治素質(zhì)的前提和基礎,充分利用業(yè)余時(shí)間,積極學(xué)習。在年初遞交了我的《入黨申請書(shū)》,并且在x月份參加了xx區委黨校舉辦入黨積極分子培訓班,使我較系統全面地學(xué)習了黨的基本理論知識,在思想上不斷地與黨組織靠攏,在行動(dòng)上以黨員標準來(lái)嚴格要求自己。x月份以在鎮領(lǐng)導的信任和支持下,我又參加了為期x個(gè)星期的委托xx黨校舉辦的xx鎮青年后備干部培訓。
二、加強理論學(xué)習,不斷提高業(yè)務(wù)素質(zhì)和拓寬知識
積極參加由區檔案局組織的兩次繼續教育,進(jìn)一步提高對檔案工作的理論知識,加強了在檔案工作解決實(shí)際問(wèn)題的能力。同時(shí)注重充分利用業(yè)余時(shí)間搞好自我充電,參加了xx電大本科xx專(zhuān)業(yè)的學(xué)習,目前已通過(guò)了x門(mén)課程的考核。通過(guò)學(xué)習,拓寬了視野,豐富了知識。為了配合鎮電子政務(wù)工程建設,我還注重學(xué)習計算機知識,掌握基本操作方法和操作技能,為實(shí)現辦公自動(dòng)化奠定良好的基矗
三、積極工作,圓滿(mǎn)完成各項任務(wù)
今年,我在收集、整理、立卷歸檔歷史積累檔案信息資料的基礎上,認真總結經(jīng)驗,繼續改進(jìn)方式方法加大力度,并采取具體措施幫助教務(wù)處、等部門(mén),徹底完成往年檔案信息資料歸檔工作。指導各部門(mén)、單位明確自己大事記記錄范圍,歸檔內容和時(shí)間以及工作程序。指導協(xié)助他們建立二級檔案立卷、歸檔項目、內容等。進(jìn)一步規范大型設備儀器檔案收集、歸檔程序。接受入檔了全校教職工的工資調整檔案資料和年度職稱(chēng)檔案資料,整理了近年新進(jìn)人員的人事檔案,努力擴大利用服務(wù)范圍,發(fā)揮檔案信息資料的最大效能。為提供“評估”支撐材料和展覽素材我們配合黨委宣傳部到省檔案局調查,深入學(xué)校各部門(mén)、單位收集所需的資料。檔案室共提供借閱檔案多卷件次,復印xxx多卷頁(yè),完成接收文書(shū)檔案xx多卷、xxx件,財務(wù)檔案xxx卷,完成歸檔檢索xx卷件。我們進(jìn)一步端正服務(wù)觀(guān)念,樹(shù)立服務(wù)意識,認真鉆研檔案業(yè)務(wù)知識,努力提高自身素質(zhì)。
1、本職工作:在20xx年,全面完成了20xx年度文件材料的歸檔工作。年初,依據我鎮機關(guān)各部門(mén)的實(shí)際情況,制定了《機關(guān)檔案材料收集情況表》,并在收集的過(guò)程中,嚴格按要求檢查文件材料,對于材料所缺的部門(mén)進(jìn)行再次催收,最后均經(jīng)各部門(mén)領(lǐng)導簽名確認。通過(guò)整理、歸檔,20xx年度共組文書(shū)卷xx卷,照片檔案xx張,實(shí)物檔案xx份,會(huì )計檔案xx卷。同時(shí),按區檔案局的要求,對于20xx年永久、長(cháng)期檔案進(jìn)行進(jìn)館工作,共進(jìn)館永久卷xx卷,長(cháng)期卷xx卷。根據區撤村撤隊建社區工作的要求,還在20xx年年底前,收集、整理了土地退包承諾書(shū)xx份,土地權證書(shū)xx本,圓滿(mǎn)完成了檔案局對我鎮20xx年度檔案工作的.要求。在全區年度檔案考核中,以?xún)?yōu)異的成績(jì),連續二年名列全區前茅。
2、其他工作:20xx年底,被借調到鎮保辦公室,負責對全鎮所有參保人員的個(gè)人信息的錄入工作。在鎮保辦,嚴格遵守鎮辦各項工作制度,時(shí)時(shí)處處以工作為先,遇到緊急任務(wù),加班加點(diǎn),尤其是在為離土農民的投保工作中,充分利用雙休日為分們辦理各項手續,切實(shí)解決好他們的后顧之憂(yōu)。20xx年x月份,在鎮領(lǐng)導的安排下和區信息委的指導下,我配合電腦公司,全程參加了我鎮的電子政務(wù)工程建設,通過(guò)前期對各部門(mén)的需求調研、基礎設施的建設,目前已完成了對內、外網(wǎng)的開(kāi)發(fā)工作。
正是我的努力工作,在20xx年被評為xx鎮優(yōu)秀共青團員、xx區檔案工作先進(jìn)工作者。
工作中,雖然取得了一定成績(jì),但仍然存在著(zhù)一些問(wèn)題和不足,今后,我要一如既往的向領(lǐng)導、同事們學(xué)習,發(fā)揚優(yōu)點(diǎn)、克服不足,力爭使自己的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平上一個(gè)新臺階,更好地完成領(lǐng)導安排的各項工作任務(wù)。
局在市委、市政府領(lǐng)導下,在市檔案局指導下,認真貫徹市委辦政府辦目督辦《關(guān)于下達20xx年度檔案工作專(zhuān)項目標任務(wù)的通知》(都目督發(fā)[20xxxx號)文件精神,依據國家《檔案法》切實(shí)抓好具體的檔案管理工作。在增強職工檔案管理意識、完善相關(guān)機制、加強檔案管理、擴大信息資源、廣泛為社會(huì )提供服務(wù)等方面取得了明顯成效,F特對我局20xx年度檔案工作總結如下:
一、領(lǐng)導重視,宣傳到位,建立建全檔案管理機制
年初,我局向全體職工傳達了市委辦政府辦目督辦《關(guān)于下達20xx年度檔案工作專(zhuān)項目標任務(wù)的通知》工作的總體部署,對抓好今年檔案工作進(jìn)行了專(zhuān)題研究和安排。一是成立了以黨組書(shū)記董紅橋同志為組長(cháng)、由各科室負責人、兼職檔案管理員參加的檔案管理工作領(lǐng)導小組,分派具備檔案管理資格的人員上崗從事該工作,各科室專(zhuān)設信息員一名。二是進(jìn)一步建立健全各類(lèi)規章制度:制定了《檔案管理員的職責》、《保密工作制度》、《檔案查閱利用制度》、《檔案接收制度》、《檔案保管制度》、《檔案整理制度》、《檔案登記制度》、《檔案資料征集制度》、《檔案鑒定工作制度》、《檔案檢查工作制度》、《檔案管理工作程序》、《檔案管理目標任務(wù)獎懲辦法》等一系列制度,并上墻公示,確保檔案管理工作向法制化、制度化、規范化方向推進(jìn)。三是聘請檔案工作的專(zhuān)家到我局作專(zhuān)題指導,講授檔案管理基本知識、重要意義和實(shí)施辦法,介紹當今國內外檔案管理的先進(jìn)經(jīng)驗,學(xué)習《檔案法》等法律法規,從而,使我局全體職工增強了對歷史、信息的尊重意識,提高了檔案管理人員的工作能力。
二、狠抓落實(shí),責任到位,切實(shí)做好檔案管理工作
我局的工作性質(zhì)和任務(wù)致使我局檔案資料具有專(zhuān)業(yè)性、連續性、高技術(shù)性、保密性等特點(diǎn),從而,決定了我局檔案管理工作責任重大。為此,按照局檔案管理工作的統一部署,一是在機構與組織管理、基礎設施、業(yè)務(wù)建設、檔案信息化建設、檔案信息開(kāi)發(fā)利用六個(gè)方面確定目標任務(wù),并向局領(lǐng)導、責任科室、個(gè)人層層分解,簽定目標責任書(shū),真正做到任務(wù)、時(shí)間、人員三落實(shí)。二是嚴格按照檔案接收、鑒定、整理、保管、利用程序實(shí)施管理:
1、注重日常接收文件、資料和征集資料信息,凡已工作處理完備的文檔、圖紙、圖片、電子文檔、實(shí)物等檔案一個(gè)月內進(jìn)入局檔案室,局按程序處理檔案,并及時(shí)向市檔案館報送檔案;
廣泛收集當代新政策、法律法規、理論學(xué)說(shuō)、高新科技等涉及規劃建設方面的文獻資料,擴大信息來(lái)源;
2、檔案入庫前,首先對其真實(shí)性、完整性、可用性、時(shí)限性和保密程度進(jìn)行分類(lèi)鑒定和處理,有利于對其實(shí)施動(dòng)態(tài)管理,而后,對檔案進(jìn)行整理、保管分類(lèi)、編號、登記,增強了檔案的保存價(jià)值和使用價(jià)值;
3、檔案入庫時(shí),按規定的分類(lèi)庫柜位置存放,確保檔案目錄、檔案名稱(chēng)、檔案存放位置、計算機管理總目錄協(xié)調一致,以便于清查、使用檔案;
4、檔案入庫后,切實(shí)加強對檔案的保管、保衛和保密工作,堅持每月清潔庫房一次、打蟲(chóng)一次,做好防火、防盜、防蟲(chóng)咬、防霉變等預防工作;堅持每半年對電子文檔載體和環(huán)境進(jìn)行檢測,及時(shí)檢查信息保存情況,做到防磁化、防輻射、防碰撞;局每半年對全局檔案工作實(shí)施全面檢查,特別是對檔案管理的制度落實(shí)、安全防護、正規化建設等方面進(jìn)行重點(diǎn)檢查,發(fā)現隱患和問(wèn)題及時(shí)整改;
5、做好檔案資料的利用工作,一方面對未利用檔案進(jìn)行妥善保管和防護,另一方面對可利用檔案按照審批、登記、發(fā)出的程序向社會(huì )提供咨詢(xún)服務(wù),產(chǎn)生較好的社會(huì )效應。20xx年度我局文書(shū)檔案共xxx卷,其中保管期限為永久的xx卷、xx年的xx卷、xx年的xx卷;財務(wù)檔案xx冊。
三、加強檔案硬件設施建設,確保檔案管理工作上檔升級
今年我局把檔案硬件設施建設作為重要工作之一抓緊抓好。一是在辦公經(jīng)費短缺的情況下,撥出專(zhuān)款設置檔案xx余平方米,并實(shí)施改造、維護,增大了檔案容量;
二是購置了鐵質(zhì)文件柜xx個(gè)以及大批消防、防盜、防蟲(chóng)、刻錄機等設施和物品,提高了安全防范能力;
三是按行政、業(yè)務(wù)、科技三大類(lèi)檔案設置x臺電腦作為總信息庫,并與全局xx余臺電腦聯(lián)網(wǎng),加強了內部信息聯(lián)系和共享,提高了工作效率;
四是各科室文獻、資料的收發(fā)、登記、信息傳遞和電子文件的存放均實(shí)現了辦公自動(dòng)化,檔案管理的科技含量倍增,確保我局檔案管理工作上檔升級。
四、迎接上級檢查,爭創(chuàng )檔管先進(jìn)
我局結合本身工作需要組織對檔案管理工作實(shí)施全面檢查。
1、重溫學(xué)習了國家《檔案法》有關(guān)條款、保密守則和獎懲措施,做到檢查督促工作有法可依;
2、檢查檔案管理目標責任落實(shí)情況,將目標任務(wù)與獎懲措施掛鉤,任務(wù)完成者獎,未完成者罰;
3、督促各科室整理資料,并及時(shí)向局檔案室移交,以防檔案資料遺失或泄密;
4、實(shí)施全面清庫,按照進(jìn)檔、修復、續存、可用、銷(xiāo)毀、上繳幾個(gè)方面進(jìn)行檢查、分類(lèi)、整理庫存檔案,重新編寫(xiě)目錄,上機登記,做到對檔案件件有登記、有呵護、有掌握。通過(guò)全局職工的共同努力,我局被評為20xx年度全市檔案管理先進(jìn)單位。
今年,我局檔案管理工作取得了較大成績(jì),但距上級要求還有差距,特別是在對檔案資料準確分類(lèi)、硬件設施等方面存在著(zhù)不足,有必要在今后的工作中加強提高。
檔案管理員工作總結12
時(shí)間一晃而過(guò),轉眼三個(gè)月的試用期結束了,在三個(gè)月的工作和學(xué)習中,公司領(lǐng)導和同事們給予了我許多的關(guān)心和幫助,讓我充分感受到了重工這個(gè)大家庭的溫暖,而我也將懷著(zhù)飽滿(mǎn)的熱情,投入到工作當中。
一、檔案管理培訓
試用期的前兩個(gè)月,我被公司安排到中冶南方信息網(wǎng)絡(luò )部進(jìn)行檔案管理培訓,培訓包括理論學(xué)習和實(shí)踐學(xué)習兩個(gè)方面,主要內容有:檔案管理基本知識、文書(shū)檔案管理、人事檔案管理、前臺驗收知識、項目資料管理、藍圖整理及借閱、底圖整理及庫房管理。兩個(gè)月的培訓工作,讓我對檔案管理有了 更深層次的了解,讓我明白了,在今后的工作中,我需要加倍的細心,并且將所學(xué)知識舉一反三,根據公司的具體情況去管理檔案。
二、 日常工作
培訓工作結束后,我開(kāi)始著(zhù)手公司的檔案資料管理工作,首先,我在編輯《重工檔案資料管理制度》,在工作中,也在不斷的尋找適合于公司的檔案管理辦法,待制度正式確立后,我將嚴格按照檔案管理制度來(lái)執行,也會(huì )繼續尋求創(chuàng )新,將公司的檔案管理的更好。其次,我將目前手上有的檔案資料,按照項目分類(lèi)編號保存,并對文件進(jìn)行電子版歸檔,確保每個(gè)文件都有紙質(zhì)版和電子版兩版對應,對需要發(fā)放的文件,做到明確文件去向,并保證文件的保密性。
三、存在的問(wèn)題和今后努力的方向
三個(gè)月的工作和學(xué)習中,我能敬業(yè)愛(ài)崗,取得了一些成績(jì),但是也存在一些問(wèn)題和不足,主要表現在:第一,許多工作我都是邊干邊摸索,以至于工作起來(lái)不能游刃有余,工作效率有待進(jìn)一步的提高;第二,對公司內部的工作環(huán)節了解后,需要提升自己的檔案工作理論水平,結合公司的具體情況去管理檔案。
在今后的工作中,我決心認真提高自己的工作水平,為公司的.發(fā)展,貢獻自己的力量。我想我應努力做到:第一,加強學(xué)習,拓寬知識面。努力學(xué)習機械方面知識,以便于更好的管理公司的圖紙檔案;第二,履行責任,盡心盡力。堅持履行工作上的職責,堅持做好領(lǐng)導下達的每一項工作;第三,遵章守紀,自我約束。堅持遵守公司的規章制度,尊重公司的一切安排,和同事搞好關(guān)系。
員 工:
日 期:
檔案管理員工作總結13
一年來(lái),在企業(yè)的正確領(lǐng)導下,檔案室始終貫徹執行黨和國家有關(guān)檔案工作的法律、法規,堅持依法治檔,加強基礎建設,提高管理水平,優(yōu)化服務(wù)質(zhì)量,立足扎實(shí),圍繞企業(yè)中心,服務(wù)大局,取得了必須成績(jì)。
一、認真學(xué)習,貫徹執行《檔案法》、《省檔案條例》,強化依法治檔。
1、加強宣傳力度。充分利用企業(yè)局域網(wǎng)絡(luò )優(yōu)勢,將有關(guān)檔案工作的法律、法規、規章及時(shí)上網(wǎng),方便廣大干部職工知法、學(xué)法、守法,提高了企業(yè)領(lǐng)導、干部及職工的檔案意識。
2、加強對企業(yè)各單位構成的文檔材料的`收案工作,確保這些檔案、資料的齊全完整,及時(shí)做好歸檔整理工作。
二.用心開(kāi)發(fā)檔案信息資源,建立科學(xué)實(shí)用的檔案檢索體系。
1、做好寶藏檔案目錄微機錄入工作。
2、為方便企業(yè)廣大干部職工查詢(xún),在檔案室利用局域網(wǎng)絡(luò )資源共享,將微機錄入案卷級目錄全部上網(wǎng),利用現代化的網(wǎng)絡(luò )優(yōu)勢為企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理服務(wù)。
三.做好利用服務(wù)工作
檔案要為企業(yè)改革與發(fā)展服務(wù),為企業(yè)的中心工作服務(wù),為職工服務(wù)是我局工作的宗旨。服務(wù)意識和理念,具體體此刻日常的工作及管理之中,檔案管理人員對每一位利用者都能做到熱情接待,百拿不厭,百問(wèn)不煩,想方設法為他們排憂(yōu)解難,讓每一位利用者期望而來(lái),滿(mǎn)意而去。雖然在檔案管理工作中,合理開(kāi)發(fā)利用檔案,取得了必須的成績(jì),但也還存在一些問(wèn)題。
1、宣傳力度需進(jìn)一步加大,全員檔案意識不夠強。由于宣傳力度不夠,工作還欠用心主動(dòng),持是對檔案法規宣傳力度不夠,因此造成全員意識缺乏。
2、檔案現代化管理工作需加強。隨著(zhù)時(shí)代的發(fā)展,社會(huì )信息化程度越來(lái)越高,當前我廠(chǎng)檔案管理現代化還處于起步階段。如何充分發(fā)揮局檔案室的信息功能,為企業(yè)改革和發(fā)展服務(wù),我們檔案工作人員還須做出艱苦的努力。一方面企業(yè)需加大投入,另一方面,務(wù)必做好基礎工作,加強管理,充分調動(dòng)檔案工作人員用心性。只有提高了檔案管理的現代化水平,檔案的作用才能得以充分發(fā)揮,到達為企業(yè)改革和發(fā)展帶給高水平服務(wù)的目的。
總之,我們要認真總結經(jīng)驗,發(fā)揚成績(jì),克服困難,求真務(wù)實(shí),努力開(kāi)創(chuàng )企業(yè)檔案工作新局面。
檔案管理員工作總結14
今年我局檔案管理工作緊緊圍繞落實(shí)“文化興市”戰略,加快推進(jìn)文化事業(yè)和文化產(chǎn)業(yè)發(fā)展這一目標,不斷夯實(shí)檔案基礎建設,加大檔案管理工作力度,有效發(fā)揮檔案的功能,檔案工作有了較大的發(fā)展,較圓滿(mǎn)完成了工作任務(wù),F將具體情況總結如下:
一、高度重視,加強領(lǐng)導
今年以來(lái),我局高度重視機關(guān)檔案管理工作,將機關(guān)檔案管理工作納入工作日程,加強對檔案管理工作的領(lǐng)導,真正做到了認識到位,組織到位,措施到位。 20xx年,新一屆領(lǐng)導班子調整后,及時(shí)調整了安陽(yáng)市文化局檔案管理工作領(lǐng)導小組,并把檔案工作列入全局的長(cháng)遠規劃、年度計劃及有關(guān)人員的崗位標準和職責中,把檔案工作作為機關(guān)管理的一項重要的內容納入年度目標,與機關(guān)其它工作同部署、同組織、同考核。同時(shí),配備了具有較高專(zhuān)業(yè)素質(zhì)工作人員任檔案管理人員,建立檔案管理工作網(wǎng)絡(luò ),形成了以主管領(lǐng)導掛帥、辦公室主任分管、檔案室具體負責、各職能科室協(xié)助抓的四級檔案管理網(wǎng)絡(luò )。
為進(jìn)一步加強對機關(guān)檔案工作管理,局機關(guān)舍得在檔案設施上投入,局機關(guān)搬入市黨政綜合大樓辦公后,在辦公用房十分緊張的情況下,專(zhuān)門(mén)擠出辦公房設立了文書(shū)檔案室、人事檔案室;撥出經(jīng)費,購置檔案柜20余節,為檔案室配置了計算機等專(zhuān)用設備,投入資金購買(mǎi)安裝了益友檔案管理系統,使檔案管理在硬件上有了保障,適應了現代化管理的需要。
二、加強制度建設,規范檔案管理
為進(jìn)一步加強我局的檔案管理制度建設,規范機關(guān)的'文書(shū)檔案管理,20xx年以來(lái),先后制定了《安陽(yáng)市文化局檔案管理辦法》及有關(guān)規章制度。如:《檔案保管制度》、《檔案利用制度》、《檔案工作保密制度》、《檔案材料歸檔制度》等,明確了檔案工作職責和任務(wù),以及的歸檔范圍及整理要求,使各有關(guān)單位對文件材料的形成、積累、收集、整理有據可依,同時(shí),制定了《檔案人員崗位責任制》和考核、獎懲制度,并納入機關(guān)的崗位責任制,充分發(fā)揮和調動(dòng)檔案工作人員的積極性。
為規范檔案管理,提高檔案管理質(zhì)量,20xx年,我局按照市檔案局要求,在全市率先安裝了《益友檔案管理系統》軟件。對所有須歸檔的文件材料經(jīng)整理后,全部輸入計算機管理,極大地提高了檢索速度和檔案的質(zhì)量。在歸檔過(guò)程中,我局檔案所有文件歸檔目錄、盒內文件目錄、盒底備考表、文件資料匯編等全部使用計算機打;文件、材料的歸檔全部使用無(wú)酸檔案盒,文件不易被腐蝕、變質(zhì),有利于檔案的保存,使我局的檔案檔案逐步走向了規范化、科學(xué)化管理軌道。
三、采取有力措施,做好歸檔和利用工作
20xx年以來(lái),我局按照市檔案局的要求,全力做好文書(shū)檔案的歸檔和移交工作,截止目前,共歸檔文書(shū)檔案1100余卷、件,財務(wù)檔案900余卷。其中,20xx年,一次向市檔案局移交各類(lèi)檔案1700余卷;20xx年,歸檔文書(shū)檔案313件,較好地完成了歸檔任務(wù)。并按照市檔案局要求,制訂工作計劃,組織市戲曲研究所專(zhuān)門(mén)人員,積極開(kāi)展全市藝術(shù)檔案的收集、歸檔工作。協(xié)助市檔案局制作了《崔蘭田藝術(shù)生平展》、《張寶英舞臺藝術(shù)展》網(wǎng)頁(yè),在黨政綜合大樓舉辦了《崔蘭田藝術(shù)生平展》;與市檔案局聯(lián)合出版了《崔蘭田藝術(shù)研究》,為落實(shí)“文化興市”戰略,弘揚崔派戲曲藝術(shù)做出了積極貢獻。
四、工作中的不足和今后打算
1、加強宣傳工作力度,提高全員檔案意識。 由于對檔案法規宣傳力度不夠,缺乏全員檔案意識。因此,造成歸檔不規范,歸檔質(zhì)量差等,今后,我們將著(zhù)力加強檔案法制宣傳,不斷強化檔案意識。
2、加大資金投入,強化檔案現代化管理。 隨著(zhù)時(shí)代的發(fā)展,社會(huì )信息化程度越來(lái)越高。我們將進(jìn)一步加強檔案現代化管理,有效發(fā)揮檔案的信息功能。加大資金投入,做好各項基礎工作,加強檔案的規范化管理,不斷提高檔案管理的現代化水平,充分發(fā)揮檔案的作用,為推進(jìn)全市文化事業(yè)繁榮發(fā)展做出積極的貢獻。
3、加大檔案管理人員培訓力度,提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。今年,要邀請檔案局專(zhuān)業(yè)人員,適時(shí)舉辦全市文化系統檔案管理人員培訓班,加大培訓工作力度,提高檔案管理專(zhuān)業(yè)人員的素質(zhì),以帶動(dòng)全市文化系統檔案管理水平的提高。
檔案管理員工作總結15
一、能夠認真學(xué)習十八大精神,貫徹執行黨和國家的路線(xiàn)、方針、政策,牢固樹(shù)立正確的人生觀(guān)和價(jià)值觀(guān),嚴格要求自己的言行,提高自己的政治素質(zhì)和個(gè)人修養。在檔案管理繁雜瑣碎的.工作中,做到了任勞任怨、埋頭實(shí)干,時(shí)時(shí)處處以工作為重,培養起了良好的職業(yè)道德。
二、
1、針對檔案存在年份劃分不對,分類(lèi)不準確等問(wèn)題,首先建立健全了資料接收、整理與管理體系,協(xié)助整理了師德師風(fēng)檔案,并在檢查中獲得檢查組的好評,然后在重新整理20xx年以后的檔案的同時(shí),協(xié)助整理了慢性疾病、語(yǔ)言文字規范化、特殊教育檔案,還在王苗等八位教師的幫助下補充完善了20xx年的創(chuàng )衛檔案。
2、負責檔案資料的安全管理。定期對其數量和保管狀況進(jìn)行全面檢查,填寫(xiě)登記簿;及時(shí)對檔案資料進(jìn)行除塵,定期清理庫房衛生,并進(jìn)行安全檢查。
3、負責好資料與檔案的接待利用工作?偸堑谝粫r(shí)間積極熱心地為各部門(mén)提供所需檔案資料,為一線(xiàn)老師服好務(wù)。認真負責檔案資料的登記與統計工作。重新建立了切實(shí)可行的入檔清單和檔案借出清單,并及時(shí)進(jìn)行登記統計。
三、不足和努力方向
在總結本年工作的同時(shí),針對自己經(jīng)驗不足及知識面薄弱等問(wèn)題,我對明年工作也有了初步設想。一是繼續加強理論學(xué)習,牢固樹(shù)立“學(xué)習是第一位”的觀(guān)念,提高自己的政治素質(zhì)和個(gè)人修養;二是繼續加強業(yè)務(wù)學(xué)習,做業(yè)務(wù)上的行家能手,做專(zhuān)業(yè)上的尖兵骨干,使工作再上新臺階;三是認真做好檔案管理、存檔、借閱等每一項工作,在較短的時(shí)間內熟悉各項檔案管理的工作,明確工作的程序、方向,在具體的工作中形成了一個(gè)清晰的工作思路,盡快令自己能夠順利開(kāi)展工作并熟練圓滿(mǎn)地完成本職工作。篇二:檔案管理員年度個(gè)人工作總結
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