小學(xué)班級主任寄語(yǔ)

　　Cover letter 不要用匿名的稱(chēng)呼，不太禮貌。最好的寫(xiě)法是：Dear Dr. + 編輯名字 或者 Dear Prof. + 編輯名字。

　　在雜志主頁(yè)通常都會(huì )有主編介紹，查閱一下 Editorial board 就能找到。萬(wàn)一主頁(yè)實(shí)在找不到，還可以 google 搜索，不要嫌麻煩。記得我 2004 年在哈佛大學(xué)做助理教授，在雜志上看到 Wiley 正在招聘中國區編輯主任，廣告上寫(xiě)把申請材料用電子郵件發(fā)送到人事部門(mén)，我費了很大功夫找到了人事部門(mén)負責人的名字，申請臺頭寫(xiě)的是他的名字，結果幾天后就接到他親自打來(lái)的電話(huà)。稱(chēng)呼是籠統的或是具體到個(gè)人的，都可能會(huì )給閱信人對作者的態(tài)度 / 誠意留下截然不同的印象。

　　此外，寫(xiě) cover letter 時(shí)還有一些細節值得注意。

　　Tips 1 ：作者在自稱(chēng)時(shí)一定要用 I，不能用 We。盡管一篇文章的作者可能有很多位，但 cover letter 是 corresponding author 寫(xiě)給雜志主編的投稿信。如果 corresponding author 只有一位，那么在自稱(chēng)和落款的時(shí)候只需要寫(xiě)一個(gè)人，不必把所有作者寫(xiě)進(jìn)去。

　　Tips 2：在提到投稿雜志時(shí)，一定要明確寫(xiě)出雜志的全稱(chēng)，雜志名要加斜體，這是國際書(shū)寫(xiě)規范，千萬(wàn)不能用 your journal 這樣極不準確的說(shuō)法。

　　Tips 3：撰寫(xiě)內容方面，通常 Guide for authors 提出要求，諸如申明沒(méi)有一稿多投、申明沒(méi)有利益沖突等等。當然，有些雜志不會(huì )特別要求作者把文章研究的大致內容寫(xiě)進(jìn) cover letter，但如果作者可以主動(dòng)地把文章亮點(diǎn)(如創(chuàng )新點(diǎn))挖掘并在 cover letter 里精煉地呈現出來(lái)，將更有利于主編 / 審稿人審稿。

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