2021年中秋節的寄語(yǔ)（通用50句）
在日常生活和工作中，制度在生活中的使用越來(lái)越廣泛，制度具有合理性和合法性分配功能。我敢肯定，大部分人都對擬定制度很是頭疼的，下面是小編為大家收集的會(huì )議管理制度，僅供參考，歡迎大家閱讀。
會(huì )議管理制度1
為轉變機關(guān)作風(fēng)，切實(shí)加強會(huì )議費管理，根據市委辦《關(guān)于印發(fā)市直會(huì )議費管理辦法的.通知》（宿辦發(fā)〔20xx〕24號）文件精神，結合我局實(shí)際情況，制定本辦法。
一、會(huì )議費管理原則
精簡(jiǎn)會(huì )議，縮短會(huì )期，減少會(huì )議人員，節約經(jīng)費，提高辦事效率。
二、會(huì )議報批手續
各科室、隊、中心要科學(xué)安排會(huì )議，盡力精減會(huì )議，常規性工作會(huì )議每年不得超過(guò)兩次。一般性工作，可以通過(guò)內部信息網(wǎng)或電話(huà)、文件等形式安排。確需召開(kāi)會(huì )議，應嚴格控制參會(huì )人數，縮短會(huì )期，一般性會(huì )議會(huì )期原則上不得超過(guò)兩天。各類(lèi)會(huì )議召開(kāi)之前，應先將會(huì )議內容、規模、會(huì )期、會(huì )議預算報局辦公室審核，經(jīng)分管領(lǐng)導簽署意見(jiàn)，報局長(cháng)批準同意后，方可召開(kāi)。三、會(huì )議費定額標準
�。ㄒ唬└黝�(lèi)會(huì )議確需就餐的，原則上安排在定點(diǎn)飯店。
�。ǘ⿲�(zhuān)業(yè)會(huì )議費實(shí)行定次定額制：各科室隊中心常規性工作會(huì )議每年兩次，每次500元，計1000元，包干使用，超支自負。
�。ㄈ┚终匍_(kāi)的會(huì )議，每人每天標準不得超過(guò)100元（含住宿費），局機關(guān)和墉橋區參會(huì )人員不安排住宿。四、會(huì )議報銷(xiāo)規定
各科室、隊、中心召開(kāi)的各類(lèi)會(huì )議，必須在會(huì )議結束后七天內結賬，否則，財務(wù)不得報銷(xiāo)。報銷(xiāo)會(huì )議費應附文件通知、會(huì )議預算和參會(huì )人員簽到花名冊，報銷(xiāo)金額不得超過(guò)包干數。
會(huì )議管理制度2
第一條總則為提高會(huì )議質(zhì)量,特制訂本制度。
第二條會(huì )議分類(lèi)及組織1.全公司會(huì )議歸納為三類(lèi):
1)公司級會(huì )議:主要包括董事(擴大)會(huì ),公司領(lǐng)導層會(huì )議、全公司職工大會(huì ),全公司技術(shù)人員會(huì )議以及各種代表大會(huì )。
應分別報請公司董事會(huì )、公司辦公室批準后,由辦事部門(mén)分別負責組織召開(kāi)。
2)專(zhuān)業(yè)會(huì )議:系全公司性的技術(shù)、業(yè)務(wù)綜合會(huì ),由分管公司領(lǐng)導批準,主管業(yè)務(wù)部門(mén)負責組織。
3.)系統和部門(mén)工作會(huì ):由部門(mén)領(lǐng)導決定召開(kāi)并負責組織。
2.上級或外單位在我公司召開(kāi)的會(huì )議(如現場(chǎng)會(huì )、報告會(huì )、辦公會(huì )等)或公司級業(yè)務(wù)會(huì )一律由辦公室受理安排,有關(guān)業(yè)務(wù)對口部門(mén)協(xié)作做好會(huì )務(wù)工作。
第三條例會(huì )的安排為避免會(huì )議過(guò)多或重復,全公司正常性的會(huì )議一律納入例會(huì )制,原則上要按例行規定的時(shí)間、地點(diǎn)、內容、組織召開(kāi)。
例行會(huì )議安排如下:1.公司董事辦公會(huì ):研究、部署行政工作,討論決定全公司行政工作重大問(wèn)題。
2.公司總經(jīng)理辦公會(huì ):總結評價(jià)每月行政工作情況,安排布置下月工作任務(wù)。
3.主管以上干部大會(huì )(或全公司職工大會(huì )):總結上季(半年、全年)工作情況、部署本季(半年、新年)工作任務(wù),表彰獎勵先進(jìn)集體、個(gè)人。
4.經(jīng)營(yíng)活動(dòng)分析會(huì ):匯報、分析公司計劃執行情況和經(jīng)營(yíng)活動(dòng)成果,評價(jià)各方面的工作情況,肯定成績(jì),揭露矛盾,提出改進(jìn)措施,不斷提高公司經(jīng)濟效益。
5.質(zhì)量分析會(huì ):匯報、總結、上月產(chǎn)品質(zhì)量情況,討論分析質(zhì)量事故(問(wèn)題)、研究決定質(zhì)量改進(jìn)措施。
6.安全工作會(huì )(含治安、消防工作):匯報總結前季治安、消防工作情況,分析處理事故,檢查分析事故隱患,研究確定安全防范措施。
7.技術(shù)工作會(huì )匯報、總結工作計劃完成情況,布置技術(shù)工作任務(wù)、研究確定解決有關(guān)技術(shù)問(wèn)題的措施方案。
8.部門(mén)會(huì )檢查、總結、布置工作。
第四條其他會(huì )議的安排:凡涉及多個(gè)部門(mén)負責人參加的各種會(huì )議,均須于會(huì )議召開(kāi)前兩日經(jīng)部門(mén)或分管公司領(lǐng)導批準后,由辦公室統一安排,方可召開(kāi)。
第五條凡公司辦公室已列入會(huì )議計劃的會(huì )議,如需改期,或遇特殊情況需安排新的其他會(huì )議時(shí),召集單位應提前2天報請公司辦公室調整會(huì )議計劃。
未經(jīng)公司辦公室同意,任何人不得隨便打亂正常會(huì )議計劃。
第六條對于準備不充分、或重復性、或無(wú)多大作用的會(huì )議,辦公室有權拒絕安排。
第七條對于參加人員相同、內容接近、時(shí)間相適的幾個(gè)會(huì )議,辦公室有權安排合并召開(kāi)。
第八條各部門(mén)會(huì )期必須服從全公司統一安排,各部門(mén)小會(huì )不應安排在全公司例會(huì )同期召開(kāi),(與會(huì )人員不發(fā)生時(shí)間上的沖突除外)應堅持小會(huì )服從大會(huì ),局部服從整體的`原則。
第九條會(huì )議的準備所有會(huì )議主持人和召集單位與會(huì )人員都應分別作好有關(guān)準備工作。
(包括擬好會(huì )議議程、提案、匯報總結提綱,發(fā)言要點(diǎn)、工作計劃草案、決議決定草案、落實(shí)會(huì )場(chǎng)、備好坐位、茶具茶水、獎品、紀念品,通知與會(huì )人等)。
會(huì )議議程、提案、匯報總結提綱,發(fā)言要點(diǎn)、工作計劃草案、決議決定草案等提前半天提交給有關(guān)負責人。
第十條會(huì )議秘書(shū)的安排1.公司級會(huì )議由辦公室主任擔任會(huì )議秘書(shū),負責安排會(huì )議紀要工作,辦公室人員配合會(huì )場(chǎng)服務(wù);2.專(zhuān)業(yè)會(huì )議級部門(mén)會(huì )議由領(lǐng)導指定會(huì )議秘書(shū);3.公司副總以上參加的會(huì )議,由自己擔任會(huì )議秘書(shū),會(huì )議主持人指定人員做會(huì )議紀要;4.會(huì )議紀要應于即日或隔日下發(fā)并存檔。
第十一條會(huì )議現場(chǎng)規定
1、進(jìn)入會(huì )場(chǎng)前,必須簽到,否則視為缺席;2、必須按時(shí)到會(huì ),不遲到、早退,不得擅自離開(kāi),做到有事須提前請假,不得無(wú)故缺席;3、開(kāi)會(huì )期間內,必須手機、傳呼機等所有通訊工具;
4、進(jìn)入會(huì )場(chǎng)內不得大聲喧嘩,嚴禁吸煙;
會(huì )議期間,不得交頭接耳,隨意聊天;
5、參加會(huì )議必須攜帶記錄本,做好會(huì )議記錄。
6、會(huì )議精神需要傳達的,要做到及時(shí)、準確。
7、無(wú)故缺席者,按考勤制度執行。
會(huì )議管理制度3
一、總經(jīng)理辦公例會(huì )
1、總經(jīng)理辦公例會(huì )分工作例會(huì )和專(zhuān)題會(huì )議。
2、工作例會(huì )于每周一定期召開(kāi),由總經(jīng)理主持。
會(huì )議由總經(jīng)辦召集。
3、專(zhuān)題會(huì )議必須由主管副總經(jīng)理提議,總經(jīng)理同意后方可召開(kāi)。
4、總經(jīng)理會(huì )議都應做好會(huì )議記錄,必要時(shí)應形成會(huì )議決議。
二、部門(mén)主管工作例會(huì )
1、部門(mén)主管工作例會(huì )于每周一定期召開(kāi)。
2、公司經(jīng)營(yíng)班領(lǐng)導至少應有一人出席,由總經(jīng)理召集、總經(jīng)理或副總經(jīng)理主持。
三、重大事項專(zhuān)題會(huì )議
1、需由部門(mén)經(jīng)理提議,由總經(jīng)辦統一安排。
2、會(huì )議由部門(mén)經(jīng)理召集、主持,由主管副總經(jīng)理核準。
四、部門(mén)內工作例會(huì )
1、部門(mén)內工作例會(huì )召開(kāi)時(shí)間由部門(mén)自定。
2、部門(mén)經(jīng)理主持。
五、以上會(huì )議共同事項:
1、專(zhuān)題會(huì )議的召開(kāi)應填寫(xiě)《會(huì )議提案表》。
2、會(huì )議經(jīng)核準召開(kāi)后,由總經(jīng)辦發(fā)《會(huì )議通知單》。
3、所有會(huì )議應做好會(huì )議記錄。
4、會(huì )后形成會(huì )議紀要,及時(shí)傳達會(huì )議精神。
5、以上第一、
二、三項會(huì )議的會(huì )務(wù)工作由行政部統一安排。
6、與會(huì )者應做好會(huì )議準備,準時(shí)出席。
7、因故無(wú)法出席或無(wú)法準時(shí)出席者,應以書(shū)面形式請假,報上級領(lǐng)導批準,否則作無(wú)故缺席處理。
8、由會(huì )議主持人負責會(huì )議考勤工作。
9、會(huì )間應通訊工具,或將其消音。
會(huì )議管理制度4
第一章總則
第一條本制度中會(huì )議指的是，在公司經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程中因縱向、橫向協(xié)調溝通的需要，或者是針對公司運作過(guò)程中所出現的問(wèn)題而召開(kāi)的各種會(huì )議。第二條本制度適用于公司及各部門(mén)的工作會(huì )議和專(zhuān)項會(huì )議，如公司領(lǐng)導工作例會(huì )、總經(jīng)理辦公會(huì )、公司產(chǎn)銷(xiāo)計劃會(huì )、部門(mén)例會(huì )、各種專(zhuān)項會(huì )議等。第三條制訂本制度的目的是指導和規范公司經(jīng)營(yíng)管理會(huì )議的運作，目的在于改進(jìn)公司會(huì )風(fēng)，提高會(huì )議質(zhì)量，減少會(huì )議數量、縮短會(huì )議時(shí)間。公司決策層如董事會(huì )和決策委員會(huì )等的會(huì )議按照公司章程和單項有關(guān)制度或條例執行。
第二章召開(kāi)會(huì )議應遵循的基本原則
第四條會(huì )議的召開(kāi)須遵循下面幾個(gè)基本原則：
1一致性原則。公司的經(jīng)營(yíng)管理會(huì )議討論的原則或議題須同公司現行制度保持一致性，遵循制度所規定的準則或者同制度構成一個(gè)完整的體系。其它制度包括：公司章程、公司的考評制度、公司的報酬制度、公司的業(yè)務(wù)運作流程、公司的工作報告制度等以及其它制度和規章。
2流程化原則。對于特定的會(huì )議類(lèi)型，制定相應的運作流程，按照一定的模式進(jìn)行，做好必要的準備工作，以便總經(jīng)理對所有公司內部所召開(kāi)的經(jīng)營(yíng)管理會(huì )議進(jìn)行有效的指導和控制。
3有效性原則。每一次所召開(kāi)的公司經(jīng)營(yíng)管理會(huì )議都應該達到的預定的效果，絕對不能“會(huì )而不議，議而不果”。在召議前，應通知與會(huì )者有關(guān)會(huì )議的議題、是否要求其發(fā)言等。每次會(huì )議只通知與會(huì )議議題有關(guān)的人員出席。
4節約性原則。會(huì )議的召開(kāi)應該遵循節約性原則，時(shí)間要安排得恰當有效。會(huì )議的主持人根據會(huì )議的內容以及重要程度將有關(guān)事項在會(huì )議召開(kāi)之前界定好。主持人和發(fā)言人的時(shí)間也應有所限定。
5求同存異原則。會(huì )議上應該允許不同意見(jiàn)的出現，要讓持有不同意見(jiàn)的人暢所欲言。關(guān)于一般的問(wèn)題，可以采納少數服從多數的原則，但對于事關(guān)重大或比較嚴肅的議題，則應采納智者的意見(jiàn)。
6民主集中原則。會(huì )議討論議題，應本著(zhù)集思廣益的原則，鼓勵與會(huì )者充分參與討論，由會(huì )議主持人將集體的意見(jiàn)集中在一起，形成會(huì )議共識。
7會(huì )議備檔原則。對于會(huì )議過(guò)程中所出現的所有重要事情，特別是經(jīng)營(yíng)管理的一些原則問(wèn)題的討論，都應該記錄下來(lái)，以備查閱，作為公司日后工作的參考資料。
第三章會(huì )前準備
第五條公司召開(kāi)的公司級會(huì )議會(huì )務(wù)服務(wù)統一歸口辦公室負責。各部門(mén)召開(kāi)會(huì )議需用公司會(huì )議室的，應向辦公室書(shū)面提出，由辦公室統籌安排。第六條會(huì )議召集人在會(huì )議召開(kāi)5日前將會(huì )議的主題、地點(diǎn)、時(shí)間和對與會(huì )者的要求等下發(fā)或通知所有與會(huì )者。
第七條
會(huì )議主持人和與會(huì )人員都應在會(huì )議召開(kāi)3日前做好有關(guān)準備工作，包括擬好會(huì )議提案、匯報總結提綱、發(fā)言要點(diǎn)、工作計劃草案、決議決定草案等。記錄人根據會(huì )議通知和與會(huì )者的會(huì )前準備資料在會(huì )議召開(kāi)2日前擬定《會(huì )議議程》交會(huì )議召集人審核。
第八條
所有與會(huì )者都應該遵守公司的會(huì )議制度，不遲到，不早退，不無(wú)故缺席。因為特殊原因不能完整地參加會(huì )議的與會(huì )者，應提前向會(huì )議召集人說(shuō)明情況，并且將自己的觀(guān)點(diǎn)盡量用書(shū)面的形式轉達給會(huì )議召集人，由會(huì )議召集人代為表達。
第九條
會(huì )議的基本人員應該包括：召集人，與會(huì )者，記錄員。會(huì )議原則上應由召集人主持，也可由召集人指定他人代為主持。
第四章會(huì )議組織及要求
第十條
會(huì )議組織遵照“誰(shuí)主辦，誰(shuí)組織”的原則。第十一條會(huì )議主持人須遵守以下規定：
1主持人應不遲于會(huì )前5分鐘到達會(huì )場(chǎng)，檢查會(huì )務(wù)落實(shí)情況，做好會(huì )前準備。
2主持人一般應于會(huì )議開(kāi)始后，將會(huì )議的議題、議程、須解決的問(wèn)題及目標、議程推進(jìn)中應注意的問(wèn)題等，進(jìn)行必要的說(shuō)明。
3會(huì )議進(jìn)行中，主持人應根據會(huì )議進(jìn)行中的實(shí)際情況，對議程進(jìn)行適時(shí)、必要的控制，并有權限定發(fā)言時(shí)間和中止與議題無(wú)關(guān)的發(fā)言，以確保議程順利推進(jìn)及會(huì )議效率。
4屬討論、決策性議題的會(huì )議，主持人應引導會(huì )議作出結論。對須集體議決的事項應加以歸納和復述，適時(shí)提交與會(huì )人表明意見(jiàn)；對未議決事項亦應加以歸納并引導會(huì )議就其后續安排統一意見(jiàn)。
5主持人應將會(huì )議議決事項付諸實(shí)施的程序、實(shí)施部門(mén)、達成標準和完成時(shí)限等會(huì )后跟進(jìn)安排向與會(huì )人員明確。
第十二條參會(huì )人員須遵守以下規定：
1應準時(shí)到會(huì )，并在《會(huì )議簽到表》上簽到；
2準確、充分地表達自己的立場(chǎng)，會(huì )議發(fā)言應言簡(jiǎn)意賅，緊扣議題；
3會(huì )議討論過(guò)程中，與會(huì )者應注意文明用語(yǔ)。 4遵循會(huì )議主持人對議程控制的要求；
5屬工作部署性質(zhì)的會(huì )議，原則上不在會(huì )上進(jìn)行討論性發(fā)言；
6遵守會(huì )議紀律，與會(huì )期間應將手機調到振動(dòng)或將手機呼叫轉移至部門(mén)另一未與會(huì )人處，原則上不允許接聽(tīng)電話(huà)，如須接聽(tīng)，請離開(kāi)會(huì )場(chǎng)；
7做好本人的會(huì )議紀錄。
第五章會(huì )議記錄
第十三條公司各類(lèi)會(huì )議均應設專(zhuān)用記錄本進(jìn)行會(huì )議記錄并由會(huì )議召集人確定專(zhuān)人負責記錄。會(huì )議記錄應遵守以下規定：
1以專(zhuān)用會(huì )議記錄本做好會(huì )議的原始記錄及會(huì )議考勤記錄，根據需要整理會(huì )議紀要；
2會(huì )議記錄應堅持實(shí)事求是的原則，盡量采用實(shí)錄風(fēng)格，確保記錄的原始性，記錄員應署名；
3對會(huì )議已議決事項，應在原始記錄中括號注明“議決”字樣；
4會(huì )議原始記錄應于會(huì )議當日、會(huì )議紀要最遲不遲于會(huì )議后2個(gè)工作日呈報會(huì )議主持人審核簽名；
5負責會(huì )議考勤記錄，并報會(huì )議主持人核準；
6做好會(huì )議原始記錄的日常歸檔、保管工作，及時(shí)將經(jīng)主持人核準的《會(huì )議簽到表》的考勤記錄報考勤人員。
第十四條會(huì )議紀要和會(huì )議記錄的發(fā)放、傳閱、歸檔：
1公司級會(huì )議紀要的發(fā)放或傳閱范圍由會(huì )議主持人確定，并由辦公室存檔備查，按年度移交公司檔案室。
2各部門(mén)的.會(huì )議記錄，由本部門(mén)常設會(huì )議記錄員負責日常歸檔、保管；
3會(huì )議記錄為公司的機要檔案，保管人員不得擅自外泄，其調閱應嚴格按照公司文檔管理制度和保密制度的有關(guān)規定執行。
第六章會(huì )議精神的督辦及執行
第十五條會(huì )議跟進(jìn)
1會(huì )議決議、決策事項需要會(huì )后跟進(jìn)落實(shí)的，按照部門(mén)職責分工由主辦部門(mén)跟進(jìn)落實(shí)，會(huì )議主持人另有指定的，從主持人指定；
2會(huì )議跟進(jìn)的依據以會(huì )議決議、紀要及會(huì )議原始記錄為準；
3辦公室負責會(huì )議議定事項的督辦和催辦，定期檢查會(huì )議決議、紀要及會(huì )議記錄及落實(shí)情況，并將督辦和催辦情況報告會(huì )議主持人，并將作為考核當事人工作的依據；
4部門(mén)會(huì )議的跟進(jìn)落實(shí)、督促檢查工作由各部門(mén)自行安排。第七章會(huì )議紀律和要求
第十六條公司級會(huì )議的保密
1與會(huì )人員要嚴格遵守保密紀律，不得將會(huì )議內容、討論的有關(guān)情況向外泄露。
2會(huì )議議決事項，應嚴格保密，除按規定履行職責需要外，與會(huì )人員不得外傳會(huì )議討論和議決情況。
3故意泄漏、傳播會(huì )議有關(guān)情況的，視負面影響的大小作出相應處罰。
第十七條管理權責和處罰
1辦公室負責公司會(huì )議的統籌協(xié)調及本制度的執行監督。 2會(huì )議主辦部門(mén)負責會(huì )議的組織工作，并有權對違反本制度的行為提出處罰。
3遲到、早退、缺席
�。�1）遲到：參會(huì )人員在會(huì )議規定召開(kāi)時(shí)間后5分鐘內未到的，計為遲到；
�。�2）早退：凡參加會(huì )議人員，如未經(jīng)主持人同意在會(huì )議結束前5分鐘提前離開(kāi)會(huì )場(chǎng)的，計為早退；
�。�3）缺席：凡必須參加會(huì )議人員未經(jīng)請假擅自不參加會(huì )議或請假未批準而不參加會(huì )議的，計為缺席。第十八條處罰
1無(wú)正當理由遲到、早退每次處10元的罰款；2無(wú)正當理由缺席每次處以20元的罰款；
3凡因通知原因造成應參加會(huì )議人員遲到或缺席的，以上處罰由傳達人承擔。
4以上處罰由會(huì )議記錄人將召集人簽字確認的會(huì )議記錄出勤記錄交人力資源部從工資扣除。第八章附則
第十九條本制度自下發(fā)之日起執行。第二十條本制度由辦公室負責解釋。
會(huì )議管理制度5
為加強會(huì )議室管理，確保會(huì )議室的文明、有效使用，特制定本制度：
一、會(huì )議室是學(xué)院專(zhuān)門(mén)用于召開(kāi)會(huì )議、組織學(xué)習和接待客人的場(chǎng)所，未經(jīng)允許，不得挪作他用。
二、所有會(huì )議室由辦公室統一管理，負責使用調配和設備維護。
三、嚴格審批手續。其他部門(mén)使用學(xué)院會(huì )議室，至少提前一天到辦公室填寫(xiě)會(huì )議室使用申請表，申請表上需寫(xiě)明：使用事由、參會(huì )人數以及所使用的會(huì )議室，并且必須經(jīng)過(guò)學(xué)院院長(cháng)批準。沒(méi)有辦理報批手續的'，一律不得使用會(huì )議室。經(jīng)過(guò)批準后，學(xué)院將派工作人員于會(huì )議召開(kāi)前十分鐘開(kāi)門(mén)，但是由于人手不足，無(wú)法提供會(huì )議服務(wù)。會(huì )議所需用水、手提電腦請各部門(mén)自行準備。
四、愛(ài)護會(huì )議室的設施，保持會(huì )議室清潔。開(kāi)會(huì )期間，要愛(ài)惜會(huì )議室的設備及物品，特別是投影儀等貴重物品。與會(huì )人員要自覺(jué)維護環(huán)境衛生，做到不在會(huì )議室抽煙，更不能亂扔煙頭、紙屑和雜物，不隨地吐痰。
五、會(huì )議結束后，會(huì )議室的使用部門(mén)應切斷會(huì )議室電燈、空調等電器設備的電源，關(guān)好門(mén)窗，并配合工作人員檢查設施是否完好，如有損壞，照價(jià)賠償。衛生不合格的，使用部門(mén)要對會(huì )議室進(jìn)行清掃和整理。
六、未經(jīng)辦公室允許，任何部門(mén)和個(gè)人不得將會(huì )議室的投影儀、桌椅等設備設施拿出會(huì )議室。
七、上述要求，請自覺(jué)遵守，學(xué)院將作為是否繼續借用的必要條件。
八、此制度自下發(fā)之日起實(shí)行。
會(huì )議管理制度6
一、、適用范圍
區委、區人大、區政府、區政協(xié)組織召開(kāi)的有關(guān)會(huì )議、培訓；轉播上級視頻會(huì )議；區直各部門(mén)組織的重要會(huì )議和培訓等。為節儉會(huì )議經(jīng)費，提高會(huì )議效率，區級各黨政機關(guān)組織會(huì )議、培訓，凡適合以視頻會(huì )議方式召開(kāi)的，應經(jīng)過(guò)視頻會(huì )議方式實(shí)施。
二、會(huì )場(chǎng)分布
1、設三個(gè)主會(huì )場(chǎng)，即區政中心一樓東會(huì )議室、二樓會(huì )議室、九樓會(huì )議室。
2、設38個(gè)分會(huì )場(chǎng)，每鄉鎮、園區2個(gè)。
三、日常管理
1、區政府辦公室是全區視頻會(huì )議系統的管理部門(mén)。
區政府辦公室信息技術(shù)中心負責視頻會(huì )議系統的技術(shù)支持，包括視頻會(huì )議系統網(wǎng)絡(luò )、主控設備等技術(shù)設施的日常管理維護；視頻會(huì )議期間主控室mcu等核心設備的操作；對全區各分場(chǎng)設備進(jìn)行不定期檢查檢測。區機關(guān)事務(wù)管理局負責區視頻會(huì )議主會(huì )場(chǎng)設備操作，主會(huì )場(chǎng)設備、主席臺、燈光、音像設備、桌椅、環(huán)境衛生等日常管理及會(huì )議會(huì )前、會(huì )中、會(huì )后的相關(guān)會(huì )務(wù)保障工作。
2、各鄉鎮(街道)、園區黨政辦公室負責分會(huì )場(chǎng)的日常維護管理。
要明確2名會(huì )議管理人員，其中1名為系統操作員，負責設備管理、系統聯(lián)調等工作；1名為會(huì )議職責人員(原則上為鄉鎮、街道及園區的`辦公室主任)，負責會(huì )議組織、會(huì )場(chǎng)安排、會(huì )議紀律等工作。該崗位管理人員必須固定。如有人員變動(dòng)，要及時(shí)將管理人員姓名及聯(lián)系方式報送區政府辦公室信息技術(shù)中心。
3、全區視頻會(huì )議
全區系統是利用全省政務(wù)專(zhuān)網(wǎng)進(jìn)行傳輸，各鄉鎮(街道)、園區要嚴格遵守國家、省、市政府及保密部門(mén)對內網(wǎng)管理的技術(shù)規范和要求，定期檢查網(wǎng)絡(luò )線(xiàn)路，認真排查故障隱患，確保視頻會(huì )議系統安全穩定運行。
4、區政府辦公室對視頻會(huì )議有關(guān)情景實(shí)行通報制度。
對以下行為，區政府辦公室將以適當形式予以通報:
1、不按通知要求參加二次系統聯(lián)調，不按規程操作致使設備損壞或音視頻信號出現問(wèn)題的；
2、分會(huì )場(chǎng)參會(huì )人員不全、座次不齊、紀律渙散的；
3、因不按技術(shù)規范操作或組織管理問(wèn)題影響分會(huì )場(chǎng)收聽(tīng)收看效果的。
四、會(huì )場(chǎng)要求
1、各分會(huì )場(chǎng)應在明顯位置設置本鄉鎮(街道)、園區的名稱(chēng)(尺寸大小以能在視頻窗口中明顯顯示且不影響會(huì )場(chǎng)人員為宜)，要設置參會(huì )負責人桌簽，重要會(huì )議還應在會(huì )場(chǎng)懸掛會(huì )標(會(huì )標根據會(huì )議通知要求制作)，標牌、桌簽及會(huì )標應保證圖像效果清晰。
2、會(huì )場(chǎng)內的視頻設備要放在固定位置，不要隨意拆裝，要有安全可靠的電源和網(wǎng)絡(luò )接口，并做好設備防塵工作。
3、會(huì )場(chǎng)要具備良好的照明條件，堅持清潔，桌椅等設施擺放整齊。
4、會(huì )場(chǎng)所在單位要加強會(huì )場(chǎng)安全管理工作。
5、會(huì )場(chǎng)內禁止吸煙，禁止食用水果、零食等。
五、會(huì )議通知
1、會(huì )議通知資料包括召開(kāi)會(huì )議時(shí)間、地點(diǎn)、參加人員、系統聯(lián)調時(shí)間及會(huì )議議程、會(huì )議要求等。
2、轉播上級召開(kāi)的視頻會(huì )議和區委、區政府召開(kāi)的視頻會(huì )議通知，由區委辦公室、區政府辦公室負責。
3、區直各部門(mén)召開(kāi)的視頻會(huì )議，應由會(huì )議發(fā)起單位提前1個(gè)工作日與區政府辦公室進(jìn)行聯(lián)系統對接。得到確認后，發(fā)起單位要提前下發(fā)通知，并負責與區政府辦公室信息技術(shù)中心聯(lián)系，同時(shí)指定一名工作人員協(xié)助做好設備聯(lián)調等相關(guān)會(huì )務(wù)工作。
六、會(huì )前準備
1、區政府辦公室信息技術(shù)中心要在各分會(huì )場(chǎng)開(kāi)始準備前，應檢查和調整會(huì )議室燈光、音響狀態(tài)，進(jìn)入值機狀態(tài)。
2、各分會(huì )場(chǎng)接到會(huì )議通知后，應根據會(huì )議通知中的聯(lián)調時(shí)間及時(shí)安排，準時(shí)參加聯(lián)調(第一次聯(lián)調時(shí)間一般為會(huì )議前一天午時(shí)3點(diǎn)；第二次聯(lián)調時(shí)間為會(huì )議開(kāi)始前1小時(shí))。聯(lián)調時(shí)，各系統管理員應按照視頻會(huì )議系統操作規范中的相關(guān)要求，逐級檢查系統狀況，如發(fā)現本單位在設備正常開(kāi)啟下，不能連接主會(huì )場(chǎng)的，要立即與區政府辦公室信息技術(shù)中心聯(lián)系，以便組織搶修。聯(lián)調時(shí)要做到三個(gè)查看:一是查看主會(huì )場(chǎng)傳送到分會(huì )場(chǎng)的音、視頻號是否清晰；二是查看所在分會(huì )場(chǎng)音視頻信號傳送到主會(huì )場(chǎng)是否清晰；三是開(kāi)會(huì )期間要查看會(huì )議秩序，確保會(huì )場(chǎng)紀律。
3、會(huì )議開(kāi)始前1小時(shí)，各分會(huì )場(chǎng)的系統管理員應到達工作崗位開(kāi)始值機。要按照會(huì )議通知要求提前開(kāi)機、試機，按操作流程開(kāi)啟設備，并進(jìn)行調試，確保會(huì )議正常召開(kāi)。設備開(kāi)啟后，根據參會(huì )人員座位布置情景調整攝像機鏡頭，設置預定位。完成設置后，調整攝像機鏡頭為小范圍取景，確保會(huì )場(chǎng)畫(huà)面整潔。會(huì )議開(kāi)始時(shí)，要將視頻會(huì )議系統切換到主會(huì )場(chǎng)畫(huà)面。
4、視頻會(huì )議系統連接完成后，由會(huì )議主辦單位采用如下方式點(diǎn)名:“我是主會(huì )場(chǎng)，此刻進(jìn)行會(huì )議點(diǎn)名，會(huì )場(chǎng)聽(tīng)到點(diǎn)名后請回答”。各分會(huì )場(chǎng)應答時(shí)應采取如下方式:“我是分會(huì )場(chǎng)，主會(huì )場(chǎng)點(diǎn)名已聽(tīng)到，設備一切正常，完畢�！�
5、如網(wǎng)絡(luò )或設備出現問(wèn)題，導致分會(huì )場(chǎng)無(wú)法連通主會(huì )場(chǎng)，分會(huì )場(chǎng)向會(huì )議主辦單位匯報后，與會(huì )人員到就近分會(huì )場(chǎng)參加會(huì )議。
6、各分會(huì )場(chǎng)要與供電部門(mén)協(xié)調，確保會(huì )議期間供電。
七、會(huì )議召開(kāi)
1、在視頻會(huì )議召開(kāi)前1小時(shí)，各分會(huì )場(chǎng)要檢查系統視頻、音頻傳輸情景，如有問(wèn)題立刻與區政府辦公室及會(huì )議主辦單位進(jìn)行聯(lián)系。
2、與會(huì )人員應提前10分鐘入場(chǎng)，不能參加會(huì )議的需提前向主辦單位請假。
3、在會(huì )議召開(kāi)過(guò)程中，主會(huì )場(chǎng)系統管理人員應根據會(huì )議需要及時(shí)切換會(huì )場(chǎng)畫(huà)面。
4、各會(huì )場(chǎng)管理人員應時(shí)刻監控設備運行情景，確保隨時(shí)與主會(huì )場(chǎng)聯(lián)系，根據現場(chǎng)情景及時(shí)調整鏡頭和麥克風(fēng)。要隨時(shí)關(guān)注攝像頭位置，防止偏轉、移動(dòng)，甚至出現不應有的畫(huà)面；當設備或網(wǎng)絡(luò )出現故障時(shí)，分會(huì )場(chǎng)應立即向主會(huì )場(chǎng)匯報，盡快予以排除，在此期間，分會(huì )場(chǎng)參加會(huì )議人員不得擅離會(huì )場(chǎng)；如果故障短時(shí)間內無(wú)法排除，在得到主會(huì )場(chǎng)的許可后方可撤離會(huì )場(chǎng)，到就近分會(huì )場(chǎng)繼續參加會(huì )議。
5、會(huì )議召開(kāi)期間，除視頻會(huì )議系統管理人員之外，無(wú)關(guān)人員不得進(jìn)入設備操作區，不得操作與視頻會(huì )議有關(guān)的設備。
八、會(huì )議結束
1、會(huì )議結束后，由主會(huì )場(chǎng)統一中斷會(huì )議連接。各分會(huì )場(chǎng)在主會(huì )場(chǎng)中斷會(huì )議后，才可按操作流程關(guān)掉視頻設備。
2、會(huì )議結束后，各分會(huì )場(chǎng)要及時(shí)把人員參會(huì )情景及會(huì )議過(guò)程中出現的問(wèn)題向會(huì )議主辦單位反饋，并將出現的技術(shù)問(wèn)題告知區政府辦公室信息技術(shù)中心處理。
會(huì )議管理制度7
為加強會(huì )議室的管理，確保會(huì )議室的安全、衛生、清潔，保障會(huì )議室的有序使用和會(huì )議的有效舉行，特制定本規定。
一、使用安排管理規定
1、會(huì )議室的由人力資源部負責管理，全體員工應自覺(jué)維護公共衛生，養成良好的衛生習慣；
2、為保證各類(lèi)會(huì )議的順利召開(kāi)，人力資源部建立預約登記制，使用遵循先緊急后一般，先全局后部門(mén)會(huì )議、先預約后臨時(shí)的原則，各部門(mén)提前向人事專(zhuān)員申請使用；
3、各部門(mén)使用完畢后，該部門(mén)負責將會(huì )議室恢復原狀，聯(lián)系人事專(zhuān)員檢查后方可。
4、當月發(fā)生大掃除時(shí)，由值日部門(mén)負責清掃；
二、日常值日管理規定：
1、各部門(mén)負責當月會(huì )議室的清潔工作，由部門(mén)主管安排員工值日時(shí)間，保證每天值日；
2、值日生值日后主動(dòng)簽到，聯(lián)系人事專(zhuān)員檢查衛生，值日效果由人事專(zhuān)員評定1-3分；
3、月均得分最低的.一組將承擔12月的值日工作，未簽到、不找人事專(zhuān)員檢查的評定0分；
三、會(huì )議室值日表：
四、清掃標準
1、值日生日常清理標準：
室內用品擺放整齊、有序，無(wú)雜物；地面、桌面和椅面等易落灰塵的角落每天清潔。
2、大掃除清理標準：
門(mén)窗保持干凈、明亮，地面、桌面及椅子無(wú)污漬。房門(mén)拉手處、燈開(kāi)關(guān)無(wú)污漬。
3、會(huì )議室使用者清理標準：
應在每次會(huì )議后及時(shí)清掃衛生，整齊擺放桌椅；清理茶杯、廢紙等雜物，有損壞及時(shí)向人力資源部報告。
會(huì )議室管理規定由二月份開(kāi)始正式實(shí)施，最終解釋權歸人力資源部門(mén)所有。
會(huì )議管理制度8
一、制訂目的：
為節約公司資源，提高各部門(mén)會(huì )議效率，保障會(huì )議室的正常使用狀態(tài)，行政部現面向公司全體實(shí)施會(huì )議室、接待室、培訓室、多功能廳使用管理制度，具體事項如下。
二、適用范圍：
本制度適用于公司會(huì )議室、接待室、培訓室、多功能廳的管理與使用。
三、權責：
1.行政部：全面負責會(huì )議室日常管理。
1會(huì )議室使用接收、審核及相關(guān)協(xié)調工作；
2會(huì )議室物資準備；
3會(huì )后會(huì )議室整理驗收。
2.各部門(mén)：負責會(huì )議室的申請并遵循本規定規范使用會(huì )議室。
1會(huì )議室的及時(shí)申請；
2會(huì )議中會(huì )議室內所有器材設備的保管與維護、會(huì )議室衛生維護與清理；
四、具體流程：
前臺登記 申請表 行政部 審核確認 會(huì )議物資準備 會(huì )議室交付使用 會(huì )議結束整理驗收
1.申請：各部門(mén)使用會(huì )議室，請指定專(zhuān)人，在前臺處登記會(huì )議室使用申請表，見(jiàn)附件一。
2.申請時(shí)間：因會(huì )議等級不同，需準備會(huì )議物資，請按照以下標準執行：
物資準備 無(wú)需物資準備 需提供純凈水、茶水及其他飲料 需準備鮮花、水果、音響、電腦、投影設備服務(wù) 需提供橫幅、歡迎牌、禮品等制作采購類(lèi)物資 申請時(shí)限 10分鐘前申請 30分鐘前申請 1個(gè)工作日前申請 3個(gè)工作日前申請
3.為保證后續申請部門(mén)的使用，敬請各部門(mén)注意申請充足的`使用時(shí)間，如超出申請的時(shí)間且后續有申請使用的部門(mén)，則需優(yōu)先保證后續使用部門(mén)的使用。
4.會(huì )議后使用部門(mén)需自行整理會(huì )議現場(chǎng)（座椅歸位/垃圾清理/關(guān)閉空調燈光設備電源），并及
時(shí)告知前臺使用完畢，以便前臺檢查及準備后續會(huì )議。如發(fā)現有使用部門(mén)不按規定使用，則按相關(guān)規定進(jìn)行處罰。
5.行政部于每天下班前檢查會(huì )議室的使用情況（座椅歸/垃圾/關(guān)閉空調燈光設備電源）。
三、注意事項：
1.會(huì )議室如需使用手提電腦請各部門(mén)自行準備，并請認真做好保密工作，嚴禁傳播、泄露公司商業(yè)秘密和傳播不良影音資料；
2.會(huì )議室使用人員須愛(ài)護設備和物品，如出現人為損壞要按價(jià)賠償；
3.會(huì )議室使用遵循先外部后內部、先全局后局部、先緊急后一般的原則，如遇到會(huì )議室占用，行政部將負責協(xié)調工作；
4.話(huà)筒、投影儀等設備有專(zhuān)門(mén)人員調試，未經(jīng)允許，不得隨意變動(dòng)。如出現故障，影響會(huì )議進(jìn)行，可通知行政部。
四、相關(guān)表單
1.附件一《會(huì )議室使用申請登記表》
此制度自通知發(fā)布之日起開(kāi)始執行，未盡事宜由行政部負責解釋。
會(huì )議管理制度9
為保證公司的經(jīng)營(yíng)目標順利實(shí)現，及時(shí)對經(jīng)營(yíng)管理中存在的問(wèn)題決策處理；加強部門(mén)之間的工作協(xié)調，提高經(jīng)營(yíng)管理和工作效能,保證公司經(jīng)營(yíng)管理決策貫徹到位。做如下規定：
一、例會(huì )分為：周辦公例會(huì )、月經(jīng)營(yíng)管理例會(huì )、行政管理例會(huì )、部門(mén)工作例會(huì )。
二、例會(huì )內容、形式、要求
�。ㄒ唬┲苻k公例會(huì )
1、會(huì )議召開(kāi)程序：
�。�1）會(huì )議的準備工作�？偨�(jīng)理根據各部門(mén)經(jīng)營(yíng)管理中的問(wèn)題，確定辦公例會(huì )召開(kāi)。
�。�2）會(huì )議議題的確定�？偨�(jīng)理根據整體安排與各部門(mén)主管征求會(huì )議議題或意見(jiàn)，確定會(huì )議議題和會(huì )議的召開(kāi)。
�。�3）總經(jīng)理根據會(huì )議議題、時(shí)間安排，落實(shí)各部門(mén)主管準備會(huì )議議題的匯報材料及相關(guān)依據，確定會(huì )議的召開(kāi)時(shí)間。
�。�4）會(huì )議由總經(jīng)理主持。
2、會(huì )議內容：按已確定的議題召開(kāi)。
3、會(huì )議參加的人員：公司的各部門(mén)主管。
4、會(huì )議列席人員：公司指定的相關(guān)人員。
5、會(huì )議記錄由辦公室文員根據與會(huì )人員發(fā)言、會(huì )議決議如實(shí)準確記錄、整理，并在會(huì )議結束后16小時(shí)內整理原始記錄，根據決議起草會(huì )議紀要報總經(jīng)理審核簽發(fā)，各部門(mén)主管執行落實(shí)。
6、公司召開(kāi)的各項會(huì )議籌備組織由辦公室安排專(zhuān)人全面負責。會(huì )議召開(kāi)的通知，與會(huì )人員的簽到登記，會(huì )議紀律的要求；會(huì )議場(chǎng)所的布置、衛生打掃，會(huì )議的用品及飲水等的準備工作。
�。ǘ┰陆�(jīng)營(yíng)管理例會(huì )：
1、會(huì )議程序：按以上周辦公例會(huì )的程序進(jìn)行。
2、會(huì )議內容：
�。�1）各部門(mén)主管對上月工作情況及下月工作計劃作匯報；提出工作中的具體問(wèn)題，對運營(yíng)情況進(jìn)行全面分析。
�。�2）總經(jīng)理對各部門(mén)的經(jīng)營(yíng)管理工作進(jìn)行全面總結、分析、講評，通報公司有關(guān)決策事項或會(huì )議精神，并對下月工作進(jìn)行布置安排。
�。�3）對各部門(mén)工作協(xié)調，統一思想，決策確定各部門(mén)需要解決的問(wèn)題。
�。�4）相互交流，互相通報信息，傳達公司對各項工作意見(jiàn)及時(shí)事政策。
3、參加會(huì )議人員范圍：各部門(mén)主管。
4、會(huì )議召開(kāi)時(shí)間：每月一次或根據公司的具體情況進(jìn)行安排，會(huì )議用時(shí)不得超過(guò)一個(gè)半小時(shí)。
5、會(huì )議由總經(jīng)理主持。
6、會(huì )議紀要：會(huì )議記錄、會(huì )議紀要由辦公室文員根據與會(huì )人員發(fā)言、會(huì )議決議如實(shí)準確記錄、整理，并在會(huì )議結束后16小時(shí)內整理原始記錄，根據決議起草會(huì )議紀要總經(jīng)理審核簽發(fā)，各部門(mén)主管執行落實(shí)。
�。ㄈ┕竟芾砝龝�(huì )：
1、會(huì )議內容：
�。�1）傳達公司管理文件，統一管理思想。
�。�2）對日常管理工作中出現的問(wèn)題進(jìn)行通報批評，表?yè)P先進(jìn)，獎優(yōu)罰劣。
�。�3）、對日常辦公秩序、勞動(dòng)紀律、員工素質(zhì)、信息傳遞、商務(wù)禮儀、文書(shū)處理、環(huán)境衛生、辦公用品、業(yè)務(wù)知識，工作督察督辦等進(jìn)行講評。公司工作人員應知應會(huì )進(jìn)行培訓。
2、參加會(huì )議人員范圍： 公司全體管理人員及員工骨干。
3、會(huì )議召開(kāi)時(shí)間：每季度召開(kāi)一次，會(huì )議召開(kāi)用時(shí)不得超過(guò)一個(gè)半小時(shí)。
召開(kāi)時(shí)間相對固定，具體召開(kāi)時(shí)間由辦公室通知。
4、公司管理例會(huì )由人力資源總監主持。分管領(lǐng)導列席參加。
�。ㄋ模┎块T(mén)工作例會(huì )：
1、會(huì )議內容：
�。�1）傳達公司管理層周辦公例會(huì )精神，與會(huì )人員匯報上周工作完成情況及存在的.問(wèn)題，和下周工作計劃安排；以及需要上級幫助解決的問(wèn)題。
�。�2）部門(mén)主管對上周工作進(jìn)行全面總結，對工作質(zhì)量、工作效率、工作創(chuàng )新、工作秩序、行政管理、勞動(dòng)紀律、員工素質(zhì)進(jìn)行講評；批評落后，表?yè)P先進(jìn)；并對下一周工作進(jìn)行布置安排。
�。�3）對部門(mén)工作協(xié)調，統一思想，統一工作口徑。確定下屬需要解決的問(wèn)題。
�。�4）相互交流，互相通報信息，傳達公司工作安排意見(jiàn)，及經(jīng)營(yíng)管理決策、文件、會(huì )議精神等。
2、參加會(huì )議人員范圍： 本部門(mén)的全部工作人員。
3、會(huì )議召開(kāi)時(shí)間：每周至少一次，會(huì )議召開(kāi)用時(shí)不得超過(guò)三十分鐘。召開(kāi)時(shí)間相對固定，具體召開(kāi)時(shí)間由各部門(mén)自定，不得與公司例會(huì )沖突，并報辦公室確認。
4、部門(mén)工作例會(huì )由各部門(mén)主管召集和主持，如部門(mén)主管因由不能履行職務(wù)行為時(shí)，需報告辦公室確認，由其指定人召集和主持。
5、會(huì )議記錄由各部門(mén)主管安排專(zhuān)人負責，會(huì )后整理出會(huì )議記錄由部門(mén)主管簽發(fā)，最遲在次日上午九點(diǎn)前報送辦公室備案。
6、部門(mén)主管對本部門(mén)會(huì )議決議進(jìn)行督辦落實(shí)。
三、會(huì )議紀律
�。�1）與會(huì )人員按會(huì )議召開(kāi)時(shí)間前五分鐘到會(huì )議通知地點(diǎn)，嚴格遵守會(huì )議時(shí)間。若有緊急事宜應提前向組織召開(kāi)會(huì )議的領(lǐng)導請假，同時(shí)報辦公室，事后補辦請假手續。不請假按曠工處理。遲到每一分鐘處罰二十元，以此類(lèi)推計算處罰；滿(mǎn)三十分鐘按曠工半天處罰。辦公室負責辦理處罰手續，交財務(wù)在當事人當月工資扣除。
�。�2）與會(huì )人員的手機必須設在震動(dòng)或關(guān)閉，不得在會(huì )場(chǎng)接電話(huà)。違反一次處罰二十元，辦公室負責按規定辦理處罰手續。
�。�3）與會(huì )人員發(fā)言力求言簡(jiǎn)意賅有時(shí)間意識，禁止談?wù)撆c會(huì )議無(wú)關(guān)的事情。
�。�4）會(huì )議進(jìn)行中不得隨意進(jìn)出會(huì )場(chǎng)，沒(méi)有經(jīng)得會(huì )主持人的允許中途不得退會(huì )，否則以曠工論處并在全公司通報批評。
�。�5）會(huì )議中不允許喧嘩、來(lái)回走動(dòng)，影響會(huì )議秩序。否則一次處罰二十元，并在全公司通報批評。
�。�6）與會(huì )人員應注意著(zhù)裝與坐姿（站姿）端正，禁止吸煙，禁止交頭接耳開(kāi)小會(huì )。否則，一次處罰二十元，并在全公司通報批評。
�。�7）與會(huì )人員不可無(wú)故打斷他人的發(fā)言、對他人發(fā)言者吹毛求疵。
�。�8）與會(huì )人員應保持會(huì )場(chǎng)整潔，不準隨地吐痰，扔紙屑，會(huì )議結束后將座椅整理好。否則，一次處罰二十元，并在全公司通報批評。
�。�9）與會(huì )人員及記錄員對會(huì )議內容的秘密事項負有保密的義務(wù)，涉及到秘密事項的會(huì )議紀要記錄員應在保密地方整理。否則，一次處罰六十元，并在全公司通報批評，情節嚴重者下崗或辭退。
四、人事管理制度
1.為使公司人事管理走上正規化、制度化、現代化的道路，在有章可循的情況下提高人力資源管理水平，造就一支高素質(zhì)的員工隊伍，特制定以下制度。
2.公司的用人原則：德才兼備，以德為先。公司的用人之道是：因事?lián)袢�，因才適用，保持動(dòng)態(tài)平衡。
3.公司人力資源管理基本準則是：公開(kāi)、公正、公平、有效激勵和約束每一位員工。
�。�1）公開(kāi)是指強調各項制度的公開(kāi)性，提高執行的透明度。
�。�2）公平是指堅持制度面前人人平等的原則，為每個(gè)員工提供平等競爭的機會(huì )。
�。�3）正是指對每位員工的工作業(yè)績(jì)做出客觀(guān)、公正的評價(jià)，并給予合理的回報，同時(shí)賦予員工申訴的權利和機會(huì )。
會(huì )議管理制度10
一、各辦公室、會(huì )議室未經(jīng)同意不準亂拉亂接電線(xiàn)或使用電爐、電熱器，不得超荷用電。
二、樓內嚴禁使用明火，不得在垃圾簍、廁所、走廊等處焚燒垃圾。
三、辦公樓內嚴禁存放易燃、易爆物品。
四、夜間除值班人員外，其余人員不得在辦公樓留宿。
五、各辦公室要做到人走燈滅，關(guān)閉空調及各類(lèi)電器電源。
六、微機室、電話(huà)總機室應嚴格按規定走線(xiàn)，夜間要有保安人員巡邏。
七、不得違章裝修，改變房間用途。
八、保持疏散通道和安全出口的暢通，不得在樓道內堆放物品。
九、對樓內消防設施要加強管理，分工明確，定期檢查，發(fā)現損壞或丟失及時(shí)向有關(guān)部門(mén)反映。
會(huì )議管理制度11
一、會(huì )議的召集和周期：
�。�、委員會(huì )全體委員會(huì )議由常務(wù)委員會(huì )決定召集，必須在每學(xué)期期初和期末各召開(kāi)一次，平常至少每個(gè)月召開(kāi)一次。
�。�、常務(wù)委員會(huì )全體會(huì )議由主席決定召集，至少每半個(gè)月召開(kāi)一次。
�。�、主席團會(huì )議由常務(wù)委員會(huì )決定召集，不定期召開(kāi)。
�。�、部長(cháng)會(huì )議由常務(wù)委員會(huì )決定召集，不定期召開(kāi)。
�。�、全體干部會(huì )議由常務(wù)委員會(huì )決定召集，至少每學(xué)期召開(kāi)一次。
�。�、部門(mén)會(huì )議由部長(cháng)（主任）決定召集，每學(xué)期至少二次。
二、會(huì )議的職權和內容
�。�、根據章程的授權，委員會(huì )全體委員會(huì )議行使學(xué)生代表大會(huì )閉會(huì )期間的`議事和決定權，審批長(cháng)期性工作計劃和總結、重大人事安排以及各項規章制度等。根據少數服從多數的原則，超過(guò)全體委員五分之四以上出席的會(huì )議上，超過(guò)半數委員同意的議案成為委員會(huì )決議。委員會(huì )全體委員會(huì )議的內容由秘書(shū)處文秘辦公室協(xié)助常務(wù)委員會(huì )統籌安排，也可以由委員在會(huì )議上動(dòng)議。
�。�、常務(wù)委員會(huì )全體議內容為作出長(cháng)期及短期工作計劃和總結、決定全體委員會(huì )議等會(huì )議議程，重大事件決策等。
�。�、主席團會(huì )議內容為討論、布置學(xué)生會(huì )系統協(xié)調開(kāi)展的工作，交流各系的工作經(jīng)驗和信息等。
�。保�、部長(cháng)會(huì )議內容為通報工作動(dòng)態(tài)，布置工作任務(wù)，各部門(mén)匯報工作，交流工作經(jīng)驗和信息等。
�。保�、全體干部會(huì )議的內容為學(xué)期或學(xué)年工作動(dòng)員和總結，通報和傳達重大信息等。
�。保�、部門(mén)會(huì )議的內容為本部門(mén)工作動(dòng)員和總結，通報工作動(dòng)態(tài)，布置工作任務(wù)，交流工作經(jīng)驗和信息等。
三、會(huì )務(wù)工作及主持：
�。保�、會(huì )務(wù)工作包括場(chǎng)地安排、通知發(fā)送、議程安排、內容記錄等，委員會(huì )全體委員會(huì )議、常務(wù)委員會(huì )全體會(huì )議、部長(cháng)會(huì )議、全體干部會(huì )議會(huì )務(wù)工作由辦公室負責，主席團會(huì )議的會(huì )務(wù)工作由辦公室負責，部門(mén)會(huì )議會(huì )務(wù)工作由各部門(mén)自行完成。
�。保�、委員會(huì )全體委員會(huì )議、常務(wù)委員會(huì )全體會(huì )議、主席團會(huì )議、全體干部會(huì )議、部長(cháng)會(huì )議由主席或由主席委托的干部主持，部門(mén)會(huì )議由部長(cháng)主持，委員會(huì )分工確定以前的委員會(huì )全體委員會(huì )議由指導老師主持。
四、會(huì )議秩序要求：
�。保�、會(huì )議出席及列席人員應做好會(huì )前準備，按時(shí)到會(huì )，維護會(huì )場(chǎng)秩序，按會(huì )議議程參加會(huì )議。會(huì )議出席或列席的人員的請假須經(jīng)會(huì )議召集機構或個(gè)人批準。會(huì )議考勤的評定，由辦公室負責。
�。保�、主持人應充分做好會(huì )前準備，引導會(huì )議按照議程進(jìn)行，維持會(huì )場(chǎng)秩序。
�。保�、會(huì )務(wù)工作部門(mén)應認真做好會(huì )議準備工作，為會(huì )議提供良好的后勤服務(wù)。
五、其他說(shuō)明
�。保�、學(xué)生會(huì )常委會(huì )對本制度有最終解釋權。
�。玻�、制度自發(fā)布之日起執行。
會(huì )議管理制度12
1、目的：落實(shí)安全會(huì )議資料、形式和會(huì )議職責人要求，確保各項安全生產(chǎn)工作的落實(shí)
2、范圍：班組以上部門(mén)
3、職責者：班組長(cháng)以上人員
4、程序：
為了及時(shí)了解、掌握各時(shí)期的安全生產(chǎn)狀況，加強安全生產(chǎn)管理，用心明白、主動(dòng)地做好預防措施，確保安全生產(chǎn)，務(wù)必認真貫徹安全生產(chǎn)會(huì )議制度。
會(huì )議資料以安全生產(chǎn)為主，具體包括以下幾方面：
了解前段時(shí)間、前一班的安全、生產(chǎn)、工藝狀況，存在的問(wèn)題和注意事項，布置下一步安全、生產(chǎn)和工藝操作等工作。
學(xué)習安全生產(chǎn)標準、安全規章制度、安全操作規程等知識，傳達上級部門(mén)的有關(guān)通知、文件精神。
通報違章違紀、先進(jìn)事跡。不良現象和不安全行為。
會(huì )議形式和會(huì )議職責人
班前、班后會(huì )由班長(cháng)或車(chē)間主任（部門(mén)主管）負責召開(kāi)，在每一天空上班前15分鐘開(kāi)始，時(shí)間一般5—10分鐘，地點(diǎn)由各車(chē)間部門(mén)自定。在各班組交接班記錄中進(jìn)行記錄。
部、車(chē)間（部門(mén)）級安全會(huì )議要求每月一次，由部長(cháng)、車(chē)間主任（部門(mén)主管）負責召開(kāi)，時(shí)間不限，地點(diǎn)由召集人決定。并在部、車(chē)間（部門(mén)）安全記錄中進(jìn)行會(huì )議記錄。
公司級安全生產(chǎn)會(huì )議，由付總經(jīng)理決定，每月至少一次，由安全部負責記錄。
各專(zhuān)業(yè)性安全會(huì )議由各主管職能科室領(lǐng)導負責，根據需要召集有關(guān)人員召開(kāi)，由召集人負責記錄。
緊急會(huì )議視狀況由部門(mén)領(lǐng)導決定召開(kāi)。
會(huì )議召集者在開(kāi)會(huì )之前，應做好有關(guān)資料準備工作，會(huì )議上要討論研究解決的問(wèn)題應列出，重要會(huì )議會(huì )后要下發(fā)會(huì )議紀要。
通知參加會(huì )議人員時(shí)，要把會(huì )議主要資料、開(kāi)始時(shí)間、大約需要多長(cháng)時(shí)間、會(huì )議地點(diǎn)交代清楚。
被通知需要參加會(huì )議的'人員，都應按時(shí)參加會(huì )議，做到善始善終，確實(shí)不能參加的要在開(kāi)會(huì )之前和召集人說(shuō)明狀況，并得到允許。
會(huì )議上決定的狀況各部門(mén)和職責人，務(wù)必不折不扣的認真執行，及時(shí)完成。
對未經(jīng)允許擅自不參加或遲到、早退的人員，會(huì )議召集人有權對其進(jìn)行經(jīng)濟處罰。
會(huì )議管理制度13
第一條、 根據公司《章程》規定和精細化管理要求，為進(jìn)一步規范會(huì )議內容和程度，提高公司的辦公質(zhì)量和工作效率，建立健全決策機制，提升公司運營(yíng)水平，特制訂本制度。
第二條、 會(huì )議要求：
一、 會(huì )議應根據實(shí)際工作需要召開(kāi)，著(zhù)眼于有效溝通、協(xié)調公司內部各方面關(guān)系、解決問(wèn)題、安排部署工作。
二、 會(huì )議應注重質(zhì)量，提高效率。會(huì )前應做好充分準備，做到充分溝通，心中有數；對議而不決的事項提出解決的原則與方法；嘲笑地類(lèi)會(huì )議力求精干、高效，工作進(jìn)展和安排應明確、具體、量化，杜絕空談和形式主義。
三、 講求實(shí)效。會(huì )議議定的事項、布置的工作任務(wù)、提出的辦法措施，與會(huì )人員要按照職責分工傳達、貫徹，落實(shí)，力求取得具體成果。
四、 嚴格會(huì )議紀律。會(huì )議主辦部門(mén)應加強會(huì )議管理，做好會(huì )議安排；與會(huì )人員應認真準備、準時(shí)參會(huì )，不得缺席或指定他人代表，確因個(gè)人緊急事務(wù)需要請假的，須向會(huì )議主持人請假，同時(shí)指定專(zhuān)人代為參會(huì )。
第三條、 本制度適合于公司及穩中有降部門(mén)的工作會(huì )議和專(zhuān)業(yè)會(huì )議，如公司領(lǐng)導工作例會(huì )、總經(jīng)理辦公會(huì )、公司銷(xiāo)售例會(huì )、公司專(zhuān)項會(huì )議、部門(mén)例會(huì )等。
第四條、 公司各類(lèi)會(huì )議及其安排如下：
一、 公司領(lǐng)導工作例會(huì )
�。ㄒ唬┕绢I(lǐng)導工作例會(huì )每月召開(kāi)一次，于每月的第一個(gè)工作日上午召開(kāi)。
�。ǘ┕绢I(lǐng)導工作例會(huì )出席人員為公司領(lǐng)導成員，列席會(huì )議人員為各部門(mén)負責人；會(huì )議由總經(jīng)理主持，總經(jīng)理因故不能出席時(shí)，授權公司其他領(lǐng)導成員主持。
�。ㄈ┕绢I(lǐng)導工作例會(huì )的主要內容是：會(huì )議主持人通報重要事項；各部門(mén)負責人報告本部門(mén)上月工作情況，對照上月會(huì )議安排，逐條逐項檢查落實(shí)完成情況，提出需要 協(xié)調解決的問(wèn)題和工作建議，提出本月工作安排方案；與會(huì )人員討論有關(guān)事項；會(huì )議主持人安排和部署下周公司整體工作并宣布議定事項。
�。ㄋ模┕绢I(lǐng)導工作例會(huì )由辦公室負責組織和記錄，議定事項形成《公司領(lǐng)導工作例會(huì )會(huì )議紀要》，由辦公室起草，經(jīng)辦公室主任審核后，由總經(jīng)理或主持會(huì )議的其他公司領(lǐng)導簽發(fā)。
二、 總經(jīng)理辦公會(huì )
�。ㄒ唬┛偨�(jīng)理辦公會(huì )不定期召開(kāi)，由總經(jīng)理根據需要決定召開(kāi)，總經(jīng)理辦公會(huì )議題如有意見(jiàn)或建議，可在會(huì )前提出。
�。ǘ┛偨�(jīng)理辦公會(huì )研究決定公司重大事項，主要內容：
1. 審議公司的發(fā)展戰略、中長(cháng)期規劃、年度計劃，審批重大投資項目、資產(chǎn)重組和對外合作項目；
2. 審議決定公司年度財務(wù)預算和內部利潤分配方案及彌補虧損方案；
3. 審議公司業(yè)績(jì)考核、薪酬分配方案和基本工資制度；
4. 研究公司內部管理體制、組織機構設置與調整方案；
5. 研究公司重大改革方案和部署；
6. 審議通過(guò)公司重要規章制度；
7. 研究決定公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和管理中的重大問(wèn)題；
8. 討論公司年度工作報告，聽(tīng)取公司各部門(mén)的工作匯報；
9. 總經(jīng)理認為應研究審議的其他問(wèn)題。
�。ㄈ┛偨�(jīng)理辦公會(huì )參加范圍為：公司領(lǐng)導成員；根據會(huì )議議題，公司相關(guān)部門(mén)負責人參加�？偨�(jīng)理主持會(huì )議；總經(jīng)理辦公會(huì )議出席人員為公司領(lǐng)導成員，列席會(huì )議人員為各部門(mén)負責人。
�。ㄋ模┛偨�(jīng)理辦公會(huì )議定事項形成《總經(jīng)理辦公會(huì )紀要》，由辦公室根據會(huì )議記錄起草，報總經(jīng)理簽發(fā)。
�。ㄎ澹┛偨�(jīng)理辦公會(huì )討論的有關(guān)文件原則上會(huì )前要求送與地人員閱研。
�。┛偨�(jīng)理辦公會(huì )的材料、記錄、紀要均為公司涉密文檔，由辦公室妥善保存，并于下一年度的二月底前歸檔。查閱會(huì )議材料、記錄、紀要須經(jīng)公司辦公室主任批準。
三、 公司專(zhuān)項會(huì )議
公司專(zhuān)項會(huì )議是公司領(lǐng)導依據公司工作部署和要求，按照工作分工或受總經(jīng)理委托，就專(zhuān)項工作召開(kāi)的辦公會(huì )議。
專(zhuān)項會(huì )議由總經(jīng)理或其他公司領(lǐng)導成員召集和主持，有關(guān)部門(mén)負責人參加。
會(huì )議由專(zhuān)項工作主辦部門(mén)負責組織和記錄，辦公室配合。會(huì )議議定事項形成《專(zhuān)項會(huì )議紀要》，由專(zhuān)項工作主辦部門(mén)起劃，經(jīng)辦公室審核，報主持會(huì )議的公司領(lǐng)導簽發(fā)。
四、 公司銷(xiāo)售例會(huì )
�。ㄒ唬┕句N(xiāo)售例會(huì )每月召開(kāi)一次，于每月的25日至次月5日之間召開(kāi)，具體日期由銷(xiāo)售總監決定。
�。ǘ┕句N(xiāo)售例會(huì )由銷(xiāo)售總監主持，銷(xiāo)售部經(jīng)理、銷(xiāo)售主管和區域銷(xiāo)售專(zhuān)員、銷(xiāo)售助理、電話(huà)銷(xiāo)售專(zhuān)員參加，總經(jīng)理根據需要出席。銷(xiāo)售總監因故不能出席時(shí)，授權銷(xiāo)售經(jīng)理或銷(xiāo)售主管主持。辦公室負責人列度會(huì )議。
�。ㄈ┕句N(xiāo)售例會(huì )的主要內容是：會(huì )議主持人通報公司總體市場(chǎng)情況；銷(xiāo)售部經(jīng)理或銷(xiāo)售主管總結公司當月銷(xiāo)售工作情況；提出本月工作安排方案；區域銷(xiāo)售專(zhuān)員、銷(xiāo)售助理、電話(huà)銷(xiāo)售專(zhuān)員匯報上月工作情況，提出本月工作方案；與會(huì )人員討論有關(guān)事項；會(huì )議主持人對下一工作月度銷(xiāo)售工作進(jìn)行預測，研判行業(yè)發(fā)展趨勢及銷(xiāo)售工作的對策，宣布下月銷(xiāo)售工作安排；總經(jīng)理通報重要事項并提出工作要求。 公司銷(xiāo)售例會(huì )期間，銷(xiāo)售總監與管區域銷(xiāo)售專(zhuān)員個(gè)別談話(huà)，進(jìn)行指導，銷(xiāo)售部、銷(xiāo)售主管參加；同期，由銷(xiāo)售部經(jīng)理或銷(xiāo)售主管主持，對銷(xiāo)售人員進(jìn)行培訓、考試和考核。
�。ㄋ模┕句N(xiāo)售例會(huì )由銷(xiāo)售部負責組織和記錄，議定事項形成《公司銷(xiāo)售例會(huì )紀要》，由銷(xiāo)售部起劃，經(jīng)銷(xiāo)售部經(jīng)理或銷(xiāo)售主管審核后，報銷(xiāo)售總監或其他會(huì )議主持人簽發(fā)，副本送辦公室備案。
五、 部門(mén)例會(huì )
�。ㄒ唬┎块T(mén)例會(huì )，由各部門(mén)自行安排，或由各部門(mén)負責人根據工作需要決定，但必須服從公司統一安排，開(kāi)會(huì )時(shí)間、參會(huì )人員等，不得與公司會(huì )議沖突。
�。ǘ┎块T(mén)例會(huì )由各部門(mén)負責人主持，該部門(mén)全體員工參加。
�。ㄈ┎块T(mén)例會(huì )的主要內容：部門(mén)負責人傳達公司會(huì )議精神，通報公司近期總體工作安排和面臨的問(wèn)題；每名員工匯報上月工作情況，提出工作中遇到的困難和問(wèn)題、解決建議和本月工作安排；與會(huì )人員討論有關(guān)事項；部門(mén)負責人提出部門(mén)下周工作要點(diǎn)、具體安排和有關(guān)要求。
�。ㄋ模┎块T(mén)例會(huì )由部門(mén)負責人指定一名員工負責記錄，會(huì )議記錄應載明會(huì )議主持人、議題、發(fā)言概要、工作要點(diǎn)及時(shí)限要求。
六、 公司及部門(mén)其它臨時(shí)性會(huì )議，另外安排確定。
第五條、 會(huì )議計劃與統籌
一、 每月28日前，辦公室應與各部門(mén)協(xié)調確定下月計劃召開(kāi)的各類(lèi)公司級會(huì )議，統一報總經(jīng)理審批后，會(huì )同公司領(lǐng)導工作例會(huì )、部門(mén)例會(huì )，編制《公司月度會(huì )議計劃》，于月底發(fā)放給公司領(lǐng)導和各部門(mén)負責人。
二、 凡辦公室已列入《月度會(huì )議計劃》的會(huì )議，如需改期，或遇特殊情況需安排的臨時(shí)會(huì )議時(shí)，會(huì )議主辦部門(mén)應提前2天完成會(huì )議提議和報批手續，并報請辦公室調整會(huì )議計劃。未經(jīng)辦公室同意，任何人不得隨意打亂正常會(huì )議計劃。
三、 會(huì )議安排的原則為：小會(huì )服從大會(huì )，局部服從整體，臨時(shí)會(huì )議服從例會(huì )。各類(lèi)會(huì )議的優(yōu)先順序為：總經(jīng)理辦公會(huì )、公司領(lǐng)導工作例會(huì )、公司銷(xiāo)售例會(huì )、部門(mén)會(huì )議。
因處置突發(fā)事件而召集的緊急會(huì )議不受本規定限制。
第六條、 會(huì )議準備
一、 會(huì )議通知遵照以下規定：
1、已列入《月度會(huì )議計劃表》的會(huì )議，月中無(wú)調整的，不再另行通知，由會(huì )議主辦部門(mén)按計劃表直接通知參會(huì )人員；
2、屬下列情況之一者，按“誰(shuí)主辦，誰(shuí)通知”的原則進(jìn)行會(huì )議通知：
�。�1） 未列入月度會(huì )議計劃而臨時(shí)提擬的會(huì )議；
�。�2） 雖然已列入月度會(huì )議計劃，但需對會(huì )議議題，需準備的會(huì )議資料、會(huì )務(wù)安排等作特別說(shuō)明；
�。�3） 其它主辦人認為應另行通知的情況。
3、會(huì )議通知期一般應提前一天以上通知對象為與會(huì )人和會(huì )務(wù)服務(wù)提供部門(mén)；
4、會(huì )議通知形式一般為電話(huà)通知。但需對會(huì )議議題、需準備的會(huì )議資料，會(huì )務(wù)安排等作特別說(shuō)明的會(huì )議，應以會(huì )議通知單進(jìn)行書(shū)面通知。
二、 會(huì )議的其它準備工作遵照以下規定：
1、會(huì )議主辦部門(mén)應提前準備好會(huì )議資料（如會(huì )議議程議題、提案、匯報材料、計劃草案、決議決定草案、與會(huì )人應提交資料等）；落實(shí)并布置會(huì )場(chǎng)，準備好會(huì )議所需的各種設施、用品等；
2、公司召開(kāi)的公司級會(huì )議會(huì )務(wù)服務(wù)統一歸辦公室負責。
3、各部門(mén)召開(kāi)會(huì )議需用公司會(huì )議室的，應向辦公室書(shū)面提出，由辦公室統籌安排。
第七條、 會(huì )議組織
一、 會(huì )議組織遵照“誰(shuí)主辦、誰(shuí)組織”的原則
二、 會(huì )議主持人須遵守以下規定：
1、主持人應不遲于會(huì )前5分鐘到達會(huì )場(chǎng)，檢查會(huì )務(wù)落實(shí)情況，做好會(huì )前準備。
2、主持人一般應于會(huì )議開(kāi)始后，將會(huì )議的議題、議程、須解決的問(wèn)題及目標，議程推進(jìn)中應注意的問(wèn)題等，進(jìn)行必要的說(shuō)明。
3、會(huì )議進(jìn)行中，主持人應根據會(huì )議進(jìn)行中的實(shí)際情況，對議程進(jìn)行適時(shí)、必要的控制，并有權限定發(fā)言時(shí)間和中止與議題無(wú)關(guān)的發(fā)言，以確保議程順利推進(jìn)及會(huì )議效率。
4、屬討論、決策性議題的會(huì )議，主持人應引導會(huì )議作出結論。對須集體議決的`事項應加以歸納和復核，適時(shí)提交與會(huì )人表明意見(jiàn)；對未議決事項亦應加以歸納并引導會(huì )議就其后續安排統一意見(jiàn)。
5、主持人應將會(huì )議議決事項付諸實(shí)施的程序、實(shí)施部門(mén)、達成標準和完成時(shí)限等會(huì )后跟進(jìn)安排向與會(huì )人員明確。
三、 參會(huì )人員須遵守以下規定：
1、應準時(shí)到會(huì )，并在《會(huì )議簽到表》上簽到；
2、會(huì )議發(fā)言應言簡(jiǎn)意賅，緊扣議題；
3、遵循會(huì )議主持人對議程控制的要求；
4、屬工作部署性質(zhì)的會(huì )議，原則上不在會(huì )上進(jìn)行討論性發(fā)言；
5、遵守會(huì )議紀律，與會(huì )期間應將手機調到振動(dòng)或將手機呼叫轉移至部門(mén)另一未與會(huì )人處，原則上不允許接聽(tīng)電話(huà)，如須接聽(tīng)，請離開(kāi)會(huì )場(chǎng)；
6、做好本人的會(huì )議紀錄。
四、 會(huì )議記錄。
公司各類(lèi)會(huì )議均應設專(zhuān)用 記錄本進(jìn)行會(huì )議記錄并確定專(zhuān)人負責記錄。會(huì )議記錄應遵守以下規定：
1、以專(zhuān)用會(huì )議記錄本做好會(huì )議的原始記錄及會(huì )議考勤記錄，根據需要整理會(huì )議紀要；
2、會(huì )議記錄應盡量采用實(shí)錄風(fēng)格，確保記錄的原始性；
3、對會(huì )議已議決事項，應在原始記錄中括號注明“決議”字樣；
4、會(huì )議原始記錄應于會(huì )方當日、會(huì )議紀要最遲不遲于會(huì )議次日呈報會(huì )議主持人審核簽名；
5、負責會(huì )議考勤記錄，并報會(huì )議主持人核準；
6、做好會(huì )議原始記錄的日常歸檔、保管工作，及時(shí)將經(jīng)主持人核準的《會(huì )議簽到表》的考勤記錄報考勤人員。
五、 會(huì )議紀要和會(huì )議記錄的發(fā)放、傳閱、歸檔：
1、公司級會(huì )議紀要的發(fā)放或傳閱范圍由會(huì )議主持人確定，并由辦公室存檔備查；
2、各部門(mén)的會(huì )議記錄，由本部門(mén)常設會(huì )議記錄員負責日常歸檔、保管，同時(shí)將一份副本送辦公室統一歸檔備查；
3、會(huì )議記錄為公司的機要檔案，保管人員不得擅自外泄，其調閱應嚴格按照公司文檔管理制度和保密制度的有關(guān)規定執行。
第八條、 會(huì )議跟進(jìn)
一、 會(huì )方?jīng)Q議、決策事項需要會(huì )后跟進(jìn)落實(shí)的，按照部門(mén)職責分工由主辦部門(mén)躍進(jìn)落實(shí)，
會(huì )議主持人另有指定的，從主持人指定 ；
二、 會(huì )議跟進(jìn)的依據以會(huì )議決議、紀要及會(huì )議原始記錄為準；
會(huì )議管理制度14
為充分發(fā)揮會(huì )議室功能，進(jìn)一步規范會(huì )議室的使用和管理，確保各類(lèi)會(huì )議正常召開(kāi)，特制定本規定。
第一條會(huì )議室（包括局十樓會(huì )議室、數字中心會(huì )議室、二樓會(huì )議室）由市局統一管理，局辦公室負責具體調度。會(huì )議室涉及使用的設備設施由專(zhuān)人負責保管、管理與調試。其中局十樓會(huì )議室由局辦公室負責，數字中心會(huì )議室由數字中心負責，二樓會(huì )議室由市容支隊和規劃支隊共同負責。
第二條為了避免會(huì )議時(shí)間發(fā)生沖突，提高會(huì )議室使用效率，各部門(mén)的工作例會(huì )安排，應當抄告局辦公室統一備案。如召開(kāi)工作調度會(huì )、推進(jìn)會(huì )等，需用會(huì )議室，在會(huì )議確定時(shí)，應當在第一時(shí)間將會(huì )議事項、參會(huì )人員等情況，及時(shí)報送局辦備案，以便統一安排。
第三條會(huì )議室使用遵循領(lǐng)導優(yōu)先，先登記先使用、先緊急后一般、先全局后部門(mén)的原則；本著(zhù)重要、緊急優(yōu)先的原則協(xié)商解決。
第四條如需使用會(huì )議室設備，應提前說(shuō)明，以備提前準備，確保會(huì )議順利進(jìn)行。部門(mén)牽頭召開(kāi)的會(huì )議，席卡、會(huì )務(wù)用品（如：茶葉、投影設備、音響等）及會(huì )務(wù)服務(wù)，由部門(mén)具體負責；市領(lǐng)導出席的.會(huì )議、或全局性會(huì )議，會(huì )務(wù)服務(wù)等由局辦公室具體承辦，相關(guān)部門(mén)和單位予以配合協(xié)助。
第五條會(huì )議期間參會(huì )人員要愛(ài)護公共設施，自覺(jué)維護會(huì )議室的環(huán)境衛生。
第六條會(huì )后使用部門(mén)及時(shí)關(guān)閉投影儀、空調，桌椅及時(shí)歸位，確保各種電器斷電、門(mén)窗關(guān)閉，室內干凈整潔。如發(fā)現設備故障和公物損壞應及時(shí)告知辦公室，以便及時(shí)修理。
第七條未備案使用會(huì )議室，出現會(huì )議沖突的，由其自行協(xié)調處理。
第八條本制度由局辦公室負責解釋?zhuān)杂“l(fā)之日起施行。
會(huì )議管理制度15
1.開(kāi)會(huì )準備：
1〉擬定會(huì )議內容、目的'、歸納會(huì )議事項與要點(diǎn);
2〉決定會(huì )議的方式，如出席人員、會(huì )場(chǎng)、時(shí)間等;
3〉會(huì )場(chǎng)準備。如會(huì )議橫幅、擴音設備、桌椅等。
2.主持會(huì )議須知。
3.參加會(huì )議人員需知。
4.列席參加公司的例會(huì )或行政領(lǐng)導辦公會(huì )時(shí)應做好會(huì )議的記錄，需形成會(huì )議紀要的做好有關(guān)覆行手續。
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